全球公司需了解的波兰薪酬管理事项（2026年更新）

关键要点：

• 1. 您无需在波兰建立实体即可雇用波兰员工。然而，您必须在该国有一位正式代表，他将协助您注册业务并设置薪资基本事宜。
• 2. 波兰的最低工资为每月 PLN 4,242.00。 工作时间 通常为每周40小时，所有员工享有至少20天的带薪年假。
• 3. 在社会保障缴款方面，雇主预计平均支付员工毛工资的19.21%至22.41%。

波兰是一个经济强劲、劳动力资源丰富的国家，每年吸引越来越多的外国公司。2019年其国内生产总值（GDP）增长了4.1%，达到5660亿美元。同年，波兰在世界银行的“营商便利度”排名中位列第40位。

这些因素使波兰成为许多企业希望扩展的市场。它位于欧洲中心，连接众多主要市场。

波兰还拥有一支高素质的劳动力队伍，以其大学闻名。波兰提供受过良好教育、积极向上的员工，非常适合国际市场。他们在信息技术、工程和科学领域表现出色。

如果您决定雇佣波兰人，有一些事项需要了解。熟悉波兰的劳动法律和薪酬制度，将帮助您雇佣到最优秀的员工并保持合规。

波兰的就业基本要素

在大多数国家，若要雇用外国人，需在目标国建立实体或选择雇佣代理（EOR）。波兰不要求您建立实体即可雇用波兰公民，但您仍需在多个政府机构进行注册。也可以依赖本地薪资服务提供商协助您完成薪资设置。对于不打算自己设立机构的公司，Rivermate的“雇主记录服务”可以帮助您处理本地合规、薪资和福利，让您专注于组建团队。

要在相关机构进行注册，您需要任命官方代表。他们会帮您向波兰税务局注册，并为您获取波兰税务识别号（NIP）。

下一步是向波兰社会保障机构（ZUS）提交ZUS ZPA表格，注册为雇主。您还需为员工完成社保注册。所有注册工作需在七天内完成。注册完成后，每位员工会获得其PESEL号码，用于税务身份识别。

新员工所需文件

在波兰，合法雇用员工必须签订书面劳动合同。合同必须由雇主和员工在员工开始工作之前签署，否则可能面临罚款或其他处罚。

波兰的劳动合同必须为波兰语。也可以是双语合同，只要其中一种语言为波兰语。

波兰的劳动合同

根据波兰劳动法，合同必须包括若干基本要素。首先，应注明双方的名字——即雇主和员工。还应具体说明合同类型、签订日期及就业条件。

合同的就业条件包括员工的工作类别、工作地点和薪酬细节。合同还应列明每日和每周的工作时间，以及就业开始日期。

在签订合同后七天内，雇主必须通知员工以下事项：每天和每周应工作时间、工资发放频率、假期权益以及辞职通知期限。

合同还必须包含夜间工作时间（如果公司没有制定具体规章）。合同中也应注明薪资支付的地点、日期与时间，同时规定出勤记录和缺勤说明的规则。

员工福利与薪酬

根据波兰劳动法，每位员工都应受到公平对待与保护，包括福利与薪酬。

最低工资

波兰的最低工资为每月 PLN 4,242.00，或每小时 PLN 27.70。自2024年1月1日起生效，但仅适用于全职员工。

波兰的工作时间 通常为每周40小时，即每天8小时。工作时间通常从早上8点开始，到下午4点结束。

加班

除非员工放弃每周40小时工作制，否则波兰不允许加班。员工可以提出加班请求，但需与每人具体协商。同一日的加班小时数不得超过每年150小时。

加班的员工有权获得加班费。如果在夜间、周日或公共假期工作，则可获得100%的额外工资。

在其他天加班，则享受50%的额外工资。如果某次加班时间超出某段时期的平均每周工作时间，额外工资也为100%每小时。

雇主也可以以调休代替加班费。若由雇主主动安排，1小时加班等于1.5小时带薪休假；如果员工提出调休要求，每小时加班等于1小时带薪休假。

波兰雇主的社会保障缴费是多少？

在波兰，雇主需缴纳多项社会保障费用。这些费用基于员工的毛工资，主要包括：养老金和残疾保险的19.52%；事故保险，雇主（最多9人企业）支付1.67%，而员工人数超过9人的公司，则缴费比例在0.67%至3.33%之间，具体视行业而定。实际上，外企以统一费率1.67%支付。

此外，雇主还需缴纳2.45%的劳动力基金（Labor Fund）和0.10%的员工保障基金（Employee Guaranteed Benefits Fund）。若公司未雇用不少于6%的残疾人士，还需缴纳支持残疾人的团结基金，其缴费按照平均工资的40.65%的特定公式计算。

职工资本计划（PPK）

职工资本计划（PPK）是一项波兰旨在帮助员工储蓄退休金的计划，由员工、雇主和政府共同出资。

雇主向PPK缴纳员工毛工资的1.5%，还可选择额外补充最多2.5%。他们负责扣缴、计算并向管理PPK的金融机构提交所有的雇主和员工的PPK缴费。

在波兰，员工自行缴纳健康保险费。相比PPK，雇员负责支付这部分。但雇主会在工资中为其计算、扣缴并提交。这样可确保健康保险缴费按时且正确地完成。

波兰员工税务

员工的税务扣除包括所得税和社会保障缴款。波兰居民对其全球收入纳税，非居民则仅对在波兰境内获得的收入纳税：

• 年收入不超过120,000 PLN，税率为12%；超过部分税率为32%；

• 26岁以下员工，年收入不超85,528 PLN可免税；

• 另外，年收入超过1,000,000 PLN的部分征收4%的团结税。

波兰员工的社会保障

员工承担其毛工资的13.71%的社会保障费，雇主从员工工资中代扣并一并缴纳，用于养老金、残疾和疾病保险。员工还需缴纳9%的医疗保险，其中最多7.75%可抵税，剩余的1.25%不可抵税。

最后，加入PPK通常为自愿性质。年龄在19至54岁的员工会自动加入，但可以选择退出。55至69岁的员工若要加入，须主动申请；70岁以上的员工则不能加入。

员工向PPK缴纳其毛工资的2%，也可额外追加最多2%。

波兰的假期和休假制度

在波兰，每位员工享有年假权利，且雇主必须确保其休假。新入职员工在工作期间，每月可累计1/12的年度假期。

大部分员工倾向一次性休完全部年假，但也可以申请分期休假，且每次至少连续14天。

年假天数依据工龄而定。年工龄未满10年的员工有权享受20天假期；工龄满10年以上的员工则为26天。兼职员工的假期天数会根据工作小时数进行调整，并向上取整为全日。

也很特别，教育经历算作工龄，从而影响休假资格。例如，本科或以上学历等同于八年的工作经验。

未用完的年假可以递延至下一年，但必须在翌年9月30日前休完。若雇佣关系终止，不休假的员工可以获得补偿金。

公共假期

波兰每年有13个带薪公共假日。在公共假日工作的员工，可获补休日或相应的100%加班工资。

疾病假

员工因病缺勤，前33天内可获得其工资的80%，由雇主支付。若病情发生在孕期或由工作相关事故引起，则可获得100%的工资。

超过33天后，社会保险局（ZUS）接管支付责任，最多连续182天支付基础工资的80%，此期包含最初由雇主支付的期间。

母婴、父亲和育儿假

波兰的产假在全球范围内都是较为先进的。

女性员工在生育或收养7岁以下子女后，有权享受产假。单个子女为20周；双胞胎为31周；五个或更多子女最多达37周。

父亲可以在子女出生或收养后24个月内请两周带薪父亲假。

父母在使用完产假后，有资格获得最多41周（多胎则为43周）的带薪育儿假。育儿假工资为工资的70%，可由任何一方或双方同时休，但总周数不得超过规定的最大值。

特殊假期

员工在重大家庭事件（如婚礼或葬礼）期间，也享有特殊事件假。亲密家庭成员的婚丧假为两天，其他家庭成员为一天。员工还可以请假应对出庭、强制体检或献血等事件。

波兰的员工解聘程序与指南

在波兰，雇佣关系可通过以下四种方式终止：

1. 双方协商一致；

2. 任意一方提前通知；

3. 任意一方无通知即终止；

4. 合同期届满（试用期或固定期限合同）。

无论由谁发起终止，声明必须书面形式。

由雇主发起的终止，须通知员工有权上诉至劳动法院。合同终止后，雇主必须提供《雇佣证明》。同时应在社会保障局（ZUS）注销员工。在下一次正常发薪周期中支付最后金额。

通过双方协商终止

双方同意解除合同，可以由任何一方发起。若由雇主提前通知终止，必须支付遣散费。

提前通知终止

员工可随时辞职，无需说明理由，只需提前通知。然而，雇主若要终止无固定期限合同，须提供合理理由，不能付代通知金。

无通知终止

雇主可在员工有重大过错（如严重违纪、犯罪经判决、丧失相关执业许可）时，无通知直接解雇。

若员工因疾病连续超过三个月，且已在公司工作不到六个月，也可无通知终止。员工也可因严重违反雇主基本义务，或拒绝调岗（岗位有害健康）而被解雇。

员工解雇保护

某些员工类别受到保护，免于提前通知解雇，包括：

1. 休年假、产假、育儿假或无薪护理假者；

2. 有医生证明的病假员工；

3. 距离退休不足四年者；

4. 孕妇员工；

5. 工会会员。

裁员补偿与权益

裁员规定适用于员工20人以上的企业。若因公司重组或关闭岗位，员工有权获得遣散费。

遣散费金额依工龄而定，员工应得：

1. 服务不足两年者，一个月工资；

2. 两年至八年者，两个月工资；

3. 超过八年的员工，三个月工资。

员工少于20人企业无需支付遣散费。

其他终止指南

提前通知期限取决于合同类型及工龄。试用期合同通知期从三天到两周；固定期限或无限期合同通知期从两周到三个月。

在通知期内，员工正常领取工资。可被要求休法定假或获准休假找新工作。

工龄满365天且工作过18个月，员工可享受失业救济，期限为6~12个月。具体情况视地方失业率及其他条件而定。

常见问答

波兰的工资发放频率是多久？

波兰员工一般每月发薪一次。具体发薪日通常在雇佣合同或公司政策中说明。工资通常在每月10日前发放，涵盖上一个月。

在波兰生活舒适需要多少钱？

对单身而言，月生活费大约在6000-8000 PLN，具体视城市而定。大城市如华沙或克拉科夫费用较高，小城市较低。该金额覆盖房租、食品、交通和休闲等基本开支。

波兰的工资税率是多少？

波兰的工资税包括所得税和社会保障缴款。所得税税率为12%，年收入不超过120,000 PLN；超过部分税率为32%。员工和雇主还共同缴纳社会保障，覆盖医疗、养老金等福利。