Guinea's arbeidswetboek biedt een kader voor traditionele werkplekomgevingen, maar het behandelt telewerken niet specifiek. Dit betekent dat aspecten van telewerken worden beheerst door algemene arbeidsrechtelijke principes.

Arbeidsovereenkomst

Het contract tussen de werkgever en de werknemer moet duidelijk de aard van de werkafspraak definiëren, inclusief of het gaat om telewerken, voltijds, deeltijds, enz. Dit helpt verwachtingen te beheren en verantwoordelijkheden te verduidelijken.

Werkuren en Vergoeding

Standaard werkuren (35 uur/week) en minimumloonvereisten zoals vastgelegd in het arbeidswetboek zijn nog steeds van toepassing op telewerkers. Werkgevers moeten duidelijke communicatiekanalen opzetten en werkuren effectief bijhouden.

Gezondheid en Veiligheid

Hoewel de traditionele kantoorveiligheidsvoorschriften mogelijk niet direct van toepassing zijn, hebben werkgevers nog steeds de plicht om een veilige werkomgeving voor telewerkers te waarborgen. Dit kan inhouden dat er ergonomische richtlijnen en aanbevelingen voor apparatuur voor thuiskantoren worden verstrekt.

Technologische Infrastructuur

Het succes van telewerken hangt af van betrouwbare technologie. Hier is wat werkgevers en werknemers moeten overwegen:

• Connectiviteit: Stabiele internettoegang is cruciaal voor telewerken. De internetinfrastructuur van Guinea is in ontwikkeling, maar de connectiviteit kan ongelijk zijn over de regio's. Werkgevers moeten mogelijk individuele situaties beoordelen en oplossingen zoals internetvergoedingen aanbieden.
• Communicatietools: Veilige videoconferentieplatforms, instant messaging-applicaties en projectmanagementsoftware zijn essentieel voor effectieve communicatie en samenwerking.
• Apparatuur: Afhankelijk van de rol, moeten werkgevers mogelijk essentiële apparatuur zoals laptops, headsets en softwarelicenties verstrekken of vergoedingen aanbieden.

Verantwoordelijkheden van de Werkgever

Terwijl het juridische landschap evolueert, hebben werkgevers de verantwoordelijkheid om duidelijke richtlijnen en best practices voor telewerken vast te stellen:

• Beleid Ontwikkelen: Het creëren van een formeel telewerkbeleid dat de toelatingscriteria, verwachtingen voor communicatie, prestatie-evaluatie en gegevensbeveiliging beschrijft, toont betrokkenheid en beschermt beide partijen.
• Training en Ondersteuning: Het bieden van training over telewerktools, cyberbeveiligingsprotocollen en timemanagementtechnieken rust werknemers uit voor succes.
• Prestatiemanagement: Het vaststellen van duidelijke prestatiestatistieken en het regelmatig inchecken zorgt ervoor dat telewerkers productief en betrokken blijven.
• Werkcultuur: Het bevorderen van een gevoel van inclusie en verbinding ondanks fysieke afstand is belangrijk. Regelmatig geplande virtuele teamvergaderingen en sociale evenementen kunnen helpen een positieve werkcultuur te behouden.

Deeltijdwerk is toegestaan onder de arbeidswetgeving, waardoor werknemers hun schema's kunnen aanpassen tot minder dan 100% voltijd om redenen zoals kinderopvang, ziekte of onderwijs. Werkuren kunnen worden verminderd van 50% tot 80% van de vastgestelde werkweek, met goedkeuring van de supervisor en het management.

Flexibele werktijden

Er zijn geen wettelijke regelingen specifiek voor flexibele werktijden in Guinee. Werkgevers kunnen echter flexibele werktijden invoeren via overeenkomsten met werknemers. Dit kan inhouden dat er kernwerktijden worden aangeboden met enige flexibiliteit in begin- en eindtijden.

Taakdeling

Taakdeling wordt niet expliciet behandeld in de arbeidswetgeving, maar werkgevers kunnen dergelijke regelingen vaststellen via contracten. Dit zou inhouden dat de verantwoordelijkheden en werklast van een voltijdse functie worden verdeeld tussen twee deeltijdwerknemers.

Apparatuur en onkostenvergoedingen

De arbeidswetgeving van Guinee verplicht niet tot specifieke apparatuur of onkostenvergoedingen voor flexibele werkregelingen. Werkgevers kunnen echter verwachtingen vastleggen in contracten. Arbeidscontracten kunnen specificeren of werkgevers de benodigde apparatuur zullen verstrekken of vergoedingen zullen aanbieden voor items zoals laptops, internettoegang of ergonomisch meubilair. Daarnaast kunnen werkgevers en werknemers onderhandelen over de vergoeding van specifieke onkosten op basis van de functie-eisen en de aard van de flexibele werkregeling.

Werkgevers hebben de verantwoordelijkheid om de privacy en bescherming van gegevens in een werkomgeving op afstand te waarborgen. Dit omvat gegevensminimalisatie, veilige opslag en toegang, training van werknemers en incidentrapportage. Gegevensminimalisatie verwijst naar de praktijk van het verzamelen en opslaan van alleen de noodzakelijke gegevens voor werken op afstand, wat het risico op datalekken vermindert en de privacy van werknemers beschermt. Veilige opslag en toegang vereisen dat werkgevers werknemersgegevens veilig opslaan met behulp van encryptie en toegangscontrolemaatregelen, zodat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot deze gegevens.

Training van werknemers is ook cruciaal. Door training te bieden over gegevensbeveiligingsprotocollen, wachtwoordbeheer en het herkennen van phishingpogingen, worden werknemers in staat gesteld om zowel bedrijfs- als persoonlijke gegevens te beschermen. Daarnaast moeten werkgevers duidelijke procedures opstellen voor het melden van datalekken of vermoedelijke privacyschendingen, zodat snel onderzoek en herstel mogelijk is.

Rechten van Werknemers

Werknemers hebben ook rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens. Deze omvatten het recht op toegang tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard, het recht om correcties te verzoeken voor onjuiste of onvolledige persoonlijke informatie, en onder bepaalde voorwaarden het recht om verwijdering van hun persoonlijke gegevens te verzoeken.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Zowel werkgevers als werknemers kunnen bijdragen aan een veilige werkomgeving op afstand. Het implementeren van sterke wachtwoordbeleid en het vereisen van regelmatige wachtwoordwijzigingen kan ongeautoriseerde toegang minimaliseren. Het versleutelen van gevoelige gegevens, zowel in rust als tijdens overdracht, voegt een extra beveiligingslaag toe. Het gebruik van door het bedrijf uitgegeven apparaten met beveiligingssoftware kan helpen om bedrijfsgegevens te beschermen.

Onderwijs is ook essentieel. Werknemers moeten worden getraind in het herkennen van phishingpogingen en verdachte e-mails om social engineering-aanvallen te voorkomen. Tot slot kan het scheiden van werk- en persoonlijke apparaten en accounts het risico op datalekken op persoonlijke apparaten minimaliseren.