Employer of Record in República Dominicana

Um Employer of Record (EOR) na República Dominicana é uma empresa que contrata e paga legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe no país sem precisar estabelecer uma entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas legais e administrativas relacionadas ao emprego, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais. Você ainda gerencia o trabalho diário de seus funcionários, mas o EOR assume as responsabilidades oficiais de emprego. Para empresas que desejam contratar na República Dominicana, um provedor de EOR como Rivermate pode simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na República Dominicana

Usar um EOR na República Dominicana agiliza o processo de contratação de funcionários. Aqui está uma explicação simples de como funciona:

1. Você Encontra o Talento: Você seleciona o candidato que deseja contratar na República Dominicana.
2. O EOR Contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário sob sua entidade local na República Dominicana. Eles elaboram um contrato de trabalho compatível que atende a todos os requisitos do Código Laboral Dominicano.
3. Onboarding é Gerenciado: O EOR cuida de todo o processo de integração, garantindo que toda a documentação necessária seja preenchida corretamente.
4. Folha de Pagamento e Benefícios são Gerenciados: O EOR processa a folha de pagamento, retém os impostos corretos e faz as contribuições para a seguridade social. Eles também administram todos os benefícios obrigatórios dos funcionários.
5. Conformidade é Garantida: O EOR mantém-se atualizado com quaisquer mudanças nas leis trabalhistas dominicanas para manter suas práticas de emprego em conformidade.
6. Você Gerencia Sua Equipe: Você orienta as tarefas diárias e responsabilidades de seus funcionários, assim como faria com qualquer outro membro da equipe.

Por que usar um Employer of Record na República Dominicana

Usar um EOR na República Dominicana oferece uma solução prática para empresas que desejam expandir para o país sem as complexidades de estabelecer uma entidade legal. Isso permite que você se concentre em seus objetivos de negócios enquanto o EOR cuida das complexidades do emprego local.

• Entrada Rápida no Mercado: Um EOR permite que você contrate funcionários e inicie operações na República Dominicana rapidamente, muitas vezes em questão de dias, ao invés dos meses que pode levar para montar uma empresa local.
• Conformidade com as Leis Locais: A República Dominicana possui leis trabalhistas específicas que podem ser complexas de navegar. Um EOR garante que você esteja totalmente em conformidade com todas as regulamentações, incluindo aquelas relacionadas a contratos de trabalho, horas de trabalho e procedimentos de rescisão, que são regidas pela Lei nº 16-92, também conhecida como Código Laboral.
• Redução da Carga Administrativa: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas relacionadas a RH, incluindo processamento de folha de pagamento, retenção de impostos e gestão de benefícios dos funcionários.
• Custo-Efetivo: Estabelecer e manter uma entidade legal em um país estrangeiro pode ser caro. Um EOR oferece uma maneira mais econômica de contratar funcionários sem esses custos indiretos.
• Acesso à Expertise: Os EORs contam com especialistas locais que entendem as nuances do mercado de trabalho dominicano, garantindo que você possa oferecer benefícios competitivos e permanecer em conformidade com todos os requisitos legais.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em República Dominicana inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em República Dominicana.

Contratar na República Dominicana vem com seu próprio conjunto de regras. O Código Trabalhista local é protetivo aos empregados, portanto, é importante acertar os detalhes. Compreender o cenário de emprego local ajuda você a construir uma equipe forte e evitar problemas legais. Este guia explica as principais coisas que você precisa saber.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora você possa fazer um acordo verbal, um contrato escrito é sempre a melhor abordagem. Ele oferece clareza tanto para você quanto para seu empregado. A República Dominicana possui alguns tipos de contratos de trabalho, mas o mais comum é o contrato por tempo indeterminado. Contratos por prazo determinado também estão disponíveis para projetos específicos ou trabalho temporário.

Independentemente do tipo, seus contratos de trabalho devem incluir esses detalhes essenciais:

• Informações da sua empresa e do empregado: nomes completos, endereços e números de identificação.
• Detalhes do trabalho: uma descrição clara do cargo e responsabilidades.
• Data de início: o primeiro dia oficial de trabalho.
• Local de trabalho: onde o empregado estará baseado.
• Horários de trabalho: a rotina diária e semanal esperada.
• Salário e pagamento: o salário acordado e como e quando será pago.
• Duração do contrato: indique se o contrato é por tempo indeterminado ou determinado.

Períodos de experiência

Você pode estabelecer um período de experiência para avaliar se a contratação é adequada. Na República Dominicana, esse período pode durar até três meses. Durante esse tempo, você pode encerrar o contrato sem as mesmas obrigações de um empregado permanente.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão é de 44 horas, geralmente oito horas por dia. Qualquer coisa além disso é hora extra. O pagamento por horas extras é superior à taxa horária regular.

Aqui está uma explicação simples do pagamento de horas extras:

Feriados públicos & regionais

A República Dominicana possui vários feriados públicos. Os empregados têm esse tempo de folga com pagamento. Alguns feriados têm datas fixas, enquanto outros são móveis.

Aqui estão os feriados públicos para 2025:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 6 de janeiro: Dia de Reis
• 21 de janeiro: Dia de Nossa Senhora de Altagracia
• 26 de janeiro: Dia de Juan Pablo Duarte
• 27 de fevereiro: Dia da Independência
• 18 de abril: Sexta-feira Santa
• 1 de maio: Dia do Trabalho (geralmente observado na segunda-feira mais próxima)
• 19 de junho: Corpus Christi
• 16 de agosto: Dia da Restauração
• 24 de setembro: Dia de Nossa Senhora da Misericórdia
• 6 de novembro: Dia da Constituição (geralmente observado na segunda-feira mais próxima)
• 25 de dezembro: Natal

Lembre-se de que algumas regiões têm seus próprios feriados e festivais locais que podem afetar as operações comerciais.

Contratação de contractors na República Dominicana

Você também pode contratar contractors independentes. Isso pode oferecer mais flexibilidade. Os contractors gerenciam seus próprios impostos e contribuições para a seguridade social, o que pode simplificar as coisas para você.

No entanto, é muito importante classificar os trabalhadores corretamente. Se um contractor for tratado como um empregado, ele pode ser considerado legalmente como tal. Isso é chamado de má classificação e pode resultar em penalidades, pagamento retroativo e outros problemas legais.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Um EOR pode ajudar a classificar seus trabalhadores corretamente. Se você deseja contratar alguém como empregado em tempo integral, um EOR pode cuidar de todas as tarefas legais e de RH. Isso inclui folha de pagamento, benefícios e garantir que você siga todas as leis trabalhistas locais. É uma maneira simples de contratar na República Dominicana sem precisar estabelecer sua própria entidade local.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na República Dominicana requer uma compreensão clara das regulamentações locais. Você precisa conhecer as regras para coisas como cronogramas de pagamento, salários mínimos e horas extras. Também é importante entender o sistema tributário tanto para empregadores quanto para empregados. Manter-se em conformidade com essas leis é fundamental para operar de forma tranquila no país.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você pode pagar seus empregados mensalmente, quinzenalmente ou semestralmente. A semana de trabalho padrão é de 44 horas, geralmente oito horas por dia. Embora contratos de trabalho verbais e escritos sejam permitidos, é uma boa prática ter um acordo por escrito.

Um aspecto único da compensação na República Dominicana é a participação obrigatória nos lucros. Você deve distribuir 10% do lucro líquido anual da sua empresa entre seus empregados. Outra prática comum é o pagamento de um 13º salário, também conhecido como bônus de Natal, que deve ser pago até 20 de dezembro de cada ano.

Horas extras & mínimos

Quando os empregados trabalham além da semana padrão de 44 horas, você deve pagar horas extras. A taxa depende de quando as horas extras são realizadas.

• Horas Extras Padrão: Para horas trabalhadas entre 44 e 68 horas por semana, a taxa de pagamento é de 135% do salário regular.
• Horas Extras Estendidas: Para qualquer hora trabalhada além de 68 horas por semana, a taxa aumenta para 200%.
• Horas Extras no Turno Noturno: Trabalho realizado durante o turno da noite (21h às 7h) é pago a 115% da taxa regular.
• Horas Extras em Feriados & Finais de Semana: Horas extras nos fins de semana ou feriados públicos são pagas a 200% do salário regular.

O salário mínimo na República Dominicana varia com base no tamanho e nas vendas anuais da sua empresa.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por várias contribuições de folha de pagamento. Estas são calculadas como uma porcentagem do salário do empregado.

Impostos e deduções do empregado

Os empregados também contribuem para a seguridade social a partir de seus salários.

Além dessas deduções, os empregados estão sujeitos a um imposto de renda progressivo. O valor do imposto depende de seus ganhos anuais.

Na República Dominicana, benefícios aos empregados e licenças são uma combinação de requisitos mandatados pelo governo e adições tradicionais. O Código do Trabalho estabelece a base do que você deve fornecer. Isso inclui licença remunerada para férias, diversos eventos de vida e contribuições para a seguridade social. Compreender essas regras é fundamental para manter a conformidade e atrair boas pessoas.

Licença legal

O Código do Trabalho da República Dominicana descreve vários tipos de licença remunerada obrigatória.

• Férias: Após um ano de serviço, os empregados têm direito a 14 dias úteis de férias remuneradas. Isso aumenta para 18 dias após cinco anos na mesma empresa. Você deve pagar ao empregado pelo período de férias antes do início da licença. Geralmente, o período de férias não pode ser dividido em períodos inferiores a uma semana.
• Licença Maternidade: Empregadas do sexo feminino recebem 14 semanas de licença maternidade remunerada. Normalmente, essa licença é dividida em sete semanas antes do parto e sete semanas após. Tanto o empregador quanto o sistema de seguridade social compartilham o custo desse pagamento.
• Licença Paternidade: Os pais têm direito a dois dias de licença remunerada após o nascimento do filho.
• Licença por Doença: Os empregados podem receber até 26 semanas de licença por doença por ano. A remuneração durante esse período vem do sistema de seguridade social, não diretamente do empregador. Geralmente, cobre 60% do salário regular.
• Licença por Casamento: Os empregados têm direito a cinco dias de licença remunerada ao se casarem.
• Licença por Falecimento: Em caso de falecimento de avô, pai, filho ou cônjuuge, o empregado recebe três dias de licença remunerada.

Feriados públicos e regionais

Existem 12 feriados públicos na República Dominicana.

Benefícios complementares típicos

Embora a lei estabeleça mínimos, muitas empresas oferecem mais para atrair e reter talentos. Aqui está uma comparação entre o que é obrigatório e o que é frequentemente oferecido como benefício adicional.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios compatível em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal na República Dominicana. Eles entendem as leis locais e as normas de mercado para benefícios. Isso significa que você não precisa gastar meses descobrindo requisitos legais e o que compõe pacotes de benefícios competitivos.

Veja como um EOR ajuda:

• Garante Conformidade: Eles asseguram que suas ofertas de benefícios atendam a todos os requisitos legais sob o Código do Trabalho da República Dominicana.
• Economiza Tempo: Você evita o processo longo de estabelecer uma entidade local e pesquisar regulamentos de benefícios.
• Oferece Pacotes Competitivos: Podem aconselhar sobre quais benefícios são comuns na sua indústria para ajudar a atrair os melhores talentos.
• Gerencia a Administração: Um EOR cuida das tarefas diárias de gestão de folha de pagamento, benefícios e licenças para seus empregados.

Utilizar um EOR permite que você contrate de forma rápida e segura na República Dominicana, sabendo que sua equipe está cuidada e seu negócio em conformidade.

Quando um relacionamento de emprego termina na República Dominicana, você precisa seguir regras específicas. O processo depende de quem termina o contrato, se você ou o empregado, e se há uma razão válida para a rescisão. A legislação trabalhista dominicana oferece fortes proteções aos empregados. Isso significa que você deve conduzir cada etapa corretamente para permanecer em conformidade.

Períodos de aviso prévio

Se você decidir rescindir um empregado sem uma causa específica, deve fornecer aviso prévio. Isso é chamado de "desahucio". O período de aviso depende de quanto tempo o empregado trabalhou para você.

Você deve fornecer esse aviso por escrito ao empregado. Também precisa informar o Departamento de Trabalho local dentro de 48 horas. Durante o período de aviso, o empregado tem direito a duas folgas remuneradas de meio-dia por semana para procurar um novo emprego.

Se você não fornecer aviso, deve pagar ao empregado o salário correspondente ao período de aviso.

Indenização

Quando você rescinde um empregado sem justa causa, deve pagar indenização. O valor da indenização é baseado no tempo de serviço do empregado.

Se você rescindir um empregado por uma "justa causa" listada no Código do Trabalho, não precisa pagar indenização nem fornecer aviso prévio. No entanto, deve ser capaz de provar o motivo da rescisão. Ainda assim, é necessário notificar o empregado e o Ministério do Trabalho por escrito dentro de 48 horas após a rescisão.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de empregados em outro país pode ser complexo. Na Rivermate, garantimos que todo o processo de desligamento seja conduzido corretamente e em total conformidade com a lei dominicana.

Gerenciamos todas as etapas necessárias para você:

• Documentação: Preparamos e entregamos todos os avisos exigidos ao empregado e às autoridades trabalhistas.
• Cálculos: Calculamos com precisão todos os pagamentos finais, incluindo indenização, férias proporcionais e quaisquer outros benefícios.
• Conformidade: Garantimos que cada rescisão siga os procedimentos rigorosos do Código do Trabalho dominicano para protegê-lo de riscos legais.

Com a Rivermate, você pode gerenciar sua equipe com confiança, sabendo que até as etapas mais difíceis, como as rescisões, são conduzidas de forma profissional e em conformidade.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos na República Dominicana é simples quando você conhece o processo. Se você planeja contratar alguém para trabalho de longo prazo, essa pessoa precisará de um visto de negócios para emprego e de uma autorização de residência. O visto, chamado Visa de Negocios con Fines Laborales, é destinado a estrangeiros empregados por empresas na República Dominicana. Ele é válido por um ano e pode ser renovado. Para estadias superiores a dois meses, também é necessária uma autorização de residência.

O processo de solicitação começa após a assinatura de um contrato de trabalho. Seu funcionário precisará reunir os documentos exigidos e enviá-los à embaixada ou consulado dominicano em seu país de residência. Uma vez aprovado o visto, ele poderá viajar para a República Dominicana e começar a trabalhar após entregar sua documentação ao ministério das relações exteriores em Santo Domingo.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar funcionários estrangeiros para vistos de trabalho na República Dominicana. O EOR deve ser uma entidade legalmente registrada no país e cuidará do processo de solicitação de permissões de trabalho e vistos em seu nome. Isso inclui gerenciar toda a documentação necessária, garantir conformidade com as leis trabalhistas locais e administrar a folha de pagamento.

Aqui estão alguns pontos práticos a considerar:

• O patrocínio é necessário. Contratados independentes e freelancers não podem solicitar o visto de emprego principal.
• Podem existir cotas de vistos. Alguns países têm limites no número de trabalhadores estrangeiros, o que pode afetar a capacidade de patrocinar um visto.
• Os tempos de processamento variam. Espere que o processo de permissão de trabalho leve cerca de dois a três meses.

Um EOR simplifica a contratação na República Dominicana ao gerenciar essas responsabilidades principais:

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de curto prazo, você precisa entender a diferença entre atividades comerciais e trabalho. A República Dominicana possui regras específicas para viagens de negócios.

Um visto de negócios permite atividades como participar de reuniões, conferências ou eventos relacionados ao comércio. Ele não permite emprego efetivo. Esses vistos podem ser emitidos para uma única entrada e são válidos por 60 dias. Você também pode obter um visto de negócios de múltiplas entradas válido por um ano, que permite estadias de até dois meses por vez.

Muitos visitantes, incluindo aqueles dos Estados Unidos, podem entrar na República Dominicana para turismo sem visto por até 30 dias. Isso é feito com um cartão de turista, cujo custo geralmente está incluído na sua passagem aérea. No entanto, atuar profissionalmente com um visto de turista pode acarretar problemas legais. Se você estiver viajando a negócios, é melhor obter o visto de negócios adequado.