Employer of Record in 新西兰

在新西兰，Employer of Record（EOR）代表您合法雇佣您的员工。这意味着EOR负责所有本地的人力资源任务。包括工资单、税务、福利以及遵守新西兰的劳动法律。您可以在不设立本地实体的情况下管理团队的日常工作。像 Rivermate 这样的EOR使在新西兰的招聘变得简单。

在新西兰，Employer of Record（EOR）如何运作

在新西兰使用EOR遵循一个简单的流程。EOR成为合法的雇主，而您则保持对员工日常任务和项目的控制。

操作流程如下：

1. 您找到候选人： 您招聘并挑选最适合的人选。
2. EOR雇佣他们： EOR提供符合新西兰法律的雇佣合同。他们正式将员工加入其本地工资单。
3. 入职开始： EOR负责所有必要的文书工作，包括收集税务信息和在本地系统中设置员工。
4. 工资和福利管理： EOR处理工资支付、税款扣除以及如KiwiSaver退休计划的缴款。
5. 持续合规： EOR保持对新西兰劳动法规的最新了解，确保您的招聘实践符合如新西兰就业局（https://www.employment.govt.nz/）和税务局（https://www.ird.govt.nz/）等机构的规定。

为什么在新西兰使用Employer of Record

使用EOR简化了您在新西兰市场的扩展。它节省时间，降低风险。您可以快速组建团队，而无需在本国建立法律实体所带来的高成本和复杂性。这让您可以灵活地测试市场或启动项目。

主要优势包括：

• 更快进入市场： 您可以在几天内雇佣员工并开始运营，而非几个月。
• 确保法律合规： EOR是本地劳动法的专家，帮您管理雇佣合同、员工保护和解雇规则。
• 简化工资和税务： EOR负责所有工资处理、税款预扣和向新西兰税务局的申报。
• 提供有竞争力的福利： EOR可以为您的员工提供本地福利方案，包括健康保险和KiwiSaver等退休计划。
• 减轻行政负担： 您可以专注于核心业务活动，复杂的人力资源管理由EOR负责。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 新西兰 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 新西兰 完全合规。

在新西兰招聘是一项直接的流程，只要你了解当地的就业环境。该国的就业市场多样化，涵盖技术、农业和旅游等多个行业的机会。为了确保招聘过程顺利且符合法规，从一开始就掌握基础知识至关重要。这意味着要了解作为雇主在新西兰法律下的义务。

雇佣合同与必备条款

新西兰的每位员工都必须签订书面雇佣协议。这是法律要求。可以将其视为你与新员工关系的基础。一份清晰、全面的合同有助于防止未来的误解。

你的雇佣协议必须包括：

• 姓名： 你的公司和员工的姓名。
• 职位描述： 对员工将要执行工作的明确描述。
• 工作地点： 员工的主要工作地点。
• 工作时间： 商定的工作时间，包括开始和结束时间以及工作日。
• 薪酬： 工资或薪金以及支付方式。
• 争议解决流程： 说明你将如何处理任何雇佣关系中的问题。
• 雇佣保护： 规定公司出售或员工工作外包时的处理流程。
• 公共假期权益： 详细说明在公共假期工作的薪酬条款。

试用期

你可以在雇佣协议中加入试用期，以评估员工是否适合该岗位。这些试用期通常为三到六个月。需要注意的是，试用期内的员工享有与正式员工相同的权益。

此外，还有90天试用期，但这仅适用于员工人数不超过19人的企业。在试用期内，你可以解雇员工，而员工不能因此提出个人申诉。

工作时间与加班

新西兰的标准工作周为40小时，通常为周一至周五每天8小时。超出此时间的工作通常视为加班。

有趣的是，法律没有要求为加班支付额外工资。然而，许多雇主选择支付加班费，以吸引和留住员工。如果你同意支付加班费，费率必须在雇佣协议中注明。常见的加班费率是前三小时为1.5倍，之后为2倍。

公共假期与地区假期

新西兰会庆祝多个国家和地区的公共假期。如果员工在这些天通常工作，他们有权获得带薪休假。如果需要工作，必须支付至少1.5倍的工资，并给予补休。

以下是2025年的全国公共假期：

此外，每个地区还有自己的纪念日假期。

在新西兰雇佣承包商

你也可以在新西兰聘用独立承包商。这对于项目型工作来说是一个灵活的选择。承包商是自雇人士，经营自己的业务。他们负责自己的税务，并不享有员工福利，如病假或假期工资。

雇用承包商的一个主要风险是误分类。这是指一个工人被当作承包商对待，但实际上在所有方面都像员工一样。如果发现工人被误分类，你可能需要支付追溯的员工权益，如未付税款、假期工资和最低工资。这是一个严重且可能代价高昂的错误。

“雇主代表（EOR）”可以帮助你降低此风险。EOR可以帮助你从一开始就正确分类你的员工。如果你选择雇用承包商，EOR可以管理关系，确保符合法律规定，减少误分类的风险。这让你可以专注于你的业务，放心你的承包商关系得到了正确管理。

在新西兰支付您的团队工资涉及理解一些关键规则。系统简单明了，旨在让您和您的员工都能清楚了解。它基于“Pay As You Earn (PAYE)”税收制度，这意味着您直接从员工的工资中扣除税款和其他缴款。这简化了每个人的流程。您还将处理退休储蓄和意外保险的缴款，确保您的团队得到良好的保障。

工资周期与工资结构

您在支付员工的频率方面具有灵活性。工资周期可以是每周、每两周或每月，但必须在书面雇佣协议中注明支付频率。

工资通常按小时支付，而薪金则是固定的年度金额。这两种方式在新西兰都很常见。无论您采用哪种支付方式，都必须确保员工的工资至少等于所有工作小时的最低工资。

加班与最低标准

新西兰法律没有规定具体的加班费率。相反，加班工资的细节应在雇佣协议中说明。常见做法是对额外工作小时支付1.5倍的正常小时工资。

政府设定了最低工资标准，您必须遵守。成人、初入职场的员工以及培训中的员工的工资标准不同。

雇主税款与缴款

作为雇主，除了员工的总工资外，您还需承担一些关键的缴款。这些缴款用于资助重要的国家项目。

员工税款与扣除

您将直接从员工的工资中扣除税款和其他缴款。这是“Pay As You Earn (PAYE)”系统的一部分。

在新西兰，员工福利和休假既有政府规定的最低标准，也有公司提供的额外福利。政府设定了诸如假期时间和病假天数等最低标准，以确保每个人都能公平享受权益。然而，许多企业选择提供超过最低要求的福利，以吸引和留住优秀人才。这意味着你可以期待一个坚实的基础支持，并根据你的雇主可能获得额外的福利。

法定休假

新西兰政府规定了几种所有员工都必须享有的法定休假类型。

• 年假： 在为雇主工作满12个月后，你有权享受至少四周的带薪年假。
• 病假： 工作满六个月后，你每年可获得10天带薪病假。你可以在生病时使用，也可以用来照顾生病的伴侣、子女或其他受抚养人。每年最多可累计未使用的10天病假，累计上限为20天。
• 父母假： 新西兰提供父母假，包括产假、陪产假和收养假。主要照料者可以获得最多26周的政府资助父母假付款。
• 丧假： 你可以因家庭成员或其他亲人去世而请无薪假。假期的长短取决于你与逝者的关系。
• 家庭暴力假： 如果你受到家庭暴力影响，有权每年享受最多10天的带薪假。这段时间帮助你应对暴力带来的影响，例如出庭或搬家。
• 陪审团服务假： 如果被召唤参加陪审团，你的雇主必须允许你离开。虽然不是强制要求，但一些雇主会补贴法院提供的少量津贴。

公共假期与地区假期

你每年有权享受11天带薪公共假期。如果在公共假期工作，雇主必须至少支付你时间和半薪，并给予你另一天的补休。每个地区还有自己的纪念日假期。

新西兰2025年公共假期

地区纪念日2025年

常见补充福利

以下是法律规定的福利与公司常提供的额外福利一览。

EOR 如何帮助设立福利

在新国家设立员工福利可能会很复杂。雇主记录（EOR）可以让这一过程变得简单。

EOR在新西兰已有合法实体。这意味着你无需自己设立公司。他们会为你处理所有法律要求。

EOR的职责包括：

• 确保合规： EOR确保你遵守新西兰所有的劳动法律，包括最低工资和带薪休假等。
• 管理员工福利： 他们管理所有法定福利，包括KiwiSaver和ACC缴费。
• 提供有竞争力的福利： EOR还能提供吸引人的补充福利。由于他们雇佣了许多人，通常能以更优惠的价格获得私人健康保险等，从而帮助你吸引和留住顶尖人才。
• 简化薪酬管理： EOR负责你在新西兰员工的所有工资和税款扣缴。

使用EOR让你专注于业务发展。你可以确信你的新西兰团队得到了妥善照料，并且遵守了所有本地法规。

当员工在新西兰离开您的公司时，您需要遵循终止和离职流程。这确保您履行法律义务，并以良好的关系分手。该流程会根据员工是辞职、裁员还是被解雇而有所不同。在每种情况下，终止都必须公平且善意地处理，符合新西兰《雇佣关系法2000》的要求。

离职是管理员员离开的正式流程。它包括从最后支付和离职面谈到归还公司财产的一切事项。明确的离职流程有助于您顺利过渡，并保护贵公司的信息。

通知期

在新西兰，法律没有规定最低通知期。通知期通常在雇佣协议中注明。

如果雇佣协议未指定通知期，您必须给予“合理”的通知。合理的定义取决于诸如员工的角色和服务年限等因素。通常，2到4周的通知期被视为公平。

以下是关于通知期的一些关键点：

• 书面通知： 最佳实践是您和员工都以书面形式发出通知。
• 代付： 您和员工可以协商以代付通知金。这意味着员工的职位立即终止，并获得通知期内的工资。
• 严重不当行为： 在严重不当行为的情况下，您可能无需通知即可解雇员工。

裁员补偿

除非员工的雇佣协议中包含，否则您在新西兰没有法律义务提供裁员补偿。如果您的雇佣合同包含裁员或裁员补偿的条款，您必须遵循协议的规定。

裁员补偿的金额及其计算方式应在雇佣合同中详细说明。常见的计算方式包括：

• 每工作一年支付一定周数的工资。
• 一次性固定金额支付。

即使没有裁员补偿，员工的最终工资也必须包括所有应付工资、未使用的年假支付以及其他权益。

Rivermate 如何处理合规离职

当您使用像 Rivermate 这样的雇主代表服务时，我们会为您处理员工离职的复杂事务。我们确保每一次终止都完全符合新西兰的劳动法律。

以下是我们协助您进行离职管理的方式：

• 合规性： 我们确保满足所有法律要求，包括提供正确的通知期和最终工资。
• 最终薪资： 我们管理员工的最终支付，确保所有未付工资和权益正确、及时支付。
• 文件准备： 我们处理必要的文件，以正式结束雇佣关系。

通过管理从入职到离职的整个员工生命周期，我们让您安心遵守本地法律。这使您可以专注于经营您的业务。

新西兰为希望在该国工作的人员提供多种签证选择。该系统旨在引进能够促进经济发展的技术工人。申请工作签证通常需要拥有工作邀请、相关资格证书，有时还需进行健康和警方背景检查。主要的工作签证是“认可雇主工作签证（AEWV）”。申请此签证时，您的雇主必须获得新西兰移民局的认可。此外，还有其他类型的签证，例如技术移民类别居民签证和工作假期签证。

就业签证与赞助实际情况

“记录雇主”（EOR）可以帮助您在新西兰雇佣员工，而无需设立本地实体。EOR可以为外国员工提供工作签证的赞助，但需要注意一些事项。

EOR可以赞助的项目：

• 认可雇主工作签证（AEWV）： 这是雇佣外国工人的最常见签证。作为认可雇主的EOR可以为员工提供此签证的赞助。
• 全职员工： 签证赞助通常适用于全职职位。

EOR不能赞助的项目：

• 承包商和自由职业者： 这些个人通常需要自行申请自雇签证。
• 试用期签证： 对于持有AEWV的移民工人，不允许设立试用期。

实际的赞助途径：

通过EOR赞助员工的最直接方式是使用AEWV。作为认可雇主的EOR将指导您完成整个流程，包括确保工作邀请符合所有要求以及协助员工的签证申请。

商务旅行合规

如果您需要短期前往新西兰进行商务活动，必须遵守商务访客的相关规定。持商务访客签证不能在新西兰工作。

允许的活动：

• 参加会议和研讨会。
• 商务谈判和签署交易。
• 进行市场调研。
• 参加贸易展览以进行宣传，但不得直接销售商品。

签证选择：

• 商务访客签证： 允许您在新西兰停留最多三个月，用于商务目的。
• 免签国家： 如果您来自免签国家，短期商务旅行无需商务访客签证，但在出行前必须获得新西兰电子旅行授权（NZeTA）。

商务访客的主要要求：

• 您必须有真实的商务理由。
• 您需要有足够的资金支持在新西兰期间的生活，或由雇主提供经济支持。
• 您必须计划在访问结束后离开新西兰。