Deutschland ist eines der Länder, das schon immer und weiterhin ein sehr attraktives Ziel für Expats und Saisonarbeiter ist. Es ist keine Überraschung, dass viele sich entscheiden, Deutschland zu ihrem dauerhaften Wohnsitz zu machen.
Es ist jedoch wichtig, den Prozess zu verstehen, der erforderlich ist, um all dies möglich zu machen. Im Wesentlichen benötigen Sie ein Visum und einige weitere Genehmigungen, wenn Sie nach Deutschland zum Arbeiten umziehen oder Ihr Team dorthin verlegen möchten.
Der Erhalt dieser Genehmigungen kann schwierig sein, wenn Sie mit den Prozessen und Anforderungen für ein Arbeitserlaubnis in Deutschland nicht vertraut sind. Lassen Sie uns erklären, wie man die notwendigen Genehmigungen erhält und andere Überlegungen anstellen, wie Aufenthaltserlaubnisse und Krankenversicherung.
Sie werden auch die Kosten, Bearbeitungszeiten und andere Faktoren verstehen, die bei Ihrer Entscheidung, ob Sie nach Deutschland ziehen und dort arbeiten möchten, eine Rolle spielen.
Wer braucht ein Visum, um in Deutschland zu arbeiten?
Arbeitnehmer aus anderen Ländern der Europäischen Union benötigen keine besonderen Visa, um in Deutschland zu leben und zu arbeiten, da Deutschland ebenfalls Teil der Europäischen Union ist.
Länder außerhalb der EU, deren Einwohner keine Visa benötigen, sind Island, Liechtenstein, Norwegen und die Schweiz.
Staatsbürger aus anderen Ländern müssen ein Visum erhalten, um in Deutschland leben und arbeiten zu können. Zum Beispiel verlangt die Regierung für US-amerikanische Staatsbürger, indische Staatsbürger und viele andere Länder ein Arbeitserlaubnis in Deutschland. Selbst Schengen-Visuminhaber können mit diesem Visum nicht in Deutschland leben und arbeiten.
Deutsche Arbeitserlaubnis-Optionen für Nicht-EU-Bürger
Sie benötigen eine Arbeitserlaubnis, um in Deutschland zu leben und zu arbeiten, wenn Sie Staatsbürger eines anderen Landes als der oben genannten sind. Es gibt fünf Hauptvisa, die Sie für Nicht-EU-Bürger beantragen können. Welches für Sie oder Ihr Team am besten geeignet ist, hängt von der Art der Arbeit ab.
Hier sind fünf Hauptoptionen für eine Arbeitserlaubnis in Deutschland, die Sie beantragen können:
1. EU Blue Card
Die EU Blue Card ist eine Arbeit- und Aufenthaltserlaubnis für Staatsbürger von Nicht-EU/EEA-Ländern. Dieses Visum ist für hochqualifizierte Arbeitnehmer gedacht, die Jobs in Branchen suchen, in denen es an qualifizierter lokaler Arbeitskraft mangelt. In einigen Ländern ist dieses Visum auch für Ausländer verfügbar, selbst wenn in Zukunft ein Fachkräftemangel in einer bestimmten Branche erwartet wird.
Um eine Arbeitserlaubnis für Deutschland, genauer gesagt, eine EU Blue Card in Deutschland zu beantragen, müssen Sie nachweisen, dass Sie eine Hochschulausbildung und einen Arbeitsvertrag mit einem deutschen Unternehmen haben. Ihr Abschluss muss relevant für die Stelle sein, für die Sie sich bewerben.
Es gibt auch eine Mindestgehaltsanforderung. Ab dem 1. Januar 2025 hat Deutschland die Mindestgehaltsanforderungen für die EU Blue Card aktualisiert:
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Allgemeine Berufe: Ein Bruttojahresgehalt von mindestens €48.300 ist erforderlich.
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Mangelberufe: Für Berufe mit erheblichen Engpässen—wie IT-Spezialisten, Ingenieure und medizinisches Fachpersonal—wird die Grenze auf €43.759,80 jährlich gesenkt.
Diese Arbeitserlaubnis für Deutschland gilt für die Dauer des Arbeitsvertrags. Sie kann bis zu 4 Jahre dauern.
2. Arbeitserlaubnis für qualifizierte Fachkräfte
Sie können weiterhin eine Visum beantragen, wenn Sie ein qualifizierter Facharbeiter sind und das Jobangebot nicht Ihren Qualifikationen entspricht. Sie können eine Arbeitserlaubnis für qualifizierte Fachkräfte beantragen, wenn Sie die Anforderungen für die EU Blue Card nicht erfüllen.
Um dieses Visum zu erhalten, müssen Sie Ihre Qualifikationen anerkennen lassen. Je nach Job müssen Sie möglicherweise zuerst eine Zulassung erhalten. Die Stelle, die Ihr Arbeitgeber anbietet, muss ebenfalls eine qualifizierte Position sein. Die Bundesagentur für Arbeit (BA) muss Ihren Antrag genehmigen.
Arbeitgeber müssen außerdem nachweisen, dass keine Arbeitnehmer aus der EU oder EWR-Staaten für die Stelle verfügbar sind, um die Anforderungen für eine Arbeitserlaubnis in Deutschland zu erfüllen. Das Jobangebot muss den Bedingungen entsprechen, die deutschen Arbeitnehmern üblicherweise angeboten werden. Das erforderliche Bruttogehalt für die Position darf nicht weniger als €46.530 jährlich betragen.
Ähnlich wie bei der EU Blue Card werden diese Visa ebenfalls für eine Dauer von bis zu vier Jahren ausgestellt. Im Allgemeinen dauert das Visum die Dauer Ihres Arbeitsvertrags plus drei Monate.
Es ist gut zu wissen, dass Inhaber dieses Visums möglicherweise für eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis in Frage kommen. Dafür müssen Sie die Sprache beherrschen und den „Leben in Deutschland“-Test bestehen. Außerdem müssen Sie Mittel haben, um sich selbst und andere Familienmitglieder, die bei Ihnen leben, zu unterstützen.
Um die Einstellung ausländischer Talente zu vereinfachen, können Unternehmen mit einem Employer of Record in Deutschland zusammenarbeiten, um Visa-Sponsoring und Compliance zu regeln und administrative Belastungen zu reduzieren.
3. Arbeitserlaubnis für Deutschland für IT-Spezialisten
Wenn die ausgeübte Tätigkeit im IT-Bereich liegt, gibt es eine dritte Option für Sie oder Ihr Team. Visa für IT-Spezialisten sind für diejenigen verfügbar, die die Bildungsanforderungen für die oben genannten Visa nicht erfüllen.
Dieses Visum erfordert, dass Sie ein Jobangebot im IT-Bereich haben. Außerdem benötigen Sie den Nachweis von mindestens drei Jahren Erfahrung im IT-Bereich, die Sie für die angebotene Stelle qualifiziert. Dies kann auch Schulungen und Prüfungen umfassen.
Ähnlich wie bei der Arbeitserlaubnis für qualifizierte Fachkräfte muss dieses Visum ebenfalls von der Bundesagentur für Arbeit (BA) genehmigt werden. Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass keine EU/EEA-Staatsangehörigen für die Stelle verfügbar waren. Zu den weiteren Anforderungen für dieses Arbeitserlaubnis in Deutschland gehört, dass der Arbeitnehmer ein B1-Niveau in Deutsch nachweisen kann. Natürlich müssen die Arbeitsbedingungen vergleichbar mit denen der lokalen Arbeitnehmer sein, und das Bruttogehalt darf nicht unter €50.760 jährlich liegen.
4. Visum für Selbstständige
Ein Visum für Selbstständige ist die richtige Wahl für Unternehmer, die ein Geschäft in Deutschland gründen möchten, und für Freelancer.
Die Anforderungen variieren zwischen Solo-Unternehmern und Freelancern, aber sie haben einige Gemeinsamkeiten. Zum Beispiel müssen beide nachweisen, dass ihre Tätigkeit oder ihr Unternehmen positive Auswirkungen auf die deutsche Wirtschaft haben wird.
Wenn Sie jedoch ein freiberufliches oder selbstständiges Unternehmen gründen möchten, um eine deutsche Arbeitserlaubnis zu erhalten, müssen Sie die rechtlichen und steuerlichen Unterschiede zwischen beiden beachten. Im Wesentlichen ist jeder Freelancer in Deutschland selbstständig. Aber nicht alle Selbstständigen sind Freelancer. Es hängt vom Beruf ab.
Es ist wichtig zu verstehen, ob Sie sich als Freelancer oder Selbstständiger in Deutschland klassifizieren sollten. Folgen Sie den für Ihren Geschäftstyp festgelegten Verfahren.
5. Visum für Forschung
Deutschland schätzt Fortschritt und Innovation. Es ist daher keine Überraschung, dass es ein Visum speziell für Forscher und Wissenschaftler gibt. Abhängig von der Art der Arbeit und Ihrer Staatsangehörigkeit könnte dieses Arbeitserlaubnis in Deutschland die beste Lösung für Sie sein.
Mit diesem Visum können Sie an dem Forschungseinrichtung arbeiten, mit der Sie einen Vertrag haben, oder eine Lehrstelle antreten. Dieses Visum kann auch erheblich verlängert werden.
Die Anforderungen für dieses Visum umfassen:
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Sie müssen mindestens einen Doktortitel oder einen Universitätsabschluss haben und in Deutschland als Forscher gelten.
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Sie müssen außerdem einen Arbeitsvertrag oder eine Gastvereinbarung mit einem Forschungszentrum oder Institut in Deutschland haben.
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Das Forschungszentrum hat zugestimmt, Ihre Lebenshaltungskosten und Reisekosten zurück in Ihr Heimatland zu decken.
Wenn Sie unsicher sind, welches Visum für Deutschland für Ihre spezielle Situation geeignet ist, ist es wahrscheinlich am besten, die Experten zu konsultieren. Arbeitgeber, die ihre Teams nach Deutschland umziehen möchten, profitieren sicherlich vom Beratung mit einem EOR, da diese mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut sind.
Kann ich ohne Job nach Deutschland ziehen?
Sie können sich für ein Arbeitssuchervisum für Deutschland bewerben, auch ohne Jobangebot. Sie benötigen einen in Deutschland anerkannten Bachelor- oder Master-Abschluss und fünf Jahre Berufserfahrung in der Rolle. Außerdem brauchen Sie eine Krankenversicherung, Reisebelege und Nachweise, dass Sie über ausreichende Mittel verfügen, um sich während der Jobsuche zu unterstützen.
Dieses Visum wird in der Regel für bis zu sechs Monate ausgestellt. Sie dürfen mit diesem Visum nicht legal arbeiten. Wenn Sie jedoch ein Jobangebot von einem deutschen Arbeitgeber erhalten, sollten Sie entweder eine EU Blue Card oder eine Arbeitserlaubnis für qualifizierte Fachkräfte beantragen.
Welche Dokumente benötigen Sie für die Beantragung der deutschen Arbeitserlaubnis?
Wie Sie gesehen haben, gibt es verschiedene Arten von Arbeitserlaubnissen in Deutschland, die jeweils eigene Anforderungen haben. Hier sind jedoch die Dokumente, die Sie wahrscheinlich einreichen müssen, je nach Visumstyp.
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Ihren Lebenslauf
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Arbeitsvertrag
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Einladungsschreiben Ihres Arbeitgebers
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Gültiger Reisepass und Passfoto
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Krankenversicherung
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Nachweis des Wohnsitzes in Deutschland
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Mietvertrag für die Adresse in Deutschland
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Ihr Hochschulzeugnis
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Eine Übersetzung Ihres Hochschulzeugnisses
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Nachweis, dass Ihr Hochschulabschluss in Deutschland anerkannt ist
Sie müssen außerdem eine Stellenbeschreibung und das Visumantragsformular einreichen und die entsprechende Gebühr bezahlen.
Die Anforderungen für eine Arbeitserlaubnis in Deutschland variieren je nach Visumstyp. Möglicherweise müssen Sie nachweisen, dass Sie über ausreichende Mittel verfügen, um sich im Land zu unterstützen, oder andere Dokumente vorlegen.
Wo können Sie sich als Nicht-EU/EEA-Bürger für eine deutsche Arbeitserlaubnis bewerben?
Die Beantragung einer deutschen Arbeitserlaubnis hängt von Ihrem Wohnsitzland ab.
Im Allgemeinen müssen Nicht-EU/EWR-Bürger vor der Ankunft in Deutschland ein Visum beantragen. Sie können dies bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat in ihrem Heimatland tun.
Einige Länder sind jedoch Ausnahmen. Staatsbürger aus Kanada, den USA, Großbritannien, Australien, Japan, Israel, Südkorea und Neuseeland können vor oder bei der Ankunft ein Visum beantragen.
Staatsbürger dieser Länder können ohne Visum nach Deutschland einreisen, ähnlich wie EU-Bürger. Ihr visumfreier Aufenthalt darf jedoch 90 Tage nicht überschreiten. Sie können jedoch bei der Einwanderungsbehörde eine Arbeitserlaubnis beantragen.
Wie viel kostet die deutsche Arbeitserlaubnis?
Die Gebühren für eine Arbeitserlaubnis variieren je nach Visumstyp. In der Regel kostet ein Visum etwa €75 – €100.
Wie lange dauert es, eine deutsche Arbeitserlaubnis zu erhalten?
Die Bearbeitungszeiten hängen vom Visumtyp und dem Antragsort ab. Im Durchschnitt wird Ihr Visum innerhalb von zwei Wochen bis zwei Monaten genehmigt und ausgestellt.
Was sind weitere Überlegungen beim Umzug nach Deutschland?
Als Arbeitgeber in Deutschland ist es wichtig, sich mit Aufenthaltserlaubnissen, Krankenversicherung und steuerlichen Implikationen vertraut zu machen.
Was ist eine Aufenthaltserlaubnis in Deutschland?
Sie können verschiedene Arten von Aufenthaltserlaubnissen in Deutschland für Ihre Mitarbeiter erhalten, die auf der Dauer ihres Aufenthalts basieren. Sie fallen meist unter die Kategorien „befristete Aufenthaltserlaubnis“ und „unbefristete Aufenthaltserlaubnis“.
Befristete Aufenthaltserlaubnis
Befristete Aufenthaltstitel erlauben es Ihnen, für einen kurzen Zeitraum in Deutschland zu bleiben. Diese werden in der Regel für bis zu einem Jahr ausgestellt, können aber auch verlängert werden.
Wenn Sie eine Aufenthaltserlaubnis beantragen, müssen Sie wahrscheinlich angeben, warum Sie eine benötigen. Sie werden typischerweise für Beschäftigung, Studium oder Heirat ausgestellt. Je nachdem, warum Sie die Aufenthaltserlaubnis beantragen, dürfen Sie möglicherweise nicht arbeiten, wenn die Erlaubnis beispielsweise nur für das Studium ausgestellt wurde.
Diese temporären Genehmigungen können sich anhäufen, und Sie könnten nach einigen Jahren für eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis in Deutschland in Frage kommen.
Unbefristete Aufenthaltserlaubnisse
Unbefristete Aufenthaltserlaubnisse erlauben es Ihnen, so lange in Deutschland zu bleiben, wie Sie möchten. Diese werden auch oft als Niederlassungserlaubnis bezeichnet. Sie ermöglichen es Ihnen, im Land zu arbeiten und zu leben sowie frei ein- und auszureisen.
Wenn Sie einige Jahre eine temporäre Aufenthaltserlaubnis hatten, können Sie eine unbefristete beantragen. Zu den Voraussetzungen gehören unter anderem, mindestens fünf Jahre eine Beschäftigung gehabt zu haben. Die Bundesagentur für Arbeit muss die Stelle genehmigt haben.
Die meisten deutschen Aufenthaltstitel setzen außerdem voraus, dass Sie mindestens auf B2-Niveau Deutsch sprechen. Ob Sie Steuern und Beiträge an die Regierung gezahlt haben, spielt ebenfalls eine wichtige Rolle. Es ist verpflichtend, eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis zu erhalten.
Steuern in Deutschland zahlen
Die Einkommensteuer in Deutschland hängt von Ihrem Einkommen ab, und je höher Ihr Einkommen, desto mehr Steuern zahlen Sie. Zum Beispiel:
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Bis €12.096: 0% Steuersatz
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€12.097 bis €68.429: Progressiver Steuersatz von 14% bis 42%
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€68.430 bis €277.825: 42% Steuersatz
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Über €277.826: 45% Steuersatz
Zusätzlich wird auf die Einkommensteuerpflicht von Hochverdienern ein Solidaritätszuschlag von 5,5% erhoben. Ab 2025 gilt dieser Zuschlag, wenn die Steuerlast €19.950 übersteigt, was ungefähr einem zu versteuernden Einkommen von €73.463 entspricht.
Wenn Sie angestellt sind, wird die Steuer automatisch von Ihrem Gehalt abgezogen. Diese Abzüge umfassen in der Regel Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung.
Sie müssen möglicherweise auch „Sachbezüge“-Steuern zahlen. Diese gelten, wenn der Arbeitgeber nicht-monetäre Vorteile gewährt. Dazu gehören Mitarbeiterrabatte, Nutzung eines Firmenwagens usw.
Wenn Sie religiös sind, müssen Sie möglicherweise auch Kirchensteuer zahlen. Diese Steuer geht an die religiösen Institutionen der Mitglieder anerkannter Kirchen. Derzeit liegt sie im Durchschnitt bei 8%.
Steuern als Freelancer in Deutschland zahlen
Auch Freelancer oder Selbstständige in Deutschland müssen ihre Steuern selbst berechnen und zahlen.
Sie müssen Ihr freiberufliches Gewerbe beim deutschen Finanzamt anmelden. Dieses stellt Ihnen eine Steuernummer aus, mit der Sie Ihre steuerlichen Verpflichtungen für Ihre freiberufliche Tätigkeit erfüllen.
Die Steuern hängen von Ihrem Einkommen ab. Die Sätze sind ähnlich wie die, die von Ihrem Arbeitgeber abgezogen werden:
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Bis €12.096: 0% (steuerfreier Freibetrag)
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€12.097 bis €68.429: 14% bis 42% (progressiver Satz)
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€68.430 bis €277.825: 42%
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Über €277.826: 45%
Als Freelancer in Deutschland zahlen Sie diese vierteljährlich, basierend auf der Schätzung Ihrer jährlichen Einkünfte. Am Jahresende müssen Sie eine Einkommensteuererklärung abgeben. Sie könnten eine Rückerstattung erhalten, wenn Sie im Laufe des Jahres mehr gezahlt haben, als Sie eigentlich hätten zahlen müssen.
Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer, VAT):
Freelancer müssen auch die Umsatzsteuerpflichten berücksichtigen. Ab 2025, wenn Ihr jährlicher Bruttoumsatz €25.000 übersteigt oder voraussichtlich im Folgejahr €50.000 übersteigen wird, sind Sie verpflichtet, sich für die Umsatzsteuer zu registrieren. Unternehmen unterhalb dieser Grenzen können die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen, die sie von der Umsatzsteuer befreit.
FAQs
Welches Visum erlaubt es Ihnen, in Deutschland zu arbeiten?
Um in Deutschland als Nicht-EU/EEA-Bürger zu leben und zu arbeiten, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis für Deutschland. Derzeit gibt es fünf Visa, die das Arbeiten in Deutschland ermöglichen. Sie können eine EU Blue Card, eine Arbeitserlaubnis für qualifizierte Fachkräfte, eine Arbeitserlaubnis für Freelancer, eine Arbeitserlaubnis für IT-Spezialisten und eine Forschungsarbeitserlaubnis wählen.
Kann ich in Deutschland arbeiten, wenn ich nur Englisch spreche?
Obwohl Deutschkenntnisse wünschenswert und für manche Jobs sogar verpflichtend sind, ist dies nicht zwingend erforderlich. Es gibt Jobs in Deutschland, die kein Deutsch erfordern, sondern auf Englisch basieren. Zum Beispiel im IT-Bereich oder als Englischlehrer.
Wie viel Geld brauchen Sie, um in Deutschland komfortabel zu leben?
Aktuelle Daten deuten darauf hin, dass ein realistisches Budget etwa €2.269 pro Monat für eine Einzelperson beträgt, ohne Miete. Studierende sollten monatliche Ausgaben zwischen €850 und €1.200 einplanen, abhängig von Lebensstil und Wohnort. Es ist wichtig, regionale Unterschiede und die Inflation bei der Finanzplanung in Deutschland zu berücksichtigen.
