远程员工带薪休假政策的重要性（2025版）

关键要点：

• 1. 有几种类型的带薪假政策，包括年假、病假、产假或陪产假及其他假期。
• 2. 根据员工所在的国家，你可能被法律要求提供带薪休假。假期天数和无薪假期的法律规定因国而异。
• 3. 提供带薪休假对雇主也有好处。它体现在更好的员工招聘与留存、出色的生产力以及员工士气的提升。

远程劳动队伍的管理对雇主而言有许多好处。这使他们能够招聘到全球最优秀的人才，并节省开销。后者常常是雇主转向全远程模式的主要原因之一。

虽然节省成本是企业的合理优先事项，提供带薪假政策也是远程雇主应考虑的另一个方面。

一开始这似乎是不必要的开支。然而，研究显示这些政策最终会带来回报。

如果你在考虑是否应为员工提供病假或产假，以下是你需要了解的关于带薪假政策的事项。

什么是带薪休假？

带薪休假是指员工休假时仍然获得薪酬。不论员工是否符合带薪休假的资格，都取决于劳动法在所在国的规定。在某些国家，带薪休假的决定权由雇主自行裁量。

如果团队是全远程的，关于带薪休假的法律规定变得模糊，因此为雇主设定合适的带薪假天数可能会很棘手。但许多远程员工也选择在在家工作时坚持工作，甚至在生病时继续工作。最新调查显示，有三分之二的美国人在生病时仍在工作，仅仅因为他们是在家工作。

雇主应为远程员工制定关于带薪休假的政策，这将增加公司运作的透明度，也会建立遇到需要强制休假的流程。

存在哪些类型的带薪休假？

根据员工的本国，依据其劳动法，他们可能有权享受不同类型的休假。例如，你的员工可能符合以下假期的资格：

1. 病假

2. 婚假

3. 产假、陪产假或育儿假

4. 年假

5. 丧假

在招聘全球远程团队时，雇主应熟悉本国员工享有的休假类型。一些国家在其劳动法中规定了强制性带薪休假，雇主必须遵守以维护合规。

带薪休假和休假天数是企业寻找全球员工合作伙伴（EOR）的原因之一。这些组织具有应对不同劳工法律和政策的经验与专业知识。

带薪休假是强制的吗？

是否强制提供带薪休假取决于所在国家。一些国家法律规定必须提供带薪休假，而另一些国家则由雇主自行决定。

例如，许多欧洲国家规定带薪病假是员工的权益。加拿大也规定了带薪休假，美国部分州亦如此。不过，不同州关于带薪病假的具体条款有所不同。

雇主应熟悉一些关于病假的具体规定，例如：积累比例、资格条件以及强制休假天数。这在遵守劳动法规时会非常有帮助。

另一方面，在较不发达国家，带薪病假并不普遍或受到严格监管。这些劳动者可能无法享受带薪病假或仅有有限的休假机会。

提供带薪休假对雇主的益处有哪些？

虽然让员工在不工作的情况下支付工资似乎违背直觉，但带薪休假其实对雇主有许多好处。它能提升雇佣率与留存率、员工士气和生产力。让我们具体看看。

1. 改善就业率

招聘全球远程团队意味着要与其他公司争夺顶尖人才。提供带薪休假可能是吸引优质人才的一个福利，从而使你的职位更加有吸引力。

例如，有70%的远程工作者认为无限制带薪假是最好的员工福利之一，但只有4%的雇主提供。也许这正是你的职位在众多竞争中脱颖而出的原因。

如果你担心无限制休假会被滥用，值得知道管理者仍需批准休假请求。此外，最新研究显示，拥有无限休假选项的员工实际上比有限休假者使用得更少。

2. 改善留存率

众所周知，不能请假处理医疗或家庭事务会给员工带来巨大压力。研究显示，为新妈妈提供带薪休假照顾婴儿的情况下，她们更可能回归工作岗位。

允许员工休假，康复疾病、与家人共度假期或享受新家庭，虽然看似昂贵，但相较于招聘新员工及培训成本，实际上成本要低得多。

3. 提升员工士气

员工的士气容易受到多种因素影响。一些员工可能离职，是因为觉得薪酬不到位或与管理层意见不合。然而，离职的主要原因之一是工作与生活的平衡。

期待生病员工仍然出席工作的企业，显示出公司对员工的重视不足。这可能反映出员工担忧失去工作或其他因病假而产生的后果，也反映出公司文化和员工认可度的问题，不仅关系到当事员工，也影响整个团队。

当一些公司专注于团队建设或营造包容的工作环境时，提供员工病假休假会对提升士气带来更积极的效果。

远程团队的休假管理有何不同？

即便是在大公司中，休假管理也可能很复杂，尤其是在有远程员工的情况下。传统的面对面团队，空着的座位让人记得有人在休假；而远程团队管理则更需技巧。

管理休假需求

如前所述，不同国家的最低休假要求不同。有些国家每个员工至少享有30天的带薪年假，而其他国家则只有五天。

制定带薪休假政策时，你必须符合当地法律法规。这是确保合规的重要方面。

确保团队间的公平

从另一个角度来看，仅满足法定要求可能不足以有效管理全球远程团队。你的公司需要在不同法定要求之间取得平衡，以促进公平与平等。在制定带薪假政策时，应考虑长短不同的法规要求。

有效的远程团队休假管理技巧

除了遵守不同国家的劳动法律，管理远程员工休假时还应考虑其他因素。以下是一些简化休假管理的有效方法：

1. 制定详细的休假政策

文化差异可能影响员工对休假的认知。面对多元化的团队，包容性至关重要，因此制定一套所有员工都能理解并遵循的休假政策十分必要。

你的政策应明确休假申请流程、审批机制及其他管理要求。

至少应说明员工需要提前多长时间提交休假请求，并列出哪些情况可能导致请求被拒绝。在请假前，员工应了解所有须考虑的因素。

由于法律法规各异，雇主应在政策中注明，公司是否只遵循法定休假，还是采用全民休假权益的理念。后者即所有员工享有相同的带薪天数。

政策越详细，休假管理就越简便。详细的政策能够简化流程，让所有远程员工都清楚该遵循哪些程序。

2. 使用休假管理软件

在运营全远程企业时，依赖合适的软件是成功的关键之一。市场上有许多休假管理软件，可以帮助你及时掌握和处理休假请求。

3. 制定员工离开通知（OOO）指南

远程工作和异步沟通使得制定员工假期通知规则尤为重要。通知经理可能是必须的流程，但最终信息由经理掌控。

团队部分成员也须知情。这有助于项目规划、明确联系人并避免积压任务。

例如，你可以指导员工设定自动邮件回复，通知发件人其离岗至某个日期。大多数远程团队还使用在线沟通工具，因此也应更新状态。

4. 创建公司统一的PTO日历

一些远程公司选择建立全公司的休假日历，方便员工标注自己无法出勤的日期，保持信息同步。这样的集中日历有助于项目规划和优先级安排。

5. 考虑公共假期

创建包容性工作环境的另一个重要措施是确保公司尊重员工的公共假期。不同国家的公共假期各异，建议将它们加入公司PTO日历。

这样不仅显示你对员工的重视，也方便员工利用假期陪伴家人，同时符合法律法规。

常见问答

远程员工是否享有带薪休假？

员工是否有资格获得带薪休假，取决于其所在国家和公司政策。一些国家法律规定远程员工享有与在岗员工相同的权益，其他国家则没有。务必查阅当地劳动法规，确认自己是否符合带薪休假的条件。

FMLA是否涵盖远程员工？

FMLA是否适用于远程员工，取决于他们居住的地点。如果员工居住在距离雇主办公室75英里以内或更远的区域，通常都在FMLA保障范围内。但雇主在该地区工作至少有50名员工才能适用。

我能在全远程状态下使用病假吗？

是否可以使用病假，取决于你的雇主和你所在国家或州的劳动法规。务必了解相关法律，确认自己是否符合休病假的资格。