Globale Beschäftigungsleitfäden
9 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Sep 17, 2025
Aktualisiert am:
Dec 1, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenTL;DR:
Sie haben Finanzierung gesichert, Produkt-Markt-Fit validiert, und jetzt ist es Zeit zu rekrutieren—schnell. Aber die globale Expansion ohne lokale Rechtspersönlichkeiten kann wie ein Labyrinth aus Steuerregeln, Arbeitsgesetzen und Compliance-Risiken wirken.
Für Startups kann schon eine falsche Entscheidung—wie Fehlklassifizierung eines Mitarbeiters oder das Übersehen eines gesetzlichen Vorteils—zu Bußgeldern oder Reputationsschäden führen. Der Aufbau eigener Strukturen dauert Monate, kostet Tausende und lenkt vom Produkt und Wachstum ab.
Diese Risiken sind keine Theorie. Im Dezember 2024 entschied Norwegens Oberstes Gericht, dass falsch klassifizierte Auftragnehmer nach Arbeitsrecht entschädigt werden müssen, inklusive Urlaubsentgelt basierend auf tatsächlichen Einnahmen, wobei die Beweislast für Überzahlungen beim Arbeitgeber liegt. Im selben Monat wurde eine Klage im Rahmen einer Sammelklage gegen Scale AI, ein kalifornisches Startup im Wert von 14 Milliarden Dollar, eingereicht, weil es Arbeiter fälschlicherweise als Auftragnehmer klassifiziert und ihnen Überstunden, bezahlte Pausen und Spesen erstattet hat, was angeblich gegen kalifornisches Arbeitsrecht verstößt.
Hier kommen Employer of Record (EOR) -Services ins Spiel. Im Gegensatz zu einfachen Payrolling-Tools übernimmt ein Employer of Record die rechtliche Beschäftigung, sodass Sie sich auf die Einstellung der besten Leute konzentrieren können, egal wo sie leben.
In diesem Leitfaden erklären wir, was Startups 2025 über die Nutzung eines Employer of Record wissen müssen, vergleichen die Top 10 Anbieter und zeigen, warum Rivermate gut geeignet ist, Teams zu skalieren.
Internationale Einstellungen können das Wachstum beschleunigen, bringen aber Komplexität mit sich, die die meisten Teams in der Frühphase nicht bewältigen können.
Hier ist der Grund, warum Startups zunehmend auf Employer of Record-Services setzen, anstatt eigene Rechtspersönlichkeiten zu gründen oder sich nur auf Payrolling-Tools zu verlassen:
Die Gründung einer Rechtspersönlichkeit kann Wochen bis Monate dauern und kostet je nach Land zwischen ungefähr 4.000 $ und 28.000 $ oder mehr. Beispiel: Die Kosten für die Gründung einer GmbH in Deutschland hängen von der Rechtsform ab. Eine GmbH benötigt 25.000 € Stammkapital, aber nur 12.500 € müssen im Voraus bezahlt werden. Eine UG („Mini-GmbH“) kann bereits mit 1 € registriert werden.
Zusätzliche Kosten sind Notargebühren (ab 600–800 € je nach Komplexität und Anteil der Gesellschafter), Behördengebühren (150–200 €), Verwaltungskosten und Gebühren für die eingetragene Adresse.
Employer of Record-Services ermöglichen es Ihnen, innerhalb von Tagen mit der Onboarding-Phase für Vollzeitmitarbeiter zu beginnen. Das ist entscheidend, wenn Ihre Series-A-Finanzierung auf schnelle Markteinführung oder die Gewinnung von Engineering-Talenten in der Region angewiesen ist.
Grundlegende Payrolling-Plattformen können Gehälter verarbeiten, aber sie decken keine Arbeitsverträge, IP-Schutz, Steuern oder lokale Vorteile ab. Ein EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, übernimmt die Haftung und sorgt für vollständige Einhaltung der Arbeitsgesetze in jedem Land.
Arbeitsrechtliche Vorschriften unterscheiden sich stark zwischen Märkten. Von der verpflichtenden 13. Monatsgehaltszahlung auf den Philippinen bis zu Probezeitregelungen in Frankreich—ein Fehler kann zu Prüfungen oder Bußgeldern führen. Ein globaler Employer of Record bietet lokale Verträge und verwaltet die Compliance kontinuierlich.
Vorhersehbare monatliche Kosten pro Mitarbeiter helfen den Finanzteams, die Ausgaben zu steuern. Mit einem globalen EOR wie Rivermate, vermeiden Sie Überraschungssteuern, behördliche Meldungen oder Jahresabschlussabgleiche.
Ob Sie eine Person in Berlin einstellen oder ein Support-Team in Südostasien aufbauen—EORs passen sich Ihren Bedürfnissen an, ohne dass Sie eigene Niederlassungen oder lokale HR-Teams aufbauen müssen.
Die Wahl eines Employer of Record ist nicht nur eine Entscheidung für einen Anbieter mit Länderabdeckung. Für Startups kann der richtige EOR direkt beeinflussen, wie schnell Sie rekrutieren, wie sicher Sie sich bei der Einhaltung der Vorschriften fühlen und wie viel Sie langfristig ausgeben.
Hier sind die Prioritäten, die Gründer, COOs und HR-Leads bei der Bewertung von EOR-Optionen setzen sollten:
Einige Anbieter positionieren sich als EOR, bieten aber nur Gehaltsabrechnung und Vertragsvorlagen. Zum Beispiel berichten einige Reddit-Nutzer, dass sie Remote und Deel für EOR in Betracht gezogen haben, aber die Plattformen keine vollständige Compliance-Verwaltung, genaue Mitarbeiterklassifikation und dedizierte Unterstützung bieten.
Echte EORs übernehmen:
Wenn Sie Vollzeitmitarbeiter einstellen, stellen Sie sicher, dass der Anbieter tatsächlich zum rechtlichen Arbeitgeber wird, nicht nur ein Mittelsmann.
Startups können nicht Monate warten, um jemanden auf die Gehaltsliste zu setzen. Suchen Sie nach Anbietern, die:
Preismodelle variieren stark. Manche berechnen eine Pauschale pro Mitarbeiter; andere bündeln zusätzliche Kosten (Benefits, Einrichtung, Offboarding usw.).
Wichtige Fragen zur Preisgestaltung:
Rivermate bietet beispielsweise eine Pauschalpreisgestaltung ohne Überraschungsgebühren, monatlich abgerechnet in EUR, USD oder GBP, je nach Wunsch.
Startups sind schnell und brauchen schnelle Antworten. Wenn eine Plattform auf Ticket-Systeme oder Chatbots setzt, können Tage verloren gehen, um lokale Compliance-Probleme zu lösen.
Fragen Sie:
Rivermate-Kunden berichten von Reaktionszeiten unter 15 Minuten und einer durchschnittlichen Lösung innerhalb von zwei Stunden—ideal für schlanke Teams ohne eigene Rechtsexperten.
Eine große Abdeckung bedeutet nicht automatisch Expertise in jedem Land. Suchen Sie Anbieter, die lokale Einheiten besitzen oder Partnerschaften haben und stets über regulatorische Änderungen informiert sind.
Überlegen Sie:
Besonders wichtig ist das bei Ländern mit komplexen Arbeitsgesetzen wie Brasilien, Deutschland oder Indien.
Denken Sie voraus: Wenn Ihr Team wächst, kann der globale Employer of Record mitwachsen? Falls Sie irgendwann eigene Rechtspersönlichkeiten gründen wollen, ist auch Support beim Exit wichtig.
Prüfen Sie:
| Anbieter | Einzigartige Merkmale | Geeignet für | Preis (ab) |
|---|---|---|---|
| Rivermate | 24/7 menschliche Unterstützung via Slack/WhatsApp, lokale rechtliche Eigentümerschaft in 150+ Ländern, individuelle Vertragsklauseln oder schnelle Compliance-Updates, Onboarding in 48 Stunden, Lösungszeit unter zwei Stunden, lokale Experten bei Bedarf für länderspezifische Herausforderungen | Mittelständische Unternehmen (500–5.000 Mitarbeitende), die 10–15 Mitarbeitende pro Markt einstellen | €299/Monat pro Mitarbeiter |
| Deel | Sofortige Verträge, Contractor-Karten, Fintech-Wallet/Advance, Automatisierung. Stark für Tech-Skalierung und schnelle Contractor-/Mitarbeitereinstellungen. | Tech-orientierte Startups, die schnell skalieren wollen | $599/Monat pro Mitarbeiter |
| Remote | Eigentum an allen Einheiten, offene Compliance-Guides, starke Datenschutzkontrollen | Datenschutzbewusste, produktorientierte Startups, die volle Compliance-Kontrolle schätzen | $599/Monat pro Mitarbeiter |
| Multiplier | Benefits-Anpassung, Vertragsgenerierung, stark in APAC, lokale Preise, Transparenz bei Compliance, niedrigste Gesamtkosten | APAC-zentrierte Startups oder regionale Expansion | $400/Monat pro Mitarbeiter |
| Skuad | Vorgefertigte Einstellungsvorlagen, Frühphasen-Startup-Rabatte, einfaches Dashboard, 24/5 Support | Tech, HR, Finanzen, Recht, SaaS, E-Commerce, Logistikfirmen, die verteilte, globale Teams aufbauen und verwalten | $199/Monat pro Mitarbeiter |
| Tarmack | Einstellung in 150+ Ländern ohne Gründung, Multi-Währungs-Gehaltsabrechnung, maßgeschneidertes Onboarding, Gesundheits-, Renten- und gesetzliche Vorteile, regionalspezifische Benefits | Startups und größere Organisationen, die kosteneffiziente internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Recruiting suchen | $199/Monat pro Mitarbeiter |
| Globalization Partners (G-P) | Jahre Erfahrung, breites Länder-Netzwerk, Benefits-Aggregator | Mittelständische bis große Unternehmen, die breite Länderabdeckung suchen | Individuelles Angebot |
| Velocity Global | Starke Compliance-Dokumentation, optionale Integrationen, Enterprise-Grade | Mittelständische bis große Unternehmen mit Bedarf an Enterprise-Compliance, Dokumentation und Systemintegration | $599/Monat pro Mitarbeiter |
| Rippling | Einheitliches HRIS + EOR, starke US- + globale Kombination | KMUs und Mittelstand, die Effizienz und HRIS/Gehaltsabrechnung priorisieren, skalieren von Startups bis zu Großunternehmen | Preise ab $8 pro Mitarbeiter/Monat plus 35 $ Grundgebühr, steigen bei Add-ons wie globaler Gehaltsabrechnung schnell |
| Papaya Global | Globale Zahlungen in lokalen Währungen in 160+ Ländern, 100% Compliance, KI-gestützte Vertragsanpassung, Papaya 360 Support | Finanzorientierte Teams, späte Startups, komplexe Multi-Länder-Gehaltsabrechnung | Individuelles Angebot |
Bildunterschrift: Vergleich der Top 10 Employer of Record-Dienste für Startups
Bildunterschrift: Rivermate’s Employer of Record für Startups
Rivermate ist für schlanke Teams konzipiert, die schnell vorankommen. Mit Blick auf die Realität von Startups—enge Zeitpläne, kleine HR-Teams und unvorhersehbare Einstellungen—bietet es Compliance auf Rechtsniveau, ohne Sie durch Ticket-Systeme oder geschützte Dashboards zu zwingen. Sie haben einen einzigen Ansprechpartner und flexible 24/7/365-Unterstützung via Slack, WhatsApp oder E-Mail.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Transparente Pauschalpreise ohne versteckte Gebühren | Nicht für Großunternehmen mit tiefen internen Strukturen geeignet |
| Lokale rechtliche Unterstützung und Compliance-Ownership | Nicht für Unternehmen mit <25 Mitarbeitenden geeignet |
| Individuelle Workflows für Genehmigungen und Onboarding | Da Rivermate |
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
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Lucas Botzen.
