远程工作者带薪休假政策的重要性（2026年版）

主要要点：

• 1. 有几种类型的带薪休假政策，包括年假、病假、产假或陪产假等。
• 2. 根据员工所在国家的法律，你可能被法律要求提供带薪休假。每天的休假天数和有关无薪休假的法律因国而异。
• 3. 提供带薪休假对雇主也具有好处。这表现为更好的员工招聘和留存、优秀的生产力，以及提升员工士气。

管理远程员工队伍对雇主来说具有许多好处。它允许他们雇用全球最优秀的人才，同时节省开销。后者通常是雇主转向完全远程模式的主要原因之一。

虽然节省成本是企业可以理解的优先考虑事项，但提供带薪休假政策也是远程雇主应考虑的另一个方面。

起初这可能看起来像是不必要的开支。然而，研究显示，这些政策最终对雇主来说是值得的。

如果你在考虑是否应为员工提供病假或育婴假，以下是你需要了解的关于带薪休假政策的内容。

什么是带薪休假？

带薪休假指员工休假期间仍然获得薪酬。员工是否有资格享受带薪休假，取决于所在国的劳动法。在一些国家，带薪休假的决定权归雇主所有。

如果团队完全远程，关于带薪休假的法律可能变得模糊，因此为雇主找到合适的带薪休假天数可能比较困难。但许多远程员工也会在在家工作时坚持工作。 最近的调查显示，三分之二的美国人在生病时仍然工作，原因仅仅是他们在家工作。

雇主应为远程员工制定与带薪休假相关的政策，这样可以让公司更加透明，也能建立强制休假程序（如果需要的话）。

有哪些类型的带薪休假？

根据员工所在的国家，其劳动法可能规定不同类型的休假。例如，您的员工可能有资格享受：

1. 病假

2. 婚假

3. 产假、陪产假或育儿假

4. 年假

5. 丧假

在招聘全球远程团队时，雇主应熟悉其所在国家员工可享受的休假类型。有些国家在劳动法中规定了强制性带薪休假，雇主必须遵守以确保合规。

带薪休假和假期是一些企业为什么会与Employer of Record (EOR)合作的原因之一。这些机构具有应对不同国家劳动法和政策的经验与专业知识，可以帮助您的全球团队顺利运营。

带薪休假是强制的吗？

是否强制提供带薪休假，取决于国家。一些国家法律强制规定带薪休假，而另一些国家则留由雇主自行决定。

例如，许多欧洲国家强制带薪病假。加拿大也规定了带薪休假，美国的某些州也有类似规定。然而，各州具体的带薪病假条款可能不同。

为了在加拿大远程招聘员工时管理带薪休假责任，许多企业会合作加拿大雇主记录（Employer of Record Canada）解决方案。这种方式简化了省际合规问题，确保假期权益、工资扣除和雇佣合同的正确处理。

雇主应熟悉有关病假的一些具体条款，包括积累率、资格条件和必须的天数。这在应对劳动法时会非常有帮助。

另一方面，在较不发达国家，带薪病假并不普遍或受到严格规定。这些员工可能没有带薪病假的权利，或获得的机会有限。

提供带薪休假的好处有哪些？

虽然在员工休息时支付工资似乎违背直觉，但带薪休假带来了许多对雇主有利的好处。它有助于提高就业率和留存率、士气以及生产力。让我们详细了解一下。

1. 改善就业率

招聘全球远程团队也意味着与其他公司争夺顶尖人才。提供带薪休假可能成为你职位吸引顶级人才的一个亮点。

例如，70%的远程工作者认为无限制带薪休假是最佳职业福利之一。但只有4%的雇主提供这种福利。这可能是你的招聘广告在众多中脱颖而出的原因之一。

如果作为雇主你担心无限制休假会被滥用，值得知道管理者仍需批准休假请求。此外，最新研究显示，拥有无限制休假选项的员工实际使用休假时间远少于有限制休假的员工。

2. 改善员工留存率

众所周知，不能因医疗或家庭原因休假会给员工带来很大压力。研究显示，提供带薪休假的新晋妈妈更有可能返回办公室，而没有这样的员工则更少如此。

允许员工休假、从疾病中恢复、与亲人共度假期或享受家庭时光，虽然看似成本较高，但相比招聘和培训新员工的花费，这是一种更经济的选择。

3. 提升员工士气

员工的士气受到多种因素的影响。一些员工会因为觉得薪酬不够或与上司意见不合而离职。而导致离职的主要原因之一是工作与生活的平衡。

期望生病的员工即使远程工作也要出勤的雇主，展现了公司对员工的不重视。这可能是因为担心员工失去工作，或害怕休病假带来的其他影响。这不仅影响公司文化，也直接影响全体员工的士气和认可。

一些公司专注于团队建设或创建包容性工作场所，而为生病员工提供带薪休假，将对他们的士气产生更积极的影响。

远程团队的休假管理有何不同？

即使有内部团队，大型公司的休假管理也可能具有挑战。内部团队时，空缺的座位能提醒大家有人在休假。远程员工的休假管理则要复杂一些。

管理休假要求

如前所述，不同国家有不同的最低休假要求。有些国家每个员工至少享有30天带薪年假，而其他国家只有五天。

在制定带薪休假政策时，必须符合法律规定。这是确保合规的关键一环。

确保团队间的公平

从另一个角度来看，仅满足法定要求可能不足以管理全球远程团队。你的公司需要在遵守不同国家规定之间寻找平衡，以促进公平与平等。在制定带薪休假政策时，应考虑较长和较短的休假要求。

有效管理远程团队休假的建议

除了了解不同国家的劳动法律外，管理远程员工的休假时还需考虑其他因素。以下是一些简化休假管理的有效方法：

1. 制定详细的休假政策

文化差异可能影响员工对休假的看法。面对多元化员工队伍，包容性尤为重要，因此制定每个人都能理解的休假政策尤为必要。

你的休假政策应阐明休假申请、审批流程及其他相关要求。

至少应说明员工提前提交申请的时间要求，以及哪些情况下申请可能被拒绝。还应注明员工在申请前应考虑的事项。

由于法律法规的不同，雇主应在休假政策中注明，公司的做法是否仅遵循法定休假，或采用全民休假权益的理念。后者意味着所有员工享有相同的带薪休假天数。

政策越详细，休假管理越顺畅。详细的休假政策能使所有远程员工明确需要遵循的程序，加快审批流程。

2. 使用休假管理软件

远程业务依赖合适的软件系统，成功与否的关键之一。市面上有许多休假管理软件，可以帮助你掌握请假信息，及时处理休假请求。

3. 制定“离开通知(OOO)”指引

远程办公和异步沟通，设定员工离假通知指引极为重要。通过电子邮件通知经理固然必要，但留在经理手中无法保证信息传达给团队其他成员。

团队其他成员也应被告知。这有助于项目规划（知道联系谁）、避免任务堆积。

例如，你可以指导员工设置自动回复邮件，通知发件人“此员工在休假，直到某个日期”。大多数远程团队还会使用在线通信应用，因此员工也可以在状态中更新自己在休假。

4. 创建公司全体的PTO日历

一些远程公司会建立全公司共同的假期日历，让员工标记自己不可用的日期，让团队成员都能及时掌握。这一集中的日历将帮助项目规划和优先级安排。

5. 包含不同的公共假期

创建包容性工作环境的一个重要方面是确保公司尊重员工的公共假期。不同国家有不同的公共假期，将它们加入公司PTO日历是一个好主意。

这不仅体现了对员工的关爱，也为员工提供了与家人共度时光的假期，确保遵守当地法律法规。