Visa Sponsorship para Contrataciones Internacionales - Una Guía para Empleadores.

Expandir tu equipo internacionalmente puede ser un cambio revolucionario. Sin embargo, navegar el patrocinio de visas puede parecer abrumador. Muchos empleadores no se dan cuenta de que patrocinar una visa es una opción o de que puede ser una estrategia para atraer talento de alto nivel. Si estás considerando contratar globalmente, entender cómo funciona el patrocinio de visas, cuándo utilizarlo y qué implica es crucial.

Aquí tienes lo que debes saber sobre el patrocinio de visas para contrataciones internacionales.

¿Cuándo deberías considerar el patrocinio de visas?

El patrocinio de visas tiene sentido cuando quieres contratar talento de alto nivel pero enfrentas restricciones de autorización laboral. El patrocinio podría ser la mejor solución si un candidato tiene las habilidades que tu negocio necesita pero no está legalmente autorizado para trabajar en tu país. Esto es especialmente cierto en industrias con escasez de habilidades, como tecnología, salud e ingeniería.

Considera patrocinar a un empleado remoto que quiera reubicarse. El patrocinio de visas podría hacer eso posible si el empleado se traslada por motivos personales o si deseas que esté más cerca de la sede central. Apoyar la reubicación de un empleado también puede aumentar la retención y posicionar a tu empresa como un empleador que valora a su fuerza laboral.

¿Cómo funciona el proceso de patrocinio de visas?

El proceso de patrocinio varía según el país, pero generalmente implica obtener un permiso de trabajo para tu empleado. Como empleador, normalmente necesitas demostrar que un trabajador local no podía ocupar fácilmente el puesto y cumplir con los umbrales de salario establecidos por el gobierno. Una vez aprobado, tu empresa asume la responsabilidad legal de la autorización laboral del empleado.

Estados Unidos: El proceso de visa H-1B

Para patrocinar a un empleado bajo el programa de visas H-1B, los empleadores deben presentar una petición ante los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS). El proceso incluye varios pasos:

• Solicitud de Condiciones Laborales (LCA). Los empleadores deben presentar una LCA al Departamento de Trabajo, asegurando que contratar a un trabajador extranjero no impactará negativamente a los trabajadores estadounidenses.

• Presentación de la petición H-1B. El empleador presenta el Formulario I-129 a USCIS una vez que la LCA es aprobada.

• Selección por sorteo. Debido a la alta demanda, el programa de visas H-1B funciona mediante un sistema de lotería, seleccionando un número limitado de solicitudes anualmente.

• Aprobación y emisión de visa. El empleado puede solicitar la visa H-1B en una embajada o consulado de EE. UU. si es seleccionado y aprobado.

Los empleadores también deben tener en cuenta que las visas H-1B tienen requisitos estrictos de salario y períodos de validez. Normalmente duran tres años con posibilidad de extensión.

Reino Unido: Visa de trabajador cualificado

Los empleadores en el Reino Unido deben obtener una licencia de patrocinio antes de contratar talento extranjero. El proceso involucra pasos clave:

• Solicitar una licencia de patrocinio. Las empresas deben demostrar legitimidad y capacidad para cumplir con las normas de inmigración.

• Asignar un Certificado de Patrocinio (CoS). Una vez licenciados, los empleadores asignan un CoS al candidato.

• Solicitud de visa. El empleado solicita la visa de Trabajador Cualificado usando el número de referencia del CoS.

• Monitoreo de cumplimiento. Los empleadores deben rastrear el estado de los trabajadores y reportar cambios a la Oficina de Inmigración del Reino Unido.

El gobierno del Reino Unido también establece umbrales mínimos de salario que los empleadores deben cumplir. Estos dependen de la ocupación y la industria.

Canadá: El proceso LMIA

Para la mayoría de permisos de trabajo en Canadá, los empleadores deben obtener una Evaluación del Impacto en el Mercado Laboral (LMIA). Esto demuestra que no hay trabajadores canadienses calificados disponibles. Los pasos incluyen:

• Publicitar la posición. Los empleadores deben anunciar el puesto por un período requerido para demostrar una escasez laboral local.

• Presentar la solicitud LMIA. Si ningún candidato local cumple con los requisitos, el empleador presenta una solicitud LMIA a Empleo y Desarrollo Social de Canadá (ESDC).

• Aprobación y solicitud de permiso de trabajo. Tras recibir una LMIA positiva, el empleado solicita un permiso de trabajo.

• Procesamiento de la visa y comienzo del empleo. Una vez aprobado, el empleado puede mudarse a Canadá y comenzar a trabajar.

Las solicitudes LMIA pueden tardar varias semanas en procesarse. Los empleadores deben cumplir requisitos estrictos de salarios y condiciones laborales.

Australia: Visa de Shortage de Habilidades Temporales (TSS)

Para contratar a un trabajador extranjero en Australia, las empresas deben usar el programa de visa TSS, que incluye:

• Convertirse en patrocinador empresarial estándar. Los empleadores deben registrarse como patrocinadores aprobados.

• Nominar un puesto. El rol debe estar en la lista de ocupaciones calificadas aprobadas.

• Solicitud de visa por parte del empleado. Una vez nominado, el empleado solicita la visa.

• Cumplimiento y obligaciones continuas de patrocinio. Los empleadores deben cumplir con las leyes laborales australianas y reportar cualquier cambio en el estado de la visa.

Los empleadores deben conocer las diferentes corrientes de visa TSS, incluyendo opciones a corto y mediano plazo. Estas determinan cuánto tiempo puede permanecer el empleado.

¿Cuáles son los costos del patrocinio de visas?

El patrocinio de visas implica costos. Estos pueden incluir tarifas de solicitud, gastos legales y costos relacionados con el cumplimiento. Las tarifas varían ampliamente según el país. Por ejemplo, en EE. UU., presentar una petición de visa H-1B puede costar varios miles de dólares, incluyendo tarifas gubernamentales y servicios legales. En el Reino Unido, las licencias de patrocinio pueden variar desde unos pocos cientos hasta varios miles de libras, dependiendo del tamaño de la empresa.

Más allá del aspecto financiero, el patrocinio de visas requiere esfuerzo administrativo. Los empleadores deben rastrear las fechas de vencimiento de las visas y cumplir con las leyes de inmigración. A veces también ofrecen beneficios adicionales, como asistencia para la reubicación.

Consideraciones específicas por industria para el patrocinio de visas

Algunas industrias tienen desafíos únicos en cuanto al patrocinio de visas. Por ejemplo:

Industria tecnológica

Muchos países ofrecen visas aceleradas para trabajadores altamente calificados en tecnología, como la visa Global Talent del Reino Unido.

Sector salud

Pueden aplicarse requisitos adicionales de licencias y certificaciones, lo que hace el proceso más complejo.

Construcción e ingeniería

Los empleadores a menudo deben demostrar que hay escasez de habilidades específicas antes de obtener la aprobación.

Comprender las rutas específicas de visas por industria puede ayudar a las empresas a agilizar el proceso de contratación y atraer talento de alto nivel de forma más eficiente.

Opciones alternativas de autorización laboral

El patrocinio de visas no siempre es la única opción. Los empleadores también deberían explorar:

Visas dependientes

Si el cónyuge de un empleado ya tiene una visa de trabajo, puede ser elegible para autorización laboral sin patrocinio.

Permisos de trabajo para estudiantes

Muchos países permiten a los estudiantes internacionales trabajar a tiempo parcial durante sus estudios y hacer la transición a permisos completos tras graduarse.

Visas para nómadas digitales

Algunos países ofrecen visas para trabajadores remotos, permitiéndoles vivir en un país sin necesidad de una visa tradicional patrocinada por un empleador.

Estas alternativas pueden ser más rentables y menos lentas que el patrocinio completo de visas.

¿Qué pasa si no quieres gestionar tú el patrocinio de visas?

Usar un Employer of Record (EOR) puede ser una alternativa inteligente si el proceso de visas parece demasiado complejo. Un EOR actúa como empleador oficial en papel. Se encargan de permisos de trabajo, nómina y cumplimiento mientras tu empresa se enfoca en las operaciones diarias. Esta es una gran solución para contratar talento internacional sin crear una entidad legal ni lidiar con obstáculos migratorios.

Patrocinio de visas

El patrocinio de visas puede ser una herramienta poderosa para atraer y retener talento global. Sin embargo, conlleva responsabilidades. Entender el proceso, los costos y los requisitos de cumplimiento te ayudará a tomar decisiones de contratación informadas.

Si gestionar las visas tú mismo parece demasiado complicado, trabajar con un EOR puede simplificar el proceso de patrocinio de visas. Aún así, te dará acceso a un diverso grupo de talento. De cualquier forma, apoyar contrataciones internacionales puede fortalecer tu fuerza laboral. También mejorará la reputación de tu empresa como empleador global.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Cuánto tiempo tarda el proceso de patrocinio de visas?

El tiempo depende del país y del tipo de visa. Algunas solicitudes tardan unas semanas, mientras que otras, como la visa H-1B de EE. UU., involucran una lotería y pueden tardar meses.

¿Puede una pequeña empresa costear el patrocinio de visas?

Sí, pero los costos varían. Las pequeñas empresas pueden necesitar presupuestar para tarifas gubernamentales, apoyo legal y costos de cumplimiento. Usar un EOR puede ser una alternativa rentable.

¿Qué pasa si se deniega la visa de un empleado?

Si la visa es denegada, los empleadores pueden apelar la decisión. También pueden explorar otras opciones de autorización laboral, como visas dependientes, permisos de trabajo para estudiantes o visas para nómadas digitales.