Wie Technologie Ihre Schulungs- und Entwicklungsprozesse unterstützt.

Technologie entwickelt sich schneller, als man sich je vorstellen kann. Sie hat viele Fortschritte gebracht und geholfen, wie Menschen ihre Aufgaben erledigen. Im 21. Jahrhundert sind wir stark auf Technologie angewiesen, um unser Leben einfacher und effizienter zu gestalten. Technologie kann, wenn sie richtig eingesetzt wird, mehrere Vorteile am Arbeitsplatz bieten, unabhängig von der Branche. Noch wichtiger ist, dass Technologie zu einem Werkzeug für Arbeitgeber geworden ist, um ihre Mitarbeitertrainings- und Entwicklungsprozesse effektiver zu verwalten. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie als Vorgesetzter die Nutzung von Technologie in Ihrem Arbeitsplatz maximieren können:

Integrieren Sie Online-Spiele in Ihr Training

Es ist nicht nur wichtig, sondern notwendig, dass Ihre Mitarbeiter Freude an ihrer Arbeit haben. Training kann einschüchternd sein, besonders für neue Mitarbeiter. Die meisten von ihnen würden sich wegen der Arbeitsbelastung ihrer Aufgaben ängstlich fühlen und könnten Trainingssitzungen als eine stressige und einschüchternde Aktivität ansehen. Glücklicherweise gibt es jetzt Online-Spiele und Gamification, die Sie verwenden können, um Ihre Mitarbeiter zu schulen. Ein guter Aspekt der Gamification ist, dass sie den Trainees ermöglicht, Spaß zu haben, während sie Lern- und Trainingsprinzipien erwerben, die sie bei der Ausführung ihrer Aufgaben am Arbeitsplatz anwenden können. Außerdem schafft es einen gesunden und freundlichen Wettbewerb, und die Trainees werden die Erfahrung machen, mit ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Online-Spiele vermitteln also nicht nur wichtige Arbeitswerte an Ihre neuen Mitarbeiter, sondern lösen auch die Spannung unter angespannten Mitarbeitern.

Online-Foren

Als Trainingsteam der Personalabteilung liegt es in Ihrer Verantwortung, den Charakter jedes Mitarbeiters zu entwickeln und aufzubauen. Einige Manager denken vielleicht, dass es hilfreich ist, Rundtischgespräche zu veranstalten, bei denen Strategien zur Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter umfassend besprochen werden. Dies kann jedoch zu viel Zeit in Ihrem Zeitplan in Anspruch nehmen. Als Kompromiss können Online-Foren genutzt werden, um die Entwicklung der Mitarbeiter zu verfolgen und gleichzeitig Ihre Zeit und Ressourcen effizient zu nutzen. Zum Beispiel können Sie ein 30-minütiges Online-Forum veranstalten, das bereits mehrere Agenden abdecken kann, einschließlich und insbesondere der Strategie Ihres Teams zur Schulung Ihrer Mitarbeiter. Ein Frage-und-Antwort-Teil kann ebenfalls eingefügt werden, bei dem jeder Fragen stellen und beantworten kann. Sie müssen sich nicht mehr physisch treffen, da diese online durchgeführt werden. Auf diese Weise können Sie Ihre Mitarbeiter zu sozialen Interaktionen schulen und gleichzeitig eine positive Kultur an Ihrem Arbeitsplatz fördern.

Online-Module

Wenn Sie nach einer hervorragenden Alternative zu Schulungsmaterialien suchen, wäre es klug, Online-Module in Betracht zu ziehen. Dank der Technologie können Sie jetzt Video- und Audio-Vorlesungen erstellen. Online-Module werden von Arbeitgebern seit Jahren als Werkzeug zur Schulung ihrer Mitarbeiter genutzt. Diese machen den Lernprozess unterhaltsamer und weniger mühsam, sodass Ihre Trainees die Idee, Videos in ihre Lernaktivitäten und Arbeitsaufgaben zu integrieren, sicherlich lieben werden. Ein weiterer Vorteil ist die Kosteneffizienz. Das Drucken von Modulen kann ziemlich teuer sein. Stellen Sie sich vor, Hunderte von Kopien Ihres Schulungsmaterials zu drucken und mehr für Nebenkosten wie Buchbindung, Organisation, Heften und dergleichen auszugeben. Das klingt überhaupt nicht effizient, oder? Mit der Nutzung Ihrer Geräte können Sie Ihre Vorlesungen einfach filmen und sofort bearbeiten, um eine effizientere und effektivere Lernerfahrung für Ihre Mitarbeiter zu bieten.

Fähigkeiten mit Online-Tools verstärken

Als Trainer liegt es in Ihrer Verantwortung anzuerkennen, dass jeder Trainee unterschiedliche Ansätze zum Lernen hat. Dennoch sind die am weitesten akzeptierten Lernstile laut Gelehrten die folgenden: 1. visuell oder räumlich, 2. auditiv oder akustisch, 3. physisch oder taktil, 4. verbal oder linguistisch, 5. logisch oder analytisch, 6. sozial, natürlich und 7. individuell. Sie können ein Online-Lernwerkzeug erstellen, das sich an diese Lernstile anpasst, um sicherzustellen, dass die einzigartigen Lernansätze Ihrer Trainees berücksichtigt werden. Mit anderen Worten, Sie können Online-Tools verwenden, um eine adaptive Lernumgebung zu schaffen. für Ihre Auszubildenden. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie bei der Erstellung Ihres Schulungsmaterials die Effektivität jedes Moduls berücksichtigen sollten. Es kann ziemlich anstrengend sein, ein spezifisches Modul für jeden der genannten Lernstile zu erstellen, und genau hier kann Technologie sehr hilfreich sein. Ein Beispiel für ein Online-Lernwerkzeug ist bekannt als das Learning on the GO. Es ist eine Mindmarker-Methodik, die ein umfassendes und personalisiertes Schulungsprogramm bietet. Learning on the GO kann über ein Smartphone, ein Tablet oder einen Computer aufgerufen werden und verfügt über eine Funktion, mit der Sie Ihre Arbeit auf all Ihren Geräten synchronisieren können. Definitiv einen Versuch wert! (LESEN: Der vollständige Leitfaden: Wie man erfolgreich eine internationale Remote-Belegschaft aufbaut und verwaltet)

Lernmanagementsysteme (LMS) erstellen

Lernmanagementsysteme (LMS) sind nicht nur für Universitäten hilfreich, die Online-Kurse durchführen, sondern können auch für die Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern nützlich sein. Die COVID-19-Situation hat die meisten von uns gezwungen, unsere Geschäfte zu Hause statt in den Büros zu führen. Dies bedeutet, dass physische oder persönliche Interaktionen verboten sind und als Nebeneffekt die Schulungs- und Entwicklungsprozesse der Mitarbeiter auf die online verfügbaren Werkzeuge beschränkt sind. Die Durchführung synchroner Meetings als Schulungssitzungen ist zweifellos auf vielen Ebenen nachteilig. Diese Nachteile umfassen Finanzierung, Internetverbindungsprobleme, Zeitbeschränkungen und vieles mehr. Mit einem gut entwickelten LMS können Sie einfach die Schulungsmodule hochladen und die Auszubildenden zu ihrer bequemsten Zeit lernen lassen. Großartige Arbeitgeber sind in der Lage, die Widrigkeiten einer unvorhersehbaren Zeit zu überwinden und es irgendwie zu schaffen, diese Nachteile in Vorteile zu verwandeln. Zum Beispiel sind online abgehaltene Schulungssitzungen hilfreich, wenn man an ihre Vorteile bei der Wissensspeicherung denkt. Lernmanagementsysteme lösen Schulungsmodule nicht automatisch auf, es sei denn, Sie schließen sie. Das bedeutet, dass Sie und Ihre Auszubildenden auch nach ihrem Schulungsprogramm noch auf die Lernmaterialien zugreifen können. Sobald sie etwas vergessen, können sie einfach die Module durchsehen. Im Gegensatz dazu kann das Notieren auf Papier unklug und weniger effizient sein, da es viel einfacher ist, ein Stück Papier zu verlieren oder zu verlegen als einen Laptop.

Videokonferenzen

Trotz der oben genannten Nachteile können Sie durch die Einbindung von Videokonferenzen in Ihr Schulungsprogramm immer noch erhebliche Vorteile erzielen. Viele Unternehmen begrüßen diese Idee, da sie nicht viele personalbezogene Aufgaben erfordert. Außerdem kann jeder bequem teilnehmen, ohne den Ärger, seine Autoschlüssel zu verlegen oder seinen Firmenausweis zu vergessen. Selbst der einfache Akt des Pendelns zur Arbeit lässt die Menschen davor zurückschrecken, zur Arbeit zu gehen. In der Online-Umgebung bringt Sie ein Tippen auf Ihrem Tablet direkt zur Zoom-Videokonferenz, in der die Schulung stattfindet. Darüber hinaus können Live-Schulungssitzungen vom Gastgeber aufgezeichnet werden, sodass Ihre Auszubildenden die Aufzeichnung später überprüfen können, um Notizen zu machen und die Konzepte umfassender zu studieren. Sie können die Aufzeichnung einfach auf Ihrem Kommunikationskanal hochladen, und wenn einige Ihrer Auszubildenden die Sitzung nicht besuchen können, können sie einfach die Aufzeichnung ansehen.

Online-Quellen in Ihre Module einbinden

Informationsdatenbanken sind online leicht verfügbar. Mit anderen Worten, Quellen sind überall, und dies erleichtert die Erstellung von Schulungsmaterialien erheblich. Es ist die Verantwortung eines Trainers, die Kompetenz zu haben, Schulungsmaterialien zu entwickeln und sicherzustellen, dass diese an die Fähigkeiten der Auszubildenden angepasst sind. Schon vor der Pandemie wurde Technologie in die Schulungs- und Entwicklungsprozesse integriert. Stellen Sie sich nur eine Schulungssitzung ohne Laptops, Computer, Drucker, Lautsprecher und welche technologischen Geräte auch immer vor. Wäre das nicht unglaublich schwierig? Es wäre klug, glaubwürdige Online-Quellen einzubinden. deine Module. Das gesagt, als Trainer musst du wissen, wie man Informationen herausfiltert, die weder relevant noch wesentlich für dein Thema sind. Ein Ratschlag wäre, sich aktive Blogs und Foren, Vorlesungsvideos und elektronische Bücher anzusehen und zu bestimmen, wie diese Medien glaubwürdige Online-Quellen einbeziehen, die für dein Projekt relevant sind.

Online-Bewertungsformulare und -Tools

Nach jeder Trainingseinheit musst du die Entwicklung und den Fortschritt jedes Lernenden bewerten. Es wird auch hilfreich sein, Feedback von deinen Trainees zu erhalten, da diese dir helfen werden, ein besserer Trainer insgesamt zu werden. Online-Bewertungsformulare und -Tools, die dir helfen, den Fortschritt deiner Trainees zu verfolgen, sind im Internet verfügbar. Die meisten Projektmanager verwenden Google Forms für diese Aufgabe. Du kannst deine Fragen anpassen, um nach deren Lernerfahrungen, Gefühlen vor und nach dem Projekt, ihren Erkenntnissen nach den Modulen und ihren Eindrücken von ihren Kollegen zu fragen. Die Nachverfolgung der Verbesserung deiner Mitarbeiter ist nicht nur für sie von Vorteil, sondern auch für das Unternehmen im Allgemeinen. Die „Menschen“-Komponente wird von Top-Managern als das wichtigste Kapital in jedem Unternehmen angesehen.

Schlussgedanken

Dieser Artikel stellt klar die Vorteile und Nutzen der Technologie am Arbeitsplatz dar, insbesondere bei der Erleichterung von Trainingsprogrammen. Zweifellos haben Fortschritte in der Technologie verändert, wie wir unsere Aufgaben ausführen, und werden dies auch in Zukunft weiterhin tun. Dennoch ist es wichtig zu bedenken, dass Technologie niemals den menschlichen Touch untergraben sollte, nicht nur am Arbeitsplatz, sondern in jedem Aspekt unseres Lebens.