Internationale Arbeitsgesetze
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Veröffentlicht am:
May 30, 2024
Aktualisiert am:
Dec 22, 2025
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Demo buchenDeutschland gehört zu den Ländern, die schon immer und weiterhin ein sehr attraktives Ziel für Expats und Saisonarbeiter sind. Es ist keine Überraschung, dass sich viele dazu entscheiden, Deutschland dauerhaft ihren Wohnsitz zu machen.
Es ist jedoch wichtig, den erforderlichen Prozess zu verstehen, um all dies möglich zu machen. Im Wesentlichen benötigen Sie ein Visum und einige weitere Genehmigungen, wenn Sie nach Deutschland zum Arbeiten umziehen oder Ihr Team dorthin verlegen möchten.
Diese zu erhalten, kann schwierig sein, wenn Sie mit den Prozessen und Anforderungen für ein Arbeitervisum in Deutschland nicht vertraut sind. Lassen Sie uns erklären, wie Sie die notwendigen Genehmigungen erhalten und welche weiteren Überlegungen, wie Aufenthaltserlaubnisse und Krankenversicherungen, zu beachten sind.
Sie werden auch die Kosten, Bearbeitungszeiten und andere Faktoren verstehen, die bei der Entscheidung, ob Sie nach Deutschland umziehen und dort arbeiten möchten, eine Rolle spielen.
Arbeitnehmer aus anderen Ländern der Europäischen Union benötigen kein besonderes Visum, um in Deutschland zu leben und zu arbeiten, da sie ebenfalls Teil der Europäischen Union sind.
Länder außerhalb der EU, deren Einwohner kein Visum benötigen, sind Island, Liechtenstein, Norwegen und die Schweiz.
Staatsangehörige anderer Länder müssen ein Visum beantragen, um in Deutschland leben und arbeiten zu können. Zum Beispiel verlangt die Regierung ein Arbeitervisum in Deutschland für US-amerikanische Staatsbürger, indische Bürger und viele andere Länder. Auch Inhaber eines Schengen-Visums können nicht mit diesem Visum in Deutschland leben und arbeiten.
Sie benötigen ein Arbeitervisum, um in Deutschland leben und arbeiten, wenn Sie Staatsbürger eines Landes außerhalb der aufgelisteten sind. Es gibt fünf Hauptvisa, für die Nicht-EU-Bürger einen Antrag stellen können. Welches am besten zu Ihrer oder Ihrer Teammitglieder Situation passt, hängt von der Art der Arbeit ab.
Hier sind fünf Hauptoptionen für ein Arbeitervisum für Deutschland, für die Sie einen Antrag stellen können:
Die EU Blue Card ist eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Staatsangehörige von Nicht-EU/EEA-Ländern. Dieses Visum ist für hochqualifizierte Arbeitnehmer gedacht, die in Branchen arbeiten wollen, in denen es an qualifizierter lokaler Arbeitskraft mangelt. In einigen Ländern ist dieses Visum auch für Ausländer verfügbar, wenn in Zukunft ein Fachkräftemangel in einer bestimmten Branche erwartet wird.
Um in Deutschland ein Arbeitervisum oder besser gesagt eine EU Blue Card zu beantragen, müssen Sie nachweisen, dass Sie eine Hochschulbildung und einen Arbeitsvertrag mit einem deutschen Unternehmen besitzen. Ihr Abschluss muss relevant für die angestrebte Stelle sein.
Es gibt auch eine Mindestgehaltsanforderung. Ab dem 1. Januar 2025 hat Deutschland die Mindestgehaltsanforderungen für die EU Blue Card aktualisiert:
Allgemeine Berufe: Ein Bruttogitterjahresgehalt von mindestens €48.300 ist erforderlich.
Berufe mit Mangel an Fachkräften: Für Berufe mit erheblichen Engpässen—wie IT-Spezialisten, Ingenieure und medizinisches Fachpersonal—wird die Schwelle auf €43.759,80 jährlich gesenkt.
Diese Arbeitserlaubnis in Deutschland gilt für die Dauer des Arbeitsvertrags. Sie kann bis zu 4 Jahre dauern.
Sie können weiterhin eine Arbeitserlaubnis beantragen, wenn Sie ein qualifizierter Fachmann sind und das Jobangebot nicht Ihren Qualifikationen entspricht. Sie können eine Arbeitserlaubnis für qualifizierte Fachkräfte beantragen, wenn Sie die Voraussetzungen für die EU Blue Card nicht erfüllen.
Um dieses Visum zu erhalten, müssen Sie Ihre Qualifikationen anerkennen lassen. Je nach Beruf ist möglicherweise eine Zulassung erforderlich. Die Stelle, die Ihr Arbeitgeber anbietet, muss ebenfalls eine qualifizierte Position sein. Die Bundesagentur für Arbeit (BA) muss Ihren Antrag genehmigen.
Arbeitgeber müssen außerdem nachweisen, dass keine Arbeitskräfte aus EU- oder EWR-Staaten für die Stelle verfügbar sind, um die Voraussetzungen für ein Arbeitserlaubnis in Deutschland zu erfüllen. Das Jobangebot muss den üblichen Bedingungen für deutsche Arbeitnehmer entsprechen. Das Bruttogehalt darf für die Position nicht unter €46.530 pro Jahr liegen.
Ähnlich wie bei der EU Blue Card werden diese Visa auch für bis zu vier Jahre ausgestellt. In der Regel gilt die Visumdauer für die Laufzeit Ihres Arbeitsvertrags plus drei zusätzliche Monate.
Es ist gut zu wissen, dass Inhaber dieses Visums möglicherweise Anspruch auf eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis haben. Dies setzt voraus, dass Sie die Sprache beherrschen und den „Leben in Deutschland“-Test bestehen. Außerdem müssen Sie Mittel haben, um sich und eventuell mitziehende Familienmitglieder zu unterstützen.
Zur Vereinfachung der Einstellung ausländischer Talente können Unternehmen in Deutschland mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, um Visumsponsoring und Compliance zu verwalten und administrative Belastungen zu reduzieren.
Wenn die Tätigkeit im IT-Sektor erfolgt, gibt es eine dritte Möglichkeit für Sie oder Ihr Team. Visa für IT-Spezialisten stehen Personen offen, die die Bildungsanforderungen für die oben genannten Visa nicht erfüllen.
Dieses Visum erfordert ein Jobangebot im IT-Sektor. Sie müssen außerdem mindestens drei Jahre Erfahrung in der IT-Branche nachweisen, die Sie für die angebotene Stelle qualifiziert. Dazu können auch Schulungen und Prüfungen zählen.
Ähnlich wie bei der Arbeitserlaubnis für qualifizierte Fachkräfte muss dieses Visum ebenfalls von der Bundesagentur für Arbeit (BA) genehmigt werden. Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass keine EU/EEA-Nationalen für die Stelle verfügbar waren. Zu den weiteren Anforderungen für dieses Visum in Deutschland gehört, dass der/die Mitarbeiter/in ein B1-Niveau in Deutsch nachweisen kann. Die Arbeitsbedingungen müssen außerdem mit denen lokaler Arbeitnehmer vergleichbar sein, und das Bruttogehalt darf €50.760 nicht unterschreiten.
Ein Visum für Selbstständige ist die richtige Wahl für Unternehmer, diejenigen die ein Unternehmen in Deutschland gründen sowie Freelancer.
Die Voraussetzungen variieren zwischen Solo-Unternehmern und Freelancern, haben aber einige Gemeinsamkeiten. Beide müssen nachweisen, dass ihre Profession oder ihr Geschäft positive Auswirkungen auf die deutsche Wirtschaft haben wird.
Wenn Sie jedoch ein freiberufliches oder selbstständiges Unternehmen gründen möchten, um ein deutsches Arbeitervisum zu erhalten, müssen Sie die rechtlichen und steuerlichen Unterschiede zwischen beiden beachten. Im Wesentlichen ist jeder Freelancer in Deutschland selbstständig. Aber nicht alle Selbstständigen sind Freelancer. Es hängt vom Beruf ab.
Es ist wichtig zu verstehen, ob Sie sich als Freelancer oder Selbstständiger in Deutschland klassifizieren sollten. Folgen Sie den festgelegten Verfahren für Ihren Geschäftstyp.
Deutschland schätzt Fortschritt und Innovation. Es ist keine Überraschung, dass es ein speziell auf Forscher und Wissenschaftler zugeschnittenes Visum gibt. Je nach Art der Arbeit und Ihrer Staatsangehörigkeit könnte dieses Arbeitervisum für Deutschland die beste Lösung sein.
Mit diesem Visum können Sie beim Forschungseinrichtung, mit der Sie einen Vertrag haben, arbeiten oder eine Lehrstelle annehmen. Dieses Visum kann auch erheblich verlängert werden.
Die Voraussetzungen für dieses Visum beinhalten:
Sie müssen mindestens einen Doktortitel (PhD) oder einen Universitätsabschluss haben und in Deutschland als Forscher gelten.
Sie müssen einen Arbeitsvertrag oder eine Gastvereinbarung mit einem Forschungsinstitut oder -zentrum in Deutschland haben.
Das Forschungszentrum hat sich bereit erklärt, Ihre Lebenshaltungskosten sowie Reisekosten zurück in Ihr Heimatland zu decken.
Wenn Sie unsicher sind, welches Visum für Deutschland für Ihre spezielle Situation geeignet ist, ist es ratsam, sich an Experten zu wenden. Arbeitgeber, die ihre Teams nach Deutschland umziehen möchten, profitieren sicherlich von einer Beratung durch einen EOR, da diese mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut sind.
Sie können sich für ein Jobsuchervisum für Deutschland bewerben, auch ohne ein Jobangebot. Dafür benötigen Sie einen in Deutschland anerkannten Bachelor- oder Masterabschluss sowie fünf Jahre Berufserfahrung in der Rolle. Außerdem brauchen Sie eine Krankenversicherung, Reisebeweise und Nachweise, dass Sie über ausreichende Mittel verfügen, um sich während der Jobsuche zu versorgen.
Dieses Visum wird in der Regel für bis zu sechs Monate ausgestellt. Damit ist es Ihnen nicht erlaubt, legal zu arbeiten. Falls Sie jedoch eine Jobzusage eines deutschen Arbeitgebers erhalten, sollten Sie entweder eine EU Blue Card oder eine Arbeitserlaubnis für qualifizierte Fachkräfte beantragen.
Wie gesehen, gibt es verschiedene Arten von Arbeitserlaubnissen in Deutschland, die jeweils unterschiedliche Anforderungen haben. Hier eine Übersicht der Dokumente, die Sie wahrscheinlich einreichen müssen, abhängig vom Visumtyp:
Ihren Lebenslauf
Arbeitsvertrag
Einladungsschreiben Ihres Arbeitgebers
Gültiger Reisepass und Passfoto
Krankenversicherung
Nachweis Ihres Wohnsitzes in Deutschland
Mietvertrag für die Adresse in Deutschland
Ihr Hochschulzeugnis
Übersetzung Ihres Hochschulzeugnisses
Nachweis, dass Ihr Hochschulabschluss in Deutschland anerkannt ist.
Zudem müssen Sie ein [Stellenbeschreibung] sowie einen Visumantrag ausfüllen und die entsprechende Gebühr bezahlen.
Die Anforderungen für ein Arbeitervisum in Deutschland variieren je nach Visumtyp. Möglicherweise müssen Sie nachweisen, dass Sie über ausreichende Mittel verfügen, um sich im Land zu versorgen, oder andere Unterlagen vorlegen.
Die Beantragung eines deutschen Arbeitervisums hängt von Ihrer Herkunft ab.
Generell müssen Nicht-EU/EWR-Bürger vor der Einreise nach Deutschland ein Visum beantragen. Das kann bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat in ihrem Heimatland erfolgen.
Einige Länder sind jedoch Ausnahmen. Bürger aus Kanada, den USA, dem Vereinigten Königreich, Australien, Japan, Israel, Südkorea und Neuseeland können das Visum vor der Einreise oder bei Ankunft beantragen.
Bürger dieser Länder dürfen Deutschland ohne Visum betreten, ähnlich wie EU-Bürger. Ihr visumfreier Aufenthalt darf jedoch nicht länger als 90 Tage sein. Für eine Arbeitserlaubnis können sie jedoch das Visum bei der Einwanderungsbehörde beantragen.
Die Gebühren für ein Arbeitervisum variieren je nach Visumtyp. In der Regel kostet ein Visum etwa €75 – €100.
Die Bearbeitungszeiten hängen vom Visumtyp und dem Ankunftsort ab. Im Durchschnitt wird das Visum innerhalb von zwei Wochen bis zwei Monaten genehmigt und ausgestellt.
Als Arbeitgeber in Deutschland ist es wichtig, Aufenthaltstitel, Krankenversicherung und steuerliche Implikationen im Blick zu behalten.
Sie können für Ihre Mitarbeitenden verschiedene Arten von Aufenthaltstiteln in Deutschland erhalten, wobei diese auf die Dauer ihres Aufenthalts basieren. Sie fallen meist unter die Kategorien „befristete Aufenthaltserlaubnis“ und „unbefristete Aufenthaltserlaubnis“.
Vorläufige Aufenthaltskarten erlauben einen kurzen Aufenthalt in Deutschland. Diese werden in der Regel für bis zu einem Jahr ausgestellt, können aber auch verlängert werden.
Wenn Sie eine Aufenthaltserlaubnis beantragen, müssen Sie wahrscheinlich angeben, warum Sie diese benötigen. Sie werden üblicherweise für Beschäftigungs-, Studien- oder Ehezwecke erteilt. Abhängig vom Zweck der Aufenthaltserlaubnis kann es sein, dass Sie keine Arbeit aufnehmen dürfen, wenn die Erlaubnis etwa für Studienzwecke ausgestellt wurde.
Diese vorläufigen Genehmigungen können sich ansammeln, und Sie könnten später für eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis in Deutschland berechtigt sein.
Unbefristete Aufenthaltserlaubnisse erlauben Ihnen, so lange in Deutschland zu bleiben, wie Sie möchten. Diese werden auch oft als Aufenthaltsgenehmigungen bezeichnet. Sie ermöglichen Ihnen, in Deutschland zu arbeiten und zu leben sowie nach Belieben ein- und auszureisen.
Wenn Sie bereits einige Jahre eine befristete Aufenthaltserlaubnis besitzen, können Sie eine unbefristete beantragen. Zu den Voraussetzungen gehören unter anderem, mindestens fünf Jahre eine Beschäftigung gehabt zu haben. Die Bundesagentur für Arbeit muss die Stelle genehmigt haben.
Die meisten deutschen Aufenthaltstitel setzen außerdem voraus, dass Sie mindestens das B2-Niveau in Deutsch beherrschen. Ob Sie Steuern und Beiträge an die Regierung gezahlt haben, spielt ebenfalls eine wichtige Rolle. Der Erhalt einer unbefristeten Aufenthaltserlaubnis ist verpflichtend.
Die Einkommensteuer in Deutschland hängt von Ihrer Einkommenshöhe ab. Je höher Ihr Einkommen, desto mehr Steuern zahlen Sie. Zum Beispiel:
Bis €12.096: 0 % Steuer
€12.097 bis €68.429: Progressiver Steuersatz von 14 % bis 42 %
€68.430 bis €277.825: 42 % Steuersatz
Über €277.826: 45 % Steuersatz
Zusätzlich wird auf die Steuerlast bei hohen Einkommen ein 5,5 % Solidaritätszuschlag erhoben. Ab 2025 gilt dieser Zuschlag, wenn die persönliche Steuerlast €19.950 übersteigt, was etwa einem zu versteuernden Einkommen von €73.463 entspricht.
Wenn Sie angestellt sind, wird die Steuer automatisch von Ihrem Gehalt abgezogen. Diese Abzüge umfassen in der Regel Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherungen.
Sie müssen möglicherweise auch „Sachleistungen“-Steuern zahlen. Diese fallen an, wenn Ihr Arbeitgeber nicht monetäre Extras gewährt, z. B. Mitarbeiterrabatte, Nutzung eines Firmenwagens etc.
Wenn Sie religiös sind, könnte auch die Kirchensteuer anfallen. Diese wird von den religiösen Gemeinschaften erhoben, denen Mitglieder staatlich anerkannter Kirchen angehören. Sie liegt derzeit im Durchschnitt bei 8 %.
Auch Freelancer und Selbstständige müssen Steuern zahlen, allerdings rechnen sie diese selbst aus.
Sie müssen Ihr freiberufliches Unternehmen beim deutschen Finanzamt anmelden. Dieses stellt Ihnen eine Steuer-Identifikationsnummer aus, mit der Sie Ihre freiberuflichen Einnahmen erfassen und die Steuern bezahlen.
Die zu zahlenden Steuern hängen von Ihrem Einkommen ab. Die Sätze sind ähnlich wie die, die vom Arbeitgeber von Ihrem Gehalt abgezogen werden:
Bis €12.096: 0 % (steuerfreier Freibetrag)
€12.097 bis €68.429: 14 % bis 42 % (progressiver Steuersatz)
€68.430 bis €277.825: 42 %
Über €277.826: 45 %
Als Freelancer in Deutschland zahlen Sie diese Steuern quartalsweise, basierend auf Ihrer Einkommenschätzung für das Jahr. Am Jahresende müssen Sie eine Einkommensteuererklärung abgeben. Sie könnten eine Erstattung erhalten, wenn Sie im Laufe des Jahres zu viel gezahlt haben.
Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer, VAT):
Freelancer müssen auch die Umsatzsteuer (VAT) beachten. Ab 2025 gilt: Wenn Ihr Jahresbruttoumsatz €25.000 übersteigt oder voraussichtlich €50.000 im Folgejahr, müssen Sie sich für die Umsatzsteuer registrieren. Kleinunternehmerregelung, wenn Sie unter diesen Schwellen bleiben, befreit Sie von der Umsatzsteuer.
Welches Visum erlaubt das Arbeiten in Deutschland?
Um in Deutschland als Nicht-EU/EEA-Bürger leben und arbeiten zu können, benötigen Sie ein Arbeitervisum für Deutschland. Aktuell gibt es fünf Visa, die eine Arbeit in Deutschland ermöglichen: eine EU Blue Card, ein Arbeitervisum für qualifizierte Fachkräfte, Freelancer, IT-Spezialisten und für Forschung.
Kann ich in Deutschland nur mit Englisch arbeiten?
Obwohl Deutschkenntnisse wünschenswert und für manche Jobs sogar verpflichtend sind, ist es nicht zwingend erforderlich. Es gibt Jobs in Deutschland, die kein Deutsch voraussetzen und stattdessen auf Englisch basieren. Zum Beispiel im IT-Bereich oder als Englischlehrer.
Wie viel Geld brauche ich, um in Deutschland komfortabel zu leben?
Aktuelle Daten deuten darauf hin, dass ein realistisches Budget etwa €2.269 pro Monat für eine Einzelperson ohne Miete beträgt. Studierende sollten monatliche Ausgaben zwischen €850 und €1.200 berücksichtigen, abhängig vom Lebensstil und der Wohnsituation. Es ist wichtig, regionale Unterschiede und die Inflation bei der Finanzplanung in Deutschland zu beachten.
Autor und Gehaltsexperte.
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