Employer of Record in Dinamarca

Um Employer of Record (EOR) na Dinamarca emprega legalmente seus trabalhadores em seu nome. Isso significa que o EOR cuida de todas as tarefas locais de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com a legislação trabalhista dinamarquesa. Você ainda gerencia o trabalho diário e as responsabilidades de seus funcionários. Um EOR, como Rivermate, torna simples contratar funcionários na Dinamarca sem precisar estabelecer sua própria entidade legal no país.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Dinamarca

Usar um EOR na Dinamarca simplifica o processo de contratação e gestão de funcionários. Aqui está como geralmente funciona:

• Você encontra o candidato: Você recruta e seleciona a melhor pessoa para o cargo.
• O EOR contrata seu candidato: O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho local e compatível.
• Integração e RH: O EOR gerencia todas as tarefas administrativas de RH. Isso inclui folha de pagamento, retenções de impostos e fornecimento de benefícios estatutários.
• Você gerencia sua equipe: Você orienta as tarefas diárias e responsabilidades de seu funcionário, assim como qualquer outro membro de sua equipe.
• Conformidade contínua: O EOR mantém-se atualizado com as leis trabalhistas dinamarquesas para garantir que seu relacionamento de emprego permaneça em conformidade.

Por que usar um Employer of Record na Dinamarca

Um EOR oferece uma maneira direta e eficiente de construir uma equipe na Dinamarca. Ele elimina as cargas administrativas e legais significativas do recrutamento internacional. Isso permite que você se concentre em expandir seu negócio e gerenciar sua equipe.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR na Dinamarca:

• Entrar no mercado rapidamente: Você pode contratar funcionários e começar a operar na Dinamarca em questão de dias, não meses.
• Evitar criar uma entidade legal: Você não precisa estabelecer uma empresa ou filial local, o que economiza tempo e dinheiro.
• Garantir total conformidade: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista dinamarquesa. Eles lidam com regulamentações complexas, acordos coletivos e requisitos estatutários.
• Simplificar RH e folha de pagamento: O EOR gerencia toda a administração de folha de pagamento, impostos e benefícios. Isso libera seus recursos internos.
• Oferecer benefícios competitivos: Um EOR pode fornecer aos seus funcionários acesso a pacotes de benefícios abrangentes e competitivos localmente.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Dinamarca inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Dinamarca.

Contratar em Dinamarca é simples. O país possui um ambiente de negócios transparente e um mercado de trabalho flexível. Você pode atrair talentos excelentes, mas esteja ciente de que os funcionários na Dinamarca estão acostumados a trocar de emprego com mais frequência do que em outros países. Para manter sua equipe engajada, é necessário oferecer remuneração competitiva e bons benefícios.

Contratos de trabalho e cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito para todos os funcionários que trabalhem para você por mais de um mês e por mais de uma média de oito horas por semana. O contrato deve estar em vigor no máximo sete dias após o início do funcionário.

Seu contrato de trabalho deve incluir esses detalhes principais:

• Dados do empregador e do empregado: Nomes e endereços de ambos.
• Local de trabalho: O local principal de trabalho.
• Descrição do cargo: Uma descrição clara do papel, incluindo título e responsabilidades.
• Data de início: A data oficial de início do emprego.
• Duração do contrato: Indicar se o contrato é por prazo determinado ou permanente.
• Direito a férias: Informações sobre licença remunerada.
• Períodos de aviso prévio: O aviso necessário de ambas as partes para rescisão.
• Salário e pagamento: O salário acordado, qualquer outra compensação e a frequência de pagamento.
• Horas de trabalho: As horas padrão diárias ou semanais de trabalho.
• Acordos coletivos: Mencionar quaisquer acordos de negociação coletiva que se apliquem ao cargo.

Períodos de experiência

Você pode estabelecer um período de experiência com um novo funcionário. Para funcionários assalariados, esse período de teste pode ser de até três meses. Durante esse tempo, você ou o funcionário podem rescindir o contrato com aviso prévio de 14 dias. Para outros tipos de trabalhadores, o período de experiência pode ser de até seis meses. Qualquer período de experiência deve estar claramente declarado no contrato de trabalho para ser válido.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Dinamarca é de 37 horas, geralmente distribuídas ao longo de cinco dias. Embora não existam regras estatutárias rígidas sobre as horas padrão, o tempo médio de trabalho semanal, incluindo horas extras, não pode exceder 48 horas em um período de quatro meses.

A compensação por horas extras geralmente é definida por acordos coletivos. Para funcionários não cobertos por esses acordos, você deve definir o pagamento de horas extras no contrato de trabalho individual. A prática comum é oferecer uma tarifa de pagamento mais alta ou folga compensatória em vez de pagamento por horas extras trabalhadas.

Os funcionários têm direito a um período de descanso de pelo menos 11 horas consecutivas em cada período de 24 horas e a um dia completo de folga por semana.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários na Dinamarca têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Os feriados públicos oficiais para 2025 são:

Alguns outros dias, como o Dia da Constituição (5 de junho), Véspera de Natal (24 de dezembro) e Véspera de Ano Novo (31 de dezembro), não são feriados públicos oficiais, mas muitas empresas fecham nesses dias como parte de acordos coletivos.

Contratação de contractors na Dinamarca

Você pode contratar contractors independentes na Dinamarca para projetos específicos e habilidades especializadas. Isso oferece flexibilidade e pode ser mais econômico, pois você não paga benefícios, segurança social ou pensões. Os contractors gerenciam seus próprios impostos e trabalham de forma independente, decidindo como e quando realizar o trabalho.

O principal desafio é a classificação incorreta do trabalhador. Se um contractor for considerado um empregado em tudo, exceto pelo nome, você pode enfrentar penalidades significativas. A distinção depende de fatores como controle, risco financeiro e integração na sua empresa.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esse risco. Um EOR garante que seus contractors sejam classificados corretamente de acordo com a legislação dinamarquesa. Nós cuidamos dos contratos e pagamentos, garantindo que você permaneça em conformidade enquanto gerencia o trabalho. Isso protege você de problemas legais e financeiros no futuro.

Na Dinamarca, sua folha de pagamento é direta e digitalmente conduzida. O sistema é baseado em um conjunto de acordos coletivos e um alto grau de confiança. Isso significa que, embora existam regras, há também um foco na justiça e no equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. A maior parte da administração é feita online, tornando os processos eficientes tanto para você quanto para seus funcionários.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Dinamarca, você descobrirá que a maioria das empresas realiza a folha de pagamento em um ciclo mensal. Os pagamentos são normalmente feitos no último dia útil do mês. Embora não haja um dia de pagamento legalmente obrigatório, esse cronograma mensal é o padrão.

Os salários de seus funcionários geralmente são determinados por acordos coletivos de negociação. Esses acordos são feitos entre associações de empregadores e sindicatos e são muito comuns na Dinamarca. Eles estabelecem os padrões para pagamento, horas e condições de trabalho dentro de setores específicos.

Quando você contrata um funcionário, deve fornecer a ele um contrato por escrito. Este contrato detalha todas as informações importantes de seu emprego, incluindo salário e benefícios.

Horas extras & mínimos

Não há um salário mínimo oficial estabelecido pelo governo na Dinamarca. Em vez disso, as taxas de salário mínimo são definidas por acordos coletivos de negociação em diferentes setores. O salário mínimo médio é de cerca de 110 DKK por hora.

A semana de trabalho padrão é de 37,5 horas. As horas extras também são gerenciadas por meio de acordos coletivos. Normalmente, qualquer hora trabalhada além das 37 horas é remunerada a uma taxa mais alta, frequentemente entre 150% e 200% do pagamento regular. O número máximo de horas de trabalho por semana, incluindo horas extras, é de 48.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Dinamarca, você é responsável por várias contribuições. Estas geralmente são valores fixos, e não porcentagens do salário.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários na Dinamarca contribuem com impostos tanto a nível estadual quanto municipal. O sistema é progressivo, ou seja, os que ganham mais pagam uma porcentagem maior de sua renda em impostos.

Na Dinamarca, você encontrará uma forte ênfase no equilíbrio entre vida profissional e pessoal, refletida nos benefícios e licenças generosas que os funcionários recebem. O sistema é baseado na ideia de que as pessoas devem ter bastante tempo para família, lazer e atividades pessoais. Essa abordagem ajuda a criar uma força de trabalho feliz, produtiva e leal.

Licença legal

A legislação dinamarquesa prevê vários tipos de licença obrigatória para os funcionários.

• Férias Anuais Você tem cinco semanas de férias remuneradas a cada ano. Você acumula 2,08 dias de licença por mês trabalhado.
• Licença por Doença Se você ficar doente, seu empregador paga seu salário pelos primeiros 30 dias de ausência. Após isso, você pode ter direito a benefícios por doença do seu município local.
• Licença Parental Os pais na Dinamarca têm direito a um total de 52 semanas de licença com benefícios para compartilhar após o nascimento de uma criança. Isso inclui licença específica para a mãe antes e depois do parto, e duas semanas para o pai ou co-mãe após o nascimento.

Feriados públicos & feriados regionais

A Dinamarca possui vários feriados públicos oficiais. Alguns outros dias não são feriados oficiais, mas muitas pessoas têm o dia de folga devido a acordos coletivos.

Benefícios complementares típicos

Além dos requisitos legais, muitos empregadores dinamarqueses oferecem benefícios extras para atrair e reter talentos.

Como um Employer of Record pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios compatível e competitivo em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe na Dinamarca. Isso significa que eles cuidam de todos os requisitos administrativos e legais do emprego.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade Eles garantem que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais da Dinamarca.
• Administração Um EOR gerencia todo o processo de administração de benefícios, desde a inscrição até o suporte contínuo.
• Integração de Folha de Pagamento Eles integram as contribuições de benefícios diretamente ao sistema de folha de pagamento, garantindo deduções e pagamentos precisos.
• Especialização Você tem acesso a especialistas locais que entendem o mercado dinamarquês e quais benefícios são mais atraentes para os funcionários.
• Velocidade Um EOR permite que você contrate e integre funcionários na Dinamarca rapidamente, sem precisar criar sua própria entidade legal.

Ao lidar com as complexidades de benefícios e conformidade, um EOR libera você para focar no crescimento do seu negócio e na gestão da sua equipe.

Deixar um funcionário ir embora na Dinamarca envolve etapas claras e requisitos legais. Você precisa de uma razão válida para a rescisão, especialmente se o funcionário estiver com você há mais de um ano. As razões podem incluir a conduta do funcionário ou mudanças dentro da sua empresa. O processo foi projetado para ser justo tanto para você quanto para seu funcionário.

Períodos de aviso

Quando você rescinde um contrato de trabalho na Dinamarca, o período de aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou na sua empresa. Essas regras fazem parte da Lei dos Empregados Assalariados Dinamarqueses.

Aqui está uma divisão dos períodos mínimos de aviso que você deve fornecer:

Funcionários que desejam pedir demissão geralmente precisam dar aviso de um mês.

Indenização

Na Dinamarca, a indenização é um direito para funcionários de longo prazo. Um funcionário tem direito à indenização se trabalhou na mesma empresa por pelo menos 12 anos.

• 12 a 17 anos de emprego: O funcionário recebe um mês de salário como indenização.
• Mais de 17 anos de emprego: A indenização aumenta para três meses de salário.

Esse pagamento é adicional ao salário regular durante o período de aviso.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você faz parceria com um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de rescisão para você. Garantimos que cada etapa esteja em conformidade com as leis trabalhistas dinamarquesas. Isso economiza seu tempo e reduz o risco de questões legais.

Nosso processo inclui:

• Garantir conformidade legal: Cuidamos de todos os requisitos legais para a rescisão, incluindo períodos de aviso e indenização.
• Gerenciar documentação: Preparamos e gerenciamos toda a papelada necessária para uma saída em conformidade.
• Fornecer expertise local: Nossa equipe entende os detalhes da legislação trabalhista dinamarquesa, para que você possa navegar pelo processo com confiança.

Navegar pelo mundo de vistos e permissões de trabalho na Dinamarca é simples quando você entende as regras. Para quem está fora dos países nórdicos, da UE, do EEE ou da Suíça, é necessário obter uma autorização de residência e trabalho antes de começar um emprego. O processo é gerenciado pela Danish Agency for International Recruitment and Integration (SIRI). A Dinamarca oferece várias vias para o emprego, sendo as mais comuns o Pay Limit Scheme para profissionais com altos salários e a Positive List para profissões com escassez de trabalhadores qualificados. Os prazos de processamento para permissões de trabalho são relativamente rápidos, geralmente levando cerca de um a dois meses.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros na Dinamarca. Esta é uma solução prática se sua empresa não for uma entidade legal registrada no país. O EOR atua como o empregador oficial, cuidando da documentação necessária e garantindo conformidade com as leis de imigração dinamarquesas.

Aqui estão as principais rotas para patrocínio de emprego:

• Pay Limit Scheme: Esta é a rota mais direta para profissionais com altos salários. Se você tiver uma oferta de emprego com um salário que atenda ou exceda o limite mínimo, você é elegível. O esquema não exige uma formação educacional específica ou área de atuação.
• Positive List: Esta rota é para profissionais em áreas onde a Dinamarca enfrenta escassez de trabalhadores qualificados, como engenharia e medicina. Você deve ter uma oferta de emprego em uma das profissões listadas para se qualificar.
• Fast-Track Scheme: Disponível para empresas certificadas pela SIRI, este esquema oferece um caminho mais rápido para obter permissões de trabalho para funcionários qualificados. Permite um processo mais flexível e é ideal para negócios que precisam trazer talentos internacionais rapidamente.

Um EOR não pode patrocinar Contractors ou Freelancers para essas permissões de trabalho; essas rotas são destinadas a empregados com uma oferta de trabalho formal.

Conformidade com viagens de negócios

Você pode viajar para a Dinamarca para negócios de curto prazo sem uma permissão de trabalho. A Dinamarca faz parte do Espaço Schengen, que permite atividades relacionadas a negócios por até 90 dias dentro de um período de 180 dias.

As atividades permitidas incluem:

• Participar de reuniões de negócios com colegas ou clientes.
• Negociar contratos.
• Participar de treinamentos.

É importante notar que um visto de negócios Schengen não permite que você trabalhe. Trabalhar é definido como contribuir para a produção de uma empresa ou modificar um produto.

Existem isenções específicas para empregados de empresas afiliadas. Se sua empresa possui uma filial ou afiliada na Dinamarca com pelo menos 50 empregados, você pode ser capaz de trabalhar por períodos curtos sem permissão sob novas regras.

Sempre seja claro sobre o propósito de sua visita na sua solicitação de visto para evitar problemas. Se suas atividades puderem ser consideradas trabalho, é melhor buscar esclarecimentos junto às autoridades dinamarquesas.