In Roemenië wordt werken op afstand, ook wel telewerken genoemd, steeds populairder. Het juridische kader, technologische overwegingen en verplichtingen van werkgevers met betrekking tot telewerkpraktijken zijn belangrijke aspecten om rekening mee te houden.

Juridisch Kader

De Roemeense Wet nr. 81/2018 inzake Telewerk Activiteit biedt de juridische basis voor werken op afstand. Deze wet, die in overeenstemming is met de Europese Raamovereenkomst inzake Telewerken (2002), schetst de belangrijkste aspecten van telewerkregelingen:

• Werknemersgeschiktheid: Elke werknemer kan in aanmerking komen voor telewerk, mits de overeenkomst schriftelijk wordt vastgelegd in het arbeidscontract.
• Wederzijdse Overeenkomst: Zowel de werkgever als de werknemer moeten instemmen met de telewerkregeling. De werknemer mag niet onder druk worden gezet om op afstand te werken, en hun weigering mag geen aanleiding zijn voor disciplinaire maatregelen.
• Telewerk Overeenkomst: Een schriftelijke telewerkovereenkomst moet details specificeren zoals werkplek, schema, communicatiemiddelen en gezondheids- en veiligheidsmaatregelen.
• Rechten en Verplichtingen van Werknemers: Telewerkers hebben dezelfde rechten en verplichtingen als elke andere werknemer met betrekking tot werkuren, beloning, vakanties en sociale zekerheidsbijdragen.

Technologische Infrastructuur Vereisten

Een robuuste technologische infrastructuur is essentieel voor een succesvolle telewerkervaring:

• Communicatiemiddelen: Betrouwbare videoconferentieplatforms, instant messaging-apps en projectmanagementsoftware zijn cruciaal voor effectieve communicatie en samenwerking.
• Cybersecurity Maatregelen: Werkgevers moeten cybersecurity-protocollen implementeren om gevoelige gegevens te beschermen en netwerkbeveiliging voor telewerkers te waarborgen.
• Apparatuur: Het verstrekken van of het aanbieden van vergoeding voor apparatuur zoals laptops, headsets en ergonomisch meubilair kan het welzijn en de productiviteit van werknemers tijdens het werken op afstand verbeteren.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers

Werkgevers hebben specifieke verantwoordelijkheden bij het implementeren van telewerkbeleid:

• Training en Ondersteuning: Werkgevers moeten training bieden over het gebruik van telewerktools en beste praktijken voor communicatie en samenwerking op afstand.
• Prestatiemanagement: Het vaststellen van duidelijke prestatiestatistieken en het regelmatig uitvoeren van prestatiebeoordelingen zijn essentieel voor het effectief beheren van telewerkers.
• Werk-Privé Balans: Werkgevers moeten gezonde werk-privégrenzen voor telewerkers bevorderen en praktijken zoals communicatie buiten werktijd ontmoedigen, tenzij absoluut noodzakelijk.

Roemenië biedt een verscheidenheid aan flexibele werkregelingen om aan diverse behoeften te voldoen. Deze opties komen met hun respectieve wettelijke verwijzingen.

Deeltijdwerk

Deeltijdwerk in Roemenië wordt gedefinieerd als werknemers die een korter schema werken in vergelijking met een voltijdse positie. De minimale duur van deeltijdwerk is de helft van de wettelijke werktijd, die momenteel is vastgesteld op 8 uur per dag. Deeltijdwerknemers ontvangen proportionele voordelen op basis van hun werkuren. Deze voordelen omvatten salaris, vakantiedagen en sociale zekerheidsbijdragen.

Flexibele werktijden

Flexibele werktijden is een concept waarbij werknemers enige flexibiliteit hebben in het plannen van hun werkuren binnen dagelijkse of wekelijkse limieten. Dit zolang de kernwerktijden worden nageleefd. Flexibele werktijden vereisen een schriftelijke overeenkomst tussen de werkgever en werknemer. Deze overeenkomst specificeert kernuren, flexibele uren en tijdregistratiemethoden.

Taakdeling

Taakdeling is een flexibele werkregeling waarbij twee of meer werknemers de verantwoordelijkheden van een enkele voltijdse positie delen. Dit houdt in dat werkuren en taken worden verdeeld. Elke taakdelende werknemer heeft een individueel arbeidscontract met de werkgever. Dit contract beschrijft hun specifieke verantwoordelijkheden en werkuren. Taakdeling zorgt voor een meer gebalanceerde werkbelasting en kan aantrekkelijk zijn voor individuen die minder uren willen werken.

Apparatuur en onkostenvergoedingen

De Roemeense wet verplicht werkgevers niet om apparatuur te verstrekken of onkosten te vergoeden voor flexibele werkregelingen. Sommige werkgevers kunnen echter apparatuur zoals laptops, headsets en ergonomisch meubilair aanbieden om een comfortabele en productieve thuiswerkomgeving te ondersteunen. Ze kunnen ook gedeeltelijke of volledige vergoeding bieden voor internetverbinding, telefoonkosten of elektriciteit die voor werkdoeleinden wordt gebruikt.

De overgang naar werken op afstand heeft gegevensbescherming en privacy scherp in de aandacht gebracht voor zowel werkgevers als werknemers in Roemenië.

Verplichtingen van Werkgevers

Werkgevers zijn verplicht zich te houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), het belangrijkste juridische kader voor gegevensbescherming in de Europese Unie, inclusief Roemenië. Dit betekent dat zij moeten voldoen aan de AVG-principes bij het verwerken van werknemersgegevens, ongeacht de locatie van de werknemer.

Gegevensminimalisatie is een andere belangrijke verplichting. Werkgevers mogen alleen de minimale hoeveelheid werknemersgegevens verzamelen en verwerken die nodig zijn voor werkdoeleinden. Dit kan werkcontactinformatie, prestatiegegevens en gegevens die worden gebruikt voor communicatie- en samenwerkingstools omvatten.

Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het implementeren van passende technische en organisatorische maatregelen om werknemersgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit kan veilige protocollen voor externe toegang, gegevensversleuteling en training van werknemers over gegevensbeveiliging omvatten.

Rechten van Werknemers

Werknemers hebben het recht om geïnformeerd te worden over hoe hun gegevens worden verzameld, gebruikt, opgeslagen en beveiligd door hun werkgever. Werkgevers moeten een duidelijke en toegankelijke privacyverklaring verstrekken waarin deze details worden uiteengezet.

Werknemers hebben ook het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door hun werkgever worden bewaard, om rectificatie van onjuiste gegevens te verzoeken en om onder bepaalde omstandigheden verwijdering van hun gegevens te verzoeken.

In geval van een datalek dat een hoog risico vormt voor de rechten en vrijheden van werknemers, zijn werkgevers verplicht om binnen 72 uur de Roemeense Gegevensbeschermingsautoriteit en de getroffen personen op de hoogte te stellen.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Werknemers moeten worden aangemoedigd om aparte werk- en persoonlijke apparaten en accounts te gebruiken. Dit minimaliseert het risico op ongeautoriseerde toegang tot bedrijfsgegevens.

Werkgevers moeten sterke wachtwoordbeleid afdwingen en gegevensversleuteling implementeren voor gevoelige informatie. Ze moeten ook het delen van werknemersgegevens beperken tot geautoriseerd personeel en alleen voor legitieme werkdoeleinden.

Het regelmatig maken van back-ups van bedrijfsgegevens en het hebben van een robuust gegevensherstelplan is ook cruciaal.

Ten slotte moeten werkgevers regelmatig werknemers trainen in de beste praktijken voor gegevensbescherming, waaronder bewustwording van datalekken en phishing-aanvallen.