In Hongarije is de aard van de arbeidsrelatie de belangrijkste factor bij het onderscheiden van werknemers en zelfstandige opdrachtnemers. Dit onderscheid is cruciaal voor zowel bedrijven als werknemers, omdat het hun rechten, verplichtingen en belastinggevolgen bepaalt.

Arbeidsovereenkomsten vs. Dienstverleningsovereenkomsten

Werknemers vallen onder Wet I van 2012 betreffende het Arbeidswetboek, terwijl dienstverleningsovereenkomsten met zelfstandige opdrachtnemers vallen onder Wet V van 2013 betreffende het Burgerlijk Wetboek.

Factoren die de classificatie van de werknemer bepalen

Er worden verschillende factoren in overweging genomen bij het classificeren van een werknemer als werknemer of zelfstandige opdrachtnemer. Deze factoren, uiteengezet in de MK 170 Richtlijn uitgegeven door het Hongaarse Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken, omvatten:

• Controle: Het niveau van controle dat de werkgever heeft over werkroosters, locatie en methoden.
• Integratie: De mate waarin de werknemer is geïntegreerd in de organisatie van de werkgever.
• Gereedschap en Uitrusting: De partij die verantwoordelijk is voor het verstrekken van de gereedschappen en uitrusting voor het werk.
• Vervanging: De mogelijkheid van de werknemer om taken aan anderen over te dragen.
• Financiële Afhankelijkheid: De mate waarin de werknemer afhankelijk is van deze werkgever voor inkomen.
• Specifiekheid van Taken: Of het werk een specifieke taak of project is, of doorlopend werk.

Typisch oefent een werkgever meer controle uit over werknemers, die geïntegreerd zijn in de organisatie en gebruik maken van door de werkgever verstrekte gereedschappen. Aan de andere kant hebben zelfstandige opdrachtnemers meer autonomie, gebruiken hun eigen gereedschappen en kunnen mogelijk voor meerdere klanten werken.

Juridische Gevolgen van Verkeerde Classificatie

Het verkeerd classificeren van een werknemer kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen voor de werkgever. Deze kunnen arbeidsboetes omvatten opgelegd door de arbeidsinspectie, belastingboetes opgelegd door de belastingdienst, en rechtszaken van de werknemer die compensatie zoekt voor gemiste werknemersvoordelen en -bescherming.

Onafhankelijke contracting is een levensvatbare optie voor bekwame professionals in Hongarije, die flexibiliteit en mogelijk een hoger inkomen biedt. Het begrijpen van de nuances van het systeem is echter cruciaal om de legaliteiten te navigeren en de voordelen te maximaliseren.

Contractstructuren

Onafhankelijke contractantovereenkomsten in Hongarije vallen doorgaans onder mandaatovereenkomsten die worden beheerst door het Burgerlijk Wetboek. Deze overeenkomsten richten zich op de levering van een eindresultaat of dienst, waarbij onafhankelijke contractanten meer autonomie en controle hebben over hoe ze het werk uitvoeren. Werkgevers zijn niet verantwoordelijk voor het verstrekken van sociale zekerheidsbijdragen of voordelen aan onafhankelijke contractanten.

Veel voorkomende contracttypen zijn onder andere:

• Dienstverleningsovereenkomst: Een algemene overeenkomst waarin de reikwijdte van het werk, de deliverables, de tijdsduur en de vergoeding worden beschreven.
• Geheimhoudingsovereenkomst (NDA): Beschermt vertrouwelijke informatie die tijdens het project wordt gedeeld.

Onderhandelingspraktijken

Succesvolle onderhandeling is essentieel om gunstige voorwaarden te verkrijgen als onafhankelijke contractant in Hongarije. Belangrijke punten om te overwegen zijn onder andere:

• Tarief: Onderhandel over je dagelijkse of uurtarief op basis van je expertise, ervaring en de complexiteit van het project. Onderzoek marktprijzen voor vergelijkbare diensten om een benchmark vast te stellen.
• Betalingsvoorwaarden: Kom duidelijke betalingsvoorwaarden overeen, inclusief factureringsprocedures en deadlines. Overweeg om mijlpaalbetalingen te vragen voor grotere projecten.
• Reikwijdte van het werk: Definieer duidelijk de deliverables, het projecttijdschema en eventuele herzieningen die zijn inbegrepen in de overeengekomen vergoeding.
• Beëindigingsclausule: Neem een clausule op waarin de voorwaarden voor contractbeëindiging door beide partijen worden beschreven.

Veelvoorkomende industrieën voor onafhankelijke contracting

Verschillende industrieën in Hongarije maken vaak gebruik van onafhankelijke contractanten:

• Informatie Technologie (IT): Ontwikkelaars, programmeurs, webdesigners en IT-consultants zijn zeer gewild.
• Creatieve Industrieën: Grafisch ontwerpers, schrijvers, vertalers en marketingprofessionals vinden vaak freelance werk.
• Consulting: Bedrijven kunnen onafhankelijke consultants inhuren voor gespecialiseerde expertise op gebieden zoals financiën, human resources of management.

Intellectuele eigendom (IE) gecreëerd door onafhankelijke opdrachtnemers in Hongarije is waardevol en het begrijpen van het eigendom en de bescherming ervan is cruciaal.

Auteursrechtelijke bescherming voor freelancers

In Hongarije wordt automatische auteursrechtelijke bescherming geboden volgens de Wet LXXVI van 1997 op Auteursrecht. Dit betekent dat elk origineel creatief werk, zoals schrijven, ontwerp of softwarecode, automatisch auteursrechtelijke bescherming krijgt bij creatie, zonder dat registratie nodig is.

De freelancer, als auteur, bezit standaard het auteursrecht. Dit omvat morele rechten, zoals het recht om als auteur te worden geïdentificeerd en bezwaar te maken tegen vervorming of wijziging van hun werk, en economische rechten, zoals het exclusieve recht om het werk te reproduceren, te distribueren, aan te passen en openbaar te communiceren. Het eigendom kan echter worden gewijzigd door middel van contractuele overeenkomsten.

Contractuele overeenkomsten en IE-eigendom

Freelanceovereenkomsten moeten duidelijk het eigendom van intellectuele eigendom adresseren. Hier zijn enkele veelvoorkomende scenario's:

• Als de overeenkomst expliciet stelt dat de klant de IE bezit, geeft de freelancer hun rechten op.
• De freelancer kan het auteursrecht behouden en de klant een licentie verlenen om het werk voor een specifiek doel te gebruiken. Deze licentie kan exclusief (alleen klant) of niet-exclusief (freelancer kan aan anderen licentiëren) zijn.

De Wet V van 2013 op het Burgerlijk Wetboek staat dergelijke licentieovereenkomsten toe. Het raadplegen van een advocaat zorgt ervoor dat de overeenkomst de beoogde eigendomsstructuur nauwkeurig weerspiegelt.

Bescherming van bedrijfsgeheimen

Freelancers kunnen ook vertrouwelijke informatie of bedrijfsgeheimen voor klanten ontwikkelen. De Hongaarse wet beschermt bedrijfsgeheimen onder de Wet LXXVI van 2006 op de Bescherming tegen Oneerlijke Concurrentie.

Om als bedrijfsgeheim te kwalificeren, moet de informatie geheim zijn, commerciële waarde hebben vanwege de geheimhouding en onderworpen zijn aan redelijke maatregelen om deze geheim te houden. Freelancers kunnen gebruik maken van geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) om ervoor te zorgen dat klanten dergelijke vertrouwelijke informatie geheim houden.

Freelancen in Hongarije biedt flexibiliteit, maar het brengt ook specifieke belasting- en verzekeringsoverwegingen met zich mee. Het begrijpen van deze verplichtingen zorgt ervoor dat je voldoet aan de regelgeving en de juiste dekking hebt.

Belastingverplichtingen voor Freelancers

Hongaarse freelancers hebben twee hoofdopties voor belasting:

• Vereenvoudigd Registratiesysteem (KATA): Deze populaire optie biedt een vaste maandelijkse belastingbijdrage die sociale zekerheidsbijdragen (ziekteverzekering, pensioen) en een begrensde inkomstenbelasting dekt. Het maandelijkse bijdragebedrag hangt af van de gekozen inkomenscategorie (momenteel HUF 50.000 of HUF 75.000). Het overschrijden van de jaarlijkse inkomenslimiet (HUF 12 miljoen) vereist echter overschakeling naar het reguliere belastingsysteem.
• Regulier Belastingsysteem: Dit systeem houdt in dat je elk kwartaal aangifte doet van je persoonlijke inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen betaalt op basis van je inkomen. De belastingtarieven zijn progressief, waarbij hogere inkomens een hoger percentage betalen. Het raadplegen van een Hongaarse belastingadviseur kan helpen om de meest geschikte optie voor jouw specifieke inkomen en omstandigheden te bepalen.

Sociale Zekerheidsbijdragen

Ongeacht het gekozen belastingsysteem zijn freelancers over het algemeen verantwoordelijk voor het betalen van sociale zekerheidsbijdragen die dekken:

• Ziekteverzekering: Biedt toegang tot openbare gezondheidszorgdiensten.
• Pensioenverzekering: Draagt bij aan je toekomstige pensioenuitkeringen.

KATA dekt deze bijdragen met de vaste maandelijkse bijdrage, terwijl freelancers onder het reguliere systeem een percentage van hun inkomen betalen.

Optionele Sociale Zekerheidsbijdragen

Freelancers kunnen ook vrijwillig bijdragen aan aanvullende sociale zekerheidsuitkeringen, zoals:

• Werkloosheidsuitkering: Biedt financiële ondersteuning als je je freelance werk verliest.
• Gezinstoelage: Biedt financiële hulp aan gezinnen met kinderen.

Deze vrijwillige bijdragen vereisen extra betalingen, maar kunnen waardevolle vangnetten bieden.

Verzekeringsopties voor Freelancers

Hoewel sommige sociale zekerheidsuitkeringen worden gedekt door belastingbijdragen, zijn Hongaarse freelancers niet verplicht om een particuliere ziektekostenverzekering te hebben. Het kan echter een verstandige investering zijn om toegang te krijgen tot bredere gezondheidszorgopties.

Daarnaast, afhankelijk van je branche en de aard van je werk, kun je overwegen:

• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Beschermt je tegen financiële verliezen als een klant je aanklaagt voor nalatigheid of fouten in je werk.
• Eigendom- en apparatuurverzekering: Dekt schade of verlies van je werkapparatuur.

Het verkennen van deze opties met een verzekeringsaanbieder kan helpen om de meest geschikte dekking voor je freelancebedrijf te bepalen.