Employer of Record in 爱尔兰

在爱尔兰，Employer of Record（EOR）代表您合法雇佣员工。这意味着您可以在爱尔兰招聘人才，而无需设立本地实体。EOR 负责所有与雇佣相关的法律和人力资源责任，包括工资单、税收、福利以及遵守爱尔兰劳动法。如果您打算在爱尔兰招聘，像 Rivermate 这样的 EOR 服务提供商可以简化您的流程。

爱尔兰的 Employer of Record (EOR) 如何运作

EOR 简化了在爱尔兰的招聘流程。其工作方式如下：

1. 您寻找人才。 您招聘并挑选最适合您团队的候选人。
2. EOR 雇佣您的候选人。 EOR 在其本地爱尔兰实体下合法雇佣该人。
3. 签署服务协议。 您与 EOR 签订服务协议，明确合作条款。
4. 发放雇佣合同。 EOR 为您的新员工提供符合规定的雇佣合同，满足所有爱尔兰劳动法的要求。
5. EOR 管理人力资源。 EOR 负责所有人力资源任务，包括工资发放、税款预扣和福利提供。
6. 您的员工为您工作。 您的新员工为您的公司履行日常职责，就像其他员工一样。

为什么在爱尔兰使用 Employer of Record

在爱尔兰使用 EOR 使国际招聘变得简单高效。它消除了在新国家设立法律实体的主要障碍，为您节省时间和资金。EOR 确保您遵守所有本地劳动法律，降低您的风险。

以下是一些主要优势：

• 更快进入市场。 您可以在几天内招聘员工并开始运营，而无需几个月的时间。
• 确保完全合规。 EOR 是爱尔兰劳动法的专家，管理所有法律要求，从合同到解雇，包括社会保障缴款（称为 Pay Related Social Insurance (PRSI)），详见爱尔兰公民信息局（https://www.citizensinformation.ie/en/social-welfare/irish-social-welfare-system/social-insurance-prsi/）。
• 降低成本。 您避免了建立法律实体所需的高额支出，包括法律费用、注册成本和行政开销。
• 提供具有竞争力的福利。 EOR 可以为您的员工提供有吸引力的福利方案，帮助您吸引和留住爱尔兰市场的顶尖人才。
• 简化工资单和税务处理。 EOR 负责所有工资处理和税款预扣，确保符合爱尔兰税务局（https://www.revenue.ie/en/employing-people/index.aspx）的规定。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 爱尔兰 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 爱尔兰 完全合规。

在爱尔兰招聘提供了一个充满活力的人才库，尤其是在服务业和科技行业。劳动力素质高，许多公司正在采用远程和混合工作模式。如果您打算在爱尔兰招聘，了解当地的就业法律是确保流程顺利的关键。本指南将带您了解基本要点。

雇佣合同与必备条款

您必须在新员工入职后五天内提供其核心雇佣条款的书面声明。所有条款和条件的更详细书面声明必须在其入职一个月内提供。虽然法律上没有要求员工签署，但您必须保留一份副本。

您的雇佣合同应包括：

• 雇主和员工的全名
• 雇主地址
• 职位名称及工作简要描述
• 入职日期
• 如果是临时或固定期限合同，预期期限
• 薪酬率及其计算方式
• 预计员工每天和每周的工作小时数
• 休息和间歇的详细信息
• 年假和公共假期权益
• 解雇通知期

试用期

在爱尔兰，试用期不得超过六个月。特殊情况下可以延长至12个月，但必须符合员工的最大利益。对于固定期限合同，试用期应与合同期限成比例。

在试用期内，员工享有与正式员工相同的权利，包括薪酬、休假和安全的工作条件。然而，反对不公平解雇的保护通常在工作满一年后才适用。

工作时间与加班

爱尔兰的标准全职工作周通常为39小时。平均每周工作时间的上限为48小时，计算期为四个月。这包括任何加班。员工每24小时内有权享受连续11小时的休息，以及每周一次的24小时休息。

法律没有要求为加班支付额外工资。加班工资由您在雇佣合同中商定。对于在星期日工作的员工，您必须提供额外补偿，可以是额外工资、津贴或带薪休假。

公共假期与地区假日

爱尔兰每年有十个公共假期。2025年的假期如下：

全职员工在公共假期有权获得带薪休假。如果需要工作，员工有权获得额外的工资、额外的年假或在一个月内的带薪休假。

在爱尔兰雇佣承包商

在爱尔兰雇佣独立承包商时，正确分类至关重要。错误将员工归类为承包商可能导致重大处罚，包括补缴税款和罚款。独立承包商是自雇的，控制自己的工作，并且没有资格享受带薪休假等员工福利。

雇主备案（EOR）可以帮助您在爱尔兰雇佣承包商，避免误分类的风险。EOR确保您的承包商根据爱尔兰法律正确分类。这可以为您节省潜在的法律风险，让您专注于业务发展。

在爱尔兰，你的工资发放流程非常简单。你通过一种叫做“Pay As You Earn (PAYE)”的系统支付员工工资并处理税务。这意味着你会直接从员工的工资中扣除所得税、与工资相关的社会保险（PRSI）以及全民社会保障费（USC）。你需要实时向税务机关——税务局（Revenue Commissioners）报告这些扣款。

工资周期与工资结构

你可以按照适合你企业的时间表支付员工工资，但必须保持定期。最常见的工资周期是每月支付，通常在每月的25日到最后一天之间。然而，周薪和双周薪也很常见，尤其是在零售和酒店等行业。你必须为每次支付提供工资单。

爱尔兰的工资结构基于国家最低工资标准，最低工资会根据年龄不同而变化。

加班与最低工资

法律没有要求为加班工作支付额外工资。任何加班费通常由雇主与员工协商确定，并在雇佣合同中列明。许多雇主选择为加班支付更高的费率，例如一倍半或双倍工资，尤其是在星期天和公共假期。最大平均工作周为48小时，通常以四个月为一个计算周期。

自2025年1月1日起，20岁及以上员工的国家最低工资为每小时€13.50。

以下是按年龄划分的最低小时工资：

• 20岁及以上： €13.50
• 19岁： €12.15
• 18岁： €10.80
• 18岁以下： €9.45

雇主税务与缴款

作为雇主，你的主要缴款是社会保险（PRSI）。这用于资助爱尔兰的社会福利项目。

员工税务与扣款

你需要从员工的工资中扣除三项主要内容。

在爱尔兰，您会发现一个完善的员工福利和休假权益体系。法律为强制性福利提供了坚实的基础。许多公司在此基础上增加额外的福利，以吸引和留住人才。这种做法体现了重视工作与生活平衡以及员工福祉的文化。

法定休假

根据法律，您必须为爱尔兰的员工提供某些类型的休假。

• 年假： 员工每年有权享受四周带薪年假。
• 公共假日： 每年有10个公共假日。
• 产假： 孕妇可享受26周的带薪休假。她们还可以额外休息16周的无薪假。
• 陪产假： 新父亲或伴侣在出生或收养后的前六个月内可以休两周假。
• 育儿假： 父母也可以为年长子女请假。
• 收养假： 收养子女的员工有权享受24周的假期。
• 病假： 从2024年起，员工每年有权享受五天的病假工资。预计2024年将增加到七天，2025年将增加到十天。
• 护理假： 员工可以请假照顾有严重医疗需求的人。最低为13周，最高为104周。
• 家庭暴力假： 员工有权享受五天的家庭暴力假。

公共假日与地区假日

爱尔兰有10个公共假日，也被称为银行假日。虽然耶稣受难日不是官方的公共假日，但一些企业会在这一天关闭。

典型的补充福利

为了保持竞争力，爱尔兰的许多公司提供超出法律最低要求的福利。

EOR 如何帮助设立福利

雇主代表（EOR）简化了在爱尔兰提供福利的流程。无需自己应对复杂的本地法律和供应商，EOR 全部处理。

EOR 可以：

• 确保您遵守所有法定要求。
• 提供具有竞争力的补充福利建议。
• 管理所有福利的行政事务。
• 协助新员工入职并解释其福利。

使用EOR可以节省时间并降低风险。您可以确信，您为在爱尔兰的员工提供了合规且具有吸引力的福利方案。

当员工在爱尔兰离开您的公司时，您需要遵循一个明确的流程。这被称为终止和离职程序。它确保您公平对待前员工，并遵守法律规定。这个流程包括提前通知、计算最终工资以及处理相关文件。顺利的离职程序可以保护您的企业并尊重离职员工。

通知期限

当您终止雇佣合同时，必须向员工发出通知。通知的期限取决于他们为您工作了多长时间。法定最低标准为：

• 13周至2年服务： 1周通知
• 2至5年服务： 2周通知
• 5至10年服务： 4周通知
• 10至15年服务： 6周通知
• 15年以上服务： 8周通知

您也可以选择支付员工代通知金，而不是让他们工作。这被称为“支付代通知金”。

裁员补偿

在爱尔兰，员工在工作结束时通常没有法律规定必须支付裁员补偿金。主要例外是裁员（redundancy）情况。

如果员工被裁员且已为您工作至少两年，他们有权获得法定裁员补偿金。该补偿金的计算方式为：

• 每工作一年支付两周工资
• 额外支付一周工资

用于计算的周薪有上限。此法定裁员补偿金是免税的。

您也可以选择提供更慷慨的裁员方案。此外，如果您有支付更高裁员补偿的历史，可能需要继续执行此做法。任何超过法定金额的支付被称为“额外补偿金（ex-gratia payment）”，可能需要缴税。

Rivermate 如何处理合规离职

在 Rivermate，我们确保每一次员工离职都符合爱尔兰法律的规定。我们知道，处理终止程序可能很复杂，因此我们为您管理整个流程。

我们确保每次终止都遵循公平的程序。这一点至关重要，因为在爱尔兰，服务满至少一年的员工如果程序不当，可能会提出不公平解雇的申诉。

我们的流程包括：

• 清晰的文件记录： 我们处理所有必要的文件，从警告信到最终的终止通知。
• 公平的程序： 我们指导您完成所需的步骤，包括调查、与员工会面以及提供申诉权。
• 遵守通知期限： 我们确保您根据员工的服务年限提供正确的法定通知期。
• 最终工资计算： 我们负责计算和处理员工的最终工资，包括任何未使用的假期工资。

在爱尔兰办理工作所需的相关文件可能看起来很复杂。这是一个两部分的过程：通常你首先需要获得就业许可，然后再申请签证进入该国。将许可视为你的工作权利，而签证则是你的入境票。这适用于非欧洲经济区（EEA）或瑞士的公民。来自这些国家的公民可以在爱尔兰无需许可地居住和工作。对于其他所有人，让我们详细了解你需要知道的内容。

就业签证与担保现实情况

当你与“Record雇主”合作时，我们会处理就业的复杂部分。这包括工资单、税务，以及确保你遵守当地劳动法。对于外国雇员，Record通常可以支持工作许可的申请流程。

以下是实际操作中的情况：

• Record可以做什么： Record在爱尔兰充当你的合法雇主。这意味着我们可以管理你就业的行政事务，这是申请许可和签证的关键部分。我们确保你的雇佣合同和工资单符合爱尔兰标准，这对于任何申请都是必要的。
• Record不能做什么： Record不能神奇地为你创造签证。爱尔兰政府根据就业市场的具体需求授予工作许可。你仍然需要获得公司的工作邀请，而且该职位通常需要满足一定的条件。
• 直接雇主角色： 对于大多数许可，必须与你将工作的公司之间存在直接关系。爱尔兰当局希望看到明确的雇佣合同和真实的工作岗位。

在爱尔兰工作的实际途径

获得工作许可的最常见途径包括：

1. 关键技能就业许可（Critical Skills Employment Permit）： 适用于爱尔兰在某些领域存在技能短缺的专业人士，如科技和医疗。这是一条受欢迎的途径，因为它提供了明确的居留路径。
2. 一般就业许可（General Employment Permit）： 适用于不在关键技能清单上的职位。你的雇主可能需要证明他们无法在欧洲经济区找到合适的候选人。这通过劳动力市场需求测试（Labour Market Needs Test）完成。

整个流程通常包括以下步骤：

1. 获得工作邀请： 你必须拥有爱尔兰雇主提供的工作邀请。
2. 雇主开始许可申请： 你的雇主通常会通过在线系统代表你申请许可。
3. 申请签证： 一旦就业许可获批，你可以申请入境签证前往爱尔兰。

商务旅行合规

如果你是短期商务出行，可能会使用短期“C”签证。这允许你在特定商务活动中停留最多90天。

商务访问期间可以做的事情：

• 参加会议
• 商讨合同
• 签署协议
• 从事为期14天或更短的工作

不能做的事情：

• 工作时间超过14天
• 使用公共服务如医院

在抵达时，向移民官员明确你的访问目的非常重要。即使持有签证，他们对你的入境拥有最终决定权。

签证豁免

爱尔兰拥有短期签证豁免计划。如果你持有有效的英国短期签证，并且是参与国家的公民，你可能可以无需单独申请爱尔兰签证即可前往爱尔兰。你必须在前往爱尔兰之前，已通过该签证合法进入英国。