TL;DR:
- Startups benötigen EORs, um global zu rekrutieren, ohne ausländische Gesellschaften gründen zu müssen, was Zeit, Geld und rechtliches Risiko spart.
- EOR vs payrolling: Payrolling kümmert sich um Gehaltszahlungen; EOR übernimmt die vollständige rechtliche Beschäftigung und Compliance.
- Worauf zu achten ist: Transparente Preise, Geschwindigkeit, rechtlicher Schutz, menschliche Unterstützung und Startup-Freundlichkeit.
- Top-Anbieter: Dieser Leitfaden vergleicht 10 EORs, darunter Rivermate, Deel, Remote, Tarmack und Skuad.
- Warum Rivermate perfekt für Startups ist: Keine versteckten Gebühren, echte menschliche Unterstützung, flexible Arbeitsabläufe und Abdeckung von 150+ Ländern.
- Demo-fähig: Rivermate bringt Sie in Tagen vom Angebot zur ersten Gehaltsabrechnung.
10 beste Employer of Record (EOR) für Startups im Jahr 2026
Sie haben Finanzmittel gesichert, Produkt-Markt-Fit bestätigt und es ist jetzt Zeit zu rekrutieren—schnell. Aber die globale Expansion ohne lokale Gesellschaften kann wie ein Labyrinth aus Steuerregeln, Arbeitsgesetzen und Compliance-Risiken wirken.
Für Startups kann schon ein Fehler—wie die falsche Einstufung eines Mitarbeiters oder das Übersehen einer gesetzlichen Leistung—zu Bußgeldern oder Reputationsverlust führen. Der Aufbau einer eigenen Gesellschafts-Infrastruktur dauert Monate, kostet Tausende und lenkt vom Produkt und Wachstum ab.
Diese Risiken sind keine Theorie. Im Dezember 2024 entschied das Oberste Gericht Norwegens, misclassifizierte Auftragnehmer müssen nach Arbeitsrecht entschädigt werden, einschließlich Urlaubsentgelt basierend auf den tatsächlichen Einnahmen, wobei die Beweislast für Überzahlungen beim Arbeitgeber liegt. Im selben Monat wurde eine Sammelklage gegen Scale AI, ein kalifornisches Startup mit einem Wert von 14 Milliarden Dollar, eingereicht, das Arbeiter fälschlicherweise als Contractors eingestuft haben soll, was ihnen Überstunden, bezahlte Pausen und Spesenreimbursement verweigerte—angeblich ein Verstoß gegen kalifornisches Arbeitsrecht.
Hier kommen Employer of Record (EOR)-Dienste ins Spiel. Im Gegensatz zu einfachen Payrolling-Tools übernimmt ein employer of record die rechtliche Beschäftigungsrolle, sodass Sie sich auf die Einstellung der besten Leute konzentrieren können, egal wo sie leben.
In diesem Leitfaden erklären wir, was Startups 2026 über die Nutzung eines employer of record wissen müssen, vergleichen die Top 10 Anbieter und zeigen, warum Rivermate eine starke Wahl für das Skalieren von Teams ist.
Warum Startups einen Employer of Record brauchen
Internationale Einstellungen können Wachstum beschleunigen, bringen aber Komplexität mit sich, die die meisten Early-Stage-Teams nicht bewältigen können.
Hier sind die Gründe, warum Startups zunehmend Employer of Record-Services statt eigener Gesellschaften oder reiner Payrolling-Tools nutzen:
1. Schnelligkeit bei der Einstellung
Eine Gesellschaft zu gründen, kann von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten dauern und kostet je nach Land zwischen etwa 4.000 € und 28.000 € oder mehr. Zum Beispiel hängt die Gründung einer GmbH in Deutschland von der Rechtsform ab. Eine GmbH benötigt €25.000 Stammkapital, wovon nur €12.500 sofort eingezahlt werden müssen. Eine UG („Mini-GmbH“) kann bereits mit €1 registriert werden.
Weitere Kosten sind Notargebühren (ab €600–€800, je nach Komplexität und Anteil der Gesellschafter), Behördengänge (€150–€200), Verwaltungskosten und Gebühren für die Adresse.
Employer of record-Dienste ermöglichen es Ihnen, innerhalb von Tagen mit der Onboarding-Phase für Vollzeitmitarbeiter zu starten. Das ist entscheidend, wenn Ihr Series-A-Funding von einem schnellen Markteintritt oder dem Zugang zu regionalen Engineering-Talenten abhängt.
2. Rechtliche Beschäftigung, nicht nur Gehaltsabrechnung
Einfachen Payrolling-Plattformen können Gehälter verarbeiten, aber sie decken keine Beschäftungsverträge, geistiges Eigentum, Steuern oder lokale Leistungen ab. Ein EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, übernimmt die Haftung und sorgt für vollständige Einhaltung der Arbeitsgesetze in jedem Land.
3. Compliance und Risikomanagement
Arbeitsrechtliche Vorschriften unterscheiden sich stark auf den Märkten. Von der obligatorischen 13. Monats-Gehalt in den Philippinen bis zu Probezeitregelungen in Frankreich—ein Fehler kann zu Prüfungen oder Bußgeldern führen. Ein globaler Employer of Record bietet lokalisierte Verträge und managt die Compliance kontinuierlich. Startups, die im Land einstellen, können mit einem Employer of Record Philippinen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass 13. Monats-Gehalt und andere gesetzliche Leistungen korrekt angewandt werden.
4. Budget- und Cashflow-Kontrolle
Vorhersehbare monatliche Preise pro Mitarbeiter helfen den Finanzteams, Kosten zu steuern. Mit einem globalen EOR wie Rivermate vermeiden Sie Überraschungssteuern, behördliche Meldungen oder Jahresabschluss-Abrechnungen.
5. Flexibilität beim Skalieren
Ob Sie eine Person in Berlin einstellen oder ein Support-Team in Südostasien aufbauen—EORs skalieren mit Ihren Bedürfnissen, ohne dass Sie eine eigene Organisation oder HR-Teams vor Ort aufbauen müssen. Startups, die Teams in Indonesien aufbauen wollen, können auf Employer of Record Indonesien Unterstützung zählen, um compliant zu rekrutieren, zu bezahlen und Leistungen zu verwalten—ab dem ersten Tag. Das erleichtert Markttests, ohne sofort eine vollständige Gesellschaft gründen zu müssen.
Worauf bei einem EOR für Startups zu achten ist
Die Wahl eines Employer of Record ist nicht nur eine Frage des Anbieters mit Länderdeckung. Für Startups kann der richtige EOR direkt beeinflussen, wie schnell Sie einstellen, wie sicher Sie sich bei der Compliance fühlen und wie viel Sie über die Zeit ausgeben.
Hier sind die Prioritäten für Gründer, COOs und HR-Verantwortliche bei der Bewertung von EOR-Optionen:
1. Vollständige rechtliche Beschäftigungsunterstützung, nicht nur Gehaltsabrechnung
Einige Anbieter stellen sich als EOR vor, bieten aber nur Gehaltsabrechnung und Vertragsvorlagen an. Zum Beispiel berichten Reddit-Nutzer, sie hätten Remote und Deel für EOR erwogen, aber diese Plattformen hätten kein vollständiges Compliance-Management, keine genaue Mitarbeiterklassifizierung und keinen dedizierten Support.
Echte EORs kümmern sich um:
- Lokale Arbeitsverträge und Leistungsverwaltung
- Gehaltszahlungen
- Onboarding und Offboarding
- Korrekte Arbeitnehmerklassifizierung
- Gesetzliche Steuerklärungen und Arbeitgeberbeiträge
- Schutz des geistigen Eigentums
- Haftung und Freistellung in jedem Land
Wenn Sie Vollzeitbeschäftigte einstellen, prüfen Sie, ob der Anbieter tatsächlich zum rechtlichen Arbeitgeber wird — nicht nur ein Mittelsmann ist.
2. Schnelles Onboarding, flexible Einrichtung
Startups können nicht Monate warten, um jemanden in das Gehaltskonto aufzunehmen. Suchen Sie nach Anbietern, die:
- Onboarding in weniger als 7–10 Werktagen anbieten. Zum Beispiel hat Remote eine Onboarding-Zeit von 3 Tagen, Rivermate 48 Stunden.
- Automatisierte Workflows mit optionalem menschlichen Support
- Einfacher Wechsel zwischen Contractor- und Vollzeitrollen
3. Transparente, startup-freundliche Preisgestaltung
Preismodelle variieren stark. Manche berechnen pauschale Raten pro Mitarbeiter; andere fassen zusätzliche Kosten (Leistungen, Setup, Offboarding) zusammen.
Wichtige Fragen zur Preisgestaltung:
Rivermate bietet zum Beispiel eine Pauschalpreisgestaltung ohne versteckte Gebühren, monatlich abgerechnet in EUR, USD oder GBP je nach Wunsch.
4. Direkter, menschlicher Support
Startups handeln schnell und brauchen schnelle Antworten. Wenn eine Plattform nur Ticketsysteme oder Chatbots nutzt, kann es Tage dauern, bis lokale Compliance-Probleme gelöst sind.
Fragen Sie:
- Erhalte ich einen dedizierten Account-Manager?
- Ist Support via Slack oder WhatsApp möglich?
- Wie schnell sind die durchschnittlichen Lösungen?
Rivermates Kunden berichten von Reaktionszeiten unter 15 Minuten und durchschnittlich weniger als zwei Stunden für Lösungen—ideal für schlanke Teams ohne eigene Legal-Experten.
5. Globale Reichweite mit lokaler Expertise
Eine große Abdeckkarte garantiert nicht Expertise in jedem Land. Suchen Sie Anbieter, die lokale Entities besitzen oder Partner haben, die stets über Gesetzesänderungen informiert sind.
Betrachten Sie:
- Stellen sie rechtzeitig Vertrags- und Arbeitsrecht-Updates bereit?
- Können sie den Sinn hinter lokalen Anforderungen erklären?
Das ist besonders wichtig, wenn Sie in Ländern mit komplexen Arbeitsgesetzen wie Brasilien, Deutschland oder Indien einstellen.
6. Skalierbarkeit und Integrationen
Denken Sie voraus: Wenn Ihr Team wächst, kann der globale employer of record mitwachsen? Wenn Sie später eigene Gesellschaften gründen wollen, sind Exit-Unterstützungen ebenfalls wichtig.
Prüfen Sie, ob:
- Es Integrationen mit HRIS- oder Finanz-Tools gibt?
- Teiltransitions unterstützt werden (z.B. von EOR zu eigener Gesellschaft)?
- Mehrere Entities oder Kostenstellen in einem Dashboard verwaltet werden können?
- Sie komplexe Szenarien reibungslos verwalten können?
Top-EOR-Anbieter für Startups im Jahr 2026
Kurzer Vergleichstabelle: EORs für Startups
| Anbieter |
Einzigartige Merkmale |
Geeignet für |
Preise (ab) |
| Rivermate |
24/7 menschliche Unterstützung via Slack/WhatsApp, lokale rechtliche Eigentümerschaft in 150+ Ländern, individuelle Vertragsklauseln oder schnelle Compliance-Updates, Onboarding in 48 Stunden, Reaktionszeit <2h, lokale Experten auf Abruf |
Mittelständische Firmen (500–5.000 Mitarbeiter), die 10–15 Mitarbeiter pro Markt einstellen |
€299/Monat pro Mitarbeiter |
| Deel |
Sofortverträge, Contractor-Karten, Fintech-Geldbörse/Vorauszahlungen, Automatisierungen, stark im Tech-Skalieren |
Tech-fokussierte Startups, die schnell skalieren wollen |
599$/Monat pro Mitarbeiter |
| Remote |
Eigentum an allen Entitäten, offene Compliance-Richtlinien, strikte Datenschutzkontrollen |
Datenschutzorientierte, produktorientierte Startups, die vollständige Compliance-Kontrolle schätzen |
599$/Monat pro Mitarbeiter |
| Multiplier |
Benefits-Individualisierung, Vertragsgenerierung, stark im APAC-Raum, lokale Preise, Transparenz bei der Compliance, niedrigste Gesamtkosten |
Startups mit Fokus auf APAC oder regionale Expansion |
400$/Monat pro Mitarbeiter |
| Skuad |
Vorhandene Einstellungsvorlagen, Früh-Start-Rabatte, einfache Bedienung, 24/5 Support |
Tech-, HR-, Finanz-, Rechts- und SaaS-Unternehmen, sowie E-Commerce & Logistics, die globale Teams aufbauen |
199$/Monat pro Mitarbeiter |
| Tarmack |
Einstellungsoptionen in 150+ Ländern ohne Gesellschaftsgründung, Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung, maßgeschneidertes Onboarding, Benefits, länderspezifische Perks |
Startups und größere Organisationen mit kosteneffizientem internationalen Payroll, Compliance, Recruiting |
199$/Monat pro Mitarbeiter |
| G-P (Globalization Partners) |
Langjährige Erfahrung, 180+ Länder, Benefits-Portfolio |
Mittelständische bis große Unternehmen, multinationale Konzerne mit breiter Länderdeckung |
Individuelles Angebot |
| Velocity Global |
Starke Compliance-Dokumentation, optionale Integrationen, Enterprise-Standards |
Mittelständische und große Unternehmen, die Enterprise-Compliance benötigen |
599$/Monat pro Mitarbeiter |
| Rippling |
Einheitliches HRIS + EOR, starker US + globaler Mix |
Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die Effizienz priorisieren |
Preise ab $8/Monat/MA, zzgl. $35 Grundgebühr, bei Add-Ons steigen die Kosten schnell |
| Hinweis: Die Tabelle zeigt nur eine Auswahl der Top-Anbieter |
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1. Rivermate
Beschriftung: Rivermate’s Employer of Record für Startups
Rivermate ist für schlanke Teams gemacht, die schnell arbeiten. Entwickelt für die Realität von Startups—kurze Fristen, kleines HR-Team, unvorhersehbare Einstellungen—bietet es Compliance in Qualität, ohne euch durch Ticket-Queues oder geschützte Dashboards zu zwingen. Ein Ansprechpartner, flexible 24/7/365 Unterstützung via Slack, WhatsApp oder E-Mail.
Kernfeatures von Rivermate
- Vollständige EOR-Abdeckung in 150+ Ländern
- Dedizierter Account-Manager
- 24/7 menschliche Unterstützung via direkte Kanäle
- Schnelles Onboarding (Verträge werden automatisch generiert und unterschrieben) in 48 Stunden
- Einheitliches Dashboard für Gehaltsabrechnung, Ausgaben, Onboarding
- Transparente Preise in EUR, USD oder GBP
Vor- und Nachteile von Rivermate
| Vorteile |
Nachteile |
| Klare Pauschalpreise ohne versteckte Gebühren |
Nicht geeignet für Unternehmen mit umfangreicher interner Infrastruktur |
| Unterstützung vor Ort und Compliance-Inhaberschaft |
Nicht für Firmen mit <25 Mitarbeitenden geeignet |
| Individuelle Workflows für Genehmigungen und Onboarding |
Aufgrund der rechtlichen Deckung, Benefits und Supportleistung kann unser Service mehr als reine Gehaltsabrechnung erfordern. |
| Persönlicher Support via Slack, WhatsApp, E-Mail |
|
Rivermate-Preise
Beschriftung: Rivermate’s Preisseite
2. Deel
Beschriftung: Deel’s Employer of Record für Startups
Deel ist eine schnelllebige Plattform mit starker Automatisierung, beliebt bei Startups, die auf Schnelligkeit statt Personalisierung setzen. Bietet schnelles Onboarding, automatisierte Compliance-Workflows und integrierte Fintech-Tools wie Contractor-Cards und Off-Cycle-Payments.
Deel-Features
- Abdeckung in 150+ Ländern
- Sofortverträge generieren
- Deel Advance (Vorschuss auf Gehalt) und Deel Card für Contractors
Deel Vor- und Nachteile
| Vorteile |
Nachteile |
| Schnelles Onboarding, benutzerfreundliche Oberfläche (Quelle) |
Mehr Flexibilität bei der Anpassung von Vertragsvorlagen (Quelle) |
| Reaktionsschneller Support (Quelle) |
UI kann bei komplexeren Verträgen etwas starr wirken (Quelle) |
| Einfache Integration mit Bankkonten (Quelle) |
Keine speziell für Startups optimierten Preismodelle (Quelle) |
Deel Preise
Beschriftung: Deel’s Preisseite
3. Remote
