Globale Beschäftigungsleitfäden
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Veröffentlicht am:
Nov 12, 2026
Aktualisiert am:
Nov 12, 2026
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenEine Unternehmensgründung in Mexiko hängt von der Gesellschaftsform ab, doch die wesentlichen Schritte sind weitgehend dieselben: Sie müssen eine Rechtsform wählen, das Unternehmen eintragen lassen und die steuerliche Registrierung abschließen. Der Aufwand lohnt sich, denn die Arbeitskosten liegen unter denen der USA und großer Teile Europas, und der Heimatmarkt umfasst mehr als 130 Millionen Menschen.
Die Schwierigkeit liegt im Zeitplan, da Notartermine, Registereinreichungen und wochenlanges Warten auf ein Bankkonto selbst einen gut geplanten Start ausbremsen können. Ein Employer of Record (EOR) kann diese Phase verkürzen, indem er es Ihnen ermöglicht, lokale Mitarbeitende einzustellen, ohne eine Gesellschaft zu gründen.
Eine Unternehmensgründung in Mexiko umfasst die Wahl einer Gesellschaftsstruktur, die Vorbereitung der Gründungsunterlagen, die Eintragung im Handelsregister und die steuerliche Registrierung. Ausländische Eigentümer können einige Schritte über einen bevollmächtigten lokalen Vertreter erledigen. Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Mitarbeitende einzustellen, kann ein Employer of Record (EOR) eine Alternative zur Gründung einer eigenen Gesellschaft sein.
Das allgemeine Handelsgesellschaftsgesetz (Ley General de Sociedades Mercantiles) definiert sieben Arten von Unternehmensformen. Ausländische Eigentümer entscheiden sich meist für eine von zwei davon: die Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable (S. de R.L. de C.V.) und die Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.).
„Die Wahl zwischen einer Sociedad Anonima und einer Sociedad de Responsabilidad Limitada ist keine Formalität. Sie bestimmt Governance, Haftung und das Zusammenspiel der Gesellschaft mit IMMEX und der Steuerzertifizierung. Eine falsche Entscheidung am Anfang ist später nur mit hohem Aufwand rückgängig zu machen.“
Armando Hernandez – CEO und Präsident, H&CO
Die falsche Unternehmensstruktur kann später Probleme verursachen. Beispielsweise kann ein neuer Partner oder Investor hinzukommen, die bestehende Struktur es aber nicht zulassen, ihn aufzunehmen. Eine Änderung der Struktur würde eine Anpassung der Rechtsdokumente vor einem Notar und eine neue Handelsregistereintragung erfordern.
Die S. de R.L. de C.V. ist eine Struktur mit beschränkter Haftung, die sich für Tochtergesellschaften, Familienunternehmen und Joint Ventures eignet. Die Gesellschafter haften nur bis zur Höhe ihrer Einlage. Die Gesellschaft benötigt mindestens zwei Gesellschafter und kann bis zu 50 haben. Das mexikanische Recht sieht kein Mindestkapital vor. In der Praxis nehmen Banken und Kunden ein neues Unternehmen mit etwa 50.000 Pesos (rund 2.900 US-Dollar bzw. 2.500 Euro) Kapital ernster.
Die Eintragung kann aus der Ferne erfolgen. Ein lokaler Anwalt reicht die Unterlagen aufgrund einer Vollmacht ein, die apostilliert oder von einem mexikanischen Konsulat ausgestellt wurde, sodass in dieser Phase niemand nach Mexiko reisen muss. Die Aufnahme des Geschäftsbetriebs ist eine andere Sache. Der gesetzliche Vertreter der Gesellschaft muss persönlich beim SAT (Servicio de Administración Tributaria) erscheinen, um biometrische Daten abzugeben und die elektronische Signatur e.firma zu erhalten.
Die S.A. ist eine Kapitalgesellschaft, die sich gut für Unternehmen eignet, die wachsen oder externe Investoren gewinnen möchten. Wenn Sie klare Regeln darüber benötigen, wem was gehört, ist dies der richtige Weg. Die Gesellschaft kann je nach Entscheidung der Eigentümer von einem einzelnen Verwalter oder einem Verwaltungsrat geleitet werden. Gesetzlich muss die Gesellschaft außerdem einen Abschlussprüfer, den sogenannten comisario, haben, der die Geschäftsführung überwacht.
Für die Gründung einer S.A. sind mindestens zwei Aktionäre erforderlich, die Zahl der weiteren Beteiligten ist jedoch nicht begrenzt. Das Eigentum ist in Aktien aufgeteilt, wodurch es für Eigentümer einfacher wird, ihren Anteil an andere zu verkaufen.
Das mexikanische Recht kennt mehrere weitere Rechtsformen, die jedoch meist engen Zwecken dienen oder die Möglichkeiten von Nichtansässigen einschränken.
Die S.A.S. (Sociedad por Acciones Simplificada) ist für kleine Unternehmen, Start-ups und Einzelunternehmer konzipiert. Da jeder Gesellschafter über eine gültige mexikanische digitale Signatur verfügen muss, eignet sich die S.A.S. selten für Nichtansässige.
Die S.A.P.I. (Sociedad Anónima Promotora de Inversión) bietet flexible Gesellschafterregelungen und wird häufig von Start-ups und Unternehmen genutzt, die Investitionen suchen.
Eine Zweigniederlassung dient als direkte Verlängerung der Muttergesellschaft. Sobald sie die erforderlichen handels- und steuerrechtlichen Registrierungen abgeschlossen hat, kann sie den Geschäftsbetrieb aufnehmen und Rechnungen ausstellen, da keine neue juristische Person gegründet wird.
Eine Repräsentanz hat keine Rechtspersönlichkeit und darf keine geschäftliche Tätigkeit ausüben.
Die Persona Física con Actividad Empresarial ist das mexikanische Äquivalent zum Einzelunternehmer.
Unabhängig von der gewählten Gesellschaftsform folgt der Gründungsprozess in Mexiko denselben Hauptschritten. Nachfolgend finden Sie einen allgemeinen Überblick darüber, was Sie erwartet. Einige Verfahren können parallel durchgeführt werden.
Wählen Sie zwischen einer S.A. de C.V. und einer S. de R.L. de C.V. anhand der Anzahl der Eigentümer und etwaiger Pläne, externe Investoren aufzunehmen. Benennen Sie die Eigentümer, ihre Anteile und die wirtschaftlich Berechtigten. Bestellen Sie einen gesetzlichen Vertreter, der befugt ist, steuerliche und administrative Angelegenheiten zu erledigen.
Die Secretaría de Economía muss den Firmennamen genehmigen, bevor die rechtliche Gründung beginnt. Antragsteller reichen in der Regel drei Optionen nach Priorität geordnet ein. Wenn die erste Wahl frei ist und keine bestehenden Marken oder eingeschränkten Begriffe berührt, erfolgt die Genehmigung üblicherweise innerhalb von einem bis drei Werktagen.
Für die meisten Gesellschaftsgründungen ist ein Notario Público (Notar) oder Corredor Público (öffentlicher Handelsmakler) erforderlich. Es ist sinnvoll, bereits während der Namensreservierung einen auszuwählen.
Bereiten Sie die Unterlagen der Gründer, den Nachweis der Vertretungsbefugnis, die Angaben zu den Eigentumsverhältnissen und die Steueranschrift (domicilio fiscal) vor.
Der Notar beurkundet die acta constitutiva (Gesellschaftsvertrag), die Satzung und die übrigen Gründungsdokumente. Ausländische Gesellschafter, die nicht persönlich erscheinen können, benötigen eine Vollmacht (poder notarial). Fremdsprachige Dokumente müssen mit einer beglaubigten spanischen Übersetzung vorgelegt werden.
Die notariell beurkundeten Dokumente werden beim Registro Público de Comercio, dem öffentlichen Handelsregister Mexikos, eingereicht. Die Einreichung kann elektronisch über das System SIGER 2.0 erfolgen. Sobald die Eintragung genehmigt ist, erhält das Unternehmen einen offiziellen Handelsregistereintrag, der unter seinem elektronischen Handelsfolio verzeichnet wird.
Der bevollmächtigte Vertreter meldet das Unternehmen beim SAT an und erhält die RFC, die Steuernummer des Unternehmens. Anschließend beantragt das Unternehmen seine e.firma, eine elektronische Signatur, die für viele steuerliche und administrative Verfahren erforderlich ist.
Ein mexikanisches Unternehmen mit ausländischen Eigentümern muss sich beim Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE) registrieren. Die Anmeldung ist innerhalb von 40 Werktagen nach der Gründung des Unternehmens oder dem Eingang des ausländischen Kapitals fällig.
Die Bank verlangt in der Regel die Gründungsdokumente, die RFC, die Dokumente des gesetzlichen Vertreters sowie Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten für die KYC-Prüfungen.
Je nach Standort und Art der Tätigkeit benötigt das Unternehmen möglicherweise zusätzlich kommunale Lizenzen, Genehmigungen zur Nutzung der Räumlichkeiten oder branchenspezifische Zulassungen.
Bevor Mitarbeitende ihre Arbeit aufnehmen, muss sich der Arbeitgeber beim IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social, dem Sozialversicherungsinstitut) registrieren, seinen Verpflichtungen gegenüber dem INFONAVIT (dem Wohnungsbaufonds für Arbeitnehmer) nachkommen und die Gehaltsabrechnung einrichten. Arbeitsverträge müssen dem mexikanischen Recht entsprechen, und jeder Mitarbeitende muss rechtzeitig angemeldet werden.
Jede dieser Registrierungen verursacht außerdem laufende Kosten. Einstellungen in Mexiko bedeuten, dass zusätzlich zu jedem Gehalt Sozialbeiträge, regionale Lohnsteuern sowie verpflichtende Zahlungen und Leistungen anfallen.
Die Registrierung eines Unternehmens in Mexiko dauert für einen ausländischen Eigentümer in der Regel 8 bis 12 Wochen, einschließlich steuerlicher Registrierung und Einrichtung des Bankkontos. Eine einfache Struktur, bei der alle Unterlagen am ersten Tag bereitliegen, kann in 4 bis 6 Wochen abgeschlossen werden. Komplizierte Fälle können sich auf 3 bis 5 Monate oder mehr hinziehen.
Die Eröffnung des Bankkontos ist in der Regel der langsamste Schritt und dauert 4 bis 8 Wochen. Weitere Verzögerungen entstehen durch das Warten auf einen Termin beim Finanzamt, einen Rückstau an Fällen im öffentlichen Register, Übersetzungsfehler und fehlerhaft ausgefüllte Vollmachten.
Einstellungspläne verändern den Zeitplan. Wenn Sie Spezialisten nur für bestimmte Projekte benötigen, ermöglichen es unabhängige Contractors, ohne vorherige Einstellung von Vollzeitpersonal loszulegen. Rivermate kann Sie dabei unterstützen, Contractors in Mexiko im Einklang mit den lokalen Vorschriften einzustellen und zu bezahlen, und hilft, Fehlklassifizierungen zu vermeiden.
Die Registrierung und Aktivierung eines Unternehmens in Mexiko kostet in der Regel zwischen 70.000 und 160.000 MXN. Dieses Budget umfasst:
Notar- und Registrierungsgebühren
Rechts- und Beratungsleistungen
Apostille und beglaubigte Übersetzungen
behördliche Einreichungen
die Ersteinrichtung von Steuern, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung
Die genauen Beträge variieren je nach Gesellschaftsform und den beauftragten Fachleuten. Laufende Arbeitgeberbeiträge, Lohnsteuern und Betriebskosten fallen an, sobald Einstellungen beginnen.
Zur laufenden Verwaltung in Mexiko gehören unter anderem die Führung der Buchhaltung, die Abgabe von Steuererklärungen und die Verwaltung der Gehaltsabrechnung. Steuerlich beträgt die Körperschaftsteuer 30 %, wobei Vorauszahlungen bis zum 17. eines jeden Monats und die Jahreserklärung bis zum 31. März fällig sind. Die Mehrwertsteuer (MwSt.) folgt demselben monatlichen Rhythmus und beträgt 16 % (8 % in der nördlichen Grenzregion und 0 % auf Exporte).
Die Gehaltsabrechnung bringt eigene Pflichten mit sich. Die staatlichen Lohnsteuersätze variieren je nach Standort und können bis zu 4 % erreichen, und Arbeitgeber schütten im Rahmen der Gewinnbeteiligungsregeln (PTU) in der Regel 10 % des steuerpflichtigen Gewinns an die Arbeitnehmer aus, außer im ersten Jahr eines neu gegründeten Unternehmens. Zu jeder Gehaltszahlung gehört ein entsprechender CFDI-Beleg (Comprobante Fiscal Digital por Internet).
Die Erfüllung dieser Pflichten erfordert Zeit und Ressourcen. Unternehmen, die vor allem in Mexiko Mitarbeitende einstellen möchten, können einen Employer of Record (EOR) nutzen, der die Gehaltsabrechnung und die arbeitsrechtliche Compliance übernimmt, anstatt diese Aufgaben intern zu verwalten.
Eine mexikanische Gesellschaft bietet volle Kontrolle und eignet sich für langfristige Geschäftstätigkeit und größere Teams, da das Unternehmen Verträge abschließen, Bankkonten eröffnen und mexikanischen Kunden in Pesos Rechnungen stellen kann. Der Nachteil sind wochenlange Einrichtung, Registrierungskosten im Voraus und die dauerhafte Verantwortung für Meldungen und arbeitsrechtliche Compliance.
Ein EOR ermöglicht es einem Unternehmen, innerhalb weniger Tage einzustellen: Er beschäftigt den Mitarbeitenden in Mexiko und übernimmt Vertrag, Gehaltsabrechnung, Leistungen und arbeitsrechtliche Compliance, während das Unternehmen die tägliche Arbeit steuert. Die Kosten pro Mitarbeitendem hängen vom EOR-Anbieter ab.
Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Unterschiede zusammen:
| Dimension | Eigene Gesellschaft | EOR |
|---|---|---|
| Am besten geeignet für | Langfristige Geschäftstätigkeit, größere Teams | Erste Einstellungen, Markttests, dringende Positionen |
| Einrichtungsdauer | 8 bis 12 Wochen | 2 bis 7 Tage |
| Anfangskosten | Registrierungs-, Notar- und Rechtskosten | Keine |
| Laufende Kosten | Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Rechtsberatung | Monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem |
| Verantwortung | Das Unternehmen trägt alle Arbeitgeberpflichten | Der EOR trägt die arbeitsrechtliche Compliance |
| Kontrolle | Volle Kontrolle über Verträge, Leistungen und HR-Richtlinien | Eingeschränkte Kontrolle über Leistungen und Richtlinien |
| Teamgröße | Die Kosten pro Mitarbeitendem sinken mit wachsendem Team | Die Gebühren summieren sich mit jeder Einstellung |
| Risiko | Bußgelder bei versäumten Meldungen und Fristen | Abhängigkeit von der Servicequalität des Anbieters |
Sie sind unsicher, welcher Weg zu Ihren Plänen passt? Sprechen Sie mit unseren EOR-Experten, die Ihnen helfen, Zeitpläne und Budgets für Ihren Fall zu vergleichen.
Planen Sie etwa 70.000 bis 160.000 MXN ein. Das mexikanische Recht sieht kein Mindestkapital vor, daher fließt die Summe hauptsächlich in Notar-, Register- und Übersetzungskosten.
Ausländer beginnen mit der Wahl einer Rechtsform und der Eintragung des Unternehmens über einen mexikanischen Notar. Mit einer Vollmacht kann der Eigentümer die Formalitäten vom Ausland aus erledigen. Die letzten Schritte sind die steuerliche Registrierung und die Eröffnung eines Bankkontos.
Ja, das nächstliegende Äquivalent ist die S. de R.L. de C.V., die mexikanische Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Sie begrenzt die Haftung der Eigentümer auf ihre Kapitaleinlagen, und ausländische Investoren können sie in den meisten Sektoren halten.
Account Executive
Daan verfügt über etwa eineinhalb Jahre Erfahrung im Bereich Employer of Record (EOR) und im weiteren HR-Bereich und unterstützt Unternehmen bei internationaler Einstellung und Compliance. Er arbeitet eng mit Organisationen zusammen, die in neue Märkte expandieren, und hilft ihnen, die praktischen und regulatorischen Herausforderungen beim Aufbau globaler Teams zu navigieren. Sein Ansatz ist unkompliziert: Er möchte in jeder Interaktion so hilfreich, reaktionsschnell und zuverlässig wie möglich sein. Egal, ob es um Beratung zu Einstellungsstrukturen geht oder um die Bearbeitung alltäglicher Fragen – sein Ziel ist es, Kunden auf eine Weise zu unterstützen, die ihre Arbeit erleichtert und effizienter macht. Er legt Wert auf die menschliche Seite der Rolle und ist motiviert durch die Vielfalt der Menschen und Herausforderungen, denen er täglich begegnet.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
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