Internationale Arbeitsgesetze
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Veröffentlicht am:
May 30, 2024
Aktualisiert am:
Dec 5, 2025
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Demo buchenDeutschland ist eines der Länder, das schon immer und weiterhin ein sehr attraktives Ziel für Expats und Saisonarbeiter ist. Es ist keine Überraschung, dass sich viele entscheiden, Deutschland dauerhaft als Aufenthalt zu wählen.
Allerdings ist es wichtig, den notwendigen Prozess zu verstehen, damit all dies möglich ist. Im Wesentlichen benötigen Sie ein Visum und ein paar weitere Genehmigungen, wenn Sie nach Deutschland umziehen möchten, um dort zu arbeiten oder Ihr Team dorthin zu verlegen.
Das Erlangen dieser Genehmigungen kann schwierig sein, wenn Sie mit den Abläufen und Anforderungen für ein Arbeitserlaubnis in Deutschland nicht vertraut sind. Lassen Sie uns klären, wie Sie die erforderlichen Genehmigungen erhalten und welche weiteren Überlegungen, wie Aufenthaltstitel und Krankenversicherung, zu beachten sind.
Sie werden außerdem die Kosten, Bearbeitungszeiten und andere Faktoren verstehen, die bei Ihrer Entscheidung, nach Deutschland umzuziehen und dort zu arbeiten, eine Rolle spielen.
Arbeitnehmer aus anderen Ländern der Europäischen Union benötigen keine speziellen Visa, um in Deutschland zu leben und zu arbeiten, da Deutschland ebenfalls Teil der Europäischen Union ist.
Staaten außerhalb der EU, deren Bewohner kein Visum benötigen, sind Island, Liechtenstein, Norwegen und die Schweiz.
Staatsangehörige anderer Länder müssen ein Visum erhalten, um in Deutschland leben und arbeiten zu können. Zum Beispiel verlangt die deutsche Regierung für US-amerikanische Staatsbürger, indische Staatsbürger und viele andere Länder ein Arbeitserlaubnis in Deutschland. Selbst Schengen-Visum-Inhaber können nicht mit diesem Visum in Deutschland leben und arbeiten.
Sie benötigen eine Arbeitserlaubnis, um in Deutschland zu leben und zu arbeiten, wenn Sie Staatsbürger eines anderen Landes sind als die oben genannten. Es gibt fünf Hauptvisa, für die sich Nicht-EU-Bürger bewerben können. Welches am besten für Sie oder Ihr Team geeignet ist, hängt von der Art der Arbeit ab.
Hier sind fünf Hauptoptionen für eine Arbeitserlaubnis in Deutschland, für die Sie sich bewerben können:
Die EU Blue Card ist eine Arbeit- und Aufenthaltserlaubnis für Staatsangehörige von Nicht-EU/EEA-Ländern. Dieses Visum ist für hochqualifizierte Arbeitnehmer gedacht, die in Branchen suchen, in denen es an qualifizierter lokaler Arbeitskraft mangelt. In einigen Ländern ist dieses Visum sogar für Ausländer verfügbar, auch wenn in der Zukunft ein Fachkräftemangel in einer Branche erwartet wird.
Um sich für eine Arbeitserlaubnis in Deutschland oder vielmehr für eine EU Blue Card in Deutschland zu bewerben, müssen Sie nachweisen, dass Sie eine Hochschulausbildung besitzen und einen Arbeitsvertrag mit einem deutschen Unternehmen vorlegen können. Ihr Abschluss muss relevant für die Stelle sein, auf die Sie sich bewerben.
Es gibt auch eine Mindestgehaltsanforderung. Ab dem 1. Januar 2025 hat Deutschland die Mindestgehaltsanforderungen für die EU Blue Card aktualisiert:
Allgemeine Berufe: Ein Bruttojahresgehalt von mindestens €48.300 ist erforderlich.
Berufsfelder mit Fachkräftemangel: Für Berufe mit erheblichen Engpässen—wie IT-Spezialisten, Ingenieure und medizinisches Personal—wird die Grenze auf €43.759,80 jährlich gesenkt.
Diese Arbeitserlaubnis für Deutschland ist an die Dauer des Arbeitsvertrags gekoppelt. Sie kann bis zu 4 Jahre dauern.
Sie können auch eine Visums beantragen, wenn Sie ein qualifizierter Fachkraft sind und das Arbeitsangebot nicht Ihren Qualifikationen entspricht. Sie können eine Arbeitserlaubnis für qualifizierte Fachkräfte beantragen, wenn Sie die Voraussetzungen für die EU Blue Card nicht erfüllen.
Um dieses Visum zu erhalten, müssen Sie Ihre Qualifikationen anerkennen lassen. Je nach Beruf müssten Sie möglicherweise zuerst eine Zulassung erwerben. Die Stelle, die Ihr Arbeitgeber anbietet, muss ebenfalls eine qualifizierte Position sein. Die Bundesagentur für Arbeit (BA) muss Ihren Antrag genehmigen.
Arbeitgeber müssen zudem nachweisen, dass keine Arbeitnehmer aus der EU oder dem EWR für die Stelle verfügbar sind, um die Voraussetzungen für eine Arbeitserlaubnis in Deutschland zu erfüllen. Das Arbeitsangebot muss den üblichen Konditionen für deutsche Beschäftigte entsprechen. Das Bruttogehalt für die Stelle darf jährlich nicht unter €46.530 liegen.
Ähnlich wie bei der EU Blue Card werden diese Visa für bis zu vier Jahre ausgestellt. In der Regel dauert das Visum die Laufzeit Ihres Arbeitsvertrags plus drei Monate.
Es ist ratsam zu wissen, dass Inhaber dieses Visums möglicherweise für eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis berechtigt sind. Dafür müssen Sie die Sprache beherrschen und den Test „Leben in Deutschland“ bestehen. Außerdem müssen Sie finanziell in der Lage sein, sich und Ihre mitlebenden Familienmitglieder zu unterstützen.
Um die Einstellung ausländischer Talente zu erleichtern, können Unternehmen mit einem Employer of Record in Deutschland zusammenarbeiten, um Visumsponsoring und Compliance-Fragen zu regeln, was den administrativen Aufwand reduziert.
Wenn die ausgeübte Tätigkeit im IT-Sektor liegt, gibt es eine dritte Option für Sie oder Ihr Team. Visa für IT-Spezialisten sind für diejenigen erhältlich, die die Bildungsvoraussetzungen für die oben genannten Visa nicht erfüllen.
Dieses Visum erfordert ein Arbeitsangebot im IT-Bereich. Außerdem müssen Sie mindestens drei Jahre Erfahrung in der IT-Branche nachweisen, die Sie für die angebotene Stelle qualifiziert. Dies kann auch Schulungen und Prüfungen umfassen.
Ähnlich wie bei der Arbeitserlaubnis für qualifizierte Fachkräfte muss auch dieses Visum von der Bundesagentur für Arbeit (BA) genehmigt werden. Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass keine EU/EEA-Staatsangehörigen für die Stelle verfügbar waren. Zu den weiteren Anforderungen für dieses Visum in Deutschland gehört, dass der Bewerber Niveau B1 in Deutsch nachweisen muss. Die Arbeitsbedingungen müssen mit denen der lokalen Arbeiter vergleichbar sein, und das Bruttogehalt darf mindestens €50.760 jährlich betragen.
Ein Visum für Selbstständige ist die richtige Wahl für Unternehmer, Gründer in Deutschland und Freelancer.
Die Anforderungen unterscheiden sich bei Solo-Unternehmern und Freelancern, aber sie haben einige Gemeinsamkeiten. Zum Beispiel müssen beide nachweisen, dass ihr Beruf oder Unternehmen einen positiven Einfluss auf die deutsche Wirtschaft haben wird.
Wenn Sie jedoch ein Freelancer- oder Selbstständigkeitsunternehmen gründen möchten, um eine deutsche Arbeitserlaubnis zu erhalten, sollten Sie die rechtlichen und steuerlichen Unterschiede beachten. Prinzipiell gilt: Jeder Freelancer in Deutschland ist selbstständig. Aber nicht alle selbstständig Tätigen sind Freelancer. Das hängt vom Beruf ab.
Es ist wichtig zu wissen, ob Sie sich in Deutschland als Freelancer oder Selbstständiger einstufen lassen sollten. Folgen Sie den festgelegten Verfahren entsprechend Ihrer Unternehmensart.
Deutschland schätzt Fortschritt und Innovation. Daher ist es nicht überraschend, dass es ein Visum speziell für Forscher und Wissenschaftler gibt. Je nach Art der Tätigkeit und Ihrer Nationalität könnte dieses spezielle Arbeitserlaubnis in Deutschland die beste Option für Sie sein.
Mit diesem Visum können Sie an der Forschungseinrichtung arbeiten, mit der Sie einen Vertrag haben, oder eine Lehrstelle antreten. Dieses Visum kann auch erheblich verlängert werden.
Die Voraussetzungen für dieses Visum umfassen:
Sie müssen mindestens einen Doktortitel oder Hochschulabschluss besitzen und in Deutschland als Forscher gelten.
Sie müssen einen Arbeitsvertrag oder eine Gastvereinbarung mit einem Forschungszentrum oder Institut in Deutschland haben.
Das Forschungszentrum hat sich bereit erklärt, Ihre Lebenshaltungskosten und Rückreisekosten zu Ihrem Heimatland zu decken.
Wenn Sie unsicher sind, welches Visum für Deutschland für Ihre spezielle Situation geeignet ist, ist eine Beratung durch Experten ratsam. Arbeitgeber, die ihre Teams nach Deutschland umziehen möchten, profitieren sicherlich von der Zusammenarbeit mit einem EOR, da sie mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut sind.
Sie können auch ohne Job um eine Aufenthaltserlaubnis als Arbeitssuchender in Deutschland zu beantragen. Dafür benötigen Sie einen anerkannten Bachelor- oder Masterabschluss in Deutschland und 5 Jahre Berufserfahrung in der entsprechenden Rolle. Außerdem brauchen Sie eine Krankenversicherung, Reisebelege sowie Nachweise, dass Sie über ausreichend finanzielle Mittel für die Dauer der Jobsuche verfügen.
Dieses Visum wird in der Regel für bis zu sechs Monate ausgestellt. Sie dürfen mit diesem Visum nicht legal arbeiten. Wenn Sie jedoch ein Jobangebot eines deutschen Arbeitgebers erhalten, sollten Sie entweder eine EU Blue Card oder eine Arbeitserlaubnis für qualifizierte Fachkräfte beantragen.
Wie Sie gesehen haben, gibt es verschiedene Arten von Arbeitserlaubnissen in Deutschland, die jeweils eigene Anforderungen haben. Hier sind jedoch die Dokumente, die Sie wahrscheinlich einreichen müssen, je nach Visumstyp:
Ihren Lebenslauf
Arbeitsvertrag
Einladungsschreiben Ihres Arbeitgebers
Gültiger Reisepass und Passfoto
Krankenversicherung
Nachweis des Wohnsitzes in Deutschland
Mietvertrag für die Adresse in Deutschland
Ihr Hochschulzeugnis
Eine Übersetzung Ihres Hochschulzeugnisses
Nachweis, dass Ihr Hochschulabschluss in Deutschland anerkannt ist
Außerdem müssen Sie eine [Stellenbeschreibung] sowie das Antragsformular für das Visum einreichen und die entsprechende Gebühr bezahlen.
Die Anforderungen für eine Arbeitserlaubnis in Deutschland variieren je nach Visumstyp. Möglicherweise müssen Sie nachweisen, dass Sie genügend Mittel haben, um sich während Ihres Aufenthalts zu versorgen, oder andere Dokumente vorlegen.
Die Beantragung eines deutschen Arbeitserlaubnisses hängt von Ihrem Aufenthaltsland ab.
In der Regel müssen Nicht-EU/EAA-Bürger ein Visum vor ihrer Einreise nach Deutschland beantragen. Sie können dies bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat in ihrem Heimatland tun.
Einige Länder sind von dieser Regel ausgenommen. Bürger Kanadas, der USA, des Vereinigten Königreichs, Australiens, Japans, Israels, Südkoreas und Neuseelands können vor oder bei Ankunft ein Visum beantragen.
Staatsangehörige dieser Länder können ohne Visum nach Deutschland einreisen, ähnlich wie EU-Bürger. Ihr visumsfreier Aufenthalt darf 90 Tage nicht überschreiten. Sie können jedoch bei der Ausländerbehörde eine Arbeitserlaubnis beantragen.
Die Gebühren für eine Arbeitserlaubnis variieren je nach Visumstyp. In der Regel kostet ein Visum etwa €75 – €100.
Die Bearbeitungszeiten hängen vom Visumtyp und dem Antragsort ab. Durchschnittlich wird die Erlaubnis innerhalb von zwei Wochen bis zu zwei Monaten erteilt.
Als Arbeitgeber in Deutschland ist es wichtig, Aufenthaltstitel, Krankenversicherung und steuerliche Implikationen zu kennen.
Sie können für Ihre Mitarbeiter verschiedene Arten von Aufenthaltstiteln in Deutschland erhalten, die sich nach der Aufenthaltsdauer richten. Sie fallen üblicherweise unter die Kategorien „befristete Aufenthaltserlaubnis“ und „unbefristete Niederlassungserlaubnis“.
Vorübergehende Aufenthaltstitel erlauben Ihnen, für eine kurze Zeit in Deutschland zu bleiben. Diese werden meist für bis zu einem Jahr ausgestellt, können aber auch verlängert werden.
Wenn Sie eine Aufenthaltserlaubnis beantragen, müssen Sie wahrscheinlich darin angeben, warum Sie diese benötigen. Sie werden typischerweise für Beschäftigung, Studium und Heirat ausgestellt. Je nach Zweck Ihrer Aufenthaltserlaubnis kann Ihr Arbeitsrecht eingeschränkt sein, z.B. bei einer nur zum Studium erteilten Erlaubnis.
Diese temporären Titel können kumuliert werden, und Sie könnten später berechtigt sein, eine unbefristete Niederlassungserlaubnis zu erhalten.
Eine unbefristete Niederlassungserlaubnis erlaubt Ihnen, so lange in Deutschland zu bleiben, wie Sie möchten. Diese wird auch als Aufenthaltserlaubnis auf Dauer bezeichnet. Sie ermöglicht Ihnen Arbeit und Wohnsitz im Land sowie uneingeschränkte Ein- und Ausreise.
Wenn Sie bereits einige Jahre eine temporäre Aufenthaltserlaubnis besitzen, können Sie eine unbefristete beantragen. Einige der Voraussetzungen sind, mindestens fünf Jahre eine Beschäftigung gehabt zu haben, wobei die Bundesagentur für Arbeit die Stelle genehmigen muss.
Die meisten deutschen Aufenthaltstitel setzen außerdem voraus, dass Sie mindestens auf B2-Niveau Deutsch beherrschen. Ob Sie Steuern und Sozialabgaben gezahlt haben, wird ebenfalls eine große Rolle spielen. Es ist zwingend erforderlich, eine unbefristete Niederlassungserlaubnis zu erhalten.
Die Einkommensteuer in Deutschland hängt von Ihrem Einkommen ab. Je höher Ihr Einkommen, desto mehr Steuern zahlen Sie. Zum Beispiel:
Bis €12.096: 0% Steuersatz
€12.097 bis €68.429: Progressiver Steuersatz von 14% bis 42%
€68.430 bis €277.825: 42% Steuersatz
Über €277.826: 45% Steuersatz
Zusätzlich wird bei Hochverdienern ein Solidaritätszuschlag von 5,5% auf die Einkommensteuer fällig. Im Jahr 2025 gilt dies, wenn die Steuerlast €19.950 übersteigt, was ungefähr einem zu versteuernden Einkommen von €73.463 entspricht.
Wenn Sie angestellt sind, wird die Steuer automatisch von Ihrem Gehalt abgezogen. Diese Abzüge umfassen typischerweise Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung.
Außerdem könnten Sie „Sachzuwendungen“-Steuern zahlen müssen. Diese gelten, wenn der Arbeitgeber nicht monetäre Vorteile gewährt. Dazu zählen Mitarbeiterrabatte, Dienstwagen, etc.
Wenn Sie religiös sind, könnten Sie auch Kirchensteuer zahlen müssen. Diese wird an die jeweiligen religiösen Institutionen der Mitgliedskirchen abgeführt. Der durchschnittliche Satz liegt bei etwa 8%.
Auch Freelancer und Selbstständige in Deutschland müssen Steuern zahlen, allerdings müssen sie diese selbst berechnen.
Dazu müssen Sie Ihr Freelance-Unternehmen beim deutschen Finanzamt anmelden. Es wird Ihnen eine Steuernummer zugeteilt, die Sie verwenden, um Ihre Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit zu melden und Steuern zu zahlen.
Ihre Steuerbelastung hängt von Ihrem Einkommen ab. Die Sätze sind ähnlich denen, die von Ihrem Arbeitgeber abgezogen werden:
Bis €12.096: 0% (Steuerfreibetrag)
€12.097 bis €68.429: 14% bis 42% (progressiver Steuersatz)
€68.430 bis €277.825: 42%
Über €277.826: 45%
Als Freelancer in Deutschland zahlen Sie diese vierteljährlich. Die jeweiligen Zahlungen basieren auf der Schätzung Ihrer Jahresverdienste. Am Ende des Jahres müssen Sie eine Einkommenssteuererklärung abgeben. Eventuell können Sie sich eine Erstattung sichern, wenn Sie mehr gezahlt haben, als Sie müssten.
Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer, VAT):
Freelancer müssen auch die Umsatzsteuer beachten. Ab 2025 gilt: Wenn Ihr Jahresbruttoumsatz €25.000 übersteigt oder im folgenden Jahr voraussichtlich €50.000, müssen Sie sich für die Umsatzsteuer anmelden. Unternehmen unterhalb dieser Schwellenregelung können die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen, die sie von der Umsatzsteuerpflicht befreit.
Welches Visum erlaubt Ihnen, in Deutschland zu arbeiten?
Um in Deutschland als Nicht-EU/EEA-Bürger zu leben und zu arbeiten, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis für Deutschland. Aktuell gibt es fünf Visa, die das Arbeiten in Deutschland ermöglichen. Sie können eine EU Blue Card, ein Visum für qualifizierte Fachkräfte, Freelancer, IT-Spezialisten oder Forscher beantragen.
Kann ich in Deutschland arbeiten, wenn ich nur Englisch spreche?
Obwohl Deutschkenntnisse wünschenswert und für manche Jobs sogar verpflichtend sind, sind sie nicht zwingend erforderlich. Es gibt Jobs in Deutschland, die kein Deutsch erfordern, sondern auf Englisch basieren. Zum Beispiel im IT-Sektor oder als Englischlehrer.
Wie viel Geld benötigen Sie, um in Deutschland komfortabel zu leben?
Aktuelle Daten legen nahe, dass ein realistisches Budget bei etwa €2.269 pro Monat für eine Einzelperson liegt, ohne Miete. Studenten sollten monatliche Ausgaben zwischen €850 und €1.200 einplanen, abhängig von Lebensstil und Unterkunft. Regionale Unterschiede und die Inflation sollten bei der Finanzplanung berücksichtigt werden.
Autor und Gehaltsexperte.
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