Employer of Record in Hong Kong

Um Employer of Record (EOR) em Hong Kong é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe em Hong Kong sem precisar estabelecer uma entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas de RH locais, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas de Hong Kong. Isso permite que você se concentre na gestão do dia a dia da sua equipe. Um provedor de EOR, como Rivermate, torna a contratação global simples.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Hong Kong

Usar um EOR em Hong Kong simplifica sua expansão. Aqui está como geralmente funciona:

1. Você Encontra o Talento. Você recruta e seleciona o melhor candidato para sua equipe em Hong Kong.
2. O EOR Contrata Seu Candidato. O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho local e em conformidade.
3. Início do Onboarding. O EOR gerencia toda a documentação de integração, incluindo contratos e registros estatutários.
4. Nós Cuidamos do RH. O EOR cuida da folha de pagamento, impostos e contribuições para a seguridade social de acordo com a lei de Hong Kong. Você pode encontrar detalhes sobre as contribuições na Mandatory Provident Fund Schemes Authority.
5. Você Gerencia Sua Equipe. Você gerencia as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário, enquanto o EOR cuida da administração de RH.

Por que usar um Employer of Record em Hong Kong

Usar um EOR em Hong Kong é uma estratégia inteligente para empresas que desejam crescer de forma rápida e eficiente. Elimina a grande barreira de estabelecer uma entidade legal, o que economiza tempo e dinheiro. Um EOR oferece uma maneira rápida e em conformidade de entrar no mercado de Hong Kong.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entre no Mercado Mais Rápido. Você pode contratar funcionários e iniciar operações em dias, não meses.
• Garanta Conformidade Total. Os EORs são especialistas em leis trabalhistas locais. Eles garantem que suas práticas de contratação atendam a todos os requisitos legais estabelecidos pelo Departamento de Trabalho de Hong Kong (https://www.labour.gov.hk/eng/index.htm).
• Reduza Custos. Você evita os altos custos associados ao registro da empresa, abertura de conta bancária local e contratação de equipe de RH local.
• Ofereça Benefícios Competitivos. Os EORs podem fornecer aos seus funcionários pacotes de benefícios atraentes e em conformidade.
• Minimize Riscos. Você reduz seus riscos ao confiar em especialistas para lidar com contratos de trabalho complexos e regulamentações.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Hong Kong inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Hong Kong.

Contratar em Hong Kong é simples, mas você precisa conhecer as regras locais. A cultura de negócios acelerada da cidade, uma mistura de práticas Orientais e Ocidentais, torna-a um lugar competitivo para encontrar talentos. Embora as leis sejam favoráveis ao empregador, garantir que você as siga é fundamental para construir uma equipe forte.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora você possa fazer um acordo verbal, um contrato de trabalho por escrito é sempre a melhor abordagem. Ele cria clareza e ajuda a evitar disputas no futuro. Se um funcionário solicitar um contrato por escrito, você é obrigado a fornecer um.

Seu contrato deve declarar claramente todas as condições de emprego. Qualquer cláusula que tente reduzir os direitos do funcionário sob a Employment Ordinance não é válida.

Aqui estão os detalhes essenciais a incluir:

• Salários: Declare o salário, a frequência de pagamento e quaisquer subsídios ou bônus.
• Horário de Trabalho: Especifique as horas regulares, períodos de descanso e como o pagamento de horas extras é tratado.
• Período de Aviso: Defina o aviso necessário de sua parte ou do funcionário para encerrar o contrato.
• Detalhes do Trabalho: Inclua o cargo e uma descrição clara das responsabilidades.
• Licença: Descreva todas as licenças, incluindo licença anual e licença médica.
• Período de Experiência: Se houver um período de experiência, declare sua duração e condições.
• Rescisão: Explique os motivos para rescisão e quaisquer pagamentos relacionados.

Períodos de experiência

Períodos de experiência são comuns em Hong Kong e ajudam tanto você quanto seu novo contratado a decidir se há compatibilidade. Geralmente duram de um a três meses, mas podem ser mais longos para cargos mais seniores.

Veja como funciona a rescisão durante o período de experiência:

• Primeiro mês: Você ou o funcionário podem encerrar o contrato sem aviso prévio.
• Após o primeiro mês: É necessário um aviso mínimo de sete dias.

Esses termos devem estar claramente declarados no contrato de trabalho para estar em conformidade legal.

Horário de trabalho & horas extras

Hong Kong não possui uma semana de trabalho padrão nem limites legais para horas trabalhadas na maioria dos funcionários. Os horários de trabalho e acordos de horas extras são negociados entre você e seu funcionário e devem estar incluídos no contrato de trabalho.

Embora não haja uma lei que exija pagamento de horas extras, se seu contrato declarar que elas serão pagas, você é legalmente obrigado a fazê-lo.

Feriados públicos & regionais

Em 2025, Hong Kong terá 17 feriados públicos gerais. Você é obrigado a conceder aos funcionários 14 feriados estatutários pagos.

Feriados Estatutários para 2025

Fonte: Departamento do Trabalho de Hong Kong

Se um feriado estatutário cair em um dia de descanso, você deve conceder o feriado no dia seguinte.

Contratação de contractors em Hong Kong

Contratar contractors independentes em Hong Kong oferece acesso a habilidades especializadas sem o compromisso de um funcionário em tempo integral. Contractors são considerados autônomos para fins fiscais e não são cobertos pelas mesmas leis trabalhistas que os empregados. Isso significa que você não é obrigado a fornecer benefícios como licença paga ou contribuições para a seguridade social.

O maior risco é classificar erroneamente um funcionário como contractor. Se um tribunal determinar que um trabalhador é um empregado, você poderá ser responsável por salários atrasados, benefícios e outras penalidades.

Um Employer of Record (EOR) ajuda a evitar esse risco. Nós cuidamos da classificação legal dos seus trabalhadores, garantindo que você cumpra as leis de Hong Kong. Um EOR assume a responsabilidade pela folha de pagamento, benefícios e conformidade, permitindo que você se concentre na gestão da sua equipe e no crescimento do seu negócio.

Navegar pela compensação e folha de pagamento em Hong Kong é simples. O sistema tributário da cidade é um grande atrativo para negócios internacionais. Você descobrirá que Hong Kong tributa apenas a renda obtida dentro de seu território. Isso, combinado com uma estrutura tributária simples, torna a gestão de folha de pagamento relativamente fácil. Ainda assim, é necessário seguir as regras para evitar penalidades.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Em Hong Kong, o ciclo de folha de pagamento é normalmente mensal. Você deve pagar seus funcionários no último dia do mês. Se não puder fazer o pagamento na data acordada, você tem um período de carência de sete dias. Após isso, será necessário pagar juros sobre os salários pendentes.

O salário de um funcionário possui alguns componentes principais:

• Salário base: Esta é a parte fixa do pagamento de um funcionário.
• Abonos: Você pode oferecer pagamentos adicionais por coisas como moradia ou viagem.
• Benefícios: Estes podem incluir coisas como seguro de saúde ou outros benefícios.

Horas extras e mínimos

As leis trabalhistas de Hong Kong não exigem que você pague a mais por horas extras. Qualquer acordo de horas extras, incluindo taxas de pagamento, deve ser claramente declarado no contrato de trabalho. Se seu contrato incluir pagamento de horas extras, você é legalmente obrigado a pagá-lo.

O salário mínimo legal em Hong Kong atualmente é de HKD 40 por hora.

Impostos e contribuições do empregador

Sua principal responsabilidade como empregador é contribuir para o Fundo de Providência Obrigatória (MPF). Este é um plano de poupança para aposentadoria dos seus funcionários. Você não é responsável por reter o imposto de renda dos salários dos seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também são obrigados a contribuir para o MPF. Eles são responsáveis por apresentar suas próprias declarações de imposto de renda anuais à Receita de Renda Interna (IRD).

Em Hong Kong, benefícios e licença são uma mistura de requisitos mandatados pelo governo e vantagens extras oferecidas pelos empregadores. A Employment Ordinance estabelece os padrões mínimos que todos os empregadores devem seguir. Isso garante que você receba benefícios essenciais como licença remunerada e contribuições para um fundo de aposentadoria. Muitas empresas, no entanto, oferecem mais do que o básico para atrair e reter pessoas talentosas. Isso significa que você pode encontrar benefícios como seguro de saúde privado ou licença remunerada adicional.

Licença legal

O governo de Hong Kong exige que os empregadores forneçam vários tipos de licença. Estes são os mínimos legais.

• Licença Anual: Você tem direito a licença anual remunerada após trabalhar para o mesmo empregador por 12 meses. Começa com sete dias, e isso aumenta em um dia para cada ano de trabalho, até um máximo de 14 dias.
• Licença por Doença: Você pode acumular dias de licença por doença remunerados. No seu primeiro ano, você recebe dois dias de licença por doença pagos para cada mês de trabalho. Após o primeiro ano, isso aumenta para quatro dias por mês. Você pode acumular um máximo de 120 dias de licença por doença. O pagamento da licença por doença é de 80% do seu salário diário médio.
• Licença Maternidade: Uma funcionária grávida tem direito a 14 semanas de licença maternidade. Para ser elegível, você deve ter trabalhado para seu empregador por pelo menos 40 semanas antes do início da licença. O pagamento é quatro quintos do seu salário regular.
• Licença Paternidade: Os pais têm direito a cinco dias de licença paternidade.
• Dias de Descanso: Você tem direito a pelo menos um dia de descanso a cada sete dias.

Feriados públicos e regionais

Em 2025, você tem direito aos seguintes feriados públicos em Hong Kong:

Benefícios suplementares típicos

Muitos empregadores em Hong Kong oferecem benefícios além dos requisitos legais. Aqui está uma visão geral dos benefícios estatutários e não estatutários.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Um Employer of Record (EOR) pode tornar muito mais simples a configuração e gestão dos benefícios dos funcionários em Hong Kong.

Um EOR atua como o empregador legal dos seus funcionários. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas administrativas relacionadas ao emprego.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Um EOR garante que seus pacotes de benefícios estejam em conformidade com todas as leis trabalhistas de Hong Kong. Isso reduz o risco de problemas legais.
• Folha de pagamento e impostos: Eles gerenciam o processamento da folha de pagamento, incluindo deduções fiscais e contribuições para o Fundo de Previdência Obrigatório (MPF).
• Administração: Um EOR cuida da administração diária dos benefícios, economizando seu tempo e recursos.
• Integração: Eles podem ajudar no processo de onboarding, incluindo a elaboração de contratos de trabalho que estejam em conformidade com as leis locais.

Usar um EOR permite que você se concentre nas atividades principais do seu negócio enquanto eles cuidam das complexidades de RH e administração de benefícios.

Deixar um funcionário ir embora é uma realidade nos negócios, e em Hong Kong, esse processo possui regras claras. Tanto você quanto seu funcionário têm direitos e obrigações. Compreendê-los é fundamental para uma experiência de offboarding suave e em conformidade. Este guia explica o que você precisa saber sobre períodos de aviso prévio e indenizações.

Períodos de Aviso Prévio

Ao encerrar um contrato de trabalho, geralmente é necessário fornecer aviso prévio ou um pagamento em substituição ao aviso prévio. O período de aviso depende do que está estipulado no contrato de trabalho e do tempo de serviço do funcionário.

Aqui está uma explicação simples:

• Primeiro mês de probation: Nenhum aviso prévio é necessário por nenhuma das partes.
• Após o primeiro mês de probation: É necessário um aviso prévio mínimo de sete dias. Se o seu contrato especificar um período mais longo, esse é o que deve ser seguido.
• Sem período de probation ou após a conclusão da probation: Se o contrato especificar um período de aviso, ele deve ser de pelo menos sete dias. Se o contrato não mencionar um período de aviso, o aviso necessário é de pelo menos um mês.

Você pode encerrar um funcionário sem aviso prévio em circunstâncias específicas, como má conduta grave ou desobediência intencional de uma ordem legal.

Indenização

A indenização é um pagamento feito a um funcionário que é dispensado por redundância. Um funcionário tem direito à indenização se trabalhou para você sob um contrato contínuo por pelo menos 24 meses.

O cálculo da indenização é o seguinte:

(2/3 x salário completo do último mês) x anos de serviço*

*Limitado a HK$22.500

O pagamento total de indenização é limitado a HK$390.000.

Por exemplo, um funcionário que ganha HK$18.000 por mês com 4 anos de serviço seria calculado como:

(2/3 x HK$18.000) x 4 = HK$48.000

É importante notar que um funcionário não pode receber tanto a indenização quanto o pagamento por longo serviço.

Como a Rivermate Garante Saídas em Conformidade

Quando você faz parceria com a Rivermate, não precisa navegar por essas complexidades sozinho. Garantimos que todo o processo de rescisão e offboarding em Hong Kong seja tratado de forma correta e compassiva.

Veja como ajudamos:

• Revisão de Contrato: Começamos revisando o contrato de trabalho para determinar o período de aviso correto e quaisquer obrigações contratuais.
• Cálculos Claros: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo salários pendentes, pagamento em substituição ao aviso, férias anuais não utilizadas e qualquer indenização aplicável. Garantimos que esses pagamentos sejam feitos dentro de sete dias após a rescisão.
• Verificação de Conformidade: Nossa equipe assegura que cada etapa do processo esteja de acordo com a Employment Ordinance de Hong Kong, minimizando seu risco legal.
• Documentação: Cuidamos da documentação necessária, incluindo a notificação ao Inland Revenue Department (IRD) sobre a saída do funcionário.
• Orientação e Apoio: Fornecemos orientações claras durante todo o processo, para que você entenda suas obrigações e possa lidar com a situação com confiança.

Com a Rivermate, você pode ter certeza de que seu processo de offboarding não só está em conformidade, mas também é respeitoso com seu funcionário que está saindo.

Navegar pelo cenário de vistos e permissões de trabalho de Hong Kong pode parecer complexo. A chave é entender que qualquer pessoa sem o direito de residência, essencialmente residência permanente, deve possuir um visto específico para trabalhar. Esse processo é gerenciado pelo Departamento de Imigração de Hong Kong e geralmente requer que um empregador patrocine o indivíduo. Simplesmente entrar com um visto de visitante não lhe confere o direito de trabalhar, remunerada ou não remunerada.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Quando você faz parceria com um Employer of Record, nós cuidamos das complexidades do patrocínio de visto para os membros da sua equipe em Hong Kong. Um Employer of Record atua como o empregador legal e pode patrocinar solicitações de vistos de trabalho. Isso simplifica o processo para você, pois gerenciamos toda a documentação necessária e garantimos conformidade com as leis de imigração locais.

No entanto, é importante ser realista. A rota mais comum é a Política de Emprego Geral (GEP), que exige demonstrar que o candidato possui habilidades, conhecimentos ou experiência especiais não facilmente disponíveis em Hong Kong. Embora um Employer of Record possa patrocinar um visto GEP, a decisão final cabe ao Departamento de Imigração de Hong Kong.

Aqui estão as rotas práticas para o emprego:

• Política de Emprego Geral (GEP): Este é o visto de trabalho padrão para profissionais estrangeiros. Podemos patrocinar candidatos que tenham uma oferta de emprego confirmada e atendam aos requisitos específicos de habilidades.
• Esquema de Passaporte para Talentos de Alto Nível (TTPS): Este esquema é para indivíduos de alta renda ou graduados de universidades de destaque. Os candidatos não precisam de uma oferta de emprego para se candidatar, tornando-se uma rota mais direta para profissionais altamente qualificados.
• Arranjos de Imigração para Graduados Não-Localizados (IANG): Este visto é para indivíduos que se graduaram em uma universidade de Hong Kong. Permite que eles permaneçam e trabalhem sem uma oferta de emprego inicialmente.

Um Employer of Record não pode garantir a aprovação do visto. O sucesso depende das qualificações do indivíduo e do papel em si. Nós orientaremos você durante o processo e ajudaremos a apresentar o caso mais forte possível às autoridades de imigração.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, muitas nacionalidades podem entrar em Hong Kong sem visto por um período determinado. Cidadãos de mais de 150 países podem aproveitar viagens sem visto para estadias que variam de 7 a 180 dias.

Se você estiver visitando a negócios, pode participar de atividades específicas:

• Participar de reuniões ou seminários de negócios
• Concluir contratos ou submeter licitações
• Participar de feiras comerciais (com algumas restrições)

É crucial entender as limitações. Como visitante de negócios, você não pode:

• Assumir qualquer emprego, remunerado ou não remunerado.
• Estabelecer ou ingressar em um negócio.
• Matricular-se em qualquer instituição de ensino.

Sempre verifique os requisitos mais recentes para sua nacionalidade específica antes de viajar. Para visitantes frequentes, Hong Kong oferece opções como o Travel Pass ou o APEC Business Travel Card para facilitar a entrada.