Employer of Record in Seychellen

Een Employer of Record (EOR) in Seychellen is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit stelt je in staat om een team op te bouwen in Seychellen zonder een lokale rechtspersoon op te richten. De EOR beheert alle lokale HR-taken, inclusief salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving van Seychellen. Voor bedrijven die willen aannemen in Seychellen, kan een EOR zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Seychellen

Het gebruik van een EOR in Seychellen stroomlijnt het proces van het aannemen van werknemers. Het stelt je in staat om snel en compliant talent aan te nemen zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te richten. Hier is een eenvoudige samenvatting van het proces:

• Overeenkomst: Je werkt samen met een EOR en definieert je wervingsbehoeften en de voorwaarden van je serviceovereenkomst.
• Talentwerving: Je vindt het talent dat je wilt aannemen in Seychellen.
• Arbeidscontract: De EOR stelt een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op voor je nieuwe teamlid.
• Onboarding: De EOR neemt wettelijk de werknemer in dienst en regelt alle benodigde onboardingdocumenten.
• HR- en salarisbeheer: De EOR beheert alle HR-verantwoordelijkheden. Dit omvat salarisadministratie, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en voordelenbeheer, zodat alles voldoet aan de regelgeving van Seychellen.
• Doorlopende ondersteuning: De EOR blijft de werknemersrelatie beheren, inclusief eventuele HR-kwesties, prestatiebeheer en offboarding, volgens de arbeidswetgeving van het land.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Seychellen

Het gebruik van een EOR is een praktische oplossing voor bedrijven die willen aannemen in Seychellen zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale onderneming. Een EOR biedt een snelle en efficiënte manier om de markt te betreden en top talent aan te trekken, terwijl het risico wordt geminimaliseerd.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijdt lokale entiteit opzetten: Het belangrijkste voordeel is dat je werknemers kunt aannemen zonder het langdurige en kostbare proces van het oprichten van een rechtspersoon in Seychellen.
• Zorgt voor wettelijke naleving: EOR's hebben expertise in de lokale arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat je wervingspraktijken, contracten en voordelenpakketten volledig voldoen aan alle regelgeving van Seychellen.
• Bespaart tijd en middelen: Door administratieve en HR-functies te regelen, stelt een EOR je in staat je te richten op je kernactiviteiten. Je kunt werknemers in dagen in plaats van maanden onboarden.
• Beheert salaris en voordelen: De EOR regelt alle aspecten van salarisadministratie, belastingaftrek en de administratie van verplichte werknemersvoordelen zoals pensioenbijdragen en betaald verlof.
• Vermindert risico: Een EOR helpt je de risico's van het verkeerd classificeren van werknemers te vermijden en zorgt ervoor dat alle beëindigings- en ontslagprocedures volgens de lokale wetgeving verlopen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Seychellen uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Seychellen wordt gewaarborgd.

Werving in Seychelles is eenvoudig wanneer u het lokale landschap begrijpt. De economie is sterk afhankelijk van toerisme en financiële diensten, wat een vraag creëert naar gekwalificeerde professionals op deze gebieden. Om te werven, moet u navigeren door specifieke arbeidswetten en visumvereisten, vooral bij het binnenhalen van buitenlandse werknemers. Voor buitenlandse werknemers is een Gainful Occupation Permit (GOP) noodzakelijk, en de aanvraag moet ruim voor hun startdatum worden ingediend.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Het opstellen van een schriftelijke arbeidsovereenkomst is een wettelijke vereiste in Seychelles. Het contract moet in de lokale taal zijn en alle voorwaarden duidelijk vermelden in Seychellese roepies.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Onbepaalde tijd: Voor vaste, doorlopende functies.
• Bepaalde tijd: Voor projectmatige of tijdelijke functies met een specifieke einddatum.

Uw contracten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Namen en adressen van werkgever en werknemer
• Functietitel en beschrijving van het werk
• Startdatum van het dienstverband
• Plaats van werk
• Werkuren
• Salaris en betalingsfrequentie
• Recht op betaald verlof (jaarlijks, ziekteverlof)

Proeftijd

Proeftijd in Seychelles stelt u in staat om de geschiktheid van een nieuwe werknemer te beoordelen. De maximale duur van een proeftijd is doorgaans zes maanden. Tijdens deze periode is de opzegtermijn voor beëindiging korter, meestal zeven dagen. Als een werknemer de proeftijd succesvol doorstaat, gaat zijn dienstverband verder onder de standaardvoorwaarden van zijn contract.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Seychelles is meestal 40 uur, maar kan oplopen tot maximaal 60 uur. Een werknemer heeft recht op ten minste één volledige 24-uurs rustperiode per week.

Werk dat buiten de standaarduren wordt verricht, wordt beschouwd als overwerk. Overwerkvergoedingstarieven zijn:

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Seychelles hebben recht op betaald verlof op openbare feestdagen. Als een feestdag op een zondag valt, wordt de daaropvolgende maandag een feestdag.

Hier zijn de openbare feestdagen voor 2025:

Contractors werven in Seychelles

Het inhuren van zelfstandige Contractors in Seychelles geeft u flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de verplichting van een voltijdse werknemer. Dit is een uitstekende manier om uw personeelsbestand op te schalen op basis van projectbehoeften.

Wanneer u een Contractor inhuurt, hebt u een duidelijke overeenkomst nodig die de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en projectduur definieert. Dit contract moet expliciet vermelden dat de persoon een zelfstandige Contractor is die verantwoordelijk is voor zijn eigen belastingen.

Een groot risico bij Contractors is misclassificatie. Als een Contractor wordt beschouwd als een werknemer, kunt u boetes en sancties krijgen. Een Employer of Record (EOR) helpt u dit te voorkomen. Een EOR zorgt ervoor dat uw Contractor-overeenkomsten voldoen aan de lokale wetten, beschermt u tegen risico's van misclassificatie en beheert alles van contracten tot betalingen.

In Seychellen betekent het afhandelen van compensatie en loonadministratie het volgen van een duidelijk set regels. U bent verantwoordelijk voor het berekenen van lonen, het inhouden van belastingen en het betalen van sociale zekerheidsbijdragen. Het bijhouden van nauwkeurige gegevens is essentieel, aangezien de overheid regelmatig controleert op naleving.

Payrollcycli & loonstructuur

De standaard payrollcyclus in Seychellen is maandelijks. U dient uw werknemers te betalen vóór de laatste werkdag van de maand. Bankoverschrijvingen zijn de meest gebruikte betaalmethode.

Bij het vaststellen van salarissen moet u rekening houden met de verschillende benchmarks binnen sectoren zoals toerisme en financiële diensten. Naast het basissalaris bieden veel bedrijven prestatiebonussen aan. Een 13e maand salaris is ook een gangbare praktijk voor werknemers die een volledig jaar dienst hebben voltooid.

Overwerk & minimumlonen

Seychellen heeft een nationaal minimumloon dat u moet volgen. Het minimumloon bedraagt SCR 5.804 per maand. Er zijn verschillende minimumloon niveaus voor tijdelijke werknemers.

Als uw werknemers op een van de nationale feestdagen werken, moet u hen dubbel betalen van hun normale dagtarief.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever moet u zich registreren bij de Seychelles Revenue Commission (SRC) en het Seychelles Pension Fund. U bent verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van werknemersbelastingen en pensioenbijdragen. U moet ook uw eigen aandeel betalen. Deze betalingen moeten uiterlijk op de 21e van de volgende maand worden gedaan.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen bij aan het Seychelles Pension Fund en betalen inkomstenbelasting op basis van een progressief systeem. U moet deze bedragen elke maand van het brutoloon van uw werknemers inhouden.

Het aanbieden van concurrerende voordelen en verlof in Seychellen is essentieel om geweldig talent aan te trekken en te behouden. Een sterk pakket toont aan dat je het welzijn van je team en de werk-privébalans waardeert. Het begrijpen van de lokale wetten is de eerste stap naar het opbouwen van een compliant en aantrekkelijk voordelenplan voor je werknemers in Seychellen.

Wettelijk verlof

De wetgeving in Seychellen vereist dat werkgevers verschillende soorten betaald verlof bieden. Dit zijn de minimumeisen die je moet aanbieden.

• Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op 21 werkdagen betaald jaarlijks verlof na één jaar onafgebroken dienst. Voor werknemers die minder dan een jaar hebben gewerkt, wordt het verlof opgebouwd tegen een tarief van 1,75 dagen per maand.
• Ziekteverlof: Je moet werknemers tot 21 dagen betaald ziekteverlof per jaar bieden. Als een werknemer in het ziekenhuis ligt, heeft hij recht op een extra 30 dagen. Een doktersverklaring kan vereist zijn voor afwezigheid langer dan drie opeenvolgende dagen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 16 weken betaald zwangerschapsverlof. Ze kunnen ook nog eens 12 weken onbetaald verlof opnemen.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 5 dagen betaald vaderschapsverlof.
• Rouwverlof: Werknemers kunnen ongeveer 3 werkdagen betaald verlof opnemen als een naaste familie overlijdt.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers in Seychellen hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025.

Typische aanvullende voordelen

Om je te onderscheiden als werkgever, kun je meer bieden dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van zowel verplichte als veel voorkomende aanvullende voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Seychellen. Dit betekent dat zij alle administratieve taken met betrekking tot HR en salarisadministratie afhandelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Zorg voor naleving: Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetten en zorgt ervoor dat je voordelenpakket aan alle wettelijke vereisten voldoet.
• Bespaar tijd: Je vermijdt het lange proces van het opzetten van een lokale entiteit, wat meestal vereist is voordat je werknemers kunt aannemen en voordelen kunt aanbieden.
• Bied concurrerende pakketten: EORs hebben ervaring op de lokale markt. Ze kunnen je helpen een voordelenpakket te creëren dat zowel concurrerend als betaalbaar is.
• Vereenvoudig administratie: De EOR beheert alles, van salaris- en belastingbijdragen tot verlofregistratie en voordelenbeheer.

Door samen te werken met een EOR kun je snel en gemakkelijk een getalenteerd team in Seychellen opbouwen, in de wetenschap dat je voordelen- en verlofbeleid compliant en concurrerend zijn.

Einde van het dienstverband in Seychellen vereist dat u specifieke wettelijke stappen volgt om een eerlijk en conforme procedure te waarborgen. U moet een geldige reden voor beëindiging hebben, gerelateerd aan het gedrag, de capaciteit van de werknemer, of de operationele behoeften van uw bedrijf. Het proces wordt gereguleerd door de Employment Act, die de procedures beschrijft voor alles van het geven van opzeggingen tot de uiteindelijke betalingen. Het naleven van deze regels is essentieel voor een soepele offboarding-ervaring voor zowel u als uw werknemer.

Opzegtermijnen

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst in Seychellen moet u een minimale schriftelijke opzeggingstermijn geven. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

Uw arbeidsovereenkomst kan een langere opzegtermijn specificeren dan de wettelijke minimum. Als dat het geval is, moet u de in het contract genoemde periode volgen.

Voor werknemers in proefperiode is de opzegtermijn korter. U bent verplicht minimaal zeven dagen schriftelijke opzegging te geven als u besluit hun dienstverband tijdens de proefperiode te beëindigen.

Ontslagvergoeding

Werknemers die minstens één jaar bij u hebben gewerkt, hebben over het algemeen recht op ontslagvergoeding. De belangrijkste uitzondering is als de beëindiging te wijten is aan ernstig wangedrag van de werknemer.

De standaardberekening voor ontslagvergoeding is één maand gemiddeld loon voor elk jaar onafgebroken dienstverband. Dit gemiddelde is meestal gebaseerd op de inkomsten van de werknemer over de 12 maanden vóór de datum van beëindiging.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door de details van beëindiging en offboarding kan complex zijn. Bij Rivermate beheren wij het hele proces om ervoor te zorgen dat alles correct en in overeenstemming met de wet van Seychellen wordt afgehandeld.

Zo helpen wij u:

• Compliance Checks: We zorgen ervoor dat elke beëindiging een geldige reden heeft en de vereiste wettelijke procedures volgt.
• Opzegging en Communicatie: Wij verzorgen de voorbereiding en levering van alle noodzakelijke schriftelijke kennisgevingen aan de werknemer.
• Eindbetaling Berekening: We berekenen en verwerken nauwkeurig alle eindbetalingen, inclusief achterstallig loon, opgebouwde vakantiedagen en eventuele ontslagvergoeding waar de werknemer recht op heeft.
• Documentatie: We verstrekken de werknemer een arbeidsovereenkomst als wettelijk vereist.
• Begeleiding en Ondersteuning: We begeleiden u door elke stap, zodat u uw verplichtingen begrijpt en het proces soepel en professioneel verloopt.

Werken op de Seychellen vereist de juiste vergunningen. Voor elke niet-burger betekent dit het verkrijgen van een Gainful Occupation Permit, of GOP. Deze vergunning dient zowel als uw werk- als verblijfsvergunning. Uw werkgever moet de aanvraag regelen voordat u in het land arriveert. U kunt niet naar de Seychellen reizen voor werk totdat uw GOP is goedgekeurd.

Werkvisa & sponsoringsrealiteit

Een Employer of Record (EOR) kan wettelijk werknemers voor u aannemen en sponsoren in de Seychellen. Dit is een gangbare route voor bedrijven die geen lokale entiteit in het land hebben. De EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de lokale arbeidswetten.

Hier is wat u moet weten over het proces:

• Eén hoofdvergunning: De Gainful Occupation Permit (GOP) is de standaardvergunning voor buitenlandse werknemers.
• Verantwoordelijkheid werkgever: De werkgever, of uw EOR, moet de GOP voor u aanvragen.
• Lokaal arbeidsmarkt eerst: De werkgever moet aantonen dat de baan niet door een lokale Seychellois werknemer kan worden ingevuld.
• Kortetermijnopties: Voor tijdelijk werk zijn er korte termijn GOPs beschikbaar die geldig zijn tot drie maanden.

Om een GOP te verkrijgen, moet u over het algemeen het volgende aanleveren:

• Een geldig paspoort
• Uw arbeidscontract
• Kopieën van uw kwalificaties
• Een bewijs van goed gedrag (politieverklaring)
• Een medisch attest

Naleving van zakenreizen

Seychelles is een land zonder visum voor de meeste bezoekers. Dit betekent dat u geen traditioneel visum nodig hebt voor korte zakenreizen. U moet echter wel een Travel Authorization verkrijgen voordat u reist.

Bij aankomst krijgt u een bezoekersvergunning als u aan de volgende voorwaarden voldoet:

• U bent geen verboden immigrant.
• U hebt een geldig paspoort voor de duur van uw verblijf.
• U hebt een retour- of doorreisbewijs.
• U hebt bewijs van accommodatie.
• U hebt voldoende geld voor uw verblijf, minimaal $150 per dag.

Voor zakelijke bezoeken kunt u deelnemen aan vergaderingen, conferenties en contractonderhandelingen. U mag niet werken op een bezoekersvergunning. Het is belangrijk om duidelijk te zijn over het doel van uw bezoek om problemen met de immigratie te voorkomen.