Was ist Formular SS-4 und wie wird es verwendet?

Formular SS-4 ist ein entscheidendes Dokument, das von Organisationen verwendet wird, die ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) beantragen. Ohne diese Nummer können Arbeitgeber keine Mitarbeiter legal bezahlen oder Steuern einreichen, was die Ausfüllung dieses Formulars zu einem wesentlichen Schritt bei der Gründung bestimmter Arten von Unternehmen macht.

Wer benötigt Formular SS-4?

Verschiedene Geschäftseinheiten sind gesetzlich verpflichtet, ein SS-4-Formular einzureichen, um eine EIN zu erhalten, darunter Partnerschaften, Kapitalgesellschaften, gemeinnützige Organisationen, Nachlässe und Treuhandfonds. Eine EIN ist notwendig für Aufgaben wie die Einstellung von Mitarbeitern, das Anbieten von Altersvorsorgeleistungen oder das Eröffnen von Geschäftskonten.

Anforderungen für Formular SS-4

Das Ausfüllen des Formulars SS-4 erfordert wesentliche Unternehmensinformationen wie den rechtlichen Namen der Organisation, die Adresse und die individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) der verantwortlichen Person. Zusätzliche Details wie Geschäftstyp, Mitarbeiterzahl und Gründungsdaten sind ebenfalls erforderlich.

Schritte zum Ausfüllen des Formulars SS-4

Das Ausfüllen des Formulars SS-4 beinhaltet die Angabe allgemeiner Informationen über das Unternehmen und die verantwortliche Person, die Spezifizierung des Geschäftstyps und das Unterschreiben des Formulars. Der Antragsteller muss den Geschäftstyp genau identifizieren oder "andere" angeben, wenn dieser nicht aufgeführt ist, zusammen mit allen erforderlichen Informationen zur Gruppenbefreiungsnummer (GEN).

Einreichungsoptionen für das Formular

Das Formular SS-4 kann je nach Standort und Vorlieben des Antragstellers elektronisch, per Post, Fax oder telefonisch eingereicht werden. Die Online-Einreichung bietet eine sofortige EIN-Ausstellung, während andere Methoden bis zu vier Wochen für die Bearbeitung benötigen können.

Erhalt des Nachweises der EIN

Nach Genehmigung stellt die IRS ein SS-4-Schreiben aus, das die Zuweisung der EIN bestätigt. Dieses Schreiben dient als Nachweis der EIN-Ausstellung, obwohl Antragsteller bei Bedarf zusätzliche Kopien bei der IRS anfordern können.