Slovenië heeft een toename gezien in de adoptie van een cultuur van werken op afstand, waarbij een groeiend aantal bedrijven deze optie aanbiedt. Het is belangrijk voor zowel werkgevers als werknemers om het juridische kader, de technologische vereisten en de verplichtingen van de werkgever met betrekking tot werken op afstand te begrijpen.

Juridisch Kader voor Werken op Afstand

De Arbeidsverhoudingenwet (ERA) in Slovenië regelt werken op afstand en categoriseert het in twee typen:

• Mobiel Werk: Hier voeren werknemers hun taken uit buiten de bedrijfsruimte van de werkgever, maar zijn ze nog steeds geografisch gebonden aan een specifieke locatie, zoals een thuiskantoor.
• Werken op Afstand: In dit geval hebben werknemers de flexibiliteit om hun taken vanaf elke locatie uit te voeren.

De ERA vereist een schriftelijke overeenkomst tussen de werkgever en werknemer voor beide soorten werkregelingen. Deze overeenkomst moet de omvang van het werk, het werkschema, de voorziening van technische apparatuur, overwegingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid, en procedures voor gegevensbeveiliging specificeren.

Technologische Vereisten voor Werken op Afstand

Een robuuste technologische infrastructuur is cruciaal voor een succesvolle werkopstelling op afstand. Dit omvat veilige communicatietools, cloudopslagoplossingen, cybersecuritymaatregelen en een betrouwbare internetverbinding. De bijdrage van de werkgever aan deze technologische behoeften moet duidelijk worden gedefinieerd in de schriftelijke overeenkomst.

Verplichtingen van de Werkgever voor Werken op Afstand

Werkgevers hebben bepaalde verantwoordelijkheden ten opzichte van werknemers op afstand, die verder gaan dan het bieden van technologische ondersteuning. Deze omvatten het aanbieden van training en ondersteuning voor procedures en technologiegebruik bij werken op afstand, het stellen van duidelijke verwachtingen voor de beschikbaarheid van werknemers, het bevorderen van een positieve cultuur van werken op afstand, en het implementeren van prestatie-evaluatiemethoden die geschikt zijn voor een werkomgeving op afstand.

Slovenië biedt een verscheidenheid aan flexibele werkregelingen die tegemoetkomen aan diverse behoeften van werknemers en een balans tussen werk en privé bevorderen. Deze regelingen omvatten deeltijdwerk, flexibele werktijden, baan delen en vergoedingen voor apparatuur en kosten.

Deeltijdwerk

Deeltijdwerk in Slovenië wordt gereguleerd door de Arbeidsrelatiewet (ERA). Dit type werk houdt in dat er minder uren worden gewerkt dan bij een standaard voltijdse functie. Het specifieke schema, of het nu vaste of variabele uren betreft, wordt overeengekomen door de werkgever en werknemer in een schriftelijk contract. Deeltijdwerknemers hebben recht op de meeste voordelen die ook aan voltijdwerknemers worden aangeboden, inclusief proportionele vakantietijd, ziekteverlof en sociale zekerheidsbijdragen, die naar rato van hun werkuren worden berekend.

Flexibele Werktijden

Flexibele werktijden stellen werknemers in staat hun werkuren binnen een bepaald tijdsbestek in te delen, waarbij flexibiliteit rond kernwerktijden wordt geboden. Er zijn geen specifieke wettelijke bepalingen voor flexibele werktijden in de ERA. Werkgevers hebben echter de flexibiliteit om flexibele werktijden in te voeren via interne bedrijfsbeleid of overeenkomsten met individuele werknemers. Flexibele werktijden komen tegemoet aan werknemers met persoonlijke verplichtingen of voorkeuren voor vroegere of latere werkuren.

Baan Delen

Baan delen houdt in dat twee of meer deeltijdwerknemers de verantwoordelijkheden van één voltijdse functie delen. De ERA is van toepassing op baan deel regelingen. Elke werknemer die een baan deelt, heeft een individueel arbeidscontract waarin hun specifieke werkuren en verantwoordelijkheden binnen de gedeelde rol worden beschreven. Baan delen stelt bedrijven in staat een breder talentenbestand aan te boren en ervaren werknemers te behouden die minder uren willen werken.

Vergoedingen voor Apparatuur en Kosten

De ERA schrijft geen specifieke vergoedingsbeleid voor apparatuur of kosten die werknemers maken door flexibele werkregelingen voor. Werkgevers en werknemers kunnen deze details echter overeenkomen in het schriftelijke arbeidscontract of bijlagen. De overeenkomst moet specificeren of de werkgever apparatuur verstrekt of vergoedt die nodig is voor flexibele werkregelingen. Vergoeding voor kosten zoals internetverbinding of verhoogde energierekeningen door thuiswerken kan worden onderhandeld en gedocumenteerd in de overeenkomst.

De verschuiving naar werken op afstand vereist een verhoogde focus op gegevensbescherming en privacy voor zowel werkgevers als werknemers in Slovenië.

Verplichtingen van de Werkgever

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschrijft de verplichtingen van werkgevers met betrekking tot werknemersgegevens:

• Rechtsgrondslag voor Verwerking: Werkgevers moeten een rechtsgrondslag hebben voor het verwerken van werknemersgegevens, zoals het nakomen van contractuele verplichtingen of het verkrijgen van toestemming van de werknemer voor specifieke doeleinden.
• Gegevensminimalisatie: Werkgevers mogen alleen de minimale hoeveelheid werknemersgegevens verzamelen en verwerken die nodig zijn voor werkdoeleinden.
• Gegevensbeveiliging: Het implementeren van passende technische en organisatorische maatregelen om werknemersgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging is cruciaal.
• Transparantie en Verantwoording: Werkgevers moeten transparant zijn tegenover werknemers over hoe hun gegevens worden verzameld, gebruikt en opgeslagen, en verantwoording afleggen voor gegevensbeschermingspraktijken.

Rechten van Werknemers

Onder de AVG hebben thuiswerkers in Slovenië specifieke rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens:

• Recht op Toegang: Werknemers hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard en om rectificatie van eventuele onjuistheden te verzoeken.
• Recht op Verwijdering: In bepaalde omstandigheden kunnen werknemers verzoeken om verwijdering (wissing) van hun persoonlijke gegevens.
• Recht op Beperking van Verwerking: Werknemers kunnen de verwerking van hun gegevens beperken, wat betekent dat deze alleen voor specifieke doeleinden kunnen worden opgeslagen.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Zowel werkgevers als werknemers kunnen bijdragen aan een veilige werkomgeving op afstand:

• Door de Werkgever Geleverd Materiaal: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat door het bedrijf verstrekte apparaten veilig zijn geconfigureerd met sterke wachtwoorden en encryptie, en implementeren van toegangscontrole op afstand.
• Gegevens Toegangscontrole: Werknemers alleen toegang geven tot de gegevens die nodig zijn voor hun functie minimaliseert het risico.
• Werknemerstraining: Regelmatige training over de beste praktijken voor gegevensbeveiliging, inclusief bewustwording van phishing en wachtwoordhygiëne, stelt werknemers in staat om risico's te identificeren en te beperken.
• Duidelijke Gegevensgebruiksbeleid: Het ontwikkelen en handhaven van duidelijke beleidslijnen met betrekking tot gegevensgebruik, opslag en overdracht minimaliseert onbedoelde datalekken.