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就业是任何企业的核心要素之一，应该由该领域的专家来处理。如果您没有这方面的专业知识，最好了解一下Employers of Record (EoR)。

什么是Employer of Record (EoR)?

EoR的技术含义通常与Professional Employer Organization (PEO)互换使用，虽然互换这两个术语是一个常见的错误，但您仍然应该了解EoR的定义。

在中国，EoR也被称为本地EoR、本地合作伙伴，或是Foreign Enterprise Service Company（FESCO）。Record（记录）雇佣（EoR）是一家第三方组织，承担为其客户公司雇用和支付员工的角色，以及所有其他与雇佣相关的任务。这对于计划全球扩展战略但缺乏物流支持的公司尤其具有优势。

即使作为员工的注册雇主，EoR的行政自由也受到约定的记录雇主协议的限制。客户公司仍然负责所有与职位描述、薪酬、雇佣记录和员工解聘相关的决定。如今，在疫情形势下，EoR行业仍在不断增长。

为什么要使用Employer of Record？

想象你第一次计划去另一个国家旅行：你需要准备哪些文件，考虑哪些酒店，以及还需要关注的其他细节。你在这次旅行中需要完成的任务与你公司的雇佣相关任务非常相似，只是雇佣的压力要高出百倍。当你接触到Employer of Record时，这一切都将发生改变。

你的EoR将帮助你雇佣、留住与支付员工。EoR的行政团队将接管许多与管理国际员工相关的人力资源任务。换句话说，你的EoR会处理所有繁琐的工作，并确保比你想象中的成功率更高。以下是你应该雇佣自己Employer of Record的理由：

以正确的方式本地化你的业务

Record of Employers不仅仅提供商业指导。他们帮助你遵守所选国家的法规要求及相关成本。他们的工作包括薪资管理、时间管理、人员招募、合法用工以及其他与雇佣相关的活动。这些工作包括整理员工的雇佣记录、服务记录及其他必要的文件，以确保你的员工获得应得的薪酬。

每个国家关于雇佣、本地薪资和前置许可都有其独特的要求。来自其他国家的企业几乎不了解这些规定。然而，法律的无知不应作为借口，不遵守法规的后果可能代价昂贵且对公司在国外生存构成威胁。较小和新兴的公司不应承担这样的风险。因此，聘请国际Employer of Record可以帮助公司降低这些风险，承担法律雇佣和合规的责任。

确保移民和雇佣合规

随着疫情的持续，外国政府的移民政策也不断变化，变得更加严格和严格。EoR是确保公司绝对合规的理想实体。

这些政策包括但不限于：

1. 管理工作许可和雇佣记录，
2. 注册公司并确保薪酬合规，
3. 根据东道国劳动法和合同确保企业合法性，
4. 保护员工权益，以及
5. 终止规则、通知期和遣散费。

管理符合本地标准的薪资

各国的薪资标准和要求不同，远程薪资几乎不被允许。EoRs对此有深入了解，旨在提供准确且符合法规的处理，包括法定扣缴、医保、养老金和税务，确保公司每位员工都符合法律规定。

提供员工参与和指导

员工参与和指导是在区分EoR和国际PEO服务提供中的两个重要方面。虽然PEO作为企业的人力资源管理者，EoR更进一步，参与到员工的招聘和入职流程中。

更技术层面来看，全球PEO公司并不是雇佣合同的签署方。公司仍然制定条款并遵守协议。而用EoR则相反，EoR负责公司与员工之间的所有雇佣合同，同时确保符合员工所在地国家的劳动法规。

(阅读：[EoR vs PEO：您的企业需要哪一个？])

你需要了解的EoR限制

特定情况下，不建议使用EoRs。

员工少于十人的公司，应选择聘用当地专家。但这些公司仍然可以利用EoRs进行快速招聘。

EoR作为一个概念仍相对较新，可能引发一些雇主的不安。此外，EoR实际上介于管理层和本地员工之间，可能只会火上加油。因此，与EoR签订的合同应要求其为公司利益行事。

如何选择最佳的EoR

公司有多种关注点，在选择适合的EoR之前，首先要明确这些关切。

如果你优先考虑外包雇佣和人力资源解决方案，全球的PEO（Professional Employer Organization，专业雇主组织）、ASO（行政服务组织）甚至BPO（业务流程外包）都是不错的选择。如果你计划雇佣永久员工，全面的服务方案会更合适。

迈步前行

疫情开启了一个关键决策的时代，企业可以选择阻滞不前，也可以继续奋战。过程肯定不会简单，但你现在可以有勇气与EoRs合作，降低风险，扩大海外机会。

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常见问答

EoR相较PEO的优势是什么？

Record of Employer提供所谓的General Liability（一般责任）、Workers’ Compensation（工伤赔偿）以及在某国实行的薪酬管理要求。这意味着在风险管理和员工福利方面，EoR优于PEO。EoRs还拥有自己的保险，减少了企业在文书工作上的时间。EoR会处理所有与雇佣相关的问题，让你有更多时间专注于其他任务。作为记录雇主，EoR对雇佣安排承担全部责任，而PEO则不一定。

什么是全球扩张？

全球扩张指企业快速增长并将运营拓展到盈利的海外市场。这些企业希望迈向下一阶段的发展，通过在全球范围内建立新国家的业务足迹。

Record of Employer的费用是多少？

平均而言，EoR的费用大约在$15,000至$20,000美元左右。但应注意，这些费用具有很高的变动性，取决于您的公司需求以及record of employer协议中规定的任务。

芝加哥的薪酬服务费用是多少？

薪酬服务的费用主要取决于您所需的服务类型和工资单中的员工人数。薪酬公司通常收取每月基础费，加上每名员工的月费。基础费从每月$25到$200不等，每增加一名员工，费用介于每月$2到$15不等。

EoR会负责发薪吗？

会。Employer of Record可以作为备用的薪酬解决方案。EoR还提供时间管理、合规、福利、失业索赔、工伤赔偿和其他雇佣任务。

应保存哪些员工记录？

作为雇主，您需要保存三类员工文件：人员档案、薪资记录和医疗档案。

人员档案涵盖雇佣历史，包括招聘文件、员工及紧急联系人信息，以及员工手册的签字确认文件。与薪资相关的文件应存放在薪资档案中，包括工资、福利和财务奖励的文件。医疗档案应包含健康、寿险及其他员工福利的申请表（如果提供的话）。

(阅读：[档案管理基础：整理员工档案的技巧])

雇主应保存过去员工的记录多长时间？

《公平劳动标准法》（FLSA）要求雇主自雇佣终止之日起保存员工记录至少三年。但FLSA规定，某些记录应至少保存两年，而非三年：

1. 集体谈判协议，
2. 绩效评估，以及
3. 可能满足工资水平、工资率和薪资水平要求的文件。