Beste EOR-Dienstleistungen in Irland: Leitfaden 2026 für Arbeitgeber
Irland wird häufig als "einfacher" Ort zum Einstellen in Europa erwähnt, insbesondere für Unternehmen, die aus den USA oder dem Vereinigten Königreich expandieren. Englisch wird weit verbreitet gesprochen, der Talentpool ist stark, und das Land hat sich gut als Basis für Tech- und internationale Geschäfte positioniert. Auf dem Papier sieht es nach einem unkomplizierten nächsten Schritt aus. In der Praxis ist es jedoch nuanced.
Die Einhaltung der irischen Beschäftigungsvorschriften wird streng kontrolliert, insbesondere im Bereich der Gehaltsabrechnung. Arbeitgeber müssen PAYE ab dem ersten Tag korrekt durchführen, mit Echtzeit-Übermittlungen an die Revenue Commissioners. Einkommensteuer, PRSI und USC sind keine optionalen Extras — sie sind in jeden Gehaltslauf integriert, und kleine Fehler tauchen in der Regel schnell auf.
In den letzten Jahren gab es auch eine stetige Zunahme der gesetzlichen Verpflichtungen. Krankengeld ist ein Beispiel: was als eingeschränkter Anspruch begann, wächst von Jahr zu Jahr, mit weiteren Erhöhungen bereits geplant. Hinzu kommen Regeln zum Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, Anforderungen an Kündigungsfristen, die kommende automatische Rentenanmeldung und DSGVO-Verpflichtungen zum Mitarbeiterdaten, wodurch die administrative Belastung schnell wächst.
Hier erkennen Unternehmen meist, dass „Einstellungen in Irland“ nicht nur bedeutet, Talente zu finden. Es bedeutet, ein lokales Beschäftigungsframework zu verwalten, das kaum Raum für Spekulationen lässt. Für Teams ohne lokale Expertise kann die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) viel dieses Risikos entfernen, sodass sie lokal einstellen können, während sie konform bleiben, ohne zunächst eine eigene rechtliche Einheit zu gründen.
Beste EOR-Dienste in Irland
| Anbieter |
Am besten geeignet für |
Kurze Begründung |
| Rivermate |
Beste Gesamteistung beim EOR für Irland |
Schnelle Onboarding, starke PAYE/PRSI-Konformität, zuverlässiger lokaler HR-Support |
| CXC Global |
Beste für Teams in Irland mit vielen Contractors |
Umfassende Expertise bei Contractor-Konformität und Fehlklassifizierungsrisiken |
| Remofirst |
Beste budgetfreundliche EOR |
Günstige Preise mit solider Abdeckung im irischen Payroll und Compliance |
| Rippling |
Beste für Unternehmen, die HR + IT-Automatisierung benötigen |
Kombination aus EOR mit vollem HRIS, Gehaltsabrechnung, Geräte- & App-Management |
| Papaya Global |
Beste für automatisierte Unternehmensgehaltsabrechnung |
Starke Automatisierung, fortschrittliche Berichte, globale Payroll-Engine |
| ADP |
Beste für große Konzerne |
Unternehmensgerechte Genauigkeit, tiefe Integrationen, robuste irische Payroll-Kontrollen |
| Native Teams |
Beste für Freelancer & Mikrounternehmen |
Preiswert, einfache Einrichtung, ideal für erste Einstellungen und kleine Teams |
| Hire with Columbus |
Beste für EU-Unternehmen, die nach Irland expandieren |
Enge Übereinstimmung mit EU-Arbeitsrecht und regionale HR-Unterstützung |
| Horizons |
Beste für schnelles Onboarding in Irland |
Schnelles Einstellen & solide Compliance für mittelgroße Wachstumsunternehmen |
| Atlas HXM |
Beste compliance-orientierte globale EOR |
Besitz eigener Entities weltweit, Reduzierung von Risiken und starke rechtliche Governance |
1. Rivermate - Beste für allgemeine EOR-Leistung & Irland-fokusierte Compliance
Vorteile
- Volle Einhaltung der irischen Arbeitsgesetze
- Präzise PAYE-, PRSI- und USC-Gehaltsabrechnung
- Schnelles Onboarding mit irlandtauglichen Verträgen
- Lokaler HR-Expertenwissen für gesetzliche Urlaubs- und Arbeitszeitregeln
- Transparente Preisgestaltung und exzellenter Support
Nachteile
- Weniger Unternehmens-HR-Integrationen als Rippling
- Kein IT/Geräte-Management
- Nicht ideal für höchst komplexe multinationale Arbeitsabläufe
Beschreibung
Rivermate wird meist von Unternehmen genutzt, die in Irland einstellen wollen, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Besonders bei kleineren Teams oder Firmen, die ihre ersten Mitarbeitenden vor Ort einstellen, ist das üblich. Die Gehaltsabrechnung wird korrekt gehandhabt und läuft weitgehend automatisiert. PAYE, PRSI und USC werden nach irischen Regeln berechnet, und sobald alles eingerichtet ist, gibt es kaum Anpassungsbedarf monatlich.
Standardarbeitsanforderungen wie Jahresurlaub, Krankengeld und Kündigungsfristen sind bereits berücksichtigt, was spätere Nachfragen reduziert. Der Support ist einer der deutlichsten Vorteile.
Bei Fragen zu Verträgen oder lokalen Vorschriften gibt es Ansprechpartner, die irisches Arbeitsrecht verstehen und praktische Auslegungen erklären können. Das ist wichtiger als fortgeschrittene Features, wenn kein internes HR-Team vorhanden ist. Rivermate funktioniert am besten, wenn das Ziel Compliance ist und die Verwaltung einfach bleiben soll.
Es ist nicht für große Unternehmen mit komplexen Genehmigungsprozessen oder maßgeschneiderten HR-Systemen gebaut. Für Startups und wachsende Unternehmen, die in Irland einstellen, ist es eine unkomplizierte Option, die die meisten Compliance-Hürden ohne unnötige Komplexität entfernt.
Preis: €299 pro Mitarbeiter pro Monat
2. CXC Global - Beste für irische Teams mit vielen Contractors, die eine starke Compliance-Überwachung benötigen
Vorteile
- Hervorragende Contractor-Konformität und Schutz vor Fehlklassifizierung
- Starke europäische Präsenz
- Tiefe Kenntnisse der irischen Selbstständigkeitsregulierung
- Erfahrung im Bereich professionelle Dienstleistungen & Consulting
Nachteile
- Keine transparente Preisgestaltung
- Weniger Automatisierungsfunktionen
- Nicht ideal für einfache Mitarbeiter-Only-Operationen
Beschreibung
CXC Global agiert als contractor-first EOR und Plattform für Management von Leiharbeitern, mit besonderer Stärke bei der Navigation durch das komplexe irische Contractor-Klassifizierungsumfeld.
Die Plattform spezialisiert sich auf die Erkennung und Minderung von Risiken bei Fehlklassifizierungen – eine kritische Angelegenheit in Irland, wo falsche Einordnung von Arbeitnehmern als unabhängige Contractoren zu hohen Strafen, Nachzahlungen und Steuerschulden führen kann.
CXC's Expertise umfasst auch irische Steuerresidentenregelungen, die bestimmen, ob Contractor sich bei Revenue registrieren und irische Steuererklärungen abgeben müssen, sowie die Variabilität der Rechnungsstellung basierend auf dem Contractor-Status. Besonders stark ist die Firma in Bereichen wie professionelle Dienstleistungen, IT-Beratung, Ingenieurwesen und Zeitarbeit, wo Leiharbeit weit verbreitet ist.
Preis: individuell
3. Remofirst - Beste für kostengünstiges Einstellen in Irland
Vorteile
- Einer der günstigsten irischen EOR-Anbieter
- Schnelles Onboarding
- Einfache Benutzeroberfläche
- Gute Genauigkeit bei Payroll-Compliance
Nachteile
- Begrenzte Unternehmensfeatures
- Kleinere Integrations-Ökosysteme
- Weniger Markenbekanntheit
Beschreibung
Remofirst positioniert sich als kosteneffizientester globaler EOR, mit Preisen ab 199 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat, was vor allem für Startups und kleine Teams attraktiv ist. Die Plattform übernimmt die Kernanforderungen der irischen Payroll, inklusive PAYE-Berechnungen, PRSI-Beiträgen und USC-Abzügen, mit hoher Compliance-Genauigkeit.
Remofirst verwaltet irische Einstellungsverträge gemäß lokalen gesetzlichen Vorgaben, inklusive aller Pflichtklauseln, sodass Unternehmen sich keine Sorgen um Compliance-Lücken machen müssen. Die Payroll läuft wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Obwohl Irland auf einem Euro-basierten System operiert, können Unternehmen in andere Währungen fakturieren, falls notwendig.
Die Plattform ist auf Schnelligkeit und Einfachheit ausgelegt, ideal für Startups, die ihren ersten internationalen Mitarbeiter einstellen oder kleine verteilte Teams ohne eigene HR-Abteilung managen. Das Onboarding dauert normalerweise 5–7 Werktage, deutlich schneller als die Gründung einer eigenen Niederlassung.
Preis: US$199 pro Mitarbeiter pro Monat (Stand: irlandspezifischer Preis kann variieren)
4. Rippling - Beste für Unternehmen, die EOR + vollständiges HRIS + IT-Automatisierung in Irland wünschen
Vorteile
- Vollständiges HRIS, Payroll, Zeiterfassung und Geräteverwaltung
- Starke Automatisierung
- Gute irische Payroll-Compliance
- Exzellente Nutzererfahrung und Datenkontrollen
Nachteile
- Premium-Preise
- Einige EOR-Operationen basieren auf Partner-Entities
- Komplexe Einrichtung für kleinere Teams
Beschreibung
Rippling steht für den vollständig integrierten Ansatz bei globaler Beschäftigung, kombiniert Employer of Record Dienstleistungen mit einem umfassenden Human Resources Information System (HRIS), einheitlicher Gehaltsabrechnung, Benefits-Administration, Zeiterfassung und IT/Geräte-Management in einer Plattform.
Für Irland automiert Rippling PAYE-Berechnungen anhand der Steuerfreibeträge und Einkommenshöchstwerte, verarbeitet präzise Arbeitgeber- und Arbeitnehmer-PRSI-Beiträge nach den entsprechenden Klassen, und zieht USC anhand der Bruttoeinkommen ab.
Das System sorgt für die Einhaltung der irischen gesetzlichen Vorgaben in Echtzeit, markiert automatisch nicht-konforme Krankengeldregelungen und gibt Hinweise zur Korrektur.
Preis: individuell (typischerweise 15–50+ USD pro Mitarbeiter pro Monat, abhängig von den Modulen)
5. Papaya Global - Beste für Unternehmensk-Gehaltsautomatisierung in Irland
Vorteile
- Starke Compliance und Automatisierung
- Hervorragende Berichte & Dashboards
- KI-gestützte Überwachung der Einhaltung
- Perfekt für multinationale Payroll-Teams
Nachteile
- Premium-Preise
- Komplexer als leichte Plattformen
- Onboarding tendenziell langsamer
Beschreibung
Papaya Global wurde für Organisationen entwickelt, die bereits im großen Maßstab arbeiten und strenge Kontrolle über multinationales Payroll benötigen. Die meisten Nutzer haben bereits eine ausgeprägte Payroll-Funktion und den Bedarf, die Gehaltsabrechnung in vielen Ländern zu standardisieren.
In Irland übernimmt Papaya alle Kernanforderungen korrekt – PAYE, PRSI, USC und andere Arbeitgebersteuern –, doch das ist nicht der Hauptgrund, warum große Konzerne es wählen. Sie nutzen es, um Gehaltsdaten überschreitungüber Jurisdiktionen hinweg in einer Plattform zu sehen und interne Kontrollen eng zu halten. Das ist entscheidend, wenn man Hunderte von Mitarbeitenden, mehrere Entities oder regelmäßige Audits verwaltet.
6. ADP - Beste für große Unternehmen mit zuverlässiger irischer Payroll-Genauigkeit
Vorteile
- Weltweit vertrauenswürdiger Payroll-Anbieter
- Sehr genau und konform mit irischen Steuervorschriften
- Tiefe Unternehmensintegrationen
- Umfangreiche HR- und Rechtshilfe
Nachteile
- Nicht für Startups geeignet
- Langer Einrichtungsprozess
- Weniger flexibel als neuere Plattformen
Beschreibung
ADP ist einer der renommiertesten Payroll-Anbieter weltweit, was sich auch in seinen irischen Payroll-Fähigkeiten zeigt. Unternehmen wählen ADP nicht wegen moderner oder schneller Abläufe, sondern weil es zuverlässig funktioniert, vorhersehbar ist und kaum Konformitätsprobleme verursacht. In Irland sind die Payroll-Prozesse von ADP gut etabliert.
Das System ist so konzipiert, dass es gesetzliche Abrechnungen korrekt durchführt und bei jedem Gehaltslauf eine klare Dokumentation hinterlässt. Das ist besonders bei regulierten Branchen oder bei Unternehmen, die regelmäßig Audits durchführen, wichtig.
Preis: individuell
7. Native Teams - Beste für Freelancer, Micro-Teams & kleine Unternehmen in Irland
Vorteile
- Extrem günstig
- Hohe Nutzerzufriedenheit
- Einfache, benutzerfreundliche Plattform
- Ideal für erste Einstellungen
Nachteile
- Begrenzte Enterprise-Features
- Langsameres Onboarding als Top-Wettbewerber
- Weniger Integrationen
Beschreibung
Native Teams ist bei Freelancern, Solo-Gründern und sehr kleinen Teams beliebt, die auf legal konforme Weise im Ausland bezahlen oder einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen. In Irland kümmert sich die Plattform um rechtlich konforme Verträge sowie PAYE, PRSI, USC und gesetzliche Urlaubsansprüche, was viel administrativen Aufwand für erstmalige internationale Einstellungen wegnimmt. Die Einrichtung ist einfach, die Preise klar, und der Prozess braucht wenig Aufwand. Für jemanden, der den ersten Mitarbeitenden einstellt oder eine Mischung aus Contractors und Angestellten jongliert, ist diese Einfachheit ein großer Vorteil.
Preis: ca. US$99–199 pro Mitarbeiter pro Monat
8. Hire with Columbus - Beste für EU-Unternehmen, die nach Irland expandieren
Vorteile
- Starke EU-Regionalexpertise im Arbeitsrecht
- Solider Support für irisches HR & Payroll
- Gutes Onboarding
- Klare Unterstützung bei EU-Vertragsüberschneidungen
Nachteile
- Geringere internationale Präsenz
- Weniger Advanced-Automatisierungstools
- Nur individuelle Preisgestaltung
Beschreibung
Hire with Columbus ist ein kleiner, preisorientierter EOR-Dienstleister, der vor allem EU-Unternehmen anspricht, die ihre ersten Schritte in Irland machen. Der Hauptvorteil ist der Preis. Mit 179 US-Dollar pro Mitarbeiter ohne Einrichtungsgebühren ist es eine der günstigsten Optionen, attraktiv für Teams, die den irischen Markt testen möchten, ohne eine größere Plattform zu verpflichten.
Columbus übernimmt irische Arbeitsverträge, Payroll und gesetzliche Abzüge wie PAYE, PRSI und USC, wobei die Prozesse meistens schnell sind. Das Onboarding ist häufig innerhalb weniger Tage abgeschlossen, und Support ist meistens bei grundlegenden Compliance-Fragen zuverlässig.
Der Vorteil liegt vor allem in der regionalen Vertrautheit, weniger in der Technologie. Da das Unternehmen hauptsächlich in Europa tätig ist, kennt es sich gut mit EU-Arbeitsgesetzen und grenzüberschreitendem Beschäftigungsregeln aus, was den Austausch für bereits in anderen EU-Ländern eingestellte Unternehmen erleichtert.
Preis: individuell
9. Horizons - Beste für mittelgroße Unternehmen, die schnelles Onboarding in Irland benötigen
Vorteile
- Schnelle Einstellung
- Gute Compliance-Unterstützung in Irland
- Guter Kundenservice
- Flexibel für Wachstums-Teams
Nachteile
- Gemischte öffentliche Bewertungen
- Weniger Automatisierung
- Höhere Preise
Beschreibung
Horizons ist ein in Singapur ansässiger Employer of Record, der in über 180 Ländern tätig ist und besonders auf schnelle Einstellvorhaben sowie mittelgroße Unternehmen ausgelegt ist, die in kurzer Zeit wachsen möchten. Für Irland verwaltet Horizons Arbeitsverträge, die den lokalen gesetzlichen Standards entsprechen, verarbeitet die Gehaltsabrechnung korrekt gemäß PAYE- und PRSI-Vorgaben und sorgt für die Einhaltung der gesetzlichen Urlaubsregelungen.
Die Plattform verbindet Kern-Services des EOR mit Integrationsmöglichkeiten, z.B. zu Rekrutierungssystemen, Projektmanagement-Tools und Finanzsoftware. Der Kundenservice von Horizons ist ein entscheidender Vorteil, da bei Onboarding, Gehaltsabwicklung oder regulatorischer Beratung schnelle Unterstützung geboten wird.
Das Unternehmen ist besonders gut für Unternehmen aus Asien-Pazifik-Märkten geeignet, die nach Irland expandieren wollen, um Kosten zu sparen oder ihren Markt zu diversifizieren.
Preis: US$299 pro Mitarbeiter pro Monat
10. Atlas HXM - Beste für Unternehmen, die vollständig eigene EOR-Entities für geringeres Risiko bevorzugen
Vorteile
- Hält eigene Entities weltweit (geringeres Risiko)
- Sehr starke Governance bei Compliance
- Sicher und unternehmensbereit
- Einheitliche Besetzung weltweit
Nachteile
- Premium-Preise
- Komplexe Plattform
- Für kleine Unternehmen oft unnötig
Beschreibung
Atlas HXM wird häufig genannt, wenn es vor allem um Compliance-Risiko geht. Das Unternehmen setzt einen anderen Ansatz um, indem es Arbeitnehmer über eigene Entities im Besitz hat, anstatt auf lokale Partner zu vertrauen. Diese Struktur hebt es deutlich hervor. In Irland stellt Atlas Mitarbeiter über die eigene lokale Entity ein und übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern und gesetzliche Vorgaben direkt.
Aus Risikosicht reduziert das eine Schicht Unsicherheit. Es gibt keinen Drittanbieter, der Arbeitgeber ist, was die Verantwortlichkeit bei Problemen klarer macht. Der Service richtet sich an Unternehmen, die mehr Wert auf Audit-Trails und Kontrolle legen als auf Geschwindigkeit oder Flexibilität.
Irlands Beschäftigungslandschaft hat sich deutlich gewandelt, mit starken Gründen, warum Unternehmen auf Geschwindigkeit und Konformität beim Einstellen setzen sollten. Der boomende Technologiesektor, die wachsende Finanzdienstleistungsbranche und die expandierende Life-Science-Industrie sorgen für einen intensiven Wettbewerb um Talente. Unternehmen, die schnell vom Jobangebot zur neuen Einstellung kommen, verschaffen sich einen Wettbewerbsvorteil, indem sie Top-Kandidaten gewinnen, bevor die Konkurrenz Angebote macht.
Gleichzeitig ist die regulatorische Umgebung in Irland strenger geworden und wird stärker durchgesetzt. Die Revenue Commissioners verlangen heute eine Echtzeit-Berichterstattung aller Gehaltsinformationen durch das PAYE-Modernization-System, mit Einreichungen vor oder am Tag des Gehalts. Unternehmen ohne entsprechende Systeme laufen Gefahr, Bußgelder oder Reputationsschäden in Irlands engen Geschäftskreisen davonzutragen.
Diese Konvergenz von wettbewerbsfähigem Einstellungsdruck und strengen Compliance-Anforderungen erklärt, warum EOR-Services in Irland zunehmend Anklang finden. Ein EOR ermöglicht es Unternehmen, schnell zu agieren (neue Mitarbeitende in Tagen statt Monaten einzustellen), dabei konform zu bleiben (durch bewährte Systeme und lokale Expertise), ohne die Kosten und den Aufwand einer eigenen rechtlichen Niederlassung. Für Startups und mittelständische Firmen ohne eigene irische HR-Ressourcen ist ein EOR der praktische Weg in den Markt.
EOR vs. Gründung