Dominando el proceso de solicitud para empleos remotos ( actualización 2025)

Puntos clave:

• 1. La mejor manera de solicitar trabajo a distancia y obtener aprobación es ser consciente de las preocupaciones y dudas de tu empleador.
• 2. Recopila los datos sobre trabajo a distancia de antemano, incluyendo tasas de éxito con la competencia y otras empresas del sector. Prepárate para educar a tu empleador sobre las mejores prácticas para el trabajo remoto.
• 3. Proporciona a tu empleador un esquema detallado de cómo planeas completar tu carga de trabajo y tu nuevo horario laboral.

Trabajar de forma remota tiene muchos pros y contras. Si los pros superan a los contras para ti, solicitar trabajo a distancia a tu empleador debería ser tu próximo paso.

Pero, ¿cómo le pides a tu jefe trabajar de forma remota de manera permanente? Es bueno saber que muchos empleadores ya están debatiendo la idea. Muchos están considerando adoptar un sistema completamente remoto o, al menos, un modelo híbrido para sus empresas.

Permitir a los empleados trabajar de forma remota también tiene sus pros y contras para los empleadores. Existen muchos beneficios para el empleador. Hay menores costos generales para una fuerza laboral remota, comunicación más fácil y mejor productividad. Tu empleador puede estar más abierto a la idea de permitirte una opción de trabajo desde casa de forma permanente de lo que piensas.

Deberías tomar un par de pasos si deseas trabajar de manera remota de forma permanente. Cubramos lo que deberías considerar y cómo abordar a tu jefe sobre este tema.

Verifica si puedes trabajar a distancia

Millones de trabajadores en todo el mundo demuestran que trabajar desde casa es posible, por lo que cada vez más lugares de trabajo empiezan a ofrecer trabajo remoto. Sin embargo, algunas empresas están firmemente en contra de este arreglo.

Sus líderes podrían pensar que es difícil que los equipos sean innovadores y colaborativos al trabajar a distancia. Otros han notado o escuchado acerca de caídas en la productividad con algunos otros trabajadores remotos.

Puede ser complicado persuadir a tales líderes, pero no es imposible. Debes prepararte cuidadosamente para la reunión, y encontrar datos relevantes que respalden tu caso.

Investiga el panorama en tu industria y organización

Antes de acercarte a tu empleador, recopila datos sobre otros en tu sector para apoyar tu argumento. Debes entender cómo se siente tu industria respecto al trabajo remoto.

Si es posible, revisa a la competencia de la empresa y averigua si ofrecen arreglos laborales similares. Tu empleador puede estar persuadido a ofrecer privilegios similares para mantener el mejor talento trabajando para ellos.

Intenta recopilar esta información antes de acercarte a tu empleador, para que vea que pusiste esfuerzo en tomar esta decisión. También considera tus razones para trasladarte al trabajo remoto de forma permanente. Pero, intenta encontrar métodos para destacar estos como beneficios para tu empleador.

Cuando presentes tu propuesta, inicia resaltando y enfatizando los beneficios para tu organización. Quieres asegurarle a tu empleador que el nuevo arreglo beneficia a todos, no solo a ti.

¿Cómo presentar tu arreglo de trabajo desde casa como un beneficio?

Los especialistas en carrera proponen un conjunto de preguntas que debes responder para recopilar beneficios concretos que luego puedas explicar a tu empleador. Aquí las preguntas y breves explicaciones:

1. ¿Cómo puede ayudarte el trabajar desde casa a hacer mejor tu trabajo?

Por ejemplo, puedes decir que puedes comenzar tu trabajo más temprano y cumplir mejores horarios acortando tu tiempo de desplazamiento.

2. ¿Serías más productivo, y por qué?

Si eres una persona que piensa constantemente en tareas fuera de la oficina mientras estás en ella, trabajar desde casa puede ayudarte a organizarte mejor.

3. ¿Podrás enfocarte mejor trabajando desde casa?

Tanto el trabajo en oficina como el remoto tienen su serie de distracciones. Sin embargo, si trabajas solo en casa, puedes ser más productivo ya que no tienes que dedicar tanto tiempo a charlar o conversar trivialidades.

4. ¿Podrás trabajar horas que traigan mejores resultados a la empresa?

Si en tu oficina se trabaja de 9 a 5 obligatoriamente, pero consideras que eres más productivo por la noche, informa a tu empleador sobre esto. Si trabajas desde casa, puedes dividir tus horas de trabajo entre reuniones en la mañana y trabajo profundo en la noche para mantenerte al día mejor con tus tareas.

Probablemente tendrás que educar a tu empleador sobre los beneficios del trabajo remoto para las empresas. También deberás explicar cómo el trabajo remoto ha demostrado ser exitoso en otras compañías de tu sector. Asegúrate de mostrar ejemplos de aumento en productividad, ahorro de costos y satisfacción laboral.

Propón un plan de comunicación

Establecer canales de comunicación efectivos con tu empleador desde el inicio es obligatorio. Discutiendo estos, puedes aliviar parte de la inseguridad que tu empleador siente respecto a tu trabajo remoto. Necesitan saber que estarás disponible en horario laboral.

Habla con tu empleador sobre la integración de herramientas de colaboración comunes. Plataformas como Slack, Microsoft Teams o Asana ofrecen funciones que facilitan el trabajo remoto en equipo. Explica a tu empleador los beneficios de estas para la transparencia y el seguimiento del progreso. Enfatiza tu disposición a ayudar a tu empleador a implementar estas herramientas en la organización.

Por último, proporciona medios alternativos de comunicación. Puedes ofrecer tu número de teléfono o un correo secundario para emergencias fuera del horario laboral habitual. No es una sugerencia saludable para tu equilibrio laboral y personal, pero puede ayudar a brindar tranquilidad a tu empleador y aumentar tus posibilidades de que aprueben tu trabajo remoto.

Crea un plan claro y específico de trabajo remoto

Es importante tener un plan claro que puedas compartir con tu equipo y gerentes. Esto es lo que debes incluir:

1. Tus Horarios y Rutina de Trabajo:

Comienza estableciendo tus horarios y rutina. Esto implica decidir cuándo comenzarás y terminarás cada día. También planifica tus descansos. Informa a tu equipo y gerentes cuándo pueden esperarte disponible y cuándo tomarás descansos.

2. Cómo Planeas Compartir tus Resultados:

Luego, piensa en cómo compartirás tu trabajo con tu equipo y gerentes. Puedes usar herramientas como email, Slack o Google Drive para compartir documentos y actualizaciones. Asegúrate de comunicarte regularmente con tu equipo acerca de en qué estás trabajando y cuándo pueden esperar ver resultados.

3. Necesidades de Equipo y Seguridad:

Por último, considera qué equipo necesitas para trabajar de forma remota. Esto puede incluir una computadora, conexión a internet y cualquier software o herramienta específica para tu trabajo. Asegúrate de tener todo lo necesario para realizar tu labor de manera efectiva y segura. Si tienes preocupaciones de seguridad, habla con tu departamento de TI o con tu gerente para garantizar que tu configuración sea segura.

Consejos adicionales sobre cómo solicitar trabajo remoto a tu empleador

Debes abordar a tu jefe con datos concretos y estar bien preparado para presentar los beneficios del trabajo remoto. Pero, aquí algunos consejos que pueden ayudarte a asegurar que tu solicitud sea aceptada.

Pregunta cuándo es el momento adecuado

Si quieres aumentar tus probabilidades de que aprueben tu trabajo remoto, debes escoger cuidadosamente el momento para solicitarlo. Pedirlo en momentos de inseguridad para la empresa, o durante un proyecto importante, puede no ser buena idea.

Es más probable que te aprueben si tu jefe confía en ti y te valora como empleado. Puedes enfatizar esto pidiéndole que te permita trabajar desde casa después de completar un proyecto importante.

Dependiendo de cuán estricto sea tu jefe en mantener a todos en la oficina, quizás tengas que preparar el terreno de antemano. Establece un sistema que siga tu progreso y logros. Puedes decidir esperar a momentos en los que notes que tu jefe entiende el valor de tus contribuciones y está particularmente satisfecho con tu trabajo.

Busca canales adecuados para comunicar tus avances y éxitos a tu empleador. Así, tendrá confianza en tu autoevaluación y productividad. Esto puede hacer que tu jefe sea más receptivo a aprobar el trabajo remoto.

Agenda una reunión con tu empleador

Si tu empleador prefiere mantener el status quo, solicitar trabajo remoto será una conversación más prolongada. Necesitas tiempo para convencerlo de que será beneficioso para ambos y definir pasos a seguir.

Por eso, se recomienda que programes una reunión con tu jefe en lugar de solicitarlo por correo. No lo hagas en una casualidad o sorprenderlo en una reunión sin relevancia. Si lo tomas desprevenido, podrías enfrentarte a una negativa inmediata.

En cambio, es mejor comenzar pidiendo una reunión para hablar sobre cómo realizas tu trabajo y cómo deseas continuar en el futuro.

Prepárate para responder preguntas y objeciones

Tu empleador probablemente tendrá dudas u objeciones. Debes estar preparado para responderlas.

Los empleadores preguntarán acerca de tu disponibilidad, horarios de trabajo y métodos de comunicación. Estas son las principales diferencias entre el trabajo en oficina y el remoto. Tu empleador puede estar habituado a horarios específicos, a visitas rápidas o a ofrecer ayuda en persona.

Es importante tener una propuesta sobre cómo y cuándo planeas trabajar. Quieres darles un esquema claro de cómo planeas cumplir con tus tareas a distancia.

También es vital que puedan seguir tu avance. Puedes sugerir reuniones diarias o semanales, y usar software de gestión de proyectos. Al aceptar esto, sentirán mayor confianza en que pueden verificar tu progreso cuando deseen.

Por último, tu empleador puede pedir medios para contactarte. Acordad juntos tus horarios laborales y tus métodos preferidos de comunicación. Puedes recomendar herramientas de videoconferencia en línea populares a tu empleador.

FAQ

¿Cuál es una buena razón para trabajar desde casa?

Una buena razón para trabajar desde casa es cuando te sientes mal pero aún puedes realizar tu trabajo. Si tienes un resfriado leve, dolor de cabeza u otra enfermedad menor que no requiera atención médica, a menudo es mejor quedarse en casa para descansar. Asegúrate de comunicarte con tu jefe y equipo, informándoles que no te encuentras bien pero aún puedes trabajar desde casa. Esto demuestra responsabilidad y consideración tanto por tu salud como por la de tus colegas.

¿Cómo solicitas trabajar desde casa por motivos personales?

Redactar una solicitud para trabajar desde casa por motivos personales requiere tacto. Explica cómo planeas mantener la productividad y tranquiliza a tu empleador acerca de tu compromiso. Puedes o no discutir las razones detrás de tu solicitud. La decisión de divulgarlas o no depende de tu relación con tu empleador.

¿Por qué algunos empleadores no quieren que trabajes desde casa?

Sin supervisión directa, algunos empleadores temen que los empleados puedan ser menos responsables. Podría haber inquietudes sobre la comunicación y colaboración. También puede existir un sesgo cultural en contra del trabajo remoto. Por último, algunos empleadores prefieren entornos tradicionales en oficina porque están más familiarizados con ellos.