Employer of Record in França

Um Employer of Record (EOR) na França emprega legalmente os trabalhadores em seu nome. Isso significa que você pode contratar talentos na França sem precisar estabelecer uma entidade local. Um EOR cuida de todas as responsabilidades legais e de recursos humanos que acompanham o emprego. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas francesas. Usar um EOR como Rivermate simplifica sua expansão para o mercado francês.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na França

Um EOR simplifica a contratação na França. Veja como funciona:

1. Você encontra o candidato. Você recruta o talento que deseja contratar na França.
2. O EOR contrata o funcionário. O EOR emprega legalmente o candidato sob sua entidade francesa. Eles cuidam do contrato de trabalho, garantindo que esteja em conformidade com as leis trabalhistas francesas.
3. O funcionário trabalha para você. Seu novo membro da equipe realiza suas tarefas diárias para sua empresa. Você gerencia o trabalho e os projetos dele.
4. O EOR gerencia RH e folha de pagamento. O EOR cuida de todas as tarefas administrativas. Isso inclui o processamento de salários, impostos e contribuições para a seguridade social. Eles também gerenciam os benefícios obrigatórios e garantem que tudo esteja de acordo com as regulamentações francesas.

Por que usar um Employer of Record na França

Usar um EOR na França oferece uma maneira simples e eficiente de montar uma equipe. Economiza o tempo e os custos de estabelecer uma entidade jurídica local no país. Isso permite que você entre no mercado francês de forma rápida e em conformidade.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrada rápida no mercado. Você pode contratar funcionários e iniciar operações na França em questão de dias.
• Conformidade com as leis trabalhistas francesas. Os EORs são especialistas em leis trabalhistas locais. Garantem que suas práticas de emprego estejam totalmente em conformidade. Isso minimiza riscos legais. A fonte oficial para as leis trabalhistas francesas é o Code du Travail, que você pode encontrar no site Legifrance (https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGITEXT000006072050/).
• Redução da carga administrativa. O EOR cuida de todas as tarefas de RH e folha de pagamento. Assim, você pode focar no seu negócio principal.
• Custo-benefício. Estabelecer uma entidade jurídica em um novo país é caro. Um EOR oferece uma alternativa mais acessível.
• Acesso à expertise local. Os EORs possuem profundo conhecimento do mercado local. Podem fornecer insights valiosos e suporte em questões como contribuições para a seguridade social, que são gerenciadas pela URSSAF (https://www.urssaf.fr/portail/home.html).

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em França inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em França.

Contratar na França significa navegar por um sistema com fortes proteções para os empregados. O Código do Trabalho francês é a principal fonte de legislação trabalhista, mas acordos coletivos de trabalho para setores específicos também desempenham um papel importante. Compreender essas regras é fundamental para uma parceria bem-sucedida com os membros da sua equipe na França.

Contratos de trabalho & cláusulas essenciais

Na França, você tem dois principais tipos de contratos de trabalho:

• Contrato permanente (CDI): Este é o contrato padrão, sem prazo determinado.
• Contrato de duração determinada (CDD): Você só pode usar este para situações específicas, como substituir um funcionário ausente ou um aumento temporário de trabalho.

Embora um contrato por escrito nem sempre seja legalmente obrigatório para uma posição permanente, é altamente recomendável. Um contrato por escrito deve estar em francês e incluir:

• Os detalhes da sua empresa e do funcionário
• Cargo e responsabilidades
• Local de trabalho
• Horário de trabalho
• Salário e quaisquer bônus
• Contribuições do empregado
• Detalhes do período de experiência
• Políticas de licença remunerada
• Períodos de aviso prévio para rescisão

Períodos de experiência

Um período de experiência permite que você e seu novo contratado vejam se é uma boa combinação. Você deve declarar o período de experiência no contrato de trabalho para que ele seja válido.

Aqui estão os períodos máximos de experiência para contratos permanentes:

Você pode renovar um período de experiência uma vez, se o contrato de trabalho e qualquer acordo coletivo permitirem.

Horas de trabalho & horas extras

A semana padrão na França é de 35 horas. Qualquer coisa além disso é hora extra e requer pagamento adicional:

• Primeiras 8 horas de hora extra: aumento de 25% no pagamento
• Horas adicionais: aumento de 50% no pagamento

Há um limite para horas extras, geralmente cerca de 220 horas por funcionário por ano.

Feriados públicos & regionais

A França possui 11 feriados nacionais oficiais.

A região da Alsácia e o departamento de Mosela têm dois feriados adicionais: Sexta-feira Santa e Dia de São Estêvão.

Contratação de contractors na França

Você pode contratar contractors independentes na França, mas precisa tomar cuidado. A principal diferença entre um empregado e um contractor é a “relação de subordinação.” Isso significa que você não pode dar ordens diretas a um contractor, controlar seu trabalho ou puni-lo por não seguir suas instruções.

Classificar incorretamente um funcionário como contractor pode acarretar penalidades severas, incluindo:

• Pagamento retroativo de salários, benefícios e impostos
• Multas
• Em alguns casos, acusações criminais

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Nós contratamos empregados em seu nome, garantindo que eles sejam classificados corretamente e que você cumpra todas as leis locais. Assim, você pode focar no seu negócio enquanto cuidamos das complexidades legais.

Navegar pelo sistema de remuneração e folha de pagamento na França requer uma compreensão clara do sistema estruturado do país. A legislação trabalhista francesa possui regulamentos específicos para tudo, desde a frequência de pagamento à tributação que ambos contribuem. O sistema é projetado para oferecer fortes proteções sociais aos funcionários. Isso significa que você será responsável por reter impostos e contribuições sociais diretamente da folha de pagamento de seus funcionários.

Ciclos de pagamento & estrutura de salários

Na França, normalmente você paga seus funcionários mensalmente, com o salário sendo pago no último dia do mês. Desde 2019, a França utiliza um sistema de Pay As You Earn (PAYE). Isso significa que você deduz o imposto de renda diretamente do salário mensal de seus funcionários.

Uma prática comum na França é o "13º salário". Este é um bônus de fim de ano que é costumeiramente pago no final do ano.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho legal na França é de 35 horas. Quaisquer horas trabalhadas além disso são consideradas horas extras. O pagamento de horas extras é calculado com uma taxa mais elevada.

• Primeiras oito horas (da 36ª à 43ª hora): aumento de 25% no pagamento.
• Além das primeiras oito horas: aumento de 50% no pagamento.

A França possui um salário mínimo nacional, conhecido como o SMIC (salaire minimum interprofessionnel de croissance). A partir do início de 2024, o salário mínimo bruto mensal era de €1.766,92. Esse valor é baseado em uma semana de trabalho de 35 horas. O governo francês ajusta anualmente o SMIC para refletir a inflação.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na França, você é responsável por contribuições significativas ao sistema de seguridade social. Essas contribuições financiam diversos programas sociais. A contribuição total do empregador é geralmente cerca de 45% do salário bruto do empregado.

Impostos e deduções dos empregados

Os empregados também contribuem para o sistema de seguridade social, com deduções feitas diretamente de sua folha de pagamento bruta. Essas contribuições representam aproximadamente 20-23% do salário do funcionário.

Na França, os benefícios e a licença dos funcionários são generosos, refletindo um forte compromisso com o bem-estar dos trabalhadores. Você descobrirá que o sistema oferece tempo de folga substancial e uma cobertura abrangente de seguridade social. Essa abordagem ajuda a manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal e fornece uma rede de segurança para os funcionários.

Licença legal

A legislação francesa garante que os funcionários tenham tempo suficiente para descanso, família e saúde.

• Férias anuais: Você deve fornecer aos funcionários um mínimo de cinco semanas de férias remuneradas a cada ano.
• RTT (Réduction du temps de travail): A semana de trabalho padrão na França é de 35 horas. Se seus funcionários trabalharem mais do que isso, eles têm direito a remuneração de horas extras ou tempo de folga adicional, conhecido como dias RTT.
• Licença médica: Não há um mínimo legal para dias de licença médica remunerados. Em vez disso, a seguridade social fornece subsídios diários após um período de espera de três dias. Muitos empregadores optam por cobrir esses primeiros três dias.
• Licença parental: Mães recebem 16 semanas de licença maternidade. Os pais têm direito a 25 dias de licença paternidade.
• Licença familiar: Os funcionários podem tirar licença remunerada por eventos familiares importantes. Isso inclui licença por casamento, falecimento de um membro da família ou casamento de um filho.

Feriados nacionais e regionais

A França celebra 11 feriados nacionais. Algumas regiões têm feriados adicionais.

Benefícios complementares típicos

Para atrair e reter talentos, muitos empregadores franceses oferecem mais do que o mínimo legal. Muitos benefícios complementares são práticas padrão na França.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Navegar pelas leis trabalhistas e benefícios franceses pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica o processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal da sua equipe na França. Isso significa que eles cuidam de todos os requisitos administrativos e legais do emprego.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Um EOR garante que seus pacotes de benefícios estejam em conformidade com a legislação francesa e quaisquer Acordos Coletivos de Trabalho aplicáveis.
• Administração: Eles gerenciam a inscrição dos seus funcionários nos planos obrigatórios de seguridade social e benefícios complementares.
• Folha de pagamento: Um EOR cuida de todos os cálculos de folha, incluindo deduções para contribuições sociais e impostos, garantindo que sua equipe seja paga com precisão e pontualidade.
• Especialização: Você tem acesso a especialistas locais em Recursos Humanos e jurídicos que entendem as nuances do panorama de benefícios na França. Isso economiza seu tempo e reduz o risco de erros custosos.

Encerrar uma relação de trabalho na França possui regras claras. Você deve seguir um procedimento específico para garantir que tudo seja justo e legal. Isso envolve reuniões formais, avisos por escrito e prazos definidos. O objetivo é assegurar que tanto você quanto seu empregado compreendam as razões para a rescisão e os passos envolvidos.

Períodos de Aviso

Ao encerrar um contrato de trabalho na França, você deve conceder ao empregado um período de aviso prévio. A duração desse período geralmente depende do tempo de serviço do empregado na sua empresa.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso típicos:

• Menos de 6 meses de serviço: aviso de 1 mês.
• De 6 meses a 2 anos de serviço: aviso de 1 mês.
• 4 anos de serviço ou mais: aviso de 2 meses.
• Executivos: Muitas vezes, aviso de 3 meses.

Você deve informar seu empregado por escrito sobre a rescisão. O período de aviso começa no dia em que o empregado recebe essa carta. Em alguns casos, como em casos de má conduta grave, talvez não seja necessário fornecer aviso prévio.

Indenização de Rescisão

Na França, os empregados geralmente têm direito a uma indenização de rescisão quando seu contrato é encerrado. Para ser elegível, o empregado deve ter pelo menos oito meses de trabalho na sua empresa. Você não é obrigado a pagar indenização em casos de má conduta grave.

O cálculo padrão para a indenização de rescisão é:

• Primeiros 10 anos de serviço: 1/4 do salário mensal do empregado por cada ano de serviço.
• A partir do 11º ano: 1/3 do salário mensal do empregado por cada ano de serviço.

Acordos coletivos de trabalho podem, às vezes, exigir pacotes de indenização mais generosos.

Como a Rivermate trata saídas em conformidade

Quando você faz parceria conosco, não precisa navegar sozinho pelas complexidades da legislação trabalhista francesa. Nós gerenciamos todo o processo de offboarding para garantir que seja em conformidade e suave para todos.

Assim, como ajudamos:

• Orientação Procedimental: Orientamos você em cada etapa, desde a reunião inicial até o pagamento final.
• Documentação: Cuidamos de toda a papelada necessária, incluindo a carta formal de rescisão.
• Cálculos: Calculamos o período de aviso correto e a indenização de rescisão com base no tempo de serviço do empregado e em acordos coletivos aplicáveis.
• Comunicação Clara: Garantimos que a comunicação com o empregado seja clara e atenda a todos os requisitos legais.

Nosso processo oferece tranquilidade de que cada encerramento de contrato será tratado de maneira profissional e em total conformidade com a legislação francesa.

Navegar pelos vistos e permissões de trabalho na França pode parecer complicado. Nós entendemos. O processo é detalhado, mas entender o básico torna tudo muito mais gerenciável. Se você deseja empregar alguém na França que não seja cidadão da União Europeia, Área Econômica Europeia ou Suíça, essa pessoa precisará dos documentos corretos para trabalhar legalmente. Pense nisso em duas partes: o visto, que permite a entrada na França, e a permissão de trabalho, que permite que ela exerça a função. Para qualquer permanência superior a 90 dias, o seu futuro funcionário provavelmente precisará de um visto de longa duração, que muitas vezes serve como uma autorização de residência temporária.

Realidades de vistos de emprego & patrocínios

Quando você faz parceria com um Employer of Record (EOR), podemos patrocinar vistos de trabalho para seus funcionários na França. Isso significa que cuidamos da solicitação de uma permissão de trabalho em nome do seu funcionário, um passo fundamental antes de ele(a) poder solicitar seu visto de longa duração. Um EOR deve possuir uma entidade legal registrada na França para patrocinar esses vistos.

No entanto, há limites práticos a serem considerados.

• Quotas de Vistos: O número de vistos emitidos pela França pode ser limitado por quotas, o que pode afetar a disponibilidade.
• Rota Comum: O caminho mais típico é o visto de longa duração, válido por até um ano, que podemos ajudar a obter para funcionários em tempo integral.
• Transferências Intra-Company: Se você está transferindo um funcionário de outro país para sua operação na França, o visto de Transferência Intra-Company (ICT) é uma opção comum. Este é destinado a relocations temporárias dentro de uma empresa multinacional.
• Trabalhadores Altamente Qualificados: A França oferece o visto "Talent Passport" para profissionais altamente qualificados, que é outra rota prática para indivíduos qualificados.

Um EOR simplifica o processo ao gerenciar a papelada e garantir que tudo esteja em conformidade com as regulamentações locais. Nós assumimos as responsabilidades legais de ser o empregador, assim você pode focar no seu negócio.

Conformidade com viagens de negócios

Para visitas de curto prazo, as regras são mais simples. Muitos nationals de fora da UE, incluindo cidadãos dos Estados Unidos, Canadá e Austrália, podem viajar para a França e para a área Schengen por até 90 dias em qualquer período de 180 dias, sem necessidade de visto.

Essa viagem sem visto é adequada para atividades comerciais específicas:

• Participar de reuniões de negócios
• Comparecer a conferências ou eventos esportivos e culturais
• Participar de treinamentos de curto prazo

É importante entender o que você não pode fazer em uma viagem de curta duração ou sem visto. Esse tipo de viagem não permite que você exerça atividades remuneradas. O objetivo é realizar atividades relacionadas a negócios, não trabalhar em um emprego formal. Sempre certifique-se de que seu passaporte seja carimbado ao entrar e sair da área Schengen para acompanhar corretamente o seu limite de 90 dias.