Employer of Record in Hong Kong

Hong Kong é a cidade dos contrastes onde Oriente encontra Ocidente, e história encontra modernidade. Como a 7ª maior economia do mundo, Hong Kong oferece às empresas uma porta de entrada estratégica na China. O país opera sob uma economia de mercado livre, com serviços representando 90% do seu PIB.

Hong Kong está crescendo continuamente como um centro financeiro líder, focando em serviços financeiros, investimentos e gestão de ativos. Seu sistema jurídico fornece o suporte e a estrutura para baixa corrupção e práticas comerciais justas, tornando Hong Kong uma opção atraente para empresas internacionais.

Hong Kong possui um mercado de trabalho diversificado, com profissionais qualificados nos setores bancário, financeiro, logística, varejo, TI e hospitalidade. Essas indústrias impulsionam a atividade econômica, com exportações principalmente para a China vizinha.

Em Hong Kong, estabelecer uma entidade legal não garante automaticamente o direito de empregar trabalhadores. A empresa deve se registrar como empregadora e cumprir as regulamentações de emprego do país. Certos setores possuem quotas de emprego que afetarão a capacidade de sua empresa de contratar trabalhadores locais e estrangeiros.

Uma alternativa para a criação de uma entidade legal local é o uso de um Employer of Record (EOR) em Hong Kong. Como um empregador legal registrado, eles têm a expertise para gerenciar suas necessidades de contratação no país. Um provedor de EOR como Rivermate assume a responsabilidade pelo folha de pagamento, impostos e conformidade, enquanto sua empresa mantém o controle das operações diárias.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Hong Kong

Usar um EOR em Hong Kong simplifica sua expansão. Veja como funciona normalmente:

1. Você encontra o talento. Você recruta e seleciona o melhor candidato para sua equipe em Hong Kong.
2. O EOR contrata seu candidato. O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho local e compatível.
3. Início do onboarding. O EOR gerencia toda a papelada de integração, incluindo contratos e registros estatutários. A integração completa leva entre 10-15 dias, e, se uma visto for necessário, leva entre 4-8 semanas. Casos simples podem ser processados em 4 semanas.
4. Nós cuidamos de RH. O EOR cuida da folha de pagamento, impostos e contribuições para a seguridade social de acordo com a legislação de Hong Kong. Você pode encontrar detalhes sobre as contribuições na Mandatory Provident Fund Schemes Authority (https://www.mpfa.org.hk/en).
5. Você gerencia sua equipe. Você administra as tarefas diárias e responsabilidades do seu empregado, enquanto o EOR cuida da administração de RH.

Por que usar um Employer of Record em Hong Kong

Utilizar um EOR em Hong Kong é uma estratégia inteligente para empresas que desejam crescer de forma rápida e eficiente. Ela elimina a principal barreira de criar uma entidade legal, o que economiza tempo e dinheiro. Um EOR oferece uma maneira rápida e compatível de entrar no mercado de Hong Kong.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no Mercado mais Rápido. Você pode contratar funcionários e iniciar operações em dias, não meses.
• Garantir Conformidade Total. EORs são especialistas em leis trabalhistas locais. Eles garantem que suas práticas de contratação atendam a todos os requisitos legais estabelecidos pelo Departamento do Trabalho de Hong Kong (https://www.labour.gov.hk/eng/index.htm).
• Reduzir Custos. Você evita os altos custos associados ao registro da empresa, abertura de conta bancária local e contratação de equipe de RH local.
• Oferecer Benefícios Competitivos. EORs podem fornecer aos seus funcionários pacotes de benefícios atraentes e em conformidade.
• Minimizar Riscos. Você reduz seus riscos ao confiar em especialistas para lidar com contratos de trabalho complexos e regulamentações.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Hong Kong inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Hong Kong.

Hong Kong possui uma força de trabalho experiente e altamente educada. A maioria dos trabalhadores fala tanto Cantonês quanto Inglês, o que simplifica as atividades comerciais entre Hong Kong e outras nações de língua inglesa.

O ambiente de trabalho do país é principalmente regulado pela Employment Ordinance. Esta lei regula salários, direitos a licença, determinados benefícios e rescisões. O mercado de trabalho de Hong Kong não é tão rigidamente regulado quanto outros países asiáticos, mas você ainda precisa garantir que os benefícios obrigatórios sejam devidamente alocados dentro do pacote de compensação.

Espera-se que o empregador contribua com 5% para o Fundo de Pensão Obrigatório (MPF), e há expectativas de mercado estabelecidas para um bônus do 13º mês, que deve ser incluído nos custos totais de emprego. Enquanto os salários são comparativamente mais altos do que em outras regiões, os custos de emprego são mais baixos em Hong Kong. Isso torna o país uma opção mais econômica para empresas estrangeiras.

Empregadores de primeira viagem em Hong Kong devem estar cientes de que contratos de trabalho mal elaborados, não conformidade com o MPF, classificação incorreta de trabalhadores e rescisões indevidas são tratados com seriedade no país. Caso sejam feitas reclamações por parte dos empregados, o departamento de trabalho responde rapidamente.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora você possa fazer um acordo verbal, um contrato de trabalho por escrito é sempre a melhor abordagem. Ele cria clareza e ajuda a evitar disputas no futuro. Se um empregado solicitar um contrato por escrito, você é obrigado a fornecer um.

Seu contrato deve declarar claramente todas as condições de emprego. Qualquer cláusula que tente reduzir os direitos do empregado sob a Employment Ordinance não é válida.

Aqui estão os detalhes essenciais a serem incluídos:

• Salários: Declare o salário, com que frequência é pago e quaisquer subsídios ou bônus.
• Horário de Trabalho: Especifique as horas regulares, períodos de descanso e como é tratado o trabalho extra.
• Período de Aviso: Defina o aviso necessário de sua parte ou do empregado para encerrar o contrato.
• Detalhes do Trabalho: Inclua o cargo e uma descrição clara das responsabilidades.
• Licença: Resuma todas as licenças, incluindo licença anual e licença médica.
• Período de Experiência: Se houver período de experiência, declare sua duração e termos.
• Rescisão: Explique os motivos para rescisão e quaisquer pagamentos relacionados.

Períodos de experiência

Períodos de experiência são comuns em Hong Kong e ajudam tanto você quanto sua nova contratação a decidir se há compatibilidade. Normalmente duram de um a três meses, mas podem ser mais longos para cargos mais seniores.

Assim funciona a rescisão durante o período de experiência:

• Primeiro mês: Você ou o empregado podem encerrar o contrato sem aviso prévio.
• Após o primeiro mês: É necessário um aviso mínimo de sete dias.

Estes termos devem estar claramente indicados no contrato de trabalho para estar em conformidade legal.

Horário de trabalho & horas extras

Hong Kong não possui uma semana de trabalho padrão ou limites legais de horas de trabalho para a maioria dos empregados. As cláusulas de horário de trabalho e horas extras são negociadas entre você e seu empregado e devem estar incluídas no contrato de trabalho.

Embora não haja uma lei que exija pagamento de horas extras, se seu contrato declarar que o pagamento será feito, você é legalmente obrigado a pagá-lo.

Feriados públicos e regionais

Em 2025, Hong Kong terá 17 feriados públicos gerais. Você é obrigado a fornecer aos empregados 14 feriados estatutários pagos.

Feriados Estatutários para 2025

Fonte: Departamento do Trabalho de Hong Kong

Se um feriado estatutário cair em um dia de descanso, você deve conceder o feriado no dia seguinte.

Contratação de Contractors em Hong Kong

Contractors em Hong Kong estão fora do alcance da Employment Ordinance e, portanto, não possuem as mesmas proteções que os funcionários. Contudo, isso não significa que seja melhor contratar contractors para trabalhar na sua empresa.

Contractors nos setores de finanças, logística, construção e tecnologia são altamente experientes. Isso é uma boa notícia para empresas estrangeiras que buscam essas habilidades no mercado asiático. Para garantir conformidade com regulamentos trabalhistas e fiscais, esses contractors devem:

• Trabalhar de forma independente como uma entidade comercial separada e estar registrados em Hong Kong como uma empresa legal.
• Definir sua própria estrutura de pagamento, receber pagamento via fatura e pagar seus próprios impostos.
• Assumir responsabilidade pelos resultados do trabalho sem gerenciamento direto das tarefas por parte da empresa contratante.
• Comprar suas próprias ferramentas, equipamentos e recursos para realizar o trabalho para o qual foram contratados.

Essas condições evitam que as linhas se tornem nubladas entre empregador e contractor e evitam classificação incorreta.

Um Employer of Record (EOR) ajuda você a evitar esse risco. Nós cuidamos da classificação legal dos seus trabalhadores, assegurando que você cumpra as leis de Hong Kong. Um EOR assume a responsabilidade de folha de pagamento, benefícios e conformidade, permitindo que você se concentre na gestão da sua equipe e no crescimento do seu negócio.

Navegar pela compensação e folha de pagamento em Hong Kong é simples. O sistema tributário da cidade é uma atração principal para empresas internacionais. Você descobrirá que Hong Kong tributa apenas a renda adquirida dentro de seu território. Isso, aliado a uma estrutura fiscal simples, torna a gestão de folha de pagamento relativamente fácil. Ainda assim, você precisa seguir as regras para evitar penalidades.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Em Hong Kong, o ciclo de folha de pagamento é geralmente mensal. Você deve pagar seus empregados no último dia do mês. Se não puder fazer o pagamento na data acordada, terá um período de carência de sete dias. Após esse prazo, deverá pagar juros sobre os salários pendentes.

O salário de um empregado possui alguns componentes principais:

• Salário base: Esta é a parte fixa do pagamento do empregado.
• Auxílios: Você pode oferecer pagamentos adicionais para itens como moradia ou viagem.
• Benefícios: Podem incluir coisas como seguro saúde ou outros benefícios.

Hora extra & mínimos

As leis trabalhistas de Hong Kong não exigem que você pague a mais por hora extra. Qualquer arrangement de hora extra, incluindo as taxas de pagamento, deve ser claramente declarado no contrato de emprego. Se seu contrato incluir pagamento por hora extra, você é legalmente obrigado a pagá-lo.

O salário mínimo legal em Hong Kong atualmente é de HKD 40 por hora.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Sua principal responsabilidade como Employer of Record é contribuir para o Mandatory Provident Fund (MPF). Este é um plano de poupança para aposentadoria dos seus empregados. Você não é responsável por reter o imposto de renda dos salários dos seus empregados.

Impostos e deduções dos empregados

Seus empregados também são obrigados a contribuir para o MPF. Eles são responsáveis por arquivar suas próprias declarações anuais de imposto com a Inland Revenue Department (IRD).

Em Hong Kong, benefícios e licença são uma combinação de requisitos mandatados pelo governo e benefícios extras oferecidos pelos empregadores. A Employment Ordinance estabelece os padrões mínimos que todos os empregadores devem seguir. Isso garante que você receba benefícios essenciais como licença remunerada e contribuições para um fundo de aposentadoria. Muitos empresas, no entanto, oferecem mais do que o básico para atrair e reter pessoas talentosas. Isso significa que você pode encontrar benefícios como seguro de saúde privado ou licença remunerada adicional.

Licença legal

O governo de Hong Kong exige que os empregadores forneçam vários tipos de licença. Estes são os mínimos legais.

• Licença Anual: Você tem direito a licença anual remunerada após trabalhar para o mesmo empregador por 12 meses. Você começa com sete dias, e isso aumenta em um dia para cada ano de trabalho, até um máximo de 14 dias.
• Licença Médica: Você pode acumular dias de licença médica remunerada. No seu primeiro ano, você recebe dois dias de licença médica remunerada por mês trabalhado. Após o primeiro ano, isso aumenta para quatro dias por mês. Você pode acumular um máximo de 120 dias de licença médica. O pagamento pela licença médica é de 80% do seu salário diário médio.
• Licença de Maternidade: Uma funcionária grávida tem direito a 14 semanas de licença de maternidade. Para ser elegível, você deve ter trabalhado para seu empregador por pelo menos 40 semanas antes do início da licença. O pagamento é quatro quintos do seu salário regular.
• Licença de Paternidade: Os pais têm direito a cinco dias de licença de paternidade.
• Dias de descanso: Você tem direito a pelo menos um dia de descanso a cada sete dias.

Feriados públicos e regionais

Em 2025, você tem direito aos seguintes feriados públicos em Hong Kong:

Benefícios suplementares típicos

Muitos empregadores em Hong Kong oferecem benefícios além dos requisitos legais. Aqui está um panorama de benefícios tanto estatutários quanto não-estatutários.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Um Employer of Record (EOR) pode tornar a configuração e gestão dos benefícios dos funcionários em Hong Kong muito mais simples.

Um EOR atua como o empregador legal de seus funcionários. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas administrativas relacionadas ao emprego.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Um EOR garante que seus pacotes de benefícios estejam em conformidade com todas as leis trabalhistas de Hong Kong. Isso reduz o risco de questões legais.
• Folha de pagamento e impostos: Eles gerenciam o processamento da folha de pagamento, incluindo deduções de impostos e contribuições para o Fundo de Previdência Mandatório (MPF).
• Administração: Um EOR cuida da administração diária dos benefícios, economizando seu tempo e recursos.
• Integração: Eles podem ajudar no processo de onboarding, incluindo a elaboração de contratos de trabalho que estejam em conformidade com as leis locais.

Utilizar um EOR permite que você foque nas atividades principais do seu negócio, enquanto eles cuidam das complexidades de RH e administração de benefícios.

Deixar um funcionário ir embora é uma realidade dos negócios, e em Hong Kong, esse processo possui regras claras. Tanto você quanto seu funcionário têm direitos e obrigações. Compreendê-los é fundamental para uma experiência de offboarding suave e conforme a lei. Este guia explica o que você precisa saber sobre períodos de aviso prévio e pagamento de indenização.

Períodos de Aviso Prévio

Ao encerrar um contrato de trabalho, geralmente é necessário fornecer aviso prévio ou um pagamento em substituição ao aviso. A duração do aviso prévio depende do que está no contrato de trabalho e do tempo de serviço do funcionário.

Aqui está uma divisão simples:

• Primeiro mês de período probatório: Nenhum aviso prévio é necessário por nenhuma das partes.
• Após o primeiro mês de período probatório: É exigido um aviso prévio mínimo de sete dias. Se o seu contrato especificar um período mais longo, esse deve ser seguido.
• Sem período probatório ou após a conclusão do período probatório: Se o contrato especificar um período de aviso prévio, ele deve ser de pelo menos sete dias. Se o contrato não mencionar o período de aviso, o aviso requerido é de pelo menos um mês.

Você pode encerrar um contrato de trabalho sem aviso prévio sob circunstâncias específicas, como má conduta grave ou desobediência intencional a uma ordem legal.

Pagamento de Indenização

O pagamento de indenização é uma quantia feita a um funcionário que é demitido por redundância. Um funcionário tem direito à indenização se trabalhou para você sob um contrato contínuo por pelo menos 24 meses.

O cálculo da indenização é o seguinte:

(2/3 x últimos salários completos) x anos de serviço*

*Limitado a HK$22.500

O valor total da indenização é limitado a HK$390.000.

Por exemplo, um funcionário que ganha HK$18.000 por mês e tem 4 anos de serviço seria calculado assim:

(2/3 x HK$18.000) x 4 = HK$48.000

É importante notar que um funcionário não pode receber tanto a indenização quanto o pagamento por longo serviço.

Como a Rivermate Garante Saídas Conformes

Quando você faz parceria com a Rivermate, não precisa navegar por essas complexidades sozinho. Garantimos que cada processo de rescisão e offboarding em Hong Kong seja conduzido de forma correta e compassiva.

Veja como ajudamos:

• Revisão do Contrato: Começamos revisando o contrato de trabalho para determinar o período de aviso correto e quaisquer obrigações contratuais.
• Cálculos Claros: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo salários pendentes, pagamento em substituição ao aviso, férias anuais não usufruídas e qualquer indenização aplicável. Garantimos que esses pagamentos sejam feitos dentro de sete dias após a rescisão.
• Verificação de Conformidade: Nossa equipe assegura que todas as etapas do processo estejam em conformidade com a Employment Ordinance de Hong Kong, minimizando seu risco legal.
• Documentação: Nós cuidamos da documentação necessária, incluindo notificar o Inland Revenue Department (IRD) sobre a saída do funcionário.
• Orientação e Apoio: Oferecemos orientações claras ao longo do processo, para que você compreenda suas obrigações e possa lidar com a situação com segurança.

Com a Rivermate, você pode ter certeza de que seu processo de offboarding não é apenas conforme a lei, mas também respeitoso com o seu funcionário que está saindo.

Navigating the panorama de vistos e permissões de trabalho de Hong Kong pode parecer complexo. A chave é entender que qualquer pessoa sem o direito de residência, essencialmente residência permanente, deve possuir um visto específico para trabalhar. Este processo é gerenciado pelo Departamento de Imigração de Hong Kong e geralmente requer que um Employer of Record patrocine o indivíduo. Entrar simplesmente com um visto de visitante não garante o direito de trabalhar, seja de forma remunerada ou não remunerada.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Quando você faz parceria com um Employer of Record (EOR), nós cuidamos das complexidades do patrocínio de vistos para os membros da sua equipe em Hong Kong. Um EOR atua como o empregador legal e pode patrocinar solicitações de vistos de emprego. Isso simplifica o processo para você, pois gerenciamos toda a documentação necessária e garantimos a conformidade com as leis de imigração locais.

No entanto, é importante ser realista. A rota mais comum é a Política de Emprego Geral (GEP), que exige demonstrar que o candidato possui habilidades, conhecimentos ou experiências especiais não facilmente disponíveis em Hong Kong. Enquanto um EOR pode patrocinar um visto GEP, a decisão final cabe ao Departamento de Imigração de Hong Kong.

Veja as rotas práticas para empregabilidade:

• Política de Emprego Geral (GEP): Este é o visto de trabalho padrão para profissionais estrangeiros. Podemos patrociná-los se tiverem uma oferta de trabalho confirmada e atenderem aos requisitos específicos de habilidades.
• Esquema de Passe para Talentos de Alto Nível (TTPS): Este esquema é destinado a indivíduos de alta renda ou graduados das melhores universidades. Os candidatos não precisam de uma oferta de emprego para aplicar, tornando-se uma rota mais direta para profissionais altamente qualificados.
• Arranjos de Imigração para Graduados Não-Locais (IANG): Este visto é para indivíduos que se graduaram em uma universidade de Hong Kong. Permite que permaneçam e trabalhem sem uma oferta de emprego inicialmente.

Um EOR não pode garantir a aprovação do visto. O sucesso depende das qualificações do indivíduo e da própria função. Orientaremos você ao longo do processo e ajudaremos a apresentar o caso mais forte possível às autoridades de imigração.

Conformidade em viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, muitas nacionalidades podem entrar em Hong Kong sem visto por um período determinado. Cidadãos de mais de 170 países podem aproveitar viagens sem visto por períodos que variam de 7 a 180 dias.

Se você estiver visitando a negócios, pode participar de atividades específicas:

• Participar de reuniões ou seminários de negócios
• Concluir contratos ou enviar propostas
• Participar de feiras comerciais (com algumas restrições)

É fundamental compreender as limitações. Como visitante de negócios, você não pode:

• Assumir qualquer emprego, remunerado ou não remunerado.
• Estabelecer ou ingressar em um negócio.
• Matricular-se em qualquer instituição educacional.

Sempre verifique os requisitos mais atualizados para sua nacionalidade específica antes de viajar. Para visitantes frequentes, Hong Kong oferece opções como o Travel Pass ou o APEC Business Travel Card para facilitar a entrada.