Trabajar de forma remota tiene muchas ventajas y desventajas. Si los pros superan a los contras para ti, solicitar trabajo remoto a tu empleador debería ser tu próximo paso.
Pero, ¿cómo le pides a tu jefe trabajar de forma remota de manera permanente? Es bueno saber que muchos empleadores ya están debatiendo la idea. Muchos están considerando adoptar un sistema completamente remoto o, al menos, un modelo híbrido para sus negocios.
Permitir que los empleados trabajen de forma remota también tiene sus pros y contras para los empleadores. Hay muchos beneficios para el empleador. Hay menores costos generales para una fuerza laboral remota, comunicación más sencilla y mejor productividad. Tu empleador puede estar más abierto a la idea de permitirte una opción de trabajo desde casa permanente de lo que piensas.
Deberías dar un par de pasos si quieres trabajar de forma remota de manera permanente. Cubramos qué debes considerar y cómo abordar a tu jefe sobre este tema.
Millones de trabajadores en todo el mundo están demostrando que trabajar desde casa es posible, por lo que cada vez más lugares de trabajo están comenzando a ofrecer trabajo remoto. Sin embargo, algunas empresas están firmemente en contra de este acuerdo.
Sus líderes podrían pensar que es difícil para los equipos ser innovadores y colaborativos cuando trabajan de forma remota. Otros han notado o escuchado sobre caídas en la productividad con algunos otros trabajadores remotos.
Puede ser complicado persuadir a tales líderes, pero no es imposible. Debes prepararte cuidadosamente para la reunión y encontrar datos relevantes que funcionen para tu caso.
Investiga el panorama en tu industria y organización
Antes de acercarte a tu empleador, recopila datos sobre otros en tu campo para respaldar tu argumento. Debes entender cómo se siente tu industria respecto al trabajo remoto.
Si es posible, revisa la competencia de la empresa y averigua si ofrecen acuerdos laborales similares. Tu empleador puede estar persuadido a ofrecer privilegios similares para mantener a los mejores talentos trabajando para ellos.
Intenta recopilar esta información antes de acercarte a tu empleador para que sepa que pusiste esfuerzo en llegar a esta decisión. También debes considerar tus razones para pasar a trabajar de forma remota de manera permanente. Pero, deberías tratar de encontrar métodos para enfatizar estas como beneficios para tu empleador.
Cuando te acerques a tu jefe sobre el tema, inicia la propuesta destacando y enfatizando los beneficios para tu organización. Quieres asegurar a tu empleador que el nuevo acuerdo beneficia a todos, no solo a ti.
¿Cómo presentar tu acuerdo de trabajo desde casa como un beneficio?
Los especialistas en carrera proponen un conjunto de preguntas que debes responder para recopilar beneficios concretos que luego puedas explicar a tu empleador. Aquí están las preguntas y breves explicaciones:
1. ¿Cómo puede ayudarte trabajar desde casa a hacer mejor tu trabajo?
Por ejemplo, puedes decir que puedes comenzar tu trabajo más temprano y cumplir mejores horarios acortando tu desplazamiento.
2. ¿Serías más productivo y por qué?
Si eres una persona que sigue pensando en tareas fuera de la oficina mientras estás en la oficina, trabajar desde casa puede ayudarte a organizarte mejor.
3. ¿Podrás concentrarte mejor trabajando desde casa?
Tanto el trabajo en oficina como el trabajo desde casa tienen su conjunto de distracciones. Sin embargo, si trabajas solo en casa, puedes ser más productivo ya que no tienes que dedicar tiempo a charlas triviales.
4. ¿Podrás trabajar en horarios que generen mejores resultados para la empresa?
Si tu oficina tiene un horario obligatorio de 9 a 5, pero consideras que eres más productivo por la noche, informa a tu empleador esto. Si trabajas desde casa, puedes dividir las horas laborales entre reuniones en la mañana y trabajo profundo en la noche para mantenerte más al día con tu trabajo.
Probablemente tendrás que educar a tu empleador sobre los beneficios de trabajar de forma remota para las empresas. También tendrás que explicar cómo el trabajo remoto ha demostrado ser exitoso para otras empresas en tu industria. Asegúrate de mostrar ejemplos de aumento en productividad, ahorro de costos y satisfacción de los empleados.
Propón un plan de comunicación
Establecer canales de comunicación efectivos con tu empleador desde el principio es obligatorio. Al discutir estos, puedes aliviar parte de la inseguridad que siente tu empleador respecto a que trabajes de forma remota. Necesitan saber que estarás disponible durante las horas laborales.
Habla con tu empleador sobre la integración de herramientas de colaboración comunes. Plataformas como Slack, Microsoft Teams o Asana ofrecen funciones que permiten un trabajo remoto en equipo fácil. Explica a tu empleador los beneficios de estas para la transparencia y el seguimiento del progreso. Enfatiza tu disposición a ayudar a tu empleador a adoptar estas dentro de la organización.
Por último, proporciona medios alternativos de comunicación. Puedes ofrecer tu número de teléfono o un correo secundario para emergencias fuera del horario laboral habitual. No es una sugerencia saludable para tu equilibrio entre trabajo y vida personal. Pero, puede ayudar a brindar tranquilidad a tu empleador y aumentar tus posibilidades de que aprueben tu trabajo remoto.
Crea un plan claro y específico de trabajo remoto
Es importante tener un plan claro que puedas compartir con tu equipo y gerentes. Esto es lo que debes incluir:
1. Tus Horas y Horario de Trabajo:
Comienza estableciendo tus horas y horario de trabajo. Esto significa decidir cuándo comenzarás y terminarás cada día. También planifica las pausas que tomarás. Informa a tu equipo y gerentes cuándo pueden esperarte disponible y cuándo estarás en descanso.
2. Cómo Planeas Compartir tu Resultado:
Luego, piensa en cómo compartirás tu trabajo con tu equipo y gerentes. Puedes usar herramientas como email, Slack o Google Drive para compartir documentos y actualizaciones. Asegúrate de comunicarte regularmente con tu equipo sobre en qué estás trabajando y cuándo pueden esperar ver resultados.
3. Necesidades de Equipo y Seguridad:
Finalmente, considera qué equipo necesitarás para trabajar de forma remota. Esto podría incluir una computadora, conexión a internet y cualquier software o herramienta específica para tu trabajo. Asegúrate de tener todo lo necesario para realizar tu trabajo de manera efectiva y segura. Si tienes preocupaciones de seguridad, habla con tu departamento de TI o gerente para garantizar que tu configuración sea segura.
Consejos adicionales sobre cómo pedirle a tu empleador trabajo remoto
Deberías abordar a tu jefe con datos concretos y estar bien preparado para presentar los beneficios del trabajo remoto. Pero, aquí tienes algunos consejos que pueden ayudarte a asegurar que tu solicitud sea aprobada.
Pregunta cuándo es el momento adecuado
Si quieres aumentar tus posibilidades de que aprueben tu trabajo remoto, debes programar tu solicitud cuidadosamente. Pedirle a tu empleador trabajar de forma remota en momentos de inseguridad para la empresa, o durante un proyecto importante, podría no ser buena idea.
Es más probable que te aprueben si tu jefe confía en ti y te valora como empleado. Puedes enfatizar esto pidiéndole que te permita trabajar de forma remota después de completar un proyecto importante.
Dependiendo de qué tan estricto sea tu jefe en mantener a todos en la oficina, quizás debas preparar el terreno antes de preguntar. Establece un sistema que rastree tu progreso y logros. Puedes decidir esperar a momentos en los que notes que tu jefe entiende el valor de tus contribuciones y está particularmente satisfecho con tu trabajo.
Busca canales adecuados para comunicar tus contribuciones y éxitos a tu empleador. De esta manera, tu empleador tendrá confianza en tu autoevaluación y productividad. Esto puede hacer que tu jefe esté más abierto a aprobar el trabajo remoto.
Agenda una reunión con tu empleador
Si tu empleador prefiere mantener el status quo actual, pedir trabajo remoto debería ser una conversación más larga. Necesitas tiempo para tranquilizarlos y convencerlos de que será beneficioso para ambas partes y para acordar pasos a seguir.
Por eso, se recomienda que programes una reunión con tu jefe en lugar de preguntarle por correo electrónico. No lo hagas de forma improvisada o en una reunión irrelevante. Sorprenderlos de repente puede arriesgar un rechazo inmediato.
En cambio, es mejor comenzar pidiendo una reunión para discutir cómo haces tu trabajo y cómo te gustaría continuar en el futuro.
Prepárate para responder preguntas y objeciones
Tu empleador probablemente tendrá preguntas u objeciones. Debes estar bien preparado para responderlas.
Los empleadores preguntarán sobre tu disponibilidad, horarios de trabajo y métodos de comunicación. Estas son las mayores diferencias entre el trabajo en oficina y el trabajo remoto. Tu empleador podría estar acostumbrado a ciertos horarios, a pasar por un breve informe, o a ofrecer ayuda.
Es importante tener una propuesta sobre cómo y cuándo planeas trabajar. Quieres darles un esquema claro de cómo planeas completar tus tareas de forma remota.
También es importante que puedan seguir tu progreso. Puedes sugerir reuniones diarias o semanales, y usar software de gestión de proyectos. Al aceptar esto, sentirán mayor confianza en que pueden verificar tu progreso cuando quieran.
Por último, tu empleador podría solicitar métodos para contactarte. Deben acordar juntos tus horas de trabajo y métodos de comunicación preferidos. Puedes recomendarles herramientas populares de videoconferencia en línea.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es una buena razón para trabajar desde casa?
Una buena razón para trabajar desde casa es cuando te sientes mal pero aún puedes hacer tu trabajo. Si tienes un resfriado leve, dolor de cabeza u otra enfermedad menor que no requiere visitar al médico, a menudo es mejor quedarse en casa para descansar. Asegúrate de comunicarte con tu jefe y equipo, informándoles que no te sientes bien pero aún puedes trabajar desde casa. Esto demuestra responsabilidad y consideración tanto por tu salud como por tus colegas.
¿Cómo solicitas trabajar desde casa por motivos personales?
Escribir una solicitud para trabajar desde casa por motivos personales requiere un enfoque tactico. Describe cómo planeas mantener la productividad y asegura a tu empleador tu compromiso. Puedes o no discutir las razones detrás de tu solicitud. Si debes divulgarlas o no, depende de tu relación con tu empleador.
¿Por qué algunos empleadores no quieren que trabajes desde casa?
Sin supervisión directa, algunos empleadores temen que los empleados puedan volverse menos responsables. Podrían tener preocupaciones sobre la comunicación y colaboración. También puede existir un sesgo cultural en contra del trabajo remoto. Por último, algunos empleadores prefieren entornos tradicionales en oficina porque están más familiarizados con ellos.
