TL;DR：

• 什么是全球薪酬合规？：它涉及遵守不同国家的税法、劳动法规和数据隐私标准。
• 为什么重要？：不合规可能导致罚款、法律风险和声誉损害。
• 常见挑战：多变的支付周期、货币波动以及不断变化的本地法律使全球薪酬管理变得复杂。
• 如何管理薪酬合规？：使用全球薪酬软件、与全球薪酬提供商合作，或依赖Employer of Record (EOR)服务。
• Rivermate的角色：Rivermate通过处理国家特定法规、薪酬处理和法律支持，简化150多个国家的全球薪酬合规。

什么是全球薪酬合规？2025年完整指南

跨境管理薪酬是一项即使经验丰富的团队也会遇到的挑战。在2024年一项涉及600多名全球薪酬专业人士的行业调查中，63%将合规视为最大的障碍，而41%承认他们没有追踪全球薪酬绩效，突显出即使是经验丰富的薪酬团队也可能被复杂性所淹没。

从应对不同的税法和劳动法规，到管理多个国家的福利，任何一个环节的疏漏都可能导致罚款、延误或昂贵的错误。

对于正在国际扩展的中型企业来说，这些挑战可能会减缓增长速度并消耗内部资源。

幸运的是，全球薪酬合规不必成为持续的压力源。通过与合适的全球薪酬提供商合作，比如Rivermate，企业可以简化薪酬流程、降低风险，并确保跨境法律的安心。

在本指南中，我们将探讨全球薪酬合规的重要性、涉及的风险，以及企业如何应对国际薪酬的复杂性。

什么是全球薪酬合规？

全球薪酬合规是确保您的企业在每个雇佣员工或承包商的国家都遵守本地劳动、税务和数据保护法律。应对这些法律可能很复杂，尤其是在管理跨不同司法管辖区的团队时，每个地区都有其特定的规则。

简单来说，全球薪酬合规涵盖：

• 税务法规：确保员工工资正确纳税，企业履行税务义务
• 劳动法：遵守本地工作时间、工资、带薪休假和员工权益的规定
• 法定福利：提供如医疗或养老金等必需的员工福利，不同国家有所差异
• 数据隐私：确保员工数据安全处理，符合如GDPR等法规
• 员工分类：正确划分员工为雇员或承包商，避免昂贵的误分类问题

随着企业全球扩展，掌握这些规则变得越来越困难。但有了合适的合作伙伴，合规变得不再那么具有挑战性，帮助您专注于最重要的事情：发展您的业务。

为什么全球薪酬合规如此复杂且具有挑战性？

说明：全球薪酬合规挑战的五个原因

管理全球薪酬合规就像在玩杂耍，涉及多个动态变化的环节，以下是许多企业感到压力山大的原因：

1. 多样的本地法律法规

   每个国家都有自己独特的规则。例如，某国的医疗保险缴费或带薪休假政策，可能与另一国完全不同。
   比如，在欧盟招聘的企业必须遵守GDPR，保护员工数据并维护严格的隐私标准。在美国，重点是准确的税收预扣和申报，而在澳大利亚，雇主必须处理强制性养老金缴纳（Superannuation Guarantee）。
   试图掌握所有这些不同的法律要求，很容易让一个小团队不堪重负。

2. 不断变化的法规

   本地薪酬法律不是静止的。它们会定期变化，遗漏更新可能导致罚款、延误甚至更严重的问题。
   例如，2025年，美国提高了社会保障工资基数(Social Security wage base)，并收紧了申报截止日期，而新规则重新定义了员工分类。
   昨天合规的做法，今天可能已过时，因此您的团队必须监控每个市场的每项法规变更。
   并非所有企业都拥有时间或资源进行此类监控。遗漏更新可能会带来高昂的代价。

3. 货币和汇率波动

   用不同货币支付员工会增加另一层复杂性。汇率波动可能导致薪酬差异。
   今天准确的支付，明天可能就不准确。这可能引发员工不满或税务问题，难以在没有本地专业知识的情况下解决。

4. 误分类员工：隐藏的风险

   一个简单的决定——承包商还是雇员——随着各国关于分类的法律差异变得更加复杂。误分类可能导致补缴税款、罚款甚至诉讼。
   这不仅仅是填写表格正确与否，更是理解每个国家细微劳动法规的差异。

你知道吗？在另一个国家雇佣员工或承包商可能引发永久机构风险，这可能带来意想不到的税务义务和监管责任。这些风险如果被忽视，可能代价高昂，影响你的预算和合规状况。有了像Rivermate这样的全球薪酬合作伙伴，你可以自信应对这些复杂性，保护你的企业免受罚款，并保持全球招聘策略的正常运行。

5. 耗时且资源密集

   全球薪酬管理是一项全职工作。为了保持合规，你需要专门的团队或可信赖的合作伙伴网络，处理从本地薪酬到福利和税务申报的所有事务。对于许多成长中的企业来说，这实在太多，难以内部全部管理。

   这正是Rivermate的优势所在。凭借我们在各国的专业知识和技术驱动的解决方案，我们帮助企业应对这些挑战，确保在150多个国家的合规。我们处理复杂性，让你无需操心。

全球薪酬合规的常见风险

说明：税务申报表的视觉表现

跨多个国家管理薪酬，不仅仅是确保员工按时支付工资。还存在一些实际风险，可能带来深远的后果。

以下是企业在处理全球薪酬时最常遇到的风险：

1. 罚款和处罚

   如果您的公司未能遵守本地税法或劳动法规，可能会面临重大罚款和处罚。例如，在法国或德国，错过税务截止日期可能导致高额滞纳金，有时高达数千美元。
   这些罚款很快累积，可能损害公司在本地当局的声誉。
   根据2025年4月的报告，法国错过税款支付截止日期会触发自动10%的罚金，加上每月0.20%的利息。
   德国税法规定，逾期支付的罚款（Verspätungszuschlag）为应缴税款的0.25%每月，最低每月收取25欧元。对于较大的薪酬，罚款可能迅速达到数千欧元。若多次不合规或未缴清大额款项，罚款最高可达€25,000。

2. 员工的法律诉讼

   不遵守劳动法——无论是误分类员工还是未提供必需的福利——都可能引发员工的法律行动。
   这可能包括未支付工资或福利的索赔，甚至全面诉讼。有些员工会因雇主未遵守本地法律而寻求赔偿，耗费时间和金钱。
   例如，估值138亿美元的主要AI创业公司Scale AI，曾因员工分类问题面临法律审查。
   前员工Amber Rogowicz在2025年1月在加州提起诉讼，指控她和其他员工被错误分类为独立承包商，而非雇员，执行标注数据和审核AI输出等关键任务。该诉讼指出未支付工时、工资违规以及缺少加班和病假等保护。

3. 声誉损害

   不合规不仅会带来经济损失，还会损害企业声誉。对于积极招聘或扩展的企业来说，合规问题的消息可能迅速传播，侵蚀潜在员工和客户的信任。
   在激烈的全球市场中，这种信誉的丧失可能对未来增长产生长期影响。

4. 运营延误

   管理薪酬合规可能耗费大量时间。
   如果企业依赖过时的系统或手动处理多个国家的薪酬，增加了运营延误的风险。延迟支付、错过截止日期和错误的税务申报都可能扰乱运营、降低员工士气，并与本地当局产生摩擦。

5. 管理复杂薪酬系统的难题

   在不同国家处理薪酬的复杂性可能导致混乱或错误。
   例如，税级、扣除项和薪酬频率各异，企业难以正确处理跨境支付。即使是最小的薪酬错误，也可能引发重大税务责任或合规失败。

6. 不可预见的成本

   如果不能清楚了解不同国家薪酬的全部成本——包括税务、福利和法定要求——企业可能面临预算超支。
   隐藏成本，如税务负担或某些国家的强制福利，可能带来意想不到的财务压力。如果薪酬流程未集中或未妥善管理，准确预测几乎不可能。

如何避免薪酬合规风险

避免全球薪酬合规相关风险需要主动规划、使用合适的工具和专业支持。以下是减少不合规可能性、确保全球薪酬操作顺畅的方法：

1. 与Employer of Record合作

说明：Rivermate的Employer of Record解决方案

避免合规问题的最有效方式之一是与Rivermate这样的Employer of Record（EOR）合作。EOR负责全球薪酬合规的所有方面，包括税务申报、福利管理和劳动法规要求。

通过外包这些责任，您可以确保所有薪酬相关流程符合本地法规，降低罚款或法律诉讼的风险。

2. 集中薪酬管理

   集中薪酬管理可以实现更好的监管和跨国一致性。不要让每个国家都设立独立团队处理薪酬，而是将薪酬数据集中到一个系统中，提供对整个运营合规性的清晰视图。
   这样可以减少错误，提前发现潜在问题，避免昂贵的失误。

3. 关注本地法规变化

   全球薪酬合规不断演变。法律变化、税率波动和新劳动法规不断出现。保持最新信息，避免落后至关重要。与国际薪酬合规提供商合作，实时监控本地法规变化，可以让您安心企业始终合规。

4. 利用具有合规功能的薪酬软件

   投资具备合规管理工具的薪酬软件至关重要。现代薪酬系统可以自动计算税款、福利扣除和报告生成。一些系统还能与像Rivermate这样的全球雇佣平台集成，提供无缝的合规追踪解决方案，确保您始终领先于法规变更。

5. 定期进行合规审计

   仅仅持续管理薪酬是不够的。还应定期审查流程，确保其持续合规。合规审计可以帮助识别差距、错误或过时的做法，避免未来出现问题。定期检查有助于保持准确性，避免意外。

6. 培训HR和薪酬团队

   HR和薪酬团队是防范薪酬合规风险的第一线。定期培训关于本地劳动法规、税务法规和员工福利要求，确保他们具备应对全球薪酬复杂性的能力。
   提升团队的知识水平，可以预防错误，快速应对法规变化。

7. 与本地专家合作

   依赖本地专家非常重要。本地薪酬和税务专家了解本国法规的细节，是确保合规的最佳资源。比如，Rivermate在150多个国家提供本地专业知识，让您无需自己应对复杂法规。

Rivermate如何帮助应对全球薪酬合规

说明：Rivermate提供Employer of Record和Contractor of Record解决方案

管理全球薪酬合规复杂，但有了Rivermate，您拥有一个值得信赖的合作伙伴，简化流程，确保在150多个国家合规。

以下是Rivermate支持企业保持合规、降低风险、简化薪酬管理的方式：

1. 全球Employer of Record (EOR)

说明：Rivermate的Employer of Record解决方案

Rivermate的EOR服务让您无需设立本地实体即可在多个国家雇佣员工。这意味着您可以快速合规地拓展新市场，所有薪酬、税务申报和福利由本地专家处理。

Rivermate负责本地雇佣法规，确保全面合规，最大限度降低法律风险。

说明：Hightekers客户评价

2. Contractor of Record (COR)

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