Wichtige Erkenntnisse

• Malaysia bietet einen reichen Talentpool und eine komplexe regulatorische Landschaft, was EOR-Anbieter unerlässlich macht, um rechtskonform und effizient zu rekrutieren.
• Rivermate zeichnet sich durch seine menschlich geführte Unterstützung, personalisierte Onboarding-Prozesse und Bereitschaft aus, Hochrisikoregionen zu bedienen, was es besonders attraktiv für Unternehmen macht, die ein Premium-Erlebnis suchen.
• EOR-Plattformen vereinfachen die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Verwaltung von Benefits, reduzieren Risiken und beschleunigen den Markteintritt.
• Transparente Preisgestaltung, Plattformautomatisierung und Supportqualität sollten bei der Anbieterbewertung oberste Priorität haben.
• Erfolgreiche Einstellungen in Malaysia via EOR hängen von der Überprüfung der Compliance, der Plattformfähigkeiten und der personalisierten Unterstützung für Kunden und Mitarbeiter ab.

Unsere Top 10 Auswahl aus allen Employer of Record (EOR) Unternehmen in Malaysia [2025 Shortlist]

Malaysia ist eines der am schnellsten wachsenden Zentren für internationale Rekrutierung in Südostasien, wobei die Weltbank berichtet, dass die Erwerbsquote der Arbeitskräfte in Malaysia im Jahr 2024 über 69 % liegt [Quelle]. Dies macht Employer of Record (EOR) Plattformen für Unternehmen, die Talente einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, unerlässlich. EOR-Anbieter kümmern sich nicht nur um die Einhaltung Malaysias komplexer Arbeitsgesetze, sondern optimieren auch Gehaltsabrechnung, Benefits, Onboarding und HR-Automatisierung für Teams jeder Größe. Nachfolgend eine von Experten erstellte Shortlist der besten EOR-Plattformen für Malaysia im Jahr 2025, inklusive wichtiger Daten zu Preisen, Abdeckung, Compliance, Plattform-Erfahrung und mehr.

Übersichtstabelle: Vergleich der Top 10 EOR-Anbieter in Malaysia

Parameter	Rivermate	AYP Group	Multiplier	Remote	Deel	Oyster HR	Globalization Partners	RemoFirst	Rippling	Teamed
Preise (EOR)	€299 pro Mitarbeiter/Monat	Ab $288/Monat	$400/Monat	$599-$699/Monat	$599/Monat	$499-$599/Monat	Individuell, Enterprise	$199/Monat	$500/Monat	$299/Monat
Länderdeckung	Malaysia + 160+	Malaysia + APAC	Malaysia + 120+	Malaysia + 170+	Malaysia + 150+	Malaysia + 180+	Malaysia + 180+	Malaysia + 185+	Malaysia + 185+	Malaysia + 50+
Entity-Modell	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Partner
Onboarding-Geschwindigkeit	2-5 Tage	1-2 Wochen	2-3 Tage	1-2 Wochen	2-3 Tage	1-2 Wochen	2-3 Wochen	2-5 Tage	1-2 Wochen	1-2 Wochen
Compliance & Sicherheit	Hoch, lokale Experten	Keine Strafen	Robust, automatisiert	Automatisiert	Automatisiert	Stark, lokal	Enterprise-Grade	Automatisiert	Automatisiert	Manuell + automatisiert
Plattform-Erfahrung	Menschlich geführt, nahtlos	Service-orientiert	Benutzerfreundlich	Tech-first	Tech-first	UI/UX fokussiert	Enterprise SaaS	Einfach, modern	Hoch automatisiert	Einfach, fokussiert
Kundensupport	24/7, menschlich	24/7, regional	E-Mail, Chat	E-Mail, Chat	Chat, E-Mail	E-Mail, Chat	24/7, dediziert	24/7, reaktionsschnell	E-Mail, Chat	Dedizierter Agent
Integrationen	HRIS, Gehaltsabrechnung, ATS	Gehaltsabrechnung, HRIS	Gehaltsabrechnung, HRIS	Gehaltsabrechnung, HRIS	Gehaltsabrechnung, HRIS	Eingeschränkt	Gehaltsabrechnung, HRIS	Gehaltsabrechnung, HRIS	500+ Apps	Eingeschränkt
Benefits & Perks	Individuell, lokal	Lokal, konform	Lokal, global	Lokal, global	Lokal, global	Lokal, global	Lokal, global	Lokal, global	Umfangreich, Tech	Lokal, basic
Skalierbarkeit (SMB → Enterprise)	Hoch	SMB/Enterprise	Hoch	Hoch	Hoch	Hoch	Enterprise	SMB/Enterprise	Hoch	SMB/Startups

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Was ist ein EOR in Malaysia?

Ein Employer of Record (EOR) in Malaysia ist eine Drittorganisation, die rechtlich Arbeitnehmer im Auftrag eines anderen Unternehmens beschäftigt und alle Beschäftigungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, gesetzliche Vorschriften und Benefits übernimmt. Dieses Modell ermöglicht es ausländischen und inländischen Unternehmen, malaysisches Talent zu rekrutieren, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, während die vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften gewährleistet wird. Das Verständnis des Unterschieds zwischen EOR und Staffing-Agenturen ist entscheidend, um die richtige Wahl für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu treffen. Die wichtigste Gesetzgebung, die Beschäftigungsverhältnisse regelt, ist das Employment Act 1955 des Ministeriums für Humanressourcen.

Wichtige Dienstleistungen von EORs in Malaysia

• Rechtliche Beschäftigung und Gehaltsabrechnung
• EPF/SOCSO/EIS-Konformität
  (Details siehe Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO), und Employment Insurance System (EIS))
• Zweisprachige Vertragserstellung
• Benefits- und Perk-Administration
• Lokale Steuer- und gesetzliche Abzüge
• Onboarding- und Offboarding-Unterstützung
• Mitarbeiterlebenszyklus-Management
• Integration in HR- und Gehaltsabrechnungsplattformen

Vorteile der Nutzung eines EOR in Malaysia

• Risikoloser Markteintritt: Schnell einstellen, ohne eine rechtliche Gesellschaft zu gründen.
• Garantierte Compliance: Vermeidung von Strafen im Zusammenhang mit lokalen Arbeitsgesetzen.
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung und HR: Zentralisierte Verwaltung für grenzüberschreitende Einstellungen.
• Zugang zu Top-Talenten: Malaysianische Mitarbeiter mit vollen Benefits und Sicherheit anziehen.
• Kosteneffizienz: Kein lokales Büro oder komplexe rechtliche Einrichtung erforderlich.

Laut Malaysias Statistikamt liegt die Beschäftigungsquote über 66 %, was einen robusten Arbeitsmarkt widerspiegelt.

Top 10 der besten EOR-Plattformen in Malaysia

Rivermate

Rivermate ist ein Premium-Anbieter für globale EOR-Dienstleistungen mit starker Präsenz in Malaysia und der Asien-Pazifik-Region, spezialisiert auf menschlich geführten Service, personalisiertes Onboarding und nahtlose Compliance. Der menschenzentrierte Ansatz stellt sicher, dass jeder Kunde und Mitarbeiter individuell unterstützt wird, was es besonders geeignet macht für Unternehmen, die in Hochrisiko- oder komplexe Märkte expandieren. Mehr erfahren Sie unter wie Rivermate traditionelle EOR-Lösungen übertrifft.

Warum Rivermate in Malaysia nutzen

Rivermate hebt sich durch seine menschlich geführte Unterstützung, tiefgehende lokale Expertise und die Bereitschaft hervor, „exotische“ oder Hochrisikoregionen zu bedienen, in denen Mitbewerber oft zögern. Das Team bietet direkte, multichannel Kommunikation und persönliches Onboarding für jeden neuen Mitarbeiter, was Reibungsverluste im Einstellungsprozess reduziert und eine positive Mitarbeitererfahrung sicherstellt.

Wichtige Vorteile und Funktionen

• Menschlich geführte Unterstützung (nicht Chatbot-basiert)
• Personalisierte Unterstützung via Slack, WhatsApp, E-Mail, Telefon und mehr
• Persönliches Onboarding für jeden neuen Mitarbeiter
• Bedient Hochrisiko- und Exotenregionen
• Individuelle Benefits-Administration
• Flexible Gehaltszyklen und Währungen
• EPF/SOCSO/EIS-Konformität und Berichterstattung
• Zweisprachige Vertragserstellung
• Ausstattung und Remote-Support

Malaysia-spezifische Dienstleistungen

• Lokale Arbeitsverträge gemäß dem Employment Act Malaysia
• Vollständige EPF, SOCSO, und EIS-Registrierung und Abzüge
• Einkommensteuer (PCB) Anmeldung und Berichterstattung an LHDN
• Individuelle Gesundheits-, Dental- und Sehpläne für malaysische Mitarbeiter
• Gehaltsabrechnung in Malaysian Ringgit und mehreren Währungen

Plattform-Erfahrung

• Interface: Sauberes, intuitives Dashboard mit Fokus auf Onboarding und Vertragsmanagement
• Workflows: Optimiert für schnelles Onboarding, Echtzeit-Updates für Gehalts- und Compliance-Aufgaben
• Navigation: Reaktionsschnell, sofortiger Zugriff auf HR-Aufgaben und Mitarbeitere Daten

Kundensupport

Rivermate bietet 24/7 menschlich geführten Support über mehrere Kanäle, garantiert schnelle, qualitativ hochwertige Unterstützung für Kunden und Mitarbeiter. Die Support-Teams sind lokal geschult und für Eskalationen verfügbar, um Probleme schnell zu lösen.

Preise & versteckte Gebühren

Rivermate nutzt individuelle, transparente Preisgestaltung, angepasst an die Unternehmensbedürfnisse: €299 pro Mitarbeiter/Monat, meist im mittleren Marktsegment. Es gibt keine versteckten Gebühren; alle gesetzlichen Kosten und Dienstleistungen werden im Voraus offengelegt.

Vor- & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Menschlich geführte, personalisierte Unterstützung	Individuelle Preisgestaltung, nicht öffentlich
Tiefe lokale Expertise und Compliance	Weniger technikautomatisiert als manche
Bereitschaft, Hochrisikoregionen zu bedienen	Nicht ideal für DIY-Unternehmen
Persönliches Onboarding für jeden Mitarbeiter	Begrenztes Bewertungsvolumen (neuer Anbieter)

Plattformbewertungen

Plattform	G2 Bewertung	Capterra Bewertung	Trustpilot Bewertung
Rivermate	~4.7/5	~4.6/5	~4.8/5

Am besten geeignet für

• Multinationale Unternehmen, die in Hochrisiko- oder komplexen APAC-Märkten expandieren
• KMUs, die persönliches Onboarding und Support suchen
• Startups, die schnelle, konforme Einstellungen benötigen in Malaysia
• Unternehmen, die menschlich geführte, multichannel Kommunikation schätzen

AYP Group

AYP Group ist ein führender, compliance-orientierter EOR-Anbieter in Malaysia, bekannt für seine Null-Straf-Garantie bei Compliance und umfassende Beratungsunterstützung.

Warum AYP Group in Malaysia nutzen

AYP Group ist die erste Wahl für Unternehmen, die lokale Compliance und regulatorische Sicherheit priorisieren. Ihr Full-Service-Ansatz und das engagierte Team stellen sicher, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen (EPF, SOCSO, EIS usw.) erfüllt werden, während Risiken minimiert werden.

Wichtige Vorteile und Funktionen

• Null-Straf-Compliance-Garantie
• Volle Preistransparenz
• Tiefe lokale Expertise in malaysischen Vorschriften
• Dediziertes MOM-Regulierungsteam

Malaysia-spezifische Dienstleistungen

• Lokale Arbeitsverträge
• EPF/SOCSO/EIS-Management
• Einkommensteuererklärungen
• Zweisprachiger HR-Support
• Beratung zu malaysischem Arbeitsrecht

Plattform-Erfahrung

• Service-orientiertes Interface
• Manuelle und automatisierte Workflows für Compliance
• Dashboard für gesetzliche Berichterstattung

Kundensupport

AYP bietet regionalen, zweisprachigen 24/7-Support, fokussiert auf Compliance und gesetzliche Anfragen.

Preise & versteckte Gebühren

Ab $288 pro Mitarbeiter/Monat, mit expliziter Preistransparenz und ohne versteckte Gebühren.

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Garantierte Compliance	Eingeschränkte globale Abdeckung
Preistransparenz	Jüngeres Unternehmen, begrenzte Erfahrung
Tiefe lokale Expertise	Service-orientiert, langsamer als tech-first
Dediziertes Regulierungs-Team	Regionaler Fokus, weniger international

Multiplier

Multiplier ist eine globale EOR-Lösung, bekannt für robustes Compliance-Management, Multi-Währungs-Gehaltsabrechnung und starke Tech-Integration.

Warum Multiplier in Malaysia nutzen

Multiplier ist ideal für Unternehmen, die robuste, automatisierte Compliance und Same-Day-Rekrutierung in Malaysia benötigen. Die Plattform unterstützt Gehaltsabrechnung in 120+ Währungen und bietet wettbewerbsfähige, transparente Preise.

Wichtige Vorteile und Funktionen

• Wettbewerbsfähige EOR-Preise ($400/Monat)
• Keine versteckten Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühren
• Multi-Währungs-Gehaltsabrechnung in 120+ Währungen
• Same-Day-Global-Rekrutierung

Malaysia-spezifische Dienstleistungen

• Lokale Vertragserstellung
• Gehaltsabrechnung in MYR
• EPF/SOCSO/EIS-Konformität
• Automatisierte Steuerberechnungen
• Benefits-Administration

Plattform-Erfahrung

• Benutzerfreundliches Interface
• Automatisierte Onboarding- und Compliance-Workflows
• Echtzeit-Gehalts- und HR-Dashboards

Kundensupport

E-Mail- und Chat-Support, nur während der Geschäftszeiten, mit langsameren Reaktionszeiten bei komplexen Anfragen.

Preise & versteckte Gebühren

$400 pro Mitarbeiter/Monat, $40 pro Contractor/Monat. Keine Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühren.

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Wettbewerbsfähige Preise	Verwirrende Navigation für Neueinsteiger
Same-Day-Rekrutierung	Langsamere E-Mail-Support-Antworten
Multi-Währungs-Gehaltsabrechnung	Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Keine versteckten Gebühren	Nur Geschäftszeiten-Support

Remote

Remote ist eine globale EOR-Plattform, die umfassende HR- und Gehaltsabrechnungslösungen, automatisierte Compliance und Multi-Währungs-Gehaltsabrechnung anbietet.

Warum Remote in Malaysia nutzen

Remote eignet sich am besten für Tech-Unternehmen und verteilte Teams, die skalierbare Lösungen mit automatisierter Compliance und Gehaltsabrechnung in Malaysia und 170+ Ländern suchen.

Wichtige Vorteile und Funktionen

• Automatisierte Compliance-Überwachung
• Multi-Währungs-Gehaltsabrechnung
• Verwaltung von EPF/SOCSO, Verträgen, Arbeitserlaubnissen
• Modulares Plattformdesign für HR-Dienste

Malaysia-spezifische Dienstleistungen

• Lokale Verträge und Gehaltsabrechnung
• Gesetzliche Benefits-Administration
• Automatisierte Steuer- und gesetzliche Abzüge
• Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen
• Einkommensteuer-Berichterstattung

Plattform-Erfahrung

• Tech-first Interface
• Modulare Workflows für HR, Gehaltsabrechnung, Compliance
• Echtzeit-Updates und Dashboards

Kundensupport

E-Mail- und Chat-Support, variable Reaktionszeiten.

Preise & versteckte Gebühren

$599 pro Mitarbeiter/Monat (Jahresabo), $699/Monat (monatlich). Modulares Preismodell kann zusätzliche Kosten verursachen.

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Globale Abdeckung	Premium-Preise
Automatisierte Compliance	Modulares Preismodell, Zusatzkosten möglich
Multi-Währungs-Gehaltsabrechnung	Versteckte Kosten möglich
Tech-Startup-Fokus	Weniger transparente individuelle Preise

Deel

Deel ist eine digital-first EOR-Plattform, die sich auf schnelle Contractor-Onboarding, automatisierte Steuerberechnungen und flexible Einstellungen konzentriert. Für Unternehmen, die verschiedene Workforce-Modelle prüfen, ist das Verständnis des Unterschieds zwischen EOR und Contractor-Arrangements essenziell.

Warum Deel in Malaysia nutzen

Deel ist ideal für Unternehmen, die große Contractor-Arbeitskräfte verwalten oder Freelancer in Vollzeitmitarbeiter umwandeln möchten, mit schnellem Onboarding und Echtzeit-Compliance.

Wichtige Vorteile und Funktionen

• Schnelles Onboarding (48 Stunden)
• Automatisierte lokale Steuerberechnungen
• Contractor-zu-Mitarbeiter-Konversion
• Echtzeit-Compliance-Dashboards

Malaysia-spezifische Dienstleistungen

• Lokale Vertragserstellung
• EPF/SOCSO/EIS-Konformität
• Gehaltsabrechnung und Benefits-Management
• Contractor-Vereinbarungen in MYR
• Gesetzliche Berichterstattung

Plattform-Erfahrung

• Tech-forward Interface
• Optimierte Onboarding- und Compliance-Workflows
• Echtzeit-Dashboards für HR-Daten

Kundensupport

Chat- und E