Employer of Record in Malásia

A Malásia oferece às empresas globais um importante ponto de entrada no mercado do Sudeste Asiático. Não apenas conta com profissionais altamente qualificados em tecnologia, suporte ao cliente e processos de negócios, mas também possui uma economia estável e em crescimento. Com seu foco aumentado no desenvolvimento de habilidades, tornou-se um importante centro comercial na região.

Klang Valley, com Kuala Lumpur como sua capital, é o centro econômico mais movimentado da Malásia e abriga infraestrutura importante, incluindo o Aeroporto Internacional de Kuala Lumpur. Johor, ao sul, é o segundo maior centro de negócios do país e está conectado à cidade financeira global da região (Cingapura) por meio de rodovias e ferrovias.

Os funcionários malaios nesses centros de negócios e comércio frequentemente falam várias línguas, incluindo Inglês, Malaio e Mandarim. Isso coloca a Malásia em uma posição única de fornecer suporte ao cliente e serviços compartilhados aos EUA, Europa e restante da Ásia.

Para empresas estrangeiras, há potencial para construir equipes remotas a um custo muito menor do que em Cingapura ou Austrália. Existem também incentivos fiscais atrativos para empresas, e muitos setores concedem direitos de propriedade estrangeira de 100%, dando às empresas globais controle total sobre suas operações.

Embora o framework de emprego da Malásia seja bem estruturado, ele não é tão restritivo quanto o de alguns países europeus. A Malásia incentiva investimentos internacionais e a criação de empregos para seus cidadãos por empresas estrangeiras. Para entrar no mercado, as empresas precisarão estabelecer sua própria entidade legal ou usar um Employer of Record (EOR) na Malásia.

Um EOR é uma empresa de contratação global que já atua como entidade legal na Malásia. Por essa razão, ela consegue contratar funcionários em nome de empresas internacionais com mais facilidade do que uma entidade estrangeira que esteja tentando se estabelecer por conta própria. Com a ajuda de um parceiro de contratação na Malásia, como Rivermate, sua expansão para o mercado malaio é mais rápida, eficiente, e você estará em conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas locais.

Como um Employer of Record (EOR) Funciona na Malásia

A responsabilidade de um EOR na Malásia é atuar como empregador legal no país, cuidando da conformidade e da administração de RH, enquanto sua empresa é responsável pelo relacionamento de trabalho cotidiano.

1. Você encontra o talento. Você recruta e seleciona o candidato que deseja contratar na Malásia.
2. O EOR contrata seu candidato. A entidade local malaia da Rivermate contrata legalmente o funcionário. Eles cuidam do contrato de trabalho, benefícios do funcionário e conformidade com a Lei Trabalhista Malaia.
3. Início do onboarding. O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui coletar os documentos necessários e configurar folha de pagamento e benefícios. Este processo leva de 1 a 2 semanas, mas, se envolver imigração, pode estender o onboarding para até 8 semanas.
4. Nós cuidamos de RH e Folha de Pagamento. Na Malásia, isso significa administrar os pagamentos ao Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organisation (SOCSO) e Employment Insurance System (EIS). Também calculamos salários e retemos impostos.
5. Você gerencia sua equipe. Você tem controle total das responsabilidades de trabalho dos seus funcionários e da atribuição de tarefas. O funcionário segue os processos internos e políticas da sua empresa.

Por que usar um Employer of Record na Malásia

Parceria com um EOR na Malásia oferece várias vantagens estratégicas que atraem negócios estrangeiros. Facilita a entrada no mercado, dando acesso a infraestrutura, talentos e oportunidades de investimento.

• Entre no mercado mais rápido. Você pode contratar funcionários e iniciar operações em dias, não meses. Isso lhe dá uma vantagem competitiva significativa.
• Garanta conformidade total. Um EOR conhece as regulamentações locais, como a Lei do Emprego de 1955, e garante que você esteja completamente em conformidade com ela. Informações oficiais podem ser encontradas no site do Ministério dos Recursos Humanos (https://www.mohr.gov.my/index.php/en/).
• Reduza custos. Criar uma empresa leva meses e exige um investimento financeiro significativo. Um EOR oferece uma alternativa econômica. Você evita taxas legais, custos de registro e a necessidade de equipe administrativa local.
• Acesse expertise local. Um EOR possui conhecimento local de RH e está intimamente conectado às nuances do mercado de trabalho. Eles gerenciam contribuições obrigatórias como EPF e SOCSO. O site oficial do EPF (https://www.kwsp.gov.my/en/employer) oferece informações detalhadas sobre obrigações do empregador.
• Ofereça benefícios competitivos. A expansão global exige conhecimento sobre práticas locais de contratação, benefícios aos funcionários e como estruturar pacotes salariais competitivos na Malásia. Um EOR entende o que é necessário para garantir os melhores talentos no país.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Malásia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Malásia.

Com o mercado de talentos competitivo na Malásia crescendo a cada ano, o país possui um grande potencial para entrar no mercado do Sudeste Asiático. Profissionais qualificados em desenvolvimento de software, suporte ao cliente, finanças e marketing digital estão facilmente disponíveis nos principais centros de negócios, como Kuala Lumpur, Penang e Johor.

A competição para garantir os melhores empregos na Malásia é acirrada, com profissionais altamente capacitados muitas vezes competindo diretamente para atrair pacotes salariais elevados com benefícios lucrativos. Na indústria de tecnologia da Malásia, isso tem levado ao aumento dos custos de emprego. Com a automação ameaçando até 600.000 empregos na área de finanças, atendimento ao cliente e TI na Malásia, o governo começou a redirecionar recursos para requalificação dos trabalhadores. Isso significa que há potencial para que empresas estrangeiras se beneficiem das iniciativas de desenvolvimento de habilidades na Malásia.

Na Malásia, as regulamentações locais de emprego oferecem aos trabalhadores direitos estatutários, incluindo salário mínimo, máxima de horas de trabalho e licença anual remunerada. Além disso, os empregadores devem contribuir para o sistema de seguro de emprego e para o fundo de previdência dos funcionários.

Empregadores de primeira viagem na Malásia frequentemente se surpreendem com a aplicação tiered (por níveis) das regulamentações de emprego. As proteções são fortemente aplicadas a grupos de baixa renda e aos trabalhadores de alta renda. Isso regula horas extras para certos cargos, benefícios mínimos para habilidades escassas e requisitos estritos de licença mínima.

O contrato de trabalho deve atender aos padrões das regulamentações trabalhistas e à cultura empresarial malaia, ou seja, deve ser redigido de acordo com as práticas de negócios na Malásia. Não é obrigatório, mas é considerado uma boa prática elaborar o contrato de trabalho em inglês e na língua local preferida ao contratar um cidadão malaio.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Se você planeja empregar alguém por mais de um mês na Malásia, deve fornecer um contrato de trabalho por escrito. Este documento estabelece expectativas claras para você e seu funcionário, ajudando a prevenir mal-entendidos futuros. Pense nele como a base do seu relacionamento de trabalho.

Seu contrato de trabalho deve incluir várias cláusulas essenciais para estar em conformidade e ser claro:

• Dados pessoais: nomes completos e endereços do empregador e do funcionário.
• Cargo e descrição: uma visão geral clara do papel e das responsabilidades do funcionário.
• Data de início: a data oficial em que o emprego começa.
• Remuneração: salário do funcionário, eventuais adicionais e frequência de pagamento.
• Horas de trabalho: detalhes sobre as horas padrão de trabalho e quaisquer políticas de horas extras.
• Direitos a férias: informações sobre férias anuais, licença médica e feriados públicos.
• Cláusula de rescisão: condições para encerramento do contrato, incluindo o período de aviso prévio necessário.

Períodos de experiência

Na Malásia, períodos de experiência não são obrigatórios por lei, mas são uma prática comum. Um período de experiência dá a você e ao seu novo funcionário tempo para avaliar se o ajuste é adequado. É uma fase de avaliação para verificar suas habilidades e compatibilidade cultural com sua empresa.

A duração de um período de experiência fica a seu critério, mas geralmente varia entre três a seis meses. Para cargos mais sêniores ou técnicos, pode estender-se até 12 meses. É importante especificar claramente os termos do período de experiência, incluindo sua duração e o processo de confirmação, no contrato de trabalho. Lembre-se, funcionários em período de experiência têm os mesmos direitos que os funcionários com contrato confirmado, e você não pode rescindir o contrato sem uma razão válida.

Horas de trabalho & horas extras

As horas de trabalho padrão na Malásia são limitadas a 45 horas por semana e 8 horas por dia. Qualquer trabalho realizado além dessas horas é considerado horas extras. A lei também estabelece que um funcionário não deve trabalhar mais de cinco horas consecutivas sem pelo menos uma pausa de 30 minutos.

As horas extras devem ser pagas a uma tarifa mais elevada. Aqui está uma divisão simples das taxas mínimas de pagamento por horas extras:

Existe um limite para horas extras, que é de 104 horas por mês. Isso ajuda a proteger o bem-estar do funcionário.

Feriados públicos e regionais

Seus funcionários na Malásia têm direito a feriados públicos remunerados. O país celebra uma mistura de feriados nacionais e específicos de estado. É importante saber quais feriados se aplicam aos seus funcionários com base na localização deles.

Aqui estão os feriados públicos nacionais de 2025:

• Ano Novo: 1 de janeiro
• Ano Novo Chinês: 29 e 30 de janeiro
• Hari Raya Aidilfitri: 31 de março e 1 de abril
• Dia do Trabalhador: 1 de maio
• Wesak Day: 12 de maio
• Aniversário do Yang di-Pertuan Agong: 2 de junho
• Hari Raya Haji: 7 de junho
• Awal Muharram: 27 de junho
• Dia da Merdeka (Independência): 31 de agosto
• Aniversário do Profeta Muhammad (Maulidur Rasul): 5 de setembro
• Dia da Malásia: 16 de setembro
• Deepavali: 20 de outubro (exceto Sarawak)
• Natal: 25 de dezembro

Além disso, há diversos feriados estaduais, como os aniversários dos governantes estaduais, que você deve considerar.

Contratação de Contractors na Malásia

É possível contratar contractors independentes na Malásia, mas há riscos associados que empresas estrangeiras devem estar cientes. Esses riscos incluem classificação incorreta dos trabalhadores, obrigações fiscais, restrições de imigração (contratados estrangeiros) e restrições de controle operacional.

Sob o Employment Act de 1955, um contractor é uma pessoa autônoma que não possui compromissos de longo prazo com um empregador. Eles trabalham de forma independente, gerenciam seu próprio trabalho, pagam seus próprios impostos e fornecem seus próprios benefícios. Também devem administrar suas próprias horas de trabalho, fornecer seu próprio equipamento e faturar sua empresa pelos serviços prestados.

O não cumprimento de qualquer uma dessas condições pode resultar em classificação incorreta do trabalhador. Se isso acontecer, você pode ser responsável por salários atrasados, contribuições estatutárias, benefícios ao trabalhador e pagamento de back pay.

As implicações vão além para empresas estrangeiras e incluem custos não gerenciados, desafios de propriedade intelectual e risco reputacional. Com um Employer of Record (EOR), as chances de mitigar esses riscos são muito maiores do que se você fizer isso sozinho. Eles podem contratar contractors e gerenciar os desafios administrativos e de conformidade, enquanto você pode definir um orçamento fixo para o trabalho do contractor e manter as fronteiras entre sua empresa e o trabalho deles muito bem definidas.

Na Malásia, a remuneração do seu funcionário vai muito além do salário base. Ela inclui uma variedade de componentes que você precisa gerenciar corretamente para permanecer em conformidade. Pense nisso como um pacote que inclui o pagamento regular, quaisquer adicionais de subsídio e outros benefícios. Você é responsável por calcular com precisão o remuneração, fazer as deduções corretas e garantir que seus funcionários recebam seus pagamentos pontualmente.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

O ciclo de folha de pagamento mais comum na Malásia é mensal. Você deve pagar seus funcionários até o 7º dia do mês seguinte. Embora o pagamento mensal seja padrão, algumas indústrias, especialmente aquelas com trabalhadores por hora, podem usar ciclos semanais ou quinzenais.

O pagamento total de um funcionário normalmente é composto por alguns itens principais:

• Salário Básico: Este é o valor fixo acordado no contrato de trabalho.
• Subsídios: Você pode oferecer pagamentos extras por coisas como transporte, moradia ou refeições. A maioria desses benefícios é tributável.
• Bônus: Bônus de performance e de fim de ano também são comuns.

Horas extras & mínimos

A Employment Act de 1955 regula muitos aspectos do emprego na Malásia. A partir de fevereiro de 2025, o salário mínimo é MYR 1.700 por mês. Isso se aplica a todos os empregadores, incluindo aqueles com menos de cinco funcionários.

As horas de trabalho normais são tipicamente 8 horas por dia e 45 horas por semana. Se seus funcionários trabalharem mais do que isso, você precisa pagar horas extras. A taxa de horas extras geralmente é de 1,5 a 2 vezes a tarifa por hora deles.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Malásia, você deve fazer várias contribuições para seus funcionários. Você é obrigado a se registrar no Employees Provident Fund (EPF), na Social Security Organization (SOCSO) e na Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN).

Aqui está uma divisão de suas contribuições:

Impostos e deduções dos funcionários

Você também é responsável por deduzir certos valores dos salários dos seus funcionários. Isso inclui suas contribuições para fundos de seguridade social e imposto de renda.

Aqui está o que você irá deductir do pagamento dos seus funcionários:

Em Malásia, benefícios e licenças são diretos e focados no bem-estar do funcionário. A lei fornece uma base sólida de licença obrigatória e proteções. Muitas empresas então agregam a isso benefícios extras para atrair e reter grandes talentos. Pense nisso como um sistema com duas camadas: o que é exigido por lei e o que as empresas oferecem para se destacar.

Licença estatutária

A Employment Act de 1955 é a principal legislação que estabelece os padrões mínimos para licença de funcionários na Malásia. Essas regras se aplicam a todos os funcionários que possuem um contrato com um empregador.

Veja como é a licença que você deve fornecer:

• Licença Anual A seus membros de equipe é concedida licença anual remunerada com base no tempo de trabalho para você. A quantidade de licença aumenta com seus anos de serviço.

  • Menos de 2 anos de serviço: 8 dias
  • De 2 a 5 anos de serviço: 12 dias
  • Mais de 5 anos de serviço: 16 dias

• Licença por Doença Os funcionários podem tirar licença por doença remunerada quando estiverem doentes. O número de dias depende do tempo de serviço.

  • Menos de 2 anos de serviço: 14 dias
  • 2 a 5 anos de serviço: 18 dias
  • Mais de 5 anos de serviço: 22 dias
  • Se for necessária hospitalização, os funcionários recebem um adicional de 60 dias de licença por ano.

• Licença Maternidade As funcionárias têm direito a 98 dias consecutivos de licença maternidade remunerada.

• Licença Paternidade Funcionários masculinos casados recebem 7 dias consecutivos de licença paternidade remunerada.

Feriados nacionais e regionais

Na Malásia, os funcionários têm direito a, no mínimo, 11 feriados públicos remunerados em um ano civil. Cinco desses são feriados nacionais obrigatórios. Os restantes seis podem ser escolhidos pelo empregador de uma lista de feriados gazeteados. Alguns feriados são observados em todo o país, enquanto outros são específicos de certos estados.

Benefícios complementares típicos

Para atrair e reter talentos, muitas empresas na Malásia oferecem benefícios que vão além dos requisitos legais. Aqui está uma comparação do que é exigido por lei (estatutário) versus o que as empresas frequentemente oferecem como vantagens adicionais (não-estatutário).

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Sem entender os benefícios estatutários da Malásia e as regulamentações de emprego, é difícil para empresas estrangeiras estruturar um pacote salarial competitivo. Parcerias com um EOR na Malásia oferecem acesso a uma equipe de especialistas que compreendem o que funciona no mercado de trabalho malaio. Eles podem ajudar da seguinte forma:

• Garantir Conformidade** Garantimos que seu pacote de benefícios atenda a todos os requisitos das leis trabalhistas malasias. Isso inclui tudo, desde licença estatutária até contribuições para a seguridade social.
• Oferecer Pacotes Competitivos Fornecemos insights sobre as expectativas do mercado local. Isso ajuda você a oferecer benefícios complementares (como benefícios de saúde e de aposentadoria) que atraem os melhores talentos na Malásia.
• Gerenciar a Administração Cuidamos das tarefas diárias da administração de benefícios. Isso inclui inscrever funcionários, gerenciar solicitações de licença e processar reivindicações.
• Simplificar a Folha de Pagamento Administramos a folha de pagamento, garantindo que todas as contribuições e deduções para benefícios sejam calculadas corretamente e pagas pontualmente.

Usar um EOR permite que você foque nos objetivos do seu negócio. Você pode ficar confiante de que sua equipe na Malásia está bem cuidada e que você está totalmente em conformidade com as leis locais.

Quando um employee deixa sua empresa na Malásia, você precisa seguir um processo estruturado chamado termination e offboarding. Isso garante que você lide com a saída de forma profissional e legal. O processo envolve tudo, desde a entrega do aviso correto até o pagamento final. A lei malaia, principalmente a Employment Act 1955, estabelece as regras para garantir que o processo seja justo para todos. Uma boa gestão de offboarding ajuda você a manter um bom relacionamento com o employee que está saindo e protege sua empresa.

Aviso prévio

Você deve fornecer aos employees um aviso por escrito antes do encerramento do employment. O período de aviso geralmente depende do tempo de serviço do employee. Se o seu contrato de employment especificar um período de aviso, você deve segui-lo. Caso contrário, a Employment Act 1955 prevê estes prazos mínimos:

• Menos de 2 anos de serviço: aviso de 4 semanas.
• De 2 a 5 anos de serviço: aviso de 6 semanas.
• 5 ou mais anos de serviço: aviso de 8 semanas.

Você também pode optar por pagar o employee em lieu of notice. Isso significa que você paga o salário dele pelo período de aviso, e ele pode sair imediatamente.

Férias Rescisórias (Severance pay)

Na Malásia, os employees podem ter direito a férias rescisórias, especialmente em casos de redundancy ou fechamento da empresa. O valor é baseado no tempo de serviço:

• Menos de 2 anos de serviço: 10 dias de wages para cada ano de serviço.
• De 2 a 5 anos de serviço: 15 dias de wages para cada ano de serviço.
• 5 ou mais anos de serviço: 20 dias de wages para cada ano de serviço.

Employees que são dispensados por misconduct, resignam voluntariamente ou se aposentam não têm direito a férias rescisórias.

Como a Rivermate trata saídas compatíveis

Quando você faz parceria conosco, não precisa navegar pelas complexidades da legislação trabalhista malaia sozinho. Nós gerenciamos todo o processo de offboarding para garantir que tudo seja conforme e tranquilo.

Veja como ajudamos:

• Verificação de conformidade: Asseguramos que cada etapa do termination siga as últimas leis e regulamentos malaios.
• Documentação: Cuidamos de toda a papelada necessária, desde o aviso de termination até o cálculo do pagamento final.
• Comunicação clara: Ajudamos você a comunicar-se de forma clara com seu employee que está saindo para evitar mal-entendidos.
• Folha de pagamento final: Garantimos que o salário final do employee, incluindo qualquer férias rescisórias e saldo de férias não usufruídas, seja calculado corretamente e pago pontualmente.

Navegar pelo sistema de visto e permissão de trabalho da Malásia é simples quando você entende os requisitos. Para quem deseja trabalhar no país, garantir a passagem correta é o primeiro passo. Seu empregador normalmente cuidará do processo de solicitação, já que você precisa de uma oferta de emprego antes de solicitar uma permissão de trabalho. O principal visto de trabalho é o Employment Pass, mas há outras permissões para diferentes tipos de trabalho.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal na Malásia e patrocinador do seu visto de trabalho. Esta é uma solução prática se sua empresa não possui uma entidade legal no país. Um EOR cuida da solicitação da sua permissão de trabalho, juntamente com a folha de pagamento e outros requisitos legais.

No entanto, há algumas realidades a serem consideradas:

• EORs têm limitações. Nem todas as empresas na Malásia podem contratar trabalhadores estrangeiros. A capacidade de patrocinar um visto depende de fatores como a situação financeira da empresa e o setor. Isso significa que a capacidade do EOR de patrociná-lo está vinculada ao registro de negócios deles e a quotas governamentais.
• O Employment Pass é a principal via. Para trabalho de longo prazo e qualificado, o Employment Pass (EP) é o visto mais comum. É dividido em categorias com base no seu salário mensal.
• Você precisa das qualificações certas. Para ser elegível a um EP, você geralmente precisa de um diploma universitário e experiência de trabalho relevante.

Aqui está uma divisão simples dos passes mais comuns:

Conformidade com viagens de negócios

Se você estiver visitando a Malásia para atividades comerciais de curto prazo, é preciso seguir as regras para permanecer em conformidade. Você não pode trabalhar com um visto turístico padrão.

Para missões profissionais de curto prazo, o Professional Visit Pass (PVP) é a escolha correta. Pense nele como um passe para expertise temporária. Você precisará de um PVP se estiver:

• Prestando serviços especializados.
• Realizando treinamentos para uma empresa local.
• Participando de reuniões de negócios.

A principal coisa a lembrar sobre o PVP é que você permanece empregado pela sua empresa fora da Malásia. A empresa malaia atua como seu patrocinador para o visto. O PVP é normalmente válido por até 12 meses e não é destinado a emprego de longo prazo.