Globale Beschäftigungsleitfäden
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Veröffentlicht am:
Sep 17, 2025
Aktualisiert am:
Dec 22, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenTL;DR:
Sie haben die Finanzierung gesichert, den Produkt-Markt-Fit validiert, und jetzt ist es Zeit zu rekrutieren—schnell. Aber die globale Expansion ohne lokale Rechtspersönlichkeiten kann sich anfühlen wie ein Labyrinth aus Steuerregeln, Arbeitsgesetzen und Compliance-Risiken.
Für Startups kann auch ein falscher Schritt—wie die falsche Klassifizierung eines Mitarbeiters oder das Übersehen gesetzlicher Leistungen—zu Bußgeldern oder Rufschädigung führen. Der Aufbau eigener Infrastruktur dauert Monate, kostet Tausende und lenkt ab von Produkt und Wachstum.
Diese Risiken sind kein theoretisches Szenario. Im Dezember 2024 entschied das Oberste Gericht Norwegens, undeklarierte Auftragnehmer müssten nach Arbeitsrecht entschädigt werden, inklusive Urlaubsentgelt basierend auf den tatsächlichen Einnahmen, wobei die Beweislast für Überzahlungen beim Arbeitgeber liegt. Im selben Monat wurde eine Sammelklage gegen Scale AI, ein kalifornisches Startup im Wert von 14 Milliarden Dollar, eingereicht, weil es Arbeiter fälschlicherweise als Contractors klassifizierte und ihnen Überstunden, bezahlte Pausen und Spesen erstattete—vermutlich in Verletzung der kalifornischen Arbeitsgesetze.
Hier kommen Employer of Record (EOR) Services ins Spiel. Anders als einfache Payrolling-Tools übernimmt ein Employer of record die rechtliche Beschäftigung, damit Sie sich auf die Einstellung der besten Leute konzentrieren können, egal wo sie leben.
In diesem Guide erklären wir, was Startups 2025 über die Nutzung eines Employer of Record wissen müssen, vergleichen die Top 10 Anbieter und erläutern, warum Rivermate gut geeignet ist, Teams zu skalieren.
Internationale Einstellung kann Wachstum beschleunigen, bringt aber Komplexität mit sich, die die meisten Early-Stage-Teams nicht bewältigen können.
Hier einige Gründe, warum Startups vermehrt auf Employer of Record Services setzen, statt eigene Rechtspersonen zu gründen oder nur Payrolling-Tools zu nutzen:
Die Gründung einer Rechtsperson kann Wochen bis Monate dauern und kostet je nach Land zwischen ca. 4.000 € und 28.000 € oder mehr. Beispiel: Die Kosten für die Gründung einer GmbH in Deutschland hängen von der Rechtsform ab. Eine GmbH benötigt €25.000 Stammkapital, aber nur €12.500 müssen sofort eingezahlt werden. Eine UG („Mini-GmbH“) kann mit nur €1 registriert werden.
Weitere Kosten sind Notar- und Amtsgebühren (beginnend bei ca. €600–€800, je nach Komplexität und Anzahl der Gesellschafter), staatliche Gebühren (€150–€200), Verwaltungskosten und Gebühren für die eingetragene Adresse.
EOR-Services erlauben es, innerhalb von Tagen mit der Onboarding-Phase von Vollzeitmitarbeitern zu beginnen. Das ist entscheidend, wenn Ihre Series-A-Finanzierung von schnellem Markteintritt oder inländischer Engineering-Talente abhängt.
Basis-Payrolling-Plattformen zahlen Gehälter, decken aber keine Beschäftigungsverträge, IP-Schutz, Steuern oder lokale Leistungen ab. Ein EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, übernimmt die Haftung und sorgt für vollständige Einhaltung der Arbeitsgesetze in jedem Land.
Arbeitsrecht variiert drastisch zwischen Ländern. Von der obligatorischen 13. Monats-Gehalt-Zahlung auf den Philippinen bis zu Probezeitregeln in Frankreich—ein Fehler kann zu Prüfungen oder Bußgeldern führen. Ein globaler Employer of Record bietet lokalisierte Verträge und managt die Compliance kontinuierlich.
Vorhersehbare monatliche Fixkosten pro Mitarbeiter helfen der Finanzabteilung, die Kosten im Griff zu behalten. Mit einem globalen EOR wie Rivermate vermeiden Sie Überraschungssteuern, Regierungsanmeldungen oder Jahresabschlussrechnungen.
Egal ob Sie eine Person in Berlin oder ein Support-Team in Südostasien einstellen—EORs passen sich Ihren Bedarf an, ohne dass Sie eigene Niederlassungen oder HR-Teams aufbauen müssen.
Die Wahl eines Employer of Record ist nicht nur eine Frage des Anbieters mit Ländernetz. Für Startups kann der richtige EOR direkt beeinflussen, wie schnell Sie rekrutieren, wie sicher Sie sich bei Compliance fühlen und was Sie langfristig ausgeben.
Was Gründer, COOs und HR-Leads bei der Auswahl priorisieren sollten:
Einige Anbieter positionieren sich als EOR, bieten aber nur Payrolling und Vorlageverträge. Nutzer berichten, Plattformen wie Remote und Deel haben oft nur rudimentäre Compliance-Funktionen, ungenaue Mitarbeiterklassifizierung und keinen dedizierten Support.
Echte EORs übernehmen:
Wenn Sie Vollzeitkräfte einstellen, stellen Sie sicher, dass der Anbieter tatsächlich zum rechtlichen Arbeitgeber wird, nicht nur ein Mittelsmann.
Startups können nicht monatelang auf Gehaltsabrechnung warten. Achten Sie auf Anbieter, die:
Preismodelle variieren stark. Manche verlangen Pauschalpreise pro Mitarbeiter, andere bundlen Zusatzkosten (Benefits, Setup, Offboarding). Fragen Sie:
Rivermate bietet z.B. Pauschalpreise ohne versteckte Gebühren, monatlich in EUR, USD oder GBP.
Startups brauchen schnelle Antworten. Wenn eine Plattform nur Ticket-Queues oder Chatbots nutzt, können sich lokale Compliance-Probleme zunächst verzögern.
Fragen Sie:
Rivermate-Kunden berichten von weniger als 15 Minuten Reaktionszeit und weniger als zwei Stunden durchschnittlicher Bearbeitungszeit—perfekt für schlanke Teams ohne eigene Rechtsexperten.
Eine große Länderkarte bedeutet nicht automatisch, dass Expertenwissen in jedem Land vorhanden ist. Anbieter sollten eigene oder Partnerschaften vor Ort haben und über Änderungen bei den Regelungen informiert sein.
Beachten Sie:
Besonders relevant bei Ländern mit komplexen Arbeitsgesetzen wie Brasilien, Deutschland oder Indien.
Denken Sie voraus: Wenn Ihr Team wächst, kann der EOR mitwachsen? Falls Sie irgendwann eigene Niederlassungen eröffnen möchten, ist Unterstützung beim Exit wichtig.
Prüfen Sie:
| Anbieter | Einzigartige Features | Geeignet für | Preise (ab) |
|---|---|---|---|
| Rivermate | 24/7 menschliche Support-Hotline via Slack/WhatsApp, lokale rechtliche Inhaberschaft in über 150 Ländern, individuelle Vertragsklauseln oder schnelle Compliance-Updates, Onboarding in 48h, Support <2h, lokale Experten auf Abruf | Mittelständler (500–5.000 Mitarbeitende), die 10–15 Personen pro Markt einstellen | €299/Monat pro Mitarbeiter |
| Deel | Sofortverträge, Contractor-Karten, Fintech-Wallet/Advance, Automatisierung, gut für schnelle Skalierung | Tech-Startups | $599/Monat pro Mitarbeiter |
| Remote | Vollständige Eigentümerschaft aller Entities, offene Compliance-Guides, starker Datenschutz | Privacy-orientierte, produktgetriebene Startups | $599/Monat pro Mitarbeiter |
| Multiplier | Benefits-Anpassung, Vertragsgenerierung, stark in APAC, lokale Preise, Transparenz bei Compliance | APAC-Fokussierte Startups, regionale Expansion | ca. $400/Monat pro Mitarbeiter |
| Skuad | Vorgefertigte Einstellungsvorlagen, Early-Startup-Rabatte, übersichtliches Dashboard | Tech, HR, Finance, Legal, SaaS, E-Commerce, Logistik | $199/Monat pro Mitarbeiter |
| Tarmack | Einstellung in 150+ Ländern ohne eigene Niederlassung, Multi-Currency-Payroll, maßgeschneidertes Onboarding | Startups & Unternehmen mit internationalem Fokus | $199/Monat pro Mitarbeiter |
| G-P | Über 180 Länder, breite Infrastruktur, Benefits-Aggregator | Mittelständler bis Großunternehmen, multinationale Konzerne | Individuelles Angebot |
| Velocity Global | Starke Compliance-Dokumentation, optionale Integrationen | Mittelgroße & große Firmen mit Enterprise-Anspruch | $599/Monat pro Mitarbeiter |
| Rippling | Einheitliches HRIS + EOR, US- und globale Abdeckung | SMBs & Mittelstand, Fokus auf Effizienz | Ab ca. $8/Mitarbeiter + Basisgebühr, zusätzliche Module möglich |
| Papaya Global | Mehrlandeswährungen, Multi-Entity, KI-gestützte Verträge | Finanzorientierte Teams, komplexe Gehaltsabrechnungen | Individuell |
Bildunterschrift: Vergleich der Top 10 EOR-Dienstleister für Startups
Bildunterschrift: Rivermate’s Employer of Record für Startups
Rivermate ist für schlanke Teams optimiert, die schnell vorankommen wollen. Es wurde mit den Realitäten von Startups entwickelt—eng getaktete Zeitpläne, kleine HR-Teams, unberechenbare Rekrutierungsmuster—und bietet rechtlich sichere Compliance ohne lange Warteschlangen oder komplexe Dashboards. Sie haben einen festen Ansprechpartner und flexible 24/7/365 Unterstützung via Slack, WhatsApp oder E-Mail.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Klare Pauschalpreise, keine versteckten Gebühren | Nicht für Großkonzerne mit tiefem Inhouse-Setup geeignet |
| Lokale rechtliche Unterstützung und Compliance | Für Firmen mit <25 Mitarbeitenden weniger passend |
| Flexible Workflows für Genehmigungen & Onboarding | Enthält rechtlichen Schutz, Benefits und Support—mehr als reine Payrolling-Lösung |
| Menschlicher Support via Slack, WhatsApp, E-Mail |
Bildunterschrift: Rivermate’s Preisseite
Bildunterschrift: Deel’s Employer of Record für Startups
Deel ist eine schnelle, automatisierungsgetriebene Plattform, die bei Startups beliebt ist, die auf Geschwindigkeit statt Personalisierung setzen. Sie bietet schnelles Onboarding, automatisierte Compliance-Workflows und integrierte Fintech-Tools wie Contractor Cards und Off-Cycle-Payment.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Schnelles Onboarding, benutzerfreundliche Oberfläche (Quelle) | Mehr Flexibilität bei Vertragsgestaltung (Quelle) |
| Reaktionsschneller Support (Quelle) | UI wirkt manchmal etwas starr bei komplexeren Verträgen (Quelle) |
| Nahtlose Bankkonten-Integrationen (Quelle) | Kein spezieller Preisplan nur für Startups (Quelle) |
Bildunterschrift: Deel’s Preisseite
Bildunterschrift: Remote’s Employer of Record für Startups
Remote ist ideal für Startups, die Datenprivatsphäre, Kontrolle über lokale Entitäten und starken Compliance-Schutz priorisieren—insbesondere bei Einstellungen in regulierten Regionen wie der EU.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Schneller Support (Quelle) | Anfangslearning curve (Quelle) |
| Lokale Vertragsvorlagen sparen rechtliche Vorarbeit (Quelle) | Manche HR-Reporting Funktionalitäten könnten erweitert werden (Quelle) |
| Reibungsloses Onboarding (Quelle) | Kostspielig für Startups (Quelle) |
Bildunterschrift: Remote’s Preisseite
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
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Vergleichen Sie die besten Employer of Record (EOR)-Dienste in Irland. Erfahren Sie, wie führende Anbieter Gehaltsabrechnung, Einhaltung der Vorschriften und Beschäftigung managen, um Ihnen zu einer legalen Einstellung zu verhelfen und schneller zu skalieren.
Lucas Botzen.
Globale Beschäftigungsleitfäden
Vergleichen Sie die besten Employer of Record (EOR)-Dienste in Schweden. Erfahren Sie, wie führende Anbieter Gehaltsabrechnung, Compliance und Beschäftigung verwalten, um Ihnen zu helfen, legal zu rekrutieren und schneller zu skalieren.
Lucas Botzen.
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Lucas Botzen.
