Employer of Record in Malásia

Um Employer of Record (EOR) na Malásia emprega legalmente os trabalhadores em seu nome. Isso significa que você pode contratar talentos na Malásia sem precisar estabelecer uma entidade local. Um EOR cuida de todas as responsabilidades legais e de RH que acompanham o emprego. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas malaias. Usar um EOR como Rivermate simplifica sua expansão no mercado malaio. Você pode focar na gestão do dia a dia da sua equipe, enquanto o EOR cuida da carga administrativa.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Malásia

Um EOR simplifica a contratação na Malásia. Aqui está como o processo geralmente funciona:

1. Você Encontra o Talento. Você recruta e seleciona o candidato que deseja contratar na Malásia.
2. O EOR Contrata Seu Candidato. A entidade local malaia do EOR contrata legalmente o funcionário. Eles cuidam do contrato de trabalho, garantindo que esteja em conformidade com as leis trabalhistas locais.
3. Início do Onboarding. O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui coletar os documentos necessários e configurar folha de pagamento e benefícios.
4. Nós Cuidamos de RH e Folha de Pagamento. O EOR gerencia todas as tarefas administrativas. Isso inclui calcular salários, reter impostos e fazer contribuições obrigatórias. Na Malásia, isso significa lidar com pagamentos ao Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organisation (SOCSO) e Employment Insurance System (EIS).
5. Você Gerencia Sua Equipe. Você direciona as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário. O funcionário trabalha para sua empresa, mas é legalmente empregado pelo EOR.

Por que usar um Employer of Record na Malásia

Usar um EOR na Malásia oferece uma vantagem estratégica. Permite que sua empresa acesse talentos malaios de forma rápida e eficiente. Você evita o tempo e os custos de estabelecer uma entidade legal no país. Isso permite testar o mercado ou contratar funções-chave sem um compromisso maior.

• Entre no Mercado Mais Rápido. Você pode contratar funcionários e iniciar operações em dias, não meses. Isso lhe dá uma vantagem significativa sobre os concorrentes.
• Garanta Conformidade Total. A legislação trabalhista malaia é complexa. Um EOR conhece as regulamentações locais, como a Employment Act 1955, e garante que você esteja em conformidade. Isso minimiza seus riscos legais. Você pode encontrar informações oficiais sobre regulamentações de emprego no site do Ministério de Recursos Humanos (https://www.mohr.gov.my/index.php/en/).
• Reduza Custos. Estabelecer uma entidade legal envolve um investimento significativo. Um EOR oferece uma alternativa econômica. Você evita taxas legais, custos de registro e a necessidade de equipe administrativa local.
• Acesse Expertise Local. Os EORs fornecem suporte especializado em questões de RH locais. Eles gerenciam contribuições obrigatórias como EPF e SOCSO. O site oficial do EPF (https://www.kwsp.gov.my/en/employer) oferece informações detalhadas sobre as obrigações do empregador.
• Ofereça Benefícios Competitivos. Um EOR pode fornecer aos seus funcionários pacotes de benefícios locais competitivos. Isso ajuda a atrair e reter os melhores talentos no mercado malaio.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Malásia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Malásia.

Contratar na Malásia é uma excelente maneira de acessar um pool de talentos diversificado e qualificado. A economia do país está crescendo, tornando-o um local atraente para expansão de negócios. Para contratar com sucesso, você precisa entender as leis trabalhistas locais e as práticas culturais. A principal lei que rege o emprego é a Employment Act 1955, que cobre aspectos como contratos, horas de trabalho e salários. É importante acertar esses detalhes para garantir conformidade e atrair as melhores pessoas para sua equipe.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Se você planeja empregar alguém por mais de um mês na Malásia, deve fornecer um contrato de trabalho por escrito. Este documento estabelece expectativas claras para você e seu funcionário, ajudando a evitar mal-entendidos futuros. Pense nele como a base do seu relacionamento de trabalho.

Seu contrato de trabalho deve incluir várias cláusulas essenciais para estar em conformidade e ser claro:

• Dados Pessoais: Nomes completos e endereços tanto do empregador quanto do empregado.
• Cargo e Descrição: Uma descrição clara do papel e das responsabilidades do empregado.
• Data de Início: A data oficial de início do emprego.
• Remuneração: O salário do empregado, quaisquer adicionais e a frequência de pagamento.
• Horas de Trabalho: Detalhes sobre as horas padrão de trabalho e políticas de horas extras.
• Direitos a Licenças: Informações sobre licença anual, licença médica e feriados públicos.
• Cláusula de Rescisão: As condições para encerramento do emprego, incluindo o período de aviso prévio necessário.

Períodos de experiência

Na Malásia, períodos de experiência não são obrigatórios por lei, mas são uma prática comum. Um período de experiência dá a você e ao seu novo funcionário tempo para avaliar se há compatibilidade. É uma fase de teste para verificar as habilidades e o ajuste cultural dentro da sua empresa.

O comprimento de um período de experiência fica a seu critério, mas geralmente dura entre três a seis meses. Para cargos mais seniores ou técnicos, pode se estender até 12 meses. É importante declarar claramente os termos do período de experiência, incluindo sua duração e o processo de confirmação, no contrato de trabalho. Lembre-se de que funcionários em período de experiência têm os mesmos direitos que funcionários efetivos, e você não pode rescindi-los sem uma razão válida.

Horas de trabalho & horas extras

As horas de trabalho padrão na Malásia são limitadas a 45 horas por semana e 8 horas por dia. Qualquer trabalho realizado além dessas horas é considerado hora extra. A lei também estabelece que um empregado não deve trabalhar mais de cinco horas consecutivas sem pelo menos uma pausa de 30 minutos.

As horas extras devem ser pagas a uma taxa superior. Aqui está uma divisão simples das taxas mínimas de pagamento de horas extras:

Há um limite de horas extras, que é de até 104 horas por mês. Isso ajuda a proteger o bem-estar do empregado.

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários na Malásia têm direito a feriados públicos remunerados. O país celebra uma mistura de feriados nacionais e específicos de cada estado. É importante saber quais feriados se aplicam aos seus funcionários com base na localização deles.

Aqui estão os feriados públicos nacionais para 2025:

• Dia de Ano Novo: 1 de janeiro
• Ano Novo Chinês: 29 & 30 de janeiro
• Hari Raya Aidilfitri: 31 de março & 1 de abril
• Dia do Trabalho: 1 de maio
• Wesak Day: 12 de maio
• Aniversário do Yang di-Pertuan Agong: 2 de junho
• Hari Raya Haji: 7 de junho
• Awal Muharram: 27 de junho
• Dia da Merdeka (Independência): 31 de agosto
• Aniversário do Profeta Muhammad (Maulidur Rasul): 5 de setembro
• Dia da Malásia: 16 de setembro
• Deepavali: 20 de outubro (exceto Sarawak)
• Natal: 25 de dezembro

Além disso, há vários feriados estaduais, como os aniversários dos governantes estaduais, que você deve considerar.

Contratação de contractors na Malásia

Você também pode contratar contractors independentes na Malásia para projetos ou serviços específicos. Isso oferece flexibilidade, pois permite acesso a habilidades especializadas sem o compromisso de longo prazo de contratar um funcionário em tempo integral. Contractors são autônomos, ou seja, gerenciam seus próprios impostos e não têm direito aos mesmos benefícios que empregados.

Ao contratar um contractor, você precisa de um contrato claro que defina o escopo do trabalho, entregáveis e condições de pagamento. No entanto, tenha cuidado com a classificação dos trabalhadores. Classificar erroneamente um empregado como contractor pode resultar em penalidades legais e financeiras graves. A lei analisa a relação de trabalho real, não apenas o contrato. Fatores como controle do empregador e dependência financeira do trabalhador são considerados.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR emprega legalmente os trabalhadores em seu nome, garantindo que eles sejam classificados corretamente e que você cumpra todas as leis trabalhistas locais. Isso permite que você se concentre na gestão do dia a dia da sua equipe, sem se preocupar com as complexidades legais do emprego.

Na Malásia, a remuneração do seu funcionário vai além do seu salário base. Ela inclui uma variedade de componentes que você precisa gerenciar corretamente para permanecer em conformidade. Pense nisso como um pacote que inclui o pagamento regular, quaisquer adicionais e outros benefícios. Você é responsável por calcular o pagamento com precisão, fazer as deduções corretas e garantir que seus funcionários recebam seus salários pontualmente.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

O ciclo de folha de pagamento mais comum na Malásia é mensal. Você deve pagar seus funcionários até o 7º dia do mês seguinte. Embora o pagamento mensal seja padrão, algumas indústrias, especialmente aquelas com trabalhadores horistas, podem usar ciclos semanais ou quinzenais.

O pagamento total de um funcionário normalmente é composto por alguns itens principais:

• Salário Base: Este é o valor fixo acordado no contrato de trabalho.
• Adicionais: Você pode oferecer pagamentos extras por coisas como transporte, moradia ou refeições. A maioria desses adicionais é tributável.
• Bônus: Bônus de desempenho e bônus de fim de ano também são comuns.

Horas extras e mínimos

A Lei do Emprego de 1955 regula muitos aspectos do emprego na Malásia. A partir de fevereiro de 2025, o salário mínimo é MYR 1.700 por mês.

As horas de trabalho normais são tipicamente 8 horas por dia e 45 horas por semana. Se seus funcionários trabalharem mais do que isso, você precisa pagar horas extras. A taxa de horas extras geralmente é de 1,5 a 2 vezes a taxa horária deles.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Malásia, você deve fazer várias contribuições para seus funcionários. Você é obrigado a se registrar no Employees Provident Fund (EPF), na Social Security Organization (SOCSO) e no Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN).

Aqui está uma divisão de suas contribuições:

Impostos e deduções dos funcionários

Você também é responsável por deduzir certos valores dos salários dos seus funcionários. Isso inclui as contribuições deles para fundos de seguridade social e o imposto de renda.

Veja o que você irá deduzir do pagamento dos seus funcionários:

Na Malásia, benefícios e folgas são diretos e centrados no bem-estar do funcionário. A lei fornece uma base sólida de folgas obrigatórias e proteções. Muitas empresas então constroem sobre isso com benefícios extras para atrair e reter ótimas pessoas. Pense nisso como um sistema com duas camadas: o que é exigido por lei e o que as empresas oferecem para se destacar.

Folga legal

A Employment Act de 1955 é a principal legislação que estabelece os padrões mínimos para a folga dos funcionários na Malásia. Essas regras se aplicam a todos os funcionários que possuem um contrato com um empregador.

Aqui está uma visão geral da folga que você deve fornecer:

• Férias Anuais Sua equipe tem direito a férias anuais pagas com base no tempo que trabalhou para você. A quantidade de folga aumenta com seus anos de serviço.

  • Menos de 2 anos de serviço: 8 dias
  • De 2 a 5 anos de serviço: 12 dias
  • Mais de 5 anos de serviço: 16 dias

• Licença médica Os funcionários podem tirar licença médica paga quando estiverem doentes. O número de dias depende do tempo de serviço.

  • Menos de 2 anos de serviço: 14 dias
  • De 2 a 5 anos de serviço: 18 dias
  • Mais de 5 anos de serviço: 22 dias
  • Se for necessário hospitalização, os funcionários recebem mais 60 dias de licença por ano.

• Licença maternidade Funcionárias do sexo feminino têm direito a 98 dias consecutivos de licença maternidade paga.

• Licença paternidade Funcionários do sexo masculino casados recebem 7 dias consecutivos de licença paternidade paga.

Feriados públicos e regionais

Na Malásia, os funcionários têm direito a um mínimo de 11 feriados públicos pagos em um ano civil. Cinco desses são feriados nacionais obrigatórios. Os outros seis podem ser escolhidos pelo empregador de uma lista de feriados gazetados. Alguns feriados são observados em todo o país, enquanto outros são específicos de certos estados.

Benefícios suplementares típicos

Para atrair e reter talentos, muitas empresas na Malásia oferecem benefícios que vão além dos requisitos legais. Aqui está uma comparação do que é exigido por lei (estatutário) versus o que as empresas frequentemente oferecem como benefícios adicionais (não estatutários).

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios compatível e competitivo em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal para sua equipe na Malásia. Isso significa que cuidamos de todos os requisitos administrativos e legais relacionados a RH e benefícios.

Veja como podemos ajudar:

• Garantir Conformidade Nós garantimos que seu pacote de benefícios atenda a todos os requisitos das leis trabalhistas malasianas. Isso inclui tudo, desde folgas legais até contribuições para a seguridade social.
• Oferecer Pacotes Competitivos Fornecemos insights sobre as expectativas do mercado local. Isso ajuda você a oferecer benefícios suplementares que atraem os melhores talentos na Malásia.
• Gerenciar Administração Cuidamos das tarefas diárias de administração de benefícios. Isso inclui inscrever funcionários, gerenciar solicitações de folga e processar reivindicações.
• Simplificar Folha de Pagamento Gerenciamos a folha de pagamento, garantindo que todas as contribuições e deduções para benefícios sejam calculadas corretamente e pagas pontualmente.

Usar um EOR permite que você se concentre nos objetivos do seu negócio. Você pode ter confiança de que sua equipe na Malásia está bem cuidada e que você está totalmente em conformidade com as leis locais.

Quando um funcionário deixa sua empresa na Malásia, você precisa seguir um processo estruturado chamado rescisão e offboarding. Isso garante que você lide com a saída de forma profissional e legal. O processo envolve tudo, desde fornecer o aviso correto até o pagamento final. A lei malaia, principalmente a Employment Act 1955, estabelece as regras para garantir que o processo seja justo para todos. Um offboarding tranquilo ajuda a manter um bom relacionamento com o funcionário que está saindo e protege sua empresa.

Períodos de aviso

Você deve fornecer aos funcionários um aviso por escrito antes do término do contrato de trabalho. O período de aviso geralmente depende do tempo de serviço do funcionário. Se o seu contrato de trabalho especificar um período de aviso, você deve seguir esse. Caso contrário, a Employment Act 1955 prevê os seguintes mínimos:

• Menos de 2 anos de serviço: aviso de 4 semanas.
• De 2 a 5 anos de serviço: aviso de 6 semanas.
• 5 anos ou mais de serviço: aviso de 8 semanas.

Você também pode optar por pagar ao funcionário em substituição ao aviso. Isso significa pagar o salário dele pelo período de aviso, e ele pode sair imediatamente.

Indenização de rescisão

Na Malásia, os funcionários podem ter direito a indenização de rescisão, especialmente em casos de redundância ou fechamento da empresa. O valor é baseado no tempo de serviço:

• Menos de 2 anos de serviço: 10 dias de salário para cada ano de serviço.
• De 2 a 5 anos de serviço: 15 dias de salário para cada ano de serviço.
• 5 anos ou mais de serviço: 20 dias de salário para cada ano de serviço.

Funcionários que são dispensados por má conduta, que se demitem voluntariamente ou se aposentam não têm direito à indenização de rescisão.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você faz parceria conosco, não precisa navegar sozinho pelas complexidades da legislação trabalhista malaia. Nós gerenciamos todo o processo de offboarding para garantir que tudo seja conforme e tranquilo.

Veja como ajudamos:

• Verificação de conformidade: Garantimos que cada etapa do processo de rescisão siga as leis e regulamentos mais recentes da Malásia.
• Documentação: Cuidamos de toda a papelada necessária, desde o aviso de rescisão até o cálculo do pagamento final.
• Comunicação clara: Ajudamos você a comunicar-se de forma clara com seu funcionário que está saindo para evitar mal-entendidos.
• Folha de pagamento final: Garantimos que o salário final do funcionário, incluindo qualquer indenização de rescisão e férias não utilizadas, seja calculado corretamente e pago pontualmente.

Cuidamos dos detalhes para que você possa focar na gestão do seu negócio.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho da Malásia é simples quando você entende os requisitos. Para quem deseja trabalhar no país, garantir a autorização correta é o primeiro passo. Seu empregador normalmente cuidará do processo de solicitação, pois você precisa de uma oferta de emprego antes de solicitar uma permissão de trabalho. O principal visto de trabalho é o Employment Pass, mas existem outras permissões para diferentes tipos de trabalho.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal na Malásia e patrocinar seu visto de trabalho. Essa é uma solução prática se sua empresa não possui uma entidade legal no país. Um EOR cuida da solicitação da sua permissão de trabalho, juntamente com a folha de pagamento e outros requisitos legais.

No entanto, há algumas realidades a serem consideradas:

• EORs têm limitações. Nem todas as empresas na Malásia podem contratar trabalhadores estrangeiros. A capacidade de patrocinar um visto depende de fatores como a situação financeira da empresa e o setor de atuação. Isso significa que a capacidade de um EOR de patrociná-lo está vinculada ao seu próprio registro empresarial e a quotas governamentais.
• O Employment Pass é a principal rota. Para trabalho de longo prazo e qualificado, o Employment Pass (EP) é o visto mais comum. Ele é dividido em categorias com base no seu salário mensal.
• Você precisa de qualificações adequadas. Para ser elegível ao EP, geralmente é necessário um diploma universitário e experiência de trabalho relevante.

Aqui está uma explicação simples dos passes mais comuns:

Conformidade para viagens de negócios

Se você estiver visitando a Malásia para atividades comerciais de curto prazo, é necessário seguir as regras para permanecer em conformidade. Você não pode trabalhar com um visto de turista padrão.

Para missões profissionais de curto prazo, o Professional Visit Pass (PVP) é a escolha correta. Pense nele como uma autorização para expertise temporária. Você precisaria de um PVP se estiver:

• Prestando serviços especializados.
• Realizando treinamentos para uma empresa local.
• Participando de reuniões de negócios.

A principal coisa a lembrar sobre o PVP é que você permanece empregado pela sua empresa fora da Malásia. A empresa malaia atua como seu patrocinador para o passe. O PVP é normalmente válido por até 12 meses e não é destinado ao emprego de longo prazo.