¿Qué es un Employer of Record?
Un Employer of Record (EOR) es un proveedor de servicios de terceros que ofrece a los empleadores un medio para contratar y gestionar empleados en múltiples países. Es un tipo de servicio altamente especializado que permite a los empleadores emplear legalmente a individuos en países donde no tienen una entidad legal o presencia física. Los EOR pueden ayudar a las empresas a expandir sus operaciones comerciales a nuevos países de manera rápida, sencilla y con un riesgo mínimo.
¿Qué hace un Employer of Record?
Un EOR actúa como el employer of record para un empleado en un país extranjero, asumiendo la responsabilidad legal y financiera de emplear al individuo. Esto incluye todos los aspectos de la relación laboral, como nómina, beneficios, impuestos y otras obligaciones legales. Al usar un EOR, los empleadores pueden contratar, gestionar y despedir empleados sin tener que establecer una entidad local o obtener un permiso de trabajo.
Los EOR también pueden proporcionar a los empleadores servicios adicionales como reclutamiento, integración, y asistencia en reubicación. Esto puede ayudar a los empleadores a ahorrar tiempo y dinero al simplificar el proceso de contratación y evitar errores costosos. Además, los EOR pueden brindar a los empleadores acceso a asesoramiento legal y fiscal local, ayudándolos a mantenerse en cumplimiento con las regulaciones locales.
Tipos de servicios de Employer of Record
Los EOR generalmente ofrecen una variedad de servicios, incluyendo nómina y presentación de impuestos, beneficios para empleados y otras funciones de recursos humanos. Algunos EOR proporcionan servicios adicionales como asistencia en reclutamiento y onboarding, ayuda en reubicación, y asesoramiento legal y fiscal. Es importante seleccionar un EOR que ofrezca los servicios que sean más importantes para ti y tu negocio.
Los EOR también pueden diferir en cuanto a los países que sirven. Algunos EOR ofrecen servicios en un número limitado de países, mientras que otros tienen alcance global. Es importante escoger un EOR que pueda brindar servicios en los países donde planeas expandir tu negocio.
Mejores prácticas al seleccionar un Employer of Record
Al seleccionar un EOR, es importante considerar su experiencia, reputación y los servicios que ofrecen. También es fundamental asegurarse de que el EOR cumpla con las leyes y regulaciones locales. Además, asegúrate de solicitar referencias de clientes anteriores. Finalmente, lee cuidadosamente el contrato y asegúrate de entender todos los términos y condiciones.
Beneficios de usar un Employer of Record
Usar un EOR puede ofrecer numerosos beneficios para los empleadores. Puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero al simplificar el proceso de contratación y evitar errores costosos. Además, un EOR puede proporcionar acceso a asesoramiento legal y fiscal local, ayudando a los empleadores a mantenerse en cumplimiento con las regulaciones locales. Además, un EOR puede ayudar a gestionar las complejidades de emplear individuos en múltiples países, permitiéndoles centrarse en su negocio principal.
Estudios de caso
Para entender mejor los requisitos y las mejores prácticas al contratar un EOR en diferentes países, veamos dos estudios de caso. En el primer caso, una empresa con sede en EE. UU. busca contratar empleados en Europa. En este caso, la empresa debería buscar un EOR con experiencia en Europa, que pueda ofrecer servicios como administración de nómina y beneficios, así como acceso a asesoramiento legal y fiscal local. Además, la empresa debe asegurarse de que el EOR cumpla con las leyes y regulaciones locales. Finalmente, la empresa debería solicitar referencias de clientes anteriores.
En el segundo caso, una empresa busca contratar empleados en América Latina. En este caso, la empresa debería buscar un EOR con experiencia en América Latina, que pueda ofrecer servicios como administración de nómina y beneficios, así como acceso a asesoramiento legal y fiscal local en cada país. Además, la empresa debe asegurarse de que el EOR cumpla con las leyes y regulaciones locales en cada país. Finalmente, la empresa debería solicitar referencias de clientes anteriores.
Consejos para usar un Employer of Record
Al usar un EOR, es importante entender las leyes y regulaciones locales en cada país. Además, es fundamental asegurarse de que el EOR cumpla con las leyes y regulaciones locales. También es importante garantizar que el EOR proporcione los servicios que necesitas y que comprendas todos los términos y condiciones del contrato. Finalmente, pide referencias de clientes anteriores.
Conclusión
Un Employer of Record (EOR) es un proveedor de servicios de terceros que ofrece a los empleadores un medio para contratar y gestionar empleados en múltiples países. Es un tipo de servicio altamente especializado que permite a los empleadores emplear legalmente a individuos en países donde no tienen una entidad legal o presencia física. Los EOR pueden ayudar a las empresas a expandir sus operaciones comerciales a nuevos países de manera rápida, sencilla y con un riesgo mínimo. Al seleccionar un EOR, es importante considerar su experiencia, reputación y los servicios que ofrecen. Además, los empleadores deben asegurarse de que el EOR cumpla con las leyes y regulaciones locales. Al usar un EOR, los empleadores pueden ahorrar tiempo y dinero al simplificar el proceso de contratación y evitar errores costosos. Además, un EOR puede proporcionar acceso a asesoramiento legal y fiscal local, ayudándolos a mantenerse en cumplimiento con las regulaciones locales.
Lucas Botzen es el fundador de Rivermate, una plataforma global de recursos humanos especializada en nómina internacional, cumplimiento normativo y gestión de beneficios para empresas con equipos remotos. Anteriormente cofundó Boloo, empresa que escaló hasta superar los 2 millones de euros en ingresos anuales y que posteriormente vendió con éxito. Lucas es un apasionado de la tecnología, la automatización y el trabajo remoto, promoviendo soluciones digitales innovadoras que simplifican el empleo a nivel global.
