选择全球薪酬服务提供商？8个评估因素

管理工资单并不容易，找到适合您的公司流程的工资发放方式可能会带来压力。当您的公司开始扩展到其他国家时，情况变得更加复杂。您必须了解当地法律法规。此外，语言和货币的差异也可能让工资管理变得令人头疼。

这时，全球工资服务可以发挥作用。它能帮助您简化工资发放流程，并在新国家保持合规。

由一支经验丰富的团队管理您的公司全球工资，将为您节省时间，让您专注于核心业务活动。

如何管理全球工资单？

拥有少数国际员工的小型企业可能会选择内部管理国际工资单，大型全球公司也是如此。这通常是两者中最具成本效益的解决方案。他们会雇佣一个人管理少数员工的工资，或组建一支团队进行全公司范围的管理。

然而，也有一些中型企业的特殊情况。对于它们来说，单靠一人难以应付所有工作，但雇佣整个团队又成本过高。这些公司常常选择外包全球工资操作。他们依赖于Employer of Record (EOR)或专业雇主组织（PEO）进行全球工资管理。

简而言之，EOR 提供招聘全球人才，而无需您设立本地实体。与 PEO 不同，与 EOR 合作将帮助您规避管理不善的工资单可能带来的法律风险。

但问题是，您如何确定一个全球工资提供商是否适合您的业务？以下是选择最佳全球工资服务的一些指南。

找到合适的全球工资提供商：您应了解的一切

外包全球工资运营时，合适的PEO或EOR能帮您减轻许多责任。他们能确保每位员工按时领取薪资，并确保相关的人力资源流程符合规定。

然而，您应谨慎甄选供应商。毕竟，您是在外包公司业务的重要部分。以下是探索选择时应注意的事项，帮助您找到最适合您的供应商。

1. 地点

您的全球工资提供商必须在您计划招聘所在国有实体。查阅其覆盖的国家，并将其与您的增长和扩展计划进行比对。

考虑您的公司短期和长期的扩展计划。也许目前只考虑单一国家，但未来可能会改变。

您的全球工资提供商会尽最大努力高效地帮助您的公司完成入驻流程。但此过程可能繁琐且耗时，涉及敏感数据处理。通过选择合适的供应商和谨慎甄选地点，您可以让这个过程尽快完成。

在面试供应商时，记得询问他们的扩展计划。他们的覆盖范围可能目前不包含某个特定国家，但和您的业务一样，他们也在寻求增长。或许，他们已有新国家在规划中，或考虑将其纳入服务范围以满足您的需求。

2. 合规

在意向国家建立实体还不够，您的全球工资提供商还应拥有一支经验丰富、信息丰富的团队。他们必须了解当地法律法规、货币和其他相关因素。

选择熟悉目标国家法规的供应商至关重要。主要目标是避免未来出现任何法律问题或复杂情况。

这是一项决定性因素，但也是最难评估的。可以参考客户评价，了解您的供应商在当地法规方面是否具备丰富经验。

3. 提供的功能

大多数全球工资提供商提供相似的服务。你应期望你的全球工资服务能够：

• 管理工资和预扣税款，

• 发放工资单和支付凭证，以及进行税务申报，

• 进行合规检查，

• 协助员工分类，

同时，优质的服务还应包括：

• 承包商管理，

• Employer of Record 服务，

• 福利管理，

• 工资软件的客户支持，

• IP 权利保护。

不过，并非所有供应商的服务内容都完全相同。花时间仔细比较各个全球工资提供商的具体功能和服务，确保它们符合您的公司需求。

4. 员工与承包商

可靠的合作伙伴应能帮助您涵盖所有业务范围。如果您的团队中有员工和独立承包商，您需要具备同时支持两者需求的全球支付服务。

在某些国家，员工与承包商的规则不同，进一步复杂化工资发放。这也是一些工资提供商避免合作承包商的原因，他们只专注于员工。如果您频繁依赖承包商，这可能成为一个“Deal Breaker”。

顶级供应商还能在员工分类和法律合规方面提供帮助，降低分类错误带来的风险，或帮助将承包商转变为正式员工。

5. 可信度

您必须与全球工资提供商分享公司敏感数据，因此，需要一家具有能力和声誉的合作伙伴——一个您可以信赖、能保障数据安全的伙伴。务必评估该提供商的软件，是否符合最佳数据安全实践。

他们应在隐私政策中披露所有必要信息，还应具备强有力的数据加密和数据保存策略。

软件必须符合相关法规要求，例如GDPR。同时，了解其备份方案和应对潜在数据泄露的应急措施也很重要。

6. 客户支持

优质的供应商会为您配备完善的全球工资软件和支持系统。平台应易于操作，具备所需功能，不致让您和团队感到困扰。您应能快速找到必要的数据，执行相关任务，而无需阅读繁琐的用户手册。

平台还应提供丰富的功能，因为你将依赖它自动化许多繁琐或复杂的任务。最好还能实时生成详细、准确的报告。

请向供应商咨询平台是否能与您的会计软件集成，以帮助降低人工数据输入的风险，简化工资流程。

如果平台变得臃肿或复杂，您需要供应商提供支持和帮助。可以查阅相关用户评论，了解其他用户的体验。这样您才能知道是否能够依赖他们快速高效地提供帮助。

7. 其他附加服务

不要满足于基础服务，特别是价格不菲的基础服务。您依赖供应商确保工资操作顺利进行，但他们也应能帮助您快速扩展或缩减规模，或执行额外的HR职能。

例如，您可能需要支付超出工资之外的临时付款。优秀的供应商应能支持这类支付，且符合本地法规。

大多数供应商会提供演示、免费试用或平台操作说明，充分利用这些资源有助于评估该供应商是否值得信赖。

8. 价格

在评估供应商时，价格也是重要考虑因素。不同的全球工资供应商提供多种定价方案，您应选择最适合预算的方案。

务必比较不同供应商的功能和价格，确保以合理价格获得所需的全部关键功能。避免为了低价放弃必要功能，否则长远来看可能会付出更高成本。同时，也不要为不必要的高级功能支付过多。

选择全球工资提供商：关键在于甄别

市面上有许多知名的全球工资提供商，在签约前务必详细评估，选择最适合您的合作伙伴。

第一步总是评估您的业务目标和需求。考虑您现有的全球员工数量及未来招聘计划，关注他们的国籍。明确哪些工资操作可以外包，保持务实的预算观念。

一旦清楚公司当前状况及未来几年的发展目标，将这些信息与潜在供应商进行匹配。这样可以缩小选择范围，简化筛选过程。

务必面试每一家供应商，利用演示、试用等机会。参考客户评价也能帮助您判断未来的服务质量。

最后，找到合适的全球工资提供商，将为您的业务增长提供保障。在做出最终决定前，务必根据您的具体需求逐一甄别。选择合适的合作伙伴，让工资流程高效、合规无忧。

常见问答：

什么是全球工资？

全球工资是管理不同国家员工工资的过程。这一方式旨在为您的全球团队提供薪酬，同时遵守各地法规。

全球工资如何运作？

全球工资通过在一个系统或由一个提供商集中处理所有跨国员工的工资流程。它确保工资处理的统一性与准确性，也保证每个国家的合规性。

如何进行全球工资发放？

公司必须在每个雇佣员工的国家设立合法实体，或与全球工资提供商合作。

全球工资提供商是管理跨多个国家工资的机构，他们简化工资处理，确保员工按时得到薪酬，并确保遵守当地法规。