全球扩展：与Employer of Record的大胆合作（2026年更新）

就业是任何企业的核心要素之一，理应由行业专家来处理。如果您无法具备此类专业能力，最好了解一下 Employer of Record (EOR)。

什么是 Employer of Record (EOR)?

EOR 的技术含义常与 Professional Employer Organization (PEO)交替使用，虽然将这两个术语互换使用是合理的错误，但您仍应知道什么是 EOR。

在中国，EOR 也被称为本地 EOR、本地合作伙伴，或外企服务公司（FESCO）。Record Employment (EOR) 是一种第三方组织，承担雇用和支付其客户公司员工的角色，以及所有其他与雇佣相关的任务。这对于计划进行全球扩展但缺乏后勤支持的公司尤为有利。

即便作为员工的法定注册雇主，EOR 的行政自主权也仅限于双方商定的雇主记录协议中规定的内容。客户公司仍然负责所有与职位描述、薪资、雇佣记录和员工解雇相关的决策。今日，在疫情持续的情况下，EOR 行业仍在不断增长。

为什么要使用 Employer of Record？

想象一下计划去另一个国家旅行：你需要准备的文件、考虑的酒店，以及需要审查的每一个细节。此次旅行你需要完成的任务与公司的人事相关工作非常相似，只是就业压力要大一百倍。当你了解了 Employer of Record 后，这一切都将发生改变。

您的 EOR 会帮助您招聘、留存和支付员工。EOR 的行政团队将接管管理国际员工的许多人力资源任务。换句话说，您的 EOR 将处理所有繁琐的工作，并确保比您想象中更高的成功率。以下是您为何应聘请自己的 Employer of Record 的原因：

正确的本地化您的业务

记录雇主不仅仅提供业务指导。它们帮助您符合所选国家的法规要求及相关成本。它们的职责包括 payrolling、打卡、人员配备、合法雇佣和其他雇佣相关活动。其中包括整理员工的雇佣记录、服务记录及其他必要文件，以确保员工获得应得的报酬。

每个国家对雇佣、本地工资以及前置许可证都有其独特的业务需求。外国企业很难了解所有这些细节。然而，法律上的无知不能作为借口，不合规的后果可能会代价高昂并阻碍企业在外国市场的生存。较小或较新的公司不应冒此风险。因此，雇用国际 Employer of Record 能帮助企业降低风险，承担其合法雇佣和合规责任。

确保移民和雇佣合规

在当前疫情背景下，外国政府的移民政策不断变化，促使东道国变得更加严格和敏感。EOR 是确保您的公司绝对合规的理想实体。

这些政策部分包括：

1. 管理工作许可和雇佣记录，
2. 注册您的公司并确保工资发放合规，
3. 确保企业符合东道国的劳动法规和合同要求，
4. 保护员工的就业权益，以及
5. 解雇规则及相应的通知期和遣散费。

管理本地工资单并符合法律标准

各国工资标准和要求不同，远程工资发放几乎不被允许。EOR 精通相关法规，旨在提供准确且符合法定要求的工资扣税、健康保险、养老金以及税务处理，确保公司每一位员工的权益。

提供员工参与和指导

员工参与和指导是区分 EOR 服务与国际 PEO 服务的两个重要方面。尽管 PEO 作为企业的人力资源部门运作，EOR 更进一步，涉及为客户公司雇用和 入职员工。

从技术角度看，全球 PEO 公司未在员工与公司之间的雇佣合同中作为一方。公司仍然制定条款并遵守协议。而有了 EOR，情况则相反。EOR 负责公司与员工之间的所有雇佣合同，并确保符合员工所在国家的劳动法规。

(阅读：[EOR 与 PEO：您的企业需要哪个？])

您需注意的 EOR 限制

某些特殊情况下，不建议使用 EOR。

员工人数少于十人的公司，应选择雇用本地专家。然而，这些公司仍可以利用 EOR 快速招聘员工。

EOR 作为概念仍相对新颖，可能引发一些雇主的犹豫。此外，EOR 主要位于管理层与本地员工之间，可能只会引发更多矛盾。因此，您的 EOR 合同应要求其始终代表企业的利益行事。

选择最佳的 EOR

企业有各种担忧，第一步是明确这些担忧，然后再选择合适的 EOR。

如果你的首要需求是雇佣外包和人力资源解决方案，您的全球 PEO（专业雇主组织）、ASO（行政服务组织）甚至 BPO（业务流程外包）都可能是最佳选择。如果您希望雇用正式员工，全面的服务解决方案将更为合适。

展望未来

疫情推动了企业在关键决策上的转变，企业可以选择陷入困境，也可以继续奋勇争先。过程当然不会轻松，但您现在可以勇敢迈出步伐，与您的 EOR 携手降低风险、最大化海外机会。

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常见问题

EOR 相比 PEO 的优势是什么？

Employer of record 提供所谓的通用责任、工人赔偿和制定国家工资发放的要求。这意味着在风险管理和 员工福利方面，EOR 优于 PEO。EOR 也拥有自己的保险，省去了繁琐的文书工作。EOR 会处理所有与雇佣相关的问题，为您节省时间，使您专注于其他任务。作为法定雇主，EOR 承担全部雇佣责任，而 PEO 并非如此。

什么是全球扩展？

全球扩展意味着企业快速增长，将业务拓展到有利的海外市场。这些企业寻求实现下一阶段的增长，通过在全球新国家建立业务存在感。

Employer of Record 的费用是多少？

平均而言，Employer of Record 费用在$15,000到$20,000之间。然而，这些费用变化很大，取决于您的企业需求以及雇主记录协议中规定的任务内容。

芝加哥的工资服务费用是多少？

工资服务费用主要取决于所需服务类型以及您的工资单员工人数。工资公司通常采用每月基础费加每名员工的月费。基础费范围从每月$25到$200不等，每增加一名员工则需支付$2到$15。

EOR 会进行工资支付吗？

是的。Employer of Record 可以作为替代的工资解决方案。EOR 还提供打卡、合规、福利、失业索赔、工人赔偿以及其他雇佣任务。

应保留哪些员工记录？

作为雇主，您需要保留三类员工文件：人事记录、工资记录和医疗档案。

人事档案涵盖雇佣历史，包括招聘文件、员工及紧急联系人信息，以及您公司员工手册的签收确认。与工资相关的文件应归入工资档案，包括薪资、福利及财务奖励文件。医疗档案应包含健康、寿险及其他员工福利的申请表（如果提供的话）。

(阅读：[档案管理101：组织员工记录的技巧])

雇主会保存前员工的记录多长时间？

《公平劳动标准法》(FLSA) 要求雇主在员工离职后保存员工记录3年。但FLSA也规定，某些记录最多只需保存2年，包括：

1. 集体谈判协议，
2. 绩效评估，
3. 可能满足工资水平、工资率和薪资等级合理性要求的文件。