远程工作者带薪休假政策的重要性

管理远程劳动力对雇主来说有许多好处。它允许他们招聘全球最优秀的人才，并节省开支成本。后者通常是雇主转向完全远程模式的主要原因之一。

虽然节省成本是企业可以理解的优先事项，但提供带薪休假政策也是远程雇主应考虑的另一个方面。

一开始这可能看起来像是不必要的开支。然而，研究显示这些政策最终会为雇主带来回报。

如果你在考虑是否应该为员工提供病假或父母假的带薪休假政策，以下是你需要了解的内容。

什么是带薪休假？

带薪休假是指员工休假时仍然获得薪酬的情况。员工是否有资格享受带薪休假，取决于所在国家的劳动法。在一些国家，带薪休假的决定权由雇主自行决定。

如果团队完全远程，关于带薪休假的法律规定可能会变得模糊，因此为雇主找到合适的带薪休假天数可能会比较棘手。但许多远程员工也会选择在在家工作时坚持工作，即使生病了。最新调查显示，三分之二的美国人在生病时仍在工作，仅仅因为他们在家工作。

雇主应为远程员工制定关于带薪休假的政策，这将增加公司透明度，也会建立必要的休假程序（如果有的话）。

有哪些类型的带薪休假？

根据员工的本国情况，他们可能有权享受不同类型的休假，根据其劳动法。例如，你的员工可能有资格享受：

1. 病假

2. 婚假

3. 产假、陪产假或父母假

4. 年假

5. 丧假

在招聘全球远程团队时，雇主应熟悉其本国员工可享受的休假类型。一些国家在其劳动法中规定了强制性带薪休假，雇主必须遵守以确保合规。

带薪休假和休假时间是企业在[招聘全球员工]时合作雇佣外包代表（EOR）的原因之一。这些组织拥有应对不同劳动法和政策的经验与专业知识，能够帮助你管理全球团队。

带薪休假是强制性的吗？

是否强制提供带薪休假，取决于所在国家。一些国家法律规定必须提供带薪休假，而另一些国家则由雇主自行决定休假福利。

例如，许多欧洲国家法律规定员工必须享受带薪病假。加拿大以及美国的一些州也规定了带薪休假。然而，不同州关于带薪病假的具体条款可能不同。

雇主应熟悉有关病假的一些具体条款，这些可能涉及累积率、资格标准以及强制性天数。这在应对劳动法时会非常有帮助。

另一方面，在一些欠发达国家，带薪病假并不普遍或受到严格监管。这些员工可能无法享受带薪病假，或者休假机会有限。

提供带薪休假对雇主的好处有哪些？

虽然在员工休假期间支付工资似乎违背直觉，但带薪休假对雇主来说具有许多好处。它可以提高雇佣率和员工留存率，提升士气和生产力。让我们详细了解一下。

1. 提高雇佣率

全球招聘远程团队也意味着与其他公司争夺最佳人才。提供带薪休假可能成为你在职位中吸引顶尖人才的一个福利。

例如，70%的远程工作者认为无限制带薪休假是最好的工作福利之一。然而，只有4%的雇主提供这种福利。这可能是你的职位在众多招聘广告中脱颖而出的原因。

如果你担心无限制休假会被滥用，值得知道的是，管理者仍需批准休假请求。此外，最新研究显示，有无限制休假选项的员工实际上使用的休假天数远少于有限制休假的员工。

2. 提高员工留存率

众所周知，不能因医疗或家庭原因请假会给员工带来巨大压力。研究表明，提供带薪休假的新晋母亲更有可能返回工作岗位，而没有这种福利的则不然。

允许员工休假以康复、陪伴家人、度假或享受新家庭生活，可能看起来成本较高。然而，与招聘新员工及培训他们的成本相比，这实际上是更经济的选择。

3. 提升员工士气

员工的士气受到多种因素的影响。有些员工会因为觉得薪酬不够或与管理层意见不合而离职。然而，员工离职的主要原因之一是工作与生活的平衡。

期待生病员工仍然出勤的雇主，显示出公司对员工的重视不足。这可能表明他们担心失去工作，或担心请病假带来的其他后果。这反映了公司文化和员工关怀的程度，不仅影响相关员工，也影响整个团队。

一些公司专注于团队建设或创建包容性工作场所，而为员工提供在生病时的带薪休假，将对提升士气产生更积极的影响。

远程团队的休假管理有何不同？

即使是大型公司，休假管理也可能很复杂，尤其是在管理远程员工时。拥有内部团队时，空缺的座位可以提醒大家有人在休假。而管理远程员工的休假则更为复杂一些。

管理休假需求

如前所述，不同国家的最低休假要求不同。在一些国家，每位员工至少享有30天的带薪年假，而在另一些国家，员工只有五天。

在制定带薪休假政策时，必须符合相关法律要求。这是确保合规的关键环节之一。

确保跨团队公平

从另一个角度来看，仅满足法定要求可能不足以管理全球远程团队。你的公司需要在不同法定要求之间找到平衡，以促进平等和公平。在制定带薪休假政策时，应考虑长短不同的法律规定。

有效管理远程团队休假的技巧

除了了解不同国家的劳动法规定外，在管理员工休假时还需考虑其他因素。以下是一些简化休假管理的有效方法：

1. 制定详细的休假政策

文化差异可能影响员工对休假的看法。多元化的员工队伍中，包容性至关重要，因此制定一份所有人都能遵循的休假政策非常重要。

你的休假政策应明确休假申请、审批流程及其他休假管理要求。

至少应说明员工需要提前多长时间提交申请，还应列出可能被拒绝的情况。确保列出员工在申请休假前应考虑的所有事项。

由于法律法规不同，雇主应在休假政策中注明公司是否只遵守法定休假，或是否采用普遍休假权利的理念。后者意味着所有员工享有相同天数的带薪休假。

政策越详细，休假管理就越容易。详细的休假政策可以简化请假流程，让所有远程员工都清楚应遵循的程序。

2. 使用休假管理软件

运营完全远程的企业，依赖合适的软件是成功的关键之一。市面上有许多休假管理软件，可以帮助你掌握休假请求的最新动态。

3. 制定“离开中” (OOO) 指导方针

远程工作和异步沟通使得制定员工休假通知指南变得尤为重要。通知经理可能是必须的流程，但这也意味着信息由经理掌握。

团队其他成员也应被通知。这有助于项目规划、明确联系人，以及避免任务积压。

例如，你可以指示员工设置自动回复邮件，通知发件人其休假至某一日期。大多数远程团队还会使用在线沟通应用，因此可以指导员工在这些平台上更新状态。

4. 创建公司范围的PTO日历

一些远程公司选择创建全公司范围的日历，让员工标记自己无法工作的日期，保持信息透明。这个集中管理的日历有助于项目规划和优先级安排。

5. 包含不同的公共假期

创建包容性工作场所的另一个重要方面是确保公司尊重员工的公共假期。不同国家的公共假期不同，将它们纳入公司PTO日历是个好主意。

这不仅体现了对员工的关怀，也为员工提供了与家人共度的休假时间，同时确保遵守本地法律法规。

常见问答

远程员工可以享受带薪休假吗？

是否符合条件享受带薪休假，取决于员工所在国家和公司政策。一些国家法律规定远程员工享有与在职员工相同的权益，而另一些国家则没有。务必查阅当地劳动法，确认你是否符合享受带薪休假的条件。

FMLA（家庭与医疗休假法）是否涵盖远程员工？

FMLA是否涵盖远程员工，取决于他们的居住地。如果员工居住在距离雇主办公室75英里（约120公里）或更远的地方，他们通常受到FMLA保护。但雇主在该地区必须有至少50名员工。

我可以在完全远程的情况下使用病假吗？

是否可以使用病假，取决于你的雇主以及你所在国家或州的劳动法。务必了解相关法律，确认你是否有资格根据劳动法享受病假。