选择全球工资发放服务提供商？2026年版的8个评估因素

关键要点：

• 1. 全球薪酬管理简化了复杂的流程，使您能够将薪酬外包给经验丰富的团队。
• 2. 为了找到合适的全球薪酬供应商，应考虑其覆盖范围、合规情况、提供的功能以及可信度。
• 3. 一个优秀的供应商应提供易于使用的全球薪酬软件，并提供额外的服务或协助。

管理薪酬并不容易，找到适合贵公司的薪酬流程可能令人压力巨大。当您的公司开始扩展到其他国家时，情况会变得更加复杂。您必须应对 当地法律法规。此外，语言和货币的差异也可能让薪酬管理变得艰巨。

这时，全球薪酬服务就能发挥作用。它能帮助您简化薪酬流程，同时在新国家保持合规。

由经验丰富的团队管理您的公司全球薪酬，将为您腾出时间，让您专注于核心业务活动。

如何管理全球薪酬？

拥有少数全球员工的小型企业可能会在内部管理国际薪酬。大型全球公司也通常采用同样的方法。这通常是两者中最具成本效益的解决方案。他们会雇佣一人来管理这些少数员工的薪酬，或成立一个团队负责整个公司的薪酬管理。

然而，还有中型公司的特殊情况。对他们来说，单人处理太繁琐，而雇佣整个团队又太昂贵。这些公司通常选择外包全球薪酬运营。他们依赖 Record (EOR) 或专业雇主组织 (PEO) 来管理全球薪酬。

简而言之，EOR 提供了 招聘全球人才 的方案，无需您设立本地实体。与 PEO 不同，与 EOR 合作可以保护您免受因薪酬管理不善可能带来的 法律后果。

那么，您怎么知道某个全球薪酬供应商是否适合您的企业？以下是选择最佳全球薪酬服务的指南。

寻找合适的全球薪酬供应商：您应了解的所有内容

外包全球薪酬运营时，合适的 PEO 或 EOR 可以帮您减轻许多责任。他们能确保每位员工按时领薪，并使相关的人力资源流程符合规定。

不过，您应仔细筛选供应商。毕竟，您是在外包企业的重要部分。以下是探索选择时应注意的事项，以帮助您找到适合贵公司的供应商。

1. 位置

您的全球薪酬供应商必须在您打算招聘的国家设有法人机构。检查他们覆盖哪些国家，并将这些地点与您的增长和扩张计划进行比较。

考虑公司短期和长期的扩展计划。今天您可能只考虑某个国家，但未来情况可能会改变。

您的全球薪酬供应商会尽最大努力高效引导您的公司上线流程。但，由于涉及敏感数据，流程可能繁琐且耗时。选择合适的供应商并评估地点，可以让流程尽可能快速。

面试供应商时，别忘了询问他们的扩展计划。他们的覆盖范围目前可能不包括某些国家，但像您的业务一样，他们也有成长的目标。他们可能有新国家的计划，或考虑增加这些国家以满足您的需求。

2. 合规性

在您希望招聘的国家设有实体还不够。您的全球薪酬供应商还应拥有经验丰富、了解充分的团队。他们必须熟悉 当地法律要求、货币及其他相关因素。

选择一个熟悉您计划扩展国家法规的供应商至关重要，主要目的是避免潜在的法律问题或后续复杂情况。

这是一个决定性因素，但也是最难评估的之一。查看客户评价，了解供应商在特定国家对当地法规的熟悉程度。

3. 提供的功能

大多数全球薪酬供应商提供相似的服务。您应期望您的全球薪酬服务能够：

• 管理薪酬和预扣税，

• 发行工资单和支付凭证，并申报税务，

• 进行合规检查，

• 协助员工分类，

它还应提供：

• 承包商管理，

• 记录雇主服务（Employer of Record Services），

• 福利管理，

• 薪酬软件的客户支持，

• IP 权利保护。

但并非所有供应商都提供相同的服务集。请花时间逐一审查每个全球薪酬供应商的具体功能和服务，以确保它们符合您公司的需求。

4. 员工与承包商

可靠的合作伙伴应能帮助您覆盖所有方面。如果您的团队中有员工和独立承包商，您需要一个能够满足两者相关要求的全球支付提供商。

在某些国家，对这两类实体的规则不同，可能使薪酬管理更为复杂。这也是为什么一些薪酬供应商会避免承包商，只专注于员工。如果您经常依赖承包商，这可能成为一个关键问题。

最好的供应商还能在分类和法律合规方面提供帮助。他们可以帮您降低误分类的风险，或协助将承包商转为员工。

5. 可信度

您将必须与全球薪酬供应商分享敏感的公司数据，因此需要一个有能力、值得信赖的合作伙伴——一个可以信赖保障数据安全的伙伴。确保评估供应商的 数据安全最佳实践。

他们的隐私政策应包含所有必要信息。同时，应有强大的数据加密和数据保留政策。

软件应符合相关法规，例如 GDPR。此外，了解供应商的备份方案及在数据泄露时的应对措施也很重要。

6. 客户支持

优秀的供应商会为您提供全球薪酬软件及使用支持。平台应操作简便，提供所需功能，而不让您和团队感到过载。您应能快速找到所需数据，并完成任务，无需阅读详尽的用户手册。

平台还应具备强大的功能集，因为您会依赖它自动化繁琐和复杂的任务。同时，需要提供详尽且准确的报告，最好是实时的。

记得询问供应商平台是否能 与您的会计软件集成。这有助于减少手动数据输入的风险，并进一步简化薪酬流程。

此外，如果平台变得繁琐或令人困惑，供应商应能提供帮助和指导。查看相关用户评价，了解其他用户的体验。您需要知道是否能依靠他们快速高效地提供帮助。

7. 额外服务

不要满足于基础服务，尤其是当基础价格较高时。您依赖供应商顺利运行薪酬操作，但他们也应能帮助您快速调节规模或执行额外的HR任务。

例如，您可能需要在工资之外做临时支付。优秀的供应商应能支持此类操作，同时遵守当地法规。

多数供应商会提供示范、免费试用或平台流程演示，建议充分利用。这有助于您评估供应商的价值和价格。

8. 定价

在评估供应商时，价格应作为考虑因素之一。全球薪酬供应商提供多种定价模式，您应选择最适合您预算的方案。

务必比较不同供应商，看看哪家在您愿意支付的价格范围内提供最多功能。不要为了省钱而牺牲关键功能，否则长远来看可能花费更大。

选择您的全球薪酬供应商：关键在于严格筛选

市场上有许多声誉良好的全球薪酬供应商，签约前应详细评估，以找到最适合的合作伙伴。

第一步始终是评估您的业务目标和需求。考虑现有的全球员工人数及未来招聘计划。了解他们的来源国家。还要审视哪些薪酬操作方面可以外包受益。并且要考虑预算的实际情况。

在明确了公司当前状况及未来几年的发展目标后，将这些信息与潜在供应商比较。这将缩小选择范围，简化寻找合适全球薪酬供应商的过程。

记得面试每位供应商，并充分利用其提供的演示、试用或免费体验。客户评价也能帮您估算服务质量。

最后，选对全球薪酬供应商能确保企业进一步 增长。在做出决定前，要根据您的具体需求和要求进行筛选。拥有合适的合作伙伴，可以实现高效的薪酬处理，无须担心合规问题。

常见问答：

什么是全球薪酬？

全球薪酬是管理不同国家员工薪酬的过程。它确保您的全球团队按时拿到工资，同时符合本地规定。

全球薪酬如何运作？

全球薪酬通过将所有全球员工的薪酬流程集中在一个系统或一个供应商下，实现一致且准确的薪酬处理。它还确保符合每个国家的本地法规。

如何进行全球薪酬？

公司必须在雇佣员工的每个国家建立法人实体，或者与全球薪酬提供商合作。

全球薪酬供应商是一家管理多个国家薪酬的组织。它们简化薪酬流程，确保员工能及时准确领薪，同时符合本地法规。