全球公司需要了解的波兰工资支付事项（2025更新）

关键要点：

• 1. 您无需在波兰建立业务实体即可雇佣波兰员工。然而，您必须在该国有一名官方代表，他将协助您注册业务和设置薪酬必备事项。
• 2. 波兰的最低工资为每月 PLN 4,242.00。 工作时间 通常为每周40小时，所有员工有权享受至少20天带薪年假。
• 3. 在社会保险缴款方面，雇主平均预计支付员工毛工资的19.21%至22.41%。

波兰是一个经济和劳动力资源充裕的国家，每年吸引越来越多的外资企业。其国内生产总值（GDP）在2019年增长了4.1%，达到5660亿美元。同年，波兰在世界银行的营商便利度调查中排名第40位。

这些因素让波兰成为许多公司希望拓展的市场。它还位于欧洲中心，连接众多主要市场。

波兰还拥有一支高素质的劳动力队伍。其大学闻名遐迩。波兰提供受过良好教育且富有动力的员工，非常适合国际市场。他们在IT、工程和科学领域表现出色。

如果您决定雇佣波兰员工，有一些事情需要了解。熟悉波兰的劳动法律和薪酬体系，将帮助您招聘到最佳员工并保持合规。

波兰的就业基础知识

在大多数国家，雇佣外国人需要在当地设立经营实体或选择雇主代管服务。波兰不要求建立实体即可雇佣波兰公民，但您需要在多个政府机构进行注册。您也可以依赖本地薪酬服务提供商协助完成薪酬安排。

要在相关机构注册，您需要任命一名官方代表。该代表将代表您在波兰税务局注册，并为您获取波兰税号（NIP）。

下一步是向波兰社会保险机构（ZUS）提交ZUS ZPA表格，作为雇主进行注册。您还必须为员工进行社会保险注册。这两项注册需在七天内完成。注册完成后，每位员工将获得其PESEL号码，该号码用于税务识别。

新员工所需文件

在波兰合法雇佣员工，必须签订书面劳动合同。正式劳动合同必须由雇主和员工在员工开始工作前签署，否则可能面临罚款和处罚。

在波兰，劳动合同必须为波兰文。也可以采用双语版本，只要其中一种语言为波兰文。

波兰的劳动合同

根据波兰《劳动法》，合同必须包含一些基本要素。首先，应注明双方姓名——即雇主和员工。还应说明合同类型、签署日期以及劳动条件。

劳动条件包括员工的工作内容、工作地点及薪酬细节。合同还应列明每日及每周工作时长，以及雇佣的起始日期。

签订劳动合同后七天内，雇主必须告知员工若干事项，包括每日和每周的工作时间、薪酬发放频率、假期权益及辞职通知期。

合同还应注明夜间工作时的工作时间（如公司没有具体工作规定），并应包括薪资支付的地点、日期和时间，以及考勤记录和缺勤说明的规则。

员工福利与薪酬

根据波兰劳动法，每位员工都应获得合理的待遇和来自雇主的保护，包括福利和薪酬。

最低工资

波兰的最低工资为每月 PLN 4,242.00，或每小时 PLN 27.70。这一最低工资标准自2024年1月1日起生效，但只适用于全职员工。

波兰工作时间 通常为每周40小时，或每日8小时。工作日通常从上午8点开始，到下午4点结束。

加班

除非员工放弃每周40小时工作制，否则不允许加班。员工可以请求加班，但应根据个别情况协商。加班时间每年不得超过150小时。

加班的员工有权获得加班费。在夜间、周日或法定假日工作时，工资将额外获得100%的加班费。

其他工作日加班，则获得50%的加班费。如果在某段时间内的加班超过平均每周工作时间，则每小时还可获得100%的额外工资。

作为替代，雇主也可以给予员工调休。如果雇主自行决定，不由员工请求，每小时加班等于1.5小时的带薪假期。员工若提出请求，则每小时加班等于1小时的带薪假。

波兰雇主的社会保险缴款是多少？

在波兰，雇主需缴纳多项社会保险，这些费用基于员工的毛工资。雇主为养老金和残疾保险缴纳19.52%。工伤保险方面，最多9名员工的企业缴纳1.67%，超过9人则为0.67%至3.33%。实际缴费比例依行业不同而异，但外籍雇主通常缴纳统一的1.67%。

此外，雇主还需缴纳2.45%到就业基金（Labour Fund）和0.10%到员工保障基金（Employee Guaranteed Benefits Fund）。如果企业未雇用至少6%的残疾人，则还要缴纳团结基金（Solidarity Fund）的费用，费率由特定公式计算，涉及40.65%的平均工资。

员工资本计划（PPK）

员工资本计划（PPK）是波兰的一种储蓄方案，旨在帮助员工为退休储蓄。该计划由员工、雇主和政府共同出资。

雇主向PPK缴纳员工毛工资的1.5%，并可额外添加最多2.5%。雇主负责计算、扣除并将员工和雇主的PPK缴款提交管理机构。

在波兰，员工负责其健康保险的缴费，缴费由员工自行支付。然而，雇主会在支付工资时计算、扣除并代为提交这部分保险费。这一制度确保健康保险金及时且正确地缴付。

波兰的员工税收

波兰员工需缴纳所得税和社会保险。居民对其【全球收入】(/countries/poland/tax-obligations)征税，非居民只对在波兰获得的收入缴税：

• 最高120,000 PLN的收入征税12%，超出部分征税32%。

• 26岁以下的员工，对年度收入不超过85,528 PLN的部分免税。

• 另外，对超过100万 PLN的收入征收4%的团结税。

波兰员工的社会保险

员工需缴纳毛工资的13.71%作为社会保险费。雇主从员工工资中扣除该款项，并连同雇主的缴款一同缴纳。这部分包括养老金、残疾和疾病保险。员工还需缴纳9%的医疗保险，其中最高7.75%可以在税前扣除，剩余的1.25%不能扣除。

最后，参加PPK通常是自愿的。年满19至54岁的员工会自动加入，但可以选择退出。55至69岁的员工若希望加入，需自行申请；70岁以上的员工则无法参加。

员工缴纳毛工资的2%到PPK，且可选择追加最多2%的缴费。

波兰的假期和请假规定

在波兰，每位员工享有每年带薪年假，雇主必须确保员工休假。刚开始新工作的员工获得带薪假期的权利，每工作一个月，享有其年度假期的1/12。

通常，员工一次性休完全部假期，但也可以申请分期休假，至少连续14天。

假期天数视工龄而定。工龄不足十年的员工享受20天假。工龄满十年以上的员工享受26天。兼职员工的假期天数会根据工作小时数进行调整，向上取整至整天。

有趣的是，学业也计入决定假期权益的工作期限。例如，获得高等教育学位等同于八年的工作经验。

未休假期可以结转至下一年，必须在9月30日前休完。除非雇佣关系终止，否则不得支付等同假期的补偿。

公共假日

波兰每年有13个带薪公共假日。员工在公共假日工作时，可获得调休日或每小时工作补偿100%的工资。

波兰的病假

病假期间，员工在一个日历年内的前33天可获80%的工资，由雇主支付。如果因怀孕或工作事故导致疾病，则补偿为100%。

超过33天的病假由社会保险机构接管，按80%的基础工资支付，最长连续182天（每年包括最初的雇主支付期间）。

产假、陪产假和育儿假

波兰的产假属于世界上较为先进的制度。

产妇在生育或收养未满七岁的孩子后，有权享受产假。单个孩子为20周，双胞胎为31周，五个及以上孩子则长达37周。

在孩子出生或收养的24个月内，父母可以休两周带薪陪产假。该假期按70%的工资支付，父母可以任选一方或共同休假，但总周数不得超过规定。

育儿假最长可达41周（多胎为43周），可由父母任意分配，但累计总周数不得超过限制。

特殊假期

员工在重大家庭事件（如婚礼或丧礼）中，有权享受特殊事假：亲属婚丧两天，其他人则一天。也可因出庭、体检或献血申请假期。

波兰的离职流程与指南

在波兰，终止雇佣关系的方式有四种：

1. 协议解除，

2. 一方提前通知解除，

3. 一方立即解除（无通知），

4. 合同期到期（试用或固定期限合同）。

无论由谁发起，终止声明都必须书面形式。

由雇主发起解除时，必须告知员工有申诉至劳动法院的权利。结束后，雇主应提供《离职证明》，并为员工办理社保注销手续。最后的工资应在下一个正常支付周期结算。

协议解除

双方协商一致解除雇佣合同，任何一方均可发起。若雇主提前通知或双方协议解除，解雇必须支付赔偿金。

提前通知解除

员工可随时提前通知辞职，无需说明理由。但雇主若终止无固定期限合同，必须提供合理理由，不可用“通知”作为补偿。

立即解除

若员工严重违法，例如严重不当行为、法院确认的犯罪、或因过失丢失工作许可证，雇主可以立即解除，不用提前通知。

若员工患病超过三个月无法工作，雇主也可无需通知即解除，但需满足其工龄未满六个月的条件。

员工若严重违反雇主基本义务，或在当前岗位被发现危害健康时，雇主可即时解除。

员工离职保护

某些类别的员工受到保护，不能被提前通知解除，包括：

1. 休假、产假、育儿假或无薪照料假期间的员工；
2. 有医生证明的病假员工；
3. 即将退休4年内的员工；
4. 孕妇；
5. 工会成员。

经济裁员补偿与权益

裁员补偿适用于员工人数超过20人的公司。因公司重组或关停等原因被解雇的员工，有权获得遣散费。

赔偿金额根据工龄决定，具体如下：

1. 工作满两年以下者，支付一个月工资；
2. 两至八年者，支付二个月工资；
3. 超过八年者，支付三个月工资。

员工人数少于20的企业无需支付遣散费。

其他终止雇佣的指南

通知期长短视合同类型和工龄而定。试用期合同通知期从三天到两周不等。固定和长期合同的通知期为两周至三个月。

在波兰，员工在通知期内领取正常工资。可被要求休假，或给予时间寻找新工作。

工作超过365天且过去18个月内工作时间连续满一年以上的员工，有资格领取失业救济金，期限为六至十二个月，但可能受当地失业率和其他条件限制。

常见问题解答

波兰的工资发放频率是多少？

在波兰，员工通常每月发薪一次。具体日期通常在雇佣合同或公司政策中注明。工资一般在每月10日前支付，为上月工资。

在波兰生活得舒适需要多少钱？

单人基本生活费用大约每月6,000至8,000 PLN，具体视城市而定。在华沙或克拉科夫等大城市，生活成本较高，小城镇则较低。此金额涵盖房租、食品、交通和部分休闲娱乐。

波兰的工资税是多少？

波兰的工资税包括所得税和社会保险。年收入在120,000 PLN以下的部分适用12%的税率，超过部分为32%。员工和雇主还共同缴纳社会保险，涵盖医疗、养老及其他福利。