Vanuatu's arbeidswetten, voornamelijk geregeld door de Employment Act van 1983, stellen een kader vast voor werknemersverlofrechten, waardoor een balans wordt gewaarborgd tussen werknemersrechten en de behoeften van de werkgever. Deze regelgeving dekt verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijkse vakantie, nationale feestdagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof, en biedt een duidelijke structuur voor het beheer van werknemersvrijstelling. Het begrijpen van deze bepalingen is cruciaal voor werkgevers die in Vanuatu opereren om naleving te waarborgen en een eerlijke werkomgeving te bevorderen.
Het wettelijke kader schetst minimale rechten, en werkgevers kunnen ervoor kiezen om meer genereus verlof aan te bieden. Het is belangrijk dat arbeidscontracten alle verlofrechten en eventuele specifieke voorwaarden voor toekenning duidelijk vermelden.
Annual Vacation Leave Entitlements and Regulations
Werknemers in Vanuatu hebben recht op betaald jaarlijks verlof na het voltooien van een periode van onafgebroken dienstverband. Het minimale recht neemt toe met de duur van de dienst. Jaarlijks verlof wordt maandelijks opgebouwd en wordt over het algemeen uitbetaald tegen het reguliere loon van de werknemer.
| Jaren van Ononderbroken Dienst | Minimale Jaarlijkse Verlofrechten | Opbouwpercentage (per maand) |
|---|---|---|
| 1 tot 6 jaar | 15 werkdagen (3 weken) | 1,25 werkdagen |
| 7 tot 19 jaar | 21 werkdagen (4,2 weken) | 1,75 werkdagen |
| 20 jaar | 23 werkdagen | |
| 25 jaar | 25 werkdagen | |
| 30+ jaar | 27 werkdagen |
- Ononderbroken Dienstverband: Voor verlofdoeleinden wordt onder ononderbroken dienstverband over het algemeen verstaan dat men meer dan 22 dagen per maand werkt.
- Verlof Opnemen: Jaarlijks verlof kan in één periode worden opgenomen of, bij overeenstemming tussen werkgever en werknemer, in niet meer dan twee aparte periodes.
- Vooruitbetaald Verlof: In onderling overleg kan jaarlijks verlof geheel of gedeeltelijk vooraf worden opgenomen voordat de werknemer het volledige recht heeft opgebouwd.
- Opzeggingstermijn: Werknemers dienen over het algemeen minimaal twee weken van tevoren te melden voordat ze hun jaarlijkse verlof willen opnemen, tenzij anders overeengekomen.
- Goedkeuring door Werkgever: Jaarlijks verlof vereist goedkeuring van de werkgever, en de werkgever kan het verlof plannen op basis van bedrijfsbehoeften, terwijl hij probeert tegemoet te komen aan werknemersverzoeken waar mogelijk.
- Uitbetaling bij Beëindiging: Ongebruikte jaarlijkse verlofdagen worden doorgaans uitbetaald bij beëindiging van het dienstverband.
Public Holidays and Observances
Vanuatu erkent verschillende nationale feestdagen gedurende het jaar, waarop werknemers recht hebben op betaald verlof. De specifieke data voor 2025 zijn officieel aangekondigd.
| Datum (2025) | Dag | Naam van de feestdag |
|---|---|---|
| 1 januari | woensdag | Nieuwjaarsdag |
| 21 februari | vrijdag | Father Lini Day |
| 5 maart | woensdag | Custom Chiefs' Day |
| 18 april | vrijdag | Goede Vrijdag |
| 21 april | maandag | Paasmaandag |
| 1 mei | donderdag | Dag van het Arbeid |
| 29 mei | donderdag | Hemelvaartsdag |
| 24 juli | donderdag | Kinderdag |
| 30 juli | woensdag | Onafhankelijkheidsdag |
| 15 augustus | vrijdag | Maria Hemelvaart |
| 5 oktober | zondag | Grondwettelijk Dag |
| 6 oktober | maandag | Grondwettelijk Dag (in plaats) |
| 29 november | zaterdag | Eenheidsdag |
| 25 december | donderdag | Kerstdag |
| 26 december | vrijdag | Familiedag |
- Werken op Nationale Feestdagen: Als een werknemer op een nationale feestdag moet werken, heeft hij over het algemeen recht op extra vergoeding of een alternatieve vrije dag in plaats daarvan.
Sick Leave Policies and Pay
Werknemers in Vanuatu hebben recht op betaald ziekteverlof na een periode van onafgebroken dienstverband.
- Geschiktheid: Werknemers die meer dan drie maanden onafgebroken in dienst zijn bij dezelfde werkgever, hebben recht op ziekteverlof. Sommige bronnen geven aan dat dit al na zes maanden geldt.
- Recht op Verlof: Het minimale recht is 21 werkdagen betaald ziekteverlof per jaar.
- Betaling: Ziekteverlof wordt uitbetaald tegen het volledige gebruikelijke salaris of loon van de werknemer.
- Medisch Certificaat: Werknemers moeten hun werkgever zo snel mogelijk informeren over hun ziekte. Een medisch certificaat is vereist als de ziekte langer dan twee dagen duurt voor werknemers in Port Vila en Luganville, of meer dan vier dagen voor werknemers elders. Werkgevers kunnen een medisch certificaat eisen voor alle ziekteverlof, in welk geval de kosten voor rekening van de werkgever komen.
- Opbouw en Overdracht: Ziekteverlof wordt doorgaans niet opgebouwd of overgedragen van jaar tot jaar.
Parental Leave (Maternity, Paternity, Adoption) Entitlements
De arbeidswetten van Vanuatu bieden specifieke rechten voor materniteitverlof. Paternity en adoptieverlof worden niet expliciet in de nationale wetgeving beschreven en hangen meestal af van het beleid van de werkgever.
Maternity Leave
- Recht op Verlof: Zwangere werknemers hebben recht op 12 weken materniteitverlof.
- Timing: Dit verlof kan worden opgenomen tot 6 weken vóór de verwachte bevalling en moet de 6 weken na de bevalling omvatten. Een werknemer kan dichter bij de geboortedatum werken als een medisch certificaat bevestigt dat het veilig is.
- Betaling: Materniteitverlof wordt over het algemeen betaald tegen een tarief van 66% van het gebruikelijke salaris of loon van de werknemer. Sommige bronnen geven aan dat het door de overheid of werkgever wordt betaald, afhankelijk van het contract.
- Kennisgeving: Werknemers moeten minstens één maand van tevoren melden wanneer ze hun materniteitverlof willen starten.
- Bescherming: Werknemers die met materniteitverlof zijn, worden beschermd tegen ontslag vanwege zwangerschap of bevalling.
- Terugkeer naar Werk: Een vrouw die terugkeert naar haar baan na materniteitverlof, moet terugkeren naar dezelfde of een gelijkwaardige functie zonder verlies van salaris, loon, voordelen of anciënniteit, of kan worden benoemd tot een hogere positie.
Paternity Leave
- De nationale wetgeving van Vanuatu beschrijft niet expliciet wettelijk paternity leave.
- Voorzieningen voor paternity leave hangen meestal af van het beleid van de individuele werkgever en overeenstemming met de werkgever.
Adoption Leave
- De bepalingen voor materniteitverlof gelden niet voor vrouwen die baby's adopteren.
- Er is geen specifieke wettelijke adoptieverlof in Vanuatu; eventuele voorzieningen hangen af van het beleid van de werkgever.
Other Types of Leave
Naast de primaire verlofcategorieën kunnen de arbeidswetten van Vanuatu en gangbare werkgeverspraktijken andere vormen van verlof omvatten.
- Rouw-/Medisch Verlof: Werknemers hebben doorgaans recht op betaald rouw- of medisch verlof bij het overlijden van een naaste (ouder, kind, broer/zus, echtgenoot).
- Recht op Verlof: Tot 2 dagen betaald verlof wordt meestal toegekend bij het overlijden van een direct familielid. Sommige bronnen vermelden ook nog eens 10 werkdagen onbetaald verlof.
- Kennisgeving: Werknemers moeten hun werkgever zo snel mogelijk informeren.
- Goedkeuring: Goedkeuring door de werkgever is meestal vereist.
- Studieverlof: Hoewel geen wettelijk recht, kunnen sommige werkgevers onbetaald verlof toestaan voor studieverplichtingen. Er bestaan formulieren van de Public Service Commission voor studieverlof, wat aangeeft dat het beschikbaar kan zijn voor werknemers in de publieke sector.
- Sabbatical Verlof: Sabbatical verlof is geen wettelijk recht en wordt meestal door de werkgever bepaald, vaak op basis van bedrijfsbeleid of onderling akkoord.
- Onbetaald Verlof: De duur van onbetaald verlof wordt niet door de wet gespecificeerd en wordt bepaald door onderling overleg tussen werkgever en werknemer, afhankelijk van de individuele omstandigheden. Onbetaald verlof vereist voorafgaande goedkeuring van de werkgever.
