全球扩展：与Rivermate共同迈出的大胆步伐

就业是任何企业的核心要素之一，应该由该领域的专家来处理。如果你没有这方面的专业知识，最好了解一下Employer of Record（EoR）。

什么是Employer of Record（EoR）？

EoR的技术含义常与Professional Employer Organization（PEO）互换使用，虽然将这两个术语混用是一个常见的错误，但你仍然应该知道什么是EoR。

在中国，EoR也被称为本地EoR、本地合作伙伴，或外国企业服务公司（FESCO）。Record Employment（EoR）是一家第三方组织，承担为其客户公司招聘和支付员工的角色，以及所有其他与雇佣相关的任务。这对于计划全球扩展但缺乏相应后勤支持的公司尤其有利。

即使作为员工的注册雇主，EoR的行政自由也受到双方签订的record employer协议的限制。客户公司仍然负责职位描述、薪酬、雇佣记录和员工解雇等所有决策。如今，在疫情背景下，EoR行业仍在不断发展。（阅读：全球Employer of Record服务：外包的最佳秘密）。

为什么要使用Employer of Record？

想象一下你计划第一次去另一个国家：你需要准备的文件、考虑的酒店，以及你需要检查的每一个细节。你在这次旅行中需要完成的任务与公司的人事相关任务非常相似，只是雇佣的压力要高出百倍。好消息是，当你了解了Employer of Record后，这一切都将改变。

你的EoR将帮助你招聘、留住并支付你的员工。EoR的行政团队将接管许多与管理国际员工相关的人力资源任务。换句话说，你的EoR会处理所有繁琐的工作，并确保比你想象中更高的成功率。以下是你应该雇佣自己EoR的原因：

正确方式本地化你的业务

Record Employers不仅仅提供商业指导。他们帮助你遵守所选国家的法规要求及相关成本。他们的工作包括工资发放、时间记录、人员招聘、合法雇佣以及其他与雇佣相关的活动。其中包括整理员工的雇佣记录、服务记录以及其他必要文件，以确保你的员工获得应得的薪酬。

每个国家在雇佣、本地工资单和必要许可证方面都有其独特的业务要求。来自其他国家的企业几乎不了解这些事项。然而，法律的无知不能作为借口，不合规的后果可能会导致高昂的成本，甚至使公司难以在该国生存。较小和较新的公司不应承担这样的风险。因此，雇佣国际Employer of Record将帮助公司降低这些风险，承担其合法雇佣和合规的责任。

确保移民和雇佣合规

随着当前疫情的发生，外国政府的移民政策不断变化，促使东道国变得更加严格和敏感。EoR是确保你的公司绝对合规的理想实体。

这些政策包括：

1. 管理工作许可证和雇佣记录，
2. 注册你的公司并使其符合工资单要求，
3. 确保企业在东道国劳动法和合同方面的合法性，
4. 保护员工权益，以及
5. 解雇规则、通知期限和遣散费。

用本地标准管理本地工资单

不同国家有不同的工资标准和要求，远程工资单几乎不被允许。EoR在这方面经验丰富，旨在提供准确且合规的法定扣款、健康保险、养老金和税务的处理，确保公司每位员工都符合当地法规。

提供员工参与和指导

员工参与和指导是区分EoR服务与国际PEO服务的两个重要方面。虽然PEO作为公司的HR，但EoR更进一步，参与员工的招聘和入职过程。

更技术性地说，全球PEO公司并不作为雇佣合同中的一方。公司仍然制定条款并遵守协议。而使用EoR，情况则相反。EoR负责公司与员工之间的所有雇佣合同，同时确保符合员工所在国家的劳动法律。

（阅读：EoR与PEO：你的企业需要哪个？）

你需要了解的EoR限制

某些特定情况下，不建议使用EoR。

员工少于十人的公司应选择雇佣本地专家。然而，这些公司仍可以利用EoR快速雇佣员工。

EoR作为一个概念仍相对较新，可能会引起一些雇主的犹豫。此外，EoR基本上是管理层与本地员工之间的关系，可能会火上浇油。因此，你的EoR合同应要求其为公司利益行事。

选择最佳EoR

企业有各种关注点，第一步是明确这些关注点，然后选择适合你的EoR。

如果你的首要任务是外包雇佣和人力资源解决方案，全球PEO（专业雇主组织）、ASO（行政服务组织）甚至BPO（业务流程外包）都可能是你的最佳选择。如果你打算雇佣正式员工，全面的服务解决方案会更适合你。

展望未来

疫情开启了一个关键决策的时代，企业可以选择停滞不前或继续奋勇前行。这当然不会简单，但你现在可以有勇气与EoR合作，降低风险，最大化你的海外机会。

你是否对全球工资单、远程工作、税务、合规和福利感兴趣？Rivermate提供了丰富的相关文章，涵盖这些主题。

常见问题解答

EoR相较于PEO的优势是什么？

Employer of record提供所谓的普通责任、工人赔偿以及在某个国家实施的工资发放要求。这意味着在风险管理和员工福利方面，EoR优于PEO。EoR还拥有自己的保险，减少了你处理文书工作的时间。EoR会处理所有与雇佣相关的问题，让你有更多时间专注于其他任务。作为雇主的责任，EoR承担全部雇佣安排的法律责任，而PEO则不一定如此。

什么是全球扩展？

全球扩展指企业快速增长，将其运营拓展到有利可图的海外市场。这些企业希望达到新的增长水平。实现这一目标的方法是建立在全球各国的存在。

Employer of Record的费用是多少？

平均而言，Employer of Record的费用大约在$15,000到$20,000之间。然而，这些金额变化很大，取决于你的公司需求以及record employer协议中规定的任务。

芝加哥的工资单服务费用是多少？

工资单服务的费用主要取决于你需要的服务类型和工资单上的员工人数。工资公司通常采用每月基础费加每名员工的月费。基础费范围从每月$25到$200不等，每增加一名员工，费用在每月$2到$15之间。

EoR会进行工资发放吗？

会的。Employer of Record可以作为一种替代的工资解决方案。EoR还提供时间记录、合规、福利、失业索赔、工人赔偿以及其他雇佣任务。

应保存哪些员工记录？

作为雇主，你需要保存三类员工文件：人事档案、工资记录和医疗档案。

人事档案涵盖雇佣历史，包括招聘文件、员工和紧急联系人信息，以及你公司员工手册的签字确认。与薪酬相关的文件应归入工资档案，包括薪资、福利和财务奖励。医疗档案应包括健康、寿险和其他员工福利的申请表（如果提供的话）。

（阅读：档案管理101：整理员工记录的技巧）

雇主会保存过去员工的记录多久？

《公平劳动标准法》（FLSA）要求雇主在员工离职后三年内保存员工记录。然而，FLSA规定，某些记录应保存两年而非三年，包括：

1. 集体谈判协议，
2. 绩效评估，以及
3. 可能满足薪酬等级、工资率和薪资水平要求的文件。