Puntos clave:

• 1. Las leyes laborales colombianas priorizan la protección del empleado. Requieren que los empleadores ofrezcan beneficios específicos y cumplan con reglas estrictas en cuanto a terminaciones. Además, son rigurosas en las leyes contra la discriminación.
• 2. La nómina en Colombia implica contribuciones obligatorias a programas de seguridad social y beneficios. También requiere informes quincenales o mensuales en pesos colombianos.
• 3. Un Employer of Record (EOR) puede simplificar la contratación en Colombia. Permite contratar talento sin establecer una entidad local. También puede gestionar la nómina, el cumplimiento y los requisitos legales.

Contratar a nivel global tiene numerosos beneficios. Contar con un equipo diverso en todo el mundo puede ser tan importante como ofrecer tu producto o servicio globalmente. Como empleador, deseas aprovechar la diversidad que la contratación global puede aportar, ya que trae talento de alto nivel con nuevas perspectivas al equipo.

Sin embargo, la contratación global implica navegar las leyes laborales y de empleo locales. Todo empleador debe cumplir con estos requisitos para poder gestionar la nómina en el país desde el cual contrata. Lo mismo aplica para contratar en Colombia.

Colombia es uno de los países que actualmente está dejando una huella significativa en el sector tecnológico. La economía en auge en los últimos años ha creado un mercado laboral dinámico. Ha atraído mucha atención por sus prometedoras oportunidades de empleo.

Por ello, si planeas contratar talento prometedor y profesionales en Colombia, esto es lo que necesitas saber.

Leyes laborales en Colombia

Las leyes laborales colombianas son amigables con el empleado. Se enfocan en garantizar un trato justo y protección para los trabajadores. Así, al contratar en Colombia, entender estas regulaciones es clave para mantener el cumplimiento. Quieres mantener una buena relación empleador-empleado y evitar posibles desafíos legales.

Aquí están los aspectos clave de las leyes laborales en Colombia:

Contratos laborales y tipos

En Colombia, los contratos laborales pueden ser verbales o escritos. Sin embargo, se recomienda encarecidamente que sean por escrito para evitar malentendidos. Los contratos se clasifican en tres categorías principales: contrato a término indefinido, a término fijo y contratos de trabajo o labor.

Los contratos a término fijo deben ser por escrito, y pueden renovarse, pero su duración máxima es de tres años. El contrato de trabajo o labor, generalmente usado para proyectos específicos, termina cuando el proyecto se completa.

Salario mínimo y beneficios

El gobierno establece anualmente el salario mínimo en Colombia, aplicable a todos los empleados. Los empleadores también deben proporcionar beneficios adicionales obligatorios. Los beneficios obligatorios incluyen una prima (bonificación anual), vacaciones pagadas y cesantías.

Además de estos, hay pagos para contribuciones a salud y pensiones. También es obligatorio inscribirse en el Fondo de Subsidio Familiar, que apoya programas de bienestar para empleados.

Periodo de prueba

El periodo de prueba para contratos a término indefinido puede durar hasta dos meses. Durante este periodo, cualquiera de las partes puede terminar el contrato sin pagar indemnización. Para contratos a término fijo, las reglas son ligeramente diferentes. En estos, el periodo de prueba no puede exceder de una quinta parte de la duración acordada del contrato.

Terminación y cesantías

La ley laboral colombiana es estricta respecto a la terminación, especialmente para contratos a término indefinido. Los empleadores pueden terminar estos contratos por causa justificada, como mala conducta o bajo rendimiento. También pueden terminar sin causa, en cuyo caso se deben pagar cesantías.

Los montos de cesantía dependen del tiempo de empleo. Los empleados que hayan trabajado menos de un año generalmente reciben alrededor de 30 días de salario. La terminación sin causa en periodos mayores requiere cálculos diferentes, que varían según el salario y la antigüedad.

Horas de trabajo y días de descanso

La jornada laboral estándar en Colombia es de 48 horas, generalmente distribuidas en seis días. Los empleadores también pueden ofrecer horarios flexibles, pero deben conocer la legislación laboral de antemano.

Los empleadores deben pagar horas extras por las horas trabajadas más allá de este límite. Se aplican tarifas más altas para el trabajo nocturno, trabajo en domingos y días feriados. Los empleados tienen derecho a un día de descanso semanal obligatorio, generalmente el domingo.

Licencias pagadas y seguridad social

Los empleados en Colombia tienen acceso a varios tipos de licencias pagadas. Las licencias pagadas incluyen licencia por enfermedad, licencia de maternidad (18 semanas) y licencia de paternidad (dos semanas). Los empleadores también deben contribuir al sistema nacional de seguridad social, que cubre salud, pensión y seguro por riesgos laborales para los empleados.

Estas contribuciones son obligatorias. Debes reportarlas regularmente y pagarlas a las autoridades correspondientes.

Protecciones contra la discriminación y acoso laboral

La ley colombiana prohíbe la discriminación. Cubre la discriminación basada en raza, género, religión, opinión política y otras características. Los empleadores también deben tomar medidas para prevenir el acoso laboral.

Los empleados que experimenten estos problemas pueden presentar quejas o demandas. La incumplimiento de las leyes de anti-discriminación puede resultar en multas elevadas y acciones legales.

Nómina en Colombia

La nómina en Colombia tiene características únicas influenciadas por regulaciones locales y leyes laborales. Como empleador, debes navegar estas con cuidado. Aquí algunos puntos clave:

Contribuciones a la seguridad social y beneficios

Los empleadores en Colombia son responsables de realizar contribuciones significativas a la seguridad social. Otros beneficios a considerar incluyen seguro de salud, pensiones y seguro de riesgos laborales. Los empleadores también aportan a fondos para el bienestar familiar, como el Fondo de Subsidio Familiar. Este fondo cubre beneficios como asignaciones familiares y apoyo para cuidado infantil.

Bonificaciones obligatorias y licencias pagadas

Los empleados en Colombia tienen derecho a una bonificación legal llamada prima, que se paga dos veces al año, generalmente en junio y diciembre. También reciben 15 días de vacaciones anualmente, y los empleadores deben pagar por estos días.

Las leyes laborales colombianas exigen además que los empleadores paguen cesantías (cesantías laborales). También hay intereses sobre estas cesantías, que deben pagarse anualmente.

Impuestos y retenciones

Los impuestos sobre la nómina en Colombia incluyen contribuciones a la seguridad social y retención del impuesto sobre la renta. Como empleador, eres responsable de descontarlo de los salarios de los empleados. Las tasas varían según el rango de ingresos del empleado y los deducibles son generalmente progresivos.

Frecuencia y reportes de nómina

En Colombia, la nómina generalmente se procesa de forma quincenal o mensual. También debes cumplir con requisitos estrictos de reporte y cumplimiento. Esto incluye presentar informes ante la autoridad fiscal, la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscal, u otras entidades relevantes que puedan solicitar reportes.

Debes gestionar la nómina en pesos colombianos y mantener registros específicos durante varios años según la normativa local.

Horas de trabajo y horas extras

La jornada laboral estándar en Colombia es de 48 horas, distribuidas en seis días. El pago de horas extras es obligatorio para las horas trabajadas más allá del límite establecido, y debes pagar tarifas superiores por estas horas extras.

El trabajo nocturno y en domingos y feriados también requiere tarifas más altas. Los porcentajes rondan el 175% del salario habitual para domingos y feriados y el 135% para turnos nocturnos.

Contratación en Colombia

Navegar las leyes de nómina y empleo en Colombia puede ser complejo y difícil para un empleador. Las leyes colombianas detallan requisitos rigurosos en contratos, contribuciones y derechos de los empleados. Si no tienes presencia establecida en Colombia, administrar estas obligaciones puede parecer intimidante.

Para simplificar el proceso, considera trabajar con un Employer of Record (EOR). Un EOR te ayuda a cumplir con las regulaciones locales y administrar la nómina en tu nombre. Esta colaboración te permitirá contratar talento de alta calidad en Colombia de forma legal y en cumplimiento.

Preguntas frecuentes

¿Puede un extranjero conseguir trabajo en Colombia?

Sí, los extranjeros pueden trabajar en Colombia, pero necesitan una visa de trabajo válida. Los empleadores también deben cumplir con toda la normativa laboral local al contratar extranjeros.

¿Cómo puedo postularme a empleos en Colombia?

Los solicitantes pueden aplicar mediante portales de empleo en línea, agencias de reclutamiento o eventos de networking. A menudo, se requiere conocimiento de español, ya que muchos empleadores buscan candidatos proficientes en el idioma local.

¿Cuál es un buen salario en Colombia?

Un buen salario varía según la industria y la región. En general, los salarios que permiten mantener un nivel de vida cómodo están por encima del salario mínimo nacional. Salarios más altos son comunes en sectores como tecnología, finanzas y gestión.