Puntos clave
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Un Employer of Record (EOR) puede ayudar a tus negocios a gestionar los riesgos de la fuerza laboral global manejando tareas administrativas y legales. Al contratar a tus empleados por ti, ellos ayudan con el cumplimiento, la nómina y la clasificación de trabajadores.
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Con un EOR, puedes evitar errores costosos en mercados desconocidos, ya que podrías enfrentarte a tarifas significativas por incumplimiento con las leyes laborales locales.
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Elegir un EOR con experiencia regional te ayuda a cumplir con las leyes locales y a expandir tu fuerza laboral a nivel mundial.
Cuando expandes tu negocio internacionalmente, abres las puertas a nuevas oportunidades. Pero también enfrentarás nuevos riesgos. Contratar en diferentes países puede ser complicado. Debes familiarizarte con las leyes laborales locales, los requisitos de nómina y las reglas de clasificación de trabajadores.
Una plataforma de Employer of Record (EOR) ayuda a gestionar el empleo para empresas sin una entidad legal en el país. Como ellos son el empleador legal, asumen toda la responsabilidad administrativa para cumplir con todos los requisitos locales.
Una vez que externalizas la contratación de empleados internacionales a un EOR, reduces significativamente los riesgos. Aquí te mostramos cómo las plataformas de EOR te ayudan a manejar los riesgos específicos de una fuerza laboral global, con ejemplos del mundo real.
Riesgos legales y de cumplimiento
Cada país tiene leyes laborales y regulaciones fiscales únicas, lo que puede ser confuso si no estás familiarizado con ellas. Además, la mayoría de los países requieren que establezcas una presencia en el país para poder contratar a personas, lo cual puede ser largo y costoso.
El EOR es un empleador legal, ya que generalmente tiene presencia local en el país del cual quieres contratar. Aunque el empleado trabaja para ti, tu EOR asume toda la responsabilidad administrativa. Esto asegura tu cumplimiento y te ayuda a evitar multas y posibles problemas legales.
Por ejemplo, si contratas en Brasil, las leyes locales requieren que brindes ciertos beneficios a los empleados, como asignaciones para comida. Un EOR proporciona estos beneficios por ti, asegurando que cumplas con estos requisitos para que no enfrentes sanciones.
Otro ejemplo es Francia, donde las indemnizaciones por despido y los periodos de aviso están regulados por ley y pueden ser complicados de navegar. Un EOR familiarizado con las leyes laborales francesas asegura que sigas los procedimientos correctos, minimizando tu riesgo legal.
Riesgos en la nómina
Gestionar la nómina en diferentes países es un desafío. La conversión de moneda, los requisitos fiscales locales y los plazos de pago varían mucho. Las plataformas de EOR simplifican la nómina global, asegurando que los empleados reciban su pago a tiempo y en su moneda local.
Por ejemplo, en la mayoría de los países, debes realizar deducciones en la nómina por conceptos como seguro de salud y pensiones. Un EOR se encarga de estos cálculos y deducciones complejas por ti. Esto reduce la posibilidad de errores en la nómina que podrían resultar en multas o empleados insatisfechos.
Además, en países con frecuentes cambios en las leyes fiscales, un EOR puede asegurarte cumplir con las normativas incluso cuando las reglas cambien.
Riesgos en la clasificación de trabajadores
Las reglas y regulaciones sobre la clasificación de trabajadores pueden variar mucho de un país a otro. Cada país también tiene sus propias consecuencias graves por clasificaciones incorrectas. Por ejemplo, en Estados Unidos, clasificar incorrectamente a un empleado como contratista puede llevar a atrasos en pagos de impuestos, multas e incluso acciones legales.
Una plataforma de EOR te ayuda a clasificar correctamente tu fuerza laboral según las regulaciones locales. Los empleados generalmente tienen derechos a beneficios y protecciones en comparación con los contratistas. Sin embargo, los requisitos legales para cada uno son específicos y varían considerablemente por país. Un EOR asegurará que estén clasificados correctamente, reduciendo el riesgo de sanciones por clasificación errónea.
Navegando riesgos culturales y operativos
Las diferencias culturales afectan las normas del lugar de trabajo, y los EOR pueden ayudar a cerrar esas brechas. Por ejemplo, en muchos países europeos, los empleados esperan tiempo de vacaciones generoso, de hasta seis semanas en algunos casos. Un EOR puede orientarte sobre las expectativas culturales locales para que puedas ofrecer beneficios competitivos que atraigan y retengan talento.
Las normas de comunicación también pueden variar. En Japón, los empleados podrían esperar interacciones más formales y estructuradas. En un país como Países Bajos, el estilo de comunicación directo es lo habitual.
Un EOR familiarizado con estas diferencias culturales puede guiarte y ayudarte a adaptarte. Tener a alguien con conocimiento de la cultura local puede facilitar la creación de un ambiente laboral que respete las prácticas locales.
Riesgos de costos y escalabilidad
Establecer entidades y manejar la nómina en muchos países puede ser costoso. Crear una entidad legal en otro país requiere una inversión inicial significativa. Hay costos por licencias, personal local y honorarios legales. También puede haber costos adicionales que no anticipaste al planear tu expansión.
Al usar un EOR, evitas estos costos, permitiéndote probar el mercado antes de comprometerte con una estructura completa. Otro beneficio de contar con un EOR es que ofrece precios predecibles, ayudándote a gestionar mejor los gastos.
Además, los EOR facilitan escalar tu fuerza laboral hacia arriba o hacia abajo según sea necesario. Si deseas explorar mercados sin compromisos a largo plazo, un EOR puede apoyarte en la contratación. Te permitirá expandirte o retraerte según las necesidades del negocio.
Riesgos en seguridad y privacidad de datos
La seguridad de los datos es crucial al manejar información sensible de empleados. Las plataformas de EOR siguen estándares internacionales para proteger los datos personales. También aseguran el cumplimiento de regulaciones como el GDPR en la Unión Europea. Un EOR garantiza que la información de los empleados se maneje de manera segura, protegiendo tanto a tu negocio como a tus empleados.
Las leyes de protección de datos pueden variar incluso dentro de regiones. En Canadá, por ejemplo, las reglas de residencia de datos pueden requerir que la información de los empleados permanezca dentro de las fronteras provinciales. Un EOR asegurará que cumplas con estos requisitos específicos, reduciendo el riesgo de brechas de datos y problemas de cumplimiento.
Elegir la plataforma de EOR correcta es clave para gestionar los riesgos de la fuerza laboral global. Busca un EOR con un historial sólido en los países donde planeas contratar. También debes buscar experiencia en cumplimiento, nómina y clasificación de trabajadores.
Al planear tu expansión, encuentra un EOR con experiencia en las regiones donde deseas contratar. Los mercados de Europa Central y del Este suelen requerir una navegación cuidadosa porque la legislación laboral y las reglas de nómina evolucionan con frecuencia. En Eslovaquia, un Employer of Record Slovakia ayuda a las organizaciones a gestionar contrataciones compatibles con la ley, beneficios legales y obligaciones de nómina sin establecer una entidad local. Esto asegurará que entiendan las leyes locales, las particularidades culturales y los detalles de la nómina. El EOR adecuado funciona como un socio en tu crecimiento global, permitiéndote enfocarte en el negocio mientras ellos manejan los detalles.
Una plataforma de EOR puede ser invaluable cuando creces en diferentes países. Al gestionar temas legales, de nómina y cumplimiento, reducen tus riesgos. También facilitan una expansión internacional más fluida y manejable. Con el EOR correcto, puedes construir un equipo internacional fuerte con confianza.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace una plataforma de EOR?
Una plataforma de EOR ayuda a gestionar las responsabilidades laborales. Facilita tareas administrativas como la nómina, beneficios y cumplimiento en tu nombre cuando contratas en otros países. Esto te permite emplear trabajadores legalmente sin necesidad de establecer una entidad local.
¿Cómo reduce un EOR los riesgos de cumplimiento?
Las plataformas de EOR se mantienen actualizadas con las leyes y regulaciones locales en cada país, asegurando que sigas las leyes laborales y fiscales. Gestionan la documentación necesaria y previenen problemas legales relacionados con violaciones a las leyes laborales.
¿Puede un EOR apoyar mi negocio en varios países?
Sí, las plataformas de EOR generalmente tienen la infraestructura para apoyar el empleo en múltiples países. Esto simplifica la nómina y el cumplimiento para tu fuerza laboral internacional. Te ayudan a escalar rápidamente mientras reducen la carga administrativa.
