Employer of Record in Sint Maarten (Nederlandse Deel)

Een Employer of Record (EOR) neemt wettelijk werknemers aan jouw kant in Sint Maarten. Dit betekent dat je talent in het land kunt aannemen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden die gepaard gaan met tewerkstelling. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten. Voor bedrijven die willen aannemen in Sint Maarten, vereenvoudigt een EOR zoals Rivermate het proces, zodat jij je kunt richten op het beheren van je team en het laten groeien van je bedrijf.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Sint Maarten (Nederlandse Deel)

Het gebruik van een EOR in Sint Maarten volgt een eenvoudig proces. De EOR wordt de juridische werkgever, terwijl jij het dagelijkse werk van je werknemer beheert.

Zo werkt het:

1. Je vindt het talent: Je werft en selecteert de kandidaat die je wilt aannemen in Sint Maarten.
2. De EOR neemt je kandidaat aan: De EOR neemt de werknemer wettelijk aan via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst.
3. Onboarding wordt geregeld: De EOR verzorgt alle benodigde papierwerk voor onboarding, inclusief loonadministratie, belastingregistratie en voordelen.
4. De EOR beheert HR en loonadministratie: De EOR zorgt voor maandelijkse loonbetaling, belastinginhoudingen, sociale zekerheidsbijdragen en zorgt dat alles voldoet aan de lokale regelgeving.
5. Jij beheert je team: Je stuurt de dagelijkse taken, projecten en prestaties van je werknemer aan, net als bij elk ander teamlid.
6. Doorlopende ondersteuning: De EOR biedt continue ondersteuning voor HR-gerelateerde vragen of problemen die kunnen ontstaan, zodat alles in overeenstemming blijft met de arbeidswetten van Sint Maarten.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Sint Maarten (Nederlandse Deel)

Het gebruik van een EOR in Sint Maarten stelt je bedrijf in staat snel en compliant uit te breiden naar een nieuwe markt. Het verwijdert de aanzienlijke administratieve last en financiële kosten die gepaard gaan met het opzetten van een juridische entiteit in een nieuw land. Dit stelt je in staat om de markt te testen of top talent aan te trekken zonder grote voorafgaande investering.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de markt betreden: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in dagen, niet maanden.
• Zorg voor volledige naleving: EOR's zijn experts in lokale arbeidswetten, van arbeidsovereenkomsten tot beëindigingsprocedures. De overheid van Sint Maarten schetst verschillende belangrijke arbeidswetten die werkgevers moeten volgen, en een EOR zorgt dat je aan al deze verplichtingen voldoet. Meer informatie vind je op de officiële overheidswebsite op https://www.sintmaartengov.org/.
• Kosten besparen: Vermijd de hoge kosten van het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit, inclusief juridische kosten, registratie en lokale boekhoudkundige diensten.
• HR en administratie vereenvoudigen: De EOR regelt alle loonadministratie, belasting- en voordelenbeheer, zodat jij je kunt richten op je bedrijfsdoelen.
• Top talent aantrekken: Bied concurrerende en conforme voordelenpakketten die voldoen aan lokale normen en verwachtingen, waardoor je bedrijf aantrekkelijker wordt voor gekwalificeerde professionals in Sint Maarten.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Sint Maarten (Nederlandse Deel) uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Sint Maarten (Nederlandse Deel) wordt gewaarborgd.

Werven in Sint Maarten is eenvoudig wanneer je de lokale arbeidswetten begrijpt. De economie van het eiland floreert door toerisme, wat veel banen creëert in de horeca en detailhandel. Als een land binnen het Koninkrijk der Nederlanden heeft het juridische kader van Sint Maarten Nederlandse invloeden. Deze gids neemt je mee door de essentiële punten van het aannemen van werknemers in Sint Maarten.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel je mondelinge arbeidsovereenkomsten kunt maken, is een schriftelijk contract altijd beter voor de duidelijkheid. De wet in Sint Maarten vereist specifieke informatie in arbeidsovereenkomsten om zowel jou als je werknemers te beschermen.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Tijdelijke contracten: Deze hebben een specifieke einddatum en worden vaak gebruikt voor tijdelijk of seizoenswerk. Er zijn limieten aan hoe vaak je een tijdelijk contract kunt verlengen voordat het een onbepaalde tijd contract wordt.
• Onbepaalde tijd contracten: Dit zijn vaste contracten zonder vaste einddatum en vormen het meest voorkomende type arbeidsovereenkomst.

Je arbeidsovereenkomsten moeten de volgende clausules bevatten:

• Namen en adressen van zowel de werkgever als de werknemer
• Plaats van werk
• Functietitel of een beschrijving van de taken
• Startdatum van het dienstverband
• Duur van het contract (voor tijdelijke overeenkomsten)
• Salaris of loonbedrag en hoe vaak het wordt uitbetaald
• Normale werkuren
• Aantal betaalde vakantiedagen

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen aan het begin van een arbeidsrelatie. Dit stelt zowel jou als de nieuwe werknemer in staat om te beoordelen of de baan goed past. Tijdens deze periode kan beide partijen het contract beëindigen zonder opzegtermijn.

Hier zijn de regels voor proeftijden:

Om geldig te zijn, moet de proeftijd schriftelijk worden overeengekomen in de arbeidsovereenkomst.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Sint Maarten is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen van 8 uur. Er zijn echter verschillende regels voor niet-roostergasten en roostergasten.

• Niet-roostergasten hebben een reguliere werkweek van 40 uur. Inclusief overwerk kunnen ze maximaal 11 uur per dag en 50 uur per week werken.
• Roostergasten kunnen buiten een typisch kantoorschema werken en hebben gemiddeld een werkweek van 45 uur.

Alle werkzaamheden die buiten de standaarduren vallen, worden als overwerk beschouwd. Overwerkvergoeding wordt als volgt berekend:

• Weekdagen: 150% van het normale uurtarief.
• Zondagen en feestdagen: 200% van het normale uurtarief.

Openbare & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen voor feestdagen. Hier is een lijst van de feestdagen in Sint Maarten voor 2025:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 18 april: Goede Vrijdag
• 20 april: Pasen (Eerste Paasdag)
• 21 april: Paasmaandag
• 26 april: Koningsdag
• 30 april: Carnavalsdag
• 1 mei: Dag van de Arbeid
• 29 mei: Hemelvaartsdag
• 8 juni: Pinksterzondag
• 1 juli: Emancipatie Dag
• 13 oktober: Grondwettingsdag
• 11 november: Sint-Maarten
• 25 december: Kerstdag
• 26 december: Tweede Kerstdag

Contractors aannemen in Sint Maarten (Nederlandse Deel)

Het inhuren van zelfstandige contractors kan je bedrijf flexibiliteit bieden. Contractors vallen niet onder dezelfde arbeidswetten als werknemers, wat betekent dat ze niet recht hebben op voordelen zoals betaald verlof of ziektegeld.

Je moet echter voorzichtig zijn om werknemers correct te classificeren. Zelfs als je een servicecontract hebt, kan de relatie wettelijk worden beschouwd als een arbeidsovereenkomst als aan bepaalde criteria wordt voldaan. De rechtbanken kijken naar de feitelijke arbeidsrelatie, niet alleen naar de titel van het contract. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële sancties, waaronder achterstallige belastingen en boetes.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR zorgt ervoor dat je werknemers correct worden geclassificeerd volgens de arbeidswetten van Sint Maarten. Dit helpt je de juridische en financiële gevolgen van verkeerde classificatie te vermijden, zodat jij je kunt richten op je bedrijf.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Sint Maarten vereist een duidelijk begrip van de lokale regels. U moet weten wat het juiste loonrooster is, hoe u overwerk moet afhandelen en welke belastingaftrekposten correct zijn. Het correct regelen van deze details is essentieel om uw bedrijf compliant te houden en uw werknemers tevreden.

Payrollcycli & loonstructuur

De meest voorkomende payrollcyclus in Sint Maarten is maandelijks. U betaalt uw werknemers doorgaans eenmaal per maand, vaak aan het einde van de maand. Hoewel minder gebruikelijk, kunnen sommige bedrijven, vooral in de horeca, een tweewekelijkse planning hanteren.

Betalingen worden meestal gedaan door directe bankoverschrijving naar een lokale bankrekening. U moet werknemers een loonstrook geven die hun brutoloon, alle inhoudingen en hun nettoloon toont.

Naast basissalarissen kunt u andere vormen van compensatie aanbieden:

• Vakantietoeslag: Dit is vaak een verplichte betaling, meestal 8% van het jaarlijkse salaris van een werknemer.
• 13e maand salaris: Hoewel niet altijd wettelijk verplicht, is een 13e maand salaris een gangbare praktijk en wordt het vaak door werknemers verwacht.
• Toeslagen: U kunt toeslagen aanbieden voor vervoer of huisvesting om werknemers aan te trekken en te behouden.
• Prestatiebonussen: Dit zijn discretionaire bonussen gebaseerd op individuele of bedrijfsresultaten.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Sint Maarten is 40 uur. Alle uren die boven de standaard worden gewerkt, worden beschouwd als overwerk.

• Overwerkvergoeding: U moet werknemers minimaal 150% van hun reguliere uurloon betalen voor overwerkuren.
• Zondagswerk: Voor werk op zondag geldt meestal een toeslag van 200% van het reguliere uurloon.
• Minimumloon: Sint Maarten heeft een nationaal minimumloon. Vanaf begin 2025 is het minimumloon ongeveer NAF 9,00 per uur. Dit tarief kan door de overheid worden aangepast.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Sint Maarten bent u verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van verschillende sociale zekerheidsbijdragen. Deze bijdragen zijn gebaseerd op het brutoloon van een werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

U moet loonbelasting en sociale zekerheidsbijdragen inhouden op het salaris van uw werknemers. De loonbelasting is een vooruitbetaling op hun jaarlijkse inkomstenbelasting. Sint Maarten hanteert een progressief belastingstelsel, wat betekent dat hogere inkomens een groter percentage van hun inkomen aan belasting betalen.

Hier zijn de belangrijkste inhoudingen voor werknemers:

In Sint Maarten zijn je werknemersvoordelen en verlof een mix van verplichte bescherming en extra voordelen. De overheid stelt minimale normen voor zaken als vakantietijd, ziekteverlof en sociale zekerheid. Veel bedrijven bieden echter meer dan de basis om goede mensen aan te trekken en te behouden. Dit creëert een voordelenlandschap waarin iedereen een vangnet heeft, maar er ook ruimte is voor werkgevers om zich te onderscheiden.

Wettelijk Verlof

De wet in Sint Maarten zegt dat je je werknemers bepaalde soorten betaald verlof moet geven.

• Jaarlijks Vakantieverlof: Werknemers krijgen minimaal 15 betaalde vakantiedagen per jaar. Ze ontvangen ook meestal een vakantietoeslag, die vaak 8% van hun jaarsalaris is.
• Ziekteverlof: Als een werknemer ziek is, ben je over het algemeen verplicht 100% van hun loon te betalen voor maximaal 52 weken. Een doktersverklaring is meestal nodig na twee of drie dagen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 12 tot 16 weken betaald zwangerschapsverlof. Deze tijd wordt meestal verdeeld vóór en na de bevalling.
• Vaderschapsverlof: Vaders kunnen een korte periode betaald verlof opnemen nadat hun kind is geboren, vaak rond de 2 tot 7 dagen.

Feestdagen & Regionale Feestdagen

Werknemers in Sint Maarten krijgen een betaalde vrije dag voor feestdagen. Als ze moeten werken, worden ze meestal tegen een hoger tarief betaald.

Typische Aanvullende Voordelen

Naast de verplichte voordelen bieden veel werkgevers extra voordelen. Hier is een overzicht van wat wettelijk vereist is versus wat vaak wordt toegevoegd.

Hoe een EOR Kan Helpen bij het Instellen van Voordelen

Het opzetten van een voordelenpakket in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR begrijpt al de lokale wetten en de markt. Ze kunnen:

• Zorgen dat je voldoet aan alle arbeidswetten van Sint Maarten.
• Loonadministratie en sociale zekerheidsbijdragen beheren.
• Concurrerende voordelenpakketten aanbieden om lokaal talent aan te trekken.
• Het administratieve werk van het beheren van verlof en voordelen afhandelen.

Het gebruik van een EOR betekent dat je je team in Sint Maarten geweldige voordelen kunt bieden zonder een expert te worden in lokale regelgeving. Het bespaart je tijd en vermindert risico.

Het beëindigen van een arbeidsrelatie in Sint Maarten heeft specifieke regels die u moet volgen. Het proces omvat duidelijke communicatie, het respecteren van wettelijke opzegtermijnen en het verstrekken van ontslagvergoeding wanneer dat vereist is. Zowel u als uw werknemer hebben rechten en verplichtingen onder de wet om een eerlijk en soepel exitproces te waarborgen.

Opzegtermijnen

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet u een schriftelijke opzegtermijn geven. De duur van deze termijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

Tijdens de opzegtermijn gaat de arbeidsovereenkomst gewoon door, en zowel u als de werknemer moeten uw verplichtingen nakomen.

In sommige specifieke gevallen, zoals ontslag om dringende redenen, is een opzegtermijn niet vereist. U moet de werknemer echter onmiddellijk informeren over de reden.

Ontslagvergoeding

Als u een werknemer zonder gegronde reden zoals ernstig wangedrag ontslaat, heeft hij recht op ontslagvergoeding. Deze betaling wordt berekend op basis van het salaris van de werknemer en zijn dienstjaren.

De standaardberekening is één week salaris voor elk dienstjaar.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Wanneer u samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke stap voldoet aan de arbeidswetgeving van Sint Maarten.

Zo pakken wij het aan:

• Juridische naleving: We zorgen ervoor dat alle beëindigingsprocedures, inclusief opzegtermijnen en ontslagvergoeding, voldoen aan de wettelijke vereisten.
• Documentatie: We regelen alle benodigde papierwerk om de beëindiging correct te documenteren.
• Geschiloplossing: In geval van geschillen bieden wij juridische ondersteuning en begeleiding om het probleem op te lossen.

Ons doel is om het exitproces duidelijk, compliant en respectvol te maken voor zowel u als uw werknemer.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Sint Maarten vereist een duidelijk begrip van uw verplichtingen. Het systeem is ontworpen om de lokale arbeidsmarkt te beschermen, dus werkgevers moeten een oprechte behoefte aantonen voor een buitenlandse werknemer. Dit betekent dat u moet bewijzen dat u eerst een gekwalificeerde lokale inwoner hebt geprobeerd te werven. De werkvergunning stelt een persoon in staat om te werken, maar ze zullen ook een verblijfsvergunning nodig hebben om in Sint Maarten te wonen en een visum om binnen te komen, afhankelijk van hun nationaliteit.

Employment visas & sponsorship realities

Een werkgever in Sint Maarten moet de sponsoring van de werkvergunningaanvraag voor een buitenlandse werknemer verzorgen. Dit is een belangrijke verantwoordelijkheid. De overheid moet zien dat u een legaal geregistreerd bedrijf bent en een echte behoefte hebt aan een internationale aanwerving.

Hier is wat u moet weten:

• Lokaal eerst: U moet bewijzen dat u de functie lokaal hebt geadverteerd en geen geschikte kandidaat hebt kunnen vinden.
• Specifiek voor werkgever: De werkvergunning is gekoppeld aan uw bedrijf en de specifieke baan. Als de werknemer de baan verlaat, is de vergunning niet langer geldig.
• EOR Sponsoring: Een Employer of Record (EOR) kan optreden als de wettelijke werkgever en werkvergunningen sponsoren. Dit is een praktische route voor bedrijven die geen juridische entiteit in Sint Maarten hebben. De EOR verzorgt het aanvraagproces, maar de uiteindelijke goedkeuring komt van het Department of Labor Affairs.
• Uitgebreide documentatie: Wees voorbereid om veel papierwerk te verstrekken. Dit omvat het paspoort van de werknemer, kwalificaties en medische gegevens, evenals de bedrijfsregistratie en financiële overzichten van uw bedrijf.

Sommige personen zijn vrijgesteld van de noodzaak van een werkvergunning:

• Nederlandse burgers.
• Amerikaanse burgers met een legaal verblijf in Sint Maarten.
• Personen met een permanente verblijfsvergunning.
• Mensen die getrouwd zijn met een Nederlandse burger die legaal verblijft.

Business travel compliance

Voor kortdurende bezoeken zijn de regels eenvoudiger. Sint Maarten maakt geen deel uit van het Schengengebied, maar heeft vergelijkbare visumbeleid.

• Kort Verblijf: Bezoekers kunnen doorgaans tot 90 dagen verblijven binnen een periode van 180 dagen voor zakelijke bijeenkomsten of toerisme.
• Visumvereisten: Of een visum nodig is, hangt af van de nationaliteit van de reiziger. Burgers van de EU, EER en Zwitserland kunnen zonder visum binnenkomen. Veel andere landen hebben ook visumvrijstellingsakkoorden voor korte verblijven.
• Geen werk toegestaan: Het is belangrijk om te onthouden dat zakelijke bezoekers niet mogen werken. Het doel van het bezoek moet beperkt blijven tot activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, onderhandelingen of conferenties.