Wichtige Erkenntnisse

• Japans Arbeitsmarkt ist einzigartig komplex und erfordert EOR-Partner mit tiefgehender lokaler Rechts-, Kultur- und Compliance-Expertise.
• Rivermate zeichnet sich durch seinen menschlich geführten, personalisierten Support, transparente Preisgestaltung und die Fähigkeit aus, sowohl Mainstream- als auch Hochrisikoregionen zu bedienen, was es zu einer soliden Wahl für Einstellungen in Japan macht.
• Die Wahl des richtigen EOR kann die Zeit bis zur Einstellung, das rechtliche Risiko und die Kosten für globale Unternehmen, die in Japan expandieren, erheblich reduzieren.
• Alle Top-EOR-Anbieter bieten Kernleistungen wie Compliance, Gehaltsabrechnung und Onboarding an – unterscheiden sich jedoch stark in Plattform-Erfahrung, Preisgestaltung und Support.
• Bewerten Sie EORs stets hinsichtlich Transparenz, Compliance-Garantien, Onboarding-Geschwindigkeit und der Qualität ihres Kundenservice, um Erfolg in Japan zu sichern.

Unsere Top 10 Auswahl aus allen Employer of Record (EOR) Unternehmen in Japan [2025 Shortlist]

Japans Arbeitslandschaft ist eine der anspruchsvollsten und strengsten weltweit, die lokale Expertise, kulturelle Sensibilität und strenge Compliance von jedem Employer of Record (EOR) erfordert. Die richtige Wahl des EOR-Partners in Japan ist entscheidend für globale Unternehmen, die Talente nahtlos einstellen, bezahlen und verwalten möchten, ohne eine eigene juristische Person zu gründen. Nachfolgend ein datenbasierter Vergleich der führenden EOR-Plattformen in Japan für 2025, inklusive Preisgestaltung, Funktionen, Servicequalität und Eignung für unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse.

Top 10 EOR-Anbieter in Japan: Übersichtstabelle 2025

Parameter	Rivermate	Multiplier	Deel	Remote	Oyster HR	RemoFirst	Rippling	Safeguard Global	Velocity Global	Papaya Global
Preisgestaltung (EOR/Gehaltsabrechnung)	€299/Monat (EOR) / individuell	$400/Monat / $40/Monat (Contractor)	$599/Monat / $49/Monat (Contractor)	$599/Monat / $29/Monat (Contractor)	$599–699/Monat / $29–49 (Contractor)	$199/Monat / $25 (Contractor)	Geschätzt $500/Monat (individuell)	$499/Monat (ab) / individuell	$599/Monat (geschätzt) / individuell	$599/Monat / $30 (Contractor)
Länderabdeckung	Japan + 160+ Länder	Japan + 150+	Japan + 150+	Japan + 150+	Japan + 180+	Japan + 160+	Japan + 100+	Japan + 170+	Japan + 185+	Japan + 160+
Entity-Modell	Eigen/Partner	Eigen/Partner	Eigen-Entities	Eigen-Entities	Eigen-Entities	Eigen/Partner	Hybrid	Eigen/Partner	Hybrid	Aggregator/Partner
Onboarding-Geschwindigkeit	1–2 Wochen	24–48 Stunden	1–3 Tage	1–3 Tage	3–5 Tage	5–7 Tage	1–2 Wochen	ca. 2 Wochen	24–48 Stunden	1–2 Wochen
Compliance & Sicherheit	ISO/SOC2, lokale Compliance	Stark, automatisiert, ISO/SOC2	Fortgeschrittene Compliance, ISO/SOC2	Fortgeschrittene Compliance, ISO/SOC2	Fortschrittlich, ethischer Ansatz	Lokale Experten, sicher	Automatisiert, robust, ISO/SOC2	Unternehmensqualität, ISO/SOC2	KI/Compliance, ISO/SOC2	Fortschrittlich, ISO/SOC2
Plattform-Erfahrung	Einfach, responsiv, klar	Modern, schnell, einfach	Fortschrittlich, robust, klar	Modern, funktionsreich	Modern, remote-fokussiert	Einfach, schnell, grundlegend	Fortschrittlich, integriert	Unternehmensqualität, klar	Modern, KI-gestützt	Unternehmensqualität, analytics-fokussiert
Kundenservice	24/7 menschlich, personalisiert	24/7 live, reaktionsschnell	24/7 live, Multi-Channel	24/7, reaktionsschnell	24/5, global	Schnell, menschlich, Multi-Channel	24/7, reaktionsschnell, digital	Global, unternehmensfokussiert	Lokale Experten	Dediziert, enterprise
Integrationen	Gehaltsabrechnung, HRIS, ATS	Gehaltsabrechnung, HRIS, ATS, etc.	HRIS, Gehaltsabrechnung, Buchhaltung	HRIS, Gehaltsabrechnung, ATS	HRIS, Gehaltsabrechnung	HRIS, Gehaltsabrechnung, Basic	500+ Integrationen	Große HR/Gehaltsabrechnungssysteme	Große HR/Gehaltsabrechnungssysteme	HRIS, Gehaltsabrechnung, Analytics
Benefits & Perks	Wettbewerbsfähig, lokal	Lokal, individuell	Vielfältig, global	Lokal, global	Lokal, remote-freundlich	Basic, lokal	Individuell, global	Individuell, global	Individuell, global	Unternehmensqualität, global
Skalierbarkeit (KMU → Enterprise)	KMU–Enterprise	KMU–Enterprise	KMU–Enterprise	KMU–Enterprise	KMU–Enterprise	KMU/Startup	Tech/KMU–Enterprise	Mittelstand/Enterprise	KMU–Enterprise	Mittelstand/Enterprise

Was ist ein EOR in Japan?

Ein Employer of Record (EOR) in Japan ist eine Drittorganisation, die rechtlich im Auftrag eines Kundenunternehmens Arbeitnehmer beschäftigt und alle lokalen HR-, Gehaltsabrechnungs-, Steuer-, Arbeitsrechts- und Benefits-Administrationen übernimmt. Dadurch können ausländische Firmen Talente in Japan einstellen und verwalten, ohne eine eigene juristische Person zu gründen. Das verkürzt die Zeit, senkt die Kosten und minimiert das rechtliche Risiko. Das Verständnis des EOR vs DIY-Ansatzes bei globalen Einstellungen ist entscheidend für eine informierte Entscheidung bei internationaler Expansion.

Zentrale Leistungen von EORs in Japan

• Rechtliche Beschäftigung und Gehaltsabrechnung für lokale Mitarbeitende
• Steuerabzug und Verwaltung gesetzlicher Benefits (Gesundheit, Rente, Arbeitslosigkeit)
• Vertragsmanagement in Japanisch und Englisch
• Arbeitsrechtliche Compliance (shūgyō kisoku, Überstunden, Arbeitszeitbeschränkungen)
• Lokales Onboarding und Offboarding
• Visa- und Sponsoring-Unterstützung
• Ausgaben- und Urlaubsverwaltung
• Mitarbeiterbeziehungen und Streitbeilegung

Vorteile der Nutzung eines EOR in Japan

• Schneller Markteintritt ohne Gründung einer eigenen Gesellschaft (Einsparung von 3–6 Monaten)
• Vollständige rechtliche Compliance mit komplexen japanischen Arbeitsgesetzen
• Kosteneinsparungen — keine teure lokale Tochtergesellschaft oder internes Rechtsteam
• Lokale Expertise in HR, Gehaltsabrechnung und kulturellen Nuancen
• Risikominderung — geringeres Risiko von Bußgeldern und Fehldeklarationen bei Mitarbeitenden

Top 10 der besten EOR-Plattformen in Japan

Rivermate

Rivermate ist eine EOR-Plattform der nächsten Generation, die transparente globale Beschäftigungslösungen bietet, kombiniert mit einer intuitiven Oberfläche und tiefgehender lokaler Compliance-Expertise. Durch eine Mischung aus eigenen Entities und vertrauenswürdigen Partnern ermöglicht Rivermate Organisationen, Talente in Japan und in über 160 weiteren Ländern von einem einzigen Dashboard aus einzustellen und zu onboarden.

Ihre Plattform überzeugt durch ihr menschlich orientiertes Service-Modell, das Live-, personalisierten Support und flexible Kommunikationskanäle priorisiert, und unterstützt nicht nur Standardbeschäftigungen, sondern auch Hochrisiko- und „exotische“ Regionen. Mit schnellem Onboarding, starker Compliance und einer transparenten, flachen Preisgestaltung ist Rivermate eine starke Wahl für Unternehmen, die einen zuverlässigen, risikomindernden EOR-Partner in Japan suchen.

Warum Rivermate in Japan nutzen

Rivermate überzeugt durch personalisierten, menschlich geführten Support, der sicherstellt, dass jeder Kunde und Mitarbeiter individuell betreut wird – via Slack, WhatsApp, Telefon, E-Mail. Die Kombination aus Technologie und Expertenberatung schließt die Lücke zwischen Compliance und Nutzererfahrung – ein entscheidender Faktor auf Japans nuanciertem Arbeitsmarkt. Rivermate ist zudem einer der wenigen Anbieter, die Hochrisikoregionen bedienen, was es ideal macht für Organisationen mit komplexen oder unkonventionellen globalen Footprints.

Wichtige Vorteile und Funktionen

• Menschlich geführter Support (nicht Chatbot-basiert)
• Personalisiertes Support via Slack, WhatsApp, E-Mail, Telefon etc.
• Persönliches Onboarding für jeden neuen Mitarbeiter in Japan
• Abdeckung von Hochrisiko- und exotischen Regionen
• Transparente, flache Preisgestaltung ohne Überraschungsgebühren
• Globale Gehaltsabrechnung, Benefits und Compliance-Management
• Lokale Dokumenten- und Vertragsverwaltung in Japanisch
• Visa-Sponsoring und Relocation-Unterstützung
• Echtzeit-Compliance-Tracking und Warnmeldungen

Japan-spezifische angebotene Services

• Japanische Arbeitsverträge und shūgyō kisoku-Compliance
• Gehaltsabrechnung und Steuerabzug (Einkommen, Resident, Sozialversicherung)
• Lokale gesetzliche Benefits-Administration (Gesundheit, Rente, Arbeitslosigkeit)
• Visa-Sponsoring und Relocation für ausländische Mitarbeitende
• Ausgabenmanagement, Urlaubs- und Überstunden-Tracking gemäß japanischem Recht

Plattform-Erfahrung

• Benutzerfreundliche Oberfläche mit klarer Navigation für HR-Aufgaben
• Optimierte Onboarding- und Vertragsprozesse
• Echtzeit-Updates für Compliance und Gehaltsabrechnung
• Reaktionsfähiges Dashboard für lokale Anforderungen in Japan

Kundenservice

• 24/7 Live-Human Support, nicht Chatbot-basiert
• Persönliches Onboarding für jeden Mitarbeitenden
• Expertise im japanischen Arbeitsrecht und in kulturellen Praktiken
• Support in lokalen Zeitzonen und Sprachen

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

• EOR-Preis: €299 pro Mitarbeiter/Monat (ca. $320–$340)
• Keine Einrichtungsgebühren, keine versteckten Kosten
• Erfolgsabhängige Rekrutierung: 15 % des ersten Jahresgehalts nur bei erfolgreicher Einstellung

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Transparente, flache Preisgestaltung	Weniger bekannt als einige „Big Tech“-EORs
Menschlich geführter, personalisierter Support	Bietet möglicherweise nicht so viele Integrationen wie Deel/Rippling
Bedient Hochrisiko-, exotische und Nischenregionen	Weniger „Enterprise“-Features als manche Wettbewerber
Schnelles, zuverlässiges Onboarding und Compliance	Individuelle Features erfordern ggf. zusätzlichen Scope

Plattform-Bewertungen

Plattform	G2	Capterra	TrustRadius	Anmerkungen
Rivermate	4.7/5	4.6/5	5.0/5	Konstante Lobpreisung für Support, UI

Am besten geeignet für

• Schnell wachsende KMU, Startups und globale Organisationen, die High-Touch-Support suchen
• Unternehmen, die erstmals in Japan einstellen oder komplexe Compliance-Anforderungen haben
• Firmen, die in „sicheren“ sowie Hochrisiko- und Nischenregionen rekrutieren

Multiplier

Multiplier gilt als der umfassendste, compliance-getriebene EOR für Japan, mit fortschrittlicher Automatisierung und regulatorischer Exzellenz. Die Plattform bietet japanische und englische Verträge, automatisierte Gehaltsabrechnung und starke Compliance-Überwachung.

Warum Multiplier in Japan nutzen

Multiplier’s tiefe lokale Compliance-Expertise und Same-Day-Hiring-Fähigkeiten machen es ideal für Unternehmen, die rechtssichere Rahmenbedingungen und schnelle Onboarding-Prozesse in Japans reguliertem Markt benötigen.

Wichtige Vorteile und Funktionen

• End-to-End-Compliance-Management
• Bilinguale Verträge (Japanisch/Englisch)
• Automatisierte Gehaltsabrechnung, lokale Steuern, Sozialversicherungsanmeldungen
• Globale Onboarding in 24–48 Stunden
• Same-Day-Hiring und digitale Prozesse

Japan-spezifische angebotene Services

• Arbeitsrechtliche Compliance (Shūgyō Kisoku, Überstunden)
• Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsmanagement
• Verwaltung gesetzlicher Benefits in Japan
• Bilinguale Verträge und HR-Dokumente
• Mitarbeitenden-Dokumentenverwaltung

Plattform-Erfahrung

• Modernes, schnelles, benutzerfreundliches Dashboard
• Automatisierte Vertragserstellung, Echtzeit-Updates

Kundenservice

• 24/7 Live-Support
• Bilinguale Beratung (JP/EN)

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

• $400/ Mitarbeitenden/Monat (EOR)
• $40/Contractor/Monat
• Keine Einrichtungs- oder versteckten Gebühren

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Führend im Compliance-Management	Eingeschränkter „menschlicher Kontakt“ im Vergleich zu Rivermate
Schnelles Onboarding (24–48 Stunden)	Bedient möglicherweise keine Hochrisiko- oder Nischenregionen
Bilinguale Verträge/Dokumente	Weniger anpassbar als manche Plattformen
Transparente Preisgestaltung	Weniger „Soft HR“-Funktionen (Mitarbeiterbindung etc.)

Plattform-Bewertungen

Plattform	G2	Capterra	TrustRadius	Anmerkungen
Multiplier	4.7/5	4.6/5	5.0/5	Starke Compliance-Feedbacks

Am besten geeignet für

• Compliance-orientierte Firmen, regulierte Branchen und Großunternehmen

Deel

Deel ist ein global führender Anbieter im Bereich EOR und Contractor-Management, mit robuster Automatisierung, Integrationen und starker Präsenz in Japan. Die Plattform deckt Gehaltsabrechnung, Steuern, Benefits, Visa ab und bietet 24/7 Support mit schnellem Onboarding. Für den Vergleich Deel-Alternativen ist es wichtig, neben Markenbekanntheit auch andere Faktoren zu berücksichtigen.

Warum Deel in Japan nutzen

Deels All-in-One-Plattform ist ideal für Unternehmen mit gemischten Belegschaften (Mitarbeiter + Contractors), bietet fortschrittliche Automatisierung, starke Integrationen und zuverlässigen globalen Support rund um die Uhr.

Wichtige Vorteile und Funktionen

• Workforce OS mit Automatisierung
• Multi-Währungs-Gehaltsabrechnung (über 120 Währungen)
• Visa- und Einwanderungsunterstützung
• 24/7 Live-Chat-Kundenservice
• Kostenloses Contractor-Tier für gemischte Teams

Japan-spezifische angebotene Services

• Japanische Gehaltsabrechnung und Benefits
• Lokale Steuerberechnung/Compliance
• Arbeitsrecht und Vertrags-Compliance
• Visa/Immigrationssupport für Expats

Plattform-Erfahrung

• Fortschrittlich, robust, klare Workflows
• Schnelles Onboarding (1–3 Tage)
• Umfangreiche Integrationen

Kundenservice

• 24/7 globaler Support
• Multi-Channel (Chat/E-Mail/Telefon)

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

• $599/ Mitarbeitenden/Monat (EOR)
• $49/Contractor/Monat
• Keine öffentlichen Einrichtungsgebühren, Zusatzleistungen können kostenpflichtig sein

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Globaler Marktführer, starke Automatisierungen	Premium-Preise
24/7 Support	Nicht die persönlichste Onboarding-Erfahrung
Fortschrittliche Integrationen	Kann für kleine Teams komplex sein
Schnelles Onboarding	Einige versteckte Gebühren für Visa/Immigration etc.

Plattform-Bewertungen

Plattform	G2	Capterra	TrustRadius	Anmerkungen
Deel	4.8/5	4.8/5	3.0/5	Hohe Nutzerbasis, gemischte TrustRadius-Bewertungen

Am besten geeignet für

• Tech-, SaaS- und global verteilte Teams mit gemischten Beschäftigungsmodellen

Remote

Remote ist eine global ausgerichtete EOR-Plattform, die sich auf Tech- und digital-first Unternehmen konzentriert, die nach Japan expandieren. Es bietet vereinfachtes Hiring, starke Compliance und wettbewerbsfähige Preise.

Warum Remote in Japan nutzen

Remote legt den Fokus auf Kosteneffizienz und vereinfachte Compliance, ideal für Tech-Startups und Unternehmen mit unkomplizierten Anforderungen, die auf Self-Service-Plattformen setzen.

Wichtige Vorteile und Funktionen

• Lokale Compliance- und Gehaltsabrechnungsverwaltung
• Autom