Een Employer of Record (EOR) in Uganda is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou aanneemt. Dit betekent dat je een team in Uganda kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden, zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Ugandese arbeidswetgeving. Hierdoor kun jij je richten op het dagelijks management van je team. Providers zoals Rivermate maken het eenvoudig om talent in Uganda aan te nemen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Uganda

Het gebruik van een EOR in Uganda vereenvoudigt je uitbreiding. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de rest. Zo werkt het meestal:

1. Je vindt je kandidaat. Je werft en selecteert de persoon die je in Uganda wilt aannemen.
2. De EOR neemt ze aan. De EOR neemt wettelijk je gekozen kandidaat aan via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst.
3. Het onboardingproces begint. De EOR beheert het hele onboardingproces. Dit omvat het verzamelen van benodigde documenten en het opzetten van loonadministratie en voordelen.
4. Dagelijks management. Jij beheert de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer direct. De EOR blijft de juridische werkgever en regelt alle administratieve taken op de achtergrond.
5. Loonadministratie en naleving. De EOR verwerkt de loonadministratie, houdt belastingen in en doet sociale zekerheidsbijdragen volgens de Ugandese wet. Meer informatie over deze verplichtingen vind je bij de Uganda Revenue Authority (https://www.ura.go.ug/).
6. Doorlopende ondersteuning. De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning. Ze beheren eventuele kwesties gerelateerd aan arbeidsrecht, voordelenbeheer of contractwijzigingen.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Uganda

Een EOR helpt je snel en conform de Ugandese markt te betreden. Het verwijdert de grote administratieve obstakels van internationale hiring. Dit stelt je in staat om een nieuwe markt te testen of top talent aan te trekken zonder grote voorafgaande investering.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijd het opzetten van een bedrijf. Je kunt in Uganda aannemen zonder de kosten en tijd van het oprichten van een juridische entiteit daar. Het Uganda Registration Services Bureau (https://ursb.go.ug/) schetst de stappen voor bedrijfsregistratie, die een EOR helpt je te omzeilen.
• Blijf compliant met lokale wetten. Ugandese arbeidswetten kunnen complex zijn. Een EOR begrijpt de regelgeving, zoals die in de Employment Act, en zorgt dat je deze naleeft. Meer informatie over deze regelgeving vind je bij het Ministry of Gender, Labour and Social Development (http://www.mglsd.go.ug/).
• Vereenvoudig loonadministratie en belastingen. De EOR beheert alle aspecten van loonadministratie, inclusief inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen (NSSF) en andere lokale inhoudingen.
• Bied concurrerende voordelen. Een EOR kan je werknemers toegang geven tot lokale voordelenpakketten, waardoor je top talent kunt aantrekken en behouden.
• Verminder risico. De EOR neemt de juridische risico’s op zich die gepaard gaan met employment. Dit beschermt je tegen mogelijke boetes of juridische problemen door niet-naleving.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Oeganda uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Oeganda wordt gewaarborgd.

Werven in Uganda biedt een kans om toegang te krijgen tot een groeiende beroepsbevolking. Om het goed te doen, moet je de lokale arbeidswetten begrijpen. Dit betekent dat je een juridische entiteit in het land moet opzetten en je moet registreren bij de Uganda Revenue Authority. Of je kunt samenwerken met een Employer of Record (EOR) om de juridische vereisten voor jou te regelen. Een EOR stelt je in staat om in Uganda te werven zonder een lokale entiteit op te richten.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Uganda kun je mondelinge of schriftelijke arbeidsovereenkomsten hebben. Een schriftelijke overeenkomst is echter altijd beter voor de duidelijkheid. Voor elke arbeid die zes maanden of langer duurt, is een schriftelijke overeenkomst verplicht.

Er zijn twee hoofdtypen contracten:

• Tijdelijk: Deze contracten hebben een specifieke einddatum.
• Onbepaalde tijd: Deze contracten zijn doorlopend totdat ze door jou of de werknemer worden beëindigd.

Je arbeidsovereenkomsten moeten deze belangrijke clausules bevatten:

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomsten om de geschiktheid van een nieuwe werknemer te beoordelen.

• De maximale initiële proeftijd is zes maanden.
• Je kunt deze verlengen tot nog eens zes maanden, maar je hebt de instemming van de werknemer nodig.
• Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met minimaal 14 dagen opzegtermijn. Je kunt ook zeven dagen loon betalen in plaats van opzegging.

Werkuren & overwerk

Standaard werkuren in Uganda zijn eenvoudig.

• Standaard uren: 8 uur per dag en 48 uur per week.
• Overwerk: Alles boven de standaard uren is overwerk. Het maximale totale aantal uren, inclusief overwerk, mag niet meer dan 10 uur per dag of 56 uur per week bedragen.
• Overwerkvergoeding: Je moet 1,5 keer het normale uurtarief betalen voor overwerk op reguliere werkdagen. Voor feestdagen is het tarief dubbel het normale uurtarief.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Uganda hebben recht op betaalde feestdagen. Er zijn ongeveer 14 nationaal erkende feestdagen.

Hier zijn enkele van de belangrijkste feestdagen in Uganda:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• NRM Bevrijdingsdag (26 januari)
• Internationale Vrouwendag (8 maart)
• Goede Vrijdag
• Paasmaandag
• Dag van het Arbeid (1 mei)
• Martelaren Dag (3 juni)
• Nationale Helden Dag (9 juni)
• Onafhankelijkheidsdag (9 oktober)
• Kerstdag (25 december)
• Tweede Kerstdag (26 december)
• Eid al-Fitr (wisselende datum)
• Eid al-Adha (wisselende datum)

Werven van contractors in Uganda

Je kunt onafhankelijke contractors in Uganda inhuren voor projectmatige of gespecialiseerde werkzaamheden. Dit kan flexibiliteit bieden en toegang tot specifieke vaardigheden zonder de verplichtingen van een voltijdse baan.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als een contractor kan leiden tot boetes, achterstallige belastingen en juridische problemen. De Uganda Revenue Authority onderzoekt misclassificatie om belastingnaleving te waarborgen.

Een EOR kan je helpen dit risico te beperken. Ze kunnen je helpen de juridische verschillen tussen werknemers en contractors in Uganda te begrijpen. Door samen te werken met een EOR, kun je ervoor zorgen dat je je werknemers correct classificeert en voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Dit stelt je in staat je te richten op je zakelijke doelen zonder je zorgen te maken over nalevingsrisico's.

Het betalen van je team in Uganda omvat het begrijpen van de lokale regels voor compensatie en loonadministratie. Je moet de Ugandese arbeidswetten volgen om boetes te voorkomen en ervoor te zorgen dat je werknemers correct en op tijd betaald worden. Dit betekent dat je vertrouwd raakt met de loonstrukturen, belastingregels en sociale zekerheidsbijdragen van het land.

Looncycli & loonstruktuur

In Uganda volgt het loonproces een maandelijkse cyclus. Je moet een duidelijk betalingsschema opstellen en zorgen voor nauwkeurige administratie voor al je werknemers. Een typische werkweek is 48 uur, verdeeld over acht uur per dag.

Je loonstruktuur moet concurrerend zijn om talent aan te trekken en te behouden. Hoewel er een nationaal minimumloon is, is het belangrijk om een vergoeding te bieden die de kosten van levensonderhoud en de vaardigheden die je nodig hebt weerspiegelt.

Overwerk & minimumlonen

Het minimumloon in Uganda is 6.000 Ugandese shilling per maand, een tarief dat al vele jaren geldt. Sommige bronnen geven echter een nieuwere, hogere waarde van 130.000 Ugandese shilling per maand aan, dus het is belangrijk om de actuele vereiste te verifiëren.

Overwerk wordt betaald tegen een hoger tarief. Hier zijn de belangrijkste punten:

• Werk dat verder gaat dan de standaard 8-urige dag mag niet meer dan 10 uur per dag duren.
• Overwerkvergoeding is anderhalf keer het normale tarief.
• Als een werknemer op een feestdag werkt, is de betaling dubbel het normale tarief.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Uganda ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan het National Social Security Fund (NSSF) voor je werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Uganda dragen ook bij aan de NSSF en betalen inkomstenbelasting. De inkomstenbelasting is progressief, wat betekent dat het tarief toeneemt met het inkomen van de werknemer.

Hier is een overzicht van de jaarlijkse inkomstenbelastingtarieven voor inwoners:

In Uganda, het bieden van de juiste voordelen en verlof is essentieel om geweldig talent aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om wat wettelijk vereist is. Het gaat om het creëren van een ondersteunende werkomgeving. Het begrijpen van deze normen helpt je concurrerend en compliant te blijven.

Wettelijk verlof

Ugandese wetgeving stelt minimale verlofvereisten voor alle werknemers.

• Jaarlijks verlof: Je moet werknemers 21 betaalde vakantiedagen per jaar geven. Dit verlof wordt opgebouwd met een snelheid van zeven dagen voor elke vier maanden onafgebroken werk.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op één maand ziekteverlof met volledige betaling. Na de eerste maand kunnen ze een tweede maand onbetaald ziekteverlof opnemen. Een werkgever kan een medisch attest vragen als bewijs van ziekte.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 60 werkdagen volledig betaald zwangerschapsverlof. Ten minste vier van deze weken moeten na de bevalling worden opgenomen.
• Vaderschapsverlof: Mannelijke werknemers krijgen vier betaalde dagen vaderschapsverlof na de geboorte van een kind.

Feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers hebben recht op een betaalde vrije dag voor feestdagen. Als ze moeten werken, moet je hen een extra vrije dag in plaats geven.

Opmerking: Sommige religieuze feestdagen zijn voorlopig en kunnen veranderen.

Typische aanvullende voordelen

Een sterk voordelenpakket omvat zowel wettelijk verplichte voordelen als extraatjes die je bedrijf aantrekkelijk maken om voor te werken.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een compliant voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Uganda, zodat je geen maanden hoeft te besteden aan het zelf opzetten ervan. Wij regelen de administratie van alle wettelijke voordelen, zodat je vanaf dag één voldoet aan de lokale arbeidswetgeving. We kunnen ook adviseren over en beheren van aanvullende voordelen die concurrerend zijn op de lokale markt. Dit bespaart je tijd, vermindert risico en helpt je top talent in Uganda aan te trekken.

Wanneer een arbeidsrelatie in Uganda eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. Dit omvat het geven van de juiste opzeggingstermijn, het begrijpen wanneer ontslagvergoeding betaald moet worden, en het zorgen dat alle laatste betalingen correct worden gedaan. Het proces beschermt zowel u als uw werknemer door ervoor te zorgen dat u aan alle wettelijke vereisten voldoet. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot claims van onrechtmatig ontslag.

Opzeggingstermijnen

In Uganda stelt de wet minimale opzeggingstermijnen vast voor het beëindigen van een arbeidsovereenkomst. De duur van de opzegging hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt. U moet de opzegging schriftelijk geven.

Hier zijn de minimale opzeggingstermijnen:

U kunt er ook voor kiezen om de werknemer zijn salaris voor de opzeggingstermijn te betalen in plaats van dat hij werkt. Dit wordt betaling in plaats van opzegging genoemd.

Ontslagvergoeding

U moet ontslagvergoeding betalen aan een werknemer die zes maanden of langer voor u heeft gewerkt. Deze betaling is verschuldigd wanneer u hun contract beëindigt. U hoeft echter geen ontslagvergoeding te betalen als u de werknemer ontslaat wegens ernstig wangedrag. De wet stelt geen specifiek bedrag vast voor ontslagvergoeding. In plaats daarvan wordt dit doorgaans onderhandeld tussen u, de werknemer en eventuele toepasselijke vakbond.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer u een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke stap in overeenstemming is met de Ugandese arbeidswetgeving.

Zo helpen wij:

• Begeleiding bij beëindiging: We adviseren u over de juiste gronden voor ontslag om claims van onrechtmatig ontslag te voorkomen.
• Opzeggingstermijnbeheer: We zorgen dat u de juiste opzeggingstermijn of betaling in plaats van opzegging geeft.
• Berekening van ontslagvergoeding: We helpen u bij het onderhandelen en berekenen van de juiste ontslagvergoeding.
• Laatste betaling: We regelen de laatste betaling aan de werknemer, inclusief alle achterstallige lonen en voordelen, binnen zeven dagen na beëindiging.
• Documentatie: We bereiden alle benodigde beëindigingsdocumenten voor om u compliant te houden.

Wij regelen de complexiteiten zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Navigeren door het visum- en werkvergunningensysteem van Uganda is eenvoudig wanneer je de vereisten begrijpt. Om in het land te werken, heb je de juiste wettelijke toestemming nodig. De belangrijkste overheidsinstantie die dit proces beheert, is de Directorate of Citizenship and Immigration Control (DCIC). Voor de meeste buitenlandse professionals begint de reis met een entry visa, gevolgd door een aanvraag voor een werkvergunning zodra je in het land bent. Je werkgever speelt een belangrijke rol in dit proces door je aanvraag te sponsoren.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers in Uganda. Dit is een praktische route als jouw bedrijf geen juridische entiteit in het land heeft. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever en beheert alle noodzakelijke immigratie- en arbeidsverantwoordelijkheden.

Hier is wat je moet weten over sponsoring:

• Lokale Entiteit Vereist: Het sponsorschapbedrijf, of het nu je directe werkgever is of een EOR, moet een wettelijk geregistreerd bedrijf in Uganda zijn.
• Verklaring is Cruciaal: De werkgever moet een begeleidende brief verstrekken waarin wordt uitgelegd waarom een buitenlandse nationaliteit nodig is voor de rol. Dit omvat meestal het aantonen dat de benodigde vaardigheden niet gemakkelijk in de lokale arbeidsmarkt te vinden zijn.
• EOR Kan Het Proces Afhandelen: Een conforme EOR kan het hele aanvraagproces voor de werkvergunning beheren, inclusief vernieuwingen en het zorgen dat alles in overeenstemming is met de Ugandese immigratie- en arbeidswetten.

De meest voorkomende werkvergunning voor buitenlandse werknemers is de Class G vergunning. Om in aanmerking te komen, moet je een baanaanbieding hebben van een geregistreerd bedrijf in Uganda en beschikken over kwalificaties die in vraag zijn.

Het aanvraagproces wordt meestal online gedaan via het DCIC-portaal. Je sponsorschapswerkgever zal de aanvraag starten en de vereiste documenten indienen.

Vereiste Documenten voor een Werkvergunning Aanvraag:

• Volledig ingevuld aanvraagformulier
• Geldig paspoort met minimaal zes maanden geldigheid
• Pasfoto’s
• Brief van je werkgever
• Arbeidsovereenkomst
• Je academische kwalificaties en CV
• Politieverklaring uit je thuisland

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen heb je geen volledige werkvergunning nodig. In plaats daarvan kun je reizen op een zakenvisum of een speciale pas. Deze zijn bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of korte trainingen.

Hier zijn de gebruikelijke opties voor kortdurende bezoeken:

Het is illegaal om betaald werk te verrichten met een standaard toeristenvisum. Zorg er altijd voor dat je de juiste toestemming hebt voor je activiteiten in Uganda om in overeenstemming te blijven met de immigratiewetten. De aanvraag voor deze kortdurende opties wordt ook meestal via het online immigratieportaal afgehandeld.