Employer of Record in República Tcheca

Um Employer of Record (EOR) é uma empresa que emprega legalmente trabalhadores na República Tcheca em seu nome. Isso significa que você pode contratar talentos sem precisar estabelecer uma entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas legais e de RH relacionadas ao emprego. Fornecedores como Rivermate permitem que você construa uma equipe no país enquanto eles gerenciam o trabalho administrativo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na República Tcheca

Usar um EOR simplifica o processo de contratação de funcionários. Você encontra o talento, e o EOR cuida do restante.

Veja como funciona:

• Você faz parceria com um EOR: Você escolhe um provedor de EOR para gerenciar suas necessidades de emprego na República Tcheca.
• O EOR contrata seu candidato escolhido: O EOR torna-se o empregador legal do seu funcionário. Eles fornecem um contrato de trabalho compatível com as leis locais e cuidam do processo de onboarding.
• Eles gerenciam RH e folha de pagamento: O EOR assume a responsabilidade por toda a administração relacionada ao emprego. Isso inclui processar a folha de pagamento mensal, lidar com retenções de impostos e gerenciar contribuições para seguro saúde e previdência social.
• Você gerencia o trabalho diário: Enquanto o EOR cuida do lado legal e administrativo, você gerencia as tarefas e responsabilidades diárias do seu funcionário.

Por que usar um Employer of Record na República Tcheca

Usar um EOR é uma maneira prática de expandir sua equipe na República Tcheca. Economiza seu tempo e reduz a complexidade de navegar pelas leis trabalhistas estrangeiras. Você pode entrar no mercado rapidamente e garantir que esteja totalmente em conformidade com as regulamentações locais desde o primeiro dia.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Evite estabelecer uma entidade local: Você pode contratar funcionários sem o custo e o tempo necessários para estabelecer uma entidade legal na República Tcheca.
• Garanta conformidade legal: O EOR garante que todas as práticas de emprego sigam as leis trabalhistas tchecas, desde contratos até benefícios e impostos.
• Simplifique folha de pagamento e RH: Seu EOR gerencia toda a folha de pagamento, declarações fiscais e contribuições para benefícios estatutários, como seguro saúde e previdência social.
• Contrate talentos mais rapidamente: Você pode contratar e integrar novos funcionários rapidamente, às vezes em apenas alguns dias.
• Ofereça benefícios competitivos: Os EORs podem fornecer aos seus funcionários benefícios estatutários, incluindo licença maternidade, auxílio-doença e férias anuais, ajudando você a atrair os melhores talentos.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em República Tcheca inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em República Tcheca.

Contratar na República Tcheca oferece acesso a uma força de trabalho qualificada e estável, bem no coração da Europa. O país possui uma economia forte, orientada para exportações, especialmente nas indústrias de engenharia e automotiva. Você perceberá que o mercado de trabalho frequentemente favorece os candidatos, com baixa taxa de desemprego, tornando a atração de talentos de alto nível uma competição acirrada. Para contratar aqui, você pode estabelecer sua própria entidade local ou fazer parceria com um Employer of Record (EOR) para simplificar o processo. Um EOR atua como o empregador legal, cuidando de contratos, folha de pagamento e conformidade para você.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito para cada funcionário. Esta é uma exigência legal. O contrato pode ser por prazo determinado ou indeterminado. Um contrato por prazo determinado não pode exceder três anos e só pode ser renovado duas vezes.

Seus contratos de trabalho devem incluir esses detalhes principais:

• Tipo de trabalho: Uma descrição clara do cargo e responsabilidades.
• Local de trabalho: Onde o funcionário estará baseado.
• Data de início: O primeiro dia de trabalho.

Embora não seja legalmente obrigatório que esses detalhes estejam no próprio contrato, você deve informar por escrito aos funcionários sobre:

• Horas de trabalho semanais
• Salário e calendário de pagamento
• Direito a férias anuais
• Períodos de aviso prévio

Períodos de experiência

Você pode estabelecer um período de experiência no contrato de trabalho. Isso dá a você e ao funcionário a chance de verificar se o cargo é adequado. Durante esse período, qualquer das partes pode encerrar a relação de trabalho sem necessidade de justificativa.

Aqui estão os períodos máximos de experiência:

Para contratos por prazo determinado, o período de experiência não pode ser maior que metade da duração do contrato.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão é de 40 horas, geralmente distribuídas ao longo de cinco dias. Um turno único não pode exceder 12 horas.

As horas extras devem ser realizadas apenas por necessidades específicas do negócio. Veja o que você precisa saber:

• Limite Padrão: As horas extras geralmente são limitadas a 150 horas por ano.
• Com Acordo: Você pode concordar com o funcionário em estender as horas extras até 416 horas por ano.
• Compensação: Você deve pagar um adicional de pelo menos 25% pelas horas extras. Alternativamente, pode concordar em fornecer folga remunerada em vez disso.

Feriados públicos & regionais

Os funcionários têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Existem 13 feriados nacionais na República Tcheca, e nenhum feriado regional. Se um feriado cair em um fim de semana, ele não é transferido para um dia útil.

Aqui estão os feriados públicos de 2024:

Contratação de contractors na República Tcheca

Você pode contratar contractors independentes para trabalhos baseados em projetos ou especializados. Isso oferece flexibilidade e acesso a habilidades específicas sem um compromisso de longo prazo. No entanto, é fundamental classificar corretamente esses trabalhadores.

Um contractor independente é autônomo, controla seu próprio trabalho e não está integrado à estrutura da sua empresa. Classificar erroneamente um funcionário como contractor para evitar fornecer benefícios e pagar certos impostos pode resultar em penalidades severas. Multas por má classificação podem ser substanciais, e você pode ser responsável por impostos atrasados e contribuições para a seguridade social.

Um Employer of Record (EOR) ajuda você a evitar esses riscos. Quando você faz parceria com um EOR, eles contratam legalmente o trabalhador como funcionário. Isso garante total conformidade com as leis trabalhistas locais. O EOR gerencia todas as tarefas de RH, incluindo contratos, folha de pagamento, impostos e benefícios. Assim, você obtém o talento necessário sem as complexidades legais e riscos de má classificação.

Navegar pelo sistema de compensação e folha de pagamento na República Tcheca é simples quando você entende os componentes principais. O sistema é uma combinação de pagamentos mensais, faixas salariais estruturadas e regulamentações fiscais claras. Tanto você quanto seus funcionários contribuem para a segurança social e o seguro saúde. Isso garante que todos estejam cobertos. Vamos detalhar os elementos essenciais para ajudá-lo a gerenciar sua folha de pagamento de forma eficaz.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na República Tcheca, você paga seus funcionários mensalmente. Você deve fornecer um contracheque a cada pagamento, que pode ser em formato papel ou digital. Este documento precisa mostrar o salário bruto, todas as deduções e o pagamento líquido final.

O país utiliza um sistema de "salários garantidos". Isso significa que os empregos são classificados em oito grupos diferentes com base na sua complexidade, responsabilidade e nível de habilidade exigido. Cada grupo possui um salário mínimo correspondente, garantindo uma remuneração justa para diversas profissões.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão é de 40 horas. Qualquer tempo trabalhado além disso é hora extra. Você não pode solicitar que um funcionário trabalhe mais de oito horas de hora extra por semana, ou mais de 150 horas por ano. Para qualquer hora extra trabalhada, você deve pagar pelo menos 25% a mais do que a taxa horária regular.

A partir de 1º de janeiro de 2025, o salário mínimo nacional é CZK 20.800 por mês. A taxa horária mínima é CZK 124,40.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por reter impostos e contribuições para a segurança social dos salários de seus funcionários. Você deve então remeter esses fundos às agências governamentais apropriadas. Aqui está uma divisão de suas contribuições:

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para a segurança social e pagam imposto de renda. Você deduzirá esses valores diretamente do salário bruto deles a cada período de pagamento.

Aqui estão as contribuições dos funcionários:

E aqui estão as taxas de imposto de renda:

Na República Tcheca, você encontrará uma base sólida de benefícios aos empregados e direitos a licença. O sistema garante que as pessoas tenham tempo livre para descansar, cuidar de suas famílias e se recuperar de doenças. Embora exista um mínimo legal para coisas como tempo de férias, muitas empresas oferecem mais para atrair e reter bons funcionários. Isso cria um mercado de trabalho competitivo, onde os pacotes de benefícios podem ser um fator decisivo.

Licença legal

A República Tcheca oferece vários tipos de licença exigida por lei.

• Férias Anuais: Você tem direito a um mínimo de quatro semanas de férias remuneradas a cada ano. No entanto, cinco semanas é um padrão comum no mercado.
• Licença por Doença: Se você estiver doente, pode tirar até 380 dias de licença por doença. Seu empregador paga 60% do seu salário médio do 4º ao 14º dia de doença. Após isso, o sistema de seguridade social do governo assume os pagamentos.
• Licença Maternidade: As mães têm direito a 28 semanas de licença maternidade. Para nascimentos múltiplos, esse período se estende para 37 semanas. Os benefícios de licença maternidade são pagos pela Administração de Seguridade Social a 70% do salário avaliado do empregado.
• Licença Paternidade: Os pais podem tirar duas semanas de licença paternidade nos primeiros seis semanas após o nascimento do filho. Essa licença também é paga a 70% do salário pela seguridade social.
• Licença Parental: Após a licença maternidade, um dos pais pode tirar licença parental até o filho completar três anos. Durante esse período, podem solicitar uma ajuda parental do governo.
• Licença de Cuidado: Você pode tirar até nove dias de licença para cuidar de um filho doente menor de 10 anos ou de outro familiar doente.

Feriados públicos e regionais

A República Tcheca possui 13 feriados públicos. Se um feriado cair em um final de semana, normalmente não é transferido para um dia útil.

Benefícios suplementares típicos

Para permanecer competitivo, muitas empresas oferecem benefícios além dos requisitos legais.

Benefícios Legais

Benefícios Não Legais (Suplementares)

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal na República Tcheca. Isso significa que você não precisa passar pelo longo processo de criar uma por conta própria. Eles entendem as leis locais e os padrões de mercado para benefícios.

Veja o que um EOR faz:

• Garante Conformidade: Eles asseguram que seu pacote de benefícios atenda a todos os requisitos legais.
• Economiza Tempo: Você evita a carga administrativa de pesquisar e configurar benefícios.
• Oferece Pacotes Competitivos: Eles sabem o que os funcionários locais esperam e podem ajudar a criar um plano de benefícios atraente.
• Gerencia a Administração: Eles cuidam das tarefas diárias de gestão dos benefícios dos empregados.

Usar um EOR permite que você contrate funcionários na República Tcheca de forma rápida e fácil, oferecendo um pacote de benefícios competitivo e em conformidade.

Encerrar uma relação de trabalho na República Tcheca possui regras claras. Você não pode simplesmente dispensar alguém. O processo é definido pelo Código do Trabalho tcheco, que delineia razões específicas e procedimentos para a rescisão. Isso garante justiça tanto para você quanto para seu funcionário. Seja por acordo mútuo ou por demissão, você deve seguir os passos corretos para permanecer em conformidade.

Períodos de aviso

Quando você ou um funcionário decide encerrar o contrato de trabalho, geralmente é necessário um período de aviso prévio.

• Duração padrão: O período mínimo de aviso legal é de dois meses tanto para o empregador quanto para o empregado.
• Início do prazo: O período de aviso sempre começa no primeiro dia do mês após a notificação. Por exemplo, se o aviso for dado em 15 de março, o período de dois meses começa em 1º de abril.
• Acordo por escrito: Você pode concordar com um período de aviso mais longo no contrato de trabalho, mas não pode ser menor que o mínimo de dois meses.
• Período de experiência: Durante o período de experiência, tanto você quanto o funcionário podem encerrar o contrato sem precisar de justificativa. O contrato termina no dia em que o aviso é entregue.

Indenização de rescisão

Se você demitir um funcionário por motivos específicos, deve fornecer uma indenização de rescisão. O valor depende do tempo de serviço do funcionário.

Fonte: Rippling, L&E Global

Existem circunstâncias especiais. Se um funcionário for demitido devido a uma lesão relacionada ao trabalho ou doença ocupacional, ele tem direito a uma indenização de pelo menos 12 vezes sua média de ganhos mensais.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você usa um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de desligamento para você. Garantimos que cada etapa esteja em conformidade com a legislação trabalhista tcheca.

Veja como fazemos:

• Documentação: Preparamos e gerenciamos toda a documentação necessária para a rescisão.
• Verificações de conformidade: Asseguramos que o motivo da rescisão seja válido de acordo com o Código do Trabalho tcheco.
• Cálculos: Calculamos com precisão o pagamento final, incluindo qualquer indenização requerida.
• Comunicação: Orientamos você sobre como comunicar a rescisão ao seu funcionário, garantindo uma saída tranquila e profissional.
• Prazos: Gerenciamos todos os prazos administrativos, como a baixa do funcionário na seguridade social e no seguro de saúde.

Usar a Rivermate elimina as dúvidas. Você pode confiar que o processo de rescisão será conduzido de forma correta e respeitosa, protegendo você de riscos legais.

Navegar pelo processo de visto e permissão de trabalho na República Tcheca é simples quando você entende o sistema. Para nacionais de fora da UE, garantir a autorização correta é uma etapa fundamental para trabalhar aqui legalmente. O processo envolve diferentes permissões com base na natureza e duração do trabalho, e requer cooperação entre você e seu empregador.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

A rota mais comum para emprego de longo prazo para cidadãos fora da UE é o Employee Card. Este cartão combina sua permissão de residência e de trabalho em um único documento. Para profissionais altamente qualificados com salários mais altos, o EU Blue Card é outra opção. Ambos exigem uma oferta de emprego formal de um empregador baseado na República Tcheca antes que você possa aplicar.

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal na República Tcheca, lidando com todas as tarefas de patrocínio e administrativas necessárias. Esta é uma solução prática se sua empresa não possui uma entidade local. No entanto, há realidades a serem consideradas:

• Provedores Licenciados: Os serviços de EOR são uma atividade regulamentada. Você deve usar um provedor que possua uma licença válida do Labour Office.
• Limites de Atribuição: Trabalhadores de agência, que é como você é classificado sob um EOR, geralmente podem ser atribuídos ao mesmo cliente por um máximo de 12 meses consecutivos.
• Tratamento Igualitário: Você tem direito ao mesmo salário e condições de trabalho que empregados diretos comparáveis na empresa cliente.
• Não para Freelancers: O patrocínio é para empregados. Contratados independentes não podem usar um EOR para obter um visto de trabalho.

Um EOR simplifica o processo ao gerenciar os requisitos legais, mas a relação está sujeita a leis trabalhistas específicas que definem os limites do arranjo.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de curto prazo, como reuniões de negócios, conferências ou treinamentos, provavelmente você usará um visto Schengen (de curto prazo). Este visto permite que você permaneça na Área Schengen por até 90 dias dentro de qualquer período de 180 dias.

Tenha em mente estes pontos para viagens de negócios:

• Viagem Sem Visto: Cidadãos de muitos países, incluindo EUA, Reino Unido, Canadá e Austrália, podem entrar na República Tcheca para fins comerciais por até 90 dias sem visto.
• Sem Permissão de Trabalho: Um visto de curto prazo ou viagem sem visto não permite que você trabalhe. As atividades são limitadas a fins comerciais que não sejam considerados emprego remunerado.
• Verifique os Requisitos: Sempre confirme as regras específicas para sua nacionalidade antes de viajar, pois as regulamentações podem mudar.

Se sua estadia precisar se estender além de 90 dias, ou se o propósito da sua viagem envolver emprego, você deve solicitar um visto de longo prazo ou um Employee Card.