Las ventajas y desventajas de contratar un Employer of Record (EOR)

Contratar talento de todo el mundo puede ayudar a que tu empresa crezca más rápido y aportar nuevas ideas. Pero, no siempre es fácil lidiar con las reglas legales y fiscales en otros países. Establecer una presencia local puede ser costoso, y entender todas las leyes laborales puede llevar mucho tiempo.

Aquí es donde entra un Employer of Record (EOR). Un EOR puede ayudar a gestionar todos estos problemas, pero también tiene algunas desventajas. Así que, desglosaremos los pros y los contras de contratar un EOR para que puedas decidir si es la opción adecuada para tu negocio.

¿Qué es un Employer of Record (EOR)?

Un Employer of Record (EOR) es una empresa que se encarga de la contratación, pago y gestión de empleados en tu nombre. Ellos se ocupan de todos los detalles legales y el cumplimiento normativo. Un EOR garantiza que los trabajadores tengan las visas o permisos de trabajo adecuados y que cumplan con las leyes laborales locales.

De esta manera, no necesitas preocuparte por meterte en problemas con las reglas de otros países. En resumen, un EOR te ayuda a contratar y gestionar empleados, ya sean locales o de otras partes del mundo.

Los EOR son especialmente útiles para empresas que buscan expandirse globalmente. Se encargan de todos los requisitos regulatorios complejos que conlleva la contratación internacional. También son responsables de obtener los permisos de trabajo y visas para los empleados. La mayoría de los EOR también gestionan la nómina, asegurando que tu empresa cumpla con todas las leyes de cumplimiento local.

¿Por qué deberías usar un EOR?

Un Employer of Record se encargará de todas tus responsabilidades relacionadas con el empleo. Esto aliviará una gran carga de trabajo para ti, permitiéndote disfrutar de trabajar con tu equipo global. Un buen EOR acortará tu lista de tareas, permitiéndote centrarte en tu negocio.

Un EOR también te ayudará a cumplir con las leyes y regulaciones de cumplimiento. Eliminará la necesidad de crear una presencia local en cada país. En caso de inconvenientes y no cumplimiento, las repercusiones también recaen en el EOR, por lo que tu negocio estará protegido.

Esencialmente, un EOR es una excelente solución para quienes buscan contratar a nivel global. Acelera el proceso de contratación y reduce las complejidades de la contratación internacional. Es ideal cuando quieres contratar talento de primer nivel sin tener que reubicarlo o cuando deseas probar y expandirte rápidamente en nuevos mercados.

Discutamos en más detalle los pros y contras de contratar un EOR.

Pros de usar un EOR

Comencemos con los beneficios. Contratar un EOR puede facilitar mucho la expansión de tu negocio, especialmente en lo que respecta a la gestión legal y de nómina en la contratación global. Aquí tienes algunas razones clave por las que un EOR podría ser una excelente opción para tu empresa.

Acelerar la expansión de tu negocio.

Si quieres hacer crecer tu negocio en nuevos mercados, un EOR lo hará más rápido. También facilita la contratación de personas de diferentes países sin establecer una nueva oficina.

Independientemente del tamaño de tu empresa, un EOR puede ayudarte a gestionar el proceso de contratación. Ellos se encargarán de toda la documentación y asegurarán que cumplas con las normativas. Esto te da más tiempo para enfocarte en hacer crecer tu negocio y menos en preocuparte por la administración.

Se encarga de todo lo relacionado con la contratación

Desde la contratación hasta integración y nómina, un buen EOR se ocupa de todo. Esto dependerá del EOR y del tipo de servicios que ofrezcan.

Por ejemplo, cuando incorporas nuevos empleados, algunos EOR se encargan de su formación y papeleo. No necesitarás dedicar tiempo en prepararlos para el trabajo, porque ya sabrán qué hacer. Otros también te ayudan a encontrar el talento adecuado. El EOR además gestiona la nómina e incluso puede ayudarte si necesitas despedir a alguien.

Se ajusta a la cultura de tu empresa

Un EOR trabaja contigo para asegurarse de entender los valores y la cultura de tu empresa. Se aseguran de que tus empleados se sientan cómodos y bienvenidos, sin importar de dónde sean, lo que ayuda a crear un ambiente de trabajo positivo.

Además, el EOR puede ayudarte a decidir si los empleados encajan en la cultura y los objetivos de tu empresa. También pueden ayudarte a contratar empleados a tiempo completo o incluso Contractors, dependiendo de las necesidades de tu compañía.

Asegura cumplimiento total de las leyes

Una de las mayores ventajas de contratar un EOR es que garantizan que cumplas con todas las leyes locales al contratar trabajadores remotos. Como cuentan con conocimientos especializados en las leyes y regulaciones locales, pueden asegurarte que cumples con todos los requisitos relevantes.

Los EOR pueden gestionar todo, desde beneficios para empleados hasta seguros, así que no necesitas preocuparte por cometer errores. Esto es especialmente útil si eres nuevo en la contratación internacional y te preocupa afrontar multas y penalizaciones. Es una problemática común, ya que estas sanciones pueden ser costosas, por lo que contar con la experiencia de un EOR resulta invaluable.

Ahorrar dinero

Aunque contratar un EOR pueda parecer costoso, en muchas ocasiones resulta ser una opción que ahorra costos para las empresas, especialmente las startup. El precio del servicio de un EOR suele cubrir impuestos y otros gastos asociados a contratar empleados en diferentes países. Además, si hay multas o sanciones por errores, la responsabilidad la asume el EOR.

Contratar un EOR es mucho más económico que las alternativas, que incluirían reubicar un empleado o abrir una presencia en otro país. Algunos empleados optan por contratar Contractors en lugar de empleados, pero sus tarifas también resultarían más costosas a largo plazo.

Contras de usar un EOR

Aunque tiene muchas ventajas, también hay desventajas a considerar. Un EOR puede no ser ideal para todas las empresas, por lo que es importante conocer los posibles desafíos. Aquí te menciono algunas que podrían considerarse desventajas.

Menos control sobre tus empleados

Si eres un empresario que prefiere estar muy involucrado en todo lo relacionado con los empleados, un EOR tal vez no sea la mejor opción. Cuando el EOR maneja la integración, puedes sentirte desconectado de tus empleados en las etapas iniciales de su empleo.

Con un EOR también renuncias a cierto control sobre el cumplimiento. Ellos te ayudan con la nómina y la gestión de beneficios de los empleados. Para algunos empleadores, no tener que preocuparse por estos temas es una bendición, pero otros pueden preferir tener mayor control.

Diferencias en estándares y objetivos

A veces, el EOR puede tener diferentes estándares o metas en la contratación de trabajadores. Si sus decisiones no se alinean con lo que necesita tu empresa, esto podría generar problemas. Es importante escoger un EOR que entienda la visión y los objetivos de tu empresa para evitar conflictos.

Los problemas de comunicación también son bastante comunes. Es fundamental encontrar un EOR que sea receptivo, esté disponible y comprenda tus necesidades antes de actuar.

¿Los pros del EOR superan los contras para tu negocio?

Contratar un EOR tiene sus pros y contras, como cualquier otra decisión empresarial. Puede ser una estrategia inteligente si deseas hacer crecer tu empresa rápidamente sin lidiar con asuntos legales complejos. Pero, no siempre es la mejor opción para cada negocio. Es importante evaluar cuidadosamente los pros y contras antes de decidir si un EOR es adecuado para ti. La comunicación es clave para que el EOR entienda tus metas y trabaje en beneficio de tu empresa.

FAQ

¿Cuál es el rol de un Employer of Record (EOR)?

Un EOR se encarga de todas las tareas legales y administrativas cuando contratas empleados en diferentes países. Manejan aspectos como la nómina, impuestos y asegurarse de seguir las leyes laborales locales.

¿Contratar a través de un EOR es más caro que contratación directa?

Aunque hay tarifas, usar un EOR puede resultar en ahorro de costos a largo plazo. Ellos se encargan de cumplir con las regulaciones fiscales locales y evitan la necesidad de establecer nuevas oficinas en el extranjero, lo cual puede ser muy costoso.

¿Puede un EOR trabajar con cualquier tipo de negocio?
Sí, un EOR puede colaborar con empresas de todos los tamaños. Son especialmente útiles para quienes desean expandirse globalmente sin abrir sucursales propias ni lidiar con requisitos legales complejos.