Was ist eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO)?

Ein Professional Employment Organization (PEO) ist ein Dienstleister, der HR-Funktionen für Unternehmen durch eine Co-Employment-Beziehung verwaltet. PEOs bieten verschiedene Dienstleistungen an, die es Unternehmen ermöglichen, HR-Aufgaben effektiv auszulagern.

Dienstleistungen von PEOs

PEOs übernehmen eine Reihe von HR-Funktionen, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Rekrutierung, Onboarding, Leistungsverwaltung, Arbeitsunfallversicherung und Kandidatenscreening.

Co-Employment-Beziehung mit PEOs

Bei der Zusammenarbeit mit einem PEO gehen Unternehmen eine Co-Employment-Vereinbarung ein. In diesem Setup teilen sich der PEO und der Kunde vertraglich die Arbeitgeberverantwortung und -haftung. Der Kunde behält die Kontrolle über den täglichen Betrieb, während der PEO administrative Aufgaben und mitarbeiterspezifische Angelegenheiten verwaltet.

Kosten der PEO-Dienstleistungen

PEOs berechnen typischerweise eine Verwaltungsgebühr, entweder als feste monatliche Gebühr pro Mitarbeiter oder als Prozentsatz der gesamten Gehaltsabrechnung, der zwischen 2 % und 11 % liegt.

PEO vs. HR-Abteilung

Das Outsourcing an einen PEO ersetzt keine HR-Abteilung, sondern erweitert deren Funktionen. PEOs ermöglichen es HR-Teams, sich auf strategische Angelegenheiten zu konzentrieren, während sie routinemäßige Aufgaben effizient erledigen. PEOs verwalten weder die Personalbeschaffung noch bieten sie Mitarbeiterleasing an; die Rekrutierung bleibt im Zuständigkeitsbereich der HR-Abteilung.

Vorteile und Nachteile von PEOs

Vorteile der Nutzung eines PEO sind die Entlastung von HR-Aufgaben, Unterstützung bei der Einhaltung nationaler Vorschriften, verbesserte HR-Fähigkeiten und langfristige Kosteneinsparungen. Allerdings unterstützen PEOs keine internationale Expansion, übernehmen keine vollständige rechtliche Verantwortung für internationale Compliance oder helfen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen.

Unterschied zwischen PEOs und Employers of Record (EORs)

EORs, oder globale PEOs, übernehmen die volle rechtliche Verantwortung für Mitarbeiter, verwalten die globale Gehaltsabrechnung, erleichtern HR-Aufgaben und sorgen für die Einhaltung der Arbeitsgesetze. Die Wahl zwischen einem PEO und einem EOR hängt von den Wachstumsplänen und der internationalen Präsenz eines Unternehmens ab.

Entscheidung zwischen PEO- und EOR-Dienstleistungen

Die Wahl eines PEO ist geeignet für Unternehmen mit einer bestehenden lokalen Belegschaft, die ihre HR-Funktionen verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen möchten. EOR-Dienstleistungen sind ideal für Unternehmen, die eine internationale Expansion planen und umfassende globale HR-Unterstützung und rechtliche Compliance benötigen.

Das Verständnis der Unterschiede zwischen PEOs und EORs ist entscheidend für Unternehmen, die die am besten geeignete HR-Outsourcing-Lösung basierend auf ihren Bedürfnissen und ihrem Wachstumspfad bestimmen möchten.