Employer of Record in Westsahara

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in einem anderen Land einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Westsahara ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, während der EOR die rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung übernimmt. Rivermate ist ein Beispiel für einen EOR-Anbieter, der Ihnen bei diesen Dienstleistungen helfen kann.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Westsahara funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung in Westsahara. So funktioniert es im Allgemeinen:

1. Sie finden das Talent Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Westsahara einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich über seine lokale Einheit ein. Er kümmert sich um den Arbeitsvertrag und stellt sicher, dass dieser den west-saharischen Gesetzen entspricht.
3. Onboarding Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess, einschließlich der Einrichtung der Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.
4. Laufendes HR Der EOR kümmert sich um alle administrativen HR-Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, die Steuerabzüge und die Verwaltung der Sozialleistungen.
5. Sie verwalten die Arbeit Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Westsahara

Die Verwendung eines EOR zur Einstellung in Westsahara bietet mehrere Vorteile. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient in einen neuen Markt einzutreten und lokale Talente zu erschließen.

• Vermeidung der Gründung einer Rechtspersönlichkeit Sie können Mitarbeiter einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit in Westsahara aufwenden zu müssen.
• Sicherstellung der Einhaltung Der EOR bleibt stets auf dem neuesten Stand der Arbeitsgesetze in Westsahara und minimiert so Ihre rechtlichen Risiken.
• Zeit- und Kostenersparnis Sie vermeiden die Kosten und den administrativen Aufwand für die Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen.
• Schneller Markteintritt Sie können neue Mitarbeiter viel schneller onboarden, als wenn Sie ein eigenes lokales Unternehmen gründen würden.
• Fokus auf Ihr Geschäft Mit dem EOR, der die HR-Administration übernimmt, können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Westsahara umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Westsahara gewährleistet.

Einstellung in Westsahara hat ihre eigenen Regeln und Praktiken. Aufgrund der politischen Situation in der Region wird in den von Marokko verwalteten Gebieten im Allgemeinen das marokkanische Arbeitsrecht angewendet. Das bedeutet, dass Sie sich über spezifische rechtliche Anforderungen im Klaren sein müssen, um compliant Talente einzustellen. Die Verwendung eines Employer of Record (EOR) kann diesen Prozess vereinfachen, da der EOR rechtliche und HR-Komplexitäten in Ihrem Auftrag übernimmt.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie Mitarbeiter in Westsahara einstellen, benötigen Sie einen klaren Arbeitsvertrag. Verträge können befristet oder unbefristet sein. Während mündliche Vereinbarungen in einigen Fällen erlaubt sind, wird stets ein schriftlicher Vertrag empfohlen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Ihre Arbeitsverträge sollten diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Identifikation beider Parteien: Vollständige rechtliche Namen und Adressen Ihres Unternehmens und des Mitarbeiters.
• Startdatum: Der offizielle erste Arbeitstag.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle und Verantwortlichkeiten.
• Arbeitsplatz: Der primäre Arbeitsort des Mitarbeiters.
• Arbeitszeiten: Details zu täglichen und wöchentlichen Stunden sowie etwaigen Überstundenregelungen.
• Vergütung: Eine Aufschlüsselung des Gehalts, etwaiger Boni und der Zahlungsfrequenz.
• Urlaub: Informationen zu Jahresurlaub und Feiertagsansprüchen.
• Probezeit: Falls eine Probezeit besteht, müssen Dauer und Bedingungen angegeben werden.
• Kündigungsfrist: Die erforderliche Frist zur Beendigung des Vertrags.

Probezeiten

Probezeiten in Westsahara dienen dazu, festzustellen, ob ein neuer Mitarbeiter gut zur Stelle passt. Die Dauer der Probezeit kann je nach Rolle variieren. Zum Beispiel könnte ein Manager eine längere Probezeit haben als ein Arbeiter im unteren Bereich.

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Arbeitsvertrag mit kürzerer Frist kündigen. Jede Probezeit muss im Arbeitsvertrag klar angegeben sein.

Hier eine allgemeine Übersicht, was bei Probezeiten nach marokkanischem Arbeitsrecht zu erwarten ist:

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Westsahara beträgt typischerweise 44 Stunden. Das entspricht meist 8 Stunden täglich, Montag bis Freitag, mit 4 Stunden am Samstag.

Arbeitsstunden, die über die standardmäßigen 44 Stunden pro Woche hinausgehen, gelten als Überstunden. Sie müssen den Mitarbeitern für Überstunden einen höheren Satz zahlen. Der Stundensatz hängt davon ab, wann die Überstunden geleistet werden.

Hier die typischen Überstundenzuschläge:

• Wochentage tagsüber: 125 % des regulären Stundensatzes.
• Wochentage nachts: 150 % des regulären Stundensatzes.
• Wochenenden und Feiertage: 200 % des regulären Stundensatzes.

Sie sind außerdem verpflichtet, genaue Aufzeichnungen aller Arbeitsstunden, einschließlich Überstunden, zu führen, um die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherzustellen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Westsahara haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Die genaue Anzahl der Feiertage kann variieren, umfasst aber in der Regel eine Mischung aus nationalen und religiösen Anlässen.

Einige der Feiertage sind:

• Neujahr
• Unabhängigkeitserklärungstag
• Tag der Arbeit
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Islamisches Neujahr
• Unabhängigkeitstag

Einstellung von Contractors in Westsahara

Sie können in Westsahara unabhängige Contractors für projektbezogene Arbeiten oder um auf spezielle Fähigkeiten zuzugreifen, einstellen. Dies kann eine flexible Möglichkeit sein, Arbeit zu erledigen, ohne sich langfristig an einen Vollzeitmitarbeiter zu binden.

Es ist jedoch äußerst wichtig, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu ernsthaften Problemen führen, einschließlich Bußgeldern und rechtlichen Konsequenzen.

Ein Contractor ist selbstständig und hat Kontrolle darüber, wie er seine Arbeit erledigt. Ein Mitarbeiter hingegen arbeitet unter Ihrer direkten Aufsicht. Wenn Sie einen Mitarbeiter fälschlicherweise als Contractor einstufen, könnten Sie für rückwirkende Steuern, Sozialleistungen und andere Strafen verantwortlich gemacht werden.

Ein EOR kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, die lokalen Gesetze zu verstehen und sicherzustellen, dass Ihre Arbeiter korrekt klassifiziert werden. Wenn Sie jemanden als Vollzeitmitarbeiter einstellen möchten, kann der EOR ihn in Ihrem Auftrag einstellen und übernimmt alle rechtlichen Verantwortlichkeiten. So können Sie sich auf die Führung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, ohne sich um die Einhaltung der Vorschriften sorgen zu müssen.

Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Westsahara bedeutet, Praktiken zu verstehen, die oft mit marokkanischen Vorschriften übereinstimmen. Das System ist unkompliziert, aber Sie müssen auf die Details achten. Dieser Leitfaden durchdringt die Komplexität, um Ihnen ein klares Bild davon zu geben, was Sie erwarten können. Sie erfahren, wie Menschen bezahlt werden, was sie verdienen und welche Steuern für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gelten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Westsahara ist der Gehaltsabrechnungszyklus typischerweise monatlich. Sie können erwarten, Ihre Mitarbeiter einmal im Monat zu bezahlen, meist am Ende des Monats. Direkte Banküberweisungen sind die gängigste und bevorzugte Zahlungsmethode.

Ein Standard-Lohnpaket umfasst mehr als nur ein Grundgehalt. Es ist üblich, Zulagen anzubieten, um die Kosten für Ihre Mitarbeiter zu decken. Diese können umfassen:

• Transportzulage: Zur Unterstützung bei Pendelkosten.
• Wohnungszulage: Wird oft für Mitarbeiter gewährt, die für den Job umgezogen sind.
• Leistungsboni: Basierend auf individuellen oder unternehmensbezogenen Erfolgen.

Sie sind verpflichtet, mit jeder Zahlung eine Gehaltsabrechnung vorzulegen. Dieses Dokument sollte das Bruttogehalt, alle Abzüge wie Steuern und Sozialversicherungsbeiträge sowie den endgültigen Nettolohn deutlich ausweisen.

Überstunden & Mindestlöhne

Arbeitsgesetze in Westsahara spiegeln oft die von Marokko wider. Ab 2025 beträgt der Mindestlohn für nicht-landwirtschaftliche Arbeiten etwa 3.269 marokkanische Dirham (MAD) pro Monat. Für landwirtschaftliche Tätigkeiten liegt der tägliche Mindestlohn bei 93 MAD.

Es gibt unterschiedliche Angaben zur Standardarbeitswoche. Einige Quellen geben an, sie sei 40 Stunden, während andere 44 Stunden angeben. Alles, was über die Standardarbeitswoche hinausgeht, gilt als Überstunden und muss zu einem höheren Satz bezahlt werden.

Hier sind die typischen Überstundenvergütungssätze:

• Wochentage tagsüber: 1,25-mal der normale Stundenlohn.
• Wochentage nachts: 1,5-mal der normale Stundenlohn.
• Wochenenden und Feiertage: 2,0-mal der normale Stundenlohn.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Westsahara sind Sie für mehrere Gehaltsabrechnungsbeiträge verantwortlich. Diese werden als Prozentsatz des Bruttogehalts Ihrer Mitarbeiter berechnet.

Tabellendaten stammen aus PWC Tax Summaries.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Arbeitnehmer leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Diese Abzüge werden direkt von ihrem Bruttogehalt abgezogen.

Hier sind die Beiträge der Arbeitnehmer zur Sozialversicherung:

Tabellendaten stammen aus PWC Tax Summaries.

Die Einkommensteuer ist progressiv, mit Steuersätzen, die mit dem Einkommen steigen. Die folgenden Einkommensteuerklassen gelten für 2025.

Tabellendaten stammen aus Morocco World News und BDO.

Navigating employee benefits and leave in Western Sahara can be complex due to its unique political and legal status. Since Morocco administers most of the region, Moroccan labor law generally applies. This means you need to understand a specific set of rules for things like time off, holidays, and mandatory contributions. Getting these details right is key to staying compliant and keeping your team happy.

Gesetzlicher Urlaub

Ihre Mitarbeitenden in Western Sahara haben Anspruch auf mehrere Arten von bezahltem Urlaub nach marokkanischem Recht. Dies sind die Grundlagen, die Sie bereitstellen müssen.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten 2,5 Tage bezahlten Urlaub für jeden Monat, den sie arbeiten. Das summiert sich nach einem Jahr Dienst auf 30 Tage im Jahr.
• Krankheitstage: Sie müssen bezahlten Krankheitsurlaub gewähren. In der Regel sind die ersten Tage vollständig bezahlt, später dann zu einem reduzierten Satz. Ein ärztliches Attest ist oft erforderlich.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser umfasst die Zeit vor und nach der Geburt.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team hat Anspruch auf bezahlte Freizeit für nationale und religiöse Feiertage. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeitet, hat er in der Regel Anspruch auf doppeltes Gehalt. Die Termine für religiöse Feiertage ändern sich jedes Jahr nach dem Mondkalender.

Typische zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen bieten viele Unternehmen zusätzliche Vorteile, um gute Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Hier ein Überblick darüber, was gesetzlich vorgeschrieben ist versus was häufig als Zusatzleistung angeboten wird.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung von Leistungen in Western Sahara kann knifflig sein. Das rechtliche Umfeld ist komplex aufgrund der politischen Situation des Gebiets. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht dies für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Western Sahara. Wir übernehmen alle HR-Aufgaben, einschließlich Benefits- und Urlaubsmanagement. Das bedeutet, wir:

• Stellen sicher, dass Sie die marokkanischen Arbeitsgesetze einhalten.
• Verwalten Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsbeiträge genau.
• Behalten Urlaubsansprüche und Feiertage im Blick.
• Bieten wettbewerbsfähige Benefits-Pakete, um Top-Talente anzuziehen.

Der Einsatz eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie können sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, in dem Wissen, dass die Benefits und Urlaubsregelungen Ihres Teams korrekt gehandhabt werden.

Wenn Ihre Geschäftsbeziehung mit einem Mitarbeiter in Westsahara endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dies stellt sicher, dass Sie Ihren ehemaligen Mitarbeiter fair behandeln und auf der sicheren Seite bleiben. Da Marokko den größten Teil der Westsahara verwaltet, sind die marokkanischen Arbeitsgesetze die, die Sie in der Regel befolgen müssen. Dieser Prozess, bekannt als offboarding, umfasst alles von der Kündigung bis zur Zahlung des letzten Gehalts und etwaiger ausstehender Abfindungen. Ein reibungsloses Offboarding schützt Ihr Unternehmen und respektiert die Rechte des Mitarbeiters.

Kündigungsfristen

Wenn Sie sich entscheiden, einen Arbeitsvertrag zu kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine gesetzlich vorgeschriebene Kündigungsfrist einräumen. Die Dauer dieser Frist hängt von der Beschäftigungsdauer und der Jobkategorie des Mitarbeiters ab. Wenn Sie diese Frist nicht einhalten, müssen Sie dem Mitarbeiter stattdessen für diesen Zeitraum bezahlen.

Hier sind die Mindestkündigungsfristen:

Dies sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestfristen. Ihr Arbeitsvertrag kann längere Kündigungsfristen vorsehen.

Abfindung

Im Falle einer Kündigung ohne Grund haben Mitarbeiter in der Regel Anspruch auf eine Abfindung nach einer Mindestbeschäftigungszeit. Die Höhe richtet sich nach ihrem Gehalt und der Dauer ihrer Beschäftigung bei Ihrem Unternehmen.

Die Berechnung erfolgt wie folgt:

• Für die ersten 5 Jahre der Beschäftigung: 96 Stunden Lohn pro Jahr.
• Von Jahr 6 bis Jahr 10: 144 Stunden Lohn pro Jahr.
• Von Jahr 11 bis Jahr 15: 192 Stunden Lohn pro Jahr.
• Über das 15. Jahr hinaus: 240 Stunden Lohn pro Jahr.

Eine zusätzliche Zahlung ist bei ungerechtfertigter Kündigung fällig, die 1,5 Monatsgehälter pro Beschäftigungsjahr entspricht, mit einer Obergrenze von 36 Monatsgehältern.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Details der Kündigung und des Offboardings in Westsahara zu navigieren, kann komplex sein. Wir machen es einfach. Rivermate stellt sicher, dass jeder Schritt des Prozesses korrekt und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen durchgeführt wird.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand der Arbeitsvorschriften, damit Sie es nicht müssen. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den erforderlichen rechtlichen Verfahren folgt.
• Klare Dokumentation: Wir kümmern uns um alle notwendigen Unterlagen, vom Kündigungsschreiben bis zu den Endabrechnungen. Das reduziert Ihr Risiko rechtlicher Probleme in der Zukunft.
• Reibungsloser Übergang: Wir verwalten den gesamten Offboarding-Prozess. Dies sorgt für eine professionelle und respektvolle Erfahrung für Ihren ausscheidenden Mitarbeiter.

Mit Rivermate können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen geschützt ist und Ihre Mitarbeiter fair behandelt werden.

Das Navigieren durch die Visa- und Arbeitserlaubnislandschaft in Westsahara kann komplex sein. Da das meiste Gebiet nach marokkanischem Recht geregelt ist, werden Sie wahrscheinlich den marokkanischen Einwanderungsverfahren folgen. Das bedeutet, dass für jeden Nicht-Marokkaner die Beschaffung der richtigen Dokumentation ein Muss ist, bevor sie legal arbeiten können. Der Prozess umfasst sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber, wobei der Arbeitgeber in der Regel die Führung bei der Sponsoring übernimmt.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann die Einstellung in Westsahara vereinfachen, indem er als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder fungiert. Das bedeutet, dass der EOR die Komplexitäten des Sponsorings übernimmt und sicherstellt, dass alles ordnungsgemäß abläuft.

Hier ist, was Sie im Allgemeinen von einem EOR sponsern lassen können:

• Langfristige Arbeitsvisa: Dies ist der häufigste Weg für eine Vollzeitbeschäftigung. Ein EOR kann ausländische Staatsangehörige für diese Visa sponsern, die an eine bestimmte Stelle gebunden sind.
• Aufenthaltserlaubnisse: Sobald ein Arbeitsvisum genehmigt ist, wird der EOR dem Arbeitnehmer bei der Erlangung einer Aufenthaltserlaubnis helfen, die es ihm erlaubt, legal in der Region zu leben.

Was ein EOR typischerweise nicht sponsern kann:

• Visa für unabhängige Auftragnehmer: EOR-Dienstleistungen sind für Arbeitnehmer, nicht für Freelancer.
• Offene Arbeitserlaubnisse: Das Sponsoring ist an eine bestimmte Rolle bei der Kundenfirma des EOR gebunden.

Ein wichtiger Schritt im Sponsoring-Prozess ist der "Arbeitsmarkttest". Das bedeutet, dass der Arbeitgeber nachweisen muss, dass er keinen geeigneten lokalen Kandidaten für die Stelle finden konnte. Der gesamte Prozess, von Antrag bis Genehmigung, kann zwischen zwei und vier Monaten dauern.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen gelten andere Regeln. Diese Besuche dienen Aktivitäten wie Meetings, Verhandlungen oder die Teilnahme an Konferenzen. Es ist entscheidend zu verstehen, dass Sie mit einem Business-Visum nicht arbeiten dürfen.

Die Visabestimmungen für Geschäftsreisen hängen von der Nationalität des Besuchers ab. Viele Nationalitäten können ohne Visum nach Marokko für kurze Aufenthalte einreisen, während andere ein Geschäftsvisum bei einer marokkanischen Botschaft oder einem Konsulat in ihrem Heimatland beantragen müssen.

Um konform zu bleiben, beachten Sie diese Punkte:

• Kennen Sie Ihren Visa-Status: Überprüfen Sie immer, ob Ihre Nationalität ein Visum für Kurzaufenthalte in Marokko erfordert.
• Halten Sie es kurz: Geschäftsreisen dauern in der Regel bis zu 90 Tage.
• Kein Arbeiten erlaubt: Sie dürfen keine Aktivitäten ausüben, die als lokale Beschäftigung gelten würden.

Die Navigation durch diese Regeln kann schwierig sein, aber ein EOR kann Unterstützung bieten, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die lokalen Gesetze einhalten, egal ob sie langfristig arbeiten oder nur für eine kurze Geschäftsreise zu Besuch sind.