Employer of Record in Georgia

Een Employer of Record (EOR) in Georgia is een bedrijf dat wettelijk werknemers aanneemt en betaalt namens jou. Zie het als een derde partij die alle HR-taken voor jouw teamleden in Georgia afhandelt. Dit betekent dat zij zorgen voor loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Jij blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemers, maar de EOR regelt de administratieve kant. Dit stelt je in staat om talent in Georgia aan te nemen zonder daar een juridische entiteit op te zetten. Als je op zoek bent naar een EOR-aanbieder, kun je Rivermate bekijken.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Georgia

Het gebruik van een EOR in Georgia vereenvoudigt het proces van het aannemen en beheren van werknemers. Zo werkt het meestal:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste kandidaat voor de baan.
• De EOR neemt je kandidaat aan: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan via hun lokale Georgische entiteit.
• Introductie begint: De EOR regelt alle benodigde papierwerk, contracten en onboarding-taken. Ze zorgen ervoor dat alles voldoet aan de Georgische arbeidswetgeving.
• HR en loonadministratie worden afgehandeld: De EOR verwerkt de loonadministratie, houdt belastingen in en beheert de voordelen voor je werknemer.
• Jij beheert je werknemer: Je geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, terwijl de EOR de HR-administratie verzorgt.

Waarom een Employer of Record in Georgia gebruiken

Het gebruik van een EOR in Georgia kan je tijd en geld besparen. Het stelt je in staat om snel de Georgische markt te betreden zonder de kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale onderneming. Dit betekent dat je het juiste talent voor je team kunt aannemen, waar ze ook zijn.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snellere markttoetreding: Neem werknemers in Georgia aan binnen dagen, niet maanden.
• Verlaagde kosten: Vermijd de kosten van het oprichten van een juridische entiteit.
• Nalevingsgarantie: EORs zijn experts in Georgische arbeidswetten, dus jij hoeft dat niet te zijn.
• Vereenvoudigde HR: Delegeer loonadministratie, belasting en voordelen.
• Toegang tot top talent: Neem de beste mensen in Georgia aan zonder geografische beperkingen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Georgia uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Georgia wordt gewaarborgd.

Werven in Georgia is een eenvoudig proces, maar je moet de lokale arbeidswetten begrijpen om compliant te blijven. De staat vertrouwt sterk op federale arbeidsregels, wat het eenvoudiger maakt voor werkgevers die bekend zijn met de Amerikaanse arbeidsnormen. Of je nu fulltime werknemers of zelfstandige Contractors aanneemt, een duidelijk begrip van je verplichtingen zorgt voor een soepel en legaal wervingsproces. Georgia's arbeidsmarkt is divers en groeit, en biedt een sterke talentenpool voor verschillende industrieën.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Georgia ben je niet wettelijk verplicht een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben voor at-will werknemers. Mondelinge en impliciete contracten kunnen afdwingbaar zijn. Het wordt echter sterk aanbevolen om een schriftelijke overeenkomst te hebben om de rechten en verantwoordelijkheden van zowel jou als je werknemer te schetsen. Deze duidelijkheid helpt toekomstige geschillen te voorkomen.

Voor arbeidsovereenkomsten die langer duren dan één jaar, is een schriftelijke overeenkomst noodzakelijk onder de Statute of Frauds.

Hier zijn enkele essentiële clausules om in je arbeidsovereenkomsten op te nemen:

• Functietitel en Beschrijving: Definieer duidelijk de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Vergoeding: Specificeer het salaris of het uurloon in Amerikaanse dollars en de frequentie van betaling.
• Voordelen: Geef details over eventuele aangeboden voordelen, zoals ziektekostenverzekering of pensioenregelingen.
• Werkrooster: Schets de verwachte werkuren en eventuele rustpauzes.
• Verlofbeleid: Leg de regels uit voor betaald verlof, ziekteverlof en feestdagen.
• Proeftijd: Indien van toepassing, vermeld de duur van de proeftijd, die niet langer mag zijn dan zes maanden.
• Ontslagprocedures: Beschrijf het proces voor ontslag, inclusief vereiste opzegtermijnen.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst in Georgia, maar het is niet verplicht. Deze periode stelt jou en de nieuwe werknemer in staat om de arbeidsrelatie te beoordelen.

Belangrijke punten over proeftijden:

• Maximale duur: Een proeftijd mag niet langer zijn dan zes maanden.
• Schriftelijke overeenkomst: De proeftijd moet duidelijk in de schriftelijke arbeidsovereenkomst worden vermeld. Als dit niet schriftelijk is vastgelegd, wordt de werknemer vanaf het begin als vast in dienst beschouwd.
• Ontslag: Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met een schriftelijke opzegging van drie dagen, tenzij het contract een langere periode voorschrijft.

Werkuren & overwerk

Georgia volgt de federale Fair Labor Standards Act (FLSA) voor regelgeving over werkuren en overwerk.

• Standaard werkweek: De standaard werkweek in Georgia is 40 uur.
• Overwerk: Voor alle uren boven de 40 in een week moet je niet-vrijgestelde werknemers 1,5 keer hun reguliere uurloon betalen.
• Geen dagelijkse overwerkregeling: Overwerk wordt op weekbasis berekend, niet dagelijks.
• Geen maximum uren: Er is geen wettelijke limiet aan het aantal overuren dat een werknemer mag werken, zolang ze correct worden gecompenseerd.

Publieke & regionale feestdagen

Particuliere werkgevers in Georgia zijn niet verplicht betaald verlof te geven voor feestdagen. Veel werkgevers kiezen er echter voor om betaalde feestdagen als voordeel aan te bieden. Overheidskantoren zijn gesloten op officiële feestdagen.

Hier is een lijst van de officiële feestdagen in Georgia voor 2025:

Contractors in Georgia aannemen

Het aannemen van zelfstandige Contractors in Georgia kan een flexibele manier zijn om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de verplichtingen van traditioneel werkgeverschap. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren om juridische boetes te voorkomen.

Een zelfstandige Contractor is over het algemeen een werknemer die:

• Tegelijkertijd voor andere bedrijven kan werken.
• Vrij is om opdrachten te accepteren of te weigeren zonder straf.
• Zijn eigen werkrooster bepaalt.
• Geen geografische beperkingen heeft voor zijn werk.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als zelfstandige Contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes en juridische problemen, waaronder aansprakelijkheid voor achterstallige belastingen, onbetaald overwerk en werknemersvoordelen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) kan helpen deze risico's te beperken. Een EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor de tewerkstelling op zich, zorgt dat werknemers correct worden geclassificeerd en dat alle lokale arbeidswetten worden nageleefd. Hierdoor kun jij je richten op je bedrijf terwijl de EOR de complexiteit van arbeidswetgeving afhandelt.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Georgia vereist een duidelijk begrip van de staats- en federale regels. U moet deze regelgeving volgen om uw werknemers nauwkeurig en op tijd te betalen. Deze gids geeft een overzicht van de belangrijkste gebieden die u moet kennen.

Payrollcycli & loonstructuur

In Georgia kunt u uw werknemers betalen op een dagelijkse, wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse basis. Er is geen wet die een specifieke betaaldatum vastlegt, maar de meeste bedrijven betalen werknemers aan het einde van de maand of binnen de eerste paar dagen van de volgende maand. U moet werknemers voorzien van een loonstrook die hun lonen en eventuele inhoudingen gedetailleerd weergeeft.

Overwerk & minimumlonen

Het minimumloon in Georgia is $5,15 per uur. Echter, de meeste werkgevers moeten het federale minimumloon van $7,25 per uur volgen. Overwerkvergoeding in Georgia volgt de federale wet. U moet niet-vrijgestelde werknemers 1,5 keer hun reguliere tarief betalen voor alle uren gewerkt boven de 40 in een werkweek.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

U bent verantwoordelijk voor het betalen van verschillende belastingen namens uw werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

U moet bepaalde belastingen inhouden op het loon van uw werknemers.

In Georgia zijn voordelen en verlof een mix van federale en staatswetten, plus gangbare praktijken. Hoewel de staat niet vereist dat werkgevers zaken als betaald verlof of ziekteverlof aanbieden, doen veel bedrijven dit wel om goede mensen aan te trekken en te behouden. Dit creëert een flexibele omgeving waarin je een voordelenpakket kunt ontwerpen dat past bij je team en je budget.

Wettelijk verlof

De wet van Georgia vereist dat werkgevers bepaalde soorten verlof bieden. Dit zijn de minimumeisen die je moet aanbieden.

• Family and Medical Leave Act (FMLA): Als je 50 of meer werknemers hebt, moet je tot 12 weken onbetaald, baanbehoudend verlof bieden voor specifieke familie- en medische redenen.
• Verlof voor stemmen: Je moet werknemers tot twee uur vrij geven om te stemmen op verkiezingsdag, als de stembureaus niet minstens twee uur voor of na hun dienst open zijn.
• Militair verlof: Werknemers hebben recht op tot zes maanden verlof elke vier jaar voor militaire training. Dit is naast de federale bescherming van de Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA).
• Juryplicht: Je moet werknemers toestaan om vrij te nemen voor juryplicht zonder straf.

Openbare vakanties & regionale vakanties

Particuliere werkgevers in Georgia hoeven geen betaald verlof te geven voor openbare vakanties. Veel kiezen er echter wel voor. Hier zijn de openbare vakanties voor 2025.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel werkgevers in Georgia voordelen aan die verder gaan dan wat de wet vereist. Hier is een overzicht van wat wettelijk verplicht is versus wat vaak wordt aangeboden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een concurrerend voordelenpakket in Georgia kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR helpt je:

• Blijf compliant. Wij regelen de wettelijke vereisten voor voordelen en verlof.
• Aanbied concurrerende pakketten. Wij bieden je toegang tot hoogwaardige voordelen tegen lagere kosten.
• Bespaar tijd. Wij beheren de voordelenadministratie, zodat jij je op je bedrijf kunt richten.
• Schaal met gemak. Wij maken het eenvoudig om geweldige voordelen aan een groeiend team aan te bieden.

Wij nemen het giswerk uit voordelen, zodat jij gemakkelijk je team in Georgia kunt aannemen en ondersteunen.

Wanneer een werknemer je bedrijf verlaat in Georgia, wordt het proces termination of offboarding genoemd. Georgia is een "at-will" employment state. Dit betekent dat je de arbeidsrelatie op elk moment kunt beëindigen, om welke reden dan ook, zolang deze niet illegaal is, zoals discriminatie. Evenzo kan een werknemer op elk moment vertrekken zonder een reden te geven. Een soepel offboardingproces is belangrijk. Het helpt je om compliant te blijven met de wet en zorgt voor een respectvol afscheid voor je voormalige werknemer.

Opzegtermijnen

In Georgia hoef je over het algemeen geen opzeggingstermijn te geven voordat je het dienstverband beëindigt. Aangezien het een "at-will" staat is, kun je een werknemer onmiddellijk ontslaan. Hetzelfde geldt voor werknemers. Zij kunnen ontslag nemen zonder voorafgaande kennisgeving.

Er zijn echter een paar uitzonderingen:

• Arbeidsovereenkomsten: Als je een arbeidsovereenkomst hebt met een werknemer, moet je de voorwaarden van die overeenkomst volgen. De overeenkomst kan een specifieke opzegtermijn vereisen.
• Massale ontslagen: De federale wet heeft een regel genaamd de Worker Adjustment and Retraining Notification (WARN) Act. Als je 100 of meer werknemers hebt, moet je minstens 60 dagen van tevoren opzeggen bij een massale ontslaggolf of sluiting van een fabriek.

Ontslagvergoeding

De wet in Georgia vereist niet dat je ontslagvergoeding aanbiedt. Of je ontslagvergoeding biedt, hangt af van jou en het beleid van je bedrijf.

Veel bedrijven kiezen ervoor om ontslagvergoeding te bieden om een paar redenen:

• Het kan de werknemer financieel ondersteunen terwijl hij op zoek is naar een nieuwe baan.
• Het kan goodwill creëren en de reputatie van je bedrijf beschermen.
• Je kunt de werknemer vragen een afscheidingscontract te ondertekenen in ruil voor de ontslagvergoeding. Dit contract bevrijdt je bedrijf meestal van toekomstige juridische claims.

De hoogte van de ontslagvergoeding kan variëren. Sommige bedrijven bieden een standaardbedrag, zoals één of twee weken salaris. Andere bieden mogelijk meer, afhankelijk van de functie van de werknemer en hoe lang hij voor je heeft gewerkt.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer je een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, regelen wij het volledige offboardingproces voor je. We zorgen dat alles correct en in overeenstemming met de wetten van Georgia wordt afgehandeld.

Dit is wat ons proces doorgaans omvat:

Het gebruik van Rivermate vereenvoudigt het offboardingproces. Wij regelen de details zodat jij je kunt richten op je bedrijf en je overige teamleden.

Georgia maakt het voor buitenlanders eenvoudig om in het land te wonen en te werken. Voor meer dan 90 nationaliteiten kun je zonder visum binnenkomen en tot een heel jaar blijven. Dit geldt voor burgers van de VS, het VK, de EU en Canada. Als je van plan bent iemand voor de lange termijn in dienst te nemen, krijgt die persoon geen apart document genaamd een "werkvergunning". In plaats daarvan is het recht om te werken onderdeel van hun verblijfsvergunning. Het proces omvat het verkrijgen van een langetermijnvisum voordat ze arriveren en vervolgens het aanvragen van de verblijfsvergunning zodra ze in Georgia zijn.

Employment visas & sponsorship realities

Georgia heeft geen traditioneel werkgeverssponsorsysteem voor werkvisa. De sleutel tot het verkrijgen van een verblijfsvergunning voor werk is het hebben van een legale arbeidsovereenkomst met een bedrijf in Georgia.

Hier komt een Employer of Record (EOR) van pas.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever in Georgia namens jou. Zo werkt het:

• De EOR ondertekent een conforme arbeidsovereenkomst met jouw werknemer.
• Deze overeenkomst dient als de juridische basis voor de aanvraag van de verblijfsvergunning van de werknemer.
• De EOR regelt alle benodigde papieren voor verblijf, belasting en sociale zekerheidsregistratie.

Dus, terwijl een EOR geen "sponsor" is voor een visum op de manier waarop sommige landen dat vereisen, biedt het wel de essentiële juridische basis die jouw werknemer in staat stelt om in Georgia te wonen en te werken. Jouw werknemer kan zelfs onder het visumvrije beleid in Georgia arriveren en vervolgens de EOR laten helpen bij het verkrijgen van hun verblijfsvergunning vanuit het land.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen is naleving eenvoudig voor de meeste mensen.

Als jouw werknemer burger is van een van de 90+ landen met een visumvrij akkoord, kunnen ze Georgia binnenkomen met alleen hun paspoort en tot een jaar blijven. Dit maakt activiteiten mogelijk zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of het onderhandelen over contracten zonder dat een speciale visum nodig is. Voor degenen die niet in aanmerking komen voor visumvrije toegang, is een standaard kortdurend zakelijk visum vereist.