Globale Beschäftigungsleitfäden
12 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Dec 16, 2025
Aktualisiert am:
Feb 13, 2026
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenDie Einstellung in den USA ist selten so unkompliziert, wie es die Leute erwarten. Wer aus einem Land mit einem einheitlichen Arbeitsrechtssystem kommt, ist meist ziemlich schnell überrascht. Jeder Bundesstaat hat seine eigene Vorstellung davon, wie Arbeitsgesetze aussehen sollten, und manchmal fügen einzelne Städte ihre eigene Wendung hinzu. In einem Ort bezahlen Sie möglicherweise eine Art Überstundensatz, und schon in einer kurzen Fahrt distanzieren sich die Regeln völlig. Die meisten Bundesstaaten haben mindestens eine Sache, die das Leben für Arbeitgeber erschwert. Es fühlt sich am Ende weniger wie ein einzelner Markt an und mehr wie ein Puzzle mit Teilen, die fast zusammenpassen, aber nicht ganz.
Oben drauf erschweren es die rechtlichen Labyrinthe, tatsächlich Leute zu finden, zum Alltag gewordene Herausforderung. Viele Unternehmen können immer noch keine technischen Rollen besetzen, und Remote-Arbeit hat alles wieder verändert. Es öffnete die Tür, Menschen überall einzustellen, was großartig klingt, aber auch bedeutet, mehrere Bundesstaats-Steuersysteme und Lohnabrechnungssysteme gleichzeitig jonglieren zu müssen. Die Kosten sind ebenfalls gestiegen. Wenn man die Krankenversicherung, Steuern und die kleinen Dinge, die mit der Beschäftigung einer Person kommen, addiert, sind die tatsächlichen Kosten oft deutlich höher als die anfängliche Gehaltszahl. Die meisten Teams bemerken das erst nach der ersten Gehaltsabrechnung.
Für Unternehmen außerhalb der USA, die hier ein Team aufbauen wollen, ist ein Employer of Record oft der einfachste Weg. Statt ein Unternehmen in mehreren Bundesstaaten zu registrieren, lassen sie den EOR die Gehaltsabrechnung, Steuermeldungen, Vorteile und die lange Liste an Regeln, die sich ständig verschieben, übernehmen. Damit entfällt viel Rätselraten. Es verhindert auch die Art von Papierkramfehlern, die später zu kostspieligen Problemen werden. Sobald dieser Teil geregelt ist, können sich Unternehmen auf die Menschen konzentrieren, die sie einstellen möchten, anstatt auf die administrative Seite des Betriebs in den USA.
Unser Vergleich hebt die führenden EOR-Anbieter hervor, die internationalen Unternehmen helfen, Mitarbeiter in den USA einzustellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Jeder Anbieter wird basierend auf Compliance-Expertise, Benefits-Management, Steuerabwicklung, Preistransparenz und Plattform-Benutzerfreundlichkeit bewertet.
| Rang | EOR-Anbieter | Am besten geeignet für | Startpreis (ca.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Rivermate | Insgesamt bester EOR für Anstellungen in den USA | Ab $299/Monat |
| 2 | Velocity Global | Große multinationale Unternehmen, die in den USA expandieren | Individuell |
| 3 | Deel | Schnelle Onboarding und vollständige US-Lohnabrechnung automatisieren | Ab $599/Monat |
| 4 | Remote | Globale Unternehmen, die dispersed US-Mitarbeiter einstellen | Ab $499/Monat |
| 5 | Papaya Global | Enterprise-EOR mit Automatisierung und Analytik | Individuell |
| 6 | G-P (Globalization Partners) | Skalierbare Lösung für Unternehmen, die in mehrere US-Bundesstaaten expandieren | Ab $650/Monat |
| 7 | Safeguard Global | Komplexe Compliance und Workforce-Management | Individuell |
| 8 | Rippling | Technikfokussierte Unternehmen, die einheitliche HR + IT-Systeme suchen | Ab $499/Monat |
| 9 | Oyster HR | Startups, die remote US-Talente mit flexiblem Preis einstellen | Ab $399/Monat |
| 10 | Multiplier | KMU, die schnell in mehreren Bundesstaaten einstellen | Ab $350/Monat |
Rivermate ist eine Employer of Record Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Leute in den USA und im Ausland einzustellen, ohne lokale Einheiten zu eröffnen. Statt Gehaltsabrechnung in einem System und Verträge irgendwo anders zu verwalten, ist alles in einem System. Das macht den gesamten Prozess deutlich simpler, wenn man über mehrere Regionen hinweg einstellt.
Rivermate vereint die täglichen HR-Aufgaben und die Gehaltsabrechnung, was verhindert, dass man zwischen verschiedenen Systemen hin- und herwechseln muss. Alles wird im Hintergrund aktualisiert, sodass manuelle Korrekturen und doppelte Eingaben deutlich seltener vorkommen.
Die Plattform verfolgt lokale Regeln in jedem Land, in dem ein Unternehmen einstellt, und passt Prozesse bei Regeländerungen an. Sie kümmert sich auch um Steuern, verpflichtende Vorteile, Einreichungen und Vertragsvorlagen, die mit den lokalen Arbeitsgesetzen übereinstimmen.
Teams können sowohl die standardmäßigen gesetzlichen Vorteile und Zusatzleistungen, Pensions oder Beteiligungen anbieten. Rivermate sorgt dafür, dass alles den lokalen Anforderungen entspricht.
Die Berichtstools geben einen schnellen Überblick über Gehaltskosten und andere Mitarbeiterkosten, ohne dass man überall Zahlen zusammensuchen muss. Es ist im Grunde eine einfache Möglichkeit, die Ausgaben im Blick zu behalten, statt Berichte aus verschiedenen Quellen zu extrahieren.
Rivermate erstellt Verträge basierend auf den Anforderungen in jedem Land, was Unternehmen hilft, auf der sicheren Seite des lokalen Arbeitsrechts zu bleiben und Fehleinstufungen zu vermeiden.
Viele berichten, dass es einfach angenehmer ist, wenn alles an einem Ort zusammenläuft. Der Arbeitsfluss läuft reibungsloser und es wirkt weniger zerstreut. Das hilft, den Toolwechsel zu minimieren, was besonders bei Mitarbeitern in verschiedenen Ländern wichtig ist.
Aus den Bewertungen geht hervor, dass die meisten Nutzer mit der Plattform ziemlich glücklich sind. Einige erwähnten sogar, dass der Support tatsächlich mit hilfreichen Antworten zurückkommt.
Die Preisgestaltung ist leicht verständlich, und viele Unternehmen schätzen es, den Betrag im Voraus zu kennen. Das hilft bei der Budgetplanung, ohne sich Sorgen machen zu müssen, ob später noch Zusatzkosten kommen.
Teams, die in mehreren Ländern einstellen, berichten manchmal, dass die ersten Schritte etwas Eingewöhnung brauchen. Es gibt viele Funktionen zu entdecken, sodass die ersten Tage wie das Einleben in eine neue Routine wirken können.
Benefits unterscheiden sich stark von Land zu Land, und die Mitarbeiter erwarten ebenfalls unterschiedliche Dinge. Das macht es für Unternehmen schwer, eine einheitliche, einfache Benefits-Strategie zu fahren, die überall passt.
Preis: Die Kosten betragen €299 pro Mitarbeiter im Monat, was etwa $325 USD entspricht. Die meisten Teams sagen, der Pauschalpreis macht alles einfacher.
Kundensupport: Die meisten Teams kontaktieren den Support per E-Mail oder Telefon, und viele schicken kurze Nachrichten auf Slack oder WhatsApp, wenn etwas Kleines auftaucht.
Geeignet für: Unternehmen, die expandieren und eine einfache Lösung für HR, Lohnabrechnung und Compliance suchen, ohne mehrere Plattformen zu kombinieren.
Velocity Global, jetzt unter der Marke Pebl, ist ein auf Unternehmen ausgerichteter EOR-Service, der in mehr als 185 Ländern tätig ist. Es richtet sich an große Firmen, die starke Compliance-Unterstützung brauchen und bei komplexen globalen Expansionen Hilfe benötigen.
Preis: Ca. $399 bis $599 pro Monat und Mitarbeiter.
Kundensupport: Großkunden arbeiten mit dedicatierten Account-Managern, bei dringenden Anliegen ist rund um die Uhr Hilfe verfügbar.
Geeignet für: Große multinationale Teams, die in mehrere US-Märkte gleichzeitig expandieren. Ideal, wenn starke Compliance-Führung und praktische Unterstützung gefragt sind.
Deel ist im Grunde ein globales Einstellungs- und Gehaltsabrechnungstool, das viele wachsende Unternehmen nutzen. Es funktioniert in mehr als 150 Ländern und kümmert sich um die meiste Beschäftigungs- und Compliance-Arbeit im Hintergrund. Viele heben hervor, dass das Onboarding schnell geht, was für viele Startups ein Grund ist, es zu wählen.
Preis: $599 pro Mitarbeiter und Monat
Kundensupport: Support meist per Chat und E-Mail, ein Ansprechpartner steht bei Bedarf zur Verfügung.
Geeignet für: Teams, die auf schnelle Onboarding-Prozesse setzen und eine Plattform bevorzugen, die unkompliziert wirkt.
Remote ist eine Plattform, die Unternehmen nutzen, wenn sie Personen in verschiedenen Ländern einstellen möchten, und alles zentral geregelt werden soll. Das Unternehmen besitzt eigene rechtliche Einheiten in den Ländern, in denen es tätig ist, und übernimmt damit die Compliance und Lohnabrechnung direkt – anstelle an Partner abzugeben. Viele Teams schätzen die einfache Einrichtung und den einheitlichen Preis, der in allen Ländern gilt.
Preis: EOR-Plan kostet $599 pro Mitarbeiter bei Jahreszahlung, $699 bei monatlicher Zahlung.
Kundensupport: Die meisten Fragen laufen per E-Mail oder Ticket ab.
Geeignet für: Teams, die Menschen in mehreren Ländern einstellen und die Dinge einfach halten wollen. Oft gewählt von Firmen, die klare Preise wollen und vieles selbst regeln.
Papaya Global ist ein Payroll- und Workforce-Tool, das Unternehmen nutzen, wenn sie Personal in vielen Ländern haben. Es bündelt zentrale Aufgaben und hilft, den manuellen Aufwand beim Management in mehreren Standorten zu reduzieren.
Preis: Ca. $599 pro Monat und Mitarbeiter.
Kundensupport: Hauptsächlich durch einen zugewiesenen Account-Manager, wobei der Supportumfang je nach Bedarf variiert.
Geeignet für: Teams mit komplexen Lohnkosten, die stärkere Automatisierung und bessere Datenübersicht wünschen.
G-P (Globalization Partners) unterstützt Unternehmen dabei, Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einzustellen, ohne eigene lokale Einheiten zu gründen. Größere Teams nutzen es häufig, weil es bei Compliance hilft und sich um komplizierte Aufgaben kümmert.
Preis: Individuell verhandelt.
Kundensupport: Unternehmen erhalten meist einen festen Ansprechpartner, die Erfahrung variiert je nach Komplexität der Einrichtung.
Geeignet für: Größere Organisationen mit Multi-Country-Lohnabrechnung und komplexen Regeln.
Safeguard Global ist eine EOR-Plattform, die Unternehmen nutzen, wenn sie mehrere Länder abdecken und robuste Unterstützung bei Compliance brauchen. Seit 2008 im Geschäft, arbeitet sie in mehr als 175 Ländern, inklusive den USA.
Preis: Preise werden individuell vereinbart. Contractor-Support beginnt oft bei $250–$350 im Monat.
Kundensupport: Unterstützung läuft durch ein dediziertes Team mit Zugang zu lokalen Experten.
Geeignet für: Größere Teams mit komplexen Einstellungen in verschiedenen Ländern oder US-Bundesstaaten.
Rippling ist eine HR- und IT-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, Personal und Geräte aus einer Hand zu verwalten. Technikteams mögen es, weil es den Toolwechsel reduziert.
Preis: EOR-Preise liegen meist bei $499–$599 pro Mitarbeiter monatlich. HR- und IT-Tools starten bei $8 pro Nutzer plus Plattformgebühr.
Kundensupport: Die meisten Anliegen gehen per Ticket oder E-Mail ein. Bei höherwertigen Plänen gibt es direkten Support.
Geeignet für: Technikorientierte Teams oder wachsende Firmen, die HR und IT zentral abwickeln wollen.
Oyster HR ist ein Service, der kleineren und wachsenden Firmen hilft, Personal in den USA und anderen Ländern einzustellen, ohne eigene lokale Einheiten zu eröffnen. Es deckt über 180 Länder ab und bietet Teams Zugang zu Menschen, die die lokalen Einstellungsregeln, Gehalts- und Benefits-Vorgaben kennen. Viele Startups wählen es, weil es unkompliziert ist und persönliche Beratung bei Bedarf bietet.
Preis: Pläne starten meist bei etwa $399 pro Monat und Mitarbeiter, mit Jahresvertrag.
Kundensupport: Fragen laufen meist an regionale Teams, die lokale Regeln kennen und bei tricky HR- oder Compliance-Themen helfen.
Geeignet für: Startups, die schnell einstellen möchten und persönlichen Support vorziehen.
Multiplier ist ein Service, den kleinere Teams nutzen, um schnell in den USA oder im Ausland einzustellen, ohne lange Ein
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
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