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Leyes de Empleo Internacionales

8 minutos de lectura

Manual Integral sobre Gestión de Nóminas en Países Bajos

Publicado el:

Apr 18, 2024

Actualizado el:

Dec 22, 2025

Rivermate | Manual Integral sobre Gestión de Nóminas en Países Bajos

Países Bajos

Los Países Bajos es un país en el noroeste de Europa que alberga 12 provincias.
Para muchas personas, los Países Bajos son más conocidos como “Hollanda”.
Consta de cuatro grandes ciudades, a saber, Ámsterdam, Róterdam, La Haya y Utrech.

Ámsterdam se considera el punto más caliente para los negocios, principalmente por
su población adinerada y ubicación, además de que es la capital nominal del
país. La Haya, por otro lado, es el puerto marítimo más activo de Europa,
lo que también la convierte en un lugar inteligente para operar negocios.
Finalmente, ubicada en el lado este de la conurbación de Randstad, Utrech es
el cuarto municipio más grande de los Países Bajos y, por lo tanto, no es una mala opción para operar también.

Guía sobre Nómina

La legislación laboral de los Países Bajos
es conocida por hacer cambios frecuentes en las leyes de nómina.
Por esta razón, las empresas no neerlandesas consideran esta como la legislación
laboral más compleja en toda Europa. Ejemplo de ello, cada 12 meses,
los legisladores laborales neerlandeses realizan cambios en las regulaciones en
empleo, nómina, cumplimiento y otros aspectos relacionados.

Por suerte, esta guía te ayudará a seguir estos desafíos y cambios
relacionados con la nómina en los Países Bajos. Este artículo también cubrirá
el sistema fiscal neerlandés, salarios, regulaciones y otros temas relevantes.

La Regla del 30 por ciento

La regla de reembolso del 30 por ciento es, en resumen, una ventaja fiscal para
los expatriados altamente calificados que se mudan a los Países Bajos para solicitar un
cargo de empleo específico en cualquier institución. Cuando cumplen las condiciones
necesarias, son elegibles para cobrar una asignación libre de impuestos del 30 por ciento del
salario bruto sujeto a la nómina neerlandesa. Los migrantes pueden ver esto como un
reembolso que pretende ser una compensación por los “costos adicionales que los empleados
internacionales pueden incurrir al mudarse a un nuevo país por su trabajo”.

La relocalización nunca ha sido un problema en los Países Bajos gracias a esta
regla. Los expatriados reciben una compensación razonable y también disfrutan de beneficios
impresionantes. Sin embargo, esta regla estipula las siguientes condiciones al considerar la
elegibilidad de los migrantes para el reembolso del 30 por ciento.

  • El empleado debe tener experiencia satisfactoria en el campo elegido.
  • El empleado debe tener un salario máximo imponible de €37,743.
  • Los empleados menores de 30 años con un título de maestría deben tener un salario mínimo imponible de €28,690.
  • El contrato de trabajo debe indicar la elegibilidad para la regla de reembolso del 30 por ciento.
  • El empleador era de fuera de los Países Bajos pero ya está establecido y registrado en los Países Bajos como trabajador extranjero.

Vacaciones y Permisos

Ya sea a tiempo parcial o completo, los empleados neerlandeses recibirán al menos
cuatro semanas de vacaciones pagadas cada año, siempre que hayan facturado un
número razonable de sus horas de trabajo.
Si eres un empleado a tiempo completo en los Países Bajos, también tienes derecho a tener
20 días de vacaciones pagadas. Más importante aún, a los empleados también se les
otorga un bono vacacional del 8 por ciento de su salario anual.
También recibirán al menos el 70 por ciento de sus ingresos totales durante un máximo de 2 años cuando estén de baja por enfermedad.

Los empleados en licencia de maternidad también tienen derecho a 16 semanas de
baja completamente pagada. Las bajas por paternidad, sin embargo, solo se otorgan por una semana
de licencia pagada. Estos permisos son asumidos por la seguridad social a partir de la contribución
de los 12 meses anteriores. También se manda que los empleadores cumplan con
el convenio legal y las reglas relacionadas con los días festivos oficiales.
Tenga en cuenta que estos acuerdos también pueden ser establecidos entre el empleador y el empleado.

Sin embargo, aquí tienes la lista de los días festivos públicos en los Países Bajos:

  • Año Nuevo (1 de enero)
  • Viernes Santo (2 de abril)
  • Domingo de Pascua (4 de abril)
  • Lunes de Pascua (5 de abril)
  • Cumpleaños del Rey (27 de abril)
  • Día Nacional de la Memoria (4 de mayo)
  • Día de la Liberación (5 de mayo)
  • Día de la Madre (9 de mayo)
  • Ascensión (13 de mayo)
  • Domingo de Pentecostés (23 de mayo)
  • Lunes de Whit (24 de mayo)
  • Día del Padre (20 de junio)
  • Día de Todos los Santos (7 de noviembre)
  • Navidad (25 de diciembre)
  • Día de San Esteban (26 de diciembre)

Seguridad Social

Al igual que en otros países, los empleadores y empleados en los Países Bajos
también deben pagar contribuciones a la seguridad social sobre sus salarios.
Estas contribuciones, sin embargo, varían según factores como el tipo de contrato y la
especificación del sector empresarial.
Las tres categorías principales de seguridad social incluyen beneficios de bienestar social,
beneficios de seguros públicos y beneficios de seguros para empleados.
Sus contribuciones se gestionan a través de las siguientes fondos:

  • Subsidio por enfermedad
  • Cuidado infantil
  • Seguro de salud
  • Seguro por discapacidad
  • Contribución a la pensión

Según el informe del impuesto sobre la renta de 2020 en los Países Bajos, el 9.7% o €34,712
serán deducidos del salario de un empleado que gane al menos $40,500.
De manera similar, para un salario de más de $80,000, se realizará una deducción del 37.7% o €68,507.
Para todos los empleados que ganen más de $80,000, la legislación de los Países Bajos
deducirá un impuesto del 49.5 por ciento.

Atención Médica Pública

Otra ventaja de trabajar en los Países Bajos es que todos los empleados y
contratistas tienen paquetes básicos de seguro de salud. Esto garantiza
que no importa qué pase con tu salud, siempre estás asegurado, al menos
desde el punto de vista financiero.
Esta característica no necesariamente está presente en todos
los países. De hecho, solo algunos países, incluyendo los Países Bajos, emplean
esta regulación.

Cuando un empleado opta por no adquirir ningún paquete de seguro de salud,
el gobierno tiene el derecho de intervenir y en su lugar deducir directamente del
salario del empleado el pago del seguro de salud.
El seguro de salud para empleados extranjeros en los Países Bajos no es, en absoluto, un problema,
ya que la mayoría de los aseguradores ofrecen un paquete universal que incluye una opción de seguro de salud.

Por supuesto, esto es independientemente de la edad, sexo, género o
estado de salud del empleado.
Mientras el empleado tenga la edad adecuada, se le ofrece el paquete de empleado, incluyendo y especialmente el seguro de salud.

Además, en enero de 2006, el gobierno de los Países Bajos promulgó
un sistema financiero que está profundamente involucrado en la atención médica pública.
Esta promulgación especifica un “sistema dual” que establece que
los empleados deben recibir tratamientos médicos regulares a largo y corto plazo.
En los tratamientos a largo plazo, los costos de hospitalización semi-permanente o
discapacidad, como gastos para comprar una silla de ruedas, son cubiertos por un seguro obligatorio controlado por el estado.
Además, las compañías de seguros privados están obligadas a proporcionar un paquete con
tratamientos de seguro específicos por un máximo del 41 por ciento de todos los gastos médicos.

Otras cosas importantes que debes saber

Como se mencionó anteriormente, el sistema de nómina y las regulaciones en los Países Bajos
cambian cada año o, más precisamente, cada 12 meses.
Estas regulaciones, sin embargo, solo son aplicables a empleados de 21 años en adelante.
Por lo tanto, los empleados más jóvenes reciben salarios mensuales significativamente más bajos.
También vale la pena mencionar que el salario mínimo nacional
en el país varía entre €1,680 y $1,950 por mes, mucho más alto
que en otros países, especialmente en aquellos del tercer mundo.

Los empleadores que desean terminar un empleo
deben buscar la aprobación de las oficinas regionales de empleo.
Las terminaciones mutuamente acordadas por el empleador y el empleado, sin embargo,
ya no requieren intervención de las autoridades.

El pago por despido, que comúnmente se conoce como “compensación de transición”, puede
calcularse usando las fórmulas S-factor y R-factor.
Un empleado que gana €4,000 con un S-factor de uno y dos tercios, y un R-factor de €4,320,
recibirá una compensación de transición de €7,200.

(LEER: Cálculo de indemnización en los Países Bajos)

Pensamientos finales

El sistema de nómina en los Países Bajos es, indudablemente, más complicado que en otros países.
Las tareas pueden ser agotadoras, especialmente para los dueños de empresas nuevos en el mercado global.
En este sentido, la clave del éxito es básicamente calcular los riesgos de forma correcta y eficiente.

Realizar estas tareas por cuenta propia no es una decisión sensata.
Por suerte, Rivermate ofrece exactamente estos servicios.
Es aún mejor que Rivermate está establecido en los Países Bajos.

Habla con nosotros en Rivermate ahora para que podamos ayudarte
a ti y a tu negocio guiándote en la contratación de empleados remotos y en la gestión
de nómina global.

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Lucas Botzen

Fundador

Lucas Botzen es el fundador de Rivermate, una plataforma global de recursos humanos especializada en nómina internacional, cumplimiento normativo y gestión de beneficios para empresas con equipos remotos. Anteriormente cofundó Boloo, empresa que escaló hasta superar los 2 millones de euros en ingresos anuales y que posteriormente vendió con éxito. Lucas es un apasionado de la tecnología, la automatización y el trabajo remoto, promoviendo soluciones digitales innovadoras que simplifican el empleo a nivel global.

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