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Lesezeit 10 Min.

10 beste Employer of Record (EOR) Dienstleister in Malaysia [2025 Bewertung]

Veröffentlicht am:

Sep 26, 2025

Aktualisiert am:

Nov 28, 2025

Rivermate | 10 beste Employer of Record (EOR) Dienstleister in Malaysia [2025 Bewertung]

Wichtige Erkenntnisse

  • Malaysia bietet einen reichen Talentpool und eine komplexe regulatorische Landschaft, was EOR-Anbieter unerlässlich macht, um rechtskonform und effizient zu rekrutieren.
  • Rivermate zeichnet sich durch seine menschlich geführte Unterstützung, personalisiertes Onboarding und Bereitschaft aus, Hochrisikoregionen zu bedienen, was es besonders attraktiv für Unternehmen macht, die ein Premium-Erlebnis suchen.
  • EOR-Plattformen vereinfachen die Gehaltsabrechnung, die gesetzliche Einhaltung und die Verwaltung von Benefits, reduzieren Risiken und beschleunigen den Markteintritt.
  • Transparente Preisgestaltung, Plattformautomatisierung und die Qualität des Kundensupports sollten bei der Anbieterbewertung oberste Priorität haben.
  • Erfolgreiche Einstellungen in Malaysia via EOR hängen von der Überprüfung der Einhaltung, den Plattformfähigkeiten und der personalisierten Unterstützung für Kunden und Mitarbeiter ab.

Unsere Top 10 Auswahl aus allen Employer of Record (EOR) Unternehmen in Malaysia [2025 Shortlist]

Malaysia ist eines der am schnellsten wachsenden Zentren für internationale Einstellungen in Südostasien, wobei die Weltbank berichtet, dass die Erwerbsquote Malaysias im Jahr 2024 über 69 % liegt [Quelle]. Dies macht Employer of Record (EOR) Plattformen für Unternehmen, die Talente ohne Gründung einer lokalen Einheit einstellen möchten, unerlässlich. EOR-Anbieter kümmern sich nicht nur um die Einhaltung Malaysias komplexer Arbeitsgesetze, sondern optimieren auch Gehaltsabrechnung, Benefits, Onboarding und HR-Automatisierung für Teams jeder Größe. Nachfolgend eine von Experten geführte Shortlist der besten EOR-Plattformen für Malaysia im Jahr 2025, inklusive wichtiger Daten zu Preisgestaltung, Abdeckung, Compliance, Plattform-Erfahrung und mehr.

Übersichtstabelle: Vergleich der Top 10 EOR-Anbieter in Malaysia

Parameter Rivermate AYP Group Multiplier Remote Deel Oyster HR Globalization Partners RemoFirst Rippling Teamed
Preise (EOR) €299 pro Mitarbeiter/Monat Ab $288/Monat $400/Monat $599-$699/Monat $599/Monat $499-$599/Monat Individuell, Enterprise $199/Monat $500/Monat $299/Monat
Länderdeckung Malaysia + 160+ Malaysia + APAC Malaysia + 120+ Malaysia + 170+ Malaysia + 150+ Malaysia + 180+ Malaysia + 180+ Malaysia + 185+ Malaysia + 185+ Malaysia + 50+
Entity-Modell Eigen Eigen Eigen Eigen Eigen Eigen Eigen Eigen Eigen Partner
Onboarding-Geschwindigkeit 2-5 Tage 1-2 Wochen 2-3 Tage 1-2 Wochen 2-3 Tage 1-2 Wochen 2-3 Wochen 2-5 Tage 1-2 Wochen 1-2 Wochen
Compliance & Sicherheit Hoch, lokale Experten Keine Strafen Robust, automatisiert Automatisiert Automatisiert Stark, lokal Unternehmensniveau Automatisiert Automatisiert Manuell + automatisiert
Plattform-Erfahrung Menschlich geführt, nahtlos Service-orientiert Benutzerfreundlich Tech-first Tech-first UI/UX fokussiert Enterprise SaaS Einfach, modern Hoch automatisiert Einfach, fokussiert
Kundensupport 24/7, menschlich 24/7, regional E-Mail, Chat E-Mail, Chat Chat, E-Mail E-Mail, Chat 24/7, dediziert 24/7, reaktionsschnell E-Mail, Chat Dedizierter Agent
Integrationen HRIS, Gehaltsabrechnung, ATS Gehaltsabrechnung, HRIS Gehaltsabrechnung, HRIS Gehaltsabrechnung, HRIS Gehaltsabrechnung, HRIS Eingeschränkt Gehaltsabrechnung, HRIS Gehaltsabrechnung, HRIS 500+ Apps Eingeschränkt
Benefits & Perks Individuell, lokal Lokal, konform Lokal, global Lokal, global Lokal, global Lokal, global Lokal, global Lokal, global Umfangreich, Tech Lokal, basic
Skalierbarkeit (KMU → Unternehmen) Hoch KMU/Unternehmen Hoch Hoch Hoch Hoch Unternehmen KMU/Unternehmen Hoch KMU/Startups

Was ist ein EOR in Malaysia?

Ein Employer of Record (EOR) in Malaysia ist eine Drittorganisation, die rechtlich Arbeitnehmer im Auftrag eines anderen Unternehmens beschäftigt und alle Beschäftigungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, gesetzliche Compliance und Benefits übernimmt. Dieses Modell ermöglicht es ausländischen und inländischen Unternehmen, malaysisches Talent einzustellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen, während die vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften gewährleistet wird. Das Verständnis des Unterschieds zwischen EOR und Personalvermittlungsagenturen ist entscheidend, um die richtige Wahl für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu treffen. Die wichtigste Gesetzgebung, die Beschäftigungsverhältnisse regelt, ist das Employment Act 1955 des Ministeriums für Humanressourcen.

Wichtige Dienstleistungen von EORs in Malaysia

Vorteile der Nutzung eines EOR in Malaysia

  • Risikoloser Markteintritt: Schnell einstellen, ohne eine rechtliche Einheit zu gründen.
  • Garantierte Compliance: Vermeidung von Strafen im Zusammenhang mit lokalen Arbeitsgesetzen.
  • Optimierte Gehaltsabrechnung und HR: Zentralisierte Verwaltung für grenzüberschreitende Einstellungen.
  • Zugang zu Top-Talenten: Gewinnung malaysischer Mitarbeiter mit vollständigen Benefits und Sicherheit.
  • Kosteneffizienz: Kein lokales Büro oder komplexe rechtliche Einrichtung erforderlich.

Laut Malaysias Statistikbehörde liegt die Beschäftigungsquote über der Bevölkerung bei über 66 %, was einen robusten Arbeitsmarkt widerspiegelt.

Top 10 der besten EOR-Plattformen in Malaysia

Rivermate

Rivermate ist ein Premium-Anbieter für globale EOR-Dienstleistungen mit starker Präsenz in Malaysia und dem asiatisch-pazifischen Raum, spezialisiert auf menschlich geführten Service, personalisiertes Onboarding und nahtlose Compliance. Der menschenzentrierte Ansatz der Plattform stellt sicher, dass jeder Kunde und Mitarbeiter individuelle Unterstützung erhält, was sie besonders geeignet macht für Unternehmen, die in Hochrisiko- oder komplexe Märkte expandieren. Mehr erfahren über wie Rivermate traditionelle EOR-Lösungen übertrifft.

Warum Rivermate in Malaysia nutzen

Rivermate hebt sich durch seine menschlich geführte Unterstützung, tiefgehende lokale Expertise und Bereitschaft hervor, „exotische“ oder Hochrisikoregionen zu bedienen, in denen Mitbewerber oft zögern. Das Team bietet direkte, multichannel Kommunikation und persönliches Onboarding für jeden neuen Mitarbeiter, was Reibungsverluste im Einstellungsprozess reduziert und eine positive Mitarbeitererfahrung sichert.

Wichtige Vorteile und Funktionen

  • Menschlich geführte Unterstützung (nicht Chatbot-basiert)
  • Personalisierte Unterstützung via Slack, WhatsApp, E-Mail, Telefon und mehr
  • Persönliches Onboarding für jeden neuen Mitarbeiter
  • Bedient Hochrisiko- und exotische Regionen
  • Individuelle Benefits-Administration
  • Flexible Gehaltszyklen und Währungen
  • EPF/SOCSO/EIS-Konformität und Berichterstattung
  • Zweisprachige Vertragserstellung
  • Ausstattung und Remote-Support

Spezifische Dienstleistungen in Malaysia

  • Lokale Arbeitsverträge gemäß Employment Act 1955
  • Vollständige EPF, SOCSO, und EIS-Registrierung und Abzüge
  • Einkommenssteuer (PCB) Anmeldung und Berichte an LHDN
  • Individuelle Gesundheits-, Zahn- und Sehpläne für malaysische Mitarbeiter
  • Gehaltsabrechnung in Malaysian Ringgit und mehreren Währungen

Plattform-Erfahrung

  • Interface: Sauberes, intuitives Dashboard mit Fokus auf Onboarding und Vertragsmanagement
  • Workflows: Für schnelle Onboarding-Prozesse, Echtzeit-Updates bei Gehalts- und Compliance-Aufgaben
  • Navigation: Reaktionsschnell, sofortiger Zugriff auf HR-Aufgaben und Mitarbeiterdaten

Kundensupport

Rivermate bietet 24/7 menschlich geführten Support über mehrere Kanäle, garantiert schnelle, qualitativ hochwertige Unterstützung für Kunden und Mitarbeiter. Die Support-Teams sind lokal geschult und für Eskalationen verfügbar, um Probleme schnell zu lösen.

Preise & versteckte Gebühren

Rivermate nutzt individuelle, transparente Preisgestaltung, angepasst an die Unternehmensbedürfnisse: €299 pro Mitarbeiter/Monat, meist im mittleren Marktsegment. Es gibt keine versteckten Gebühren; alle gesetzlichen Kosten und Dienstleistungen werden im Voraus offengelegt.

Vorteile & Nachteile

Vorteile Nachteile
Menschlich geführte, personalisierte Unterstützung Individuelle Preisgestaltung, nicht öffentlich
Tiefe lokale Expertise und Compliance Weniger technisiert als manche
Bereitschaft, Hochrisikoregionen zu bedienen Nicht ideal für DIY-Unternehmen
Persönliches Onboarding für jeden Mitarbeiter Begrenztes Bewertungsvolumen (neuer Anbieter)

Plattform-Bewertungen

Plattform G2 Bewertung Capterra Bewertung Trustpilot Bewertung
Rivermate ~4.7/5 ~4.6/5 ~4.8/5

Am besten geeignet für

AYP Group

AYP Group ist ein führender, compliance-orientierter EOR-Anbieter in Malaysia, bekannt für seine Garantie auf keine Strafen bei Compliance und umfassende Beratungsunterstützung.

Warum AYP Group in Malaysia nutzen

AYP Group ist die erste Wahl für Unternehmen, die lokale Compliance und regulatorische Sicherheit priorisieren. Ihr Full-Service-Ansatz und das engagierte Team stellen sicher, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen (EPF, SOCSO, EIS usw.) erfüllt werden, während Risiken minimiert werden.

Wichtige Vorteile und Funktionen

  • Garantie auf keine Strafen bei Compliance
  • Volle Preistransparenz
  • Tiefe lokale Expertise in malaysischen Vorschriften
  • Dediziertes Team für MOM-Regelungen

Spezifische Dienstleistungen in Malaysia

  • Lokale Arbeitsverträge
  • EPF/SOCSO/EIS-Management
  • Einkommenssteuererklärungen
  • Zweisprachiger HR-Support
  • Beratung zu malaysischem Arbeitsrecht

Plattform-Erfahrung

  • Service-orientiertes Interface
  • Manuelle und automatisierte Workflows für Compliance
  • Dashboard für gesetzliche Berichte

Kundensupport

AYP bietet regionalen, zweisprachigen 24/7 Support, fokussiert auf Compliance und gesetzliche Anfragen.

Preise & versteckte Gebühren

Ab $288 pro Mitarbeiter/Monat, mit klarer Preisoffenlegung und ohne versteckte Gebühren.

Vorteile & Nachteile

Vorteile Nachteile
Garantierte Compliance Eingeschränkte globale Abdeckung
Preistransparenz Jüngeres Unternehmen, begrenzte Erfahrung
Tiefe lokale Expertise Service-orientiert, langsamer als tech-first
Dediziertes Regulierungs-Team Regionaler Fokus, weniger international

Plattform-Bewertungen

Plattform G2 Bewertung Capterra Bewertung Trustpilot Bewertung
AYP Group N/A N/A N/A

Am besten geeignet für

  • Unternehmen, die garantierte Compliance priorisieren
  • Unternehmen, die Beratung für die Expansion nach Malaysia benötigen
  • KMU, die risikofreie Einstellungen in Malaysia suchen

Multiplier

Multiplier ist eine globale EOR-Lösung, bekannt für robustes Compliance-Management, Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen und starke technische Integration.

Warum Multiplier in Malaysia nutzen

Multiplier ist ideal für Unternehmen, die robuste, automatisierte Compliance und Same-Day-Einstellungen in Malaysia benötigen. Die Plattform unterstützt Gehaltsabrechnung in 120+ Währungen und bietet wettbewerbsfähige, transparente Preise.

Wichtige Vorteile und Funktionen

  • Wettbewerbsfähige EOR-Preise ($400/Monat)
  • Keine versteckten Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühren
  • Gehaltsabrechnung in 120+ Währungen
  • Same-Day-Global-Einstellungen

Spezifische Dienstleistungen in Malaysia

  • Lokale Vertragserstellung
  • Gehaltsabrechnung in Malaysian Ringgit
  • EPF/SOCSO/EIS-Konformität
  • Automatisierte Steuerberechnungen
  • Benefits-Management

Plattform-Erfahrung

  • Benutzerfreundliches Interface
  • Automatisierte Onboarding- und Compliance-Workflows
  • Echtzeit-Gehalts- und HR-Dashboards

Kundensupport

E-Mail- und Chat-Support, nur während der Geschäftszeiten, mit langsameren Reaktionszeiten bei komplexen Anfragen.

Preise & versteckte Gebühren

$400 pro Mitarbeiter/Monat, $40 pro Auftragnehmer/Monat. Keine Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühren.

Vorteile & Nachteile

Vorteile Nachteile
Wettbewerbsfähige Preise Verwirrende Navigation für Neueinsteiger
Same-Day-Einstellungen Langsamere E-Mail-Support-Antworten
Multi-Währungs-Gehaltsabrechnung Eingeschränkte Anpassbarkeit
Keine versteckten Gebühren Nur Geschäftszeiten-Support

Plattform-Bewertungen

Plattform G2 Bewertung Capterra Bewertung Trustpilot Bewertung
Multiplier 4.7/5 4.6/5 4.9/5

Am besten geeignet für

  • Unternehmen, die umfassende Compliance benötigen
  • Schnell wachsende Startups und KMU
  • Firmen, die transparente, wettbewerbsfähige Preise schätzen

Remote

Remote ist eine globale EOR-Plattform, die umfassende HR- und Gehaltsabrechnungslösungen, automatisierte Compliance und Multi-Währungs-Gehaltsabrechnung anbietet.

Warum Remote in Malaysia nutzen

Remote ist ideal für Tech-Unternehmen und verteilte Teams, die skalierbare Lösungen mit automatisierter Compliance und Gehaltsabrechnung in Malaysia und 170+ Ländern wünschen.

Wichtige Vorteile und Funktionen

  • Automatisierte Überwachung der Compliance
  • Multi-Währungs-Gehaltsabrechnung
  • Verwaltung von EPF/SOCSO, Verträgen, Arbeitserlaubnissen
  • Modulares Plattformdesign für HR-Dienste

Spezifische Dienstleistungen in Malaysia

  • Lokale Verträge und Gehaltsabrechnung
  • Verwaltung gesetzlicher Benefits
  • Automatisierte Steuer- und gesetzliche Abzüge
  • Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen
  • Steuerberichterstattung

Plattform-Erfahrung

  • Tech-first Interface
  • Modulare Workflows für HR, Gehaltsabrechnung, Compliance
  • Echtzeit-Updates und Dashboards

Kundensupport

E-Mail- und Chat-Support, variable Reaktionszeiten.

Preise & versteckte Gebühren

$599 pro Mitarbeiter/Monat (Jahresabo), $699/Monat (monatlich). Modulare Preisgestaltung kann zusätzliche Kosten verursachen.

Vorteile & Nachteile

Vorteile Nachteile
Globale Abdeckung Premium-Preise
Automatisierte Compliance Modulare Preise, Zusatzkosten möglich
Multi-Währungs-Gehaltsabrechnung Versteckte Kosten möglich
Tech-Startup-Fokus Weniger transparente individuelle Preise

Plattform-Bewertungen

| Plattform | G2 Bewertung | C

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Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.

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Wesentliche Erkenntnisse: 1. Global Payroll-Anbieter helfen bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung in verschiedenen Ländern. Diese Dienstleistungen stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter bezahlt wird. Gleichzeitig gewährleisten sie die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften. 2. Es gibt drei Arten von internationalen Payroll-Anbietern. Dazu gehören globale Payroll-Anbieter, ausgelagerte Payroll-Lösungen und Anbieter von globaler Payroll-Software. Sie können auch einen Employer of Record (EOR) beauftragen, um Ihre internationale Gehaltsabrechnung zu verwalten. 3. Bei der Auswahl eines Payroll-Anbieters ist es wichtig, den Preis und die Fachkompetenz zu berücksichtigen. Ebenso sollten Sie auf den Kundenservice und die Maßnahmen zum Datenschutz achten.

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Wesentliche Erkenntnisse 1. Gesetzliche Arbeitnehmer sind eine Hybridkategorie von Arbeitern. Sie werden steuerlich wie Arbeitnehmer behandelt, arbeiten aber oft eher wie Contractors. 2. Arbeitgeber müssen Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern für gesetzliche Arbeitnehmer einbehalten. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, Bundes-Einkommensteuer einzubehalten. 3. Die korrekte Identifizierung und Handhabung von gesetzlichen Arbeitnehmern gewährleistet die Einhaltung der IRS-Vorschriften. Es vermeidet auch rechtliche und finanzielle Risiken.

Rivermate | Lucas Botzen.

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