Meisterung von Check-in-Fragen für produktive Meetings

Unternehmen verlassen sich immer häufiger auf Remote-Mitarbeiter und stellen weltweit ein. Diese Vielfalt bringt Ihrem Team verschiedene Perspektiven und Fachkenntnisse. Es kann jedoch schwierig sein, die Gefühle und Meinungen Ihres Teams beim Remote-Arbeiten im Auge zu behalten. Führungskräfte und Manager gleichen den Mangel an persönlicher Kommunikation durch viele Meetings aus. Diese Meetings sollten jedoch einen Zweck und eine Struktur haben. Hier kommen Check-in-Fragen ins Spiel. Diese sind ein wichtiges Werkzeug, das ein Manager oder eine Führungskraft haben sollte. Sie bieten eine bessere Möglichkeit, sinnvollere Meetings mit Ihrem Team abzuhalten.

Was sind Check-in-Fragen und warum brauchen Sie sie?

Check-in-Fragen sind Fragen, die dazu dienen, Ihr Team während regelmäßiger Check-in-Anrufe engagiert und auf dem gleichen Stand zu halten. Oft als Stand-ups bezeichnet, leiten sich diese Meetings von täglichen Scrum-Meetings ab und sind eine großartige Möglichkeit, mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben. Diese Meetings bieten eine großartige Gelegenheit, den Überblick darüber zu behalten, woran Ihr Team arbeitet. Sie helfen auch, potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie auftreten. Wenn Manager jedoch nicht die richtigen Werkzeuge haben, um sie effektiv durchzuführen, können sie sich verschlechtern und zu einer Belastung werden. Hier kommen Check-in-Fragen ins Spiel. Richtig eingesetzt, können Check-in-Fragen offene Kommunikation, den Austausch von Ideen und Meinungen auf produktive Weise fördern. Außerdem fühlen sich Ihre Mitarbeiter wertgeschätzt und gehört. Allerdings sind nicht alle Fragen gute Check-in-Fragen. Sie müssen verstehen, wie man sie richtig formuliert, um das Beste aus dem Meeting herauszuholen und Ihr Team zu engagieren, anstatt es zu langweilen.

Arten von Check-in-Fragen für Meetings

Je nach Art und Agenda des Meetings können Sie sich für verschiedene Arten von Check-in-Fragen entscheiden. Schauen wir uns an, welche Fragen Ihnen zur Verfügung stehen.

Teambuilding-Fragen

Teambuilding-Fragen sind solche, die Sie stellen könnten, um Ihr Team besser zu verstehen. Sie können Ihnen auch helfen, die Qualität der Zusammenarbeit Ihres Remote-Teams einzuschätzen. Diese Fragen sind nützlich, um die Stimmung und Meinung Ihres Teams im Auge zu behalten. Einige der Teambuilding-Fragen sind:

• Was kann jedes Teammitglied tun, um sicherzustellen, dass wir gut als Team zusammenarbeiten?
• Gibt es irgendwelche Blockaden oder Probleme, die Sie daran hindern, voranzukommen?
• Was können wir tun, um sicherzustellen, dass jeder gleichwertig zum Team beiträgt?

Fragen für neue Mitarbeiter

Eine der Hauptherausforderungen bei der Einstellung eines globalen Teams ist das Onboarding, da Sie nicht so einfach mit Ihren neuen Teammitgliedern kommunizieren können. Es gibt jedoch eine Reihe von Check-in-Fragen, die Sie verwenden können, um dem neuen Mitglied Ihres Teams zu helfen, sich wohl zu fühlen.

• Welche Art von Management- und Kommunikationsmethoden bevorzugen Sie?
• Haben Sie Schwierigkeiten, unsere Technologie oder Systeme zu erlernen?
• Was hat Ihnen an der Rolle bisher am meisten gefallen?

Projekt- und Fortschrittsfragen

Bei Remote-Teams kann es auch schwierig sein, den Fortschritt bei einem bestimmten Projekt im Auge zu behalten. Sie möchten sicherstellen, dass jeder zum Projekt beiträgt. Sie möchten auch sicherstellen, dass das Team alle benötigten Werkzeuge und Ressourcen hat, um es abzuschließen. Hier sind einige Check-in-Fragen, die Ihnen helfen, den Projektfortschritt im Auge zu behalten.

• Sind Sie auf dem richtigen Weg, um Ihre Fristen einzuhalten, oder sollten wir Sie dabei unterstützen?
• Benötigen Sie zusätzliche Ressourcen, um das Projekt rechtzeitig abzuschließen?
• Gibt es Hindernisse, die wir besprechen und Ihnen dabei helfen müssen?

Leistungsbezogene Fragen

Leistungsbezogene Fragen helfen Ihnen und Ihren Teammitgliedern, Bereiche für Verbesserungen zu erkennen. Es ist wichtig, sie richtig zu formulieren, damit sich Ihre Teammitglieder nicht kritisiert, sondern motiviert fühlen, sich zu verbessern.

• Wie fühlen Sie sich bezüglich des Fortschritts, den Sie bei Ihrem aktuellen Projekt gemacht haben?
• Wie bleiben Sie sich selbst und Ihren Zielen treu?
• Wie haben Sie Ihre Leistung seit Ihrem Beitritt zum Team verbessert?

Fragen zu Erfahrung und Kultur

Erfahrung und Kultur sind zwei Dinge, die wahrscheinlich nicht fehlen. ein globales Remote-Team. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass sich Ihr Team wohl dabei fühlt, es zu teilen. Sie können diese Fragen verwenden, um Ihr Team zu motivieren, ihre Erfahrungen mit dem Rest des Teams zu teilen. - Worauf freuen Sie sich bei der Arbeit am meisten/wenigsten? - Welche neuen Strategien können wir nutzen, um die Work-Life-Balance zu managen? - Fühlen Sie sich mit dem Team und der Arbeit, die wir leisten, verbunden?

Wie formuliert man Check-in-Fragen?

Check-in-Fragen: Do's und Don'ts

Beim Entwerfen Ihrer Check-in-Fragen benötigen Sie etwas Kreativität. Aber Sie sollten auch eine Reihe von Best Practices befolgen. Hier ist also, was Sie beim Erstellen Ihrer Check-in-Fragen beachten sollten.

Wie erstellt man ansprechende Check-in-Fragen?

Sie sollten Ihr Bestes tun, um von Anfang an den richtigen, positiven Ton zu setzen. Sie müssen Ihrem Team Kontext geben, bevor Sie mit den Fragen beginnen. Dies ermöglicht es ihnen, sich auf das Meeting vorzubereiten und Ihnen maßgeschneiderte Antworten zu geben. Ihre Antworten hängen auch davon ab, wie Sie Ihre Fragen planen, also versuchen Sie, sie spezifisch, aber offen zu halten. Zum Beispiel könnte die Antwort auf „Wie war Ihre Woche?“ Ihr Team dazu verleiten, „Gut“ zu sagen. Aber wenn Sie sie fragen „Was haben Sie diese Woche erreicht, worauf Sie sehr stolz sind?“, werden Sie wahrscheinlich eine detailliertere Antwort erhalten. Schließlich sollten Sie sicherstellen, dass Sie Abwechslung hineinbringen. Die gleichen Fragen für jedes Meeting zu verwenden, widerspricht dem Zweck, sie überhaupt zu verwenden. Sie könnten nach den ersten paar Meetings nicht die gleiche Beteiligung oder Antwort erhalten.

Check-in-Fragen: Don'ts

Das Erste, was Sie vermeiden sollten, wenn Sie Check-in-Fragen stellen, ist, den Fokus nur auf den Fortschritt und die Leistungen Ihres Teams zu legen. Dies wird den Druck auf sie erhöhen, und sie könnten beginnen, die Check-in-Meetings zu fürchten. Versuchen Sie stattdessen, Ehrlichkeit und Offenheit zu fördern. Aber Sie müssen Ihre Meetings trotzdem im Zeitplan halten und dürfen nicht in Plaudereien abdriften. Stellen Sie nicht zu viele Fragen und versuchen Sie, den Leuten zu erlauben, ihr eigenes Tempo bei ihren Antworten zu halten. Stellen Sie sicher, dass Sie offene Themen „anpinnen“ und andere Meetings planen, um sie zu besprechen. Follow-up ist ein weiterer Aspekt von Check-ins, den Sie nicht überspringen sollten. Wenn jemand aus Ihrem Team Bedenken geäußert oder um Hilfe oder Klärung gebeten hat, stellen Sie sicher, dass Sie ein weiteres Meeting planen, um dies zu besprechen. Das Ignorieren dessen, was Ihr Team in einem Meeting gesagt hat, nur um die Meetings kurz und selten zu halten, kann nur negative Konsequenzen haben.

FAQ:

Wie führt man ein effektives Check-in-Meeting durch?

Für ein effektives Meeting sollten Sie Ziele und Frequenzen im Voraus festlegen. Es ist gut, eine Meeting-Agenda für jedes Meeting zu haben, da diese helfen kann, die Meetings auf Kurs zu halten. Es ist auch wichtig, offen für Feedback zu bleiben und Ihr Team zu ermutigen, ihre Meinungen und Bedenken zu teilen. Schließlich sollten Sie das Meeting mit den wichtigsten Erkenntnissen abschließen und bei Bedarf auf das, was im Meeting gesagt wurde, nachfassen.

Was sind Check-in-Aktivitäten?

Check-in-Aktivitäten sind typischerweise kurze, lustige oder ermutigende Aktivitäten. Manager führen sie normalerweise in ihre Check-in-Meetings ein. Diese zielen darauf ab, den Ton für das Meeting zu setzen, das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen oder ihr Interesse während des Meetings zu messen. Manager verlassen sich auch auf Check-in-Aktivitäten, wenn sie den Fortschritt ihres Teams überprüfen möchten. Sie können verwendet werden, um einen neuen Mitarbeiter vorzustellen oder Teambuilding unter Remote-Mitarbeitern zu fördern.

Wie führt man eine Team-Stimmungsabfrage durch?

Die Stimmung Ihres Teams spielt eine Schlüsselrolle in der Produktivität und dem Engagement, daher könnte eine Team-Stimmungsabfrage von Vorteil sein. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun, aber die häufigsten sind, Teammitglieder zu bitten, Farben oder Emojis zu verwenden, um ihren aktuellen Zustand auszudrücken. Das Verfolgen der Stimmung einzelner Personen kann helfen, potenzielle Unzufriedenheit zu entdecken. Wenn Sie Probleme mit dem Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter bemerken, sollten Sie diese in einem Einzelgespräch ansprechen.