Wichtige Erkenntnisse

• Malaysia bietet einen reichen Talentpool und eine komplexe regulatorische Landschaft, wodurch EOR-Anbieter für konforme, effiziente Einstellungen unerlässlich sind.
• Rivermate zeichnet sich durch seine menschlich geführte Unterstützung, personalisiertes Onboarding und Bereitschaft aus, in Hochrisikoregionen zu dienen, was es besonders attraktiv für Unternehmen macht, die ein Premium-Erlebnis suchen.
• EOR-Plattformen rationalisieren die Gehaltsabrechnung, die gesetzliche Einhaltung und die Verwaltung von Benefits, wodurch Risiken reduziert und der Markteintritt beschleunigt wird.
• Transparente Preisgestaltung, Plattform-Automatisierung und Supportqualität sollten bei Bewertung von Anbietern oberste Priorität haben.
• Erfolgreiche Einstellungen in Malaysia über EORs hängen von der Überprüfung der Compliance, Plattformfähigkeiten und personalisierter Kunden- und Mitarbeiterunterstützung ab.

Unsere Top 10 Auswahl aus allen Employer of Record (EOR) Firmen in Malaysia [2026 Shortlist]

Malaysia ist eines der am schnellsten wachsenden Zentren für internationale Einstellungen in Südostasien, wobei die Weltbank angibt, dass die Erwerbsquote in Malaysia im Jahr 2024 über 69 % liegt [Quelle]. Das macht Employer of Record (EOR)-Plattformen für Unternehmen, die Talente einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen, unerlässlich. EOR-Anbieter übernehmen nicht nur die Einhaltung Malaysias komplexer Arbeitsgesetze, sondern rationalisieren auch Gehaltsabrechnung, Benefits, Onboarding und HR-Automatisierung für Teams jeder Größe. Nachfolgend eine expertengeleitete Shortlist der besten EOR-Plattformen für Malaysia im Jahr 2026, inklusive wichtiger Daten zu Preisgestaltung, Abdeckung, Compliance, Plattform-Erfahrung und mehr.

Übersichtstabelle: Vergleich der Top 10 EOR-Anbieter in Malaysia

Parameter	Rivermate	AYP Group	Multiplier	Remote	Deel	Oyster HR	Globalization Partners	RemoFirst	Rippling	Teamed
Preisgestaltung (EOR)	€299 pro Mitarbeiter/Monat	Ab $288/Monat	$400/Monat	$599-$699/Monat	$599/Monat	$499-$599/Monat	Individuell, Enterprise	$199/Monat	$500/Monat	$299/Monat
Länderk cover	Malaysia + 160+	Malaysia + APAC	Malaysia + 120+	Malaysia + 170+	Malaysia + 150+	Malaysia + 180+	Malaysia + 180+	Malaysia + 185+	Malaysia + 185+	Malaysia + 50+
Entity-Modell	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Partner
Onboarding-Geschwindigkeit	2-5 Tage	1-2 Wochen	2-3 Tage	1-2 Wochen	2-3 Tage	1-2 Wochen	2-3 Wochen	2-5 Tage	1-2 Wochen	1-2 Wochen
Compliance & Sicherheit	Hoch, lokale Experten	Keine Strafzahlungen	Robuste, automatisiert	Automatisiert	Automatisiert	Stark, lokal	Unternehmensstandard	Automatisiert	Automatisiert	Manuell + automatisiert
Plattform-Erfahrung	Human-led, nahtlos	Service-orientiert	Benutzerfreundlich	Tech-first	Tech-first	UI/UX fokussiert	Enterprise SaaS	Einfach, modern	Hoch automatisiert	Einfach, fokussiert
Kundensupport	24/7, human-led	24/7, regional	E-Mail, Chat	E-Mail, Chat	Chat, E-Mail	E-Mail, Chat	24/7, dediziert	24/7, reaktionsschnell	E-Mail, Chat	Dedizierter Agent
Integrationen	HRIS, Gehaltsabrechnung, ATS	Gehaltsabrechnung, HRIS	Gehaltsabrechnung, HRIS	Gehaltsabrechnung, HRIS	Gehaltsabrechnung, HRIS	Eingeschränkt	Gehaltsabrechnung, HRIS	Gehaltsabrechnung, HRIS	500+ Apps	Eingeschränkt
Benefits & Perks	Individuell, lokale Pläne	Lokal, konform	Lokal, global	Lokal, global	Lokal, global	Lokal, global	Lokal, global	Lokal, global	Umfangreich, tech	Lokal, basic
Skalierbarkeit (SMB → Unternehmen)	Hoch	SMB/Unternehmen	Hoch	Hoch	Hoch	Hoch	Großunternehmen	SMB/Unternehmen	Hoch	SMB/Startups

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Was ist ein EOR in Malaysia?

Ein Employer of Record (EOR) in Malaysia ist eine Organisation von Dritten, die rechtlich Arbeitnehmer im Auftrag eines anderen Unternehmens beschäftigt, und alle Beschäftigungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, gesetzliche Anforderungen und Benefits übernimmt. Dieses Modell ermöglicht es ausländischen und inländischen Unternehmen, malaysisches Talent zu rekrutieren, ohne eine lokale Einheit zu gründen, wobei die volle Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften gewährleistet wird. Das Verständnis des Unterschieds zwischen EOR und Personalvermittlungsagenturen ist entscheidend, um die richtige Wahl für Ihre Geschäftsbedürfnisse zu treffen. Die Hauptgesetzgebung für Beschäftigungsverhältnisse ist das Employment Act 1955 des Ministeriums für Human Resources.

Wichtige Dienstleistungen von EORs in Malaysia

• Rechtmäßige Beschäftigung und Gehaltsabrechnung
• EPF/SOCSO/EIS-Konformität
  (Details siehe Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO) und Employment Insurance System (EIS))
• Zweisprachige Vertragsgenerierung
• Benefits- und Perks-Administration
• Lokale Steuer- und gesetzliche Abzugsverwaltung
• Onboarding- und Offboarding-Unterstützung
• Unternehmenszyklusverwaltung
• HR- und Gehaltsabrechnungs-Integration

Vorteile der Nutzung eines EOR in Malaysia

• Risikoloser Markteintritt: Schnell einstellen, ohne eine juristische Person zu etablieren.
• Garantierte Compliance: Vermeidung von Strafen durch Nichteinhaltung des lokalen Arbeitsrechts.
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung und HR: Zentralisierte Verwaltung für grenzüberschreitende Einstellungen.
• Zugang zu Top-Talenten: Malaiische Mitarbeiter mit vollständigen Benefits und Sicherheit gewinnen.
• Kosteneffizienz: Kein lokales Büro oder komplizierte rechtliche Einrichtung erforderlich.

Laut Malaysias Statistikbehörde liegt die Beschäftigungsquote über 66 %, was den robusten Arbeitsmarkt widerspiegelt.

Top 10 der besten EOR-Plattformen in Malaysia

Rivermate

Rivermate ist ein Premium-Global-EOR-Anbieter mit starker Präsenz in Malaysia und im asiatisch-pazifischen Raum. Er spezialisiert sich auf menschlich geführten Service, personalisiertes Onboarding und nahtlose Einhaltung. Die menschzentrierte Herangehensweise stellt sicher, dass jeder Kunde und Mitarbeiter individuelle Unterstützung erhält, was es besonders geeignet macht für Unternehmen, die in Hochrisiko- oder komplexe Märkte expandieren. Mehr darüber, wie Rivermate traditionelle EOR-Lösungen übertrifft.

Warum Rivermate in Malaysia verwenden

Rivermate überzeugt durch menschlich geführte Unterstützung, tiefgehendes lokales Fachwissen und die Bereitschaft, “exotische” oder Hochrisikoregionen zu bedienen, bei denen Mitbewerber oft zögern. Das Team bietet direkte, kanalübergreifende Kommunikation und persönliches Onboarding bei jedem neuen Mitarbeiter, wodurch Reibungsverluste im Einstellungsprozess reduziert und eine positive Employee Experience gewährleistet werden.

Schlüsselfunktionen und Vorteile

• Menschlich geführte Unterstützung (nicht Chatbot-basiert)
• Personalisierter Support via Slack, WhatsApp, E-Mail, Telefon und mehr
• Persönliches Onboarding für jeden neuen Mitarbeiter
• Bedienung hochriskanter, exotischer Regionen
• Individuelle Benefits-Administration
• Flexible Gehaltszyklen und Währungen
• EPF/SOCSO/EIS-Konformität und Berichterstattung
• Zweisprachige Vertragsgenerierung
• Ausstattung und Fernsupport

Malaysia-spezifische angebotene Dienstleistungen

• Lokale Arbeitsverträge konform mit dem Malaysian Employment Act
• Vollständige EPF-, SOCSO- und EIS-Registrierung und Abzüge
• Einkommensteuererklärung (PCB) und Berichterstattung an LHDN
• Individuelle Gesundheits-, Zahn- und Sehleistungen für malaysische Mitarbeiter
• Gehaltsabrechnung in Malaysian Ringgit und mehreren Währungen

Plattform-Erfahrung

• Interface: Sauberes, intuitives Dashboard für Onboarding und Vertragsverwaltung
• Workflows: Für schnelle Onboarding-Prozesse, Echtzeit-Updates für Gehaltsabrechnung und Compliance
• Navigation: Reaktionsschnell, mit schnellem Zugriff auf HR-Aufgaben und Mitarbeiterdaten

Kundensupport

Rivermate bietet 24/7 menschlich geführten Support über mehrere Kanäle, garantiert schnelle, qualitativ hochwertige Unterstützung für Kunden und Mitarbeiter. Das Support-Team ist lokal geschult und für Eskalationen bereit, um Probleme schnell und effektiv zu lösen.

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

Rivermate nutzt eine individuelle, transparente Preisgestaltung, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist: €299 pro Mitarbeiter/Monat, meist im mittleren Marktsegment. Es gibt keine versteckten Gebühren; alle gesetzlichen Kosten und Dienstleistungen werden offen kommuniziert.

Vor- und Nachteile

Vorteile	Nachteile
Menschlich geführter, personalisierter Support	Individuelle Preisgestaltung, nicht öffentlich
Tiefgehendes lokales Fachwissen und Compliance	Weniger technikautomatisiert als manch andere Anbieter
Bereitschaft, Hochrisikoregionen zu bedienen	Nicht ideal für Unternehmen, die DIY bevorzugen
Persönliches Onboarding für jeden Mitarbeiter	Begrenztes Review-Volumen (neuer Anbieter)

Plattform-Bewertungen

Plattform	G2 Bewertung	Capterra Bewertung	Trustpilot Bewertung
Rivermate	~4,7/5	~4,6/5	~4,8/5

Eignung

• Multinationale Unternehmen, die in Hochrisiko- oder komplexen APAC-Märkten expandieren
• SMBs, die persönliches Onboarding und Support suchen
• Startups, die schnelle, konforme Einstellung benötigen
• Firmen, die menschlich geführte, kanalübergreifende Kommunikation schätzen

AYP Group

AYP Group ist ein führender, compliance-orientierter EOR-Anbieter in Malaysia, bekannt für seine Zero-Penalty-Garantie bei Einhaltung und umfassende Beratungsunterstützung.

Warum AYP Group in Malaysia verwenden

AYP Group ist die erste Wahl für Unternehmen, die lokale Compliance und regulatorische Sicherheit priorisieren. Ihre vollumfängliche Service-Philosophie und engagiertes Team stellen sicher, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen (EPF, SOCSO, EIS usw.) erfüllt werden, während Risiken minimiert werden.

Schlüsselfunktionen und Vorteile

• Zero-Penalty-Compliance-Garantie
• Vollständige Preistransparenz
• Tiefgehendes lokales Expertenwissen in malaysischen Vorschriften
• Dediziertes MOM-Regelungsteam

Malaysia-spezifische angebotene Dienstleistungen

• Lokale Arbeitsverträge
• EPF/SOCSO/EIS-Management
• Einkommensteuererklärungen
• Zweisprachiger HR-Support
• Beratung zu malaysischem Arbeitsrecht

Plattform-Erfahrung

• Service-orientierte Oberfläche
• Manuelle und automatisierte Workflows für Compliance
• Dashboard für gesetzliche Berichterstattung

Kundensupport

AYP bietet regionalen, zweisprachigen 24/7-Support, fokussiert auf Compliance und gesetzliche Anfragen.

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

Ab $288 pro Mitarbeiter/Monat, mit expliziter Preistransparenz und keinen versteckten Gebühren.

Vorteile/Nachteile

Vorteile	Nachteile
Garantierte Compliance	Eingeschränkte globale Abdeckung
Preistransparenz	Neueres Unternehmen, begrenzte Erfahrung
Tiefgehendes lokales Fachwissen	Service-fokussiert, langsamer als tech-first
Dediziertes Regelungsteam	Regionale Ausrichtung, weniger international

Multiplier

Multiplier ist eine globale EOR-Lösung, bekannt für ein robustes Compliance-Management, Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung und starke technologische Integration.

Warum Multiplier in Malaysia verwenden

Multiplier ist ideal für Unternehmen, die robuste, automatisierte Compliance und Same-Day-Hiring in Malaysia benötigen. Die Plattform unterstützt Gehaltsabrechnung in über 120 Währungen und bietet wettbewerbsfähige, transparente Preise.

Schlüsselfunktionen und Vorteile

• Wettbewerbsfähige EOR-Preise ($400/Monat)
• Keine versteckten Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühren
• Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung in über 120 Währungen
• Same-Day global employment

Malaysia-spezifische angebotene Dienstleistungen

• Lokale Vertragsgenerierung
• Gehaltsabrechnung in Malaysian Ringgit
• EPF/SOCSO/EIS-Konformität
• Automatisierte Steuerberechnungen
• Benefits-Management

Plattform-Erfahrung

• Benutzerfreundliches Interface
• Automatisierter Onboarding- und Compliance-Workflow
• Reale Zeit Dashboards für Gehaltsabrechnung und HR

Kundensupport

E-Mail und Chat, während der Geschäftszeiten, mit langsameren Antwortzeiten bei komplexen Anfragen.

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

$400 pro Mitarbeiter/Monat, $40 pro Contractor/Monat, keine Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühren.

Vorteile/Nachteile

Vorteile	Nachteile
Wettbewerbsfähige Preise	Verwirrende Navigation für Neueinsteiger
Same-Day-Hiring	Langsamere E-Mail-Support-Antworten
Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung	Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Keine versteckten Gebühren	Nur während der Geschäftszeiten Support

Plattform-Bewertungen

Plattform	G2 Bewertung	Capterra Bewertung	Trustpilot Bewertung
Multiplier	4,7/5	4,6/5	4,9/5

Eignung

• Unternehmen mit umfassender Compliance-Anforderung
• Schnell wachsende Startups und SMBs
• Firmen, die transparente, wettbewerbsfähige Preise schätzen

Remote

Remote ist eine globale EOR-Plattform mit umfassenden HR- und Gehaltsabrechnungslösungen, automatischer Compliance und Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung.

Warum Remote in Malaysia verwenden

Remote ist ideal für Tech-Unternehmen und verteilte Teams, die skalierbare Lösungen mit automatischer Compliance und Gehaltsabrechnung in Malaysia und über 170 Ländern suchen.

Schlüsselfunktionen und Vorteile

• Automatisierte Überwachung der Compliance
• Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung
• Verwaltung von EPF/SOCSO, Verträgen, Arbeitserlaubnissen
• Modulares HR-Servicesystem

Malaysia-spezifische angebotene Dienstleistungen

• Lokale Verträge und Gehaltsabrechnung
• Gesetzliche Benefits-Administration
• Automatisierte Steuer- und gesetzliche Abzüge
• Arbeitserlaubnis-Unterstützung
• Steuerliche Berichterstattung

Plattform-Erfahrung

• Tech-first Interface
• Modulare Workflows für HR, Gehaltsabrechnung, Compliance
• Echtzeit-Updates und Dashboards

Kundensupport

E-Mail- und Chat-Support, variable Reaktionszeiten.

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

$599 pro Mitarbeiter/Monat (jährlich), $699/Monat (monatlich). Modulare Preisgestaltung kann zusätzliche Kosten verursachen.

Vorteile/Nachteile

Vorteile	Nachteile
Globale Abdeckung	Hochpreisig
Automatisierte Compliance	Modulare Preise, zusätzliche Gebühren
Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung	Mögliche versteckte Kosten
Tech-Fokus für Startups	Weniger transparente individuelle Preise

Plattform-Bewertungen

Plattform	G2 Bewertung	Capterra Bewertung	Trustpilot Bewertung
Remote	N/A	N/A	N/A

Eignung

• Tech-Startups und verteilte Teams
• Unternehmen, die globale HR-Automatisierung anstreben
• Firmen, die skalierbare grenzüberschreitende Gehaltsabrechnung brauchen

Deel

Deel ist eine digital ausgerichtete EOR-Plattform, die schnelle Contractor-Onboarding, automatische Steuerberechnungen und flexible Einstellungen fokussiert. Für Unternehmen, die verschiedene Workforce-Modelle prüfen, ist das Verstehen des Unterschieds zwischen EOR und Contractor-Arrangements entscheidend.

Warum Deel in Malaysia verwenden

Deel ist führend bei Unternehmen, die mit großen Contractor-Arbeitskräften arbeiten oder Freelancer zu Vollzeitkräften umwandeln. Bietet schnelle Onboarding-Prozesse und Echtzeit-Compliance.

Schlüsselfunktionen und Vorteile

• Schnelles Onboarding (48 Stunden)
• Automatisierte lokale Steuerberechnungen
• Contractor-zu