Las ventajas y desventajas de contratar un Employer of Record (EOR)

Contratar talento de todo el mundo puede ayudar a su empresa a crecer más rápidamente y aportar nuevas ideas. Pero, no siempre es fácil lidiar con las reglas legales y fiscales en otros países. Establecer una presencia local puede ser costoso, y descifrar todas las leyes laborales puede llevar mucho tiempo.

Aquí es donde entra en juego un Employer of Record (EOR). Un EOR puede ayudar a gestionar todos estos problemas, pero también tiene algunas desventajas. Así que, desglosaremos los pros y los contras de contratar un EOR para que pueda decidir si es la opción correcta para su negocio.

¿Qué es un Employer of Record (EOR)?

Un Employer of Record (EOR) es una empresa que se encarga de la contratación, el pago y la gestión de empleados en su nombre. Ellos se ocupan de todos los detalles legales y del cumplimiento normativo. Un EOR asegura que los trabajadores tengan las visas o permisos de trabajo adecuados y que cumplen con las leyes laborales locales.

De esta manera, no necesita preocuparse por tener problemas con las reglas en otros países. En resumen, un EOR le ayuda a contratar y gestionar empleados, ya sean locales o de otras partes del mundo.

Los EORs son especialmente útiles para empresas que buscan expandirse a nivel global. Se encargan de todos los requisitos regulatorios complejos que conlleva la contratación internacional. También son responsables de asegurar los permisos de trabajo y visas de los empleados. La mayoría de los EORs también gestionan la nómina, asegurando que su empresa cumpla con todas las leyes de cumplimiento local.

¿Por qué debería usar un EOR?

Un Employer of Record se encargará de cada una de sus responsabilidades relacionadas con el empleo. Esto le quitará una enorme carga, permitiéndole disfrutar del trabajo con su equipo global. Un buen EOR reducirá su lista de tareas, permitiéndole enfocarse en su negocio.

Un EOR también le ayudará a cumplir con las leyes y regulaciones de cumplimiento. Eliminando la necesidad de crear una presencia local en cada país. En casos de incidentes y no cumplimiento, las repercusiones también recaen sobre el EOR, por lo que su negocio estará protegido.

Esencialmente, un EOR es una excelente solución para quienes buscan contratar a nivel global. Acelera el proceso de contratación y reduce las complejidades de la contratación internacional. Es perfecto cuando desea contratar talento de alto nivel sin tener que reubicarlos o cuando quiere probar rápidamente y expandirse en nuevos mercados.

Vamos a analizar en más detalle los pros y contras de contratar un EOR.

Pros de usar un EOR

Comencemos con los beneficios. Contratar un EOR puede facilitar mucho la expansión de su negocio, especialmente en lo que respecta a gestionar aspectos legales y de nómina a nivel global. Aquí algunas razones clave por las que un EOR podría ser una excelente opción para su empresa.

Acelere la expansión de su negocio.

Si desea hacer crecer su negocio en nuevos mercados, un EOR lo hace más rápido. También facilita la contratación de personas de diferentes países sin tener que establecer una oficina nueva.

No importa el tamaño de su empresa, un EOR puede ayudarle a gestionar todo el proceso de contratación. Ellos se encargarán de toda la documentación y de asegurarse de que cumple con las normativas. Esto le dará más tiempo para enfocarse en hacer crecer su negocio y menos en la administración.

Gestiona todo lo relacionado con la contratación

Desde la contratación hasta la integración y la nómina, un buen EOR se encarga de todo. Esto dependerá del EOR y del tipo de servicios que ofrezcan.

Por ejemplo, cuando incorpora nuevos empleados, algunos EORs manejan su capacitación y papeleo. No necesitará dedicar tiempo a prepararlos para el trabajo, porque ya sabrán qué hacer. Otros también le ayudan a encontrar el talento adecuado. El EOR también administra la nómina e incluso puede asistir si necesita despedir a alguien.

Se adapta a la cultura de su empresa

Un EOR trabaja con usted para asegurarse de entender los valores y la cultura de su empresa. Garantizan que sus empleados se sientan cómodos y bienvenidos, sin importar de dónde sean, lo que ayuda a construir un ambiente de trabajo positivo.

Además, el EOR puede ayudarle a decidir si los empleados encajan en la cultura y los objetivos de su empresa. También pueden ayudarle a contratar empleados a tiempo completo o incluso Contractors, dependiendo de las necesidades de su empresa.

Garantiza el cumplimiento legal total

Una de las mayores ventajas de contratar un EOR es que aseguran que siga todas las leyes locales al contratar trabajadores remotos. Como disponen de conocimientos locales y experto sobre las leyes y regulaciones nacionales, pueden garantizar que cumple con todos los requisitos pertinentes.

Los EORs pueden ocuparse de todo, desde beneficios para empleados hasta seguros, por lo que no necesita preocuparse por cometer errores. Esto resulta especialmente útil si es nuevo en la contratación internacional y le preocupan las multas y sanciones. Es una lucha común, ya que estas pueden ser costosas, por lo que confiar en la experiencia del EOR puede ser invaluable.

Ahorrar dinero

Aunque contratar un EOR pueda parecer costoso, suele ser una opción que ahorra dinero para las empresas, especialmente startups. El precio del servicio de un EOR suele cubrir impuestos y otros costos asociados con la contratación en diferentes países. Además, si hay multas o sanciones por errores, el EOR asume la responsabilidad.

Contratar un EOR es mucho más rentable que las alternativas, como reubicar a un empleado o abrir una presencia allí. Algunos empleadores optan por contratar Contractors en lugar de empleados, pero sus tarifas también serían más caras a largo plazo.

Cons de usar un EOR

Aunque hay muchas ventajas, también existen algunas desventajas que hay que tener en cuenta. Un EOR puede no ser perfecto para todos los negocios, por lo que es importante conocer qué desafíos podrían surgir. Aquí algunos aspectos que podrían considerarse negativos.

Menos control sobre sus empleados

Si usted es del tipo de empresario que prefiere estar muy involucrado en todo lo relacionado con los empleados, un EOR quizás no sea la mejor opción. Si el EOR se encarga de la integración, puede sentirse desconectado de sus empleados en las primeras etapas de su empleo.

Con un EOR, también cede el control en cuanto al cumplimiento. Ellos le ayudan con la nómina y la gestión de beneficios. Para algunos empleadores, no tener que preocuparse por estas cosas es una bendición, pero otros pueden preferir tener mayor control.

Diferencias en estándares y objetivos

A veces, el EOR puede tener diferentes estándares o metas cuando contrata a los trabajadores. Si sus decisiones no coinciden con las necesidades de su empresa, podría generar problemas. Es importante escoger un EOR que entienda la visión y los objetivos de su empresa para evitar conflictos.

También son relativamente comunes los problemas de mala comunicación. Es importante encontrar un EOR que sea receptivo, esté disponible y entienda sus necesidades antes de tomar decisiones.

¿Los pros del EOR superan a los contras para su negocio?

Contratar un EOR tiene sus pros y sus contras, como cualquier otra decisión empresarial. Puede ser una jugada inteligente si desea hacer crecer su empresa rápidamente sin lidiar con complicados asuntos legales. Pero, no siempre es la mejor opción para todos los negocios. Es importante sopesar los pros y los contras antes de decidir si un EOR es adecuado para usted. La comunicación es clave para asegurarse de que el EOR entienda sus objetivos y trabaje en el mejor interés de su empresa.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el papel de un Employer of Record (EOR)?

Un EOR se encarga de todas las tareas legales y administrativas cuando contrata empleados en diferentes países. Gestionan cosas como la nómina, impuestos y aseguran que se cumplen las leyes laborales locales.

¿Contratar a través de un EOR es más caro que hacerlo directamente?

Aunque hay tarifas, usar un EOR puede en algunos casos ahorrar dinero a largo plazo. Ellos se encargan de la legalidad fiscal local y evitan la necesidad de establecer nuevas oficinas en el extranjero, lo cual puede ser costoso.

¿Puede un EOR trabajar con cualquier tipo de negocio?
Sí, un EOR puede colaborar con empresas de todos los tamaños. Son especialmente útiles para negocios que quieren expandirse globalmente sin abrir sucursales propias o lidiar con requisitos legales complejos.