Die Einstellung in den USA ist selten so einfach, wie die meisten erwarten. Jeder, der aus einem Land mit einem einzigen nationalen Arbeitsrechtssystem kommt, wird in der Regel ziemlich schnell überrascht sein. Jeder Bundesstaat hat seine eigene Vorstellung davon, wie Arbeitsgesetze aussehen sollten, und manchmal fügen einzelne Städte ihren eigenen Dreh hinzu. Möglicherweise zahlen Sie in einem Bundesstaat eine bestimmte Art von Überstundensatz und stellen dann fest, dass die Regeln nur eine kurze Autofahrt entfernt völlig anders sind. Die meisten Bundesstaaten haben mindestens eine Sache, die das Leben für Arbeitgeber erschwert. Es fühlt sich am Ende weniger wie ein einheitlicher Markt an und mehr wie ein Puzzle mit Teilen, die fast zusammenpassen, aber nicht ganz.

Neben dem rechtlichen Labyrinth wurde es auch zur täglichen Herausforderung, tatsächlich Menschen zu finden. Viele Unternehmen können immer noch keine technischen Positionen besetzen, und Remote-Arbeit hat alles wieder verändert. Es öffnete die Tür für die Einstellung von Menschen überall, was großartig klingt, aber gleichzeitig bedeutet, dass man mehrere staatliche Steuersysteme und Lohnabrechnungssysteme gleichzeitig jonglieren muss. Die Kosten sind ebenfalls gestiegen. Wenn man die Krankenversicherung, Steuern und die kleinen Dinge, die mit der Beschäftigung einer Person einhergehen, hinzufügt, sind die tatsächlichen Kosten oft deutlich höher als die ursprüngliche Gehaltszahl. Die meisten Teams lernen dies erst nach der ersten Gehaltsabrechnung.

Für Unternehmen außerhalb der USA, die hier ein Team aufbauen möchten, ist ein Employer of Record oft der einfachste Weg. Anstatt ein Unternehmen in mehreren Bundesstaaten zu gründen, lassen sie den EOR die Lohnabrechnung, die Steuerformulare, die Vorteile und die lange Liste der ständig wechselnden Regeln erledigen. Es nimmt viel Rätselarbeit weg. Es verhindert auch die Art von Papierkramfehlern, die später zu teuren Problemen führen. Wenn dieser Teil geregelt ist, können sich Unternehmen auf die Personen konzentrieren, die sie einstellen möchten, anstatt auf die administrative Seite des Betriebs in den USA.

10 beste Employer of Record in den USA: 2026 Überblick

Unser Vergleich hebt die führenden EOR-Anbieter hervor, die internationalen Unternehmen helfen, Mitarbeiter in den USA einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Jeder Anbieter wird anhand von Fachwissen in Compliance, Benefits-Management, Steuerabwicklung, Preis-Transparenz und Plattform-Benutzerfreundlichkeit bewertet.

Rang	EOR Anbieter	Am besten geeignet für	Startpreis (ca.)
1	Rivermate	Insgesamt bester EOR für Einstellung in den USA	Ab $299/Monat
2	Velocity Global	Große multinationale Unternehmen, die in die USA expandieren	Individuell
3	Deel	Schnelles Onboarding und vollständige US-Lohnabrechnung automatisiert	Ab $599/Monat
4	Remote	Globale Unternehmen, die US-verteilter Mitarbeiter einstellen	Ab $499/Monat
5	RemoFirst	Kostenbewusstes globales Hiring mit US-Lohn support	Ab $199/Monat
6	G-P (Globalization Partners)	Skalierbare Lösung für Firmen, die in mehrere US-Bundesstaaten expandieren	Ab $650/Monat
7	Safeguard Global	Komplexe Compliance und Workforce Management	Individuell
8	Rippling	Tech-orientierte Unternehmen, die einheitliche HR + IT-Systeme suchen	Ab $499/Monat
9	Oyster HR	Start-ups, die remote US-Talente mit flexiblem Pricing einstellen	Ab $399/Monat
10	Multiplier	KMUs, die schnell in mehreren Bundesstaaten einstellen	Ab $350/Monat

1. Rivermate – Gesamtsieger EOR

Was ist Rivermate?

Rivermate ist eine Employer of Record Plattform, die Unternehmen dabei hilft, Personen in den USA und im Ausland einzustellen, ohne lokale Niederlassungen zu gründen. Statt Lohnabrechnung an einem Ort und Verträge an einem anderen zu verwalten, ist alles in einem System. Das macht den gesamten Prozess viel einfacher, wenn man in mehreren Regionen rekrutiert.

Zentrale Funktionen

1. HR und Lohnabrechnung an einem Ort

Rivermate vereint die täglichen HR-Aufgaben und die Lohnabrechnung, was den Wechsel zwischen verschiedenen Systemen erspart. Alles wird im Hintergrund aktualisiert, sodass manuelle Korrekturen und doppelte Eingaben deutlich weniger vorkommen.

2. Integrierte Compliance-Unterstützung

Die Plattform verfolgt lokale Vorschriften in jedem Land, in dem ein Unternehmen rekrutiert, und passt die Prozesse bei Änderungen an. Es kümmert sich auch um Steuern, erforderliche Benefits, Einreichungen und Vertragsvorlagen, die den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen.

3. Benefits, die jedem Land gerecht werden

Teams können sowohl die standardmäßigen gesetzlichen Benefits als auch Extras wie Gesundheitspläne, Renten oder Aktienoptionen anbieten. Rivermate sorgt dafür, dass alles mit den lokalen Vorgaben übereinstimmt.

4. Klare Kostentransparenz

Die Berichterstellung gibt einen schnellen Überblick über Gehalts- und andere Mitarbeiterausgaben, ohne in verschiedenste Zahlenquellen eintauchen zu müssen. Es ist eine einfache Möglichkeit zu prüfen, ob die Ausgaben im Rahmen bleiben.

5. Verträge, die lokalen Vorschriften entsprechen

Rivermate erstellt Verträge basierend auf den Anforderungen in jedem Land, um Unternehmen auf der sicheren Seite zu halten und Fehlklassifizierungen zu vermeiden.

Vorteile

1. Einheitliche Erfahrung

Viele sagen, dass es einfach angenehmer ist, wenn alles an einem Ort ist. Arbeitsabläufe sind reibungsloser, weniger verstreut, und es entfällt das ständige Tool-Wechseln – besonders wichtig bei internationalen Teams.

2. Hohe Nutzerzufriedenheit

Aus den Bewertungen geht hervor, dass die meisten Nutzer mit der Plattform sehr zufrieden sind. Manche berichten, dass der Support tatsächlich mit hilfreichen Antworten zurückkommt.

3. Transparente, vorhersehbare Preise

Die Preise sind leicht nachzuvollziehen, und viele schätzen das Wissen um die Kosten im Voraus. Das hilft bei der Planung, ohne sich Gedanken über unerwartete Zusatzkosten zu machen.

Nachteile

1. Lernkurve bei der Plattform

Teams, die in mehreren Ländern rekrutieren, geben an, dass die erste Nutzungsphase einige Eingewöhnung braucht. Es gibt viele Funktionen, die man erkunden sollte, sodass die Anfangszeit wie das Eingewöhnen in eine neue Routine wirkt.

2. Variierende Benefits-Optionen

Benefits unterscheiden sich stark zwischen Ländern, und die Erwartungen der Mitarbeitenden sind ebenfalls unterschiedlich. Das erschwert eine einheitliche Benefits-Strategie, die überall funktioniert.

Preis: Das kostet €299 pro Mitarbeiter/Monat, etwa $325 USD. Viele sagen, dass die Pauschale alles übersichtlich macht.

Kundenservice: Die meisten kontaktieren den Support per E-Mail oder Telefon, manche schicken auch kurze Nachrichten über Slack oder WhatsApp bei kleineren Fragen.

Ideal für: Wachstumsunternehmen, die eine einfache Lösung für HR, Lohnabrechnung und Compliance suchen, ohne mehrere Plattformen zu nutzen.

2. Velocity Global – Beste Wahl für große multinationale Unternehmen, die in die USA expandieren

Was ist Velocity Global?

Velocity Global, jetzt unter der Marke Pebl, ist ein im Enterprise-Bereich tätiger EOR-Service, der in mehr als 185 Ländern aktiv ist. Es ist auf große Unternehmen ausgelegt, die auf starke Compliance-Unterstützung und komplexes globales Management angewiesen sind.

Zentrale Funktionen

• Multiwährungs-Lohnabrechnung mit lokaler Zahlungsabwicklung
• Kontinuierliche Überwachung der Compliance
• Zugriff auf länderspezifische Benefits-Programme

Vorteile

• Für Unternehmensgröße ausgelegt
• Weite globale Reichweite
• Automatisierte Compliance-Unterstützung

Nachteile

• Preise werden individuell berechnet
• Zusätzliche Gebühren können je nach genutzten Services anfallen

Preis: Ca. $399 bis $599 pro Monat und Mitarbeiter.

Kundenservice: Großkunden haben dedizierte Account-Manager, und 24/7-Hilfe steht bei dringenden Anliegen bereit.

Ideal für: Große multinationale Teams, die gleichzeitig mehrere US-Märkte erschließen möchten. Es passt gut für Organisationen, die eine starke Compliance-Betreuung und praktische Unterstützung bei Expansion suchen.

3. Deel – Beste Wahl für schnelles Onboarding und automatisierte US-Lohnabrechnung

Was ist Deel?

Deel ist ein globales Einstellungs- und Lohnsoll-Tool, das viele wachsende Unternehmen nutzen. Es funktioniert in über 150 Ländern und übernimmt hinter den Kulissen die meisten Beschäftigungs- und Compliance-Aufgaben. Oft wird bemerkt, dass das Onboarding sehr zügig verläuft, was viele Start-ups schätzen.

Zentrale Funktionen

• Eine Plattform für EOR, Contractors, Payroll und Einwanderung
• Onboarding oft in nur wenigen Tagen abgeschlossen
• Compliance-Updates durch ein großes Netzwerk an lokalen Experten

Vorteile

• Klare öffentliche Preisgestaltung
• Einfaches, modernes Interface
• Hoher Ruf für Compliance-Genauigkeit

Nachteile

• Höhere Kosten im Vergleich zu einigen Alternativen
• Weniger EOR-unterstützte Länder als bei einigen Mitbewerbern

Preis: $599 pro Mitarbeiter/Monat

Kundenservice: Support erfolgt hauptsächlich via Chat und E-Mail, bei Bedarf mit einem Ansprechpartner, der bei komplizierten Fällen hilft.

Ideal für: Teams, die Wert auf schnelles Onboarding legen und eine Plattform bevorzugen, die nicht zu komplex wirkt.

4. Remote – Beste Wahl für globale Teams, die in mehreren US-Bundesstaaten einstellen

Was ist Remote?

Remote ist eine Plattform, die Unternehmen nutzen, wenn sie Personen in verschiedenen Ländern einstellen und alles zentral verwalten möchten. Das Unternehmen besitzt die rechtlichen Einheiten in den Ländern, in denen es tätig ist, und regelt die Compliance und Lohnabrechnung direkt, anstatt die Aufgaben an Partner zu delegieren. Viele schätzen die einfache Einrichtung und den gleichbleibenden Preis, der nicht von Land zu Land variiert.

Zentrale Funktionen

• Einheitliche EOR-Preise in allen unterstützten Ländern
• Zahlungen an Contractors und Lohnabrechnung aus derselben Plattform
• Unterstützung für über 100 Währungen für globale Lohnabrechnung

Vorteile

• Klare Preisgestaltung ohne zusätzliche Einrichtungskosten
• Kostenlose HRIS-Tools für Grundbedarf
• Gutes Profil im Umgang mit verteilten Teams

Nachteile

• Lokale Benefits variieren und können Gesamtkosten erhöhen
• Support überwiegend durch Tickets, kein Live-Chat oder Telefon

Preis: Das EOR-Paket kostet 599 $ pro Mitarbeiter im Monat bei Jahreszahlung, 699 $ bei monatlicher Zahlung.

Kundenservice: Die meisten Fragen laufen per E-Mail oder Ticket.

Ideal für: Teams, die Personen in mehreren Ländern einstellen und einfache Lösungen bevorzugen. Für Unternehmen, die klare Preise wollen und vieles selbst managen möchten.

5. RemoFirst – Beste Wahl für kostenbewusste Teams mit solider US-Lohnabrechnung

Was ist RemoFirst?

RemoFirst ist eine Employer of Record Plattform, die häufig von Unternehmen genutzt wird, die eine einfachere und günstigere Lösung für internationale und US-weite Einstellungen suchen. Eignet sich vor allem für kleinere Teams, die rechtskonformes Hiring, Lohnabrechnung und Benefits-Management brauchen, ohne auf komplexe Enterprise-Lösungen zurückzugreifen.

Zentrale Funktionen

• Einfacher EOR-Service für US-Einstellungen
• Lohn- und Compliance-Workflows in einer Plattform
• Benefits-Management und Onboarding-Unterstützung für verteilte Teams

Vorteile

• Günstiger als viele Premium EOR-Anbieter
• Einfachere Einrichtung für wachsende Teams
• Praktische Unterstützung bei Bedarf, ohne komplexes System

Nachteile

• Weniger erweiterte Analysen und Unternehmensintegrationen
• Weniger geeignet für sehr große multinationale Teams
• Möglicherweise weniger Anpassungsmöglichkeiten als Enterprise-Anbieter

Preis: Ab $199/Monat pro Mitarbeiter

Kundenservice: Support meist via Chat, E-Mail und Account-Assistenz.

Ideal für: Unternehmen, die eine günstigere EOR-Option mit zuverlässiger US-Lohnabrechnung und Compliance suchen.

6. G-P (Globalization Partners) – Beste Wahl für Unternehmen mit mehreren US-Bundesstaaten

Was ist G-P (Globalization Partners)?

G-P hilft Firmen, Mitarbeiter in verschiedenen Ländern zu rekrutieren, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Größere Teams nutzen es wegen der umfassenden Compliance-Unterstützung und der Handhabung komplexer Expansionen.

Zentrale Funktionen

• Breite Länderabdeckung
• Dedizierte Account-Manager für tägliche Fragen
• Optional: Einwanderungshilfe

Vorteile

• Große globale Reichweite
• Starke Regeln für Compliance
• Flexible Service-Stufen

Nachteile

• Preise werden nicht veröffentlicht
• In der Regel teurer als günstige EOR-Provider

Preis: Wird individuell berechnet.

Kundenservice: Firmen bekommen meist einen dedizierten Ansprechpartner, der bei Fragen hilft; der Service variiert je nach Komplexität.

Ideal für: Größere Organisationen mit Multi-Länder-Lohnabrechnung und komplexen Vorschriften.

7. Safeguard Global – Beste Wahl für Unternehmen mit hohem Compliance-Bedarf

Was ist Safeguard Global?

Safeguard Global ist eine EOR-Plattform, die Unternehmen nutzen, wenn sie in mehreren Ländern tätig sind und zuverlässige Compliance-Unterstützung benötigen. Seit 2008 tätig, in über 175 Ländern aktiv, darunter auch die USA.

Zentrale Funktionen

• Tools und Berichte für komplexe Teams in mehreren Ländern
• Lokale Experten, die regionale Beschäftigungsregelung kennen
• Möglichkeit, mit EOR zu starten und später in eine vollständige US- oder globale Niederlassung zu wechseln

Vorteile

• Umfangreiche Analytik und Berichte
• Tiefgehendes lokales Know-how in vielen Märkten
• Flexibler Übergang vom EOR zur eigenen Gesellschaft

Nachteile

• Für größere Teams besser geeignet
• Implementierung kann sich verzögern

Preis: Preise sind individuell. Contractor-Support startet oft bei etwa $250–$350 pro Monat.

Kundenservice: Wird durch ein dediziertes Team abgewickelt, mit Zugang zu lokalem Fachwissen.

Ideal für: Große Teams mit komplexen Einstellungsanforderungen über mehrere Länder und Bundesstaaten.

8. Rippling – Für Tech-Teams, die HR und IT in einem System wollen

Was ist Rippling?

Rippling ist eine HR- und IT-Plattform, die Firmen hilft, Personal und Geräte zentral zu verwalten. Tech-Teams mögen es, weil Wechsel zwischen Anwendungen wegfallen.

Zentrale Funktionen

• HR- und IT-Tools aus einem Dashboard
• Automatisches Onboarding inklusive Geräte- und App-Zugriff
• Lohnabrechnung für US-Team und globale Mitarbeiter

Vorteile

• Benutzerfreundlich
• Skalierbar für wachsende Unternehmen
• Funktioniert mit vielen Drittanbieter-Apps

Nachteile

• Kosten steigen mit zusätzlichen Modulen
• Eingeschränkte EOR-Abdeckung

Preis: EOR meist zwischen $499 und $599 pro Mitarbeiter/Monat. HR- und IT-Tools ab $8 pro User plus Plattformgebühr.

Kundenservice: Über Ticketsystem oder E-Mail. Höherstufige Pläne erhalten direkten Support.

Ideal für: Tech-orientierte Teams oder wachsende Unternehmen, die HR und IT zentral steuern wollen.

9. Oyster HR – Perfekt für Start-ups beim remote Hiring in den USA

Was ist Oyster HR?

Oyster HR unterstützt kleinere und wachsende Unternehmen bei der Anstellung in den USA und anderen Ländern, ohne lokale Firmen zu gründen. Es umfasst mehr als 180 Länder, bietet Zugang zu Personal, das lokale Einstellregeln, Lohn und Benefits kennt. Für Start-ups ist es attraktiv, weil es unkompliziert und mit persönlicher Beratung kommt.

Zentrale Funktionen

• Einhaltung landesspezifischer Einstell- und Benefits-Regeln
• Regionale Teams für HR- oder Payroll-Fragen
• Preisgestaltung, geeignet für kleine Teams

Vorteile

• Schnelles Einstellungs-Setup
• Unterstützung vor Ort
• Preislich für Early-Stage-Teams geeignet

Nachteile

• Nicht so vollautomatisiert wie andere Tools
• Möglicherweise nicht alle Features für große Unternehmen

Preis: Ab ca. $399 pro Monat und Mitarbeiter, bei Jahresbindung.

Kundenservice: Fragen werden an regionale Teams weitergeleitet, die lokale Regeln kennen und bei HR- oder Compliance-Fragen beraten.

Ideal für: Start-ups, die in verschiedenen Ländern schnell einstellen und echten Support wollen statt nur Tools.

10. Multiplier – Für kleine Unternehmen, die schnell in mehreren US-Bundesstaaten einstellen wollen

Was ist Multiplier?

Multiplier ist ein Dienst, den kleinere Teams nutzen, wenn sie in den USA oder im Ausland schnell einstellen wollen, ohne einen langen Setup-Prozess. Das Unternehmen stammt aus Singapur, kennt die APAC-Region sehr gut, wird aber auch von US-Unternehmen genutzt, weil die Preise klar sind und das onboarden schnell geht.

Zentrale Funktionen

• Schnelles Hiring und Onboarding möglich
• Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen
• Unterstützung bei Equity- und ESOP-Aufgaben

Vorteile

• Klare Preisgestaltung
• Schnelles Setup
• Regionale Expertise