Leyes de Empleo Internacionales
15 minutos de lectura
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Publicado el:
Apr 18, 2024
Actualizado el:
Dec 22, 2025
Nuestra solución Employer of Record (EOR) facilita contratar, pagar y gestionar empleados globales.
Programa una demostraciónPolonia es uno de los países cuya economía y gran fuerza laboral atraen cada vez más a empresas extranjeras cada año. Su Producto Interno Bruto (PIB) creció un 4.1 por ciento en 2019, alcanzando los $566 mil millones. En ese mismo año, Polonia ocupó el puesto 40 en la Encuesta de Facilidad para Hacer Negocios del Banco Mundial.
Estos hechos situaron a Polonia en el mapa y la convirtieron en un mercado al que muchas empresas desean expandirse. También está ubicada convenientemente en el centro de Europa, conectando un número importante de mercados principales.
Polonia también cuenta con una fuerza laboral altamente calificada. Es conocida por sus universidades. Ofrece trabajadores instruidos y motivados, que encajan perfectamente en un mercado internacional. Sobresalen en los sectores de TI, ingeniería y ciencias.
Hay algunas cosas que debes saber si decides contratar a alguien en Polonia. Familiarizarte con las leyes laborales y la nómina en Polonia te ayudará a conseguir a los mejores empleados y a mantener el cumplimiento.
En la mayoría de los países, para contratar a alguien de un país extranjero, necesitas establecer presencia en ese país o acudir a un Proveedor de Employer of Record. Polonia no requiere que establezcas presencia para contratar a un ciudadano polaco, pero sí necesitas registrarte en varias agencias gubernamentales. También puedes contar con un proveedor local de nómina para que te ayude con la configuración de la nómina.
Para registrarte ante las autoridades relevantes, necesitas nombrar a un representante oficial. Éste te registrará en la Autoridad Fiscal Polaca y obtendrá un número de identificación fiscal (NIP) para ti.
El siguiente paso es presentar un formulario ZUS ZPA ante la Institución de Seguridad Social de Polonia (ZUS), para registrarte como empleador. También debes registrar a tus empleados ante la autoridad de seguridad social. Es obligatorio completar ambas inscripciones dentro de los siete días. Después de la inscripción, cada empleado recibirá su número PESEL. Este número se usa para identificar al empleado a efectos fiscales.
Debes contar con un contrato de trabajo por escrito para contratar legalmente a alguien en Polonia. El contrato formal debe ser firmado por ambas partes, empleador y empleado, a más tardar en la fecha de inicio del empleado. Los empleadores que no tengan un contrato con sus empleados pueden enfrentarse a multas y sanciones.
En Polonia, los contratos de trabajo deben estar en polaco. También pueden ser bilingües, siempre y cuando uno de los idiomas sea el polaco.
Según el Código Laboral Polaco, el contrato debe incluir ciertos elementos esenciales. Primero, debe indicar los nombres de las partes, es decir, tanto del empleador como del empleado. También debe especificar el tipo de contrato, la fecha en que se celebró y las condiciones del empleo.
Las condiciones del contrato incluyen el tipo de trabajo que realizará el empleado, el lugar donde trabajará y los detalles de su remuneración. También debe identificar cuánto tiempo trabajará cada día y semana, y la fecha de inicio de su empleo.
Dentro de los siete días posteriores a la firma del contrato de trabajo, el empleador debe informar al empleado sobre varias cuestiones, como las horas que debe trabajar cada día y semana, la frecuencia de pago, su derecho a vacaciones y el período de preaviso para dejar el trabajo.
El contrato también debe incluir las horas consideradas trabajo nocturno si la empresa no tiene regulaciones específicas sobre el trabajo. Además, debe especificar el lugar, la fecha y la hora en que se realizará el pago del salario. Finalmente, el contrato debe describir las reglas para registrar la asistencia y explicar las ausencias.
Cada empleado debe recibir un trato y protección adecuados por parte de sus empleadores según la Ley Laboral de Polonia. Esto incluye beneficios y compensaciones.
El salario mínimo en Polonia es de PLN 4,242.00 por mes, o PLN 27.70 por hora. Este requisito de salario mínimo está vigente desde el 1 de enero de 2024. Sin embargo, solo aplica a trabajadores a tiempo completo.
Horas de trabajo en Polonia en general son 40 horas por semana, o 8 horas por día. El día laboral usualmente comienza a las 8 de la mañana y termina a las 4 de la tarde.
Polonia no permite horas extra a menos que el empleado renuncie a la semana laboral de 40 horas. El empleado puede solicitar horas extra, pero esto debe discutirse individualmente. Los empleados que trabajen horas extra no pueden superar las 150 horas al año calendario.
El empleado que trabaja horas extra tiene derecho a una remuneración adicional. Si trabaja de noche, en domingos o en días festivos, recibe un 100% adicional en su pago.
Por trabajar horas extra en cualquier otro día, recibe un 50% adicional. Si las horas extras exceden las horas promedio semanales en un período determinado, también recibe un 100% adicional por cada hora.
En lugar de recibir pago adicional por horas extra, el empleador puede conceder tiempo libre. Si el empleador decide esto sin que el empleado lo solicite, cada hora extra equivale a 1.5 horas de tiempo libre pagado. Si el empleado solicita tiempo libre, cada hora extra equivale a una hora de tiempo libre pagado.
En Polonia, los empleadores realizan varias contribuciones a la seguridad social, basadas en los salarios brutos de sus empleados. Contribuyen un 19.52% a pensiones y seguro de invalidez. Para el seguro de accidentes, los empleadores con hasta nueve empleados pagan el 1.67%, mientras que los que tienen más de nueve pagan entre el 0.67% y el 3.33%. El costo real depende del sector de actividad, pero los empleadores extranjeros pagan una tarifa fija del 1.67%.
Además, aportan un 2.45% al Fondo Laboral y un 0.10% al Fondo de Beneficios Garantizados para el Empleado. También contribuyen al Fondo de Solidaridad para el Apoyo a Personas con Discapacidad si no emplean al menos al 6% de personas con discapacidad. La contribución se calcula en base a una fórmula que involucra el 40.65% del salario promedio.
El Plan de Capital del Empleado (PPK) es un programa de ahorro en Polonia diseñado para ayudar a los empleados a ahorrar para su jubilación. Se financia por aportaciones del empleado, del empleador y del gobierno.
Los empleadores contribuyen con un 1.5% del salario bruto del empleado al PPK, y pueden decidir agregar hasta un 2.5% adicional. Son responsables de calcular, deducir y remitir las contribuciones tanto del empleador como del empleado a la institución financiera que administra el PPK.
En Polonia, los empleados son responsables de sus aportaciones al seguro de salud. A diferencia del PPK, estos pagos son realizados por los empleados. Sin embargo, el empleador calcula, deduce y remite estas contribuciones en su nombre durante la nómina. Esto garantiza que las contribuciones al seguro de salud se efectúen a tiempo y correctamente.
Las contribuciones de los empleados en Polonia incluyen impuestos sobre la renta y aportaciones a la seguridad social. Los residentes en Polonia pagan impuestos sobre sus ingresos globales, mientras que los no residentes pagan solo sobre los ingresos obtenidos en Polonia:
Los ingresos hasta 120,000 PLN se gravan al 12%, y los ingresos superiores a esa cantidad al 32%.
Los empleados menores de 26 años no deben pagar impuestos sobre ingresos de hasta 85,528 PLN anuales.
Además, existe un impuesto de solidaridad del 4% sobre ingresos superiores a un millón de PLN.
Para la seguridad social, los empleados pagan el 13.71% de su salario bruto. Los empleadores retienen este monto de la nómina del empleado y lo remiten junto con sus contribuciones. Con esto se cubren pensiones, discapacidad y seguro de enfermedad. Los empleados también contribuyen con un 9% para atención médica, de los cuales hasta un 7.75% es deducible de su impuesto, mientras que el resto del 1.25% no lo es.
Por último, la participación en el PPK es generalmente voluntaria para los empleados. Los empleados entre 19 y 54 años se inscriben automáticamente pero pueden optar por no participar. Los que tengan entre 55 y 69 años deben solicitar unirse si así lo desean, mientras que los mayores de 70 no pueden participar.
Los empleados contribuyen con un 2% de su salario bruto al PPK, y pueden agregar hasta un 2% adicional si desean.
En Polonia, todos los empleados tienen derecho a unas vacaciones anuales pagadas, y los empleadores deben garantizar que las tomen. Al comenzar un nuevo empleo, los empleados adquieren el derecho a tiempo de descanso pagado, ganando 1/12 del derecho de vacaciones anual por cada mes trabajado.
Por lo general, los empleados toman su totalidad de vacaciones de una sola vez, pero pueden solicitar dividirla, con un período de al menos 14 días consecutivos.
El tiempo de vacaciones depende de la antigüedad. Los empleados tienen derecho a 20 días si tienen menos de diez años de trabajo. La norma para quienes tienen al menos diez años es de 26 días. Los días de vacaciones de empleados a tiempo parcial se ajustan en función de sus horas laborales, redondeando hasta un día completo.
Curiosamente, la educación también cuenta para el período laboral que determina el derecho a vacaciones. Por ejemplo, un título de educación superior equivale a ocho años de experiencia laboral.
Los días de vacaciones no utilizados se transfieren al año siguiente y deben tomarse antes del 30 de septiembre. El pago en lugar de vacaciones solo está permitido si termina el contrato laboral.
Los empleados en Polonia tienen derecho a 13 días festivos pagados cada año. Los empleados que trabajen en un día festivo reciben un día compensatorio libre o un pago adicional del 100% por cada hora trabajada.
Los empleados en licencia por enfermedad reciben el 80% de su salario durante los primeros 33 días de enfermedad en un año calendario. Este pago lo realiza el empleador. Este porcentaje aumenta al 100% si la enfermedad ocurre durante el embarazo o como resultado de un accidente laboral.
Después de los primeros 33 días, el Instituto de Seguridad Social asume el pago del salario. Éste cubre el 80% de la base de pago por hasta 182 días consecutivos al año. Este período incluye el período inicial pagado por el empleador.
La licencia de maternidad en Polonia está entre las más progresistas del mundo.
Las empleadas tienen derecho a licencia de maternidad tras el parto o la adopción de un niño menor de siete años. Reciben 20 semanas por un niño, 31 semanas por gemelos, y hasta 37 semanas si son cinco o más hijos.
Los empleados pueden tomar hasta dos semanas de licencia de paternidad pagada en los 24 meses siguientes al nacimiento o adopción de su hijo.
Los padres son elegibles para hasta 41 semanas (43 en caso de partos múltiples) de licencia parental pagada después de usar la licencia de maternidad. Se paga al 70% del salario, y puede ser tomada por uno o ambos padres simultáneamente, pero sin exceder las semanas totales permitidas.
Los empleados también tienen derecho a licencias por eventos familiares importantes, como bodas o funerales, con dos días para eventos con familiares cercanos y un día para otros casos. Además, pueden solicitar permisos por comparecencias en tribunales, exámenes médicos obligatorios o donación de sangre.
En Polonia, el empleo puede terminar de cuatro maneras:
Por acuerdo mutuo,
Por cualquiera de las partes con preaviso,
Por cualquiera de las partes sin preaviso,
Cuando expire el plazo del contrato (para contratos de prueba o por tiempo determinado).
Independientemente de quién inicie la terminación, debe hacerse por escrito.
Cuando el empleador inicia la terminación, debe informar al empleado sobre su derecho a apelar ante el Tribunal Laboral. Después de que termina el empleo, el empleador debe entregar un Certificado de Empleo. También debe dar de baja al empleado en la autoridad de seguridad social (ZUS). El último pago debe hacerse en el siguiente ciclo salarial regular.
Cuando tanto el empleador como el empleado acuerdan terminar el empleo, cualquiera puede iniciarlo. La indemnización es obligatoria si el empleador termina el contrato con preaviso o por acuerdo mutuo.
Los empleados pueden renunciar en cualquier momento con preaviso, sin necesidad de dar un motivo. Sin embargo, los empleadores deben justificar válidamente la terminación de un contrato a tiempo indefinido. No pueden pagar en lugar del preaviso.
Los empleadores pueden terminar el empleo sin preaviso si el empleado comete una falta grave, como mala conducta grave, cometer un delito confirmado por sentencia judicial, o perder alguna licencia de trabajo por su culpa.
También pueden terminar sin preaviso si el empleado no puede trabajar por una enfermedad que dure más de tres meses. Esto solo aplica a empleados que han trabajado menos de seis meses en la empresa.
El empleado puede terminar sin preaviso si hay un incumplimiento grave de obligaciones esenciales del empleador. Además, si el empleador se niega a transferirlo a otra posición cuando la actual sea perjudicial para su salud.
Ciertas categorías de empleados están protegidas contra la terminación con preaviso, como aquellos en:
Vacaciones, maternidad, parental o licencia por cuidado no remunerado;
Licencia por enfermedad con certificado médico;
Empleados en los cuatro años previos a la jubilación;
Empleados embarazadas;
Miembros de sindicatos.
Las reglas de indemnización se aplican a empresas con más de 20 empleados. Los empleados tienen derecho a una indemnización si su despido se debe a razones de la empresa, como reorganización o cierre del puesto de trabajo.
La indemnización depende de la antigüedad en la empresa. Los derechos son:
Un mes de salario por menos de dos años de servicio,
Dos meses de salario por de dos a ocho años,
Tres meses de salario por más de ocho años.
Las empresas con menos de 20 empleados no están obligadas a pagar indemnización.
El período de preaviso depende del tipo de contrato y de la antigüedad del empleado. Para contratos de período de prueba, varía de tres días laborables a dos semanas. Para contratos a plazo fijo y permanentes, de dos semanas a tres meses.
Durante el período de preaviso en Polonia, los empleados reciben su salario habitual. Pueden ser solicitados a tomar licencias legales o a tener tiempo libre para buscar un nuevo empleo.
Los empleados que hayan trabajado al menos 365 días en los últimos 18 meses pueden ser beneficiarios de prestaciones por desempleo de seis a doce meses. Esto puede variar según las tasas de desempleo locales y otros criterios.
¿Cuál es la frecuencia de pago en Polonia?
En Polonia, los empleados suelen recibir pago una vez al mes. La fecha exacta generalmente se establece en el contrato de empleo o en las políticas de la empresa. Los salarios se pagan normalmente antes del día 10 de cada mes, por el mes anterior.
¿Cuánto se necesita para vivir cómodamente en Polonia?
Para vivir con comodidad en Polonia, una persona sola generalmente necesita entre 6,000 y 8,000 PLN al mes. Esto depende de la ciudad. En ciudades grandes como Varsovia o Cracovia, los costos son mayores en comparación con pueblos más pequeños. Este monto cubre alquiler, comida, transporte y algunas actividades de ocio.
¿Cuál es el impuesto sobre la nómina en Polonia?
En Polonia, los impuestos sobre la nómina incluyen impuestos sobre la renta y aportaciones a la seguridad social. La tasa del impuesto a la renta es del 12% para ingresos anuales hasta 120,000 PLN, y del 32% para ingresos superiores. Tanto empleados como empleadores contribuyen a la seguridad social, que cubre salud, pensión y otros beneficios.
Fundador
Lucas Botzen es el fundador de Rivermate, una plataforma global de recursos humanos especializada en nómina internacional, cumplimiento normativo y gestión de beneficios para empresas con equipos remotos. Anteriormente cofundó Boloo, empresa que escaló hasta superar los 2 millones de euros en ingresos anuales y que posteriormente vendió con éxito. Lucas es un apasionado de la tecnología, la automatización y el trabajo remoto, promoviendo soluciones digitales innovadoras que simplifican el empleo a nivel global.
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