Globale Beschäftigungsleitfäden
5 Minuten Lesezeit
Autor
Veröffentlicht am:
Feb 13, 2025
Aktualisiert am:
Dec 22, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenDas expanding Ihrer Belegschaft über Grenzen hinweg ist spannend, bedeutet aber auch den Umgang mit Arbeitserlaubnissen. Europa bietet eine Reihe von Visumoptionen, und das passende hängt von der Rolle des Mitarbeiters, seinem Qualifikationsniveau und der geplanten Aufenthaltsdauer ab. Wenn Sie internationales Talent rekrutieren, sollten Sie Folgendes wissen.
Wenn Sie hochqualifizierte Fachkräfte außerhalb der EU einstellen, ist die EU Blue Card eine der besten Optionen. Sie ist in den meisten EU-Ländern erhältlich (außer Dänemark und Irland) und bietet einen klaren Weg zu einer langfristigen Aufenthaltserlaubnis.
Wer beantragt?
Sie, als Arbeitgeber, kümmern sich in der Regel um den Antrag und müssen nachweisen, dass der Job die Gehalts- und Qualifikationsanforderungen erfüllt.
Wichtige erteilte Genehmigungen:
Eine Aufenthaltserlaubnis und eine Arbeitserlaubnis sind erforderlich.
Berechtigung:
Der Mitarbeiter muss einen anerkannten Universitätsabschluss besitzen und ein Stellenangebot vorlegen, das die Gehaltsgrenze erfüllt, die je nach Land variiert. Zum Beispiel beträgt das Mindestgehalt in Deutschland etwa €45.000 pro Jahr, während es in Frankreich näher bei €53.000 liegt.
Bearbeitungszeit:
Rechnen Sie mit etwa 2-3 Monaten, wobei manche Länder schneller sein können.
Einige Fachkräfte bevorzugen es, unabhängig zu arbeiten, anstatt an einen einzigen Arbeitgeber gebunden zu sein. In diesem Fall sind Freelancer- und Selbstständigkeitsvisa die richtige Wahl. Länder wie Deutschland, Italien und Portugal bieten diese Visa an, um internationales Talent anzuziehen.
Wer beantragt?
Der Antragsteller (Mitarbeiter) beantragt eigenständig und muss nachweisen, dass er stabile Kunden hat oder einen tragfähigen Geschäftsplan vorlegen kann.
Wichtige erteilte Genehmigungen:
Eine Selbstständigkeitserlaubnis und eine Aufenthaltserlaubnis.
Berechtigung:
Die Anforderungen variieren, aber die meisten Länder verlangen einen Einkommensnachweis, Geschäftskontakte und manchmal einen Mindestbankbestand. Zum Beispiel müssen Freelancer in Portugal ein jährliches Einkommen von mindestens €9.120 nachweisen.
Bearbeitungszeit:
Der Prozess kann je nach Land und Vollständigkeit der Unterlagen 2-6 Monate dauern.
Wenn Sie einen bestehenden Mitarbeiter innerhalb Ihrer Firma von einer Niederlassung in eine andere innerhalb der EU versetzen möchten, erleichtert eine ICT-Genehmigung den Ablauf.
Wer beantragt?
Der Arbeitgeber kümmert sich im Namen des Mitarbeiters um den Antrag.
Wichtige erteilte Genehmigungen:
Eine intra-Unternehmen-Transfer-Genehmigung und eine Aufenthaltserlaubnis.
Berechtigung:
Der Mitarbeiter muss für eine bestimmte Zeit beim Unternehmen tätig sein – in der Regel mindestens 3-12 Monate. Außerdem müssen die Gehaltsanforderungen erfüllt sein, die je nach Land unterschiedlich sind.
Bearbeitungszeit:
ICT-Genehmigungen benötigen in der Regel 1-3 Monate.
Einige europäische Länder fördern aktiv ausländische Unternehmer, um Unternehmen zu gründen. Ein Startup-Visum könnte passend sein, wenn Ihr Unternehmen eine europäische Filiale eröffnet.
Wer beantragt?
Unternehmer beantragen direkt und müssen einen Geschäftsplan zur Genehmigung vorlegen.
Wichtige erteilte Genehmigungen:
Ein Startup- oder Unternehmer-Visum sowie eine Aufenthaltserlaubnis.
Berechtigung:
Die Antragsteller benötigen einen soliden Geschäftsplan, Nachweis der finanziellen Unterstützung und einen Vorschlag, der der lokalen Wirtschaft zugutekommt. Frankreich bietet zum Beispiel das "French Tech Visa" für innovative Startups.
Bearbeitungszeit:
Der Prozess dauert je nach Land und Branche 3-6 Monate.
Jedes europäische Land hat sein eigenes Arbeitserlaubnissystem, das auf spezifische Beschäftigungsbedürfnisse zugeschnitten ist. Hier einige Beispiele:
Deutschland:
Das Fachkräfteverfahren erfordert Nachweis der Qualifikationen und eines Stellenangebots.
Frankreich:
Der Talentpass ist ideal für hochqualifizierte Fachkräfte, Forscher und Künstler.
Das Visum für hochqualifizierte Fachkräfte richtet sich an Führungskräfte und Spezialisten in Schlüsselindustrien.
Das Highly Skilled Migrant Visum bietet einen beschleunigten Prozess für Einkommensstarke Fachkräfte.
Nicht jeder internationale Mitarbeiter benötigt ein langfristiges Arbeitsvisum. Ein Business-Visum reicht meist aus, wenn Ihr Mitarbeiter nur für Meetings, Konferenzen oder kurzfristige Einsätze reist.
Wer beantragt?
Der Mitarbeiter beantragt direkt, eventuell benötigen sie ein Schreiben Ihres Unternehmens.
Wichtige erteilte Genehmigungen:
Ein kurzfristiges Business-Visum.
Bearbeitungszeit:
Üblicherweise 15-45 Tage, je nach Land.
Was beachten?
Wenn der Mitarbeiter länger bleibt als erlaubt, muss er auf eine Arbeitserlaubnis umsteigen. Es ist ratsam, die Planung im Voraus zu machen.
Die Beantragung eines europäischen Arbeitserlaubnisses kann überwältigend erscheinen, aber in Schritte aufzuteilen, hilft dabei:
Berechtigung prüfen – Überprüfen Sie, ob Ihr Mitarbeiter die Gehalts-, Bildungs- und Erfahrungsvoraussetzungen erfüllt.
Das richtige Visum wählen – Verschiedene Rollen erfordern unterschiedliche Visa. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige auswählen.
Antrag einreichen – Sie (als Arbeitgeber) oder der Mitarbeiter müssen Unterlagen einreichen, z. B. Verträge, Qualifikationsnachweise und finanzielle Nachweise.
Auf Bearbeitung warten – Je nach Visum kann dies einige Wochen bis mehrere Monate dauern.
Registrierung bei lokalen Behörden – Nach Ankunft des Mitarbeiters ist es möglich, dass er eine Aufenthaltserlaubnis benötigt und sich steuerlich anmelden muss.
Das Verständnis der Optionen für Arbeitserlaubnisse in Europa erleichtert die globale Talentgewinnung und sorgt für die Einhaltung der Einwanderungsgesetze. Ob Sie einen Vollzeitmitarbeiter einstellen, einen Freelancer holen oder einen bestehenden Mitarbeiter intern versetzen – die Wahl des richtigen Visums ist entscheidend. Eine vorausschauende Planung spart Zeit, Geld und Ärger.
Das hängt vom Visum ab. Arbeitgeber sind in der Regel für Anträge für eingestellte Mitarbeiter zuständig, während Freelancer und Unternehmer eigenständig beantragen.
Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Land und Visum, von wenigen Wochen bei Business-Visa bis zu mehreren Monaten bei langfristigen Arbeitserlaubnissen.
In den meisten Fällen müssen sie das Land verlassen und den Antrag im Ausland stellen. Einige Länder erlauben unter bestimmten Bedingungen die Umwandlung eines Visums im Inland.
Autor und Gehaltsexperte.
-
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchen
Globale Beschäftigungsleitfäden
Vergleichen Sie die besten EOR-Dienstleistungen in Irland. Erfahren Sie, wie die führenden Anbieter Gehaltsabrechnung, Einhaltung von Vorschriften und Beschäftigung handhaben, um Ihnen rechtssicheres Hiring zu ermöglichen und schneller zu wachsen.
Lucas Botzen.
Globale Beschäftigungsleitfäden
Vergleichen Sie die besten EOR-Dienstleistungen in Schweden. Erfahren Sie, wie führende Anbieter Gehaltsabrechnung, Compliance und Beschäftigung handhaben, um Ihnen eine legale Einstellung zu ermöglichen und schneller zu skalieren.
Lucas Botzen.
Mitarbeiterleistungen und Wohlbefinden
Wie funktioniert Mutterschaftsurlaub im Vereinigten Königreich? Erfahren Sie mehr über Ansprüche, Bezahlung und die Vorteile flexibler Urlaubsoptionen für frischgebackene Eltern.
Lucas Botzen.
