Employer of Record in Indonésia

Um Employer of Record (EOR) na Indonésia emprega legalmente seus trabalhadores em seu nome. Isso significa que o EOR cuida de todas as tarefas de RH locais. Pense em folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas indonésias. Você consegue gerenciar o trabalho diário da sua equipe sem precisar estabelecer uma entidade local. Um EOR como a Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) torna mais simples contratar talentos na Indonésia.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Indonésia

Usar um EOR na Indonésia segue um processo simples. Você encontra o talento, e o EOR cuida do restante.

1. Você Encontra Seu Candidato. Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Indonésia.
2. O EOR Contrata. O EOR contrata legalmente o funcionário sob sua entidade empresarial local na Indonésia.
3. Um Acordo de Serviço é Assinado. Você e o EOR assinam um acordo de serviço. Este descreve os termos da sua parceria.
4. Um Contrato de Trabalho é Criado. O EOR elabora um contrato de trabalho compatível que atende às normas da legislação trabalhista indonésia. Isso inclui salário, benefícios e condições de trabalho.
5. O EOR Gerencia RH. O EOR cuida de toda a folha de pagamento, retenção de impostos e contribuições para a seguridade social. Eles também gerenciam o seguro saúde e outros benefícios.
6. Você Gerencia Seu Funcionário. Você direciona as tarefas diárias, projetos e desempenho do seu funcionário. O EOR é o empregador legal, mas você gerencia o trabalho.

Por que usar um Employer of Record na Indonésia

Usar um EOR na Indonésia ajuda você a expandir sua equipe de forma rápida e em conformidade. Elimina a principal barreira de estabelecer uma entidade legal no país, o que pode ser um processo longo e caro. Isso permite que você teste o mercado ou contrate talentos-chave sem um grande investimento inicial.

• Entre no Mercado Mais Rápido. Você pode contratar funcionários em dias, não meses.
• Garanta Conformidade Legal. Os EORs são especialistas na legislação trabalhista indonésia. Eles garantem que suas práticas de contratação estejam totalmente em conformidade. Isso inclui regulamentações complexas sobre contratos, rescisões e indenizações.
• Simplifique RH e Folha de Pagamento. Você não precisa se preocupar em administrar uma folha de pagamento local ou calcular impostos e contribuições sociais. O EOR cuida de tudo.
• Ofereça Benefícios Competitivos. Os EORs podem fornecer aos seus funcionários acesso a pacotes de benefícios abrangentes. Isso ajuda a atrair e reter os melhores talentos.
• Reduza Riscos. O EOR assume as responsabilidades legais de um empregador. Isso minimiza seu risco em um sistema jurídico novo e desconhecido.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Indonésia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Indonésia.

Contratar na Indonésia significa acessar uma força de trabalho grande e jovem. O mercado de trabalho do país é um dos maiores do Sudeste Asiático, oferecendo oportunidades significativas para negócios em crescimento. No entanto, é importante entender as leis trabalhistas locais para permanecer em conformidade. A principal lei que rege o emprego é a Lei de Trabalho nº 13 de 2003, com mudanças recentes trazidas pela Lei Omnibus. Essas leis abrangem tudo, desde contratos até rescisões.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Na Indonésia, você pode contratar funcionários usando dois tipos principais de contratos: de prazo fixo e de prazo indeterminado.

• Contratos de Prazo Fixo (PKWT): Use-os para trabalhos temporários ou baseados em projetos. Têm duração máxima de cinco anos, incluindo extensões.
• Contratos de Prazo Indeterminado (PKWTT): São para funções permanentes e contínuas.

Seus contratos de trabalho devem estar em bahasa indonésio. É uma boa ideia ter um contrato bilíngue, mas a versão em bahasa indonésio será a que prevalecerá em qualquer disputa.

Todo contrato deve incluir essas cláusulas essenciais:

• Nomes e endereços da empresa e do funcionário
• Cargo ou tipo de trabalho
• Local de trabalho
• Detalhes do salário e método de pagamento
• Data de início
• Assinaturas de ambas as partes

Períodos de experiência

Você só pode usar período de experiência para contratos de prazo indeterminado (PKWTT). Se incluir um período de experiência em um contrato de prazo fixo, a lei considera inválido.

O período máximo de experiência é de três meses. Durante esse tempo, você deve pagar ao funcionário pelo menos o salário mínimo. Não é permitido estender o período de experiência além de três meses.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Indonésia é de 40 horas. Você pode estruturá-la de duas formas:

• 8 horas por dia, 5 dias por semana
• 7 horas por dia, 6 dias por semana

Qualquer trabalho além dessas horas padrão é considerado horas extras. O governo estabelece limites rígidos para horas extras. Um funcionário pode trabalhar no máximo quatro horas extras por dia e 18 horas por semana.

Você deve pagar aos funcionários por horas extras a uma taxa superior. O cálculo depende do momento em que as horas extras ocorrem.

Feriados nacionais & regionais

A Indonésia celebra uma mistura de feriados nacionais e religiosos. O governo anuncia a lista oficial de feriados públicos e dias de "feriado coletivo" a cada ano. Embora os órgãos governamentais e escolas fechem nesses dias, não é obrigatório que as empresas privadas observem os dias de feriado coletivo, a menos que isso faça parte da política da empresa.

Alguns dos principais feriados de 2025 incluem:

• Ano Novo (1 de janeiro)
• Eid al-Fitr (31 de março - 1 de abril)
• Sexta-feira Santa (18 de abril)
• Dia do Trabalho (1 de maio)
• Vesak Day (12 de maio)
• Dia da Independência (17 de agosto)
• Natal (25 de dezembro)

Os funcionários também têm direito a uma ajuda de feriado religioso, conhecida como Tunjangan Hari Raya (THR). Este é um bônus anual equivalente a um salário mensal, pago antes do principal feriado religioso do funcionário.

Contratação de contractors na Indonésia

Você pode contratar contractors independentes para trabalhos baseados em projetos ou especializados. Isso oferece flexibilidade, pois os contractors não têm direito a benefícios de empregado, como licença remunerada, seguridade social ou indenização por rescisão. O trabalho deles é regido por um contrato de prestação de serviços, não por um contrato de emprego.

No entanto, é importante tomar cuidado para não classificar erroneamente um funcionário como contractor. As autoridades analisam a natureza da relação de trabalho, não apenas o título do contrato. Se a configuração do trabalho de um contractor parecer uma relação de emprego tradicional, você pode enfrentar penalidades graves. Essas podem incluir pagamentos retroativos de salários e benefícios, multas e questões legais.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores na Indonésia. Eles cuidam de contratos, folha de pagamento e conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso permite que você gerencie o trabalho diário da sua equipe sem o risco de classificação incorreta.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Indonésia requer uma compreensão clara das regulamentações locais. A principal lei que rege é a Lei de Trabalho Indonésia (Lei nº 13 de 2003), que estabelece os direitos e obrigações tanto para empregadores quanto para empregados. Você precisa seguir essas regras para garantir que seu negócio esteja em conformidade e sua equipe seja remunerada de forma justa.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Indonésia, normalmente, você paga os funcionários mensalmente. Embora o dia exato de pagamento possa variar, muitas empresas pagam no último dia útil do mês. Todos os pagamentos de salário devem ser feitos em Rupia Indonésia para uma conta bancária local.

O salário de um empregado possui algumas partes principais:

• Salário Base: Este é o componente principal do pagamento de um empregado. Por lei, deve representar pelo menos 75% de sua renda fixa mensal total.
• Benefícios: Você pode oferecer vários benefícios, como para refeições, transporte ou moradia. Alguns são fixos, ou seja, pagos regularmente e não mudam, enquanto outros podem variar com base na assiduidade ou desempenho.
• Salário do 13º mês (THR): Você é obrigado a pagar uma gratificação de feriado religioso, conhecida como THR, aos empregados uma vez por ano. Este valor equivale a um salário mensal para empregados que tenham trabalhado por pelo menos um ano e é pago antes do seu principal feriado religioso.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão na Indonésia é de 40 horas. Você pode estruturar isso como 8 horas por dia durante 5 dias por semana ou 7 horas por dia durante 6 dias por semana.

Se seus empregados trabalharem além dessas horas, você deve pagar horas extras. As taxas são:

• Primeira hora de hora extra: 1,5 vezes o salário por hora.
• Horas subsequentes: 2 vezes o salário por hora.

O salário mínimo é definido a nível provincial e é atualizado a cada ano. Por exemplo, em Jacarta, o salário mínimo é IDR 5.067.381. Essas taxas se aplicam a empregados com menos de um ano de serviço.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por várias contribuições ao programa de seguridade social da Indonésia, conhecido como BPJS. Estas são calculadas como uma porcentagem do salário do seu empregado.

Impostos e deduções dos empregados

Você também precisa reter certos impostos e contribuições dos salários dos seus empregados a cada mês.

Aqui estão as faixas de imposto de renda anual:

• Até IDR 60 milhões: 5%
• IDR 60 milhões a IDR 250 milhões: 15%
• IDR 250 milhões a IDR 500 milhões: 25%
• IDR 500 milhões a IDR 5 bilhões: 30%
• Acima de IDR 5 bilhões: 35%

Na Indonésia, benefícios aos empregados e licenças vão além de simples requisitos legais. Eles são uma parte fundamental da cultura de trabalho, refletindo valores em torno de família, comunidade e bem-estar. Compreender esses direitos é essencial para atrair e reter talentos excelentes. Para os empregados, esses benefícios oferecem proteção e suporte cruciais.

Licença Estatutária

A legislação indonésia prevê vários tipos de licença obrigatória para apoiar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

• Licença Anual: Após um ano de trabalho contínuo, você tem direito a um mínimo de 12 dias de folga remunerada. Deve tirar pelo menos um período de 6 dias consecutivos de folga durante o ano. Qualquer licença não utilizada expira seis meses após estar disponível.
• Licença por Longo Serviço: Se você estiver na mesma empresa por seis anos consecutivos, tem direito a um mês de licença remunerada durante o sétimo e oitavo anos de serviço.
• Licença Médica: Você tem direito a licença remunerada se estiver doente e apresentar um atestado médico. Não há um número fixo de dias de doença. Em vez disso, seu pagamento é coberto da seguinte forma:
  • Primeiros 4 meses: 100% do seu salário
  • Meses 4 a 8: 75% do seu salário
  • Meses 8 a 12: 50% do seu salário
  • Após 12 meses: 25% do seu salário até a rescisão
• Licença Maternidade e Paternidade: Mães recebem três meses de licença maternidade totalmente remunerada, geralmente divididos em 1,5 meses antes e 1,5 meses após o parto. Os pais têm direito a dois dias de licença paternidade remunerada.
• Licença Familiar: Você pode receber licença remunerada para eventos familiares importantes, como casamento ou falecimento na família, geralmente dois dias por evento.

Feriados Públicos & Feriados Regionais

Você tem direito a folga remunerada por feriados nacionais e religiosos. O governo também estabelece dias de "licença conjunta" para criar fins de semana prolongados ao redor de feriados públicos.

Benefícios Complementares Típicos

As empresas na Indonésia devem fornecer benefícios estatutários. Muitas também oferecem benefícios complementares para permanecer competitivas.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Configurar e administrar benefícios aos empregados na Indonésia pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica significativamente esse processo.

Um EOR atua como empregador legal para sua equipe na Indonésia. Isso significa que eles cuidam de todos os requisitos administrativos e legais do emprego para você.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Garante Conformidade: Um EOR entende as leis trabalhistas locais e garante que você forneça todos os benefícios obrigatórios corretamente, desde contribuições ao BPJS até pagamentos do THR. Isso ajuda a evitar penalidades legais.
• Gerencia a Administração: Eles cuidam da parte pesada da administração de benefícios. Isso inclui inscrever os empregados na seguridade social, gerenciar direitos a licenças e processar a folha de pagamento com as deduções corretas.
• Oferece Pacotes Competitivos: Os EORs podem fornecer acesso a pacotes de benefícios complementares atraentes, como seguro saúde privado, a uma taxa competitiva. Isso ajuda a atrair e reter talentos de alto nível sem precisar negociar com fornecedores locais você mesmo.
• Economiza Tempo e Recursos: Ao terceirizar essas funções de RH para um EOR, você evita a necessidade de estabelecer uma entidade legal local e contratar uma equipe de RH interna. Você pode focar nas operações principais do seu negócio enquanto o EOR gerencia as complexidades do emprego.

Na Indonésia, dispensar um funcionário envolve etapas claras e obrigações legais. Você não pode simplesmente despedir alguém à vontade. A lei exige que você tenha uma razão válida e siga um processo específico para garantir que tudo seja justo e esteja em conformidade. Esse processo inclui notificação formal, negociações com o funcionário e, potencialmente, envolver os escritórios de trabalho do governo se não for possível chegar a um acordo.

Períodos de Aviso

Ao rescindir um contrato de trabalho, você deve fornecer aviso por escrito. O período de aviso depende da situação:

• Para funcionários com contratos por tempo indeterminado: Você deve dar pelo menos 14 dias úteis de aviso.
• Para funcionários em período de experiência: O período de aviso é de pelo menos 7 dias úteis.
• Se um funcionário pedir demissão: Ele precisa fornecer aviso por escrito com pelo menos 30 dias de antecedência da sua última dia.

Indenização

Salvo se o funcionário pedir demissão, ele normalmente tem direito a uma indenização. Essa indenização é composta por três partes:

• Indenização: O valor depende do tempo de serviço do funcionário.
• Pagamento por Longo Serviço: Este é um pagamento adicional baseado no tempo que o funcionário trabalhou para você.
• Pagamento de Compensação: Cobre itens como férias anuais não utilizadas e outros direitos.

O cálculo de cada componente é baseado no salário mensal mais recente do funcionário e nos anos de serviço. Por exemplo, um funcionário com cinco anos de serviço pode ter direito a cinco meses de salário de indenização e dois meses de salário de pagamento por longo serviço.

Aqui está uma visão geral do pagamento de indenização com base na duração do serviço:

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Gerenciamos todo o processo de offboarding para você. Garantimos que cada rescisão seja tratada de acordo com as leis trabalhistas indonésias. Nossa equipe assegura que toda a documentação necessária seja preenchida corretamente, calcula o pagamento final e a indenização com precisão, e garante que o processo seja tranquilo e respeitoso para o funcionário que está saindo. Cuidamos das complexidades para que você possa focar no seu negócio.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho da Indonésia pode parecer complicado. As regras são rígidas, e você precisa de uma empresa licenciada localmente para patrocinar qualquer funcionário estrangeiro. Este patrocinador é responsável por você enquanto estiver no país. O objetivo principal é garantir que os trabalhadores estrangeiros preencham apenas funções que não podem ser ocupadas por talentos locais. O processo envolve várias etapas e órgãos governamentais, incluindo o Ministério do Trabalho.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Obter o direito de trabalhar na Indonésia envolve algumas etapas-chave. Seu empregador deve primeiro obter um Expatriate Placement Plan (RPTKA) aprovado pelo governo. Este plano mostra por que um trabalhador estrangeiro é necessário para uma função específica. Após a aprovação do RPTKA, inicia-se o processo para obter seu visto e permissão de trabalho.

Aqui está uma visão simplificada da jornada típica de permissão de trabalho:

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu patrocinador legal na Indonésia. Isso é útil se sua empresa não tiver uma entidade local estabelecida. O EOR cuida do patrocínio para o RPTKA e o KITAS, garantindo que tudo esteja em conformidade com as leis locais.

No entanto, há alguns limites práticos do que um EOR pode patrocinar:

• Funções específicas: Algumas posições, especialmente em recursos humanos, costumam ser restritas a nacionais indonésios. Um EOR não pode patrocinar um visto para uma função que é legalmente reservada à força de trabalho local.
• Posições de Diretor: Embora um EOR possa empregar indivíduos, patrocinar alguém para uma função de Diretor ou Conselheiro tem requisitos específicos que podem estar fora do escopo de um serviço padrão de EOR. Essas posições de alto nível frequentemente requerem investimento direto na empresa patrocinadora.
• Residência Permanente (KITAP): A função principal de um EOR é empregar trabalhadores em seu nome para tarefas temporárias. Patrocinar uma Permissão de Estadia Permanente (KITAP) geralmente não é algo que um EOR faz. Um KITAP é normalmente disponível para quem possui um KITAS por pelo menos três anos consecutivos na mesma empresa e função, é casado com um cidadão indonésio ou é investidor estrangeiro.

Conformidade com viagens de negócios

Se você estiver visitando a Indonésia para atividades comerciais de curto prazo, precisa de um visto de negócios. É importante entender o que você pode e não pode fazer com esse visto para evitar problemas legais.

Atividades geralmente permitidas com um visto de negócios incluem:

• Participar de reuniões, conferências ou seminários.
• Negociar e assinar contratos comerciais.
• Explorar oportunidades de investimento.
• Realizar controle de qualidade ou visitas ao local.

Você não pode ganhar renda ou realizar tarefas diárias de trabalho com um visto de negócios. A linha entre uma "reunião de negócios" e "trabalho" pode ser tênue. Por exemplo, você pode participar de uma reunião no escritório de um cliente, mas não deve sentar-se à mesa e trabalhar no seu laptop durante o dia.

Violar essas regras pode levar a consequências graves, incluindo multas e deportação. É crucial garantir que suas atividades na Indonésia estejam de acordo com as permissões concedidas pelo seu visto. Se sua viagem envolver trabalho prático ou qualquer coisa que possa ser vista como emprego, você precisa de uma permissão de trabalho adequada.