全球公司在波兰薪酬管理方面需要了解的事项

波兰是一个经济和庞大劳动力吸引着越来越多外国公司的国家。其国内生产总值（GDP）在2019年增长了4.1%，达到5660亿美元。同年，波兰在世界银行的营商便利度调查中排名第40位。

这些因素使波兰成为一个重要的市场，许多公司希望扩展到这里。它还位于欧洲中心位置，连接着众多主要市场。

波兰还拥有高素质的劳动力。它以其大学闻名。波兰提供受过教育且积极进取的员工，非常适合国际市场。他们在信息技术、工程和科学领域表现出色。

如果你决定雇佣波兰人，有一些事情你应该了解。熟悉波兰的劳动法和薪酬制度将帮助你招聘到最优秀的员工并保持合规。

波兰的就业基本知识

在大多数国家，雇佣外国人需要在目标国家建立业务或通过EOR（雇主代表）服务。波兰不需要你建立实体即可雇佣波兰公民，但你需要在多个政府机构进行注册。你也可以依靠本地薪酬服务提供商协助你完成薪酬设置。

要向相关机构注册，你需要委任一名官方代表。他们将代表你向波兰税务局注册并获取波兰税务识别号（NIP）。

下一步是向波兰社会保险机构（ZUS）提交ZUS ZPA表格，注册为雇主。你还必须为你的员工在社会保险机构注册。所有注册必须在七天内完成。注册完成后，每位员工将获得他们的PESEL号码，用于税务识别。

新员工所需文件

在波兰合法雇佣员工必须有书面劳动合同。正式的劳动合同必须由雇主和员工在员工开始工作之前签署。没有合同的雇主可能面临罚款和处罚。

在波兰，劳动合同必须用波兰语书写，也可以是双语，只要其中一种是波兰语。

波兰的劳动合同

根据波兰劳动法，合同必须包含一些基本要素。首先，应注明双方的姓名——即雇主和员工。还应说明合同类型、签订日期和雇佣条件。

雇佣条件包括员工的工作内容、工作地点以及薪酬细节。合同还应列出每日和每周的工作时间，以及雇佣的起始日期。

在签订合同后的七天内，雇主必须通知员工以下事项：每日和每周的工作时间、工资支付频率、假期权益以及离职通知期。

合同还应包括夜班工作时间（如果公司没有具体工作规定的话）。合同应注明工资支付的地点、日期和时间。最后，应列出考勤记录和缺勤说明的规则。

员工福利与薪酬

每位员工都应受到波兰劳动法的合理待遇和保护，包括福利和补偿。

最低工资

波兰的最低工资为每月PLN 4,242.00，或每小时PLN 27.70。从2024年1月1日起生效，但仅适用于全职员工。

波兰的工作时间通常为每周40小时，或每天8小时。工作日通常从早上8点开始，到下午4点结束。

加班

除非员工选择放弃每周40小时的工作时间，否则波兰不允许加班。员工可以请求加班，但应根据具体情况协商。加班时间每年不得超过150小时。

加班的员工有权获得加班费。如果在夜间、星期日或法定假日工作，工资将额外获得100%的加班费。

在其他任何工作日加班，员工可获得50%的额外工资。超出平均每周工作时间的加班，每小时也应获得100%的加班费。

雇主也可以选择给予员工调休，而非支付加班费。如果雇主在员工未提出请求的情况下决定调休，每小时加班等于1.5小时的带薪休假。如果员工提出调休请求，每小时加班等于1小时的带薪休假。

波兰的雇主社会保险缴费

在波兰，雇主需缴纳多项社会保险，基于员工的总工资。雇主为养老金和残疾保险缴纳19.52%。对于事故保险，雇主最多支付9人以下员工的1.67%，超过9人的企业则在0.67%至3.33%之间，具体费率取决于行业，但外资雇主支付统一的1.67%。

此外，雇主还需缴纳2.45%的劳动力基金和0.10%的员工保障基金。如果企业未雇用至少6%的残疾人，还需缴纳团结基金，比例基于平均工资的40.65%计算。

员工资本计划（PPK）

员工资本计划（PPK）是波兰的储蓄计划，旨在帮助员工为退休储蓄。由员工、雇主和政府共同出资。

雇主向PPK缴纳员工总工资的1.5%，还可以选择额外缴纳最多2.5%。雇主负责计算、扣除并向管理PPK的金融机构提交雇主和员工的缴费。

在波兰，员工负责缴纳健康保险费。不同于PPK，员工自己支付这些费用，但雇主会在工资发放时为员工计算、扣除并提交，确保按时足额缴纳。

波兰员工税务

员工在波兰的缴税包括所得税和社会保险费。波兰居民对全球收入缴税，非居民只对在波兰获得的收入缴税：

• 年收入不超过120,000 PLN，税率为12%，超过部分税率为32%。

• 26岁以下的员工，年收入不超过85,528 PLN免缴所得税。

• 另外，超过100万 PLN的收入征收4%的团结税。

波兰员工社会保险

员工需缴纳13.71%的总工资作为社会保险费。雇主从员工工资中扣除此款，并一并缴纳，涵盖养老金、残疾和疾病保险。员工还需缴纳9%的医疗保险费，其中最多7.75%的部分可抵扣税款，剩余的1.25%不可抵扣。

最后，参加PPK通常为自愿。年龄在19至54岁的员工会自动加入，但可以选择退出。55至69岁的员工若想加入，需主动申请，70岁以上的员工不能加入。

员工缴纳其总工资的2%到PPK，还可以选择额外缴纳最多2%。

波兰的假期与休假

在波兰，每位员工都有权享受年度带薪休假，雇主必须确保员工休假。新工作开始时，员工获得带薪休假权利，每工作一个月，获得当年休假额度的1/12。

通常，员工会一次性休完全部假期，但也可以申请分开休假，至少连续14天。

假期天数取决于工龄。工龄不足十年的员工有权享受20天假期；工龄满十年以上的员工则为26天。兼职员工的假期天数会根据工作时间调整，向上取整到整天。

有趣的是，教育经历也计入决定休假权益的工龄。例如，高等教育学位等同于八年的工作经验。

未使用的假期可以延续到下一年，必须在9月30日前休完。除非雇佣关系终止，否则不能用现金补偿未休假期。

法定假日

波兰每年有13个带薪公共假日。假日工作员工可获得补休或每小时工作额外100%的工资。

波兰的病假

病假期间，员工在一年内前33天可获得其工资的80%，由雇主支付。若疾病发生在怀孕期间或由工伤引起，则支付比例为100%。

超过33天后，社会保险机构接管支付，支付比例为80%，最长可连续支付182天（包括最初由雇主支付的期间）。

产假、陪产假和育儿假

波兰的产假、陪产假和育儿假是世界上最先进的之一。

产妇在生育或收养未满七岁的子女后，有权享受产假。单个子女为20周，双胞胎为31周，五个或更多子女最多37周。

员工可在子女出生或收养后24个月内休两周带薪陪产假。

父母在产假用完后，有资格享受最多41周（多胎为43周）的带薪育儿假。育儿假按工资的70%支付，父母可以同时休假，但总周数不得超过规定的上限。

特殊假期

员工还可因重要家庭事件享受特殊假期，包括婚礼或葬礼。涉及直系亲属的事件可休两天，其他事件休一天。员工也有权因出庭、强制体检或献血请假。

波兰的员工解雇程序与指南

在波兰，雇佣关系可以通过以下四种方式终止：

1. 双方协议，
2. 任一方提前通知解除，
3. 任一方即时解除，
4. 合同期到期（试用期或固定期限合同）。

无论由谁发起，解除必须以书面形式进行。

雇主发起解除时，必须告知员工有权向劳动法院提出申诉。解除后，雇主应提供《雇佣证明》，并为员工办理社会保险注销。最后的工资应在下一次正常发薪周期支付。

以双方协议解除

当雇主和员工都同意终止雇佣关系时，任何一方都可以发起。若雇主提前通知解除合同，必须支付遣散费。

提前通知解除

员工可随时提前通知辞职，无需说明理由。雇主若要解除无固定期限合同，必须提供合理理由。雇主不能用补偿代替通知。

即时解除

若员工存在严重过错（如严重不当行为、犯罪行为经法院判决、丧失工作许可证等），雇主可即时解除劳动合同。

若员工因疾病超过三个月不能工作，雇主也可即时解除，但仅限于雇佣期少于六个月的员工。

员工若严重违反雇主的基本义务，或雇主拒绝调岗（岗位对健康有害），也可即时解除。

员工解雇保护

某些类别的员工受到保护，不能被提前通知解除，包括：

1. 休假、产假、育儿假或无薪照料假期的员工；
2. 具有医生证明的病假员工；
3. 临近退休（四年内）的员工；
4. 孕妇员工；
5. 工会会员。

裁员补偿与权益

裁员补偿适用于员工人数超过20人的公司。若因公司重组或关闭岗位，员工有权获得遣散费。

遣散费根据工龄计算，具体为：

1. 工龄不足两年的，支付一个月工资；
2. 2至8年工龄，支付两个月工资；
3. 超过8年的，支付三个月工资。

员工人数少于20的公司无需支付遣散费。

其他终止雇佣的指南

通知期长短取决于合同类型和工龄。试用期合同通知期为三天至两周；固定期限和正式合同的通知期为两周至三个月。

在通知期内，员工领取正常工资。可能被要求休法定假或调休以寻找新工作。

在过去18个月内工作满365天的员工，有资格领取失业救济金，期限为六至十二个月，但具体还取决于当地失业率和其他条件。

常见问题解答

波兰的薪酬发放频率是怎样的？

在波兰，员工通常每月发薪一次。具体发薪日期通常在劳动合同或公司政策中说明。工资一般在每月10日前支付，涵盖上一个月的工资。

在波兰生活得舒适需要多少钱？

在波兰，单身人士每月大约需要6,000-8,000 PLN，具体取决于城市。在华沙或克拉科夫等大城市，生活成本较高；在较小的城镇则较低。这笔钱涵盖租房、食品、交通和部分休闲娱乐。

波兰的薪酬税率是多少？

在波兰，薪酬税包括所得税和社会保险费。所得税税率为12%（年收入不超过120,000 PLN）和32%（超过部分）。员工和雇主还需缴纳社会保险，涵盖健康、养老金等福利。