Visa-Sponsoring für internationale Einstellungen - Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Die internationale Erweiterung Ihres Teams kann ein echter Wendepunkt sein. Allerdings kann die Navigation durch die Visa-Sponsoring-Prozesse überwältigend wirken. Viele Arbeitgeber erkennen nicht, dass das Sponsoring eines Visums eine Option ist oder dass es ein strategischer Schritt sein kann, um Top-Talente anzuziehen. Wenn Sie in Betracht ziehen, global einzustellen, ist es entscheidend zu verstehen, wie Visa-Sponsoring funktioniert, wann es eingesetzt werden sollte und was es beinhaltet. Hier ist, was Sie über Visa-Sponsoring für internationale Einstellungen wissen sollten.

Wann sollten Sie ein Visa-Sponsoring in Betracht ziehen?

Visa-Sponsoring ist sinnvoll, wenn Sie Top-Talente einstellen möchten, aber auf Einschränkungen bei der Arbeitserlaubnis stoßen. Sponsoring könnte die beste Lösung sein, wenn ein Kandidat die Fähigkeiten hat, die Ihr Unternehmen benötigt, aber nicht legal in Ihrem Land arbeiten darf. Dies gilt insbesondere in Branchen mit Fachkräftemangel, wie Technologie, Gesundheitswesen und Ingenieurwesen. Erwägen Sie, einen Remote-Mitarbeiter zu sponsern, der umziehen möchte. Visa-Sponsoring könnte dies ermöglichen, wenn der Mitarbeiter aus persönlichen Gründen umzieht oder Sie ihn näher am Hauptsitz haben möchten. Die Unterstützung bei der Umsiedlung eines Mitarbeiters kann auch die Mitarbeiterbindung stärken und Ihr Unternehmen als Arbeitgeber positionieren, der seine Belegschaft wertschätzt.

Wie funktioniert der Visa-Sponsoring-Prozess?

Der Sponsoring-Prozess variiert je nach Land, beinhaltet jedoch im Allgemeinen die Sicherung einer Arbeitserlaubnis für Ihren Mitarbeiter. Als Arbeitgeber müssen Sie in der Regel nachweisen, dass ein lokaler Arbeiter die Stelle nicht leicht besetzen könnte, und die von der Regierung festgelegten Gehaltsschwellen erfüllen. Sobald genehmigt, übernimmt Ihr Unternehmen die rechtliche Verantwortung für die Arbeitserlaubnis des Mitarbeiters.

Vereinigte Staaten: Der H-1B-Visumprozess

Um einen Mitarbeiter im Rahmen des H-1B-Visumprogramms zu sponsern, müssen Arbeitgeber einen Antrag bei den U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) einreichen. Der Prozess umfasst mehrere Schritte:

• Arbeitsbedingungsantrag (LCA). Arbeitgeber müssen einen LCA beim Arbeitsministerium einreichen und sicherstellen, dass die Einstellung eines ausländischen Arbeiters keine negativen Auswirkungen auf US-Arbeiter hat.
• Einreichung des H-1B-Antrags. Der Arbeitgeber reicht das Formular I-129 bei der USCIS ein, sobald der LCA genehmigt ist.
• Lotterieauswahl. Aufgrund der hohen Nachfrage arbeitet das H-1B-Visumprogramm mit einem Lotteriesystem, das jährlich eine begrenzte Anzahl von Anträgen auswählt.
• Genehmigung und Visa-Erteilung. Der Mitarbeiter kann ein H-1B-Visum bei einer US-Botschaft oder einem Konsulat beantragen, wenn er ausgewählt und genehmigt wurde.

Arbeitgeber sollten auch beachten, dass H-1B-Visa strenge Lohnanforderungen und Gültigkeitszeiträume haben. Sie dauern in der Regel drei Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Vereinigtes Königreich: Skilled Worker Visa

Arbeitgeber im Vereinigten Königreich müssen eine Sponsoring-Lizenz sichern, bevor sie ausländische Talente einstellen. Der Prozess umfasst mehrere wichtige Schritte:

• Antrag auf eine Sponsor-Lizenz. Unternehmen müssen ihre Legitimität und die Fähigkeit zur Einhaltung der Einwanderungsregeln nachweisen.
• Zuweisung eines Certificate of Sponsorship (CoS). Sobald lizenziert, weist der Arbeitgeber dem potenziellen Mitarbeiter ein CoS zu.
• Visumantrag. Der Mitarbeiter beantragt das Skilled Worker Visa unter Verwendung der CoS-Referenznummer.
• Überwachung der Einhaltung. Arbeitgeber müssen den Status der Arbeitnehmer verfolgen und Änderungen dem britischen Innenministerium melden.

Die britische Regierung setzt auch Mindestgehaltsschwellen fest, die Arbeitgeber erfüllen müssen. Diese hängen von der Tätigkeit und der Branche ab.

Kanada: Der LMIA-Prozess

Für die meisten Arbeitserlaubnisse in Kanada müssen Arbeitgeber eine Labour Market Impact Assessment (LMIA) erhalten. Es beweist, dass keine qualifizierten kanadischen Arbeiter verfügbar sind. Die Schritte umfassen:

• Ausschreibung der Stelle. Arbeitgeber müssen die Stelle für einen vorgeschriebenen Zeitraum ausschreiben, um einen lokalen Arbeitskräftemangel nachzuweisen.
• Einreichung des LMIA-Antrags. Wenn keine lokalen Kandidaten die Anforderungen erfüllen, reicht der Arbeitgeber einen LMIA-Antrag bei Employment and Social Development Canada (ESDC) ein.
• Genehmigung und Antrag auf Arbeitserlaubnis. Nach Erhalt eines positiven LMIA beantragt der Mitarbeiter eine Arbeitserlaubnis.
• Visa-Bearbeitung und Arbeitsbeginn. Nach Genehmigung kann der Mitarbeiter nach Kanada ziehen und mit der Arbeit beginnen.

LMIA-Anträge können mehrere Wochen zur Bearbeitung benötigen. Arbeitgeber müssen strenge Lohn- und Arbeitsbedingungen erfüllen.

Australien: Temporary Skill Shortage. (TSS) Visum Um einen ausländischen Arbeitnehmer in Australien einzustellen, müssen Unternehmen das Temporary Skill Shortage (TSS) Visa-Programm nutzen, das Folgendes umfasst: - Ein standardmäßiger Unternehmenssponsor werden. Arbeitgeber müssen sich als genehmigter Sponsor registrieren. - Eine Position nominieren. Die Rolle muss auf der genehmigten Liste der qualifizierten Berufe stehen. - Visumantrag durch den Arbeitnehmer. Nach der Nominierung beantragt der Arbeitnehmer das Visum. - Einhaltung und laufende Sponsoring-Verpflichtungen. Arbeitgeber müssen die australischen Arbeitsgesetze einhalten und Änderungen des Visastatus melden. Arbeitgeber sollten die verschiedenen TSS-Visumströme kennen, einschließlich kurz- und mittelfristiger Optionen. Diese bestimmen, wie lange der Arbeitnehmer bleiben kann.

Was sind die Kosten der Visumsponsoring? Visumsponsoring ist mit Kosten verbunden. Diese können Antragsgebühren, Rechtskosten und compliancebezogene Kosten umfassen. Die Gebühren variieren stark je nach Land. Beispielsweise kann das Einreichen eines H-1B-Visumantrags in den USA mehrere tausend Dollar kosten, einschließlich Regierungsgebühren und Rechtsdienstleistungen. Im Vereinigten Königreich können Sponsoring-Lizenzen je nach Unternehmensgröße von einigen hundert bis zu mehreren tausend Pfund reichen. Über den finanziellen Aspekt hinaus erfordert das Visumsponsoring administrativen Aufwand. Arbeitgeber müssen Visumablaufdaten verfolgen und die Einwanderungsgesetze einhalten. Manchmal bieten sie zusätzliche Vorteile wie Umzugshilfe.

Branchenspezifische Überlegungen zum Visumsponsoring Bestimmte Branchen haben einzigartige Herausforderungen im Zusammenhang mit Visumsponsoring. Zum Beispiel:

Technologiebranche Viele Länder bieten Schnellverfahren für hochqualifizierte Techniker an, wie das Global Talent Visa des Vereinigten Königreichs.

Gesundheitssektor Zusätzliche Lizenz- und Zertifizierungsanforderungen können gelten, was den Prozess komplexer macht.

Bau- und Ingenieurwesen Arbeitgeber müssen oft nachweisen, dass bestimmte Fähigkeiten knapp sind, bevor sie die Genehmigung erhalten. Das Verständnis branchenspezifischer Visumpfade kann Unternehmen helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren und Top-Talente effizienter anzuziehen.

Alternative Arbeitsgenehmigungsoptionen Visumsponsoring ist nicht immer die einzige Option. Arbeitgeber sollten auch Folgendes in Betracht ziehen:

Abhängigkeitsvisa Wenn der Ehepartner eines Arbeitnehmers bereits ein Arbeitsvisum hat, könnte er ohne Sponsoring eine Arbeitserlaubnis erhalten.

Studentenarbeitserlaubnisse Viele Länder erlauben internationalen Studenten, während ihres Studiums Teilzeit zu arbeiten und nach dem Abschluss zu Vollzeitarbeitserlaubnissen überzugehen.

Digitale Nomadenvisa Einige Länder bieten Visa für Remote-Arbeiter an, die es ihnen ermöglichen, in einem Land zu leben, ohne ein traditionelles arbeitgebergesponsertes Visum zu benötigen. Diese Alternativen können kostengünstiger und weniger zeitaufwendig sein als ein vollständiges Visumsponsoring.

Was tun, wenn Sie das Visumsponsoring nicht selbst übernehmen möchten? Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) kann eine kluge Alternative sein, wenn der Visumprozess zu komplex erscheint. Ein EOR fungiert als offizieller Arbeitgeber auf dem Papier. Sie kümmern sich um Arbeitserlaubnisse, Gehaltsabrechnungen und Compliance, während Ihr Unternehmen sich auf den täglichen Betrieb konzentriert. Dies ist eine großartige Lösung, um internationale Talente einzustellen, ohne eine rechtliche Einheit einzurichten oder sich mit Einwanderungshürden auseinanderzusetzen.

Visumsponsoring Visumsponsoring kann ein mächtiges Werkzeug sein, um globale Talente anzuziehen und zu halten. Es ist jedoch mit Verantwortlichkeiten verbunden. Das Verständnis des Prozesses, der Kosten und der Compliance-Anforderungen hilft Ihnen, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen. Wenn Ihnen das Handling von Visa zu kompliziert erscheint, kann die Zusammenarbeit mit einem EOR den Visumsponsoring-Prozess vereinfachen. Es wird Ihnen dennoch Zugang zu einem vielfältigen Talentpool geben. In jedem Fall kann die Unterstützung internationaler Einstellungen Ihre Belegschaft stärken. Es wird auch den Ruf Ihres Unternehmens als globaler Arbeitgeber verbessern.

FAQs Wie lange dauert der Visumsponsoring-Prozess? Der Zeitrahmen hängt vom Land und Visumtyp ab. Einige Anträge dauern ein paar Wochen, während andere, wie das US-amerikanische H-1B-Visum, eine Lotterie beinhalten und dauern können. Monate. Kann sich ein kleines Unternehmen eine Visumsunterstützung leisten? Ja, aber die Kosten variieren. Kleine Unternehmen müssen möglicherweise für staatliche Gebühren, rechtliche Unterstützung und Compliance-Kosten budgetieren. Die Nutzung eines EOR kann eine kostengünstige Alternative sein. Was passiert, wenn das Visum eines Mitarbeiters abgelehnt wird? Wenn ein Visum abgelehnt wird, können Arbeitgeber gegen die Entscheidung Berufung einlegen. Sie können auch alternative Optionen zur Arbeitserlaubnis prüfen, wie z.B. Abhängigkeitsvisa, Studentenarbeitserlaubnisse oder digitale Nomadenvisa.