{Rivermate | Wie ein Employer of Record das Leben für digitale Nomaden vereinfachen kann.

Remote Arbeit und Produktivität

Wie ein Employer of Record das Leben für digitale Nomaden vereinfachen kann.

Veröffentlicht am:

July 4, 2024

Geschrieben von:

Lucas Botzen.

Wichtige Erkenntnisse: 1. Employer of Record (EOR)-Dienste übernehmen komplexe administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Steuerkonformität. Ein EOR erleichtert es digitalen Nomaden, im Ausland als Angestellte zu arbeiten, ohne dass ihr Arbeitgeber eine lokale Einheit einrichten muss. 2. EORs gewährleisten die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Steuerbestimmungen. Dies verringert das Risiko von rechtlichen Problemen, Strafen und Komplikationen für digitale Nomaden und ihre Arbeitgeber. 3. Sowohl Arbeitgeber als auch digitale Nomaden riskieren Geldstrafen und Nachzahlungen bei Nichteinhaltung. Digitale Nomaden können auch wegen Visaverstößen abgeschoben werden.

Remote-Arbeit ermöglichte es vielen Mitarbeitern, ihren Traum zu verwirklichen, von überall aus zu arbeiten. Mit Remote-Arbeit müssen sie nicht mehr ins Büro pendeln. Stattdessen können sie von zu Hause, einem Café oder sogar aus einem anderen Land arbeiten. Der Lebensstil eines digitalen Nomaden war noch nie so zugänglich für alle. Dennoch ist er am besten geeignet für Freiberufler oder unabhängige Auftragnehmer. Vollzeitbeschäftigte könnten immer noch Schwierigkeiten haben, auf den Lebensstil eines digitalen Nomaden umzusteigen. Ihre Arbeitgeber verstehen wahrscheinlich die Risiken, wenn Mitarbeiter aus einem anderen Land arbeiten. Oder vielmehr die Komplexität davon. Jedes Land hat seine eigenen Arbeits- und Steuergesetze, die Unternehmen einhalten müssen, wenn ihre Mitarbeiter von dort aus arbeiten. Wenn Sie also ein Vollzeitbeschäftigter sind, der remote aus einem anderen Land arbeiten möchte, sollten Sie Folgendes über Employer of Record-Dienste wissen. Wenn Sie verstehen, wie ein EOR Ihrem Arbeitgeber helfen kann, können Sie es ihm vorschlagen, um Ihrem Traum, den Arbeitsort frei wählen zu können, näher zu kommen. Ein EOR kann viele Komplexitäten lösen, mit denen Ihr Arbeitgeber konfrontiert wäre, und ihn zögern lassen, Ihnen zu erlauben, umzuziehen und remote zu arbeiten. Es wird Ihre Chancen erheblich erhöhen, von Ihrem Arbeitgeber grünes Licht für den Lebensstil eines digitalen Nomaden zu bekommen. Hier ist, was Sie über EOR wissen sollten und wie es digitalen Nomaden helfen kann.

Was ist ein Employer of Record, oder EOR?

Employer of Record (EOR) ist eine Organisation, die Menschen, die in einem fremden Land leben, legal einstellt. Der EOR fungiert als Arbeitgeber „auf dem Papier“ und übernimmt alle rechtlichen Verpflichtungen, die ein Arbeitgeber nach den Arbeits- und Steuergesetzen des Landes hat. Sie erhalten weiterhin Ihre Aufgaben von Ihrem Arbeitgeber, und dieser verwaltet weiterhin Ihre tägliche Arbeit. Der EOR übernimmt die administrativen Aufgaben im Hintergrund, zahlt Ihnen das Gehalt und gewährt Ihnen die Leistungen, auf die Sie nach den örtlichen Gesetzen Anspruch haben. Der EOR stellt Ihrem Arbeitgeber Ihr Gehalt, Steuern, Leistungen und die EOR-Dienste in Rechnung. Ohne einen EOR müsste Ihr Arbeitgeber, um Ihnen Gehalt und Leistungen in einem anderen Land zu gewähren, dort eine Präsenz aufbauen. Die meisten Länder verlangen eine rechtliche Präsenz, um die Einhaltung der lokalen Arbeits- und Steuergesetze zu gewährleisten. Eine Präsenz in einem anderen Land aufzubauen, ist ein kostspieliger Prozess. Sich durch verschiedene Arbeitsgesetze zu navigieren, ist eine weitere Komplexität, die Ihr Arbeitgeber wahrscheinlich nicht übernehmen möchte. Wenn Ihr Arbeitgeber jedoch einen EOR-Partner hat, wird der Prozess vereinfacht. Es kann Ihrem Arbeitgeber auch die Möglichkeit bieten, Ihnen und anderen Mitarbeitern mit demselben Wunsch zu erlauben, aus einem anderen Land zu arbeiten. Es ist ein hervorragendes Angebot, das Ihr Arbeitgeber in Betracht ziehen könnte, um seine hart arbeitenden Mitarbeiter zu halten. Oder um Top-Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Bedeutung der Einhaltung von Steuer- und Arbeitsgesetzen als digitale Nomaden

Da Remote-Arbeit immer prominenter wird, kann es schwierig sein zu verstehen, warum es wichtig ist, im selben Land wie Ihr Arbeitgeber zu bleiben. Besonders dann, wenn Sie bereits von zu Hause aus arbeiten. Der Hauptunterschied zwischen der Arbeit von zu Hause und der Arbeit aus einem anderen Land besteht darin, dass Sie unterschiedlichen Gesetzen unterliegen. Zum Beispiel verbieten viele Länder, während eines Besuchs mit einem Touristenvisum zu arbeiten. In den meisten Ländern benötigen Sie ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitserlaubnis, um dort zu leben und zu arbeiten. Um dies zu erhalten, benötigen Sie einen Arbeitsvertrag von einem lokalen Arbeitgeber. Einige Länder bieten digitale Nomadenvisa an, die es Ihnen ermöglichen, für einen begrenzten Zeitraum im Land zu leben und zu arbeiten. Dennoch ist es wichtig, alle Aspekte eines digitalen Nomadenvisums zu verstehen, insbesondere Steuern, Sozialversicherung und Leistungen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten die Compliance-Angelegenheiten bei der Arbeit im Ausland verstehen. Zum Beispiel kann der Arbeitnehmer lokalen Einkommens- und Sozialversicherungssteuern unterliegen. Ihr Arbeitgeber muss wahrscheinlich eine Präsenz im neuen Land aufbauen. Andernfalls riskieren sie, eine dauerhafte Niederlassung im neuen Land zu schaffen. Es gibt auch Komplexitäten bei der Berechnung und Abführung verschiedener Steuern von Ihrem Gehalt. In einigen Fällen müssen sowohl Ihr Arbeitgeber als auch Sie dies tun. navigate Doppelbesteuerungsabkommen und Totalisierungsvereinbarungen. All diese Nuancen hängen vom Land ab, das das digitale Nomadenvisum ausstellt. Sie variieren auch erheblich je nach Land.

Was passiert, wenn Sie als digitaler Nomade nicht konform sind?

Die Einhaltung aller relevanten Arbeits- und Beschäftigungsgesetze ist wichtig, da die Strafen schwerwiegend sein können. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer können bei Nichteinhaltung erhebliche Strafen und Gebühren zahlen müssen. Digitale Nomaden, die bei Verstößen gegen ihr Visum erwischt werden, können zusätzliche negative Konsequenzen erfahren. Die häufigste ist die Abschiebung für diejenigen Arbeitnehmer, die ohne die notwendigen Visa und Genehmigungen arbeiten. Sie könnten auch auf eine schwarze Liste gesetzt werden. Wenn festgestellt wird, dass sie Steuern und andere rechtliche Verpflichtungen umgehen, können digitale Nomaden auch zusätzliche Strafen erwarten. Diese könnten die Nachzahlung von Steuern und mögliche Zinsen auf ihr Einkommen umfassen. In den schwerwiegendsten Fällen können die Arbeitnehmer persönlich haftbar gemacht werden und sogar Zeit im Gefängnis verbringen.

Wo Sie als digitaler Nomade arbeiten können, wenn Ihr Unternehmen einen EOR verwendet

Wenn Ihr Unternehmen einen EOR verwendet, können Sie in jedem Land arbeiten, das der EOR unterstützt. Da der EOR die Rolle des Arbeitgebers übernimmt, verwaltet er den Teil des Visumprozesses, der dem Arbeitgeber obliegt. Daher können Sie wählen, in einem der Länder zu arbeiten, die von einem bestimmten EOR unterstützt werden. Der Hauptgrund, warum Sie einen EOR wählen würden, ist, dass deren Hilfe beim Visumprozess durch die Übernahme der Arbeitgeberrolle von unschätzbarem Wert wäre. Dennoch gibt es hier einige andere Vorteile, den richtigen EOR zu finden und die Idee Ihrem Arbeitgeber vorzuschlagen.

Wie EORs digitalen Nomaden helfen

Ein guter EOR-Dienst wird alle administrativen Aufgaben übernehmen, die das Arbeiten aus der Ferne komplizieren. Dazu gehört die Gehaltsabrechnung, die Bereitstellung von Leistungen, das Einbehalten von Steuern und andere Vergünstigungen. Lassen Sie uns die Vorteile im Detail besprechen.

Vereinfachte Gehaltsabrechnung

Eine der Hauptaufgaben eines EOR ist es, sicherzustellen, dass jeder pünktlich in der entsprechenden Währung bezahlt wird. Sie verwalten Steuerabzüge, Sozialbeiträge und die Einhaltung lokaler Gehaltsabrechnungsvorschriften. Insgesamt übernehmen sie die administrativen Belastungen sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer. Die Navigation durch verschiedene Währungen und Gesetzgebungen rund um die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern kann schwierig sein. Es ist zu erwarten, dass Ihr Arbeitgeber zögern könnte, dies anzugehen. Mit dem richtigen EOR ist die Gehaltsabrechnung jedoch einfach. Dieser Aspekt allein könnte Ihren Arbeitgeber davon überzeugen, Ihnen zu erlauben, aus einem anderen Land remote zu arbeiten.

Leistungsverwaltung

Einer der Gründe, warum Menschen es vorziehen, als festangestellte Mitarbeiter zu arbeiten, anstatt als unabhängige Auftragnehmer, sind die Leistungen. Unabhängige Auftragnehmer sind dafür verantwortlich, ihre Steuern und Sozialbeiträge selbst zu verwalten. Sie müssen auch die Vergütung für Freizeit in ihren Stundenlohn einberechnen. Andererseits haben Mitarbeiter gesetzlich Anspruch auf Jahresurlaub, Krankheitstage, Krankenversicherung und Rente. Um diese Leistungen zu erfüllen, müssen Arbeitgeber in der Regel eine Präsenz im neuen Land etablieren. Dies ist eine erhebliche Investition, die Ihren Arbeitgeber dazu bringen könnte, Ihnen die Arbeit aus dem Ausland zu verweigern. Ein EOR kann Ihnen und Ihrem Arbeitgeber bei der Bereitstellung Ihrer Leistungen helfen. Die Einstellung eines EOR befreit Ihren Arbeitgeber davon, eine Präsenz im neuen Land zu etablieren, um dies zu tun.

Rechtliche Compliance und Risikominderung

Bei der Einstellung in einem anderen Land ist die Einhaltung der Vorschriften der Schlüssel. Selbst ein unbeabsichtigter Verstoß gegen lokale Arbeits- oder Beschäftigungsgesetze kann für den Arbeitgeber kostspielige Strafen und Gebühren nach sich ziehen. Je nach Land könnte der Arbeitgeber auch zusätzliche Strafen erwarten. Der Arbeitnehmer könnte abgeschoben und auf eine schwarze Liste gesetzt werden. Sie könnten auch Strafen und Gebühren zahlen müssen. Beispielsweise könnten Arbeitnehmer verpflichtet sein, Steuern nachzuzahlen. Oder sie müssen einen Prozentsatz des nicht konformen Einkommens zahlen, das sie während der Arbeit in einem anderen Land verdient haben. Einer der Hauptvorteile der Zusammenarbeit mit einem EOR besteht darin, dass sie die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicherstellen. Sie verfügen über das lokale Fachwissen und Wissen, um die Komplexität von rechtlichen, steuerlichen und beschäftigungsbezogenen Fragen zu navigieren. Die Einstellung eines EOR bedeutet eine Risikominderung. rechtliche Probleme sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer.

Besteuerung und Sozialversicherung

Die Verwaltung von Steuern und Sozialversicherung kann komplex sein, wenn man grenzüberschreitend arbeitet. Jedes Land hat unterschiedliche Steuersätze, Sozialversicherungsbeiträge und Meldepflichten. Diese können sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer überwältigend sein. Ein EOR hilft, indem er Steuererklärungen und Sozialversicherungszahlungen gemäß den lokalen Gesetzen des Landes, in dem Sie arbeiten, übernimmt. Dies stellt sicher, dass Sie und Ihr Arbeitgeber alle Steuerpflichten erfüllen, ohne sich mit unbekannten Steuersystemen auseinandersetzen zu müssen. Dies gibt nicht nur Ihrem Arbeitgeber Sicherheit, sondern hilft auch, unerwartete Steuerprobleme zu vermeiden.

Lösungen für Beschäftigung in mehreren Ländern

Wenn Sie planen, in mehr als einem Land zu arbeiten, kann ein EOR den Prozess vereinfachen. Sie sind in der Lage, die Anforderungen und Vorschriften jedes Landes, in dem Sie arbeiten, zu verwalten. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, problemlos zwischen den Ländern zu wechseln. Es wird Ihren Arbeitgeber nicht belasten, jedes Mal neue rechtliche Einheiten zu gründen oder unterschiedliche Arbeitsgesetze zu verstehen. Mit einem EOR können Sie und Ihr Arbeitgeber sich auf die Arbeit konzentrieren, während ein EOR die Einhaltung der Vorschriften und das Lohnmanagement in mehreren Ländern übernimmt.

Worauf Sie achten sollten, wenn Sie einen EOR-Service auswählen, um ihn Ihrem Arbeitgeber vorzuschlagen

Wenn Sie also ein digitaler Nomade sind, der im Ausland als Angestellter leben und arbeiten möchte, kann es eine großartige Möglichkeit sein, einen EOR-Service Ihrem Arbeitgeber vorzuschlagen, um rechtliche und Lohnabrechnungsprobleme zu bewältigen. Ein EOR kann Ihnen helfen, die lokalen Gesetze einzuhalten, während er sicherstellt, dass Sie pünktlich bezahlt werden und die Ihnen zustehenden Leistungen erhalten. Bevor Sie jedoch einen EOR Ihrem Arbeitgeber vorschlagen, ist es gut zu verstehen, was einen EOR besser als den anderen macht. Mit anderen Worten, es ist wichtig zu wissen, worauf man achten sollte. Hier sind die wichtigsten Faktoren, die bei der Auswahl des richtigen EOR-Services zu berücksichtigen sind.

Unterstützte Länder

Beim Auswahl eines Employer of Record (EOR)-Services ist das erste, was zu überprüfen ist, die Liste der unterstützten Länder. Stellen Sie sicher, dass der EOR in dem Land oder den Ländern tätig ist, in denen Sie arbeiten möchten. Jedes Land hat unterschiedliche Gesetze und Anforderungen. Der EOR muss Erfahrung und Kenntnisse in diesen Ländern haben, um die Einhaltung der Vorschriften und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Preis

Kosten sind ein weiterer entscheidender Faktor bei der Auswahl eines EOR-Services. EORs berechnen unterschiedliche Gebühren für ihre Dienstleistungen, und diese Kosten können je nach Land und den eingeschlossenen Dienstleistungen stark variieren. Schauen Sie sich an, was der EOR für die Einrichtung, das monatliche Management und eventuelle zusätzliche Gebühren berechnet. Vergleichen Sie diese Kosten mit Ihrem Gehalt und dem, was Ihr Arbeitgeber für das Geld bekommt, um den besten Wert zu finden. Ihr Arbeitgeber könnte Sie bitten, die EOR-Gebühren zu übernehmen, um in einem anderen Land zu arbeiten, daher ist es wichtig, Ihre Optionen zu verstehen.

Angebotene Funktionen

Schließlich sollten Sie die Funktionen und Dienstleistungen berücksichtigen, die der EOR anbietet. Einige EORs kümmern sich nur um grundlegende Lohnabrechnung und Compliance. Andere bieten eine vollständige Palette von Dienstleistungen an, einschließlich Leistungsmanagement, Steuererklärungen und HR-Unterstützung. Stellen Sie sicher, dass der EOR alle Funktionen bietet, die Sie benötigen, wie z.B. Visumshilfe oder umfassende Gesundheitsleistungen. Sie möchten die bestmögliche Unterstützung für Ihre Arbeit im Ausland erhalten.

FAQ:

Kann ein EOR digitalen Nomaden bei der Beschaffung von Arbeitsvisa oder -genehmigungen helfen?

Ja, ein Employer of Record (EOR) kann digitalen Nomaden dabei helfen, Arbeitsvisa oder -genehmigungen in einem anderen Land zu erhalten. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt die notwendigen Formalitäten und die Einhaltung der Vorschriften, um das Arbeitsvisum, die Genehmigung oder die Autorisierung zu sichern. Die Gesetze und Vorschriften können je nach Land variieren, daher ist es wichtig, sich mit Ihrem EOR zu beraten, ob sie Ihnen für ein bestimmtes Land helfen können.

Wie stellt ein EOR die Einhaltung der Vorschriften für digitale Nomaden sicher, die im Ausland arbeiten?

Ein EOR stellt die Einhaltung der Vorschriften sicher, indem er als rechtlicher Arbeitgeber im Ausland fungiert. Sie verwalten lokale Arbeitsgesetze, Steuern und Vorschriften im Namen des Arbeitgebers des digitalen Nomaden. Sie bleiben über die gesetzlichen Anforderungen in jedem Land informiert und übernehmen alle administrativen Aufgaben. Im Wesentlichen reduzieren sie das Risiko von Geldstrafen oder rechtlichen Problemen sowohl für den Arbeitgeber als auch für den digitalen Nomaden. Was sind die Vorteile der Nutzung eines EOR für digitale Nomaden im Vergleich zum unabhängigen Freelancing? Generell ist das Leben als digitaler Nomade perfekt für Freelancer und unabhängige Auftragnehmer, da sie eine Rechnung an den Arbeitgeber stellen und ihr Gehalt und ihre Leistungen selbst verwalten. Dieser Ansatz mag für viele Menschen großartig sein, aber andere benötigen mehr Stabilität, während sie im Ausland arbeiten. Die Nutzung eines EOR ermöglicht es digitalen Nomaden, ihre Vollzeitstelle beim Arbeitgeber zu behalten und Gehalt und Leistungen zu erhalten, während sie reisen.

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