Werkvergunningen en visa's in Nigeria

Het employment van buitenlandse staatsburgers in Nigeria vereist het navigeren door een specifiek setje immigratieregelingen, die voornamelijk worden beheerd door de Nigerian Immigration Service (NIS). Bedrijven die internationaal talent naar het land willen brengen, moeten ervoor zorgen dat hun werknemers de juiste visa verkrijgen voor toegang en de benodigde vergunningen voor legaal verblijf en werken. Dit proces omvat het begrijpen van diverse visacategorieën, het voldoen aan gedetailleerde aanvraagvereisten, en het naleven van voortdurende compliance-verplichtingen.

Het kader voor buitenlandse werknemers in Nigeria betreft meestal het verkrijgen van een entry visa bij een Nigeriaanse ambassade of consulaat in het buitenland, gevolgd door het verkrijgen van een werk- en verblijfsvergunning bij aankomst. Het primaire werkautorisatiedocument is de Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC), die verblijf en werkvergunning combineert. Werkgevers spelen een cruciale rol als sponsors gedurende dit proces, wat vaak een expatriate quota vereist die is goedgekeurd door het Ministry of Interior.

Veelvoorkomende Visatypen voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse staatsburgers die van plan zijn te werken in Nigeria, reizen meestal in met een van twee hoofdvisa: het Subject to Regularisation (STR) visa of de Temporary Work Permit (TWP). De keuze hangt grotendeels af van de aard en duur van de opdracht.

Visa Type	Doel	Typische geldigheid (initieel)	Belangrijkste vereiste
Subject to Regularisation (STR)	Voor expatriates die langdurige arbeid aannemen op basis van expatriate quota	90 dagen (voor toegang)	Goedgekeurde Expatriate Quota-positie, Arbeidsaanbieding
Temporary Work Permit (TWP)	Voor kortlopende opdrachten, gespecialiseerde diensten of noodgevallen	1-6 maanden	Goedkeuringskabel van de Comptroller General van NIS

De STR-visum is de standaardroute voor werknemers die goedgekeurde expatriate quota-posities vervullen. Het geeft toegang tot Nigeria, waarna de houder moet aanvragen voor de CERPAC werk- en verblijfsvergunning. De TWP is geschikt voor kortere projecten en vereist geen expatriate quota-positie, maar wel specifieke goedkeuring van de Comptroller General of Immigration.

Aanvraagvereisten en Procedures voor Werkvergunning

De hoofdwerkverleningsvergunning voor langdurige buitenlandse werknemers in Nigeria is de Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC). Het aanvraagproces begint meestal nadat de buitenlandse werknemer Nigeria heeft binnengekomen, gewoonlijk op basis van een STR-visum.

Geschiktheidscriteria:

Beschikt over een geldig entry visa (meestal STR).
In dienst bij een Nigeriaans bedrijf met een goedgekeurde expatriate quota-positie voor de rol.
Voldoet aan de specifieke eisen van de expatriate quota-positie (bijvoorbeeld kwalificaties, ervaring).

Benodigde Documentatie (Meestal):

Volledig ingevuld CERPAC-aanvraagformulier.
Geldig nationaal paspoort met entry visa.
Vier pasfoto's.
Arbeids- of aanbodbrief.
Acceptatie van het aanbod.
Kopieën van diploma’s en professionele ervaringscertificaten.
Goedkeuringsbrief van de expatriate quota van het bedrijf.
Oprichtingsdocumenten van het bedrijf (Certificate of Incorporation, Memorandum en Statuten).
Bewijs van belastingbetaling (bedrijf en werknemer).
Medisch rapport van een erkend ziekenhuis in Nigeria.
Verificatie van het woonadres.
Validatie STR-visum (indien van toepassing).

Aanvraagprocedure:

Toegang: Buitenlandse werknemer komt Nigeria binnen met het juiste visum (bijv. STR).
Indiening aanvraag: De werkgever, als sponsor, dient de CERPAC-aanvraag in namens de werknemer bij het NIS-kantoor in de staat van verblijf of bij het NIS-hoofdkantoor.
Biometrie: De aanvrager bevindt zich op een afspraak voor biometrische gegevens (vingerafdrukken en foto).
Verwerking: De aanvraag wordt beoordeeld door de NIS.
Uitgifte: Na goedkeuring wordt de CERPAC-kaart uitgegeven.

Sponsorschap Vereisten:

De Nigeriaanse werkgever is de verplichte sponsor voor de CERPAC-aanvraag. De werkgever moet een goedgekeurde expatriate quota hebben die de positie dekt die de buitenlandse werknemer zal vervullen. De werkgever is verantwoordelijk voor het initiëren van het proces, het indienen van bedrijfsspecifieke documenten, en het vaak faciliteren van de werknemersaanvraag.

Verwerkingsduur en Kosten:

Verwerkingstijden voor CERPAC kunnen variëren afhankelijk van de werklast van het NIS-kantoor en de volledigheid van de aanvraag. Gemiddeld duurt het ongeveer 2 tot 8 weken na indiening en biometrische gegevens.

Kosten bestaan uit verschillende componenten:

Aanvraagkosten (variëren afhankelijk van de duur, vaak in USD betaald).
Verwerkingskosten.
Aliens Card-kosten.
Mogelijke administratiekosten.

Totale overheidskosten voor een standaard CERPAC variëren ongeveer tussen USD 1.000 en USD 2.500 of meer, afhankelijk van de geldigheidsduur (meestal 1 of 2 jaar aanvankelijk) en de huidige regelgeving. Deze kosten kunnen wijzigen.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Permanente verblijf in Nigeria is geen standaard of automatische uitkomst van het bezitten van een werkvergunning (CERPAC). De CERPAC is vooral een tijdelijke vergunning, meestal afgegeven voor één of twee jaar en verlengbaar.

Routes naar langdurig verblijf of mogelijk permanente status zijn doorgaans beperkt en kunnen omvatten:

Specifieke Investeringscategorieën: Buitenlandse staatsburgers die substantiële investeringen doen in de Nigeriaanse economie, mogelijk in aanmerking komen voor speciale verblijfsvergunningen of zelfs permanente residentie onder specifieke overheidsbeleid, hoewel deze verschillen van standaard werkvergunningen.
Langdurig Verblijf: Hoewel geen permanente verblijfsvergunning, biedt voortdurende vernieuwing van de CERPAC buitenlandse staatsburgers de mogelijkheid om in Nigeria te blijven en te werken voor langere periodes, mits ze voldoen aan de geschiktheidscriteria en de werkgever de expatriate quota-positie behoudt.

Er is geen directe, vastgestelde route van een standaard werkvisum (CERPAC) naar permanente residentie op basis van alleen de duur van het dienstverband in Nigeria.

Afhankelijkheidsvisumopties

Buitenlandse staatsburgers met een geldig werkvergunning (CERPAC) mogen in principe hun gezinsleden (echtgenoot en ongehuwde kinderen onder de 18 jaar) meenemen om bij hen in Nigeria te verblijven.

Geschiktheidscriteria voor gezinsleden:

Moeten de wettelijke echtgenoot of een ongehuwd kind onder de 18 jaar van de hoofdverblijfsaanvrager zijn.
De hoofdverblijfsaanvrager moet een geldige CERPAC hebben.
De expatriate quota-positie van de hoofdaanvrager moet doorgaans gezinsleden toestaan.

Benodigde Documentatie (Meestal):

Volledig ingevuld aanvraagformulier voor dependente visum/verblijf.
Geldig nationaal paspoort voor elk gezinslid.
Pasfoto's.
Kopie van de geldige CERPAC en paspoortgegevens van de hoofdaanvrager.
Huwelijksakte (voor echtgenoot).
Geboorteaktes (voor kinderen).
Sponsorschrift van de hoofdaanvrager, waarin financiële aansprakelijkheid wordt bevestigd.
Bewijs van werk en expatriate quota van de hoofdaanvrager.

Aanvraagprocedure:

Gezinsleden vragen doorgaans een toegangvisum (vaak een Dependente visum of gecombineerd met STR indien gelijktijdig aangevraagd met de hoofdaanvrager) aan bij een Nigeriaanse ambassade/consulaat in het buitenland. Bij aankomst in Nigeria moeten ze een eigen verblijfsvergunning/kaart aanvragen, die gekoppeld is aan de CERPAC van de hoofdaanvrager. Het proces lijkt op dat van de CERPAC-aanvraag, inclusief documenten indienen en biometrie.

Verwerkingstijden en Kosten:

De verwerkingstijden voor dependente vergunningen kunnen variëren, maar liggen vaak in dezelfde periode als de CERPAC, tussen 2 en 8 weken na indiening en biometrische gegevens.

Kosten voor dependente vergunningen zijn doorgaans lager dan voor de hoofdverblijfsaanvrager's CERPAC, maar omvatten nog steeds aanvraag- en verwerkingskosten. Deze kunnen ongeveer variëren tussen USD 500 en USD 1.500 per afhankelijk lid per jaar, afhankelijk van de geldigheidsduur en regelgeving.

Visa-nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het naleven van de Nigeriaanse immigratiewetgeving is essentieel voor zowel de sponsorende werkgever als de buitenlandse werknemer. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke sancties, waaronder boetes, uitzetting en blacklisting van het bedrijf.

Verplichtingen van de werkgever:

Expatriate Quota Beheer: Verkrijg en onderhoud een geldige expatriate quota van het Ministry of Interior. Zorg dat buitenlandse werknemers alleen worden aangenomen voor goedgekeurde functies binnen de quota.
Sponsoring: Fungeer als de officiële sponsor voor alle werkvergunningen en verblijfsaanvragen voor buitenlandse werknemers en hun gezinsleden.
Faciliteren van aanvragen: Help werknemers met het aanvraag- en verlengingsproces voor visa en CERPAC.
Documentatiebeheer: Houd nauwkeurige gegevens bij over de immigratiestatus van alle buitenlandse werknemers, inclusief vervaldatums van visa en vergunningen.
Veranderingen melden: Breng de NIS op de hoogte van belangrijke veranderingen, zoals beëindiging van dienstverband, functiewijzigingen of adreswijzigingen van de buitenlandse werknemer.
Voldoen aan voorwaarden: Zorg dat de buitenlandse werknemer alleen werkt in de rol die in de expatriate quota en CERPAC is vastgelegd.
Repatriëring: Verantwoordelijk voor de repatriëring van de buitenlandse werknemer en gezinsleden indien noodzakelijk (bijvoorbeeld bij beëindiging van dienstverband of vervaldatum van vergunningen).

Verplichtingen van de werknemer:

Geldige status onderhouden: Zorgen dat visum en CERPAC geldig blijven gedurende hun verblijf en werk in Nigeria. Tijdig verlengingen initiëren vóór vervaldatum.
Aan voorwaarden voldoen: Alleen werken voor de sponsorende werkgever en in de rol vermeld op de CERPAC. Geen andere vormen van werk of zakelijke activiteiten zonder juiste toestemming.
Identificatie bij zich dragen: Altijd hun geldige CERPAC-kaart bij zich dragen als bewijs van legaal verblijf en werkvergunning.
Veranderingen melden: Arbeid en mogelijk de NIS op de hoogte brengen van veranderingen in persoonlijke omstandigheden die hun immigratiestatus kunnen beïnvloeden (bijvoorbeeld verandering in burgerlijke staat, geboorte van een kind in Nigeria).
Exitformaliteiten: Voltooien van de vereiste exitprocedures bij de NIS bij definitief vertrek uit Nigeria.

Beide partijen moeten samenwerken om te zorgen dat aan alle vereisten wordt voldaan en deadlines worden gehaald om de legale status van de buitenlandse werknemers te behouden.