Globale Beschäftigungsleitfäden
10 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Dec 22, 2025
Aktualisiert am:
Dec 22, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenFinnland ist seit langem bekannt für seine hochqualifizierte Arbeitskraft, eine starke Innovationskultur und seine hervorragenden Englischkenntnisse, was es zu einem attraktiven Ziel für internationale Arbeitgeber macht.
Das Land ist insbesondere bekannt für seine Talente in den Bereichen ICT, Ingenieurwesen, Gaming, Clean Tech und fortschrittliche Fertigung. Die Einstellung in Finnland erfordert jedoch auch die Navigation durch eines der stärker regulierten Beschäftigungsumfelder Europas. Arbeitgeber müssen innerhalb strenger lokaler Arbeitsgesetze, weithin angewendeter Tarifverträge (CBAs) und obligatorischer Sozialabgaben arbeiten, die ohne lokale Expertise schwer zu verwalten sein können.
Für Unternehmen, die erstmals in Finnland tätig werden—oder solche, die nur eine kleine Anzahl von Mitarbeitenden einstellen—können diese Anforderungen schnell überwältigend werden. Hier kommt ein finnischer Employer of Record (EOR) ins Spiel.
Ein EOR dient als rechtlicher Arbeitgeber in Finnland, verwaltet rechtskonforme Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge, Steuererklärungen, Leistungen und HR-Administration, während Ihr Unternehmen weiterhin die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden steuert. In der Praxis macht dies eine Expansion nach Finnland deutlich schneller und wesentlich risikoärmer.
Nachfolgend unsere Vergleichstabelle 2026 der zehn führenden EOR-Anbieter in Finnland. Die Liste legt den Fokus auf Zuverlässigkeit der Compliance, einfacheonboarding, Preisübersicht, Kundenservice und Plattform-Erfahrung.
| Rang | EOR-Anbieter | Am besten geeignet für | Startpreis (ca.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Rivermate | Insgesamt bester EOR für Einstellungen in Finnland | Ab €299/Monat |
| 2 | Multiplier | Schnelles & kosteneffizientes Einstellen in Finnland | Ab €400/Monat |
| 3 | Safeguard Global | Unternehmen mit hohem Bedarf an Finnland-Compliance & Lohnabrechnung | Individuell |
| 4 | Omnipresent | Remote-first Teams, die in Finnland mit voller Unterstützung einstellen | Individuell |
| 5 | Papaya Global | Globales Gehalts-/EOR mit Finnland-Fähigkeit | Individuell |
| 6 | Leap29 | Spezialisten für finnisches Arbeitsrecht und Unternehmensübernahmen | Individuell |
| 7 | Skuad | Budgetfreundlicher EOR für KMUs beim Einstieg in Finnland | Ab ~$199/Monat |
| 8 | Oyster HR | Flexibles globales Einstellen in Finnland | Ab ~$599/Monat |
| 9 | Remote | Tech- und verteilte Teams, die nach Finnland expandieren | Ab ~$599/Monat |
| 10 | Deel | Groß angelegte Gehaltsabrechnung + EOR mit Finnland-Abdeckung | Individuell |
Rivermate ermöglicht es Unternehmen, in Finnland zu einstellen, ohne eine lokale Geschäftseinheit zu gründen. Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt Rivermate die Verantwortung für rechtskonforme Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und HR-Administration. Ihr Service basiert auf einem tiefgreifenden Verständnis der finnischen Beschäftigungsregelungen und des umfangreichen Netzwerks an Tarifverträgen—ein Bereich, in dem viele ausländische Arbeitgeber Schwierigkeiten haben.
Vollständige Einhaltung finnischer Arbeitsgesetze & CBAs
Rivermate erstellt Arbeitsverträge gemäß allen einschlägigen Arbeitsgesetzen und branchenspezifischen CBAs, und sorgt so für rechtskonforme Löhne, Überstundenzuschläge, Arbeitszeitgrenzen und Urlaubsansprüche.
Gehaltsabrechnung & obligatorische Arbeitgeberabgaben
Der Service beinhaltet die Berechnung und Zahlung von TyEL-Rentenversicherung, Arbeitslosen- und Unfallversicherung, Gruppen-Lebensversicherung sowie den Arbeitgeberanteil zur Krankenkasse.
Schnelles Onboarding
Mitarbeitende können in der Regel innerhalb von 24–72 Stunden vollständig integriert und rechtskonform eingestellt werden.
Dediziertes Kontomanagement
Kunden erhalten direkte Unterstützung bei Vertragsgestaltung, Benefits, HR-Standards und lokalen Verwaltungsprozessen.
Transparente Preisgestaltung
Klare monatliche Preise ohne unerwartete Zusatzkosten.
Preis: Ab €299 pro Mitarbeitenden/Monat
Kundenservice: 24/7 via E-Mail, Telefon & Live-Chat
Am besten geeignet für: Unternehmen, die den zuverlässigsten und rechtskonformsten EOR-Partner in Finnland benötigen
Multiplier bietet eine vereinfachte Lösung für Recruitment in Europa, kombiniert einfache Workflows mit integrierten Compliance-Tools. Es richtet sich an Unternehmen, die schnelle Einstellungsprozesse ohne komplexe Enterprise-Features benötigen.
Preis: Ab €400/Monat
Kundenservice: Chat & E-Mail
Am besten geeignet für: KMUs, die schnell in mehreren europäischen Märkten einstellen möchten
Safeguard Global fokussiert sich auf komplexe Compliance-Umfelder und große globale Belegschaften. Ihr Angebot in Finnland eignet sich gut für große Unternehmen oder stark regulierte Branchen.
Preis: Individuell
Kundenservice: Enterprise-Account-Teams
Am besten geeignet für: Große Organisationen mit komplexen Compliance-Anforderungen
Omnipresent unterstützt remote und verteilte Teams, indem es eine End-to-End Beschäftigungserfahrung in vielen Ländern, inklusive Finnland, bietet. Der Fokus liegt auf Mitarbeitenden-Support und hochwertigem Onboarding.
Preis: Individuell
Kundenservice: Dedizierter Account-Manager
Am besten geeignet für: Globale Unternehmen mit Remote-Teams
Papaya Global ist spezialisiert auf die Zentralisierung multinationaler Gehaltsabrechnungen, mit EOR-Services, die über geprüfte lokale Partner in Finnland angeboten werden. Ideal für Unternehmen, die mehr Automatisierung bei der Gehaltsabrechnung und weniger HR-Handarbeit benötigen.
Preis: Individuell
Kundenservice: Ticket-System + Kontobetreuung
Am besten geeignet für: Unternehmen, die auf Gehaltsautomatisierung und Reporting setzen
Leap29 bietet hochgradig personalisierte Unterstützung mit Fokus auf europäisches Arbeitsrecht. Damit sind sie eine gute Wahl für Unternehmen, die maßgeschneiderte Beratung benötigen oder planen, später von EOR auf eigene finnische Gesellschaft umzusteigen.
Preis: Individuell
Kundenservice: E-Mail & Telefon
Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine schrittweise Expansion oder zukünftige eigene Firma planen
Skuad bietet eine einfache und erschwingliche Lösung für globale Einstellungen, geeignet für Startups oder kleine Teams, die ihren ersten Mitarbeitenden in Finnland einstellen.
Preis: Ab ~$199/Monat
Kundenservice: Chat
Am besten geeignet für: Startups und kleine Teams beim Einstieg in Finnland
Oyster konzentriert sich darauf, globales Einstellen durch einfache Workflows und umfassende Schulungsressourcen zugänglich zu machen. Es sorgt für einen reibungslosen Einstellprozess bei Expansionen nach Finnland.
Preis: Ab ~$599/Monat
Kundenservice: E-Mail & dedizierte Unterstützung
Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine einfache, flexible Einstell-Lösung suchen
Remote ist für verteilte und Tech-Teams konzipiert und bietet EOR-Dienste, Contractor-Management und Aktienoptionen.
Preis: Ab ~$599/Monat
Kundenservice: Chat & E-Mail
Am besten geeignet für: Tech- und Engineering-Teams, die nach Finnland expandieren
Deel ist eine der weltweit am häufigsten genutzten EOR-Lösungen. In Finnland arbeitet Deel über sein Partnernetzwerk, um rechtskonforme Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen anzubieten.
Preis: Individuell
Kundenservice: 24/7 Chat & Kontomanager
Am besten geeignet für: Multinationale Teams mit großen globalen Belegschaften
Ob EOR oder eine finnische Legal Entity die bessere Wahl ist, hängt von Ihrer Markteintrittsplanung ab. Die meisten Unternehmen, die erstmals expansionieren, wählen ein EOR, da es die administrative Last der Gründung einer lokalen Firma, der Steueranmeldung, der Einrichtung gesetzlicher Gehaltsstrukturen und der Auslegung von Tarifverträgen eliminiert. Mit einem EOR kann die Einstellung nahezu sofort erfolgen, und das Risiko der Nichteinhaltung ist minimiert.
Die Gründung einer lokalen Rechtseinheit lohnt sich für Unternehmen, die langfristig eine größere Präsenz in Finnland aufbauen möchten. Eigentum an der Einheit bedeutet volle Kontrolle über HR und Gehaltsabrechnung, bringt aber auch laufende Verpflichtungen wie Buchhaltung, Steuererklärungen, CBA-Compliance und rechtliche Überwachung mit sich. Für viele Organisationen ist ein EOR ein praktischer, risikoarmer Einstieg—wobei einige später auf eine eigene Gesellschaft umstellen, sobald sie gewachsen sind.
Das Beschäftigungsverhältnis in Finnland unterliegt dem Employment Contracts Act, dem Working Hours Act und zahlreichen collective bargaining agreements (CBAs), die sektorspezifisch variieren.
Das Gehaltssystem in Finnland erfordert eine genaue Aufmerksamkeit. Arbeitgeber müssen die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen, darunter TyEL-Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung, Gruppen-Lebensversicherung und den Arbeitgeberanteil zur Krankenkasse. Zusammen erhöhen diese Verpflichtungen das Bruttogehalt in der Regel um 20–25 %. Die Gehaltsabrechnung erfolgt monatlich, und Arbeitgeber müssen Einkommensdaten an das nationale Incomes Register melden.
Tarifverträge regeln viele Beschäftigungsbedingungen in Finnland. CBAs können Mindestlöhne, Arbeitszeiten, Überstundenzuschläge, UrlaubsBonusse, Krankheitsregelungen und Kündigungsfristen festlegen. Viele CBAs sind allgemein verbindlich, also branchenübergreifend anwendbar, unabhängig von Arbeitgeberverbänden.
Das Onboarding umfasst meist die Erstellung eines rechtskonformen Arbeitsvertrags, die Bearbeitung von Steuerdokumenten, die Registrierung sozialversicherungsrelevanter Informationen und die Überprüfung der Arbeitsberechtigung für nicht-finnische Mitarbeitende. EOR-Anbieter kümmern sich um diese Schritte und stellen so einen schnellen, rechtskonformen Start sicher.
Weitere Details finden Sie in unserem Guide zum Arbeitgeber of Record Finnland.
Finnland bietet Zugang zu außergewöhnlichem Talent, einem starken Innovationsökosystem und hochqualifizierter Arbeitskraft. Die regulierten Beschäftigungsregelungen und der Einfluss der Tarifverträge erfordern jedoch eine vorsichtige Vorgehensweise. Ein EOR ermöglicht einen unkomplizierten Einstieg in den finnischen Markt, indem er Compliance, Gehaltsabrechnung, Verträge und gesetzliche Beiträge übernimmt.
Rivermate gilt im Jahr 2025 als führender EOR in Finnland, dank seines tiefen Verständnisses für Compliance, transparenter Preisgestaltung, schnellem Onboarding und exzellentem Kundensupport. Für Unternehmen, die schnell und zuverlässig einstellen möchten, bleibt ein EOR die effizienteste und verlässlichste Methode für den Markteintritt in Finnland.
Brauche ich eine finnische Legal Entity, um Mitarbeitende in Finnland einzustellen?
Nein. Ein EOR kann Mitarbeitende im Namen Ihres Unternehmens beschäftigen, wodurch die Gründung einer lokalen Firma entfällt.
Was sind die wichtigsten Arbeitgeberkosten in Finnland?
TyEL-Rente, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung, Gruppen-Lebensversicherung und der Arbeitgeberanteil zur Krankenkasse—zusammen meist 20–25 % des Bruttogehalts.
Wie lange dauert es, Mitarbeitende in Finnland über einen EOR einzustellen?
Die meisten Anbieter sind innerhalb von 1–7 Tagen mit Onboarding fertig, abhängig vom Papierkram und den Dokumenten.
**Sind EOR-Dien
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
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Globale Beschäftigungsleitfäden
Vergleichen Sie die besten EOR-Dienstleistungen in Finnland. Entdecken Sie Anbieter, die Lohnabrechnung, HR- und Compliance-Unterstützung anbieten, um finnisches Talent schnell und rechtskonform zu rekrutieren.
Lucas Botzen.
Geschäftserweiterung und Wachstum
Optimieren Sie Ihren Onboarding-Prozess für unabhängige Auftragnehmer. Folgen Sie unserem schnellen Leitfaden und Checkliste für Compliance und effizientes Onboarding von Auftragnehmern.
Lucas Botzen.
Mitarbeiterleistungen und Wohlbefinden
Wichtige Erkenntnisse 1. Faire Bezahlung und Vorteile sind wichtig. Gehälter sollten den lokalen Standards entsprechen, und Vorteile sollten möglichst gleichmäßig über die Standorte verteilt sein. 2. Work-Life-Balance ist essenziell. Die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze bezüglich Arbeitszeiten, Pausen und Freizeit hilft, Burnout zu vermeiden. 3. Ein inklusiver und sicherer Arbeitsplatz steigert die Moral. Versuchen Sie, klare Richtlinien gegen Diskriminierung zu etablieren und offene Kommunikation zu fördern. Gleichberechtigte Entwicklungsmöglichkeiten können dazu beitragen, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Lucas Botzen.
